电网企业“一核两翼三层次”财务组织体系的研究

时间:2022-07-26 11:23:52

电网企业“一核两翼三层次”财务组织体系的研究

[摘要]按照“简化会计主体、扁平管理级次”要求,压缩管理层级、通过组织机构的扁平化、资源配置的集约化、业务环节的专业化,优化职能界面,构建“一核两翼三层次” 紧凑高效的财务管理格局将为财务集约化的深化应用提供强有力的组织保证和人才保障。

[关键词]电网企业 财务管理 组织体系

财务集约化管理是国家电网公司顺应国际管理趋势的一项重要变革,是贯彻落实公司“三集五大”体系建设工作的重要组成部分。在以成熟套装软件为主体、以财务管控模块为补充、有序推进财务信息化建设工作的同时,按照“简化会计主体、扁平管理级次”要求,压缩管理层级、优化职能界面,构建紧凑高效的组织体系工作亦迫在眉睫。

一、现状分析

山西省电力公司是国家电网公司系统为数不多的直供直管网省级供电企业,也是国家电网公司系统会计核算主体最多的企业之一,其所属会计核算主体超过100个。在财务管理方式上,山西省电力公司对所属的二级、三级会计核算主体实施“垂直式”管理,各级会计主体呈金字塔状层叠分布,形成了省公司管理所属的二级核算机构、二级核算主体管理所辖的三级核算主体的管理格局,具有管理层级多、管理链条长、会计主体分散、管理难度大的特点。在具体的财务管理实践中存在:会计信息反映速度慢,过程控制难度大;账户分散,资金使用效率难以提升;会计作业点分散,导致会计信息质量难以保证;财务管理与会计核算工作的重合,导致重核算轻管理的局面难以改变等等。

财务集约化的深化应用,必将要求加大体制机制创新力度,通过组织机构的扁平化、资源配置的集约化、业务环节的专业化,全面深化集团化运作,变革组织构架、转变管理模式。在企业内部,财务机构的科学设置和合格财务管理人员的合理聘用,对财务管理职能的发挥,具有十分重要的意义。在省公司级(以下简称省公司)、分公司级(以下称二级单位)、分公司级所属支公司及直属单位(以下称三级单位)构建“一核两翼三层次”的财务管理格局将为财务集约化的深化应用提供强有力的组织保证和人才保障。

二、“一核两翼三层次”的财务管理格局的构建

财务集约化管理作为“三集”的重要内容,核心是全面推进“六统一”、“五集中”管理,进而建立起适应现代企业制度需要、科学高效的财务集约化管理体系。财务集约化既是适应集团化运作、集约化发展的产物。在企业内部,构建以单位负责人为核心,财务与会计职责明晰化、业务环节专业化、财务人员配置集约化的财务管理格局,对财务管理职能的发挥,具有十分重要的意义。

强化“一核”,即以单位负责人为核心,省公司、二级单位在财务副总经理或总会计师的直接领导下、三级单位在省公司、二级单位指导下按照财经法规的要求开展本单位的财务管理工作。

提升“两翼”,即在财务副总经理或总会计师之下,设置平行的财务部和会计部,分别执行财务职能和会计职能。前者是理财,侧重于企业内部管理,负责单位资金、资产运作的策划和管理,以及协调单位内外部的财务关系;后者是核算,侧重于对外提供会计报表,负责单位生产经营过程的会计核算,完成会计核算的全过程。财务部通过对企业价值运作的管理实现对公司业务的管理,会计部对企业价值运作的信息进行确认、计量、记录和报告,形成系统、完整、真实、有用的会计信息。

完善“三层级”,即在省公司、二级单位、三级单位财务管理职责界面划分的基础上,实现财务与会计界面清晰、财务管理分级控制、会计核算集中作业。财务部、会计部的设置规模应根据公司的战略定位进行相应调整。

省公司作为战略决策中心,侧重于财务管理职能,构建大财务小核算的管理体制。财务部以财务预算为依据,对公司整体的财务活动进行监督和控制,实现其财务预算、资金管理、财务分析、成本费用管理、收入管理、资产管理、各项政策研究、公司内部治理等基本职能,并下设立会计处,指导所属单位的会计核算工作。会计部负责省公司本部及本部直接管理的二级单位的会计核算工作。

二级单位作为执行中心,同时,考虑兼管直供直管三级单位的特点,构建小财务大核算的管理体制。财务部在省公司财务部指导下协助管理所辖的三级单位并开展具体的财务管理活动。会计部负责完成本级单位及所辖三级单位的会计集中核算工作,将核算职能向二级单位集中,实现跨利润中心账务处理和核算信息集中反映。通过撤并会计主体和推行集中核算,实现会计主体扁平化、核算环节的专业化和会计人员的集约化,提高会计基础水平,履行会计核算和会计监督的责任。会计集中核算不改变核算单位的财务管理权限,会计集中核算只是对核算单位会计核算形式的改革,核算单位的财务管理责任没有因此改变或削弱,相反,在一定程度上看,集中核算后核算单位可以把更多的精力和时间放在内部的管理上。

三级单位作为直接的、最终的执行主体,在会计核算由分公司集中完成的前提下,构建有财务无核算的管理体制,通过建立和健全台账管理制度,抓好本单位的财务管理基础工作。三级单位实行会计集中核算后,会计核算从单位独立出来,由核算中心会计核算工作,但财务管理职能仍属于单位,单位资金的筹措、分配、使用的财务管理权没有变,单位债权、债务关系没有变,核算中心是记账,履行会计核算和会计监督的责任。

核算职能向二级单位集中后,三级单位不再行使会计核算职能和设置会计岗位,单独设置财务管理岗,其主要职责是负责本单位经济业务所需会计资料的收集、审核和及时报账,按照上级财务部门要求组织本单位预算管理、资产清理盘点、债权债务清理、备用金管理及其他财务管理事项,定期与会计部核对预算执行情况,并对预算执行情况进行分析、监督和内部考核。

三、结束语

当前,国家电网公司正深入推进“两个转变”,加快建设“一强三优”现代公司。借鉴国内外现代企业集团和同行业先进电力企业的管理经验,积极研究和改进公司系统内部的管理方式,建立适合电网企业具体实际情况的财务管理体制和机制,才能切实发挥出财务作为企业核心资源应有的功能,为公司发展做出积极的贡献。

参考文献:

[1]乔克华.县(区)供电支公司会计集中核算研究.会计之友,2011,(5下).

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