试论企业会计信息化建设

时间:2022-05-30 05:09:05

试论企业会计信息化建设

[摘要]近年来,随着我国社会经济的不断发展以及科技水平的日益提升,信息技术在企业发展中的应用也逐渐增多。而企业迈向产业化以及现代化发展的一个重要组成部分就是企业的会计信息化建设。企业加强对会计信息化的建设,能够实现其高效管理,从而提高整个企业的社会经济效益,最终实现其终极目标。主要分析了企业会计信息化建设过程中存在的一些主要问题,并给出相应的解决对策。

[关键词]企业 会计 信息化建设

随着我国社会主义市场经济以及企业集团的不断发展,要想实现企业经济效益的最大化,要求企业内部必须有一套良好的财务集中管理体系。因此,绝大多数企业已开始加强了企业会计信息化的建设。而面对日益发展的信息技术,如何将其有效利用于企业的财务管理中,提升企业的现代化管理水平,从而实现企业社会经济效益的最大化,成为目前广大企业追寻的首要目标。

1企业会计信息化建设存在的问题

1.1缺乏会计信息发展规划

企业会计信息化建设中存在的首要问题是缺乏一个科学完整的发展规划。随着企业集团的迅速发展以及企业多元化战略的实施,目前大多数的企业开始加强了企业内部会计信息化的建设,然而效果不是很理想。究其原因,主要是因为企业的高层决策者对会计信息化的认识不够,对于会计信息化系统建设与企业管理之间的理解程度不高。同时,在实施会计信息化建设的过程中,受一些因素影响,如短期的经济利益驱使等,没有制定一套科学合理的发展规划。

1.2缺乏会计信息化人才

企业会计信息化建设过程中存在的另一个问题是会计信息化人才的缺乏。企业会计信息化的建设,要求其内部的工作人员必须要在具备专业业务技术的基础之上,还要熟练掌握一定的会计专业知识,并且能熟悉一些常用的计算机软件及财务软件的操作方法,甚至于这些设备的保养以及维护知识。而目前的企业之间的很大一部分工作人员,显然不具备这些能力,因此导致了企业的会计信息化建设受到一定的影响。

1.3配套法规和制度不完善

目前企业会计信息化建设中还存在的一个重要问题是相关配套的法规及制度还没有完善。首先,目前的企业会计信息化建设中,相关的法规制度大多数是在手T会计模式的基础上建立起来的。因此,对于会计软件合法化方面的合法条款很少,甚至几乎没有。其次是相关的控制制度不够全面,从而使得会计信息化的建设受到一定的影响,无法正常运转。

1.4数据安全问题缺乏有力保障

企业会计信息化建设中还存在一个非常重要的问题,即企业财务信息的安全问题。由于企业会计信息化的建设,信息系统下的企业会计信息环境也发生了很大的变化,如传统的纸介质已被磁介质所取代,企业内部的主要财务信息基本上完全依靠网络来进行传递。这样的转变使得企业信息传递以及接收的真实性以及可靠性都无法得到完全的保障。与此同时,对于掌握企业内部信息的工作人员来说,一旦管理者对内部的控制不够严格,或者是对信息管理者本身的使用权限划分不合理,极容易导致内部信息的滥用或者泄密的情况发生,从而影响了企业的信息化建设。

2加强企业会计信息化建设中的有效策略

2.1制定科学的发展规划

对于企业来说,实现其会计信息化建设的主要动力来自于上层决策者的支持。因此,面对企业会计信息化建设中发展规划不合理等问题,最主要的解决方法是其决策者必须要加强对会计信息化的认识,并深刻了解到企业实施会计信息化的建设对于企业提高自身竞争力的重要作用。然后在实际发展过程中,对其进行科学合理的规划,并严格监督,保证每一步都能得到认真的实施。同时,建立一套以财务为主要核心的会计信息化管理体系,逐渐引导和推动企业内部其余管理环节实现管理的信息化,最终实现企业管理水平和经济效益的提升。

2.2加快培养企业会计信息化人才

目前,绝大多数的企业都缺乏相关的会计信息化专业人才。因此,为了解决这一问题,企业要加快培养大量的信息化专业人才。具体可从以下两个方面来解决:首先是最为国家来说,应加大对会计信息化教育这一块的投资力度,并充分运用自身的力量,调动社会中的各种培训机构,加强对企业会计信息化专业人才的培养。另外一方面是,作为企业自身来说,应从企业的实际情况出发,加强对企业工作人员对信息化管理的认识和重视,并通过各种不同的手段,加强对相关人才的培养,建立其一支专业的会计信息化管理队伍。

2.3完善会计信息化管理制度

企业会计信息化建设实施不太理想的一个主要原因就是企业内部缺乏一套完善的管理制度。因此,为了企业会计信息化的建设更加全面,企业必须要不断完善自身的内部管理制度。管理制度的建立必须要通俗易懂、简洁全面、科学合理而且可操作性强;而在相关的管理制度建立之后,必须要在日常工作中严格执行,并进行定期的督促和检查。与此同时,企业还要不断地引入一些新的有效的信息管理理念到会计信息管理体系中,防止遗漏。

2.4加强对企业内部系统保密的工作

企业会计信息化建设中,信息的安全问题也极为重要。企业一旦实现会计信息化管理之后,由于电子数据的高度集中,以及电脑病毒、机器故障以及人为操作失误等的原因,容易导致企业内部的信息安全问题。因此,企业必须要做好会计信息化管理的相关保密控制,如安装安全供电系统、保护机房环境、设置操作权限限制、密码控制以及实施信息数据储存和处理相隔离制度等。同时,还要不断加强网络系统的安全防范能力,如信息加密储存功能、防火墙技术等,以有效防范计算机病毒。

综上所述,会计信息系统的建立对其迈向产业化及现代化的过程中具有极其重要的意义。而目前我国大多数企业的会计信息化建设仍然处于起步阶段,因此仍然存在着很多的问题亟待解决。企业只有足够重视并加强会计信息化的建设,才能有效提升自身的信息管理水平,最终实现经济效益迅速提升的主要目标。

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