浅谈加强企业预算管理的建议

时间:2022-07-25 05:44:03

浅谈加强企业预算管理的建议

1.企业预算管理的作用

企业是以盈利为主要目标而存在的,预算管理在现代企业中的作用主要体现在以下几个方面:

1.1促进企业经营决策的合理化

无论哪个行业的哪个企业,其拥有的资源总是有限的,因此把有限的资源发挥最大的用途是企业的目标,企业只有在配置资源之前做出合理的规划,才能把影响目标利润实现的各种因素都发挥出最大的潜能。预算管理的制定要求企业管理在确定目标利润时,必须以把握市场动向为前提,着眼与企业全局,合理的进行预测,剔除企业过去浪费或效率低的部分,保证现有资源在各种交替中,选择出最佳的预算方案,降低决策的风险性,合理挖掘企业的现有资源。

1.2明确预算管理目标

企业预算管理中的目标利润,通过合理的预算有层次的分解到各职能部门,落实细化到每一位员工,这就是每位员工在这一时期的工作目标。需要注意的是预算的编制过程也需要根据这一分配方式自上而下,自下而上的循环,企业高层领导者制定目标所提的主要设想与目标,以及过程中的方法与措施都需要明朗化,是的全体员工都明确自身在这一时期的工作重心以及收入报酬。

1.3转变企业直接管理为间接管理

企业预算管理的出发点与导向都是利润。实施利润模式,企业高层管理主要是通过科学合理的预测来制定企业的目标利润,并严格的考评预算的实施情况。在目标利润的实施过程里,预算是限制与约束执行者经营管理的标准,按照这一模式管理企业的经营活动能将高层管理从事无巨细的管理活动中解救出来,以便其有更多的精力考虑企业的发展战略。

1.4协调各部门的经济活动

庞大的企业必然存在庞大的组织机构,每个组织部门的业务内容存在一定的独立性,只有他们保证一定的协调性的时候,才能确保目标利润的实现。目标利润在每个组织部门中起着主导线的作用,统帅着企业的全部经过管理活动,贯穿在每个部门中。各级各部门都充分了解到本部门在目标利润实现中所处的地位与作用,看清自身部门与其他部门之间的关系,并充分估计可能存在的障碍与薄弱的环节,方便认清轻重缓急,达到经济活动的协调一致。企业把预算作为每个部门的各项业务考核绩效的依据,以此来协调各部门的业务活动,减少或者消除他们之间可能出现的矛盾与冲突,保持企业的产、供、销,人、财、物之间的平衡关系,达到以较少的劳力消耗与资金占用,获取尽可能的经济效益。

1.5强化企业管理的控制工作

预测、确定与编制目标利润是企业管理者对企业资源利用的事前控制,预算执行是事中控制,预算差异分析、实际执行考评是事后控制。预算一旦确定必须予以实施,各部门计量执行情况,对比预算与计量结果,及时发现执行中的脱离预算的原因,一遍及时采取必要措施,保证预算目标的实现,这样的控制有了目标,考评也有了依据。

1.6客观评价各部门的工作业务

目标利润及由此分解的各个分预算目标是考核各部门工作业绩的主要依据,通过比较实际与预算之间的差异,方便考核评价各部门每位员工的工作业务,并以此为据进行奖惩,这样的方式也有利于调动员工的积极性。

2.加强企业财务预算管理的建议

2.1财务预算管理与民主管理相结合

企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对企业的资金运动所作的具体安排。企业在开展财务预算管理前需要明确战略目标,编制各期预算,避免预算工作的盲目性。完善制度是基础,民主管理是方向。首先摒弃顾此失彼、只重显绩不重潜绩的各种制度。再者建立健全内部约束机制,加强财务预算管理工作。最后强化民主管理,提高各单位、部门在预算管理中的主动性,广泛征求他们的意见,让民主管理从口号变成实际行动。

2.2保证预算管理的实效性财务分析

注重财务分析,保障预算管理的实效性财务分析是财务预算管理的重要组成部分和管理手段,企业只有全面地、综合地对预算全过程实施分析、才能找准病因所在,才能更有效地实施责任管理和绩效评价,预算的实效性才有保障。因此,对预算执行情况进行财务分析是预算实效管理的重要步骤和有效手段。

2.3强调预算与执行的结合

(1)固定预算与弹性预算结合

固定预算适合业务水平较平衡的项目。弹性预算比较适用于变化大的项目。通过结合财务与生产部门,采用固定预算编制的是经营管理中的固定费用、管理费用等,强调对水平法的控制。通过分级预算编制,改变过去单一模式,细化完善预算内容,丰富管理方式,做到收支配比。

(2)定期预算与滚动预算的结合

定期预算特点是以基期为出发点,缺少连续性。滚动预算特点是以连续为特点,具有持续性。结合这两者的特性,在编制预算时,结合资金、成本、利润等当期财务管理目标和企业未来发展规划编制实施预算管理,做到控制当年、盯着明年、规划后年。

2.4健全预算管理网络建立内部信息一体化

通过共享、交换与链接内部信息,清除财务与业务、财务与实务、财务与管理决策者间的信息,协助管理者监控各项计划、预算和成本,有利于制定科学管理决策与发展策略。

2.5强调精细管理与挖潜增效相结合

首先将企业所有经济活动纳入财务预算管理环节中,通过目标分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应奖惩制度,使各个部门的方向明确、责权利清晰。其次建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。

3.结论

企业财务预算管理的加强需要从多个方面出发,除本文以上的提到之外,还必须建立财务管理预算新模式,达到提高企业财务管理水平的目的,使得企业财务预算管理尽早适应国家经济的制度改革,保证企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]刘艳菊.浅谈如何加强企业全面预算管理[J].《科技创新与应用》.2012年19期

[2]黄群.关于企业预算管理的思考[J];黑龙江科技信息;2011年26期

(作者单位:大连供电公司财务资产部;辽宁 大连 116001)

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