浅谈加强财务信息化管理的策略

时间:2022-07-17 04:05:41

【前言】浅谈加强财务信息化管理的策略由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。(一)提升财务管理的重要性 财务管理是医院进行有效资金积累以及设备更新换代的关键,医院财务管理信息化使得医院财务管理与信息技术相结合,可以充分利用计算机信息资源,适应医院现代化的管理需求。医院建立财务信息化管理系统,不止考虑财务管理的需求,更重要的...

浅谈加强财务信息化管理的策略

摘要:随着社会主义市场经济的不断发展以及国家政策的不断,我国医院建设速度也越来越快,数量越来越多,医院之间的竞争也日益激烈。加强对医院财务管理对于不仅仅可以为医院赢得更多利润,还可以使医院积累资金进行医疗设备更新与换代,进而提高对病人的医疗服务质量与水平。新时期新背景下,加强对医院财务管理的信息化建设早已成为医院适应网络化时代的重要举措。文章旨在研究我国医院在财务信息化管理方面发展现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院在财务信息化管理方面的进一步发展提供一些可行性思路。

关键词:医院;财务信息化管理;发展现状;创新策略

一、引言

医院财务管理的信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对医院的流程进行再改造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发出医院的财务信息资源,不断提高财务的活动效益,从而能够更好地进行医院的财务活动,妥善处理好相关财务关系。医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作,随着数字化医院建设的不断推进,如何借助数字化优势,不断强化科学理财意识,确保财务工作健康有序运行,成为医院财务管理者必须面对的一个新课题。尽管我国医院在财务信息化管理方面积累了一定的经验,取得了较大的成果,但是在实际的财务信息化管理中,很多问题仍然存在。本文主要研究我国医院在财务信息化管理方面发展现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院在财务信息化管理方面的进一步发展提供借鉴。

二、医院财务信息化管理意义探析

(一)提升财务管理的重要性

财务管理是医院进行有效资金积累以及设备更新换代的关键,医院财务管理信息化使得医院财务管理与信息技术相结合,可以充分利用计算机信息资源,适应医院现代化的管理需求。医院建立财务信息化管理系统,不止考虑财务管理的需求,更重要的是满足不同部门以及人员之间的联系,进而为财务管理的有效进展提供基础。

(二)提高财务人员素质

医院财务信息化所需要的管理人员不再是传统的财会人员,它要求财务人员不仅仅要具有专业的财务管理知识,而且还要对计算机技术以及互联网技术有一定的了解。医院财务信息化管理还要求财务人员能够依靠计算机技术掌握大量医院信息,并且对这些信息进行归类整理。只有两者兼通,才能适应现代化医院的经济运行和经营管理的需要.不断提高信息的时效性。

(三)履行财务管理职能

计算机管理系统适用于医院,结合传统医院的财务管理,能够有效的履行财务管理职能,做好医院财务管理及运营工作。财务管理与计算机网络系统相结合,适时为医院管理者收集、处理、快速反馈及跟踪信息,实现会计电算化和经营控制一体化,扩大经营管理功能,实现会计、财务、药品、器械、物资医疗集成一体系统化。另外,医院财务信息化管理既可以满足医院医疗管理的需求,还可以满足财务管理的需求,能够为医院的整体发展以及医院经济效益的提高发挥重要作用。

(四)提高财务工作效率,统一规化分析

医院财务信息化管理改变了以往医院财务管理复杂、繁琐的弊端,大大提高了医院财务工作效率。财务工作人员可以充分发挥计算机网络系统方便、快捷的特点,掌握医院财务管理与活动所需要的各种信息,对于所得到的信息进行分析处理,进而做好相应的财务管理工作。另外,医院财务信息化管理实现财务管理和经济运行的网络信息化,保证会计财务收集其他管理职能部门间的信息资源。实现服务区域内部局域网的数据共享,更大限度地发挥财务管理信息资源的作用。

三、加强医院财务信息化管理创新策略

(一)建设医院财务信息化的体系性分析

1.建立医院财务管理内部管理制度,有效提高工作效率和工作质量。建设医院财务信息化,首先要做的就是建立健全相应的医院财务管理内部管理制度,这是医院财务信息化的重要保证。任何机构财务的运转都必须在一定的管理制度下进行,否则就会出现财务问题,对于医院而言,建立健全相应的财务管理内部管理制度也是如此。建立健全相应的岗位责任制,对财务的每一项工作做好相应的责任划分,有效提高财务工作人员的工作效率和工作质量。

2.建立医院财务管理业务流程体系,有效规范财务信息化管理。医院财务管理工作是一项极为复杂、繁琐的工作,计算机信息系统的使用,改变了这种传统的手工财务操作模式,使得医院财务管理科学简单化。但是,计算机系统财务管理必须在一定的业务流程体系中运行。建立医院财务管理业务流程体系,要求财会人员结合具体情况不断优化和完善流程。首先,对于那些不规范的财务管理业务流程,应该采用新型的业务流程进行矫正。其次,对于不是很明确的财务流程应该使其明确规范化。最后,对于已经明确的财务业务流程,应该积极改进与重组,最大限度地提高医院财务业务管理的科学化。

(二)建设医院财务信息化的建议

1.医院财务管理信息化的建设,要做到全员参与。医院财务管理信息化建设需要医院全体员工积极参与,对于领导而言,应该强化对财务管理信息化的重视,努力做好财务管理信息化带头作用。对于财务工作者,除了要做好最基本的财务管理工作外,还应该努力学习计算机知识以及财务管理知识,补充财务知识能量,努力提高自身素质与水平。另外,各部门之间应该加强财务管理信息化建设之间的交流与合作,配合医院财务管理的运作,努力提高医院各部门财务信息化管理的水平与能力。

2.选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件。医院财务管理信息化建设需要找出适合本医院的专业软件,因此,医院应该同计算机软件制作公司做好软件开发工作,其中,加强医院财务部门与计算机软件制作公司的交流沟通至关重要。需要注意的是,医院财务信息化软件开发必须具有以下特点:界面友好、功能强大、易上手操作、兼容性扩展性良好、数据安全和系统稳定,同时软件必须是为医院量身定做的,适合医院的工作习惯,尽量不改动医院的现有结构。总之,选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件是医院财务管理信息化的建设的基础。

3.实现财务信息集成,加强财务人员的培训工作。医院财务管理信息化建设的主要作用在于实现财务信息集成以及财务信息共享,从整个医院层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,努力做到医院财务信息与资料的共享。另外,医院还要加强财务人员的培训工作。医院财务管理信息化所需要的不仅仅是财务人员专业水平能力,而且还需要财务人员计算机网络系统的掌握能力,财务信息的分析处理能力。因此,医院应该建立健全相应的财务人员培训制度,做好对财务人员各方面的财务培训工作,既包括财务专业知识的培训,还包括计算机网络知识培训,督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,紧跟时展的步伐,为医院财务信息化建设的进一步发展提供必须的专业人才。

四、总结

医院的财务信息化建设是信息时代的必然趋势,更是医院在现实的管理操作中都要面临的课题,也是当今会计适应社会的经济发展的必然要求。作为一个新兴事物,医院财务管理的信息化在实践过程中存在人员和制度上的各种缺陷,但它的核心地位是无法改变的,医院只有更新观念,加强制度建设和人员培养,才能在信息时代中稳步发展。我国医院在财务信息化管理方面积累了一定的经验,但是在实际的财务信息化管理中,很多问题仍然存在,这些问题严重阻碍着我国医院各项工作的顺利开展。国家医院有关部门应该深入研究医院在财务信息化管理方面发展现状,创新医院财务信息化管理策略,促进我国医院财务管理的科学化、合理化,为我国医院在财务信息化管理方面的进一步发展提供借鉴与参考。

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(作者单位:胡婷,通辽市医院;徐蕾,通辽市传染病医院)

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