火电企业全面运营管理沙盘模拟系统构建

时间:2022-07-14 03:58:32

火电企业全面运营管理沙盘模拟系统构建

中国电力国际有限公司(文中简称“中电国际”)和中国电力投资集团公司高级培训中心(文中简称“高培中心”)均为中国电力投资集团公司的二级单位。中电国际主要从事电源项目的开发、建设、运营,海外投融资和资本运营,是中国电力投资集团公司的旗舰企业,拥有2家香港上市公司。高培中心是中电投集团人才培养主基地,中心紧密围绕集团公司发展战略,开展多类别、分层次的教育培训,服务于集团公司人才强企的“三支队伍”建设。

基于提高企业经营管理水平和市场开拓能力的人才培养目标,高培中心和中电国际合作研发了适合火电企业运营管理的沙盘模拟系统。该系统理论与实践相结合,实战性强,逼真地模拟了火电企业的运营情况。沙盘的很多细节都从电力企业的实际情况出发,与参训者的工作实践结合紧密,涉及战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等诸多企业管理知识,在培养电力企业创新型经营管理人才方面作用突出,且沙盘模拟教学前景广阔,对丰富企业人才开发工具,提高培训实效具有重要而深远的意义。

沙盘演练的引入

在中国火电企业运营管理实践中,目前普遍采用的员工培训模式存在着三大问题:一是未能妥善解决知识传授与能力、素质培养的矛盾,忽视将知识内化为员工能力与素质的提高;二是未能妥善处理专业技能与综合能力的矛盾,忽视各部门管理的综合应用;三是未能有效提升员工的参与热情,培训的设计与组织偏于传统,忽视员工的创造性、自主性与主动性的发挥。

为解决上述矛盾,目前各培训机构尝试改革,加强参训员工的实际动手能力与企业经营的综合运用能力。比如将案例教学、讨论式教学引入到培训之中,组织员工参与模拟企业经营培训,鼓励员工参与跨部门的专题培训等等。如何运用创新的培训手段来提升员工综合能力,如何以创新型企业建设为目标,培养具有创新精神和实践能力的高素质经营人才,已得到越来越多企业的重视。

沙盘原是军事战争中战地指挥工具,通过看得见摸得着的实物模型可以直观地了解整个战场的全貌,从而迅速制定出有效的作战计划。1978年瑞典皇家工学院的Klas Mellan首先将沙盘用于人力资源管理。他将沙盘游戏进行进一步开发,并运用于企业培训领域。目前“沙盘演练”的课程被世界500强的企业广泛采用,成为欧美商学院EMBA的重要培训课程。

火电企业沙盘模拟是针对火电企业全面运营管理系统设计的,通过6-7张沙盘盘面,代表6-7个相互竞争的模拟企业,模拟企业5-6年的经营,通过学生参与沙盘载体模拟经营对抗演练讲师评析学生感悟等一系列的实验环节,融合理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。通过“体验、分享、提升、应用”的模式达到学习目的。

项目研发对创新型经营管理人才培养的必要性

电力行业企业经营管理对人才复合性与实践性具有很高的要求。因此,如何强化实践培训,通过能力培养达到复合型人才培养目标,是现阶段专业培训改革的一个重要课题。新的人才培养目标定位需要新的实践培训体系予以配套支撑,然而,在企业现有培训体系下,培训形式较为单一,培训内容侧重于单一知识点,培训效果局限于在实践过程中对理论进行验证,这显然难以与复合型人才的能力培养定位相适应。

具体问题表现在四个方面:首先,培训模式不适应能力培养路径。“课授理论,实践验证”的培训模式忽略了员工在能力培养过程中对理论知识吸收应用并转化为自身能力的有效路径,容易形成理论培训与实践培训的脱节。其次,培训设置的僵化使得培训内容成为一种固化的任务,忽视了员工参与实践活动的主观能动性,限制了个性能力的发展。第三,培训资源匮乏。主要表现培训材料及其他资源如时间、数据信息等无法满足培训需要。第四,培训环节分散,缺乏有机联系。各个课程的实训内容只为课程理论的单一知识点服务,综合训练内容缺乏。

为克服企业员工培训中存在的问题,形成创新型企业经营管理教育的健康、可持续发展,在开展创新型企业经营管理人才培养过程中寻找一条有效应用自身实践培训资源,构建员工创新型企业经营管理教育的理论培训体系、实践培训体系,探索提高员工创新型企业经营管理教育实效的新路子,企业提供范例和借鉴。2011年起,中电国际根据发电企业特点,对培训市场通用的沙盘课程进行改造,初步开发出适合火电企业沙盘模拟课程,并引入到管理岗位非财务人员财务知识培训。培训内容涵盖财务理论知识培训、沙盘模拟培训、发电企业财务管理实践培训,重点讲解了会计基础知识、会计核算的基本概念与原理,财务分析的相关指标,三张财务报表的内容与解读、有关财税知识和法规等。对普及财务管理知识,强化财务管理意识,拓展管理视角,提升经营管理能力具有较强的指导意义。

项目研发思路及整体框架

研发目标

旨在研发出符合火电企业的沙盘模拟系统,真实模拟企业全面运营等活动的全貌,使受训者在身临其境的操作过程中,获得组织协调、决策判断、战略领导等方面能力的综合训练;提高集团公司中高层非财务管理人员的战略管理水平,提升其对重大的复杂的经济活动与创造价值过程中的决策能力。培养具有创新精神和实践能力的高素质人才,提高员工的人文素养、科学素质,进一步激发员工积极参与科学研究、技术开发、技能竞赛等各类实践活动的创新热情,培养员工创新精神和实践能力。

结合该沙盘模拟系统,开发出一整套课程体系。此课程体系是高培中心为集团公司非财务管理人员提供的系统开放、互动参与、实务探究、战略前瞻性的培训课程体系,具体目标在于:①以财务角度透视企业的经营过程,在经营中掌握财务决策工具;在沙盘推演中体验不同经营策略对企业财务状况的深刻影响。②提高学员的财务分析、组织协调、决策判断力、战略领导力等能力,增强应对竞争与挑战的能力,实现创新型人才培养目标。③探索并形成行业特色的培训体系,以及企业模拟经营能力拓展培训机制,进而探索火电行业内员工培训体系模块组成形式、学习平台以及运行机制。④发展适应性体验式培训是一种以员工为中心的培训方法。中电国际可以通过推广发展适应性培训,使企业培养的人才综合素质强、实用性更强。

整体框架

本体系的课程是以集团公司的战略发展为背景,从数据的采集模拟、系统设计,到课程体系的集成、教具的研发制作、教学的组织安排,直至教学案例库的建设,紧扣集团公司发展的战略愿景。根据集团公司“分类、梯次、按需”培训的总体要求,从需求入手,以受训者能力提升和职业发展为目标,按照纵向分层次、横向分专业的原则设计课程体系方案。课程对象分为三类人员:参与企业运营管理与执行的中层管理者;业务板块负责人、核心骨干以及管理后备干部;从事企业战略管理与经营决策的高层管理者。

课程体系设计分纵向(梯次)和横向(系统)2个维度进行设计,纵向是指人员分类的3个层级,横向是指课程涉及财税知识、运管流程模拟、相关理论讲座、案例讨论4方面内容。课程内容紧紧围绕培训目标,采用研究式、案例式、体验式教学,讲求培训质量与成效。

沙盘模拟系统由全面运营管理和新建项目投资2个模块组成,每个模块既可单独模拟操作又可进行战略组合,各个模块设计的目标在于:

模块一,全面运营管理:在沙盘推演中了解企业战略经营的全过程。

关注基础工具的应用,尽可能多的在沙盘上涵盖所有基础财务工具。全面理解燃煤火力发电企业运营管理与财务之间的关联,充分理解各种会计概念和术语在实际经营活动中的真正含义;从财务角度获得统一的“语言”,掌控各工作环节。

透视公司的整体经营,把握管理层的决策动因,以价值指标引领企业的战略决策,以利润指标为核心引领企业的日常工作决策。

模块二,新建项目投资:在沙盘推演中了解新建发电机组项目投资的一般过程。

关注估值模型以及自由现金流。全面把握项目投资需要考虑的因素。能够运用项目投资价值评估模型进行可行性分析并进行决策。

火电企业沙盘模拟系统介绍

火电企业职能部门仿真

火电企业沙盘模拟是专门针对火电企业的全面运营管理系统设计的,以沙盘为载体,通过在沙盘上模拟火电企业经营,达到学员角色体验和提升管理知识与智慧的目的。它借助直观独特的沙盘教具,融入市场的各种变数,结合角色分配、情景模拟、教师点评,遵循“体验—分享—提升—应用”的过程,使学员在虚拟的市场竞争环境中运筹帷幄,决战商场,仿真体会企业数年的经营管理过程。

具体来讲,作为一种体验式教学方式,火电企业全面运营管理沙盘模拟采用的教具主要是沙盘,代表已经营若干年的相互竞争的企业。其中,模拟沙盘盘面都按照火电企业的职能部门划分出了各种职能中心,包括营销中心、生产中心、人力资源管理中心和财务中心。本课程中采用了简化的方式,企业组织结构由5个主要角色代表构成,包括总经理、生产总监、营销总监、人力资源总监和财务总监。

(1)总经理。负责制定和实施企业总体战略与年度经营计划;建立健全企业的管理体系与组织结构;主持企业的日常经营管理工作,实现企业经营目标与发展目标。在本模拟课程中,主要任务是带领团队成员,综合考虑各种因素的影响,充分发挥团队的作用,制订有效决策。

(2)生产总监。管理企业的一切生产活动,对企业的生产活动及产品负最终责任。包括投资回报分析;产能规划决策;生产成本分析;市场需求、营销策略和设备产能间的关系;库存管理、设备管理等。在本模拟课程中,其主要任务是参与制定企业经营计划、安排生产任务、控制生产过程、负责机组的更新、维护与处置。

(3)市场总监。主要负责开拓市场,实现销售。在本模拟课程中,具体任务是充分了解市场并掌握竞争对手的动向、制定销售计划、控制营销费用、与生产部门沟通并取得适当的订单。同时还负责燃煤的采购与管理,负责燃煤竞标和市场电的竞标。

(4)人力资源总监。负责企业的人力资源管理工作,包括设计企业组织构架、确定岗位职责、安排薪酬体系、组织人员招聘、培训、考核等。在本模拟课程中,重点做好人员招聘、培训、待岗、换岗培训计划。

(5)财务总监。了解三大财务报表的结构与数据含义,能完成财务报表的编制;编制财务预算与全面预算,根据企业发展制订合理的资金需求计划;加强应收账款管理,控制现金流;了解常用财务分析指标的含义,运用财务指标进行经营绩效分析,发现管理问题,改善经营管理。在本模拟课程中,主要负责企业的资金预测、筹集、调度与监控。其主要任务是控制现金流与应收款项的金额、预测长期与短期资金需求、支付各项费用、核算成本、编制报表并进行财务分析。

在模拟运营中,企业运行所处的内外部环境被抽象为一系列的规则。在此基础上,把学员分成若干组以形成若干个相互竞争的模拟企业,一般每组5人,每位学员将分别担任企业中的总经理、财务总监、市场总监、生产总监和人力资源总监等重要职位,负责以上相应的职能中心,并连续从事5-6年的模拟经营。

教学主要内容

涉及的主要内容有:

(1)企业战略。熟悉企业全面管理系统,确定企业整体经营战略。“沙盘模拟”课程分析企业内部资源与外部环境,预测市场趋势,形成企业计划管理体系,确定企业经营具体的市场经营战略、财务战略以及人力资源战略等。学员在模拟经营中学会对市场环境分析、企业竞争优势分析,学会制定和实施企业总体战略和年度经营计划,学会长、短期战略的平衡,以及战略的选择与执行,实现企业经营目标与发展目标。

(2)生产及营销。了解火电企业整体运作流程,通过“沙盘模拟”课程能制定改扩建发电机组计划,安排企业的生产计划。模拟企业在同行之间竞争发电用煤,抢夺市场电量,调查了解同行商情,反映煤价、电价、电量对电力生产企业经营的重要性,正确进行市场决策。

(3)财务管理。谋求企业系统效率提升,进行正确的财务决策。通过沙盘模拟的运用,学会制订企业长期、短期资金计划,多渠道筹措资金,制订投资计划,编制财务报表,运用财务指标进行正确分析,进一步评估决策效益,为管理决策提供可靠的数据。

(4)数据分析。在每年运营结束后,学员可以实时看到各公司的各类报表。学员可通过分析经营数据,从而发现管理问题,进而提升管理水平。可供查询分析的经营数据主要包括:①财务报告:主要包括现金流量表、损益表、资产负债表。了解财务是认识企业的最为基础的工作,通过实战训练,帮助学员加深对财务报表及财务分析指标的认识与理解,透过财务数据分析企业经营管理中的问题。②市场报告:主要包括市场电竞价报告、市场电占有率报告、燃煤竞价报告等。帮助学员了解市场形势、分析竞争对手,从而制定更有效的市场营销策略,提升业绩。③管理报告:主要包括企业各年的经营绩效、各职位的考核情况,既可以全面地了解公司的经营管理全貌,又可以了解各项管理的细化情况,并对最终的经营绩效及各项管理进行分析。

成果实施后所产生的效果

直接效益

(1)多方位拓展知识体系,提升管理技能。沙盘模拟通过对企业经营管理的全方位展现,通过模拟实战体验,培养学员战略管理能力。从最初的战略制定到最后的战略目标实现,经过多年的模拟,演练企业的整体运营,使学员学会用战略的眼光看待企业的业务和经营,保证经营业务与企业战略目标的一致。同时,学员通过实战模拟,将掌握企业资产的运营情况,尤其是资金的筹措以及资金的使用情况,估计资金需求,学会以最佳方式筹措资金,控制融资成本,提高资金使用效率,分析资产负债表、损益表的构成,掌握资本流转如何影响损益,进一步解读企业经营的全局。

(2)全面提高学员的综合素质。沙盘模拟在企业经营管理教学系统中运用,能全面提高学员的综合素质。通过沙盘模拟经营使学员亲自感受到树立共赢理念、全局观念与团队合作、保持诚信、个性与职业定位等综合素质的重要性。

(3)改进教学方法,提高教师的业务水平。沙盘模拟在教学中的应用,能使教师充分认识到,在教学过程中,如何不断学习,充实自己,提高业务水平,并能不断改进教学方法,也能使学员学有所长,与实际贴近,充分调动学生的积极性,使所学理论与实际更好地结合,达到预期的目的。

(4)节约培训成本。沙盘模拟课程研发的成果应用,将减少外购课程引进,从而减少培训费用支出。目前,该项目的研发成果已带来一定经济效益,2012-2013年高培中心因使用自主研发课程而较大幅度减低了外购课程费用支出,据统计共节约34万元。2013年,沙盘模拟培训项目送教上门至常熟、清河、姚孟发电公司,为高培中心增加收入30万元。2012年,中电国际自行组织11次培训,与外购课程相比,共节约17.6万元。该课程对燃煤火力发电企业具有普适性,在集团公司范围内具有极高推广价值,若以每次培训的平均费用6.6万元计算,在集团公司所有火电企业推广实施后,经预测将给集团公司带来1000-1200万元的较可观直接收益。

间接效益

(1)沙盘模拟可以作为测评管理人才的工具。在测试过程中不仅能够测试被试者的经营管理素质和能力,还可以观察被试者的人际沟通能力、团队合作能力、领导能力、大局意识等综合素质。被试者必须根据模拟环境的变化分析市场变动,对生产产能进行预估,掌握模拟企业的资金运转情况、原材料采购情况,在分析的基础上进行科学的决策。与此同时,需要倾听团队中其他成员的意见,综合思考公司采购、生产、研发、资金等方面的机遇与风险。因此,通过这种测评形式,容易测试出被试者的决策、统筹、分析、预测、沟通、团队合作以及解决问题等多方面的综合能力。

(2)沙盘模拟课程有助于集团公司企业文化建设。企业文化的内涵非常丰富,不仅包括价值观、经营理念等精神文化因素,也容纳了企业制度、管理和行为等因素。丰富多彩的培训形式体现了企业文化的行为文化层面。高培中心打造的具有本企业特色的培训体系和规章制度,专业的讲师队伍,设备齐全的培训场地等,体现着企业的制度文化与物质文化。此外,本成果不只限于专业,还涉及企业价值观、经营理念、道德准则等方面的内容,是传播企业价值观和经营理念,指导员工的道德和行为,进行职业道德和理想教育的重要手段。因此,与企业的精神文化有着密切联系,成为沟通精神文化与行为文化、制度文化的不可或缺的渠道。

(3)以燃煤发电企业为基础,研发火电企业全面运营管理沙盘,是一次极具有创新意义的尝试。通过研发,将对中电投高培中心建立自己的核心课程体系产生巨大的推动作用。一是掌握了沙盘课程研发的方法论,在此基础上,可以开发更多更有针对性的沙盘课程,设计出更多的教学模型,建立并丰富高培中心的课程体系。同时,在与企业密切合作中,进一步保证了课程的质量,确保了课程的实用性。二是在沙盘研发过程中,培养锻炼了一支高素质的队伍。沙盘课程是一种模拟,是对模拟的对象与内容的抽象与提炼,只有充分了解模拟对象,才能更好的提炼出核心内容,建立完善准备的模型,这对人提出了更高的要求。(本成果参与创造人:何联会、杨玉峰、卢保成、举、朱晓红、陈红、唐玥雯、黄红)

上一篇:电网高压设备试验专业新型培训与评价模式的创... 下一篇:员工群体心理测量体系的构建与实施