国际学生学工一体化系统实现模式研究

摘 要：本文以北京语言大学为例，讨论了国际学生管理模式及现状，针对学校存在的实际问题，依据系统的建设目标和设计原则，给出国际学生学工一体化系统实现模式。并且根据具体的需求，对学工一体化系统各模块的功能及实现进行简单介绍。

关键词：国际学生；学工一体化；模式研究

中图分类号：TP393 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）23-0081-02

一、 引言

国际学生学工一体化的建设在提升学校管理水平和效率的同时，还将为用户提供完善的个性化服务支持。国际学生学工一体化的建设也为我校数字化校园建设普及应用观念，积累信息化建设、管理经验做出一定的贡献。

二、我校国际学生管理模式及现状

作为生源以国际学生为主的学校，北京语言大学国际学生的信息管理建设较早。原有的国际学生信息管理系统，开发于上世纪八十年代。系统分为招生管理、学籍管理和财务收费三部分内容，其中招生管理与学籍管理数据共享，而财务收费与招生系统单向关联，与管理系统完全分开。由于学校学生类型不同、管理模式有差异，学籍管理部分又分为学生处学籍管理和学院学籍管理，共四套子系统。

在近30年的使用过程中，系统不断的更新与维护。但由于系统自身设计孤立，子系统多，早期开发技术老旧，数据库设计扩展性小，而且还关联了很多其他的系统，修改的复杂度、工作量都非常的大，系统功能模块较为分散，且大部分都是C/S模式，使用之前需要安装程序、设置ODBC，非常的不方便。

三、国际学生学工一体化系统建设目标和设计原则

北京语言大学国际学生学工一体化系统旨在为学校建设一套对外宣传、展示、信息、资源共享以及国际学生从网报、招生、入学、在校、离校等全生命周期管理的综合性管理系统。

1.系统主要建设目标

（1）以信息服务的模式开发建设，实现数据共享，向留学生、教师、管理人员和学校等相关部门提供相应的信息服务。

（2）为留学生及相关教师提供一个统一的信息化服务平台，通过Internet，实现以文字、多媒体和实时交互等手段进行交流沟通，提高工作效率。

（3）支持学校留学生管理工作的数字化，促进与其他部门间的协同办公，提高工作效率。

（4）整合并规范留学生管理业务，为留学生、教师、管理人员提供人性化的服务。

（5）提供完善的查询统计分析功能，辅助领导决策。

2.国际学生学工一体化系统设计原则

（1）开放性与标准化原则

应用平台应是一个开发的且符合业界主流标准的系统平台。系统的建设必须符合和遵守学校制定的信息化相关标准要求。

（2）易操作性原则

系统建设应遵循易管理、易使用、方便开发、易学习的原则。

（3）实用高效、可扩展及易升级原则

系统建设应实用高效，能适应IT技术和学校业务的发展需求变化，适应应用不断拓展的需要。

（4）一致性原则

系统的体系设计应遵循统一的标准，要确保各个分系统标准的一致性，整个系统能安全地互联互通、信息共享。

四、国际学生学工一体化系统实现模式

根据我校国际学生多模式、多批次，按学习模式不同分学院管理等特点，以及国际学生与中国学生趋同化管理的发展方向，国际学生学工一体化管理模式包含如下内容：招生管理、学生报到、学籍管理、日常事务管理、奖学金管理等。系统功能模块图如图1。

1.招生管理

招生管理模块分为学生端和管理老师端。

学生端执行的操作为网上报名，主要功能包括查看报名须知、修改个人信息、填写申报表，查看打印报名表，缴纳报名费和缴纳学费。我校短期生学习类型丰富，为了方便学生，采取注册一次，可以报名多个时间段学习的模式。

教师端执行的操作包括基础信息维护，主要包括显示在网上报名中的信息；注册信息管理，分为团队注册和个人注册；审核管理，主要是对网上报名的学生信息进行审核，通过的学生信息自动进入招生数据库；录入管理，新增、修改及删除学生信息，多维度查询统计学生数据；打印管理，系统常用的各类打印。国际学生招生管理模块流程图如图2。

2.国际学生报到

学生报到分为新生报到和老生报到。新生报到按照报到流程搭建迎新系统。迎新系统的数据来源于招生管理。管理员需对新生报到的批次、起止时间进行设置。由于学习时间和学习模式的不同，报到流程上长期学生和短期学生略有不同，但都包括财务缴费、购买保险、学院报到及教务选课。完成迎新操作的学生数据将同步到学籍管理中，实现数据的高度共享和流动。迎新系统还提供强大的统计查询功能，可以多维度查询、统计学生信息，实时显示学生报到情况。财务缴费需同步财务系统数据。

由于我校采取的缴费方式为学期期末学生需缴纳下学期学费，所以老生报到较为简单，只需购买保险及学院报到。

无论是新生还是老生，财务缴费的数据将同步到学籍管理系统中，学籍管理的老师可方便、清晰地了解到学生缴费情况。

3.学籍管理

系统提供对在校学生学籍信息进行管理维护的功能，对于信息发生变更，以及新增的信息进行登记录入的功能。系统提供信息批量导入更新的功能。例如对于学生在校期间使用的银行卡等重要信息，可以直接通过外部银行提供数据批量导入更新系统数据。

系统提供学籍异动管理，例如：休学、退学、转学等。

系统提供离校管理。对于离校的学生数据，将自动转到校友系统中，实现数据的同步。

系统针对在校、离校学生数据提供强大的查询及统计功能。

4.日常事务管理

系统提供学生证打印、证明材料打印、学生证照过期管理等功能。证明材料打印提供多种打印方式，可以到管理办公室打印，也可以到服务终端打印。学生证照过期管理中对证照过期的学生进行自动发邮件提醒。

5.奖学金管理

系统根据学生学籍信息中所属学生类别，自动生成奖学金发放名单，即奖学金发放种类、金额，同学生类别存在对应关系，系统通过这一对应关系自动生成奖学金发放名单。

系统提供数据接口服务，可以将学生发放明细数据导出提供财务，也可以直接同学校财务系统对接，将奖学金发放明细数据同步到财务系统，进行费用发放。

6.系统管理

设置最高管理员，根据留学生处及各学院需求，超级管理员可以为不同的用户，设定不同的权限。

对各用户在系统内相应操作情况进行日志，日后可以进行查询和追溯。

五、总结

国际学生学工一体化所采用的技术路线充分支持数字校园的应用需求和未来发展，同时整体系统内部在技术上的相互依赖性低。通过信息化建设的手段，使作为我校主要业务的国际学生教育得到突破性进展。

参考文献：

[1]杜瑾，穆瑞锋.优化留学生招生管理模式探索招生新思路[J].华章，2014（1）.

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[3]陆承兆.图书馆知识共享实现模式研究[J].图书馆学研究，2010（3）.

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