律师信箱 第6期

股东擅自以公司名义为本人债务担保，公司是否担责

律师您好：

2004年，我公司时任总经理黄某，在未经董事会和其他股东同意的情况下，私下以我公司名义为其本人一笔25万元的债务提供担保，黄某当时也是公司股东之一。直到最近黄某的债权人要求我公司承担担保责任，我们才知道此事，此时黄某早已离职，其股权也转让给其他股东了。请问我们应该如何应对?

江西南昌　张厚兵

张厚兵读者：

你好!本案事发于2004年，应当适用《中华人民公司法(2004年修订)》及担保法的相关规定。根据相关规定。董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保的，担保合同无效。担保合同被确认无效后，债务人、担保人、债权人有过错的，应当根据其过错各自承担相应的民事责任。所以，黄某私自以你公司名义为其本人债务提供担保，该担保合同无效。如果你公司也不存在其他过错，那么你们也不必承担其他民事责任。

诉讼时效意义重大　莫让合法权益成泡影

律师您好：

我公司与某销售公司建立产销关系。2003年12月，对方最后一次支付我公司货款，至今尚欠余款三十多万元。此后我公司多次向该公司发出说明欠款余额的询征函，2006年2月我们向对方最后一次发出询征函。对方每次收到函件都盖章予以确认，但仍未付款。我公司不得已要求对方立即还款，否则我们将至法院。而对方说我公司现在已超过了2年的诉讼时效限制，所以法院不会支持我们。请问他们说的是否真实?

湖南常德　苏文蓉

苏文蓉读者：

你好!我国法律规定权利人向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。在一般情况下，如果合同当事人拥有权利的一方如果在二年内未请求人民法院提讼。人民法院将判决驳回权利人的诉讼请求。法律还规定，诉讼时效因提讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效重新计算。在诉讼时效的最后六个月内，因不可抗力或者其他障碍不能行使请求权的，诉讼时效中止。从中止时效的原因消除之日起。诉讼时效期间继续计算。

从你说的情况看，你们向销售公司发出征询函，可以被认为是你们在主张权益。如果第一次征询函的发出时间是在2005年12月之前，可以构成诉讼时效的中断。那么你们现在并未超过诉讼时效期间的规定，法院应当支持你们的请求。

公司公章应由何人掌管

律师您好：

我和朋友共同投资开了一家有限公司，我是公司董事长兼法定代表人，朋友任总经理。由于我平常事情较多，只是偶尔去一下公司，而公司日常事务大都由朋友打理。但是，一般遇到重大的事项，还是由我最后拍板做决定，公司的公章、营业执照副本等也由我保管。

今年1月，总经理以方便日常管理为由提出将公司的公章、营业执照副本等由他保管。但是我感觉这么做可能给我带来一定的法律责任风险，所以没有答应，由此使我和朋友产生一点不愉快。我想问一下，公司的公章、营业执照副本等到底该由谁来掌管?

河南郑州　王胜一

王胜一读者：

你好!关于公司的公章、营业执照副本等应由谁掌管的问题，相关的法规没有明确的规定。但是，公司的公章、营业执照等，都是经相关部门登记备案的，对外具有公示效力。公司的法定代表人对内负责企业的经营管理，对外代表企业，按照企业法人的意志行使权利，在法律规定的权限内代表企业法人进行民事活动。公司法定代表人与公司的行为有着直接的关系，其肩负的责任也较大。所以我认为，公司的公章等物品应由公司的法定代表人进行管理。