浅谈工程技术资料在工程中的作用与管理

摘要：工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。

关键词：技术资料；管理；重要性

Abstract: The information of documentation, drawings, graphics, computational materials, audio-visual materials formed from the project, preparation, exploration, design, construction to complete and put into the process, all belong to the completion of data collection, collation and archiving scope.Key words: information technology; management; importance

中图分类号：C816文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

1. 工程资料的重要性

工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面：

1.1工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。 1.2建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。 1.3工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工

程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。 1.4工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。

2. 工程资料整理要点

2.1及时性

及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。

2.2真实性真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。2.3准确性

准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面 分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

2.4完整性 完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。 2.4.1应设专人及时收集有关工程资料。 2.4.2应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。 2.4.3总承包单位应向分包单位收集相关资料。

3. 工程资料及竣工图的编制、装订要求

除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的编制、装订要求。 3.1资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。 3.2分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。 3.3凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。 3.4对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。 3.5竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。 3.6图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

3.7文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。

4. 工程技术资料管理

4.1施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

4.2建设过程中施工技术资料的收集、整理及审核应有专人负责。

4.3施工技术资料应随工程进度同步收集、整理、签发并按规定移交，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全。

4.4工程合同中应约定文件、资料的责任签字权限。单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应授权证明。

4.5工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及时和完整，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚。

4.6单位（子单位）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

4.7工程竣工后，建设单位应负责工程竣工验收备案工作。按有关竣工验收备案的有关规定，提交完整的竣工备案验收文件，报备案机关备案。

4.8建设单位职责

4.8.1建立健全质量责任制，工程部主管工程师负责监督工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。工程部经理负责督促本部门、监理单位及施工单位进行工程资料的监督和检查。

4.8.2总师办负责向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。

工程部负责监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给总承包单位。

4.8.3甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

4.8.4对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。

4.8.5总师办负责收集和汇总各参建单位的工程资料整理归档为城建档案，按有关规定在规定时间内办理移交事宜。

4.8.6总师办、工程部共同负责组织竣工图的编制工作。

4.9勘察设计单位职责

4.9.1按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

4.9.2对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

4.9.3参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

4.9.4工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

4.10监理单位职责

4.10.1建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

4.10.2按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

4.10.3在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。

4.10.4参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

4.10.5提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。

4.11施工单位职责

4.11.1负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。

4.11.2负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

4.11.3应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交建设单位，自存一套。

4.11.4负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

4.12施工技术资料管理与分类编号

4.12．1 施工技术资料管理

4.12.2施工技术资料实行报验、报审制度，应设专门部门或专人负责管理，并具备相应的资格。在施工过程中应按先自检、后交接再验收的程序，加强过程控制。

4.12.3 施工技术资料的报验、报审及验收、审批均应有时限性要求。相关各方责任主体应在合同中约定工程报验、报审的申报时间及审批时间，并约定相应承担的责任。当无约定时，施工技术资料的申报、审批不得影响正常施工。

4.12.4明确分包范围内施工技术资料的移交办法，包括套数、时间、质量要求、验收标准、违约责任等。专业分包亦遵守本规定。

4.12.5每项工程含分包工程应按合同约定数量编制成完整的施工技术资料，移交建设单位，并自存一套。

4.12.6 施工技术资料应以打印或印刷为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。

按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及《杭州市建设工程文件归档整理方案》执行。

4.13施工质量验收

施工质量验收记录是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件统称。主要分实体、观感两方面，包括检验批验收、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程的验收。

参考文献：《施工技术资料编制与工程质量验收表格填写规范》