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设备种类多 数据分享不用愁

我们在公司的电脑上工作，有时候不能按时完成任务，需要回家加班工作，这样就涉及到数据的转移携带和文档、程序的接续编辑。尽管使用优盘，使用给自己发送电子邮件等方法曾经被人们采用，但这些方法目前已经不再是先进的方法了。我们可以寻求到更为高效快捷的方法。

对于两地使用PC完成一件工作的情况，可采用两种高效的方法来实现。一种方法是给自己发送离线文件：首先你要拥有某种通信软件，比如QQ或Lava-Lava，给两地的PC安装同一种通讯软件（当然最好是相同版本），同时给两端的通讯软件申请不同的账号并互相添加为好友。这样，如果遇到无法完成的工作需要到异地继续，只需以甲账号身份登录，将文件拖动到乙账号好友窗口中离线上传到服务器即可（如果考虑文件安全，可用WinRAR加密压缩再上传）。到达目的地之后，只要开启电脑并登录通讯软件，就会弹出让你下载文件的消息窗口，将文件下载到本地就可以接着工作了。

另一种方法更加省事，连拖动到好友窗口的步骤都省略了，你只需在工作时将文件保存在本地电脑的一个特殊文件夹中即可。它就是网络同步文件夹，需要借助于云端的网盘空间做媒介，甲地的工作文件夹自动同步到云端的同步文件夹，云端同步文件夹中的资料会自动同步到乙地的相应文件夹中，反之亦然。而要完成这项任务，需要安装具有同步功能的云盘客户端。有这种功能的网盘客户端很多，推荐使用实力、技术、安全有保障的产品，例如百度云盘、360云盘、华为云盘、新浪微盘、金山快盘、115网盘、酷盘等均可。注意，要安装这些网盘的PC同步版才能具有你要的同步功能。

又如，你在创作一部小说，可能会在不同平台的不同设备上完成，那么推荐几种比较便捷而高效的方法。一种是使用云笔记软件（如有道云笔记或印象笔记等）。要在不同平台的电脑或移动设备上安装相应版本的云笔记软件，且在不同平台的云笔记中用相同的账号来登录，保证每次工作时开启网络，或在快结束时手动执行网络同步操作，保证数据自动上传到网络服务器中，这样当你在另一台设备上接通网络后，数据会自动同步到这台设备的云笔记软件中，只需在这台设备的云笔记软件中选择未完成的文档，点击编辑即可继续工作。

还有一种方法是以云盘为媒在不同平台之间转移数据。由于云笔记软件的局限性，如果你是一个专业人员，也许云笔记无法帮助你完成类似CAD电路设计或程序编写等复杂的工作，需要借助于本地的设计软件来完成。这时你的技术文档最好还是通过网盘来中转。目前的各家知名云盘均开发有多种主流平台的客户端，你首先要选择一款技术完善、支持广泛的云盘（例如百度云、华为云或360云盘），通过参与软件的一些简易活动获得超大空间（这三家的产品目前均可以免费申请到2TB以上的永久免费空间），然后在你常用的不同平台设备上安装这些云盘的客户端最新版。这样，当你在一种平台的设备上没有完成工作时，可以马上将未完成的文档上传到自己的网络云盘空间内，其后可以在另一台设备上登录自己的账号，下载未完成的文档或设计数据包继续工作。

对于个人使用最频繁的通讯录，也常常会遇到在不同设备、不同平台上转移的问题。这一般可以通过网盘提供的通讯录自动备份和恢复功能来实现共享（如百度云通讯录），也可以利用某些客户端提供的附加通讯录同步功能来实现（如微信、QQ通讯录、腾讯手机管家提供的同步助手），具体使用方法和技巧可参见本刊今年第22期的文章《跨越平台 个人资料便捷享用》。

邮件被下岗 共享数据乐翻天

如果有好资料、好视频需要与朋友共享，现在也不用跑很多路，拿U盘或移动硬盘去拷贝了，甚至连发邮件也可以免了。因为朋友登录邮箱收取文件也是个麻烦，再说邮箱也不一定能发那么大的附件。我们仅需要网盘就可以轻松解决这个问题。

网盘公开共享文件

有的文件是可以公开的，比如自己拥有版权的文件，要授权网上所有的人随意下载使用。以往我们是要FTP上传到网站上或在论坛上以附件的方式分享，现在只需要放在自己的云盘中即可轻松。

以360云盘为例，假如我有一个“国学书库”的文件夹需要与网友分享，我只需将此文件夹放入自己本地电脑的360同步文件夹，或者上传到自己的360云盘中，然后登录自己的360云盘轻版客户端，在此文件夹上点击右键，选择“分享给好友”，系统会自动生成一个链接地址，你可以将此地址以微博、微信、QQ群消息、博客、论坛等方式，即可与地球人共享。

网盘私密共享文件

有的文件是不能公开的，比如涉及有限范围的隐私文件或涉及版权不能广泛转播的文件，这些文件只能小范围合法传播，需要授权才能下载使用。这时我们仍然可以用自己的云盘轻松搞定。

仍以360云盘为例，私密分享与大众公开分享的操作过程基本相同，所不同的是，私密分享只需在分享过程中选择“给分享加密码”，会生成一组由链接和密码组成的数据。你只需将数据用QQ、飞信或短信等方式，告诉要分享的对象即可。

免搭服务器 协作办公好轻松

以往，涉及到异地协同办公的任务，一般至少需要搭建一个专用的服务器才能完成。而如今云时代来临，这件事情也变得容易了许多。对于需要异地协同工作的情况，我们只需借助于云服务器提供的服务，使用WPS轻办公、Office 365等工具即可轻松完成协同工作。如今联想、金山等实力公司也都有面向企业的云服务企业网盘，利用这类企业网盘，我们可以轻松实现协同工作。下面介绍一些主流的云办公的方案。

Google Docs

Google是云办公应用的先锋，提供在线文档、电子表格、演示文稿三类文件的浏览和在线编辑支持。该产品于2005年推出至今，不但为个人提供服务，更整合到了其企业云应用服务Google Apps中，目前Google Docs在全球已经拥有数千万的用户。

Office 365

Office 365是传统办公软件王者Microsoft推出的云办公应用。Office 365将Microsoft众多企业服务器以SaaS方式提供给客户服务。

OATOS企业网盘

OATOS专门针对企业市场，企业用户只需打开网络浏览器便可安全直观地使用其云办公套件。兼容现今主流的办公文档格式（DOC、XLS、PPT、PDF等），配合企业网盘、云通讯、移动云应用、云视频会议等核心功能模块，可以轻松为企业打造一个集文档处理、存储、协同、沟通、移动化为一体的云办公SaaS解决方案。

类似的云办公产品还有许多，比如91云办公、35互联、搜狐企业网盘、联想企业网盘、Evernote、Gleasy一站式平台、i8小时等。