浅析林业档案现代化管理的意义和具体措施

[摘 要]林业作为我国国民经济发展的基础性产业，近年来国家和各级政府对林业的重视度都不断加强，在这种情况下，林业行业取得了较快的发展，其不仅带来了较好的经济效益，而且社会效益也十分显著。在这种情况下，为了进一步提高林业工作的水平，则需要加强林业档案的现代化管理工作，为林业的现代化建设工作提供良好的服务。文中对林业档案现代化管理的意义进行了分析，并进一步对实现林业档案管理现代化的措施进行了具体的阐述。

[关键词]林业档案；现代化管理；规章制度；新技术

随着经济的快速发展，我国的生态环境受到了较大的破坏，人们越来越意识到保护生态环境的重要性。林业作为我国的基础性产业，具有较强的公益性质，对于维护生态安全及加快经济的发展具有极为重要的作用。通过大力加强林业生产，不仅可以有效的提高土地资源的利用率，而且也可以提高农民的收入水平。近年来我国林业的发展迅速，林业体制改革也深入进行，使林业建设发生了较大的转变，所以在林业发展的新阶段，加强林业档案现代化管理工作具有极为重要的现实意义。

1.林业档案现代化管理的意义

林业档案作为一些可以备查考性质的原始性信息资料，其包括营林、林政、护林防火、森林病虫害防治、森林资源等多个方面的档案，所以加强对林业档案的现代化管理，可以有效的提高林业的工作水平，充分的发挥林业的重要性。林业档案作为广大林业科技人员在生产实践中所形成的宝贵资料，可以为林业活动提交充分的依据，是人类在认识自然及发展林业过程中的宝贵财富。进行林业档案的管理，可以有效的对现有的林业资源状况进行有效的反映，对其动态变化进行掌控，为林业现代化建设提供足够的信息支撑。由于林业档案管理工作涉及的范围较广，而且专业性也较强，这就需要在当前信息化技术和计算机技术的快速发展下，做好林业档案的现代化管理和利用工作，确保档案的科学性和真实性，为林业生产实践活动提供必要的参考和依据，加快林业的更快、更好发展。

2.实现林业档案管理现代化的措施

2.1提高对林业档案管理现代化的重视，增加资金投入

林业档案管理现代化工作的开展，需要得到领导的重视和支持，这是林业档案工作价值及作用得到实现的重要苊，也是林业档案各项管理工作能够有组织、有计划开展的重要的保障，所以需要强化领导的自觉意识，提高其对林业档案管理现代化的重视，将林业档案管理现代化放在重要的位置，将其作为部门和领导工作考核的重要内容来抓。同时在财政预算中还要将林业档案管理工作列入其中，增加资金的投入，确保林业档案管理现代化工作的各项硬件设施能够保证。同时需要根据各下属站、场、所的实际情况来确定专兼职档案人员，充分的调动档案管理人员的工作积极性和创造性，努力提高林业档案管理水平。

2.2建立健全林业档案管理工作规章制度

相关林业单位应以国家有关档案的法律法规为依据，结合本单位实际，制定、完善林业档案管理制度，从而保证档案的管理工作有章可循，实现林业档案管理工作合理合法、健康有序地开展。建立档案管理工作制度、档案管理员岗位目标责任制度等多项制度，实行统一的技术标准，专人负责、分级管理、及时修订，严格按照档案管理工作的标准、规律进行立卷、归档、查阅、借阅等工作，严格履行手续。在档案室内，林业档案应按目录号、案卷号依次排列存放，切不可杂乱无章。）查阅档案要有记录，借阅之后应及时放回存放。同时在微机的档案软件中录入案卷档号、题名、责任者、文件开始和结束时间、总页数、保管期限、归档日期，形成电子档案。使用部门要把维护和保养档案及存放档案的设备工具的责任落实到每一位使用者，加强日常保养和管理。同时将各项制度落实情况作为对档案管理人员年度考核的重要内容之一。

2.3积极应用信息化新技术、新成果

经几十年的积累和发展，林业档案的数量已相当可观，并且每年以突飞猛进的速度递增，数量如此浩大的档案材料如果仅仅依赖于手工管理，工作质量和工作效率都将十分低下，难以满足林业生产建设和林业发展的需要。当前随着信息介质和记录方式的出现，高新技术在档案保管与利用上的逐渐采用，正深刻地改变着传统的林业档案管理手段，档案的有效保护和快捷、广泛的利用离不开计算机、网络和信息高速公路等技术和设施。利用信息化技术对林业档案进行管理，可以省去大量的手工计算和汇总工作，减少档案数据的统计误差，节约了大量的财力、人力，提高档案的准确性和可靠度，实现管理的现代化。因此，要积极应用计算机技术、光盘技术、多媒体技术以及信息高速公路等新技术、新成果，提高林业档案管理水平，最大限度地开发档案信息资源。

2.4加强档案管理队伍建设

林业档案管理工作是一项系统性工作，而且具有较强的专业性，所以在林业档案管理现代化实现过程中，需要加强档案人员的业务素质培养，打造一支高素质的林业档案管理队伍，加快林业档案管理现代化的进程。这就需要加强对林业档案管理人员的培训工作，通过各种形式的培训，努力提高管理人员的专业知识和技术水平，提升其综合能力，在实践工作中积累经验，确保档案管理人员林业技术水平的提高。

3.结束语

林业档案作为林业实践生产活动的真实记录，其对林业生产水平的提升具有极为重要的意义，为林业生产提供必要的技术和信息的支持。通过加强林业档案管理现代化，可以有效的实现林业档案信息资源的利用，加快林业生产建设和发展，为我国经济的快速发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]王传宇，张斌.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2009.

[2]国家林业局.全国林业信息化建设技术指南[Z].2010.

[3]徐美菊.浅议林业档案标准化管理[J].新疆林业，2007（3）：17.