供应商“竞争策略”

时间:2022-07-02 06:32:35

供应商“竞争策略”

供应商的投标竞争,不能仅局限在完善的投标准备,同时还要善于总结投标策略,要花功夫细心揣摩,并在实践中不断充实完善。

供应商中标后欢呼雀跃,因为掌握了投标“秘诀”。

供应商在浩如烟海的各类政府采购信息中选择对自己有用的资料,奔赴全国各地的政府采购市场,参与投标竞争,确实很辛苦。但有时候事与愿违,投入一定的成本后换来的却是落标的命运,他们心存抱怨又无可奈何。但也有例外,有些投标人似乎掌握了投标的关键门径,中标率出奇地高,而这个秘诀就是掌握了投标策略。因此笔者认为,供应商的投标竞争,不仅仅局限在完善的投标准备,同时还要善于总结投标策略,要花功夫细心揣摩,并在实践中不断充实完善。

沟通机构

学会与采购机构进行必要的信息沟通,了解机构运行的状况,也是自己选择投标项目的重要依据之一。其实各级政府采购机构,特别是集中采购机构,很愿意与潜在的各类投标供应商交朋友,了解他们对政府采购的认识和看法,便于自己提升工作质量,掌握供应商的动态信息。因此供应商完全可以顺应机构的需求,主动出面与政府采购机构交往,互递信息,对政府采购工作提出真诚的建议和意见,也可以借此侧面地了解机构是否能够规范操作,群众口碑现状,也能进一步提升机构对供应商的熟知度。虽然不能直接参与评标活动,但是采购机构的话语权是客观存在的,这点对供应商十分重要。况且采购机构在标书制作阶段,也会有许多有关技术和技巧方面问题,必须要向多家供应商进行咨询,而供应商与采购机构的熟知度,往往成为选择咨询对象的重要因素,而一旦被选择了,从一定程度上说能够提升自己的投标优势。

判断需求信息

要适当掌握采购人的需求信息,但也不能把“宝”全部“赌”在这些信息上。要充分了解市场信息,在自身利益、技术力量与资金状况允许的情况下,尽可能多地在投标策略中提供一些优惠措施和承诺,中标的砝码就会增加很多。在没有标的,技术方案、评判标准公布的大前提下,采购人即使是提供了真实有效的信息,而在激烈竞争的环境下,有时也会失真,更可怕的是失效,因此充分掌握外界信息是必要的,但是投标工作一切活动还是要以我为主。主动出击,要相信政府采购工作的公正性。

选择投标项目

要适当选择投标项目,不能事无巨细“一览无余”,这样做只能增加投标成本,徒增失落感。供应商的投标选择是有学问的,主要目的是为谋求中标、利润多少而进行策划。供应商可以通过招投标信息、公布的采购文件,仔细分析采购人对于技术方案的陈述,以及相关的付款条件,售后服务条款等方面的规定,同时也要结合可能参与投标供应商的信息,根据这些因素进行综合的信息处理,分析自己利弊得失,优势和劣势,再做出恰当的选择是必要的,所谓知己知彼百战百胜是也。

研究报价因素

报价因素十分重要,供应商对此要投入较大的精力进行研究,特别是对于县区等基层的采购项目,以及一些落后地区的市级政府采购项目而言,资金节约率往往是采购人评判成功和供应商取胜的法宝。因此供应商要紧密结合这样的现实状况,把握住采购人的脉搏。现在实行评分细则公布制度,更加有助于供应商策略性的竞争行为。所以供应商不必抱怨自己质量好价格高而被淘汰的事实,应该扪心自问,投标的最终目的是谋求中标,不是来展现自己技术上的魅力的。评分细则中的价格分一旦超过45分的,基本上就是倾向于价格的,那么供应商在做好其他涉及评分项目的准备以后,中标与否的最大可能因素往往就是价格,当然投标人的报价应包含合理利润,亏本的买卖是万万要不得的。有些供应商心存侥幸,怕压低价自己的利润率就降低了,于是过高地估算价格,落标后则后悔莫及。

中标后认真履约

中标以后供应商要认真履约,这是为下一次中标积累信誉方面的印象分值,这一点往往被供应商忽略,但这恰恰是供应商投标竞争的重要策略之一。在操作实践中,由于中标供应商项目履行质量好,信誉高,得到了采购人的信任和好感以后,一旦有后续类似采购项目时,采购人首先想到的是该供应商,于是一系列优惠政策就会适时地“照耀”到该供应商头上。如采购立项阶段的提供技术参数、评分依据、质量要求等,都是以该供应商提供的材料为依据,而且采购人骨子里就倾向其继续中标,这样一来,既便于工作的连续性,拓展的顺畅性,也便于管理。而在目前的采购体系中,采购人是有权威的,这样的目的往往能通过政府采购机构而得到实现。对供应商来说,岂不是“葡萄串”效应。

落标理智反省

供应商落标时不要在现场恶言相向,应该理智地反省自己的投标失误在何处,以便吸取教训,为下一轮的投标活动积累经验。世上没有绝对的真理,同样招标投标也没有绝对的公正,规则有时是冷酷的,但要做到相对公正必须要靠“规则”来维护,投标人要以“规则”为准绳审视自己的投标行为,理解在众多的投标人中只有一家供应商能够中标。因此要尊重评委,相信政府采购机构的公信力,只有不断内审的人,才是真正的强者。

沟通机构,判断需求信息,选择投标项目,研究报价因素,中标后认真履约,落标理智反省。

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