技工学校学生档案管理创新

《国家中长期教育改革和发展规划纲要》指出，职业教育要面向人人、面向社会，着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创业能力。这为技工学校学生管理提出了新的要求，也为技工学校学生档案管理的创新提供了新的思路。

一、技工学校学生档案管理的一般特点

档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、学习和工作能力、学习和工作表现、学习和工作成绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。因此，许多技工学校根据《中华人民共和国档案法》制订了相应的学生档案管理的规定，并具有以下特点。

1.学生档案归档范围趋同。许多技工学校明确规定学生档案的归档内容为，学生在初中、高中（职高）毕业的相关材料、学生在校期间获得的奖励与处分材料、有关政治面貌的资料、学籍表、学生教育实习鉴定表、体检登记表等。同时有些学校为了适应学校学生管理的需要也规定了可以将“其他应当归档的材料”作为归档内容。但是由于这一规定过于模糊，操作性不强，学校基本上没有此类档案。

2.学生档案表现介质单一。许多技工学校规定，学生档案归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，由承办部门盖章，注明形成材料的时间。学生档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水盒复写纸书写。除电传材料须复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。由此可见，目前，技工学校学生档案的表现介质为纸质档案。

3.学生档案利用规定严格。例如，技工学校一般都严格规定了只有管理者才有权查阅学生档案，而学生无权查阅和借用档案。学生只有在两种情况下才能接触到档案，第一种情况是，在择业期内就业的学生可凭就业协议书复印件或用人单位调档函调取档案；第二种情况是，升学的学生可凭所升入学校开具的调档函或录取通知书调取档案。当然，对于其他人员和组织要查档案需履行相应的手续方能查阅。

二、技工学校档案管理创新的思路

众所周知，学生档案是反映学生个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料。因此，学生档案管理工作应当体现依法办事、规范管理、服务学生、服务社会和专人负责的原则，并在此基础上力求创新。

1.学生档案信息收集应当实用化。所谓实用，就是技工学校学生的档案要能够反映学生在校学习成长的过程和痕迹。过去，我们收集的学生信息基本上是静态的信息，不能反映出学生的接受技工学校教育后素质水平的进步，因此缺乏实用性。如果我们从实用化的维度思考学生档案信息的收集，就会突破已有档案管理理念的禁锢。使学生档案信息的收集变得丰富起来。

2.学生档案信息表现应当多样化。所谓多样，就是应用多种介质反映学生成长信息。现在，已有成熟的电子化的管理系统可以记载有关学生的静态信息。这为我们拓展记载学生成长信息介质，提供了有利条件。因此，我们有必要重视利用影像等记录手段，将学生的成长信息以多样化的方式给予记载，这对于学生树立学习信心，提高自我效能感；对于构建学校教学资源，展示学校教育教学水平，促进学生就业有着积极的作用。

3.学生档案信息服务应当灵活化。所谓灵活化，就是要用现代档案管理理念，重新审视我们的档案管理规定，实现档案管理在服务上的创新。提倡档案管理服务是目前档案管理改革的热点。我们当然要将涉及学生权益的档案信息加以妥善保密。但是，随着档案管理内容的拓展，有些信息是有利于学生成长的。因此，需要我们将学生档案中既有利于学生发展，又不侵害学生权益的信息提炼出来，灵活使用，以达到服务学生，服务社会的目的。

三、技工学校学生档案管理创新的措施

技工学校的中心任务是为国家培养一线实用性技术人才。因此，技工学校学生档案管理就应着力从各个方面反映学生在校期间的成长历程，将其既作为学校考察、培养学生的原始材料，更要作为推荐学生就业的重要凭证和手段。这是应对竞争日趋激烈的就业用人市场挑战，所必须予以重视的工作。

1.应将反映学生技能水平的实习实践作品作为学生档案的内容之一。反映学生技能水平的实习实践作品，可以说是很多技工学校档案管理的一个重要缺失。当然，这与我们长期以来，凡是档案就应保密的理念有关。正是这种理念，让我们觉得学生实习实践作品没有保密价值，也就没有必要归档了。我们看到，许多发达国家在学校档案管理中，特别注重将反映学生成长经历的信息归档，予以长期保存，并将其作为反映学校文化底蕴的重要内容。因此，作为培养高技能人才的技工学校，应将学生实习实践作品有选择的加以归档。

2.应将有利于学生就业的档案信息整理复制，并向新生、学生家长和用人单位展示。学生档案的高效使用关系着学校、学生、用人单位各方面的切身利益。所以，在遵循有关档案管理规定的基础上，将那些无需保密但有利于满足学生和学校发展需要的档案信息，有计划的加以整理和复制，是技工学校档案管理创新的必要措施。

3.应将毕业生就业后能体现学生教育教学绩效的信息，追加收录到其档案中。当前，终生教育已成为人民的共识，毕业生也是学校发展和在校生成长的重要资源。我们要破除“学生毕业，与学校无关的”看法。所以，我们建议，技工学院要重视毕业生发展信息的收集，这会提示毕业生对母校的归属感和责任感，也会激发他们在工作中的荣誉感和成就感。

4.应将学生作为自己档案建立、完善的主体之一。以人为本，发挥学生自我教育、自我成长的潜能，是当代教育哲学的重要命题。作为学生管理重要内容的学生档案管理业必须与时俱进。因此，我们认为，让学生在自己档案信息构建的活动中有话语权，本身就是对学生的有效激励，能激发他们的荣誉感。所以，发挥学生作为教育主题的主观能动性，是提升技工学校学生档案管理水平的一个重要表征。

总之，技工学校作为我国教育体系中重要组成部分，在实现国家科学发展中有着举足轻重的作用。只要我们本着为学生健康成长、为职业教育健康发展的原则，技工学校的学生档案管理就会在创新中实现其自身的价值。

（作者单位：西安市工业技工学校）