论成本控制在企业管理中的应用

时间:2022-06-30 08:20:22

论成本控制在企业管理中的应用

摘 要:本文根据作者多年工作经验,对成本控制在企业管理中的地位和作用进行了相关阐述,并提出相关见解,仅供同行参考。

关键词: 成本控制 财务管理 企业管理

中图分类号: C29 文献标识码: A

1 成本控制在企业管理中的作用

成本控制是企业成本管理重要的组成要素。成本核算是企业成本管理的核心和根本内容,是成本控制的基础。传统的成本管理过分强调降低成本以及减少支出,以成本控制为基础,导致很多企业过分强调降低成本的作用,追求短期利润,而忽视企业的长远发展。观点比较狭隘。现代的成本管理虽然仍以成本控制为主要内容,但却基于本效益观这种新的思路。成本管理以投入和产出为基础,以成本与收益为原则。在新的成本管理模式下,企业不是一味的降低成本,而应尽可能地分析成本、控制成本、减少支出。比如,如果企业开发某一种新产品可以迅速提高企业市场占有率,那么,即使企业需要增加较多的研发成本,只要企业未来带来经济利益高于这部分成本,那么这部分研发成本就值得企业投入。

成本管理的存在满足了企业内部经营管理的需求,是企业经营管理的重要组成部分。成本体现了投入与产出的关系,综合反映了企业的经营绩效。在产量不变的情况下,低成本体现了企业高经营效率。目前,我国大部分企业对成本进行管理与核算,利用固定资产杠杆作用降低单位成本,增加企业利润。成本控制是成本管理的核心,对企业管理起的作用举足轻重。在激烈的市场竞争中,成本控制是企业持续发展的基础,是企业增强竞争力的重要方式。科学、严格、有效的成本控制为企业的生存和发展提供保障。

一方面,成本控制在企业管理中起着重要作用,在成本管理中居于关键地位。企业进行成本控制的过程就是制定战略规划,确定成本目标,控制影响成本的各种因素,及时纠正企业成本中存在的问题,实现实际成本与预订目标的最小差异。此外,在现在资金紧张、资源缺乏的市场经济下,利益相关者如投资者、管理者、债权人、职工等密切关注企业财务信息,成本控制还有利于满足企业利益相关者的需求。另一方面,成本核算是成本控制的基础。财务管理的基本职能之一就是成本核算。成本核算为企业投资提供决策有用信息。盲目的投资,不利于企业财务管理,可能使企业陷入财务危机。成本核算有助于发挥成本控制在企业管理中的重要作用,提高信息可靠性,提高企业财务管理水平。

2 成本管理的内容与程序

成本控制是一种管理行为,企业在预先建立的成本管理目标的基础上,由各成本控制主体在生产成本发生前以及成本发生过程之中,对影响成本的各种条件和因素采取一系列预防和调节的措施,以保证实现成本管理目标。成本控制过程一般包括成本预测阶段、成本决策阶段、成本计划阶段、成本控制阶段、成本核算阶段、成本分析阶段和成本考核阶段等。

2.1 成本预测阶段

成本预测存在于成本管理的各个环节,是根据有关的信息和资料,运用一定的科学方法,对实现预期日标的各种不同行动方案下的成本发展变化趋势以及成本水平进行侧算,以便为成本计划、成本控制和成本决策及时提供有效信息,从而有效改善计划、控制和决策过程中的片面、盲目和主观的问题。以工业企业来说,建厂、改扩建、技术研发、产品设计等各个决策前都存在成本预测。对商业企业来说,存货采购与销售也都存在成本预测。成本预测体现在编制年度计划时对可降低成本的幅度进行预测,并对年度计划执行过程中成本水平发展变化的趋势与前景进行预测。

2.2 成本决策阶段

成本预测是成本决策的基础,成本决策是运用定性和定量的科学方法,在成本预测提供的信息基础上,结合其他相关资料,选择实现成本控制的最优行动方案的过程。目标成本管理、厂内经济核算、责任成本管理、价值工程、本量利分析、成本-效益分析等科学系统的方法为成本决策提供支持。成本决策有利于企业确定合理下料方案,合理确定自制或外购零件,确定最优生产批量,为选择不同生产工艺提供决策帮助。

2.3 成本计划阶段

成本计划以成本预测和成本决策为基础。成本计划是运用一定的科学方法,通过一系列的程序,根据计划期成本降低的要求,以书面文件的形式规定计划期完成生产任务的各种产品的成本水平,并将此成本计划作为成本控制和成本考核的依据。企业通过成本计划管理明确了在降低产品成本方面的奋斗目标,有利于挖掘企业职工的潜力,动员职工提高节约增产的积极性,有利于企业成本管理责任制的推行。

2.4 成本控制阶段

成本控制是根据预先设定的成本目标,通过各种创新措施,主动影响成本发生和形成过程中各种因素和条件,不断降低成本,以实现财务管理、节约社会资源的一种行为。成本控制包括事前控制,生产过程控制和事后控制。建厂的成本控制,生产工艺改进的成本控制和新产品研究设计的成本控制等都属于事前控制。事前控制对产品以后的成本产生直接影响,因而是成本控制活动中最重要的环节。产品生产过程中的成本控制包括原材料、人工费用和其他管理费用支出的控制等方面。事后成本控制总结前期成本控制的经验与成果,对未来成本控制目标进行预测。成本控制过程需要完善的组织结构为前提,建立成本管理责任制,实现统一领导分级管理。培养一批适应现代管理的专业队伍,应用电子计算机等信息系统,积极推动成本管理工作的不断前进。

2.5 成本核算阶段

成本核算是运用一定的成本计算方法,将规定的成本项目进行汇集并根据相应分配标准分配至成本计划对象,从而计算出各种产品单位成本的过程。传统的成本核算将成本与产品的生产关系作为核算的依据,扭曲了成本信息。现代的成本核算以作业为核算标准,力图减少无效作业,增加有效作业。成本核算如实反映了产品的实际生产耗费,同时也实现了对各种费用实际支出的控制。

2.6 成本分析阶段

成本分析是运用成本核算的数据资料为基础,运用一定的方法,分析影响产品成本变动的各项因素,比如对生产费用预算执行情况、单位产品成本、国内外同类产品成本的对比等进行分析,揭示成本变动的原因,进而寻找降低产品成本的措施,对成本管理提出有效建议。

2.7 成本考核阶段

成本考核是对前期产品实际成本比计划降低率、可比产品成本降低率、单位产品成本降低率、销售成本利润率等指标进行总结,对成本管理的效果进行评价,促进企业加强成本管理责任制,提高成本管理水平。成本考核的形式不仅限于国家对企业的考核,企业内部各车间、部门的考核也是成本考核的主要形式。

3 企业财务管理深化成本管理与控制

3.1 强化管理观念,增强成本控制意识

现代成本控制对传统的企业成本管理观念和管理方式进行了改革,提出了一种崭新的经营思想和成本管理模式,这种改革要求强化成本管理意识,重视成本控制。依赖提高产品价格来提高企业经济效益的经营理念已经过时,现在成本控制要求企业树立“成本是企业发展与否的关键,成本问题是企业的根本问题,关系到企业生死存亡”的观念,强化成本控制意识,提高重视程度,内部挖潜降低成本。只有充分意识到成本管理与控制工作的重要性,才能将有效成本管理与控制活动贯穿到企业运行的各个流程和环节。此外,提高企业领导对成本控制的重视程度,最终影响成本管理的效果。在经营上,重视事前成本控制,实行先算后用,限额使用。改变过去财会部门孤军奋战的局面,鼓励全员参加成本控制,实现全方位、全过程控制。在分配上,将谁节省谁获益,谁超支谁自费代替大锅饭形式的平均主义分配方式,惩罚超支,奖励节约。在考核时,不仅考核直接的生产工人而且考核与成本有密切关联的管理人员。正确处理质量与产量的关系,实现产量、质量、成本的最佳结合以及技术与经济的协调统一。

3.2 建立成本控制的制度保证

成本控制的显著特点是注重基础工作。而基础工作的规范化需要建立以责任制为核心的规章制度最为保障。严格的管理制度有利于完善成本控制体系“。夯实基础、立足治本”是建立成本控制制度的指导思想。成本管理规章制度的制定为成本管理基础工作提供标准。成本控制制度的制定要结合企业实际,按照成本目标的要求,在原有企业管理工作的基础上进一步加强和完善重点基础工作的规范,促进基础工作的开展和监督。根据企业发展潜力和发展方向制定切实可行的定额,使其有效提高企业的效益。另外,还要学习其他企业的先进经验,优化内部核算的价格体系,方便价格核算。对指标进行分解,横向到边,纵向到底,覆盖各个方面。动员全员参与,建立成本责任制,每项费用都有帐可查,有人控制。

3.3 促进成本控制组织合理化

成本控制是一个庞大的工程,涉及众多部门和环节。因此,必须建立合理的成本控制组织结构,保障管理的现代化。实行统一领导,分级管理,保证成本控制成为企业的一切管理的活动的中心,落实成本责任、加强成本意识、发挥人力、物力、财力的最大效益,实现成本控制科学化、制度化、系统化、规范化。保证目标成本的顺利实现,使其在企业管理中发挥最大作用。

3.4 制定成本目标实现成本控制

制定目标成本是加强成本控制的重要手段。成本目标的设定有利于对成本控制进行分解与落实。成本目标可以按物或按人为对象进行分解。成本目标体现了投资者的预期回报,因而对成本控制过程施加了很大的压力。企业应运用先进的成本管理方法提高生产效率,降低成本。

3.5 转变财务人员职能,培养高素质财务人员

财务人员的职能随着现代企业管理的发展也发生了变化,会计也实现从记账会计到监管会计的转变,这就需要会计人员不仅要精通财务知识,还要熟悉经济、法律、计算机等。运用现代化手段进行成本控制和财务管理已成为现代管理的发展趋势。培养一批适应现代管理的专业队伍,应用电子计算机等信息系统,积极推动成本管理工作的不断前进。

参考文献

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