城建档案工作在旧城更新改造中的策略

【前言】城建档案工作在旧城更新改造中的策略由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。旧城更新改造档案涉及了多方面、多个单位，而且具有非常强大的时间性，所以，旧城更新改造档案的收集工作应该要有针对性、目标性、针对性。为此，应该着力营造旧城更新改造档案收集氛围，一方面，各级领导应该高度重视收集工作，在人力、物力、财力方面给予充足的保障...

摘要：随着科技经济的不断发展，城市化进程的不断加快，城市建设的日新月异，不管是沿海经济发达地区，还是西部开发地区，旧城更新改造俨然已经成为了城市建设面临的主课题。随着各地旧城更新改造的快速推进，不仅给城建档案工作增添了新内容，也引来了全新挑战。本文就将从做好旧城改造档案的收集、整理、利用三个方面来探讨城建档案工作在旧城更新改造中的策略问题。

关键词：旧城更新改造 城建档案工作 收集 整理 利用 策略

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：

一、收集旧城更新改造档案

（一）营造氛围

旧城更新改造档案涉及了多方面、多个单位，而且具有非常强大的时间性，所以，旧城更新改造档案的收集工作应该要有针对性、目标性、针对性。为此，应该着力营造旧城更新改造档案收集氛围，一方面，各级领导应该高度重视收集工作，在人力、物力、财力方面给予充足的保障；另一方面，积极开展旧城更新改造档案收集工作的宣传力度，促使社会各界人士都能参与到档案收集工作当中去。

（二）强化组织领导

1.在旧城更新改造指挥部门组建旧城更新改造档案征集以及收集工作的领导小组，以此来形成档案收集网络。2.建立健全旧城更新改造档案征集、收集的规章制度。3.加大对旧城更新改造档案收集工作人员的专业培训力度，提高他们自身的专业知识，提升其职业道德素质。4.科学有效地指导、检查、控制、管理旧城更新改造的收集工作，以此来确保收集工作能够顺利开展。

（三）进一步确定旧城更新改造收集工作的目标、范围

旧城更新改造档案所涉及的内容极为广泛，且复杂多样，为此，在工作人员收集的时候，务必应该进一步地明确旧城更新改造收集工作的目标、范围，其主要包括了：旧城街巷、道路、房屋、重要建筑等的图片和录像；旧城房屋的测量、评估的文件资料，相关人员现场工作的台账资料以及图像；旧城房屋拆迁过程的图像资料；招标文件、开发中标文件、建筑单位承包文件、开发小区开工典礼、建筑施工的图像资料；拆迁居民回迁抽签、定位、搬迁等资料……

（四）加大旧城更新改造档案收集工作的要求

由于此类档案来源于若干个单位、若干个人员，并且经手工作人员的业务水平往往还是参差不齐的，所以务必应该对档案收集人员提出更高的标准要求，要求收集人员重视以下几个方面：档案收集的全面性、真实性、及时性；制定档案收集相应的计划重点，并依照计划积极主动找有关部门、单位、个人进行收集工作，直到满足所有的收集计划重点；不管是专业的档案收集人员，还是兼职的档案收集人员，都应该对收集的档案进行简单的整理归类，以此来保证档案的整洁性和完整性。

（五）制定相应的旧城更新改造档案收集制度

旧城更新改造档案是不可替代的，不可弥补的，所以在收集此类档案的时候应该尤为地重视档案的及时性、完整性、真实性、原始凭证性，为此，务必要获得相关法律法规以及规章制度的保证。一方面，收集人员在实际操作过程中，应该着力将《中华人民共和国档案法》贯彻落实到具体工作当中去；另一方面，地方相关部门应该制定相应的规章制度，进一步地规范收集人员的行为，应当考虑制定以下制度：旧城更新改造档案的收集制度；档案在归档之前的保存管理制度；档案掀起归档制度；旧城更新改造工程建设档案管理人员介入制度；档案执法检查控制制度；旧城更新改造档案的验收制度等等。

（六）重视旧城文物档案的收集和保护工作

在旧城更新改造的过程中，必将包括了很多建筑文物，对此，档案工作人员务必应该重视其相关的收集和保护工作。主要包括以下几方面的内容：1.对于那些拥有典型明末、清初建筑风格的建筑物，工作人员应该将建筑物的面貌、特色以及每一个部位的结构特点等录制成带，并拍片成册，以此为日后的重建工作提供参考资料；2.对于那些拥有特色、欣赏价值的门楼墙砖雕、屋脊砖雕、泥塑等，工作人员应该选用专门的录像带进行录制，另外，文物单位应该收藏其中具有保存价值的建筑文物；3.对于那些拥有上百年历史的名贵树木，上百年历史的老字号茶楼，上百年历史的木雕、木刻等，工作人员应该进行重点录像、拍照，尽量保留在相关档案中；4.对于重要建筑文物，比如历史悠久的寺庙、名人住所、教堂等，应该邀请专业摄像、录像人员来进行相关的拍摄工作，务必要保证录像带或者图片能够全面地反映建筑文物的特色，凸显出建筑文物的艺术特征以及历史底蕴。

二、分类整理旧城更新改造档案

（一）旧城更新改造录像带

1.录像带大致可以分为五种来进行整理工作：（1）关于旧城更新改造的各种会议以及宣传活动的录像带，此种录像带的标签上应该标注清楚具体的时间、地点、内容；（2）关于拆迁区域大街小巷概貌的录像，工作人员应该按照其原属街道居委会、所属街道的拍摄顺序来编号，这种录像带的标签上应该标注清楚街道的名称、号码等；（3）关于各种重点建筑（包括文物建筑）的录像带，这种录像带的标签上应该清楚地标明名称、原属街巷；（4）有关旧城拆迁过程的录像带，其包括了旧城的评估——签订协议——搬迁——拆除——清障等内容；（五）关于各小区、各建设单位的建设过程的录像带。

（二）旧城更新改造照片

照片也可以分为五类，内容以及标签都和录像带大致相同，工作人员应该选用专门的档案影集进行收存，按照三级类别来分类编号整理。

（三）旧城更新改造文件

文件主要包括了拆迁的各种各样通知、办法、方案、讲话稿、宣传稿等等，工作人员要按照时间先后顺序来进行编号整理工作。

（四）旧城更新改造协议资料

这里的协议资料主要指的是旧城区房屋的评估、签订拆迁协议资料，工作人员应该严格按照原属街道、居委会、街巷、门牌号、时间顺序进行编号。

（五）对于工程建设资料，档案整理人员应该按照小区编号进行整理。

三、利用旧城更新改造档案

旧城更新改造档案档案积累了城市建设的经验教训，是城市建设技术储备的重要途径，是城建档案管的一笔宝贵财富，务必应该加以充分利用，发挥其真正的作用，为社会经济的全面发展服务。在充分利用旧城更新改造档案的时候，应该重视以下几个方面：

（一）经常性地向社会各界开放，科学合理地应用现代检索工具，以此来方便用户进行查阅。

（二）充分发挥旧城更新改造档案的依据性以及凭证性作用，务必要保证档案的真实、全面、完整。

（三）优化相关放映、复印设备以及人员的配置，为人们提供优良的档案开放查阅，提供相关的各种录像、图片、文件资料，以此来满足社会不同层次的不同所需。

（四）建立健全查阅、复印的相关规章制度，重视对知识产权和隐私权的保护。

（五）积极主动地使用馆藏现有的旧城更新改造档案资料，将其制作成相关的图板展览，全面深刻地宣传城市的发展，以此来推动和谐文明社会的发展。

（六）通过对外开放旧城更新改造档案，适当地收取一定的费用，为以馆养馆创造有利条件，进而才能促进旧城更新改造档案工作的全面发展。

结语

城建档案记录了一座城市的演变过程，其在旧城更新改造中发挥着独特的价值和特点，为了更好地发挥其在旧城更新改造中的作用，务必要不断完善旧城更新改造档案的收集、整理、利用工作，以此来促使旧城更新改造档案能够更好地为社会经济的全面发展服务，保证历史的记忆能够得以延续，进而才能有效地提高城市的凝聚力和竞争力。

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