浅谈如何做好工程资料策划

【摘要】工程资料在工程施工、竣工及使用至关重要，本文从编制依据、工程资料要求、人员分工、管理流程等方面探讨做好工程资料策划的方法和措施，从源头做好。

【关键词】工程资料 策划

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

建筑工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成文件材料、图样、图表、计算材料、声像等各种载体的文件材料，简称为工程资料。建筑工程资料主要包括工程前期文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等。它反映了项目建设管理工作的真实过程，不仅在建设过程中具有重要作用（质量评定、事故原因分析、索赔与反反索赔、阶段与工程竣工验收等）而且是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。在建立工程质量终身负责制的今天，工程资料档案的作用显得更为重要。

为了做好工程资料档案的收集工作，应提前做好资料策划，以便及时记录、收集、整理工程资料。资料策划的内容应包括编制依据、工程概况、一般规定、资料管理制度、施工资料管理流程、施工资料的内容等。

一、编制依据主要是指我们资料策划内容形成的相关规范、规定及其他文件，如《建设工程文件文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规范》JGJ185-2009、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、业主提供的施工图纸、及报监理或业主审批的施工进度计划等。

二、工程概况主要是指工程的主要信息，主要包括地理位置、业主、设计、监理、勘察等主要相关单位、建筑结构类型、建筑面积、合同工期（包括开竣工日期）、质量目标等。

三、工程资料一般规定主要是指规定工程资料要求原件的份数、使用的表格、资料中工程名称、建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位等须填写单位名称的全称，且所有表格中名称应保持一致。主要有：

1、工程名称应统一填写并应与施工许可证一致，建设、设计、监理、勘察单位统一填写并与单位公章一致；

2、对楼板统一填写为基础底板、一层板、一层板及楼梯等；

3、对墙柱统一填写为X层柱、墙等；

4、楼层应输入汉字。如地下一层、二层，不得使用F2层、F3层等；

5、轴线填写格式：数字轴线的数字写在“/”的前面，英文轴线字母写在“/”的后面，英文字母必须大写，轴线之间的分隔符号必须采用字符“-”，不得使用字符“~”，如“65-72/H-S轴基础底板，为了与计算机打印资料相统一，轴线不采用圈号。

6、填写高程时应输入数字，如-14.200m、±0.000m、3.200m小数点后三位有效数字。

四、资料管理制度是指在整个工程资料形成过程中，项目部每个与资料形成有关的人员（包括项目经理、项目技术负责人、质量员、材料员、施工员、试验员、资料员等）所做的工作及奖罚措施。

五、施工资料管理流程：施工资料一般分为施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录等7大类，每类资料形成的责任人不一样，所以必须根据每一类资料的形成责任人员编制每类资料的开成的流程。

六、明确工程资料的收集内容及要求

1、施工技术资料：主要包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、洽商记录等。

2、施工物资资料：为确保工程质量，对本工程所使用的所有原材料均须进行严格的资料审查。资料不齐全或弄虚作假的原材料不允许进场。材料进场后应及时进行报验，并按有关规范、质量标准进行材料检验、试验，并做好记录。

表1 原材料资料明细（部分）

3、施工记录：主要包括隐蔽工程验收记录、施工检查记录、交接检查记录、工程定位测量记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高观测记录、沉降观测记录、地基验槽记录、地基钎探记录、大体积混凝土养护测温记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等。

4、施工试验记录及检测报告：

建筑工程的施工试验是指在施工过程中，通过试验，凭试验数据验证施工分项工程的质量是否达到设计要求，是否符合施工及验收规范的规定。工程需要做的施工试验项目主要有（部分）：地基承载力检验报告桩基检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）、钢筋机械连接试验报告钢筋焊接连接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、后置埋件抗拔试验报告、钢构件射线探伤报告、高强度螺栓抗滑移系数检测报告、钢结构焊接工艺评定、幕墙“四性”报告、外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验、外墙保温浆料同条件养护试件试验报告、室内环境检测报告、节能性能检测报告等。

5、施工质量验收记录：

1）检验批质量验收记录填写时应注意一般项目其检验结果应有 80 ％及以上的检查点（值）符合施工质量验收规范合格质量标准的要求，且最大值不应超过其允许偏差值的 1.5 倍（钢结构为 1.2倍）；主控项目填写时应注意不存在的项目不应填写内容；施工单位检查评定结果栏应填写“主控项目、一般项目全部合格，符合设计及施工质量验收规范要求”。

2）分项工程划分：

a 、建筑与结构工程分项工程的划分：应按主要工种工程划分，砌体工程、门窗玻璃安装工程、抹灰工程等。也有一些分项工程并不限于一个工种，由几个工种配合施工的，如装饰工程的护栏和扶手制作与安装，由于材料可以是金属的或木质的，不一定由一个工种来完成。

b 、建筑设备安装工程的分项工程的划分：一般应按工种的不同及设备组别等划分，同时也可按系统划分。

3）检验批划分：

a、对土建工程，检验批的划分应按楼层（段）、及变形缝来划分检验批。如一个砖混结构的住宅工程，其主体部分由砌砖、模板、钢筋、硷等分项工程组成，在验收时是分层验收的，如一层砌砖检验批、二层砌砖检验批等。

b 、对于安装工程应根据工程的特点，按系统或区段来划分检验批，如一低层住宅楼的下水管道，可把每个单元的排水系统划分为一个检验批；如一高层住宅楼，可把每个单元的排水系统划分为若干个检验批。

4）分部工程的划分：

分部工程按专业性质、建筑部位确定。建筑与结构按主要部位划分为地基与基础工程、主体结构工程、装饰与装修工程及屋面工程等 4 个分部工程；建筑设备安装按专业划分为建筑给排水及采暖工程、建筑电气安装工程、通风与空调安装工程、电梯安装工程和智能建筑等 5 个分部工程。