浅谈excel2003中if函数的用法

摘要：IF函数是EXCEL中常见的，并且使用广泛的函数，IF函数能够对数值和公式进行条件判断，它可以单独使用，也可以嵌套其他函数使用，是一种功能强大的函数。

关键词：EXCEL2003；IF函数；嵌套

【中图分类号】G642

在EXCEL2003系列函数中，IF函数是一种功能强大的函数。IF函数具有判断的能力，通过对条件进行判断，根据判断结果的真假，返回不同的结果.。我们可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。下面，我们将讨论EXCEL 2003中IF函数的使用。

一、IF函数语法结构

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

可以理解为：

IF（条件表达式，值1，值2）

如果条件表达式成立，则返回值1；如果条件表达式不成立，则返回值2。

二、 IF函数中的条件表达式

上例中的A1=100就是一个条件表达式。

把两个表达式用关系运算符=、、 >、=、

例如：

A1>=90，A1

注意：表达式中的文字或字符时要用引号引起来。

三、IF函数中的值1和值2

值1或值2可以使数值、字符、文字。当值1或值2为文字或字符时，要加双引号。

例如：

=IF（A1=2，0，1）

含义为：如果A1单元格中的值为2，则返回值0，否则返回值1。

=IF（A1>=90，”优”，”良”）

含义为：：如果A1单元格中的值大于90，则返回值优，否则返回值良。

四、IF函数使用时注意

1、IF函数格式里的参数只能有“条件表达式，值1，值2”三部分，并且是用逗号分隔。

2、值1或值2是数据可直接书写，若是文本数据则要双引号括起来。

3、参数中所用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。

五、IF函数的嵌套使用

对学生的成绩我们通常情况下不能简单的分为“合格”和“不合格”。如果成绩等级分为优，良，差，即成绩大于或等于90等级为优， 成绩小于60分等级为差，其余情况等级为良。这个就需要运用IF函数嵌套来解决。

1、单个IF函数的嵌套

单个IF函数的嵌套是指IF函数中值1或值2为另一个IF函数。

1） 单个IF函数的嵌套格式如下：

IF（条件表达式，值1，IF（条件表达式，值2，值3））（常用格式）

或

IF（条件表达式，IF（条件表达式，值1，值2），值3）

2）IF函数嵌套的执行过程

上述IF函数嵌套的执行过程为：函数从左向右执行，首先判断：C2>=90是否成立，如果成立，则显示“优”，如果不成立，则继续判断：C2

例题：在下列工资表中利用IF函数求个人所得税

分析：

2012年个税起征点是3500

使用超额累进税率的计算方法如下：

全月应纳税所得额=月薪金收入总额（包括加班费等）-免税项（如三金一险等）-3500

全月应纳税额=全月应纳税所得额×适用税率-速算扣除数

2、在IF中嵌套其他函数

在IF函数中除了可以嵌套IF函数，还可以嵌套其他的函数。

例题：根据身份证号自动填写“性别”（男、女）

说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。

因此，在C2单元格中可以输入下列IF函数：

=IF（MOD（RIGHT（B2，1），2）=0，"女"，"男"）

其余性别利用函数的复制即可填写。

分析：在该IF函数中，嵌套了两个函数：

Mod（number，divisor）是求余数函数，返回两数相除的余数。如：MOD（5，2）值的是返回5除以2的余数。

RIGHT（text，num_chars）是截取右侧字符串函数，从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。上述Right（d4，1），即截取D4单元格中数据的最右侧一位。

MOD（RIGHT（B2，1），2）的含义为：截取B2单元格中数据的最右侧一位，再除以2取余。

EXCEL2003含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的IF函数，适应于：

（1）根据某单元格中的数据，在其它单元格中有选择地填写不同结果的“字符”数据；

（2）根据某单元格中的数据，选择不同的计算公式，并把计算结果填写到指定单元格中；

无论是选择字符，还是选择公式，IF函数都能在value_if_false（值1）及value_if_true（值2）中再构造IF子句，最多可嵌套7层。这样，对于类似于"符合甲条件，则按甲公式计算；符合乙条件，则按乙公式计算；符合丙条件，则按丙公式计算；……"的问题，用IF函数能很好地解决。

参考文献

[1]《计算机基础》刘锡轩、丁恒清华大学出版社