纸质书变电子书,扫描文档快速处理

最近因为学生会工作需要，需要将一本管理方面的书变为电子教材发给学生会的各个干部，要求最终为一个Word文件，格式统一、

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第2步：修改扩展名

全部扫描完成后，DOS下进入该文件夹，输入命令 rename *.htm *.doc，将全部HTM扩展名的文件名改为DOC的扩展名。

第3步：合并文件

将这300页文件合并为一个文件，需要将它们放在同一个文件夹中。打开第一页对应的文档文件，单击菜单“插入文件”，在打开的窗口中定位到书所在的文件夹，按下Ctrl键的同时用鼠标选中所有的文档，最后单击“插入”按钮即可。

第4步：替换自动换行符号

由于扫描后是HTM文件，段落分割为自动换行符号，需要替换为一般换行符，按快捷键“Ctrl+ H”启动Word替换对话框，在“查找内容”栏中输入“^l”，“替换内容”输入“^p”，然后全部替换即可。

第5步：设置段落间距

按“Ctrl+A”全选，然后设置段落格式，首行缩进2字符，段前间距0行，段后间距0行，这样段落间就没有间隔了。

第6步：设置标题

为生成目录，需要将一、二级标题查找替换为指定样式。“Ctrl+H”启动替换窗口，选择在“高级使用通配符”，在“查找内容”栏中输入“第?章?*^13”，其中“?”代表任意字符，“?*”代表任意多个任意字符，^13为换行符，表示必须以换行符结尾。在替换栏中，选择菜单“格式样式标题 1”即可。二级标题也如法炮制，不过“样式”为“标题2”。

第7步：在首页生成目录

选择菜单“插入引用索引和目录目录选项”，删除目录级别3（见图），确定，即在首页插入了目录。然后在目录结束页插入“分节符”，方法是选择菜单“插入分隔符下一页”。在页眉中插入页码，方法是在正文页切换到页眉页脚视图，然后在“设置页码格式”中选择起始页码为1。

最后对文档中的表格取消首行缩进等细节修饰，对错别字进行修改，即快速完成了一本书的电子文档制作。