加强高校学生档案管理满足学生就业需求

【摘 要】新时期高校学生档案工作对用人单位评价学生起着至关重要的作业，如何充分更好发挥档案评价作用，关键在于我们要以人为本，务实创新，切实做好学生档案管理工作，本文就高校学生档案管理与就业需要谈一些认识。

【关键词】学生档案；就业；需求

高校学生档案是个人思想品德、能力、性格和成长情况的反映，它有效记载了学生在学校期间的学习、生活及其他社会实践活动，是人力资源开发的重要工作之一，为人力资源的开发和人尽其才提供重要依据，并能够发挥导引学生行为的作用，因此，应充分认识高校学生档案在人才开发以及大学生就业需要的重要性。

1 高校学生档案管理在学生就业中的重要性

随着我国经济体制的不断改革，大学生就业形势也发生了巨大的变化。目前，我国实行的就业政策是政府促进就业、市场调节就业、个人自主择业，这意味着我国大学生就业实行以市场为主的形式，用人单位与个人双向选择，而且用人单位在选择合适的人才时，除了参考高校学生的个人求职简历外，更重要的查阅学生在校期间的档案。因为，学生在校期间的学习表现、社会实践活动、获奖情况等都真实可靠地记载在学生档案中。对于高校学生本人而言，除了个人简历简单向用人单位介绍自身的学习经历和取得的成绩外，其个人档案更是一个有效的支撑材料和重要凭证；对于用人单位而言，想要了解学生的一系列表现情况，光靠学生递交的个人简历无法了解学生的真实情况，只有通过查阅学生档案才能更全面的了解学生的情况，以便找到适合本单位的人才。因此学生档案在其就业中起着至关重要的作用。

2 目前高校学生档案管理中存在的一些问题

2.1 档案内容跟不上教育发展的步伐

随着我国教育体制的改革，高校的教学模式和教学内容也有了很大的变化。我国高等学校培养人才的目标和定位不经相同，因此各高校的课程体系、学生评价模式、学生培养方案、教学手段等出现很大差别，许多高校根据学校本身的定位和毕业生就业市场的要求，也对教学计划进行了大量的调整，形成了各具特色的教育模式。因而不同的学校有不同的教学内容，不同的时期人才培养方案不同，这样各个高校大学生档案材料是十分丰富和各具特色的，但目前许多高校学生档案管理还是沿用老办法，学生档案里面只是收集一些学生的学习成绩单、入党、入团材料等政治方面的奖惩等，未能将学生在校期间参加社会活动、专业实践、技能培训等情况一一收录学生档案中，对全面素质教育状况反映太少，很难全面反映大学生在校学习情况，缺乏时代性和个性，这样不利于客观、公正、合理的评价学生，也无助于用人单位选择适合本单位的人才。

2.2 档案传递滞后于大学生就业需要

现阶段，我国大部分高校学生档案管理还是沿用的老办法，就是大学生先就业后传档。往往都是大学生先找到合适的用人单位，并与其签订就业协议后，凭省里面的派遣证才向用人单位寄发学生档案。这时用人单位才能全面的了解学生的情况，而这些信息的获得理应在签订合同签获得，这样才对用人单位有意义[1]。正是由于档案传递的滞后，很多大学生在求职的时候，过度包装自己，在自己的求职简历上过分夸大自己所取得的成绩，例如：同一班级的学生同时向一个单位投了简历，用人单位收到的简历中，同时有5个人时该班的班长。而且学校为了促进学生就业，也往往会给他们开一些证明来证明他们的这些经历，对于用人单位而言，要想真实了解学生的综合情况，只有查阅学生档案，才能获取第一手真实的信息。

2.3 部分归档的材料不足以全面记载大学生的真实情况

随着高考制度的改革，我国高校招生规模越来越多，大学生毕业后就业形势越来越严峻，然而学生就业率是高校人才培养质量的一个重要考核因素。就业率能否上去，直接关系着高校的声誉以及次年的招生规模。部分高校为了完成一定的就业率，只有将所有的学生都推销出去才能达到相应的指标。因此，学校对一部分在校成绩不是太理想，表现不够突出的学生身上花了不少心思。例如一些学生在学校里面因违反校纪受了处分，为了让其档案好看一点，在学生毕业前撤销该处分，或者直接将相应的处分材料从学生档案中拿出。这样不仅不利于学生的成长，也不利于学校良好风气的形成，而形成的学生档案也无助于用人单位客观、公正的评价学生。

推进高校学生档案管理体制的改革

3 提升高校学生档案管理的就业服务功能的对策

3.1 围绕高校人才培养目标完善学生档案内容

各高校应按照市场经济下各用人单位对人才的需求和学校人才培养目标，设置完善的学生档案内容，全面反映学生的综合素质。高校要紧紧围绕“为单位推荐优秀学生、为学生选择合适单位”这一目标，不断加强档案管理，充实档案内容。因此，凡是能够反映学生在校期间的学习成绩、道德品质、社会实践、科研能力的材料等都应归入学生档案。此外，市场经济运行必不可少的一个条件就是“诚信”，越来越多的用人单位更看重学生的诚信意识，高校在收集学生档案的同时应诚信相关材料及时归入学生档案，这样不仅可以增强学生的诚信意识，提高学生的责任感，同时也可以为用人单位提供有利的选人依据。

3.2 满足学生就业需求提高档案传递效率

高校在建立学生纸质档案的同时，应利用现代科技手段积极创新，建立电子档案[2]。借助信息技术的优势来实现档案管理的现代化，既能规范档案的管理，又能充实档案的信息量，同时还能提高档案的传递效率。例如：学生的毕业证书网上都可查，在校期间参加的四、六级考试及考取的其他相关证书、学习成绩、所获荣誉等都应电子化，并录入高校学生电子档案系统。若用人单位需全面了解学生的信息，可凭相关证明，要求高校开通相应的账户，可以实现网上查询学生的档案，全面了解其情况，也可以避免学生在求职时在自己的简历上过分粉饰自己，确保用人单位选到合适的人才。

3.3 还原学生真实面貌严格依法治档

一方面，各高校要要认真贯彻《档案法》，根据学校的实际情况，制定和完善相应的规章制度[3]，使学生档案管理有法可依、有法必依，避免学生材料归档的主观性、随意性。高校相关部门应加强审核，按照统一的格式和标准将学生的档案进行审核并归档，确保应归尽归，凡归必实。另一方面，高校学生档案管理人员要加强业务培训，根据社会发展需求，不断提升自身的业务水平和责任意识。既要掌握学生档案管理的规律，又要熟悉学生工作，经常与班主任或辅导员联系，及时收集需要归档的材料，保证档案的完整性和时效性。

总之，高校学生档案是国家档案的重要组成部分，做好高校学生档案管理工作，不但有利于完善国家的档案组成成分，也有利于用人单位选择合适的人才，促进学生就业，同时也是高校提高于自身的档案管理水平，促进高校改革和发展，提高高校知名度的重要举措之一。

【参考文献】

[1]谭建敏.加强高校学生档案管理 强化就业服务功能[J].科技资讯，2008（36）.

[2]戴典芬.就业视角下的高校学生档案管理创新研究[J].金陵科技学院学报：社会科学版，2010（03）.

[3]李群，高红雁.如何加强高校学生档案管理[J].民营科技，2012（07）.