档案在单位文明建设考评中的利用

泉州清源山风景区是国家4A级旅游景区、国家自然与文化双遗产地。本单位连续十一届蝉联省级“文明单位”，每年都要接受省、市文明委等相关部门对“文明单位”等荣誉的届中考评、到届复查。档案在考评、复查中发挥了重要的印证作用。

1 文书档案在单位文明建设中的利用

文书档案是档案的重要组成部分。

在景区长期的文明创建活动中，形成了大量的文书档案，这些资料是单位文明创建活动的综合反映和真实的历史记载，更是接受上级考察的重要内容。从参评市级“文明单位”开始，到晋级省级“文明单位”并蝉联十届，每次考评、复查都要根据检查标准逐条准备相关的供备查的文件档案，不但年份要符合，而且内容要贴切。这时，文书档案就成了“主角”。 我们从众多的文书档案中，收集所需的文件，然后复印、分类、整理、立卷，加上美观的封面，形成一套有自己特色的精神文明建设专题文件档案。文书档案在景区的文明建设中起到了举足轻重的作用，达到了利用档案创效益的最终目的，档案管理工作实现了极高的服务价值。景区接待科分别于1999年、2000年、2001年荣获市级、省级、部级“青年文明号”称号，紧接着，2005年又获得了部级“巾帼文明岗”的称号，接待科成了当时整个系统乃至泉州惟一的“双料”文明科室，举办了多场对外观摩的学习交流会。

2 声像档案在单位文明建设中的利用

声像档案不像文书档案那样呆板、单一的“白纸黑字”，它比文书档案更直观、更形象、更真实地体现工作的过程。而录像档案的生动画面,更使人们能“亲临现场”，亲眼目睹真实的情景，再现各类活动的历史过程。

清源山风景区有关文明建设活动的声像档案主要有：单位获部级、部级、省级各类荣誉的奖状、奖杯或证书等的照片，单位举办的各种文明创建活动形成的主要声像材料，接待国内外重要嘉宾友人、领导人的照片，景区重要工程建设项目、景区规划、资源保护、开发建设等照片，拍摄宣传推介景区活动的声像材料等等。单位有专人负责拍摄、保管、整理，照片档案内容丰富全面,管理系统规范, 为景区的历史发展保留了形象的记载。

照片档案在接受各类的文明创建活动检查中，发挥了积极的凭证和依据作用。在准备众多文书档案的同时，我们还注重辅以相应的声像档案，比如精心组织开展的各具特色的各项活动的照片、录像资料。精心挑选的照片经冲洗后，贴在精致的相册里，并标注时间、地点、主要的人物，简单的文字说明，图文并茂。我们将单位所获得的荣誉奖牌拍成相片，分类成册。这样生动形象地表现了景区的各类活动，提升了审美需求，充实、丰富了备检档案的内容，使备检的文明档案锦上添花。声像档案以它独特的视觉效果在单位的文明建设中发挥了助手作用，景区陆续取得了全省“文明风景旅游区”示范点、 全国“文明风景旅游区”、ISO14000环境管理体系贯标认证等众多文明硕果。

3 电子档案在单位文明建设中的利用

电子档案，可以理解为通过计算机磁盘、光盘、闪存U盘、移动硬盘等设备进行存储电子文件，并参照纸质档案的归档原则进行整理档案的一种方法。

景区在2009年创建“国家4A级旅游景区”的活动中，充分运用了网络技术。在建立“4A级旅游景区”备检档案时，我们通过计算机进行查找、筛选、鉴别、确定所需的文件，打印出来的文件既整齐又都是“原件”，增加了备查资料的完整性，提升了美观度，大大缩短了采用纸质档案时收集、复印、整理资料的时间，提高了办事效率，而且通过局域网实现了资源共享，文件可以直接通过网络进行传递、审阅，避免了以往纸质文件在传递过程中毁损、流失、延误等情况，我们还根据所准备的文件汇编成册，并形成电子版本的档案，单位于2009年顺利通过了“国家4A级旅游景区”的考评验收。目前，正在争创国家5A级旅游景区。电子档案的运用，使档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理到系统管理，由抽象的档案外部特征(目录)管理到具体的档案内、外部特征(目录和内容)合并管理，为创建活动的建档整档工作打下了坚实的基础，极大地提高了档案利用工作的质量和效率，使档案的价值体现最大化。

综上所述，档案工作与文明建设是相辅相成的，档案工作既是文明建设的重要组成部分，又是文明建设的条件和基础，对文明建设起着全面推动作用。作为一名档案工作者，应当努力学习档案管理知识，坚持边干边学，通过不断学习和实践，提高信息技术水平，完善档案管理工作，积极开发与利用档案资源，全力推动单位的文明建设上新台阶。