给企业做减法

时间:2022-06-04 01:40:37

给企业做减法

虽然多数经理人抱怨职责负担过重,但很少人愿意放弃其中任何一项事务。这是组织生活的一个极大矛盾:人们很善于开展新事务,比如新项目、会议、提案、工作小组等,但要停止已经存在的事务,却困难得多。

原因在于,人们抱怨太忙碌的时候,其实是在满足自己某种满意度和自豪感。而且,他们不愿承认自己做的是低价值或不必要的事情。找出别人在做的不必要活动比较容易,而主动表明自己的活动并未增加价值是有风险的。那么,能做些什么来停止自己组织内的多余活动?

区分降低成本和减少工作。很难要求人们去做会导致自身失去工作的事,因此尽量先去除职务,然后才和“幸存者”一起去除不必要的工作;让削减工作成为集体活动。虽然经理人不太愿意指出自己领域可以去除哪些工作,但他们常常可以看出其他地方减少工作的机会;

在所有新委员会、团队和项目的章程中加入“日落条款”。应该一开始,就给活动参与者一个预期,让终止活动的过程,成为组织各项活动生命周期内的一个自然事件。

——《哈佛商业评论》文章指出,所有组织都需要定期按下“终止”按钮,停止会增加不必要成本和复杂性的活动。但若要这么做,必须处理人们易于展开事情、不易叫停的心态。

恢复力

2006年,纽约联邦储备银行曾经组织了一个专家组,研究在联邦储备电信系统内部的银行间支付行为,结果发现,居于整个金融网络最核心的是其中的66家银行,它们之间的资金流动占每天交易额的75%。其中最大的25家银行是完全联系在一起的。这意味着,只要有一家银行倒闭,其它银行都会倒闭。金融危机的问题不是“大而不倒”,而是联系太过紧密:当危机出现的时候,根本就无法将出了问题的银行从整个金融体系中隔离。

一个系统必须在效率和稳健之间做出艰难的权衡。日本企业曾经提出所谓的“零仓储管理”,恨不得仓库里一个零部件都没有,不容许重复建设和闲杂人员。当泰国的洪水爆发之后,日本的供应商受到很大冲击,就是因为存货跟不上来。一个组织、一个社会中应该容许存在一些看来没有效率的部门和人员,说不定在危机到来时会起到意想不到的作用。

在瑞士就存在着一种看似累赘的另类的货币系统WIR。WIR最早起源于20世纪30年代大萧条时期。当时银行和企业纷纷破产,一些失去信用额度的商人自己创设了一套货币系统。加入WIR的商家互相支持,彼此之间的债务可以用瑞士法郎偿付,实在没有钱,也可以请求网络中的其他成员,用物物交换的方式代为偿付。当瑞士出现经济衰退的时候,WIR这种非正式货币的交易量就会增加,从而缓冲失业率增加、消费疲软对经济的负面冲击。

“做不了”文化

大公司有很多好想法,但却没有创新,是因为大公司在把这些想法付诸实施之前,需要经过层层审批。在这个过程中,只要出现一个自恃聪明的人,说这个想法有点纰漏(他们这样做通常是为了炫耀自己有多聪明,或者是为了巩固自己在公司的地位和威信),这个想法往往就会被毙掉。这种情况多发生几次,公司就形成了“做不了”(Can’t Do)的消极文化。

——硅谷风投大佬本.霍洛维茨指出,创新能力很强的巨头,会去寻找那些看上去的烂但其实创新性十足的想法,久而久之将会推动“放手去做”(Can Do)的积极文化。

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