浅谈房地产档案的管理创新

摘要：房地产工程档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。它既是房屋登记管理工作的有机组成部分，又是房屋登记和工程档案管理的工具。在房屋登记及房地产管理工作中，需要随时查阅使用，直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务。

关键词：房地产；档案管理；创新

中图分类号：F293文献标识码： A

在房地产工程管理部门中，由于档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。加强数字化建设，实现档案管理现代化随着科学技术的发展，以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理中，档案管理以手工管理为主的传统手段逐渐向现代先进技术手段过渡。通过网络为支撑的计算机技术，极大地促进房地产档案管理模式的重大改变，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理水平和利用质量，为房地产经济发展服务。

1.确定标准

在数字化建设中，必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准，最终建立起一个标准化的数字化利用平台，实现档案数字化管理。

2.建设档案信息数据库

房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面，利用者可将自身的相关问题留在网页上，房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求，解答问题，搞好服务，方便群众。

3.要突出服务理念

就现代管理科学而言，房地产市场管理同时也是一种服务， 是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前，社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务，也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导，因此，我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变，才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要以此为目标，树立“融管理于服务”，“通过系统以优化服务来强化管理”的系统设计新理念，通过更新的数字化技术构建模型化的管理信息系统，并通过Internet将重新构建的业务系统以模块化的方式拓展和延伸出去，全面构造能够覆盖到整个房地产市场的、全面互动的房地产市场管理与服务平台。这样，一方面可以促进房地产市场管理与服务方面创新机制的实现；另一方面，可以转化长期积累的房地产市场管理成功经验。因此，在规划和建设房地产市场管理信息系统时，还要注意两点：一是要注重社会层面诸如公众、企业服务需求的挖掘，二是要在系统的流程再造上体现管理思维和方式的转变与实现，尽可能将更多的管理业务以更为主动的业务模式呈现给广大公众与企业。

4.房地产档案数字化管理的建议

4.1提高数字化管理的认识，建立完整规范的档案资料，房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用，满足社会需求。

4.2制定房地产档案馆数字化建设发展规划，并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中，必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案， 以及每年数量激增的综合反映，建立一支既懂档案管理， 又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。

4.3档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识，如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。

4.4档案人员树立正确的人生观，培养正确的价值观。要树立全心全意为人民服务、有高度的责任心、有创新的意识。

5.要为创新提供必要条件

影响房地产档案现代化管理的因素较多，例如在资金、设备、人才等方面，这些都是实现现代化管理不可缺少的条件，但起主导作用的是领导。只有具备现代化发展理念的领导，才能高屋建瓴，才能投入大量的精力关心和支持这一房地产档案事业的发展。

6.要创新意识、观念和管理方式

6.1观念要创新。树立为民服务意识，随着城市建设快速发展，房地产业呈现出强劲的增长势头，房地产数量急剧增加，档案利用率也大幅度提高。人们对所提供的服务质量和要求越来越来高，在服务意识和工作观念上作相应的转变，才能适应社会主义市场经济体制的需要。从具体上说，就是要把工作职能转移到行政管理与提供服务并重上来，树立全心全意为人民服务的意识，增强为民服务观念。不断提高服务水平和服务质量。另一方面，就是要转变工作作风，变被动为主动，挖掘潜力，扩大业务范围，同时也要加大房地产产权档案管理工作，保证这项工作顺利有序地进行。大力提倡“以人为本”的服务理念。树立人人有责任，“人人树形象”的服务意识。

6.2意识要创新。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭的动力。随着改革开放的不断深化，社会主义市场经济的进一步发展和完善，科学技术进步的日新月异，房地产档案大量增加，各行各业对档案信息资源的需求在急剧增长，社会需求方式与对外服务的手段也发生了变化。为此，房地产档案人员要与时俱进，开拓创新，积极研究和探索归档文件整理规则，文档管理一体化，电子文件的归档，电子文件和电子档案的存贮和管理，现行文件的利用，档案信息化建设等影响档案工作全局的新情况，新问题、新困难，促进档案工作由封闭半封闭型向开放型转变，由传统的手工管理向现代化管理转变，由实体档案管理向虚拟档案管理转变，由依靠行政手段管理向依法管理档案事物转变，由档案管理者向信息管理者转变。努力实现档案资源信息化，档案管理现代化，档案服务社会化，档案事务法制化，使档案事业在开拓中前进，在创新中发展。

6.3管理方式要创新。加快房地产档案管理手段现代化，房地产档案管理是指对房屋的产权档案、房地产权图纸、以及账册、表、卡等其它反映房地产现状和历史情况的资料进行管理，房地产权属档案是产权管理的依据和基础，对产权档案资料的有效管理是提高管理水平的关键环节。业务的拓展应建立规范化，完整的房地产档案资料上。目标实现只有依托科学化，规范化管理手段，建立健全房地产档案，图纸档案、抵押档案、查封档案、注销档案（抵押）为应用提供形式多样的查询，统计、制表和综合分析档案资料，必须加快房地产档案管理科学化、信息化、规范化。产权档案实现网络化，主要体现在：一是信息获取速度快，途径多样化，二是能实现图文的有机综合，三是利用计算机查询、检索、修改、复制的速度是过去的传统作业也所无法比拟的，四是信息储存能力强。因此在新形势下，要努力实现业务管理新突破，进一部完善房地产档案信息化管理，完善“数字房产”档案框架，实现数字化的新理念。为房地产档案管理现代化建设奠定坚实的基础。

7.结束语

房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种创新是一项系统工作，它有一个逐步发展和完善的过程，面对信息、网络化的挑战，积极抓住城市数字化建设带来的机遇，结合自身的实际，勇于攀登，不断提高自己的创新意识和创新能力。相信房地档案工作一定会在实现跨跃式的发展，为经济增长做出新的贡献。

参考文献：

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[2]索智娟;浅谈房地产档案工作的质量管理[J];经济研究导刊;2011年17期.

[3]李媛;浅谈房地产档案管理现代化[J];科技致富向导;2011年23期.