工程项目目标成本控制分析探讨

时间:2022-05-31 11:11:25

工程项目目标成本控制分析探讨

【摘要】本文通过结合笔者实践经验,分析实际工程中目标成本存在的主要问题,研究成本控制中涉及的多种问题,总结出对于工程项目而言,其成本控制各环节、各阶段的控制要点与方法,有效地实现项目追求效益的目标。

【关键词】工程项目;项目成本;成本控制;目标成本

1.工程成本控制问题

目前市场上很多建筑企业尚未对目标成本的制定引起很大的关注,对目标成本的制定还是停留在简单化和表面化的阶层。甚至有些施工企业还是简单的根据自己的经验来确定一个成本降低率来制定自己的目标成本,而不考虑工程的实际情况。同时项目经理部又是仅仅将目标成本划分成人工机械台班费、施工材料、间接施工费,同时按着一定地的比例进行套算来制定一个目标成本,而忽略了这些项目成本的利润空间。并且,某些项目经理部在成本控制时只有一些空洞规章制度,虚无飘渺。应该要制定一些具体的、实际的、可行的制度,要做到责任到人,分工明细。

由于这样的目标成本脱离了实际,没有和工程实际的程序联系起来,可操作性不强,这就导致这样的控制不但起不到控制作用,反而会给成本控制带来负面的影响,造成巨大的成本浪费。由于各工程项目之前的可比性不强,这就导致到下一个工程项目重蹈覆辙,是目标成本控制长时间停滞在眼前的目标上。

2.实施施工项目成本控制的途径分析

成本控制就是在施工过程中通过指导、调节、监督和限制等手段对项目中所消耗的物质和人力资源以及其他开支费用进行控制,使得成本费用最优化,确保实现项目成本目标,使得企业在项目中获得最大的利润。

(1)施工项目成本控制有利于项目经理进行推行项目承包责任制。项目经理在进行项目承包时,承包责任制对项目经理提出的要求是:要以确保施工质量为前提,进行安全生产,同时要保证施工工期,做到文明施工,对项目成本做到合理经济。在项目经理实行承包项目责任制时,项目的成本控制是重中之中,为达到经济承包的目标起到挑大梁的作用。因此这就要求我们的项目经理在实行经营承包责任制时要利用好市场生产要素的作用,从而更好的管理好自己运行的项目,控制成本。在保证安全、质量和工期的前提下达到经济合理的目标。只有当项目经理将质量、工期和成本三大目标结合起来,这样才能形成一套综合的完整的控制体系。

(2)施工项目成本控制将直接综合反应着施工项目工作质量的高低,在施工进行的过程中,可以通过降低物化劳动、活劳动的消耗量,以达到降低施工项目的成本。一般减少物化劳动是通过节约材料和提高固定资产使用率的手段实现的;活劳动的减少体现了劳动生产效率的大幅提高。这就要求,我们项目经理在施工项目进行和管理过程中要善于发现问题和解决问题的能力,同时要因人而异、因物而异,以达到施工项目的成本控制的目标,从而实现降低施工项目成本的目标。

(3)为了达到能够让企业利润增加、社会财富积累增长目的,可以通过采用对施工项目成本所进行的有效合理控制的手段。现在的社会,施工项目的价格一般是给定,在这样的前提下,成本越低,利润自然就越高。施工单位的主要业务就是进行施工,他们利润的主要组成部分就是施工利润。施工利润占施工企业的利润总额的大头。这就说明施工企业可以通过降低施工成本来达到企业的盈利。

3.项目成本控制具体实施

3.1施工准备阶段的控制

施工准备阶段的成本控制也就是项目成本控制中前馈控制,在该阶段成本控制的应用有两个方面,他们分别为:第一,企业为了防止偏差和减少浪费及约束各项费用开支等现象,结合项目的实际情况制定出相应的成本控制制定,此制度要以企业内部的成本控制的规章制度为依据;第二,项目经理应充分分析项目施工过程中可能出现的影响成本的各种情况,并采取相应的措施进行预防工作,影响情况包括恶劣性地址条件、地下管线、季节性的影响等等,如果不事先针对这些情况预定好防治措施,一旦这些情况出现,就有可能对成本的控制产生不利的影响。要确保施工项目成本责任制和预防成本失控措施的顺利制定,应预先做好相应的工作,这些工作很好的执行才能实现目标的成本控制。这些工作注意包括:①建立科学、严密的组织机构,明确项目各成本控制部门的责、权、利;②加大宣传各种成本控制的目标和考核标准;③建立责、权、利相结合的奖惩制度;④在各种方案中选择最佳的施工方案;⑤对项目部成员进行系统的、有计划的培训。

在施工准备阶段进行成本就是要求根据施工图和施工图会审的相关技术文件,研究施工的技术方法、选择合适的机械设备,进行组织施工,制定出科学经济合理的施工方案。施工过程中,要根据成本目标,以分部项目工程的实物、工程量为基础,根据相关定额,以最优的施工方案为指导,制定具体明细,可以实施是成本计划。同时要分工到各个部门、施工队、施工班组,各司其职。各个部门、施工队、施工班组在明确了自己的责任的前提下要不折不扣的落实好自己的职责,为今后的成本控制做好伏笔。

3.2施工过程的控制

一个完整的项目成本控制过程应有以下四个步骤,分别为:①建立成本控制的依据,即为目标成本;②用目标成本来衡量施工项目的实际成本,实际成本确定依赖于成本核算,成本核算应该及时、准确的完成;③比较目标成本和实际成本中是否存在偏差,如有偏差,则要分析产生偏差的原因;④及时采取纠正纠偏的措施。

在施工过程中进行成本的控制是最直接方式,其主要通过以下3个方式进行。第一,施工过程中要加强管理,主要是针对施工任务单和限额领料单。这就要求在施工的分享分布工程完成后,要及时进行验收,同时准确无误的记录实际所消耗的人力(消耗的人工)、财力(材料),准确的结算施工任务单和领料单。第二、将第一步的施工任务单和领料单的结算文件同施工制定的预算文件进行比较,及时的发现差距,分析问题,并且要采取相关措施进行调整,从而达到成本控制的目的,节约成本。与此同时,还要做好月度成本的相关工作,发现问题,解决问题。第三,要定时的检查核对每个责任人和部门所进行的成本控制工作,检查他们的成本控制情况,并对他们的工作作出总结,提出有有效的建议和管理措施。

3.3竣工验收阶段及其后续的成本控制

一进入竣工验收阶段就要在允许的情况下办理工程结算。工程竣工进入到工程保修期,为了更好的控制成本,这就要求项目经理要责任到人,指定专门的保修工作者。保修工作者应根据工程的特殊性,结合实际情况编制保修计划书(提出费用计划)。项目经理应该以此作为保修费用控制的依据。

4.结语

文章通过结合笔者工程实践,分析实际工程项目中,成本没有得到有效控制的原因,提出当前施工利润占施工企业的利润总额大头情况下,施工企业可以通过降低施工成本来达到企业的盈利。从项目施工过程中不同阶段分别采取全面成本控制,为实现施工项目成本控制来提升建筑业现代化管理。

参考文献

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[3]王安,伊安海.项目成本管理措施探析[J].科技创新导报,2011,65(01):35~42.

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