创建节约型央行机关的实践与思考

时间:2022-05-28 01:14:23

创建节约型央行机关的实践与思考

坚持科学发展观,合理利用每一点滴的资源,降低无效行政成本,创建节约型央行机关,是人民银行海口中心支行党委确立的“厉行节约、勤俭办行”方针的应有之义。2011年来,海口中心支行后勤服务中心坚持“勤俭办行”理念,实施精细化后勤管理,着力堵塞行政开支漏洞,在经费不断趋紧的条件下,先后实施了十项改革措施,涉及公车管理、节能降耗、用品采购和物业管理等方面,“节约型机关”创建活动开展得有声有色,为海口中心支行高效履职提供了良好的后勤保障服务。

一、十大措施给力“勤俭办行”

2011年,海口中心支行以贯彻落实“制度落实年”为抓手,把“勤俭办行”当做转变工作作风的突破口,大力开展“节约一度电、一滴水、一张纸、一滴油”活动,并针对公车管理、节能降耗、用品采购等方面存在的突出问题,先后实施了十项改革,“节约型机关”创建工作开展得有声有色。

(一)公车维修

车辆维修是机关公车管理的一项较大经费支出,具有问题大小、花费多少难以控制的特点,如果不严加管理,很容易形成经费支出的漏洞。为此,海口中心支行专门针对机关车辆维修费居高不下的问题,采取多种措施严加控制:一是公车维修实行公开招标,定点维修故障,故障车原则上送指定修理厂维修;二是建立车辆维修核查制度。1000元以上的车辆维修费由后勤服务中心派安全员现场审核估价;三是建立维修部件回收制度,对故障车维修更换的部件进行留存,视情况对更换下的部件调剂使用,也有利于对维修费支出起到事后监督的作用;四是封存拟报废公车。对车龄较长、车况老化的公车,按规定进行提前报废,大大减少了“老爷车”各项支出;五是对中支机关公车建立维修档案,全面、连续记载公车维修情况,加大对公车维修保养的监督管理,有效控制了维修费用支出。

(二)公车油料

油料支出是公车运营最大的支出项目,并对节约型机关建设和节能减排均构成考核压力,海口中心支行推行精细化管理以促进油料控制。一是实行一车一卡、定点加油。要求定点加油站严格执行卡号对车号、油料必须加入油箱、IC卡不得提供加油以外服务等规定,若发现违规行为,扣发当事人安全奖并在部门通报;二是封存相关车辆。对已报废、拟报废公车不再列入公车油料供应计划,对被称为“油老虎”的环保不达标旧车实行报废拍卖;三是严格审查油票报销制度,长途用车根据公里数计算油耗作为报销依据,精细化管控有效降低了公车的油料开支,油料节约控制成效显著。

(三)公车管理

为切实加强公务用车管理,海口中心支行后勤服务中心积极借鉴兄弟单位公车管理的成功经验,加大了公车管理的制度建设,努力探索公务车辆管理新路子,先后制定了后勤服务中心《公车管理暂行规定》、《驾驶员管理暂行规定》,明确了公车专人专管,非工作时间公车归库管理,交通违章和事故支出个人合理分担,提倡公务活动集体乘车、驾驶员动手维护专管车辆等规定。与此同时,加大对驾驶员公车私用、交通肇事等事故的责任追究力度,有效遏制了公车私用、油料浪费和交通肇事等现象发生。

(四)节电管理

海口中心支行办公楼照明面积较大,挖掘节电潜力就成了当前实现低成本节能的现实选择。海口中心支行为此实施了三项变革:一是琼泰大厦楼外夜景灯光实行管控,除重大节日或政府要求的特殊活动外,平日不开灯亮化;二是重新修订琼泰大厦楼内公共区域照明计划,走廊过道在不影响照明的情况下减少照明灯330个,将大堂原有开9盏照明灯调减为开4盏筒灯照明,同时规定不同功能区照明的开闭时间,由各楼层轮值人员值班检查,有效杜绝了“长明灯”和“长待机”;三是开展绿色照明活动,全面更换飞利浦18WTLD高效照明产品,在同等照明亮度的条件下实现节电10%。

(五)摆花管理

海口中心支行办公楼座落于海口市主干道-滨海大道示范段。按照海口市政府要求,每逢节假庆典,单位门前要摆放鲜花美化市容市貌。为深入贯彻勤俭办行要求,海口中心支行后勤服务中心在节庆日营造祥和氛围不忘节约理念,通过缩减摆花规模节约费用支出,节日庆典摆花不再实行高密度“舞台化”摆放,而是取代以低密度的趋日常化摆放,仅此一项小小变革,海口中心支行每你年节约摆花费用支出近十万元。

(六)空调管理

针对海口中心支行办公楼定频空调能耗大的老大难问题,海口中心支行通过技术改造和强化管理双管齐下做好节能降耗。一是严格控制办公场所的空调温度,要求夏季不低于26度,冬季不高于20度,并根据天气预报合理调整空调主机的开关,减少不必要的空调耗能;二是对琼泰大厦3楼会议室空调实施节能改造,加装了自动调温控制端,达到了夏季恒温26度的节能要求,最大限度上实现节能降耗;三是在夏季运行前清洗制冷机组冷凝器和空调机过滤网,做好空调水管的保温,提高风机效率,增强空调运行效能。

(七)节水管理

海口中心支行多措并举在节约用水方面下功夫:一是联合物业建立了严格的水管理制度,平时加强供水、用水设备的维护检修,避免跑、冒、滴、漏现象;二是做好水平衡测试,在海口市节水办的协助下,通过水平衡测试画出水平衡图,依据测定的水量数据,在合理控制的基础上确保用水量稳中有降,最大限度实现合理用水;二是重新为琼泰大厦安装地下水计量表。取消定额消费水量付费,实行按实际消费水量付费,以减少支付地下水资源费。

(八)办公用品

海口中心支行严格执行政府采购的有关规定,进一步规范办公用品的配备、采购和领用管理。一是在保证质量的前提下引入竞争机制,办公用品采购做到物比三家、多家竞价、择优选购,最大限度地节约采购资金;二是加大供货商品市场询价频度,按月询价,紧跟市场及时调整用品采购价格,严格用品采购标准和程序,努力节约采购费用开支;三是加强领用管理,对电话机、计算器等低值耐用品实行“以旧换新”,有效堵塞了用品私领和浪费的现象。

(九)接待服务

一是严格会议管理,实行承办会议“分档定标、分工负责,严格审批”,提倡开短会、套会,减少会议礼品派发,规定各处室承办会议一律由后勤部门会同会计部门核账签单;二是节俭安排安排接待,公务宴请规定陪同人员一般不超过两人,并提倡在金融培训中心、职工食堂安排接待用餐,坚决杜绝各种铺张浪费。与此同时,着力在接待中突出本土化、特色化服务,提倡吃海南菜,坐东环铁考察,既节约了接待费用,又能让客人满意。

(十)人员整合

围绕加强执行型团队建设和提高办事效率,海口中心支行整合人力和物力资源,着力理顺车队和接待科的驾驶员和车辆的协调使用关系。在接待科只保留有2个人和2辆车,专门负责协调接待工作事宜,接待科其他人员和车辆统一调整给车队,由车队统一调度使用,此举克服了以往存在的“接待科有车无人,车队有人无车”的尴尬现象,有效整合了人力资源、接待资源,接待运输服务更加节俭高效。

二、贯彻“勤俭办行”的存在困难

海口中心支行后勤服务中心不断加强“节约型机关”建设,推动形成“勤俭办行、人人有责”的良好氛围,节约、节能工作取得明显成效,职工节约意识不断增强,公用经费支出下降明显,节约型机关建设取得良好成效。但是,海口中心支行的节约型机关创建工作还存在一些亟待解决的问题。

(一)中央空调能耗居高不下

海口中心支行办公楼是从“半拉子”工程改造而来,原有中央空调是定频控制,不能根据季节、时段和人流量等实际负荷情况智能调节供冷量、节能运行,致使供冷量、供水量和送风量时有大于实际需求,造成能源过度消耗。

(二)公车管理改革推进困难

公车支出一直是公用经费支出的大头,也是自下而上呼声最高的改革,但公车改革多年来推进缓慢、阻力很大,因其涉及众多干部自身利益,后勤服务中心在推动职能处室第二辆公车收回、一车一卡加油、八小时之外入库管理等公车改革时,在群众中呼声高,在干部中议论大,改革的阻力不可谓小。

(三)少数职工对节约有狭隘认识

总觉得公家的钱、公家的东西不用白不用,认为节约一度电、一杯水等不过是杯水车薪、无济于事,领导们少点奢侈不知是相当于省多少度电、多少吨水。因此,通常是制度制定了很多,也逐渐完善,但执行落实因种种原因还有不少难度,最后制度流于形式,再多制度也束之高阁。

(四)物价上涨快制约接待水平

截至7月份海南CPI同比上涨7.4%,食品类价格上涨16.9%,以及节假日酒店价格上涨过快。在接待费用趋紧,物价上涨较快的背景下,海口中心支行按现行的接待标准难以有效保障接待工作的顺利开展。

三、深入贯彻“勤俭办行“的几点建议

节约型央行机关创建工作是一项务实工作,更是一项齐抓共管的长久性工作,为保障人民银行高效履行中央银行职责,必须从抓好制度落实,强化执行力建设入手,推动“勤俭办行”深入开展。

(一)采取措施切实抓好公车治理和管理

一是加强公务用车编制管理,按照人总行关于开展公务公车清理的要求和部署,严格控制公车数量,收回不合理配车,从源头上杜绝公车私用;二是给公车加贴人民银行标识,以利于公众识别,把公车使用置于“阳光”之下,以有效规控“公车私用”弊病;三是推行公车四定管理,即定人管理、定点加油、定点维修、定点保险,通过公开招标确定定点服务单位,以有效降低公车使用支出。

(二)加强资产管理确保国有资产保值增值

按照行党委要求做好机关房产清理工作,规范机关房产的使用和管理,提高机关房产的社会使用价值;积极探索辖属金融培训中心的市场化发展道路,转变经营理念,盘活沉淀资产,促进现有资产的保值增值;认真开展机关公务用车清理整顿,对油耗大、维修费用高、车况老化公车进行提前报废,探索业务正常开展和公车有效配备的合理匹配。

(三)探索建筑节能做好节能降耗工作

海口中心支行办公楼建筑面积较大,办公大楼的电费、水费、物业费支出相应较多,具有一定的压缩潜力,可有计划地对机关办公区的空调、照明、供水系统进行节能改造,以提高建筑的资源能源利用效率,推动低碳办公、绿色办公。

(四)开展节约教育推动勤俭办行深入开展

勤俭办行的深入开展需要营造氛围、植入理念,因此需大力开展节电、节水、节材宣传活动。建议以节能宣传周主题活动为载体,在双文明单位建设中增加节能减排创建要求,提倡从节约一张纸、一度电、一滴水、一滴油做起,引导职工培养良好习惯,推动勤俭办行全面深入开展。

海口中心支行从开展“勤俭办行”,建设“节约型机关”活动中得到的启示是:少一点铺张浪费,多一点勤俭节约,才能有条件为职工提供更好的办公和生活条件,央行后勤保障有力的职能作用才能得到更好地发挥,“勤俭办行”的理念之花也才能结出和谐发展的丰硕之果。

作者简介:伦祖炜(1978-),男,公共管理硕士,现供职于中国人民银行海口中心支行。

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