标准物质管理系统的研究与实践

摘要：该系统主要为了不影响实验室正常的工作，提高工作效率，质量管理更有效、更规范、成本更低，数据更准确、更稳定、更快捷，采购、验收、标识、存储、入出库及处理做出有效的控制，粗保证标准物质和标准溶液的量值准确、可靠和可溯源性而开发。该系统是以数据库为基础，结合软件开发与设计客户端应用程序。其主要包含标准物质分类管理、采购录入管理、状态管理、库存管理、标准物质提醒、过期及用完转移管理、采购申请管理、入库管理，标准物质导入导出、打印管理，标准物质证书管理模块、用户权限管理模块、期间核查管理及网上查询等功能模块。对各类信息进行增、删、查、改、打印等操作，实现了标准物质相关各类信息的系统化、规范化、信息化。

关键词：标准物质 实验室 信息管理系统 计算机应用

中图分类号：0657.75 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（b）-0226-01

1.概述

1.1开发背景

检测的准确性除了与检测方法、仪器性能以及分析人员的操作能力有关外，还与标准物质密不可分。近年来，标准物质的重要性受到越来越多的关注；而实际上仅有标准物质进行内部检测管理的控制还远远不够，必要的能力验证对于实验室，尤其是专注于提供检测服务的第三方检测实验室来说，更是至关重要。实践证明，对于现代化的实验室，计算机及网络化管理在提高质检、管理水平，树立良好形象等方面至关重要。

1.2开发的意义

目前市场上适合我国的标准物质的管系统少之又少。很多系统还不够完善，不能满足特殊的需求。特别是由于现在计算机相对普及的今天。目前对标准物质管理主要存在的弊端有如下几个方面：（1）工作量大，没办法提高工作效率。（2）过期或即将过期的标准物质无法自动提醒、导致漏购。（3）不能跟踪标准物质当前所处状态。（4）不能有效对期间核查计划、执行核查进行管理。（5）无法为数据分析及数据挖掘提供有效的数据。（6）无法对过期的标准物质自动转移及自动生成采购单。（7）经常出现标识错误、漏购、重购、错购等现象。（8）资源不能得到有效共享。无法提供标准物质信息供其他有需要了解单位查询。（9）不能对标准物质证书进行有效统一的管理。为了不影响实验室正常的工作，提高工作效率，质量管理更有效、更规范、成本更低，数据更准确、更稳定、更快捷，采购、验收、标识、存储、入出库及处理做出有效的控制，并且保证标准物质和标准溶液的量值准确、可靠和可溯源性，开发一套具有提高工作效率等优点的标准物质的管理系统，将解决标准物质管理的存在的问题。

2.需求分析

2.1功能需求

本着高效保质的原则，实行标准物质条码追踪管理，实现地差别化溯源管理。（1）标准物质目录。能通过编号、生产单位、级别、分类、对应检测标准等信息进行筛选、检索。能通过标准物质目录查看当月和未来数月的标准物质库存量，以有最新标准物质编号及有效期等信息。（2）标准物质一览表。能够利用标准号、名称等快速查找标准物质信息，能够实时显示标准物质剩余有效天数，并在过期时自动警示，能实现标准物质状态管理，能进行期间核查管理。（3）使用记录打印。能实现标准物质验收使用记录连续自动打印。（4）标准物质在用表，能详细显示库内在用有效标准物质明细表。（5）待购标准物质智能管理。能够根据库存情况和实验室备用要求自动生成标准物质待购表。（6）各关键操作能及时检索到相应帮助信息。（7）标准物质证书管理。能保存种标准物质对应的证书，需要时可以快速查询到标准物质对应证书的内容。保存物质证书上传保存格式为pdf格式。（8）自定义常用信息。某些字段通常有几种常用选项，这些选项的内容可以让用户自定义，以便在操作中方便选择。（9）网上查询。用户可以在网站上，通过CAS号或名称查询对应的标准物质信息。

3.总体设计

3.1系统功能

根据系统功能分析，经过模块化的分析，本系统包括标准物质分类管理、采购录入管理、状态管理、库存管理、标准物质提醒、过期及用完转移管理、采购申请管理、入库管理（已在本系统与未在本系统标准物质入库的不同），标准物质导入导出、打印管理，标准物质证书管理模块、用户权限管理模块、期间核查管理及网上查询等模块。

3.2各功能模块说明

（1）标准物质分类管理：按标准物质的类型，有权限的用户可以增加、删除、修改分类及所属父类、查询打印编码表等。（2）标准物质管理：标准物质基本信息录入、删除、修改、定位、查询、批量导入、根据编码规则一次可同时打印三张相同标准物质条码。（3）标准物质状态管理：根据不同状态用不同颜色区分，可人工修改其状态。（4）标准物质提醒、过期及用完转移：标准物质已过期，在登录时会自动弹出提醒。将已过期按分类自动过滤出来，或是按CAS号、条码过滤出来进行转移。对未过期如果有需要也可以强制转移。（5）采购申请管理：自动显示需采购的标准物质，可以选择全部标准物质进行采购也可以选其中的部分记录进行采购，如果基本资料库中没有该标准物质则可快速新增到采购单中进行采购。同时可以打印采购申请单。确认采购无误流转到审核部门审核。（6）库存管理：根据条件查询统计标准物质库存量，供采购盘点查询。（7）入库管理：选择已采购申请的标准物质，输入相应的到期时间，即可入库，对于采购申请时信息不全的标准物质可以补全。（8）标准物质证书管理：对标准物质可以增加、修改、删除其对应的证书，同时可以根据条件查询查看证书。（9）用户及用户权限管理：可增加、删除、修改、用户。可以给用户分配角色，可给角色分配操作、查看权限。（10）期间核查管理：增加、修改、删除、查询期间核查记录。（11）网站查询：可通网站查询标准物质名称及对应的CAS号。（12）自定义配置管理：保存常用的信息到配置文件中，对应的信息自动相应位置显示出来。

4.项目实现

4.1实现关键技术

本系统从安全等方面的考虑，主要采用C/S与B/S架构相结合方式，内部使用的是C/s架构，标准物质信息供质监系统查询的通过网站查询，因此采用的B/S架构。

（1）FTP模式上传文件。标准物质证书管理是以PDF形式上传至服务器，查看本系统调用IE通过浏览器查看。上传证书采用FTP模式，通过多线程技术，以文件的形式保存至服务器中，而不是保存至数据库，这样使数据库的压力减少，同时采用FTP技术也防止上传过程中网络出现问题导致保存不成功，并保存每次上传更改记录。

（2）条码跟踪。每个标准物质都有一个唯一标识条码，标签纸大小为25mm×20mm，上传有10位条码、所属分类及名称组成。条码第一位为所属分类的大类代号、第二位为所属小类分类代号、第三、四位代表到货年份，第五、六位代表月份，第七√＼，代表到货日期，后两位为序号。每个标准物质录入同时打印三张条码，分别用在标准物质本身、包装盒、及物质证书上以便保持一致。