浅谈项目甲供料管理

摘 要:“甲供料”是建筑施工中材料供应和管理核算的一种方法方法，它存在于业主与总承包商或总承包商与分包商之间。提起甲供料，有些人就认为是甲方的材料，可以随便用，在保管、使用过程中浪费、丢失严重，最终损失由承包商承担。在施工过程中提高“甲供料”的管理水平，控制降低甲供材料的消耗，避免损失对提高项目经济效益有着重要的意义。

关键词：甲供料 材料成本 经济效益

中图分类号：F045.33 文献标识码：A 文章编号：

甲供料目前作为业主保证工程材料质量、控制造价节约投资而广泛采用的施工组织模式。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强甲供料风险管理，对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，已成为摆在我们建筑企业面前的又一个重要课题。我将结合本人施工的某冷轧工程甲供料的管理体会，总结在施工各阶段中甲供料管理的经验共同探讨与学习。

一、施工前的准备工作：

这是甲供材料管理的开始，为甲供料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下。

1、制定甲供料内部管理制度，明确甲供料管理各方责任

某冷轧工程建安合同金额3.8亿，甲供料暂定金额2亿，占合同金额52.6%。甲供材料品种：钢筋、结构用钢材、彩涂钢板、镀锌钢管、镀锌薄钢板、无缝钢管、焊接钢管、不锈钢管、不锈钢(板)型材、电力电缆、控制电缆、电缆桥架及配件十三大类。甲供材料成本是本项目成本控制的重头戏。项目经理部为加强甲供材料管理，项目开始以总量控制、计划供应，节约使用，降低消耗为原则，结合业主有关甲供料管理规定的基础上制订本项目甲供料内部管理制度。

2、针对工程进度要求，制定甲供材材料的需用量，加强材料计划管理。

甲供材料按时、按需的合理供应，不仅保障了工程的质量、进度，而且还减少了项目的资金占用。项目部甲供料按单项施工图量的95%控制，根据施工任务和生产进度的安排，依据甲供材的用途与使用部位情况确定采购材料的规格、数量、进场时间、确定进场批量和频率。同时甲供料计划随各种因素变化做好实施中的计划调整1、生产任务变化时2、设计变更时3、材料供需变化时4、施工进度调整时。如施工中发生要货期明显短于甲供料正常采购周期等紧急供料情况的，项目部向业主提交紧急用料申请，确保甲供料稳定供应。

3、优化材料计划，降低消耗、促进材料的合理使用

甲供料计划在考虑技术可行下优化材料计划，降低消耗促进材料的合理使用。如项目部积极与甲方协调尽量要求按图纸的定尺（双定尺）供、C型檩条按成品供应，项目钢结构损耗率控制在2.5%内，节约钢材300余吨、经济效益达百万。同时加强与施工兄弟单位横向联系调剂内部单位资源、集成管理、变废为宝，同时做好内部往来核算工作。在降低消耗同时开动脑筋在各环节上节省费用，如现场钢结构制作条件制约，项目部为保证钢结构制作精度需将钢吊车梁委托某钢结构加工厂制作。

二、施工过程中的甲供材料管理 施工过程中的甲供料管理，这是甲供料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下。

1、作好现场材料验收，保证甲供料质量。

作为总承包单位，要对工程质量负责，注意对甲供料质量的控制，

严把材料进场验收质量关。对每批到场材料的外观型号规格、数量、质保资料进行检验。防止甲供料因本身质量缺陷及短缺和毁损给项目带来的风险。对甲供料质量不能满足质量标准，我方及时提出，予以退货处理，或做好交涉记录。为后续向甲方提出工期及费用索赔做好基础。现场曾有一批甲供无缝管道安装前经酸洗发现为焊管经伪涂后的劣质产品，经与业主交涉后将此批产品全部退回，确保管道安装质量。同时争取业主给予一定费用补偿。

2、严格执行甲供料管理制度、限额领料防止分包超领。

严格执行甲供料管理制度，坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，甲供料以施工图预算工料分析的用量扣减5%后作为总的控制用量，分包方只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施。

3、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。

分包申请甲供料计划由工程部，经营部共同把关，对所需甲供料计划结合施工图纸和施工进度计划，对图纸编号、甲供料材料名称、型号规格、材质、技术标准及要求、要货期审核。同时根据施工现场及仓储实际情况，确认甲供料紧急供料、延迟收料、退料来调节计划，实现了工程甲供料的稳定供应同时，合理确定进货批量和批次，尽可能有效降低仓储费用。

4、加强沟通机制，定期盘点，做好甲供料动态控制。

物资部建立甲供材料预算量、供货量、实际结算量统计分析台帐、甲供材结帐审核台帐。每月定期与业主、项目部经营、财务部门核对，定期考核各分包单位的材料耗用量，做好甲供料动态控制。对甲供料差异（超计划用量、规格型号不符等）要及时调查和处理；对库存的存货是进行定期盘点，对甲供料业主方转账不及时影响财务核算情况，项目部及时清理已发出的有量无价的材料，尽快与业主方相关部门进行沟通，敦促对方办理结算，落实材料的实际价格，同时协助分包单位核实已领用的材料的实际数量和金额，尽快使实际发生的材料款纳入财务账内核算。项目部甲供料始终处于受控状态，甲供材略有结余。

5、加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。

进场甲供料必须按平面布置图规定堆放，甲供料尽量一次就位减少场内倒运，避免随意堆放而带来的安全隐患和材料丢失，重点加强对价值高的电缆、桥架、管道甲供料保管管理，加大安保设施投入，组织联防分队每天24小时不间断巡逻，积极与地方派出所保持联系维持良好关系，对现场偷盗行为给予坚决打击，有效震慑犯罪分子，确保现场甲供料安全。

施工后期的核算管理：

施工后期的核算管理，主要总结施工项目材料消耗水平及管理效果。其主

要内容如下。

1、施工后期控制材料进场数量

施工后期重点盘点库存甲供料，对施工后期所需余料可通过精准计算，确定领取批次及数量争取做到工完料清。所对多余的和不需用的甲供料及时办理退料手续，最大限度降低甲供料损耗。对回收的废料款要及时入财务账。

2、做好材料结算工作

（1）、甲供材料检测费用谁承担，一般在结算很容易忽视的问题。按材料谁供谁负责原则，此部分费用应由甲方承担费用。平时甲供料的日常管理中，物资部门应注意收集、整理、保存好甲供料检测费用的单据，结算时一并向甲方办理结算。

（2）、甲供料材料代换。因甲方自身供应问题无法按时足额供应施工图纸材料规格型号，经设计同意满足功能、安全符合规范的情况下材料代换。在施工过程中经常出现。施工过程做好材料代换记录和签证，材料代换不仅量差也会涉及价差调整，这是与甲供料结算价差调整有区别之处。

（3）、甲供材结算。甲方对甲供材结算分两部分进行，首先是量差：甲供料实际领料量多于合同规定含量，超出部分甲方将按实际采购价扣除，如果实际用量少于预算量，结算时甲方可能不会补给差额，只会按实际量给予结算，给我方多结算设置了障碍。所以我们要将甲供料的数量经常性的与合同消耗量做对比，以便做出合理决策。（4）索赔。 业主提供材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识，加强索赔管理，做好索赔资料的收集、整理与保存工作。

结束语

以上是本人对项目甲供料管理的浅薄之谈，严格甲供材进场验收和领料制度，减少各个环节的损耗，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运，制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。