浅谈内控系统在企业会计信息化中的作用

【摘要】

企业中内控系统和会计信息化是相辅相成的，对于提高企业的市场竞争力起着至关重要的作用。本文主要论述对内控系统和企业会计信息化的认识，内控系统和会计信息化的相互作用及彼此间的衔接。

【关键词】

内控系统；会计信息化；作用

前言

目前的社会正处在信息化的社会，经济的发展已经全球化，企业间的市场竞争越来越激烈。没有规矩不能成方圆，内部控制系统关系着企业的命脉，它存在于企业的各个环节，而影响着内控系统有效运行的关键因素是会计的信息化。

一、对企业内控系统和会计信息化的认识

企业系统内控系统主要负责企业的网上报销管理和企业预算管理，它具备报销和预算结合；支持银企互联；支持ERP单据接口等特点。有如下优点：企业预算管理系统是真正的可推广的系统；把费用报销和预算相结合，实现真正的预算控制；将关于费用方面的单据直接自动的投递到财务部；工作流驱动费用审批和预算的审批；完整的B/S应用系统为客户端节省了维护系统。

企业会计信息化是利用数据库技术、网络技术和计算机技术管理收集控制财务方面的所有信息资源，为企业负责的各种业务提供分析和控制、决策和预测的资料，以确保企业能高效利用各方面的财务的管理信息。会计信息化具有以下几个特点：财务资源良好供应；有弹性的组织财务；集成化的管理财务；能把信息流、资金流和事物流进行同步。企业会计的信息化将信息收集整合，高效利用，提高了企业的经济效益和企业财务管理能力。

二、内部系统和企业会计信息化的相互作用

2.1内部系统影响会计信息化的高效实施

内控系统的具体内容包括监控、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境五部分。内控系统通过这五个部分保证了会计信息化的高效实施。监控为了保证企业内控系统的正常运行，利用内部控制、内部审核和预算的手段，对运行状况进行的自始至终的检测控制和调节；信息与沟通是指企业内部要经常进行信息的沟通与交流，内控系统的负责人必须掌握企业财务管理的最新信息，并及时的放映给上级领导，企业内控系统还要注意加强和外界的信息交流，避免闭门造车的现象出现；控制活动应用于企业的各个部门，任何阶层的人士都免不了企业的内部控制；风险评估可以提高内控系统的效率，降低因为许多因素的变化导致的信息失真程度，为企业的投资减小风险性，提升了企业获得收益的机率；控制环境为内控系统高效运行提供了保障，能反映企业员工的总体态度。根据组织结构的设计，企业人员的能力，利用合适的人力资源政策，使各个部门之间形成的相互制约相互促进的积极向上的环境。

通常情况下，企业要想了解本企业的经济情况和企业运营状况及对未来企业发展的走势都必须首先了解当前一段时期的企业财务管理信息。只有对财务管理信息进行认真地全面综合的分析，才能对企业接下来的目标有准确的定位，才能对内控系统进行更完善的调节和改进。这种内控系统的机制称为反馈机制，是会计信息化得以利用的前提条件。如果没有内控系统，对财务信息的过滤整合也就没有可用之地了。

2.2内控系统受会计信息化的作用

会计信息化将以往的内控系统进行了改革，以人为主，借助于计算机网络收集整合企业财务管理信息，进一步的完善企业内控系统。下面论述一下内控系统在那些方面受到会计信息化的作用。

企业内部控制范围方面。企业的内部控制从传统的仅限于企业内部，扩展到宏观环境和企业外部，加强了企业与国家之间、企业与客户之间、企业与企业之间的交流与合作，使其达成资源共享的局面。

控制方式和组织结构方面。传统的控制模式是面对面的，落实到员工需要很大的精力。会计信息化的管理模式利用互联网将组织和个人之间建立了联系，使管理变得简洁方便，管理方式也透明化。

内控程序的发展方式方面。以前的企业内部控制战线是顺序的，就像流水线一样，必须在这一项完成后送至另一方的手中才能进行下一项任务的进行，会计信息化的内控系统更改控制战线为并行的。企业内部部门和客户在合作期间把各种财务信息收集好并交予企业财务管理部门，财务管理部门对信息进行分析预测，结论要回送至企业和客户手中，达成同步前进的效果。

三、内控系统与企业会计信息化的链接

会计信息化改变了原有的企业组织结构，优化了企业的业务流程，降低了内控的风险。企业的内控系统必须跟随会计信息化配置的优化而改变。下面从管理控制、系统控制和流程控制角度，讨论内控系统与企业会计信息化的链接。

企业都依靠法律法规、公司制度来进行管理，会计信息化内控系统将法律法规及公司制度信息技术化，从而更便捷的管理企业。由于个别的控制不能信息技术化，某些传统的内控方式仍健在。这就要求我们针对企业自身，对内控系统进行深入的探讨，以创建完整高效的内控系统。

系统控制分为系统运行和系统安全。系统的运行包含信息环境的设置、不兼容职位的设置、应变系统的控制、确认身份、审核校验等；系统安全包含数据安全、系统应用安全、网络安全等。两者把内控系统和企业快信息化整合在一起，使企业正常的运行。

流程控制使得各部门之间不再处于分离状态，实现了企业财务资源的集中控制。从企业会计信息化角度来看，流程控制是以业务数据为基础，将成本的控制视为主抓对象，借助于经济预算管理，对企业进行全方位的控制。会计信息化的应用情况受企业流程控制的影响，而企业的内控系统控制着企业业务流程的顺利运行。

总结

企业的会计信息化将企业管理和财务管理科技信息化，避免了闭门造车现象的出现，实现了信息的整合与资源的共享，为企业的不断发展创造了有利条件。企业的内部控制在企业会计信息化的发展、财产的完整安全和运营项目的顺利实现中都占据着很重要的地位，为会计信息化为企业高效服务提供了保障。从管理控制、系统控制和流程控制角度，将企业的内控系统和会计信息化结合在一起，保证了企业正常的运行。

参考文献

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