信息化环境下的会计基础工作创新

摘要：信息技术的深化应用，给会计核算工作带来便利的同时，也对会计基础工作带来不小冲击。为此，公司需适时地对会计基础工作进行调整，本文阐述了公司在信息化环境下对会计基础工作的一些创新，这些创新适应了信息化的要求，在公司的实际工作中取得了一定成效。

关键词：会计基础 创新 信息化

一、信息化环境下对会计基础工作的冲击

随着信息技术在会计工作中的应用日益广泛和深入，会计核算工作实现了由手工记账到会计电算化再到会计信息化的飞跃，以ERP系统为例，它有效地提高了会计人员的工作效率，但是也对传统会计基础带来不小的冲击和挑战：

（一）对会计人员的冲击

一是会计基础规范对会计从业人员的任职条件要求包括专业技术资格和职业道德两方面，其中专业技术资格偏重于对专业知识的要求，但缺少对于信息技术、会计信息系统方面知识和技能的要求。

二是信息化条件下，会计凭证大都由前端业务集成，加强部门间的沟通和协作提上日程，对会计人员的沟通和协调能力提出更高的要求。

（二）对会计岗位设置的冲击

信息化环境下，会计信息按照流程传递，基于会计业务设置的会计岗位和岗位职责显得不合时宜，需要重新设置岗位和划分岗位职责；另一方面，为了保证会计数据的完整和信息安全，需要增设其他岗位和职责。

（三）对会计核算的冲击

随着信息化的不断深入，业务集成程度不断提高，会计核算已经实现了前移，业务部门更多地参与核算中，物资、运维、基建等部门的业务人员通过业务操作直接生成会计凭证，但是各专业业务人员由于自身知识储备结构的不同，对会计知识掌握程度参差不齐，给会计核算的规范性带来巨大挑战。

（四）对会计档案管理的冲击

一是信息化环境下，会计凭证、账簿、报表都以数据形式储存，电子会计档案管理的问题亟待解决；二是信息化环境下，大量的会计记账凭证自动集成生成，且数量庞大，凭证传递出现障碍，凭证丢失现象时有发生，会计基础规范要求在保存电子数据档案的同时要保存记账凭证和账簿，在此情况下，会计档案管理面临巨大冲击。

二、主要做法及成效

（一）“多维立体”培训，打造全方位复合型财务人员

会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而要具备一定的综合能力，既要懂会计专业知识，又要懂信息技术。会计基础工作的规范程度、会计信息的质量水平；不仅依赖于会计软件本身的设计和开发质量，也取决于用户的使用水平，为此我们建立了会计人员“多维”立体培训法。

1、“一维”――补充行业知识，促进专业间融合

针对财务人员行业知识缺乏的现象，一是财务人员跟随接口业务部门深入施工现场，现场学习专业知识；二是邀请生产、营销、基建等专业部门人员对相关知识进行讲解，财务人员不仅能“知其然”，更能“知其所以然”，提高了部门间合作的有效性。

2、“二维”――组建关键用户团队，提升信息化水平

一是抽调公司财务人员组建关键用户团队，团队定期开展培训活动，研讨信息化最新动态和适用性；二是发挥关键用户的辐射作用，以点带面，提升财务人员整体信息化应用水平；三是利用工作空档，给前端业务部门相关人员开展财务知识培训，规范前端业务操作，促进财务基础工作规范化。

（二）新增会计岗位、重新划分岗位职责

随着信息化的不断深入，集成程度的不断提高，原有会计岗位的工作量发生变化，同时会计信息化衍生出的一些工作难以划归为某一现存岗位，因此有必要新增会计岗位和重新划分岗位职责。公司在实际实践过程中新增会计信息化岗位。

信息化程度越高，对于信息系统的依赖也就越高，信息系统此时的角色已经不再是会计核算的辅助工具，可以说是承担了绝大部分的核算业务和部分预测、决策事项。信息系统的运行和维护工作不容忽视，为此，设置信息化岗位势在必行，作为分公司，这个岗位的职责偏重于接收最新的信息化动态，指导财务人员提升信息化应用水平和监控各项信息化指标。

（三）增设“一纸一簿”，提高档案管理质量

1、“一纸”――彩色凭证纸

信息化环境实现了会计系统和业务系统的协同，会计记账凭证有多种表现形式，实行统一编号，不是简单的“收付转”三大类，不再区分现金、银行和转账，且记账凭证大小与原始凭证一致，颜色一致，会计档案查询难度大。公司创新性的采用粉、绿、蓝三色彩纸作为记账凭证打印用纸，粉色代表现金凭证，绿色代表银行凭证，蓝色代表转账凭证。在查阅凭证档案时，一是能迅速区分记账凭证与原始凭证；二是在记账凭证统一编号、统一装订的情况下，能够迅速在一本凭证中找到要查阅的凭证，节约了大量的时间。

2、“一簿”――会计凭证传递簿

前端业务集成使记账凭证数量大增，给会计凭证的归档带来很大困扰，如果不做记录，很难查出凭证传递到哪个环节；如果不做记录而发生凭证丢失的情况，也很难界定过失责任。为此，我们设计了会计凭证传递簿，该备查簿每人持有一本，将自己传递出的凭证登记在自己的备查簿中，接收人接收到凭证时在传递人备查簿中登记以备查询，会计凭证传递簿记录了一个凭证从产生至归档的全过程，保证了凭证归档的及时性和会计档案的完成性。

三、 今后的发展方向

公司针对信息化环境下的新要求，对会计基础工作做的少许创新，有效缓解了信息化对会计基础工作现阶段的冲击，但是，会计信息化仍在不断推进，针对新形势必将提出更新的要求，对会计基础工作也将是不断磨合改进的过程，今后可能存在的问题和发展方向：

按照信息化对固有标准流程的配置，按照专业划分会计岗位正在接受挑战，不排除以后会出现一名财务人员完成所有会计核算流程。

随着信息化的不断深入，会计的核算功能逐渐被淡化，反而信息化使用水平在这个专业中的比重日益增加，会计专业毕业人员从事会计工作不在具有优势，这个专业将来可能会打破其专业性，比如：信息化、计算机应用专业人员优势更加明显。