信息技术应用于疾控中心档案管理中的探究评析

摘要：在我国疾控中心档案管理中发挥着至关重要的作用。当前，各类疾病档案资料越来越多，疾控中心档案管理的任务越来越繁重。然而，陈旧的档案管理模式已经不能满足疾控工作的要求，因此，疾控中心要努力实现档案管理方式的创新，完善档案管理制度，提高疾控中心档案管理的水平，促进疾控工作的发展。

关键词：信息技术；档案管理；应用

1前言

疾控档案信息化建设是发展疾控事业的必然要求，也是适应社会信息化的内在要求。提高疾控档案信息化水平有利于社会服务水平的提高，建设服务型和谐社会。如何利用信息技术提高疾病档案管理水平成了社会关注的重点。

2当前我国疾控中心档案管理的现状及存在问题

近年来，信息化建设取得了一定的成就，但是信息技术在疾控中心的档案管理中并没有得到广泛的应用。疾控中心的档案管理仍然比较落后，主要体现在以下几个方面：

2.1管理机制不健全 各大疾病防控中心都按照我国卫生部的相关指示与部署，制定了符合自己特点的各级档案管理规定，但是档案管理机制仍未健全。对管理人员的监管、制度的制定、责任的承担等方面都没有作出具体的规定。由于管理机制的缺陷造成部分档案的遗失，不利于疾病防控工作的发展[1]。此外管理人员素质较低，对档案的甄别能力与分析能力不足，影响了数据的准确性，对科研工作有一定的误导性。

2.2管理模式落后 目前一些疾病防控中心设备没有及时更新，在收集材料时只能采取一些传统方法，如实地调查、问卷调查等，这种调查方法十分老套，不仅会耗费大量的人力、物力，也会容易出现漏洞，无法提供科研要求的精确的数据。此外，这种传统的管理模式还不能及时更新数据。

2.3管理意识浅薄 疾病中心的档案管理关系着人们的健康以及科研工作的发展。管理意识的缺乏，会导致实际的档案管理工作出现这样或者那样的失误，不利于档案管理工作的正常开展。具体来说，可能会造成资源废置，数据没有发挥其应有的价值，不利于科研事业的发展。

3信息技术在档案管理中的作用

档案管理是一个相当庞大的系统工程，信息技术的发展在很大程度上降低了档案管理工作的难度，提高了档案管理的水平。信息技术在档案管理中的应用价值主要体现在以下几个方面：

3.1信息技术的应用提高了工作效率以及档案的利用率 信息技术的出现，档案管理人员不必在事事亲力亲为，利用机器，可以减轻工作人员的负担，并且减少工作所需要的时间，从而提高工作的效率；此外，信息技术的出现，还能减少人为因素对档案管理的不良影响。而高科技的出现，减少了不确定因素对其的影响，提高了数据的准确性，自然而然也就提高了档案资源的利用率。

3.2信息技术的应用加速了信息收集过程使管理更加便捷 信息技术的出现打破了区域的限制，为人们获取知识提供了快捷的方法。在档案管理工作中，工作人员只要具备基本的硬件及软件条件，如拥有一台电脑、一个管理平台，就能进行数据的收集、分析、汇总等工作[2]。不必像原来一样必须到指定的地点才能办公，或者必须查阅书籍资料才能掌握相关信息。信息技术在疾病档案管理当中的的应用，提高人们获取信息的速度，并且能够对管理平台进行有效的监控管理，保证数据的安全、稳定。

3.3节约空间，实现应用一体化 传统的档案管理以纸张为载体，纸张容易受到外界因素的影响出现损坏或者残缺现象，不利于资料的保存与利用，况且档案管理大多内容繁琐，纸张形式的资料必然会占用比较大的空间，占用一定的土地资源。而现代化的档案管理，档案的载体是电脑硬盘或者某一个平台，我们只需要确保硬盘的稳定、平台的安全就可以保证档案管理的安全有序，实现了信息应用与管理的一体化。

4增强信息技术在疾控中心档案管理中的作用的措施

4.1提高对疾控档案信息化工作的认识 加强管理意识是提高档案管理水平的前提。信息技术能否在疾控档案信息管理中发挥更大的作用，与疾控部门领导的认识息息相关。相关单位可以有针对性地开展一些培训活动，提高高层的管理水平，改变其落后的观念，完善其知识体系，使信息技术在疾控档案管理当中发挥出最大作用，推动疾控防控体系的逐步完善。

4.2完善软、硬件设施 先进的设备是信息技术得以应用的基础。单位要注重设备的更新，采购与自身特点相适应的先进的设备，提高档案管理的信息化程度。计算机是实现现代化的重要工具，及功能与性质的稳定关乎档案信息的完整性与安全性。利用计算机存储相关资料，节省了空间资源，缩短了查阅信息的时间，减少了工作人员的工作量，保证信息的可靠性。并且还可对档案进行精确查找，为提高档案管理信息化程度奠定基础。

4.3全面提高档案人员素质 档案管理人员的素质对档案管理信息化有直接的影响。目前，我国疾控中心的大部分档案管理人员是从其他部门、其他专业发展而来，对档案管理缺乏系统认识，只把档案管理看做是机械的工作，没有现代管理的概念。为改变这种现状，要求单位要组织相关活动对管理人员进行培训，提升其专业知识，从根本上提高管理人员的素质。为了提高工作效率，还要求管理人员能够熟练地掌握计算机基本操作，学会运用相关软件，提升自身的技能。从而把所学的知识进行综合、总结，结合具体的实践工作，做好疾控档案管理工作。

4.4提升电子档案的可靠性与稳定性 电子档案有利于提高信息的利用率，但网络存在着一定的安全隐患。计算机的异常或者保密工作失当都有可能造成数据的遗失，威胁数据的安全。为此，要格外重视系统的安全，警惕一切危险源，例如病毒、黑客等；借鉴先进的经验，提升数据库的安全性，增强其抵御风险的能力。

4.5完善信息化管理的运行机制 随着技术的日新月异，在档案管理中运用信息技术已经成了事情发展的必然趋势。因此，疾病防控中心应当采取有效措施完善自身的信息管理的运行机制，使信息技术能够最大限度服务于疾病防控工作，服务于人类科研事业[3]。例如，制定相应的工作条例，完善内部管理，健全档案管理机制，为档案管理信息化发展提供保障。

4.6制定档案信息化建设的总体规划和标准规范 作为新兴事物，疾控档案信息化在发展的过程中必然会遇到重重阻碍，这就要求相关单位能够根据实际制定出科学的发展规划，确定档案管理的目标，使疾控档案管理工作能够井井有序地进行。

5结论

疾控中心档案管理对人类医学事业的进步以及人类的健康有着重大的影响。信息技术在疾控档案管理的应用，改变了传统的档案管理模式，提高了档案管理的效率与水平。

参考文献：

[1]王英秀.医院档案信息自动化若干问题的思考[J].中国新技术新产品.2011，11（13）：56-57.

[2]马仁杰，张浩.论社会转型期档案信息化与档案信息伦理建设[J].安徽大学学报（哲学社会科学版）.2011，4（01）：18-19.

[3]邱锦异.新形势下做好疾控中心财务工作的探讨[J].现代商业.2010，8（32）：83-84.