加强定额核定和动态管理严格控制成本

摘要：只有各种定额制定合理准确，定额才能既满足生产需要又使成本最低，企业的成本管理才会达到很高的水平，成本控制才能比较准确。一般大中型企业都采用计划成本核算，那么各种定额、计划价格准确与否就相当重要，定额的动态管理尤为重要。计划成本高低是考核实际成本准确与否的依据。

关键词：保证定额准确 合理制定计划价格 严格控制成本

定额是企业生产经营活动中，对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的目标。

怎样才能通过合理制定各种定额，制定合理计划价格，实现成本控制呢？下面从几个方面进行论述。

一、加强定额核定

（一）定额核定意义非常重大

仅从材料定额看，我们的工作每天都在接触定额，没有定额，企业将不能有条不紊的运行。就拿最普通的零件加工来讲，定额核定部门按照图纸要求，制定合理的定额，材料员按材料定额领取材料，生产工人才能按要求加工出符合标准的零件。当然检查员需要按照图纸的要求进行首件检、抽检等，合格的零件才能转入下序。

定额的准确与否，关系到成本是否准确。它是一个考核标准，关系到企业的成本和利润，也关系到企业的生存发展。现在都在讲节约，那么节约是相对于浪费而言的，用什么来衡量节约与浪费呢？我认为对于生产企业主要是靠定额来衡量。

（二）从实际出发，定额方能合理可行

制定定额的目的是作为生产、考核的标准，如果定额脱离实际那就失去了意义。

仅从材料定额看，材料定额是依照技术人员设计图纸、工艺来制定的，那么，这就要求技术人员也要深入生产一线，了解产品的加工过程，制定出切实可行的工艺，不能凭空想象。这样才能使制定的定额即能控制成本，又能调动工作者的积极性，绝对不能纸上谈兵。

（三）核定材料定额时，不要忽视辅料的定额

材料定额高低是影响成本大小的重要因素。在材料定额的核定中，主料一般核定的都比较详尽，但产品的生产不仅只有主料，辅料在大批量的产品生产中对产品的成本高低也起着较大作用，不能不重视辅料材料定额的核定。往往这些辅料才有潜力可挖，是更需要规范的地方。

二、定额的管理

如果各种定额制定合理准确，那么，定额既能满足生产需要又使成本最低，企业的成本管理就会达到很高的水平，成本控制起来也就比较容易。

目前，企业生产的产品品种越来越多，仅从材料定额来看，如果不对每一种产品都制定出合理准确的材料定额，就会出现定额成本不准确，使实际成本背离计划成本。

而且，设计人员在设计图纸、编制工艺文件时，应统筹考虑加工工艺的经济性，这样才能保证产品成本经济合理，对同一类产品应该尽量统一标准。因为不同的设计者，设计思路各有不同，编出的工艺也不尽不同，制定的材料定额自然不一样。采购人员就不能批量采购，导致材料价格偏高，甚至因特殊要求，需要单独定制材料，在时间允许的情况下，能够满足工艺技术要求，但必然加大采购成本，而且，享受不到批量购料的优惠。若是时间紧，来不及定制材料，就会采用其他尺寸的材料，比如用尺寸大的材料去加工，剩余的材料就变成了废料，无意之中就加大了成本。也就是说要从源头进行定额的管理。

三、定额的动态管理

（一）动态管理的必要性

现如今产品生产工艺更新较快，使用材料种类较多。如果定额不按新工艺核准，对变动之处不加以修改，就会影响产品成本的准确性。如果进行动态管理，首先就会减少成本中材料背离定额现象。如果出现了背离，就可以很准确的发现背离原因。或是出现了废品，或是多领用了某些材料，或是材料进错了产品，或是其他原因。

社会在进步，企业都在想方设法引进先进的设备，提高劳动生产率，提高产品质量。这样就有可能出现，现有定额与采用先进的设备和技术生产加工所用的工时定额不相符。

如果不对原有的加工定额进行及时调整，按原有设备加工水平进行考核，那么怎么能起到工时定额的作用呢，怎么能达到奖勤罚懒，体现多劳多得呢？尤其是现在的企业工人基本上都是按工时核算工资，工资是人们赖以生存的经济基础，如果不能公平合理，就会影响工人的积极性。

由此可见，动态管理是非常重要，如果不及时制定与现实相符的定额，定额就失去了意义。

所以定额标准也要进行适宜的调整，才能保证定额合理准确，起到规范的作用。

（二）如何动态管理

首先，定期检查各项定额的实用性。对于各类定额制定要有考核，发现变化要及时进行更改，要有规章制度。

市场在变化，产品更新换代很快。所以，对工艺改进的产品要尤其关注定额的变化。材料定额应随工艺的改变及时的调整。我们应该随时检查各种定额与实际相背离的原因，尤其是材料定额和工时定额。

其次，对特殊的产品要进行随时测定，保证定额的准确性和指导性。

（三）动态管理的重要性

只有定额合理准确，才能指导实际工作。定额必须要动态管理，这样才能发挥定额的作用。

我本身是会计，之所以说定额管理的重要，是因为在工作中，发现成本控制和各种定额是紧密相关的。定额管理是实行计划管理、进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。实行定额管理，对于节约原材料，合理组织生产，调动劳动者的积极性，提高设备利用率和劳动生产率，降低成本，提高经济效益，都有很重要的作用。

一般大中型企业都采用计划成本核算，那么各种定额、计划价格准确与否就相当重要，计划成本高低是考核实际成本准确与否的依据。

四、合理制定计划价格

（一）工时定额和材料定额是制定计划价的主要依据

每一种产品都是通过生产者，借助各种机器设备，对材料进行加工，检验合格后，对外销售 。产品成本中包含材料费、人工费和其他费用。由此看来，材料定额、工时定额和费用率是计划价的组成要素，对计划成本的准确与否起着决定性的作用。

（二）计划小时费用率的核定

企业发展变化的因素很多，就拿人们的工资而然，与几年前相比有很大的增长，而工资是费用的主要项目。如果用几年前的工资来核算现时的工资，显然不成比例，几乎没有可比性。保证实际成本不背离计划成本，必须随市场变动来调整各项因素。

（三）计划价的准确与否是计划成本与实际成本相符的主要因素

制定准确的计划价需要考虑很多因素，不仅一开始就要准确核定，而且还要随市场的变动进行调整，这样才能保证其准确。当然，有的企业由于业务量很大，调整计划价格是一个很大的工程，需要进行大批量的调查研究、考核验证，整理数据非常困难。但如果不适时调整计划价，或计划价格调整的很少，对实际成本的考核将起到抑制作用。

例如，材料的计划价格应该在与实际价格背离很多的时候，应及时进行调整，否则，虽然实际成本中的差异对计划成本进行了调整，但二者的可比性却出现了矛盾，很难分清是哪一种材料超支，哪一种材料节约。一种产品要用很多种材料加工而成，因为差异率一般是综合差异率，而且由于成本核算的及时性，一般都采用上月的综合差异率，所以，即使材料定额准确，也很难保证计划成本与实际成本相符。这样，对于成本的考核就带来了麻烦。

（四）怎样才能制定出合理的价格

计划价格的制定要经常关注市场的动向，当二者背离很多时，要及时进行调整。保证计划价格贴近实际价格。

市场的变化的因素很多，仅从原材料的变化来看，物价在不断上涨，尤其是企业常用的铜、镍、钴等有色金属材料，价格成倍上涨。如果在这时搞不清楚是浪费使成本增加，还是由于市场的影响导致成本上升，就会忽视成本控制，对企业来说是一种隐藏的危机。

大中型企业在一定时期，对各种定额、计划价要进行一次调整，保证它们在生产实际起到应有的控制作用。

在特殊情况下，更要特别关注市场的变动，尤其是材料的变动，要在经过大量的市场调查研究后，采取各种方法，及时调整与实际相悖很多的价格，这样才能使计划价格和计划成本相对准确，对实际成本起到衡量作用，达到控制成本的作用。

五、严格控制成本

企业制作各种定额和考核标准都是围绕成本这一主线，目的是控制成本，降低成本，提高企业的利润，使企业的利润最大化。

那么应该如何控制呢？我认为应从以下四个方面做起。

（一）制定各种考核激励制度，制度是在日常工作中逐步建立的，要有实用性，制度要细化，否则行同虚设。

（二）严格管理，注重每一个环节的管理。相关人员要做到事前定额制约，事中控制，事后查找。尤其是对材料的管理，严格按产品的种类数量和定额开料、核料、领料，杜绝超额领料。

（三）日常注意检查核对。在各种定额和计划价格都比较准确的情况下，控制成本是非常主要的，要时时关注计划成本与实际成本的变动，出现不相符的情况下，要及时查找变化的原因，积极采取措施。

成本控制不只是财会人员的任务，而是全员的任务，只有每名员工都认识到，成本控制的重要性，从自身做起，才能真正实现成本控制，保证成本的准确。

（四）在条件允许的情况下，利用先进的ERP系统进行统计核对，查询变化的根源，及时调整各种相背离的情况，使成本控制成为有据可查，有章可循。

参考文献：

[1]赵桂娟，王玲.成本会计学（有效管理的工具），北京， 机械工业出版社，2008.3

[2]张涛.现代成本管理会计，北京，经济科学出版社， 2011.7

[3]姜永德.成本会计学，上海，立信会计出版社，2012.2