加强成本控制的探索与实践

时间:2022-03-28 03:53:26

加强成本控制的探索与实践

摘要:现代企业管理的目标是实现企业价值最大化,而成本管理是现代企业管理中最关键的一步。煤炭企业要获取最佳经济效益就必须抓住成本管理这个核心。笔者试从煤炭企业成本的特点和煤炭企业成本管理存在的问题,来研究探寻加强煤炭企业成本管理的对策。

关键词:成本控制 煤炭企业 对策

一、煤炭企业成本管理中存在的突出问题

1、不公平的市场竞争与不健全的市场经济秩序,削弱了企业加强成本管理的外在压力和内在积极性。2、宏观成本管理没有一个完善的体制,在成本管理监测上相关部门也没有发挥应有的作用。3、对于煤炭企业面临的经营困难,在解决措施上,更多注重拍卖、兼并,而建立健全成本管理运行机制,关注得少。4、市场观念不强,缺乏成本竞争意识,适应变化的能力差。不少企业在经营决策前忽视最基本的市场调查,导致大量的无效成本增加,造成严重损失浪费。5、企业成本管理意识淡薄,成本管理在企业管理中的地位消弱。在一些企业内部管理的责任考核体系中,片面强调“以效益论英雄”,而这种效益往往是指销售额、利税额,一般是不包括成本降低额(率)在内的。6、成本管理的内容和方法仍停留在计划经济体制阶段。一是在成本管理内容上,仍局限于传统成本观念,认为成本管理就是管产品生产成本,只注重产品生产过程的成本管理,忽视对生产经营全过程的成本管理,因而造成企业非制造成本失控,总成本水平直线上升。二是成本管理的方法落后于市场经济的要求。

二、加强煤炭企业成本管理的对策

万祥矿业公司始建于1958年,1960年简易投产,设计生产能力为30万吨/年;后经矿井改扩建,设计生产能力达到60万吨/年,核定生产能力95万吨/年。2007年在潘西煤矿的基础上改制而成。现下设潘西、东港两对矿井。随着矿井开采年限的延长,煤炭储量逐年减少,煤炭开采条件差,致使生产成本逐年,加上历史债务多,难以偿还到期债务。同时,由于企业办社会,人员多,包袱沉重,企业生存发展面临诸多困难。主要表现在:第一、地质条件复杂,受水、火和瓦斯等自然灾害威胁;第二、高硫高灰。属于高硫高灰矿井,目前开采煤层为3层、4层、19层,其中19层为主采煤层,约占产量的70%,该层煤灰分33.40%,硫分4.44%;3、4层煤硫分较低,为1.10%,但灰分高达59.78%,主要依靠3、4层进行配采,由于受地质条件限制,配采后灰分、硫分仍分别高达41.31%和3.43%。第三、人员多、包袱重。

为了有效地控制成本费用的支出,防止损失和浪费,应当建立健全对成本费用进行控制的制度。公司依据本企业的生产经营情况,针对不同的成本费用采用不同的成本控制方法,制定切实可行的制度。

1、公司成立原煤制造成本预算领导小组,由矿产部主任任组长,总会计师、总工程师任副组长、副总经济师、生产经营考核科、财务部、人力资源部、机电运输科、生产技术科、通防科、矿业考核办等部门负责人为成员,各有关单位指派一名专(兼)职预算员负责此项工作,企管部具体负责原煤制造成本预算管理的组织、平衡、协调、上报等工作。按照事前严细预算、事中控制监督、事后考核分析的原则,结合实际编制月度成本预算;对照成本预算完成情况进行认真分析,找出成本管理中存在的问题,提出降低成本的具体措施。

2、对于公司生产所用的直接材料,我公司大部分是由集团公司供销公司供应,价格标准遵循公司统一定价,对其他自购的材料,通过考核部门审批后购进并验收入库,价格按合同或市价灵活定制。

3、工资费用的内部控制在企业成本费用内部控制中占主要因素,因此我公司制定了工作考勤控制、工资控制以及职工福利控制制度。工资分配实行绩效联责考核,将个人收入与岗位职责、工作业绩挂钩,增加责任风险力度和经济分配透明度。制定了上、下班的时间和考勤标准,员工请假手续及扣薪办法制度,各部门主管在第二个月上旬上报上月考勤,以备编制薪资表。工资部门编制完薪资表后,经主管核准后,报财务部门发放并记帐;职工的各项福利开支严格执行国家关于福利费用的开支范围的规定。

4、制造费用的标准成本,分为变动制造费用和固定制造费用。对于可以直接判别归属的费用项目,直接列入应负责的成本中心,对于不能判定归属中心的项目,可以按照责任基础分配、受益责任基础分配来归属,既不能用责任基础也不能用受益基础分配的,则可以将其归属于一个特定的责任中心,由其控制此项成本;不能归属于任何责任中心的固定成本,不进行分摊,短期内无法改变的,可以暂不加控制,作为不可控费用。

5、期间费用的控制制度。期间费用中,管理、销售费用采用的是审批控制制度,年初公司编制各级部门的全年费用预算定额,各项费用在单项上不能超过定额,超过的要么划归各责任部门承担,要么事先报上级主管部门单独审批。财务费用的控制主要是控制利息费用的开支,每月资金占用的利息支出,按集团公司的利息率计算,其他则按照各银行的现行利率水平计算。

6、业务经费一月一考核,节支可累计使用,超出核定的经费指标部分不予办理报销,由超支单位和个人自行负担。公司组织的重大活动或大型会议及其它特殊事务所发生的费用,由董事长审签后方可报销。

三、今后努力的方向

1、建立“统一领导、分级管理”的内部财会集中管理体制。进一步完善管理办法, 资金实行集中统一管理,不改变资金的所有权,保证“谁的钱,谁使用”,发挥资金集中优势,提高资金使用效益。

2、明确岗位设置,提高工作效率。在原来的基础上,对全体财务人员的岗位进行重新设置,进一步细化、做好分工,对各个岗位建立完善岗位责任制。

3、建立内部定期审计制度。每月安排专人对万祥矿业及各非煤公司经营情况、财务核算情况、生产、销售、物资采购各个环节进行系统全面的检查,将财务核算和生产经营环节严密的连接起来,从生产、供应、销售各个环节抓起,确保生产经营和财务核算的正规化。

4、推进全面市场化管理。制定内部市场化经营考核结算办法,完善内部结算流程,进一步激发全矿职工厉行节约、节支降耗、挖潜增效的积极性,强化精细管理,提高工作效率,不断推进企业持续健康有序发展。

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