县级供电企业ERP系统实用化分析

摘要：文章分析了县级供电企业ERP系统实用化情况、主要工作成果、实用化应用中存在的问题实用化应用经验，对国内企业成功推广、深化应用ERP系统有重要的借鉴意义。

关键词：供电企业；ERP；实用化

中图分类号：F426

文献标识码：A

文章编号：1009-2374（2012）22-0145-031　系统实用化情况

我公司ERP系统自成功上线以来，积极贯彻落实省公司对于ERP系统实用化的要求，公司领导高度重视，全公司员工积极配合，注重ERP各个功能模块对日常工作的全面覆盖，着力提高最终用户的使用水平，为促进公司生产经营的集约化、精益化管理打下了坚实的基础。根据实用化的要求制定了公司ERP实用化指标任务分解表及考核方案，将各项ERP实用化指标分解到各部门，将责任落实到个人，并跟踪监督ERP实用化的各项指标落实到位。通过强化培训，切实保证最终用户能对系统进行熟练操作以及各业务流程的及时率、准确率和完整率。认真对照实用化验收要求进行了自查，并对存在的问题和不足进行全面认真的整改、补充和完善，全力推进公司ERP实用化工作。目前ERP系统在我公司已经全面进入实用化应用阶段，ERP系统中财务、设备、项目、物资、人资5个模块的功能均达到实用化要求。

1.1　物资模块

公司于ERP上线后及时进行了数据转换，通过SAP平台来进行物资的管理工作；实现了从采购申请到进库付款各个环节在ERP系统中的流转，调整了公司的采购业务流程，每个环节都设有相关人员，并要求及时登陆查看，确保了物资整个流程在ERP系统中正常运转；通过预制发票激活财务模块发生付款流程，通过设备的工单号和项目的预留号来进行相应物资的领料、退料操作，实现了物资模块与其他模块的衔接；通过集中培训和单独指导的方式，从班组人员到公司领导都能熟悉并掌握各自相关的操作过程，不断提高ERP用户的业务操作水平，加快了推进ERP系统的实用化的步伐，保证了ERP物资模块正常运行。

1.2　财务模块

ERP上线运行以来，2009年各个月份的电费收入、费用支出、转账、结转凭证都按每个月考核指标的要求及时准确地录入到ERP系统中，保证凭证录入的各项要素，如摘要、附件张数、分配字段等完整，凭证的冲销率、制证时间都符合实用化验收的标准，所有凭证在ERP中记账，财务部各岗位人员也已熟练掌握财务模块的业务操作，目前运行

稳定。

1.3　人资模块

自系统上线以来，人资模块关键用户能够熟练掌握系统操作，能够独立完成人资模块各子模块数据的建立和信息补充，及时维护组织、岗位、人事调动等信息，更新薪资数据，并及时核算。加强对备岗人员及相关专责的业务操作培训，推进系统实用化，保证了系统的正常运行。

1.4　设备模块

ERP上线运行以来，每月设备台账与资产卡片号对应率达100%；工单的成本归集率达100%；设备报废过程都按照ERP流程进行报废，各类工单都符合实用化要求规定，保证了公司设备的规范化管理。

1.5　项目模块

ERP项目的实用化工作得到良好的开展，公司对概预算管控管理、服务采购流程管理、项目转资管理等业务能严格按照要求执行。根据年度投资计划创建项目定义，下达资金；工程付款按流程逐级审批，预制付款发票凭证；项目基本信息及进展情况在系统中按月填报，项目按规定转资，实现设备资产的对应；项目计划情况按计划文件申报，项目负责人按规定进行项目基本信息的录入，每月通过ERP系统反馈项目进展情况，确保了工程项目转资的及时性。

2　主要工作成果

2.1　物资模块

加强了库存实物的管理，将系统内的物料与库存实物一一对应，使ERP系统库存能真正与实际相结合，采购过程中及时查看公司库存，采取平衡利库方式减少库存物资资金的堆积，加快公司的资金流通。

2.2　财务模块

有效统一了科目的管理，同时配合科目的使用范围规范说明，避免了资产管理存在卡、账、物之间联动性出现较差等现象，为数据分析及财务预算的收集提供了数据准确性的平台；有利于财务信息的及时获取和过程监控。建立设备分类目录和财务资产目录之间的对应关系，在确保设备台账准确的同时，为资产设备的卡、账、物之间的一致性打下良好基础，实现了固定资产全生命周期的管理，确保了固定资产卡片、固定资产账务数据、固定资产设备实物的无缝连接，为实现一键式报表及营销财务一体化工作的开展奠定了基础，能更好地使财务人员发挥管理和核算的职能，为公司的经营状况，从财务数据分析的角度出发，提供一些有效的意见。

2.3　人资模块

员工数据信息每月完整率达100%，每月薪酬核算完成率达100%。人员信息维护完整，规范化进行组织和人事管理，组织结构清晰，人员信息、人事报表查询便捷，利用率高，达到优化人力资源管理的效果。规范工资项设置，固化薪资核算规则，标准化进行每月薪资核算。确保系统中工资信息的及时性、完整性、准确性，确保职工每月可查询本人工资明细及总额。规范工资项设置，统一工资项与会计科目的对应关系，固化薪资核算规则，标准化进行每月薪资核算，规范化进行组织和人事管理，组织结构清晰，人员信息、人事报表查询便捷，利用率提高，优化人力资源管理。

2.4　设备模块

ERP系统在公司上线运行以后，对公司设备日常维护检修及检修物资的管控起到了很大的作用：通过系统GPMS系统与ERP系统的接口，实现设备台帐信息的实时同步，日常维护检修工单的信息的有效传递，实现对所有大修项目的预算控制。通过工单的引入，对检修工作的工序标准、材料标准、服务采购标准进行有效规范和控制，通过ERP系统与GPMS系统的集成与交互，保证了设备的规范化管理，并提高了工作效率。

2.5　项目模块

ERP的上线使公司的业务流程更加规范，为统一、标准的项目管理和项目协作打下良好基础，实现项目及时下达，对项目进行常态化管控，项目费用支出受概算控制，项目的成本费用更加精确，项目结构模板更加标准化、合理化，建立起标准化的项目结构（WBS）和编码体系。各责任部门在整个项目管理过程将使用同一套项目结构和项目编码， 通过WBS要素实现项目管控的精细化；WBS具有概算管控、费用归集、进度管理、权限管理等项目管理属性，为项目管理信息共享提供基础架构，项目信息及时更新，便于管理人员通过查询功能及时得知项目进展信息、工程进度、资金使用情况；通过工程转资，确保设备与资产一一对应。