企业工作岗位说明书建设的几点思考

摘要：对于一个企业来说，它的岗位是企业组织的基础结构，也是企业的基础组成部分，企业工作岗位设立和制定的合理性、科学性直接关系到企业经营活动的运作经营水平、企业整体工作效益以及企业的经营效益。因此，对于企业领导而言，他们首先要做的就是把企业的经营目标分层细化安排下去，确保公司所有岗位都有其相关的任务和目标，确保企业的经营压力能够有效的转化为企业工作岗位的责任和动力，也就是他们要做好企业工作岗位说明书的建立和建设工作，使得岗位员工能够明确其工作内容、工作要求和工作权利义务等相关内容。

关键词：企业；工作岗位说明书；建设；措施

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-00-01

好的开始是成功的一半，对于企业而言，它的开始就是对企业的结构进行仔细、科学、合理的设立和划分，使得整个企业的运作如同一个有效的运转机器一样，所有的零件运行都能够相互衔接得当，不多一个零件部位，也不少一个零件部位，而企业每个零件都能够相互促进作用，发挥其最大的工作效率和工作效益。要想做到这些，企业领导首先要对企业岗位说明书的建设有着深刻的认识与理解，要注重企业岗位的设立，并充分结合市场环境和企业公司的实际情况，然后结合同行中成功的企业岗位机制，来有计划、有组织性的设立自身的岗位机制，做好企业发展的第一步。只有做好企业岗位说明书的建设工作，才能够使得企业的工作人员能够清楚其岗位的职责、岗位的管理权限、岗位的工作衔接关系、岗位的任职要求等情况，才能让岗位员工都清楚的了解其工作内容和工作目标。对于石油行业的岗位说明书的建设同样也是如此。下面文章就针对石油企业的工作岗位说明书建设的作用和意义进行说明，然后提出其建设误区以及改善建议。

一、企业工作岗位说明书建设的作用和意义

企业的工作岗位说明书是其他工作进行的基础，给企业的人力资源管理部门提供了基础依据和结构，只有做好企业的工作岗位说明书的建设，才能使得企业的发展有一个良好的发展基础和开始。

首先合理的制定并明确企业的工作岗位说明书和结构有助于企业人事部门工作的进行，有助于企业对招聘岗位和招聘人员的要求有一个清晰的理解与认识。其次，企业工作岗位说明书的合理制定有助于企业对公共岗位的定编、定岗以及定远和定额，这样能够避免公司人力和资源的浪费，有助于企业实现人力资源和经营资源的和谐统一、优化配置，能够提高企业的经济效益。接着，企业工作岗位说明书的确定还可以让企业管理人员清楚其岗位职责，能够有助于企业管理人员合理安排其他人员的工作，进而实现企业的目标管理效果和目的。最后，企业工作岗位说明书的确定能够给企业工作人员的工作标准、工作能力做参考，进而有利于企业员工的考核、升职以及提干，有利于提高员工的工作激情和工作动力，同时也有利于公司合理的安排企业人员，让每个人都能最大程度发挥其才干和能力。

二、目前企业工作岗位说明书建设不善的地方

由于我国企石油业工作岗位说明书的建设还处于一种摸索状态，建设能力还有待提升，在进行企业工作岗位说明书的制定和编写过程中不可避免会出现一个问题，同时相关负责人员还是对其工作存在一定的误解。

首先，很多石油企业领导和管理人员都误认为企业的岗位说明书的建设工作只是人事部的工作，也有部分企业为了图省事，降低成本和节约时间，把岗位说明书的工作都交给人事部门进行。实际上，这项工作应该由企业的各个部门分别做好自己部门的岗位说明书，然后再统一由人事部进行优化和改进的过程。

其次，石油企业在进行编写和制定岗位说明书的过程中，都只注重结果，对于其编写过程则不太重视，导致其在编写过程中缺乏收集岗位信息的体系和能力，也没有很好的和公司内部上下进行一定的沟通，使得员工在执行过程中不很理解，进而使得岗位职责说明书成为摆设。

最后，企业在进行岗位说明书的任职要求的编写时，对于一些外在的要求条件比较容易制定，但是对于内在的任职要求没有进行详细的、有效的确定，使得企业岗位人员的招聘上容易出现辞职频繁的现象。与此同时，企业对于编制岗位说明书没有清晰的理解，认为这项工作是一次性工作。要知道，事情都是在不断的发展变化，企业的工作岗位和规模也是在不断改变的，因此，岗位说明书也不是一劳永逸的事。

三、企业工作岗位说明书建设的思考和建议

针对上述所说，下面文章提出一些个人思考和建议。

（一）建立一个科学的、专业的岗位说明书建设体系

石油企业负责人员要针对公司岗位的说明书的编写制定过程建立一个科学的、专业的工作体系和管理体系，对每步工作和工作时间都有一个明确的规定，并让相关专家和管理领导进行审查和审核，确保企业岗位说明书的编写制定效果能够在符合公司规模发展的情况下，使得企业各部门员工都能充分发挥其职能。

（二）建立一个良好的岗位信息分析体系

在进行编制岗位说明书的过程中，无疑要参考公司部门岗位的工作内容和信息，如果编制人员一一去问，就会很浪费彼此的时间，因此，企业主管人员可以建立一个有效地、随时更新的岗位工作内容和信息的系统共享平台和信息处理分析系统，这样编制人员才能够高效率的、顺利的、科学的完成其工作内容和任务。

（三）细化、精准编制岗位工作要求和内容

对于一些岗位潜在的任职内容和要求一定要描述仔细，确保其工作人员对其工作有着全方位的理解和认识，使得员工在面试初期就知道自己是否可以做，愿意做，避免公司出现招人频繁的现象，否则不但使得公司内部工作衔接不当，同时也影响了公司的日常管理和项目活动的效益，也浪费了彼此双方的时间和精力。

（四）加强对岗位说明书建设的管理，确保其切实有效

最后，随着石油公司的发展和规模的扩大，其岗位和工作内容也会有一定的补充和变化，而岗位说明书也要与时俱进，随着公司的发展而发展，要加强对其的管理和建设，一旦落后，就要及时再编写更新，随时注意保持其说明书的切实有效。

简而言之，企业工作岗位说明书的制定和建设是一项复杂的、工作注意事项多的系统活动，也是企业管理的一个重要的组成部分之一，它的合理、科学、顺利、成功的完成有助于企业经营活动井然有序的进行。我国石油企业工作岗位说明书虽然目前还不是很完善，但是随着企业领导和管理人员的不断实践和摸索下，我国石油企业的工作岗位说明书的建设必然会向着科学化、规范化、有效化的方向不断前进。

参考文献：

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