刍议人事档案信息在医院人力资源管理中的作用

摘要：人事档案信息是医院开展人力资源管理的重要借鉴，同时，又是识别并选拔人才的有力依据。在当代科学的人力资源管理相关理论下，统计与制定真实、科学的人事档案信息是提供医院核心竞争力的重要举措。

关键词：人事档案信息；人力资源管理；医院管理；作用探究

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-00-01

自进入二十一世纪以来，随着工业技术的发展，科技技术的日新月异，在全球范围内逐渐掀起了一场没有硝烟的战争，即人力资源争夺战。严格来说，当代竞争的内涵是对人才的竞争，任何一家经济组织率先掌握了人才，即是掌握了竞争的优势。而在这样的时代背景下，一门管理科学也随着人才竞争的日益激烈而悄然兴起，这就是人力资源管理。所谓人事档案信息，是指医院医护人员在长期的医疗、科研等过程中所形成的文字材料，它反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩以及科研水平等多方面情况，对医院开展有效的人力资源管理具有重要意义。本文重点探析了人事档案信息在医院人力资源管理中的作用，以期为提高医院人力资源管理水平，提高核心竞争力贡献力量。

一、人事档案信息与人力资源管理相关性探究

人事档案信息与医院的人力资源管理之间存在着哪些联系？针对这一问题，本节进行了深入的剖析。

当代，学术界将人力资源管理划分为六大模块，即：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、酬薪福利管理以及劳动关系管理。其中，人力资源规划是基于医院发展战略视角所进行的一项系统工程，其主旨所针对的是对现有人才的晋升规划、工资规划以及培训教育规划等管理工作，以此类推，其余五项也都是建立在人才基础上的，不再复述。从对人力资源管理的内涵解读中可以看出，人力资源管理是针对“人”的管理，在现实工作中，只有将人们工作的细节记录下来，并从历史记录、当前表现以及未来预测三个方面进行管理，才更能彰显人力资源管理的效用，即对人事档案信息的管理。

由此可见，人力资源管理离不开人事档案信息的支撑，两者之间存在着重要的联系，准确的说，人力资源管理的核心是针对人事档案信息的管理。

二、人事档案信息对人力资源管理的作用探析

1.对人力资源管理效用的促进作用

人事档案全面记录了医院医护人员的个人经历、德才表现、综合素质以及发展过程，医院管理部门通过档案信息可以了解医护人员的历史表现，掌握的工作态势，预测在未来的发展潜力。以人事档案信息为依据，在开展人力资源管理过程中可对各类人才进行合理配置，使每个人能够扬长补短，充分利用人才的长处，从而最大限度的发挥医护人员的效用，提升工作效率。

其次，培训规划是人力资源管理中的重要部分，对医院的可持续发展具有重要意义。而通过人事档案信息，人力资源管理部门在全面掌握各医护人员特长与不足的前提下，可开展具有针对性的培训工作，以期弥补医护人员的不足之处，提升医护人员的整体素质。

此外，人事档案信息还有利于人力资源需求预测的科学化与规范化，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案信息对分析医院内部人力资源结构与整体状况是否适应医院的变革与发展要求，制定科学的人力资源管理计划起着重要的作用，而脱离人事档案信息所进行的人力资源需求预测必然是盲目的。

综上所述，可见在人事档案信息的有力配合下医院能够更好的开展人力资源管理工作，并在其影响下进一步为人力资源管理的有效性提供重要保障。

2.对人力资源管理效用的制约作用

当前，人力资源管理随着时代的发展而逐步出现了新的趋势，在几乎所有经济组织开展电子化人力资源管理的背景下，当前大多数医院人事档案信息的缺失已不能适应人力资源管理的需求，正所谓“水能载舟、亦能覆舟”，其对医院人力资源管理的制约作用也进一步显现出来。

其一，人事档案信息的失真对医院人力结构配置造成了极大程度的影响，例如在一些医院的人事档案中，年龄越填越小，学历越填越高，资历越填越深，工龄越填越长，有些档案甚至出现涂改痕迹，这对医院人力资源的科学配置造成了冲击，并严重影响了高素质人才的工作热情。

其二，有些医院人力资源管理部门对人事档案信息的认识度不足，档案材料填写简单且雷同率较高，从而降低了人事档案信息对医院人力资源管理的参考价值。此外，有些医院当前仍然停留在手写档案的基础阶段上，计算机被用作其他用途，缺乏相关软件，缺乏相关人才，这直接导致了人事档案信息的价值降低。

三、反思与建议

当前，随着我国医疗市场竞争环境的日益激烈，医院的人事档案信息必须要做到适应人力资源管理的需求，为构建有效的人力资源管理提供强有力的保障。首先，医院管理部门要切实做好医护人员人事档案建设工作，要将该项工作作为医院实现发展战略的核心部分，同时，在现有档案的基础上推进电子化档案信息管理模式，并引进相关的专业人才进行操作管理，以确保档案管理的科学规范化；其次，要切实提高档案录入与管理人员的整体素质，要正视知识经济时代这一现实，通过培训或吸收人才的方式加强对人事档案信息的管理；最后，要建立健全的人事档案管理制度，加快人事档案工作的科学化与现代化进程，使人事档案信息在规范的制度保障下发挥最大效用，使其成为医院人力资源管理的有力推助。

参考文献：

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