浅谈电子档案在体育档案管理工作中的应用

【前言】浅谈电子档案在体育档案管理工作中的应用由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。1.系统性原则 收集摄取信息加工保存信息 接收反馈信息输送信息 学校体育档案的建立首先是进行信息的摄取与收集，然后对收集完毕的信息进行加工、保存，筛选后留下有作用的、对今后工作有参考价值的部分，再对信息进行录入、保存。档案管理的最终目的是对工作及整个事...

计算机和网络技术的快速发展和迅速普及，使得国与国之间、地区与地区之间在经济、政治、文化等方面的交流方式打破了时空的限制与障碍，人类已经步入信息化与网络化时代。在信息资源丰富多彩的时代，档案管理的各个方面面临着革新与机遇。档案的最终价值体现是利用，随着时代的进步，电子档案管理正逐渐取代传统的纸质档案。本文结合电子档案的优点，列举学校体育档案管理工作中利用电子档案的方法，以顺应时展的潮流，更好地为学校体育工作提供服务。

一、学校体育档案资料管理的目的与作用

体育档案作为学校体育工作的体现，记录了各阶段的体育工作的详细情况，为下一阶段体育工作的开展提供了极其重要的参考价值。完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平，也能真实地还原一所学校体育工作的开展情况。其次，详尽的学校体育档案记录了学校体育工作的开展，对记录在案的档案进行还原分析、反思既可得出成功的经验，也可吸取失败的教训，对今后工作的开展有着重要的参考价值。再次，多所学校之间进行体育档案的借阅，不仅实现了经验的相互交流，同时在交流中也可以发现本校在档案管理中的不足之处，为提升学校体育档案管理水平提供了参考。

二、学校体育档案资料管理的原则

在学校体育档案管理工作中应遵循系统性、历史性、规范性等原则，做到档案管理的规范化，真正体现档案建立的价值，更好地为学校体育工作服务。

1.系统性原则

收集摄取信息加工保存信息

接收反馈信息输送信息

学校体育档案的建立首先是进行信息的摄取与收集，然后对收集完毕的信息进行加工、保存，筛选后留下有作用的、对今后工作有参考价值的部分，再对信息进行录入、保存。档案管理的最终目的是对工作及整个事件的反馈。

2.历史性原则

体育档案应真实、完整地反映学校体育工作的整个过程，在建立学校体育电子档案时应遵循事件的先后顺序，对学校体育工作进行真实地还原。例如，在对一届校运动会的建档过程中，应以事件发展的先后顺序，依次对运动会的方案、运动会规程、运动会报名通知、各班运动会报名表格，开幕式议程、运动会竞赛日程表、各项目预决赛情况及最后比赛名次进行记录。完整地对整个事件进行记录，真实地反映该事件的发展过程，达到建立档案的初衷。

3.规范性原则

学校体育档案不同于其他项目的档案，其具有特殊的专业性。在学校体育档案电子化建设的过程中，应由懂体育、对学校体育工作进行参与的专职体育教师进行录入，同时该人也应具备熟练操作电脑、对各种信息进行加工整理的能力。

三、学校体育电子档案的分类

由于学校体育工作涉及面广、事件发生的时间跨度大、档案数目众多等因素，因此，对电子档案进行分类管理，将大大提高档案查阅的效率，体现学校档案管理工作的水平。

经过对学校体育档案管理工作的总结，本校严格按照项目分类法对学校体育档案进行管理。该方法针对学校体育工作开展的不同项目进行分类，其好处是在查阅或档案输入时十分便捷。

以长兴县西太湖图影小学体育教研组实施的学校体育电子档案管理为例，体育组按学校体育工作开展的情况将档案分为：（1）组织管理机构；（2）教研组的建设；（3）课堂教学常规；（4）教育科研工作；（5）阳光体育活动；（6）国家学生体质健康测试；（7）课余运动训练；（8）体育特色学校建设；（9）体育器材登记；（10）其他项目内容等不同大项。然后再根据不同事件对电子档案进行细化处理，在大的分类下，又对各子目录进行细化分类：

1.组织管理机构

a.校体育工作计划与总结

b.校体育工作相关会议记录

c.体育经费支出

d.体育场地、器材管理办法

e.体育活动安全防范措施

f.两季作息时间表，总课表，体育教师任课表

2.教研组的建设

a.教研组制度；工作计划

b.青年教师成长规划

c.体育教师带训制度

d.体育教师培训

e.体育教研组成员基本情况

3.课堂教学常规

a.公开课、教研课、展示课记录

b.教师备课听课情况

c.体育教学计划：学年、学期、单元、课时

d.体育考核内容、要求、成绩登记

e.学生体育课考勤

4.教育科研工作

a.案例分析与教学反思

b.教学理论学习资料

c.课程的开发和课题的研究

d.论文、案例、发表

5.阳光体育活动

a.创建阳光特色学校制度、方案

b.课间操、体育活动内容安排

c.校各类比赛活动资料

d.校体育节资料

e.校运会资料

6.国家学生体质健康测试

a.各班测试原始资料

b.全校测试结果分析与统计

c.年度测试项目与测试要求

d.测试工作计划、总结

7.课余运动训练

a.参加各类比赛资料

b.各运动队名单

c.各运动队日常训练考勤

d.输送名单

e.训练计划、总结

f.运动员基本情况

8.体育特色学校建设

a.体育特色项目学校的相关资料

b.体育特色学校内部建设资料

9.体育器材登记

a.器材损耗登记

b.器材总账册

c.新购器材登记

10.其他项目内容

a.体育活动照片、书籍、刊物、影像资料

b.体育兴趣小组开设资料

四、学校体育档案电子化管理的优势与意义

与传统的纸质档案管理相比，学校体育档案电子化的实施，首先，充分利用和发挥了现有计算机的潜能，提高了计算机的利用率，实现了资源利用的最大化。其次，电子档案具有占用空间小、易于保存的特点，在保管过程中电子档案不易受虫、鼠及其他有害生物的侵袭而损毁。传统的纸质档案需要花大量的人力、物力、财力投入到分类、复印、装订、保管的工作中，而档案电子化的管理可实现一次投入、多次产出的效果，这种存储方式改变了信息加工受经费限制的局面，其信息成果可多份拷贝，社会影响力将大大增强。

五、实施电子档案管理时应注意的几个方面

1.责任明确、分工清晰

在建立体育电子档案时应明确各个教师的职责，明确档案建立的信息收集、加工保存、信息录入等各个环节的责任人。同时由专职的体育教师负责档案的录入工作，做好档案的标准化、规范化。

2.及时录入、完整录入

在体育档案管理中，应对各事件进行及时的导入，以保持信息的及时性与完整性。

3.及时更新，多份拷贝

在电子档案管理中，以年度为阶段及时更新档案内容，保持档案的完整性与时效性。同时，根据电子档案的特点，应对电子档案进行多份拷贝，防止档案因电脑损坏、失窃或受病毒感染等原因而丢失。

（作者单位　浙江省长兴县西太湖图影小学）