改进铁路高职院校校友工作研究

[摘 要]随着铁路高职院校的建设和发展，校友及校友工作对学校的作用日益显现。因而校友工作机制建设也越来越得到铁路高职院校的重视。铁路高职院校要想充分、可持续地开展校友工作，实现校友与高职院校的双赢，就必须以“校友”为本，建立“常态化”机制、提升“服务性”功能、强化“内涵性”建设，改进铁路高职院校的校友工作。

[关键词]以校友为本；改进；校友工作

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0178-03

1 铁路高职院校校友工作中存在的问题

1.1 校友工作地位边缘化

从全国20多所铁路高职院校的网站中发现，部分学校开展了校友工作，只有几所学校建立了校友会组织。目前，铁路高职院校的校友工作地位边缘化，呈现的共同特点是机构不健全、经费不足、人员缺乏。学校内部相应的校友工作机构类型大致为三种：一般是临时型，学校在校庆前成立校庆办，主要职责是联络校友、发动募捐及完成校庆的各项工作，校庆办在校庆过后撤掉或模糊化；不少是兼职型，学校成立了校友（总）会，秘书长领导下的校友办，秘书长是院领导兼任，校友办主任是院办主任兼任，工作人员大都是学校的退休老干部、老教师或老同志兼任；少数是挂靠型，学校专门设立一个部门“校友工作办公室”、“校友会办公室”或“校友联络处”等，都是挂靠在院办或是与企业合作处、就业指导处、学生工作处合署办公。

1.2 校友资源开发趋于功利性

许多铁路高职院校对校友资源的开发管理的意识不强。有些高职院校虽然认识到了校友资源的价值，但对校友资源的开发与利用还只是通过校庆等特殊活动邀请有社会影响的校友出席、发动校友捐赠等，或者是需要校友配合学校工作联络校友，希望校友为母校的校企合作、学生实习、招生就业等工作提供帮助。校友工作对象只是一些有成就的校友，有可能帮助母校解决问题的校友。在整个校友工作过程中，都是以母校需求来引导工作，工作的功利化十分明显。校友工作就难免因利益驱动而产生一些急功近利的行为，或多或少地会丧失校友工作人性化的内涵，也就失去了校友工作的存在意义。

1.3 工作开展缺乏长效机制

近年来，有一些铁路高职院校不同程度地开展了对校友的工作，但总体还处于尝试和摸索阶段。一般是以“活动”为先导、以“活动”为抓手，“活动”过后工作就算完成了。诸如：同学聚会、学校庆典、校友返校、走访慰问等联谊活动；捐资助学活动；杰出校友讲座活动。开展这些活动涉及的校友面小量少，大都是知名的校友、有成就的校友。这些零星活动质量不高、形式重于实效，导致校友工作不够平衡或时冷时热，校友工作经常处于应时应急的被动状态。对学校的建设发展，尤其是对校友自身发展没有显著的实际意义。不少铁路高职院校的校友工作还是“重数量轻质量”，在母校成立了校友总会，在校友相对集中的地方建立了校友会，只是解决了“有与无”的问题和“多和少”的问题。校友会成立大会隆重热烈，成立过后缺少维护。校友会《章程》中的宗旨明确：校友会是母校与校友间桥梁。桥梁的一个有形载体“校友网站”，校友很少访问。桥梁只是建好了，维护比较难，作用就更难发挥了，更谈不上长效机制了。

2 铁路高职院校校友工作改进的对策和建议

近年来，铁路高职院校开始意识到校友资源的重要作用，有的成立了校友会、有的设立了校友工作部门等等，以不同的组织形式开展校友工作并开发与利用校友资源。然而，如何有效地、充分地、可持续性地开发利用蕴藏在校友中的丰富资源，聚集广大校友的智慧和力量，就必须坚持以校友为本，开展校友工作。

以校友为本，就是遵循“以人为本”的基本原则。以全体校友为工作对象，不论校友贵贱、职务高低，以平等为基，实现和谐；根据校友的需求、提供全方位的服务，联络感情、搭建平台，以合作为基，实现双赢；建立校友工作体制和长效机制，探索人性化的校友资源开发之路，以培育为基，实现可持续性。总之，必须坚持以校友为本，建立校友工作的“常态化”机制、提升工作的“服务性”功能、强化工作的“内涵性”建设，开创校友工作的新局面。

2.1 以校友为本，建立“常态化”机制

铁路高职院校改进校友工作首要之举，在于“四个方面的建设”，即建设校友工作的队伍、校友组织体系、校友工作的制度和交流互动平台，建立起校友工作的“常态化”机制。

校友工作队伍建设在学校层面设立主管校友工作的行政机构即校友工作办公室，设专职人员1～2名，聘兼职联络员多名。在二级学院设立校友联络办公室，由学院的副院长或副书记主抓，设专职人员1名，聘多名专业老教师任兼职校友联络员。形成学校领导班子重视、分管领导主抓、校友工作办公室指导协调、各学院为工作主体的校院两级校友工作体制。

2.1.1 校友组织体系建设

①学校成立校友总会，按照《校友总会章程》选举产生理事会、常务理事会及会长、副会长、秘书长；②在二级学院建立专业校友分会。③在校友相对聚集的地方建立校友会。以更短的组织半径开展校友工作，实现校友工作的常态化和规范化。

2.1.2 校友工作制度建设

①建立学校校友工作例会、校友会员代表大会、校友理事会会议、校友会会长、秘书长会例会等会议制度；建立学校校友会与关工委的联合协作制度。②建立校友公益性捐赠、奖助基金项目的管理制度。③建立学校领导定期走访各地校友会制度和各地校友会及重要校友定期通报制度。

2.1.3 交流互动平台建设

①逐步建设校友信息数据平台，校友办要做好校友信息搜集、汇总工作，定期，实现信息资源共享；要建立知名校友档案，筹建《校友馆》。②以《校友网》站、《校友通讯》和学院《校报》为交流平台，建立优秀校友事迹记录和宣传机制，及时报道母校要闻和校友会、校友的新动向、新成就。③搭建校企合作平台，积极培育与校友企业的合作项目。以项目为载体，利用校友资源优势，在教学、科研、学校建设等方面开展深层次，全方位的合作。

2.2 以校友为本，提升“服务性”功能

校友工作主要是情感的交流和互动，只有把感情实实在在的投入到工作中，以情感为铺垫、为纽带，做好“三个服务”即服务校友、服务校友单位和服务于学校中心工作，提升学校品牌，实现校友、学校与社会的互利共赢。

根据校友需求，做好延伸服务。延伸服务是高职院校探索学生职业素质培养的一条新途径，是高职院校对就业工作全程化服务一个新的认识与提升，也是高职院校以校友为本，实现服务理念的很好途径。一切从校友需求出发，学校为校友的服务工作主要有：学校校友办根据毕业生就业情况联系各地校友会，校友会给予新校友关心、帮助；根据校友提升学历的要求，学校继续教育学院与当地校友会联合开办“成人专升本、在职研究生” 的远程教育；对高考报考本校分数上线的校友子女给予优先录取；对返校活动的校友热情接待，提供方便，积极配合等等。

2.2.1 坚持互利共赢，服务校友单位

互利共赢是校友资源开发工作中要坚持的原则。为校友、校友单位提供热诚服务，整合学校和校友单位的资源，助力校友建功立业，助力学校的建设和发展，实现校友单位和母校的合作共赢，才能争取更加持久与全面的合作。在学校共建“产学合作工作站”、“研发中心”，将“工作站、中心”建设成为技术研发的平台、成果应用推广的平台、混编团队成长的平台和杰出技术技能型人才培养的平台，实现企业用工和学生实习、就业双赢，实现技术需求培训需求和服务双赢。

2.2.2 服务在校学生，培育校友意识

在校学生校友意识的培育，是校友工作可持续发展的重要环节。高职院校的校友工作要贯穿从新生入学教育到毕业教育的三年，通过参观校史馆校友馆、组织开展校友联谊的座谈会、论坛、专题讲座、社会实践等方式开展校友意识教育。校友工作部门还应联合学校相关部门在学生中开展校园植树等公益劳动、爱校护校等集体活动，积极引导他们对母校的情结。校友工作部门还应联合各地校友会鼓励学生社团开展“寻访校友足迹，寻找人生坐标”等社会实践活动，强化他们的“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的校友意识。校友工作部门还要在学生中招募“校友工作志愿者”，参与校友返校活动接待工作、校友联络工作；在毕业班级中聘任校友联络员或召集人，负责本班校友信息的收集和毕业后与母校的日常联络，着力培养一批校友活动骨干。校友工作部门还要为应届毕业生提供必要方便，促成他们与就业所在地的校友会取得联系，参加当地校友活动，早日成为校友中的积极分子。

2.3 以校友为本，强化“内涵性”建设

校友工作的“内涵性”建设，应重点关注校友工作质量、校友资源管理和校友文化培育等因素。就是要动员全校上下共同参与的校友工作局面，逐步实现“全员校友工作制”；多渠道广泛地收集校友信息资料，建立和完善“校友信息数据库”；培育铁路特色的校友文化，精心打造校友文化品牌，彰显学校文化精神。

树立全员校友意识，实现“全员校友工作制”。树立全员校友意识，把重视和开发校友资源工作纳入到铁路高职院校事业发展规划之中。要动员全校师生、各部门、各院系关心、支持、参与校友工作，形成一个全员、全方位、全过程参与校友工作的局面。校友工作组织机构建立在“学校”和“二级院系”两个层面，在学校统一领导下，实现“全员校友工作制”。校友工作还要坚持全方位开展工作，范围要全面覆盖在校生、教职工、毕业生和离退休教职工等；要做好校内校外两方面的工作，不仅要做好校内校友文化的培育，还要注重发挥各地校友会的作用；要加强校友工作的基本能力建设，办好“一刊一网一库”。一刊，即校友通讯；一网，即校友网站；一库即校友数据库。

收集校友信息资料，完善“校友信息数据库”。建立和完善“校友信息数据库”是开发校友资源的基础和前提。多渠道广泛收集校友信息资料是一个庞大的系统工程，是一件重要且烦琐的工作。要把“校友信息数据库”作为一个项目来做，这需要学校各部门、各二级学院和广大校友的积极支持和大力配合，还要发动各地校友会和网络媒体收集校友的信息资料。逐步建立健全学校、学院两级“校友信息数据库”，通过日积月累建成为分门别类的“校友档案馆”。“校友信息数据库”的建设也是一项庞大的经常性工程，建设的基础工作在二级学院。各学院要高度重视，专人负责，做好本院校友信息的收集和整理工作，并通过各地校友会、校友联络员和校友联谊活动等渠道，及时更新信息；学校校友总会办公室要做好全校校友信息汇总成库工作，定期，实现信息资源全校共享。

培育铁路特色的校友文化，丰富校园文化建设。校友创造了学校的历史。校友文化作为社会观察学校的窗口，是校园文化建设的重要部分，也是一种最能促进师生价值认同感的特殊的文化形态；校友文化具有无形的能动力量，对师生发展起着潜移默化的影响，对丰富校园文化建设内涵和形式、促进校友联络工作均具有十分重要的意义。铁路高职院校的校友活跃在各条战线，尤其集中在铁路行业。校友在工作岗位上继续实践学校的“校训、校风”，弘扬悠久的铁路高职院校的文化传承。校友工作者必须围绕“培育铁路特色的校友文化”这一主线扎实开展搜集、积累和宣传工作，传承学校文化精神，增强学校凝聚力，丰富校园文化建设，促进学校和校友共同发展进步。

参考文献：

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