中专学校档案管理论文范文

中专学校档案管理论文范文第1篇

（一）明确收集制度，严格按规定办事

有三点收集制度我们必须明确，第一，持严谨的工作态度，务必将工作中产生的文件资料存档。第二，登记内部文件，严格遵守交接规定，做到不遗漏资料，不错误登记资料，将资料归纳整理得井井有条。第三，完善归还档案制度，认清归档的时间、流程、范围，将其归入职责范围内。

（二）提炼精华，提高归档质量和效率

根据资料的属性、特性、价值等将资料进行科学的分类，在归纳过程中尽量做到心中有数，提高资料提取效率。具体来说，就是把学校工作活动所产生的资料作为收集对象，做到科学筛选重要资料，使所选资料都可以全面反映教学工作，提取精华，使存储资料质量提高，以价值为标准去存档。

（三）存档系统化，科学化；鉴档准确化，细致化

一方面，要明白中专的档案管理工作不仅仅是将资料、档案简单地保存和提取，准确来说应该是把零散、杂乱、需要条理化的资料分类、重组，编目，根据工作中教育教学资料、课堂探究、账务财政、人事变动、行政教育等活动的本质规律存档，使其完整化、条理化，易于保存和利用。另一方面，档案的鉴定在档案管理工作中也是不可或缺的，要以资料的价值为标准，加强对重要资料的保护，根据时间的变动及时将失去时效的资料清理掉，其依据为资料的价值、有效期、作者、内容等。

二、提高档案管理人员素质和工作能力

新的时代要求档案管理人员必须端正工作态度，提高工作能力，积极探索学习先进的档案管理知识，负责任，正确理解自己工作的重要性以及其对教育事业甚至整个社会发展的意义，热爱工作，真正做到用心服务学生和学校。档案管理是一门学问，需要工作者有强硬的专业知识技能。作为新时代的档案管理员，我们必须走在时代的前沿，认真聆听科学发展之音，勇敢地冒险并尝试新的管理方式，将创新后的档案管理模式运用于工作之中，必须怀着谦逊的态度学习研究档案管理业务技能，深入了解工作内涵，提高自身文化素质修养。因为工作的每一个环节都离不开文字和电子信息技术的指导，所以我们要掌握电子存档技术，用现代科学武装自己，为了更好地服务学生，着实提高自身文化水平、科研能力、档案管理专业技能和科技信息技术。

三、重视学校档案基础建设

学校要积极响应上级档案管理工作，创建完善的档案管理机构，在学校各职能部门分配兼职或者专职的档案管理人员，以“部分”促进“整体”工作效率的提升。校领导不定时地抽查档案的完整性、系统性，严格监管档案管理工作，防止工作中出现纰漏。学校多安排档案管理人员听课、做记录，培养他们收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“监察部门”，要求全体教职工在每月月底进行档案管理工作是否合格的投票活动，并且提出对档案管理部门的建议，借群众的眼睛发现问题，及时解决，促进档案管理的工作进度、工作质量以及工作人员的工作能力。

四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及时修正便能进步

当今存在于档案管理工作中的问题很多，工作人员应当注重实践结果，及时发现问题，积极探索，寻找合适的解决方法。问题的种类繁杂，比如：“校领导不够重视时我们该如何引起他们对档案管理事业的重视并加强对该事业的建设？工作人员态度不端正，我们如何转变他们观念将他们引上认真负责的道路上？档案管理的规章制度不健全，我们怎样完善？档案保管室的基础设施落伍，我们如何改进保管室的基础设施？”针对这些诸如此类的问题，校领导及其工作人员都应该重视并积极落实解决方案。

五、结论

档案管理工作在21世纪的今天越发重要，中专学校非常需要一支高效率、高素质、高技能的档案管理人才队伍和一个科学而现代的档案管理部门，因为只有这样，才能使档案管理事业进步，使教学事业进步。档案管理工作者要看到自己的社会责任，创新工作方法，借助科技加强对档案的整合，促进档案管理事业蓬勃发展，为社会作出应有的贡献！

中专学校档案管理论文范文第2篇

（一）学校没有重视档案管理工作

在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。

（二）学校往往没有应用先进的档案管理设备

在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。

二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明

（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员

从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。

（二）学校加强对档案管理工作的重视性

学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。

（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备

就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。就上述所言，对于中专学校现今所面临的档案管理上的停滞不前问题，从采用改善设备、提高人员素质等一系列的改革方案上来看，是很有成效的。所以说，改革对于学校的任何一个部门来说，往往都有积极的一面。总而言之，使档案管理的改革与学校教学工作的改进保持在同一节奏上，对于学校发展建设而言，是一件积极的、应该放在首要位置的事情，值得推广和发展。