学院人事处工作计划范文
时间：2023-03-19 04:42:15
学院人事处工作计划范文第1篇
【2017青年教师培养工作计划范文一】
一、指导思想：
为了回快现代化进程，尽快建立一支高素质的，能适应教育教学改期的教师队伍，做好新、老教师的交替工作，提高全体青年教师实施素质教育的能力水平，我园把培养青年教师的工作当作一项关系到幼儿园发展的首要战略任务来抓，努力使青年教师能早日进入角色，尽快在教育教学方面步入轨道，成长为我园教育教学骨干的后备力量。
二、培养目标和任务：
从《规程》实施素质教育的目标出发，更新教育观念，加强对教育新理论，新知识的学习，通过多种途径使青年教师迅速成长起来。
通过一年的培训，力争使每位青年教师在政治思想、师德修养、业务素质和教学育人的实际工作能力方面达到合格水平。在此基础上，培养一批有较高的理论与实践能力的园级青年骨干教师队伍。
三、培养对象：
主要指教龄3年以下的青年教师。我园具有一支充满生机，乐于进取，奋发向上，大有希望的队伍，我们对青年教师的培训，坚持政治上高标准，严要求;业务上压担子、放手使用;生活上热情关怀，为他们的成长创造良好的条件，促使他们上一个台阶。
四、具体工作措施：
(一)加强青年教师的思想建设，把师德修养放在首位。
组织青年教师学习《规程》、〈教育指导纲要〉、〈中小学教师职业道德规范〉等教育、德育纲领性文件，学习先进的教育理论，学习心理健康知识等，用正确的思想和理念激励教师树立正确的世界观、人生观、价值观、培养教书育人，为人师表，敬业爱幼，安心于自己的教育教学岗位的思想观念。
(二)通过以中带新结队子，提高青年教师的业务素质。
教师专业知识、教学技能、教学艺术等方面的水平和能力是做好教师工作的基础。提高教育教学质量，首先要提高教师的素质，因此，我们把青年教师的业务能力作为培训重点。
在培训中，我园仍将以以中带新，以优带新，以学促新，等方式，牵动整体教师队伍业务素质的提高。我们将通过中年教师对青年教师的跟踪培训，即指导备课听课评课总结等环节，推进青年教师的业务水平。
(三)加强教科研培训，提高青年教师的教科研能力
我园提倡，青年教师积极参与教育科研，鼓励教师出科研成果。围绕我园的科研课题〈开展丰富多彩的民间游戏，发展幼儿的想象力创造力〉引导教师结合自身的教育教学工作实际开展教育科研活动，展开教育教学的研究，学期结束围绕这一方面撰写论文和教学心得。
(四)狠抓教学常规，在备课与上课、听课与评课等方面着重指导。
【2017青年教师培养工作计划范文二】
青年教师是教育事业的未来和希望。青年教师的成长和进步对学院的未来有着至关重要的作用，是学院实现可持续发展的关键所在。针对我院青年教师比例较高，素质参差不齐的现实，必须加强青年教师队伍建设，促使大批青年教师迅速成长，尽快成为各学科的骨干力量，带动我院教师队伍整体素质的提升。根据上级有关文件精神和我院教师队伍建设的总体规划，结合学院实际，特制定如下培养方案。
一、指导思想
以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，按照高等职业教育教育改革和发展总体要求，结合我院青年教师的实际，围绕理想信念、敬业态度、操守德行、学问修养、业务能力、管理水平诸方面，努力开展以理想、责任、敬业、奉献为主旋律的师德师风教育活动，开展业务培训，全面提升青年教师的思想水平、道德修养、学科素质、工作技能、科研能力、实践与创新能力，努力建设一支综合素质优良、思想稳定、富有活力和创新精神的青年教师队伍。
二、培养对象
35周岁以下(含35周岁)的青年教师
三、培养方案
(一)强化岗前培训制度，切实提高青年教师教育教学的基本理论水平
凡我院新进青年教师，必须在学院统一安排下，参加有计划，有目的的岗前培训班(包括由省教育厅组织的高校教师理论知识培训，学院新教师上岗培训)，圆满完成岗前培训任务，并取得培训合格证书。岗前培训工作由院人事处统一布置安排。教师参加岗前培训的考核结果记入个人业务档案，作为教师资格认定和职务聘任的依据之一。凡没有经过岗前培训的教师一律不得认定教师资格和晋升助教以上职务。
(二)实行上课前试讲制度，使学院教学质量得到保证
青年教师到岗后，应根据各系安排的授课任务，认真备课。在正式上课前，由各系部安排，系主任参加，在教研室内部进行试讲，并就试讲情况提出具体参考建议。试讲过程应做好记录，包括时间、地点、参加人员、试讲人、试讲过程及内容，参加人员发言、讨论情况，具体建议等。对试讲合格者，由相关系部填写《教师试讲考核表》。《教师试讲考核表》一式三份，分别由系部、教务处、人事处保存备案。
新教师只有取得岗前培训合格证和试讲合格后，方可申请开课
(三)积极倡导导师制，促使青年教师尽快过好教学科研关
随着我院青年教师数量的急剧增长，实行导师制度，积极发挥中老年教师的传帮带作用，是帮助广大青年教师尽快过好教学科研关的重要举措之一。
指导教师原则上应具有副高以上职称且作风正派、品行端正、治学严谨、教学科研水平较高。指导教师的主要任务是对青年教师在教书育人、教案编写、课堂板书、讲课方式、教学法研究、实践技能培养途径、科研方法与程序、科研报告与论文写作以及自学提高等方面进行具体指导，并定期检查、年终写出考核评语，帮助他们制订个人成长计划或职业生涯规划，落实培养措施。学院鼓励并要求广大中老年教师担任青年教师的指导老师，发扬伯乐和甘为人梯的精神，为青年教师的成长铺路搭桥。
指导教师人选由各系部会同教务处、人事处根据每年补充新教师的具体情况拟定，并报经分管院领导审批。指导教师根据指导对象的具体情况制订培养方案，明确培养目标、措施、步骤，经教研室讨论通过后，由教研室报所在系部审核，系部审核通过后将培养方案统一报院人事处、教务处各一份备案，并由教研室负责组织实施，系部负责督促、检查、考评各教研室指导教师任务完成的情况。
每学年底，由院人事处、教务处组织人员会同系部、教研室依据培养方案落实、检查、评估指导教师任务完成情况。对完成任务的指导教师每学年指导一位青年教师按30个标准学时计入工作量，工作量的酬金按学院规定从课时经费中予以支付。
(四)加强教学检查和督导
学院要求青年教师积极参与教研室专业建设、学生教育管理、实习、实验等工作，使青年教师在具体实践中迅速成长。
学院教学督导室和各系教学督导组对青年教师的教学、实验课讲授、备课、讲授等情况实行动态管理和指导，每学期要对每位教师听课2-3次，同时召开学生座谈会，对各个教学环节进行认真检查，并及时反馈意见和信息，进行即时在线督导。此项工作由督导室负责安排实施。
青年教师每周要听课1-2节，由各系自行安排。
(五)开展形式多样的教学竞赛活动，创造机会让青年教师脱颖而出
学院教务处、科研室、工会等职能部门应积极组织形式多样的教学竞赛活动，创造机会让青年教师在竞赛中互比互学，共同进步。为青年教师的健康成长提供有益的环境，让他们中的优秀分子脱颖而出，成为学院各项事业发展的中坚力量。
教学竞赛活动包括青年教师授课比赛、专业技能竞赛、教案评比、课件制作大赛、现代教育技术应用、课程改革等方面。各系部参赛成绩将成为学院对系部进行目标考核的一个重要指标。
(六)教学、科研上逐步压担子，保证教学科研质量和水平的稳步提高
青年教师刚毕业到岗进入教师角色，业务的提高有一个过程，因此，开始的工作量要有一个适度，以便给他们留出一个空间钻研教材、熟悉课程建设，进入实训和掌握现代教育技术等。随着教学各环节的熟悉和经验的积累，要从教学的质和量上提出更高的要求，根据各系情况逐步压担子，以便使他们早日成为教学骨干。
在科研上也要逐步承担任务，参加一定科研工作，要求每年要发表1篇研究论文。并积极申报科研项目。各系部要大胆让他们参与科研项目申报、方案确定、项目的实施、鉴定和验收全过程，增强他们对科研工作的感性认识，具备一定的科研能力，尽快成为科研工作的骨干。
(七)注重后续培养和继续教育，制定在职培养计划
为提高青年教师的学历层次，结合学科发展的需要和要求，在不影响正常教学的情况下，学院教务处、人事处和系(部)共同制定方案，有计划有目的地安排青年教师在职读研、读博。
充分利用假期安排青年教师参加各种基本技能培训;到高校进修、学习;要求五年内有一年的时间安排他们深入到企业、行业实习，实践，提高实践动手能力，努力培养他们成为双师素质教师。
学院人事处工作计划范文第2篇
1、起草学院20**年工作总结；
2、下发元旦、寒假放假通知及值班安排；
3、安排院长办公室干部职工考核；
4、整理学院大事记；
5、筹划明年校庆相关工作；
6、落实门前二环路建设学院相关问题的解决；
7、协助网络中心建设学院英文网页；
8、做好年终外事工作统计的上报工作；
9、做好冬季人防工程维护；
10、音像档案整理；
11、接收高职分院毕业生档案。
二、宣传部
1、党委中心组学习及简报的印发；
2、更名画册、宣传片的制作；
3、更名报告的撰写；
4、年度工作总结和2012年度工作计划；
5、学校规章制度的归纳整理与编辑；
6、校庆60周年相关工作的筹划；
7、校史展调研；
8、校内典型人物和事迹的宣传工作；
9、开展年度读报评报活动；
10、校园网、校报、视频空间的采写编工作；
11、学生就业工作对外宣传报道。
12、走访相关上级单位和新闻单位；
13、干部作风建设年相关材料的撰写与上报。
三、人事处
1、继续做好人才引进工作；
2、组织实施20**年度职工考核工作；
3、开展20**年教学工作量摸底和测算工作；
4、完成年度增人的聘用审批和落户审批工作；
5、完成新增人员的工资报批；
6、启动职称换证的购证和打印工作；
7、完成专业技术岗位聘用表的填写和归档工作；
8、做好退休人员手续报批工作；
9、完成合同制工人各类保险的报批工作；
10、做好学校临时工的管理工作；
11、完成年度新进人员档案材料甄别和信息录入工作；
12、召开20**年新进博士座谈会；
13、做好博士联谊会的筹备工作；
14、完成留学归国人员成果信息的采集工作；
15、筹备参加留学归国人员成果交流会；
16、做好有关规章制度的重新修订并组织讨论；
17、完成人事处大事记的撰写工作；
18、做好年度人事统计工作，并协助院长办、科技处等部门完成专项统计工作；
19、协助有关部门做好学校更名的材料准备工作。
四、财务处
做好1-11月份预算项目执行情况分析；
做好20**年综合预算调整工作；
与上级财政部门核对20**年财政专项资金和预算外资金拨款数额；
继续核对、催缴学费，统计各分院、系学费收缴比例，总结全年收费情况；
整理收入合同，完成科技开发免税合同的减免税审批备案工作；
继续清理个人借款及预开票据，督促及时还款、入账；
完成向有关单位上报的财务月报、定期报表、高校基本情况统计表及高校专项资金投入情况表；
做好各分院、系20**年度基金收入统计工作；
做好单位及个人所得税纳税申报工作；
学院人事处工作计划范文第3篇
为正确评价我院工作人员的德才表现和工作实绩，激励、督促我院工作人员提高政治和业务素质，认真履行工作职责，为其晋升、聘任、奖惩、培训、辞退以及确定、调整工资待遇提供依据，结合《贵州省事业单位工作人员考核暂行办法》及我院实际情况制定本制度。
一、考核内容
考核包括德、能、勤、绩四项内容。以各类人员的岗位职责及年度工作任务为依据，重点考核工作业绩和敬业精神。
1、对“德”的考核
（1）考核政治思想表现。重点考核能否坚持党的基本路线，贯彻党的方针政策。
（2）考核遵纪守法表现。重点考核是否模范遵守国家政策法规，自觉遵守工作纪律和医院规章制度，坚持原则，敢于向不良现象作斗争。
（3）考核医德医风表现。重点考核是否具有良好的职业道德，爱岗敬业，自觉维护医院和集体声誉。
（4）考核全局观念和团结协作精神。重点考核是否热爱集体，善于团结合作，严格要求自己，不计较个人得失。
2、对“能”的考核
（1）考核掌握基础理论的程度。重点考核是否掌握本专业基础知识，了解本专业现状和发展趋势。
（2）考核业务工作水平。重点考核实际工作，参照服务对象反馈的信息和业务成果，客观评价业务水平。
（3）考核适应能力。重点考核是否有工作经验，能否根据社会及服务对象的变化，主动调整知识结构，提高自身素质，增强应变能力，胜任临时任务和特殊工作。
（4）考核管理能力。重点考核是否会制订符合规律、富有创意的工作计划，写出有借鉴意义的工作总结，能否独立开展工作，按程序处理问题，实行科学管理，有组织协调能力。
3、对“勤”的考核
（1）考核工作态度。重点考核是否服从领导分配的工作，勇于承担有难度的任务，工作不分份内份外，任劳任怨。
（2）考核服务态度。重点考核是否有服务意识，主动、热情、耐心开展服务工作，为服务对象着想，处理工作及时果断，办事讲信誉。
（3）考核劳动纪律。重点考核出勤及工作时间的有效利用，是否出勤率高，有事请假，按时上下班，不中途离岗。
4、对“绩”的考核
（1）考核工作数量。重点考核本职工作任务是否饱满，完成上级下达的工作任务，领导临时交办的工作和配合其他岗位工作的情况。
（2）考核工作质量。重点考核是否认真履行岗位职责，保质保量完成工作任务，无责任事故发生。
（3）考核工作效率。重点考核是否提前或在规定时限内完成本职工作和其他工作，
受到上级主管部门领导及有关部门的好评。
（4）考核工作效益。重点考核工作成果，获得经济效益、社会效益以及获奖情况。
二、考核等次和基本标准
考核结果分为优秀（90分以上）、称职（70—89分）、基本称职（60—69分）、不称职（59分以下）四个等次。
1、优秀
能正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，模范遵守国家法律、法规、各项规章制度和职业道德、廉洁奉公、精通业务、工作勤奋、勇于创新、工作责任心强、专业技术水平高、工作成绩突出。(对医疗工作中出现的医疗纠纷、差错的当事人，当年获得的学分不足25分的，参加学院组织的青年外语考试不合格的均不能被评为优秀。)
2、称职
拥护党和国家的路线、方针、政策，遵纪守法，廉洁自律，熟悉业务，工作积极，认真履行岗位职责，工作能力较强或提高较快，较好地完成工作任务，注意劳动安全，无责任事故。
3、基本称职
政治表现和业务素质一般，基本能够适应工作要求。工作积极性、主动性一般，基本能够完成本年度工作任务。
4、不称职（有下列情况之一者为不称职）
（1）不履行岗位职责，未完成工作任务。
（2）违反国家法律、法规和院规，出现较大失误或责任事故，造成损失，产生不良影响。
（3）不服从工作安排，拒绝接受工作任务。
（4）不遵守劳动纪律，经常迟到早退或擅自离岗，有10天以上旷工记录。
（5）犯有错误受到医院行政或党内警告以上处分，按《贵州省事业单位工作人员考核暂行办法》执行。
三、考核方法、程序
1、实行领导与群众相结合，各科室成立考核小组，按所定比例及要求对其人员进行考核。
2、考核小组将考核的结果报组织人事处。
3、组织人事处将各科呈报考核结果进行认真查对后，提交院考核领导小组进行最后的等次的确定。
4、组织人事处将考核的结果以书面的形式分别通知到各科室，由科室反馈到个人，个人在年度考核表上签字。
5、对考核结果有异议的同志，应在年度考核表上表明态度，并提出书面申请，交院考核领导小组进行复议，复议结果反馈本人。
四、考核结果的使用
按《贵州省事业单位工作人员考核暂行办法》所规定的执行。
学院人事处工作计划范文第4篇
考核包括德、能、勤、绩四项内容。以各类人员的岗位职责及年度工作任务为依据，重点考核工作业绩和敬业精神。
1、对“德”的考核
（1）考核政治思想表现。重点考核能否坚持党的基本路线，贯彻党的方针政策。
（2）考核遵纪守法表现。重点考核是否模范遵守国家政策法规，自觉遵守工作纪律和医院规章制度，坚持原则，敢于向不良现象作斗争。
（3）考核医德医风表现。重点考核是否具有良好的职业道德，爱岗敬业，自觉维护医院和集体声誉。
（4）考核全局观念和团结协作精神。重点考核是否热爱集体，善于团结合作，严格要求自己，不计较个人得失。
2、对“能”的考核
（1）考核掌握基础理论的程度。重点考核是否掌握本专业基础知识，了解本专业现状和发展趋势。
（2）考核业务工作水平。重点考核实际工作，参照服务对象反馈的信息和业务成果，客观评价业务水平。
（3）考核适应能力。重点考核是否有工作经验，能否根据社会及服务对象的变化，主动调整知识结构，提高自身素质，增强应变能力，胜任临时任务和特殊工作。
（4）考核管理能力。重点考核是否会制订符合规律、富有创意的工作计划，写出有借鉴意义的工作总结，能否独立开展工作，按程序处理问题，实行科学管理，有组织协调能力。
3、对“勤”的考核
（1）考核工作态度。重点考核是否服从领导分配的工作，勇于承担有难度的任务，工作不分份内份外，任劳任怨。
（2）考核服务态度。重点考核是否有服务意识，主动、热情、耐心开展服务工作，为服务对象着想，处理工作及时果断，办事讲信誉。
（3）考核劳动纪律。重点考核出勤及工作时间的有效利用，是否出勤率高，有事请假，按时上下班，不中途离岗。
4、对“绩”的考核
（1）考核工作数量。重点考核本职工作任务是否饱满，完成上级下达的工作任务，领导临时交办的工作和配合其他岗位工作的情况。
（2）考核工作质量。重点考核是否认真履行岗位职责，保质保量完成工作任务，无责任事故发生。
（3）考核工作效率。重点考核是否提前或在规定时限内完成本职工作和其他工作，
受到上级主管部门领导及有关部门的好评。
（4）考核工作效益。重点考核工作成果，获得经济效益、社会效益以及获奖情况。
二、考核等次和基本标准
考核结果分为优秀（90分以上）、称职（70—89分）、基本称职（60—69分）、不称职（59分以下）四个等次。
1、优秀
能正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，模范遵守国家法律、法规、各项规章制度和职业道德、廉洁奉公、精通业务、工作勤奋、勇于创新、工作责任心强、专业技术水平高、工作成绩突出。(对医疗工作中出现的医疗纠纷、差错的当事人，当年获得的学分不足25分的，参加学院组织的青年外语考试不合格的均不能被评为优秀。)
2、称职
拥护党和国家的路线、方针、政策，遵纪守法，廉洁自律，熟悉业务，工作积极，认真履行岗位职责，工作能力较强或提高较快，较好地完成工作任务，注意劳动安全，无责任事故。
3、基本称职
政治表现和业务素质一般，基本能够适应工作要求。工作积极性、主动性一般，基本能够完成本年度工作任务。
4、不称职（有下列情况之一者为不称职）
（1）不履行岗位职责，未完成工作任务。
（2）违反国家法律、法规和院规，出现较大失误或责任事故，造成损失，产生不良影响。
（3）不服从工作安排，拒绝接受工作任务。
（4）不遵守劳动纪律，经常迟到早退或擅自离岗，有10天以上旷工记录。
（5）犯有错误受到医院行政或党内警告以上处分，按《省事业单位工作人员考核暂行办法》执行。
三、考核方法、程序
1、实行领导与群众相结合，各科室成立考核小组，按所定比例及要求对其人员进行考核。
2、考核小组将考核的结果报组织人事处。
3、组织人事处将各科呈报考核结果进行认真查对后，提交院考核领导小组进行最后的等次的确定。
4、组织人事处将考核的结果以书面的形式分别通知到各科室，由科室反馈到个人，个人在年度考核表上签字。
5、对考核结果有异议的同志，应在年度考核表上表明态度，并提出书面申请，交院考核领导小组进行复议，复议结果反馈本人。
四、考核结果的使用
按《省事业单位工作人员考核暂行办法》所规定的执行。
学院人事处工作计划范文第5篇
1．引导学生树立远大的理想与抱负，树立正确的世界观、人生观、价值观和法制观，培养学生良好的道德品质和心理素质；对学生中出现的重大问题或具有倾向性的思想问题，在积极、慎重处理的同时，及时向所在院（系）反映。
2．引导学生树立正确的专业思想，明确学习目的、端正学习态度、掌握学习方法、提高学习兴趣，培养学生获取知识的能力和实践能力；帮助学生设计科学的学习进程、安排合理的修读计划和选课计划；对有考研意向的同学进行适当的辅导。
3．引导学生尽快适应大学生活，提高人际交往能力，加强诚信教育和感恩教育，培养社会责任感和使命感；主动关心学生的日常生活，及时向所在院（系）反映学生的困难和合理要求，努力为学生排忧解难。
4．引导学生树立正确的择业观，为学生的就业、发展提供指导意见；当好学生的参谋，根据学生的兴趣、爱好和特长，结合专业发展前景，帮助学生制定符合自身特点的职业生涯规划。
5．引导学生积极参加科技创新和社会实践等活动，培养学生的创新意识和实践能力；鼓励学生参与导师的科研项目和各级各类社团活动，促进学生知识、能力和素质的协调发展。6．其他可能提供的帮助。
二、学业导师制实施现状
根据目前国内部分高校实施的学业导师制现状，有学者做了系统的研究和分析。
1．大学生自我学业规划情况
大部分学生入学后有比较清晰的学业规划，但不是长远规划，而是短期计划，且不是十分具体，甚至有一部分学生没有规划，还停留在60分万岁阶段；大部分学生的规划依据是“就业前景”和“个人兴趣”，导师在大学生学业规划中影响力比较低。
2．大学生学业导师制的实施情况
大部分同学能够选择专任教师做自己的学业导师，但在调查中也发现1名导师一般要指导20名学生，在一个学期或更长时间才能指导学生一次，不仅不能保障指导效果，而且也很难顾及到每名学生。此外，在部分高校学业导师制虽然体制健全，但在具体实施过程中没有满足学生的实际需求，导师和学生之间缺乏有效沟通和交流，甚至有大部分学生对自己的学业导师不太了解，学业导师制需要进一步改进和完善。
3．大学生对学业导师制的认知程度
应该说，随着教育教学改革和学业导师制的不断深入，大部分学生对学业导师制的实行持肯定态度，并且希望从导师那里得到关注和帮助。专业教师是大部分学生选择学业导师的重要群体，专业教师可以为大学生的就业前景和未来发展方向有更加清楚的认识。还有的学生认为，为保证指导效果，学业导师指导的学生数量应该在10名以下，而且应该主动接触学生，最好每月与学生面对面交流一次。但现实情况是学业导师由于指导的学生数量多，保证不了指导次数和形式。
三、完善学业导师制的几点建议
学业导师制是教书与育人的有机结合，学业导师在传授专业知识的同时，要从根本上调动学生的学习积极性，并且从思想、生活、心理、就业、科研等方面给予学生全方位的指导，促进学生的全面发展。根据学业导师制推行过程中存在的问题，笔者根据多年经验试图从以下几个方面提出具体措施：
1．学业导师的工作方式
（1）采取以个别指导为主，集体指导为辅的方式开展工作。集体指导主要针对学生中普遍存在的共性问题，通过座谈讨论、问卷调查、讲座、报告的形式进行；个别指导则根据学生的实际情况，通过谈心、聊天的方式进行单独辅导。（2）学业导师与学生均应积极主动地与对方保持联系。联系方式以面对面交流为主，也可根据实际情况通过电话、短信、QQ聊天、电子邮件等形式进行指导和交流。（3）学业导师每两周要与学生进行一次面对面的个别指导或集体辅导，内容主要包括帮助学生制定学习计划、布置学习任务、了解学习情况、解决学生遇到的各种困难和问题。（4）学业导师要主动与辅导员和任课教师取得联系，及时了解学生的思想动态和学习情况，并有针对性地给予学生指导和帮助。（5）学业导师要有工作计划和总结，日常工作要有记录，并认真填写《导师工作日志》；日志内容包括指导时间、地点、方式、主要内容、学生签名和导师签名，保证工作落到实处。（6）学业导师在各院（系）统一安排部署下开展工作，各院（系）每学期要组织召开2次以上导师工作会议，专门研究学生在学习、思想、生活等方面存在的问题，并提出解决的办法和措施。
2．学业导师的配备与选聘
（1）学业导师的遴选与配备由各院（系）负责，报人事处和学生处备案。（2）学业导师制采取聘任制，每5－15名学生配备一名学业导师。（3）学业导师原则上由学生本专业的教师担任，若本专业教师不足可在本学院其他专任教师中聘任；符合条件的教师都有责任和义务担任本科生学业导师。（4）学业导师制实行双向选择，学生可根据导师的学识背景、本人的兴趣意愿选择导师，导师也可以根据自己的要求选择学生；选择完毕后各学院要做必要的调整平衡，统筹安排，并由各院（系）正式聘任，颁发聘书。
3．学业导师的管理与考核
（1）高等学校应成立本科生学业导师制工作委员会，由分管学生工作的副校长任主任，人事处、教务处、学生处负责人和各学院院长为成员，全面负责学业导师工作的组织、指导、培训、协调、评价等工作，并出台相应的政策文件和奖励办法；委员会下设办公室，办公室设在学生处，负责宏观管理和指导工作。（2）各学院要成立相应的组织领导机构，结合本单位的专业特点、师资队伍、学生状况等实际情况，制定具体的学业导师制工作细则，确保学业导师的选聘、考核和日常管理工作落到实处。（3）学业导师的工作考核纳入学校教职工的年度考核，每学年进行一次，具体工作由各学院负责实施，考核结果报人事处、教务处、学生处备案。考核结果作为教师工作年度考核、各种评优评奖、职称评聘、岗位聘任、教师进修的参考依据。（4）各学院在制定学业导师的考核细则时，应注重考核德、能、勤、绩四个方面内容，其中重点考核工作实绩。结合《导师日志》和工作次数，采取学院测评（30分）、学生测评（50分）、导师自评（20分）的考核方式进行；考核结果分为合格（≥60分）和不合格（60分以下）两个等级。每学年末，各学院按导师人数10％的比例向学校推荐优秀学业导师候选人，最终由校本科生学业导师制工作委员会按照相关程序确定优秀学业导师。（5）经学校本科生学业导师制工作委员会考核评价，对学业导师制落实到位、效果明显的学院，学校要给予表彰和奖励。
学院人事处工作计划范文第6篇
Abstract： This paper starts with describing the functions of the secondary institute office， analyzes the management status and problems， and to construct information education management platform as the way， proposes some countermeasures and suggestions on how to improve the current secondary college office work efficiency.
关键词：高职院校；二级学院办公室；信息化教育管理综合平台；提高；工作效率
Key words： higher vocational colleges；secondary institute office；integrated platform of information education and management； improve；work efficiency
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）34-0069-02
0 引言
近年来，高等职业教育长足发展，随着招生规模的不断扩大、教育体制改革的不断深入，高职院校先后进行校内管理体制的改革――院系调整，实行二级管理。随着二级管理的进一步推进，管理重心的下移，二级学院办公室作为学院行政综合部门，如何高质量、高效率地为学院各项工作服务是当代高职院校管理体制改革中认真研究分析的重大课题。笔者从阐述二级学院办公室职能入手，分析高职院校二级管理现状及问题，以构建信息化教育管理综合平台为途径，对如何提升当前二级学院办公室工作效率提出了对策和建议。
1 高职院校二级学院办公室的主要工作内容
1.1 日常行政工作
作为二级学院办公室，主要是协助院领导完成制定各项规章制度的民主化调查，数据采集，科学分析，最后制定学院的发展规划，工作计划等；管理和使用学院印章，负责各类会务安排，对外接待企业和兄弟院校来访；做好办公用品的领用、保管和发放。
1.2 教学、科研管理工作
负责二级学院教师排课、调停课、补课等日常教学管理工作；检查各类教学资料，完成教师的教学质量考核，做好学生评教工作；组织完成教务下达的专业教学计划的制定、监考安排、数据采集等工作；做好二级学院各类技能竞赛的通知、安排工作，并做好相关材料归档工作。
科研信息的、科研奖项的申报以及各类科研成果的汇总；项目过程中后期管理。
1.3 人事工作
做好二级学院全体教职工的各类信息资料汇总工作；协助学院领导做好教职工的考勤、年度考核以及职称晋升工作；统计核查教师教学工作量、科研工作量的完成情况；组织教职工各类培训工作；二级学院人才引进、招聘面试及工作安排。
1.4 财务（绩效）管理工作
办公室协助教职工做好各类财务报销工作；教师超课时、外聘教师和跨部门上课教师的课时费结算；各类相应津贴发放；绩效考核奖发放工作。
2 高职院校二级学院办公室现状及问题
2.1 工作任务“细”、“繁”、“杂”、“忙”
办公室除了要完成学院领导布置的各项任务，还要完成学校其他部门要求完成的各项工作，“上面千条线、下面一根针”，而目前办公室管理人员较少，往往疲于应付这些繁杂的实务， 工作压力大。
2.2 工作任务时效性强、重复工作多
学校各职能部门下达给二级学院任务时明确规定了完成时间，但经常会有多个部门的任务纷至沓来，且部门下达任务之前并没有相互通气，往往在相近的时间都要完成同时亦存在数据相近的重复劳动，而办公室管理人员往往一岗多责，超负荷和重复劳动的厌烦情绪使管理人员压力骤增。
2.3 缺乏制度化
办公室工作纷繁复杂，头绪众多，如果没有一套科学的制度加以规范，全院师生员工便无章可循，无所适从，将处于一种松散状态，失去应有的凝聚力。
2.4 办公室管理的信息化水平不高
目前，学院办公室的办公自动化、信息化水平虽然基本能适应当前工作需求，但在系统化、模块化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺，不能更好地适应管理体制改革、二级学院建立所带来的新变化。单一化、简单式的办公系统不能满足办公室工作的正常运行，一定程度降低了办公效率。
3 构建信息化教育管理综合平台
信息化教育管理综合平台能满足信息时代二级学院办公室行政管理工作方式变革的要求，有助于实现学校管理的现代化。构建二级学院信息化教育管理综合平台，主要包括以下几个管理系统：行政办公管理系统、人事管理系统、学生管理系统。（如图1所示）
3.1 二级学院行政办公管理系统
二级学院行政办公管理系统是以行政管理为核心，集公文管理、会议管理、规章管理、动态信息管理、部门事务处理、领导日程管理、个人办公管理以及用车用餐管理、档案资料管理为一体的综合办公行政管理软件系统。该系统的特点是：①涵盖二级学院办公室行政管理工作的各个方面。②具有灵活的开放性。③管理工作不受时间、地点的限制。④搜集、处理、使用、共享信息，进行有效的管理。⑤完善的安全和权限体系。⑥体现行政管理工作的现代化。
通过行政办公管理系统，二级学院领导、教师、行政管理人员可以随时随地开展二级学院行政管理过程中的各项工作，保障二级学院行政管理工作的高效、安全运行，为行政管理本身的重整和发展带来新的机会，并且改变传统的行政管理方式。
3.2 二级学院人事管理系统
二级学院人事管理系统存有二级学院全体教职工的各类情况电子信息，不同的部门可以查阅和调用相关信息。比如人事处可以导出相关教师的职称信息；科研处可以导出相关人员具体时间段的科研工作量；教务处导出教师具体的学期教学工作量；同时在人事管理系统中，可以查阅相关教师的学生评教、督导听课反馈情况等。需要的信息只需要后台管理员开放相关的权限。
二级学院人事管理系统主要内容包括：①专、兼职教师职称、学历、年龄、教学年限、社会效益、企业锻炼情况。②教师授课时数，行政兼职工作情况，教学评估表现。③教师产学研情况，研究报告与篇数。④教师岗位流动情况。⑤教师研习及培训状况。⑥教师参与各类项目工作信息。
3.3 二级学院学生管理系统
学生管理系统的功能：为招生提供信息；学生社会服务与就业，作为教学规划改进的依据，促进教学卓越化。系统项目包括：学生人数、来源分布、家庭背景、学习历程、学生能力与素质等。
二级学院学生管理系统相关应用：以新生入学报到率、学生来源以及社会背景、来检视学生来源于素质变化趋势，以及改进招生策略；以毕业率及在校成绩、学习历程、职业资格考试通过率来评鉴学生学习表现趋势；以就业与升学状况来探究毕业生流向与表现，市场竞争力与学以致用的程度；以奖助学金、学生勤工俭学等情况来了解学生经济状况与补助需求。
4 如何利用信息化教育管理综合平台提高二级学院办公室工作效率
高职院校二级学院要充分利用信息化教育管理综合平台来实现管理事务的业务流程化，使二级学院管理者及教师摆脱繁杂的日常教学管理，而真正投入到教学研究中来，全面提高教学研究水平，培养出高素质的技能应用型人才。
4.1 利用信息化教育管理综合平台提高行政办公效率
通过信息化教育管理综合平台，能克服传统行政办公的时空限制，提高行政办公效率，同时平台各项真实数据依据有利于二级学院制定学院的发展规划与工作计划；有利于各项制度的规范与形成。
4.2 利用信息化教育管理综合平台提高人事管理工作的效率
人事管理信息化，是完善人事管理工作的重要环节，二级学院在人事管理工作上，应充分利用信息化管理技术，减少基础性材料的反复统计工作，确保资料的准确性和严谨性。利用信息化教育管理平台，一方面有利于二级学院全体人员摆脱冗余重复性工作，更过投入到教学与科研中，提高工作效率，另一方面，通过信息化教育管理平台真实数据，可以挖掘二级学院师资自身存在的问题，为解决方案提供数据依据。同时，在日常管理工作中要将常规事务实现流程化、数据化，有利于各项绩效考核有章可循，学院发展真正达到适应市场需求，便于二级学院及时调整管理机制，向社会输送优秀的高职毕业生。
4.3 利用信息化教育管理综合平台提高学生管理工作的效率
建立信息化教育管理综合平台，即可实现学生信息的录入、传递、共享、汇总和保存等，能高效便捷地统计学生工作的各项数据，并保证其准确性。信息化教育管理综合平台要充分考虑利用现有的校级各类信息管理资源，实现数据共享。在管理软件开发上考虑积极研发手机APP，将使用者及受众者从电脑走向手机登移动设备，突破办公的时空限制。二级学院办公室要在工作实践中不断创新，提升管理层次，发挥管理枢纽和桥梁作用。
5 结语
利用信息化教育管理综合平台，可以让二级学院办公室人员避免进行重复而简单的劳动，提高工作效率。另外，要使办公室职能更好体现，办公室综合管理能力增强，更需要高职院校党政领导班子重视，明确学院二级管理体制改革的方向和目标；同时教务处、人事处、财务处等各职能部门要多从自身工作入手，尽可能提高工作效率，而不是简单地发通知、收材料。
参考文献：
[1]迟俊.信息化管理平台优化高职院校二级学院教育管理[J].中小企业管理与科技，2014（4）.
[2]刘立霞，陈洪芳，刘美荣.高校二级学院办公室工作的新思考[J].黑龙江高教研究，2015（1）.
学院人事处工作计划范文第7篇
关键字：工会；高职院校；积极分子；评选方案
项目来源：2016年盐城工业职业技术学院工会课题。
工会作为党联系职工群众的桥梁和纽带，是维护协助人民政府开展工作，发挥民主参与和社会监督等作用必不可少的组织。其中，工会积极分子更是确保工会组织活力和增强工会组织凝聚力的核心力量，也是完成工会各项工作的基石。高职院校工会亦是如此，为了积极推动高职院校工会活动的正常开展，有必要对高职院校工会积极分子进行合理评选。为完善当前评选机制，本文以盐城工业职业技术学院为背景，重点对校工会积极分子提出相对完善评选方案，除了为学校工会积极分子评选提供新的研究视角，拓展和深化“工会积极分子”成长理论，还有助于提高高职院校教师的积极性与创造性，从而提高学校的师资队伍力量。
1 评选机制整体方案
1.1 工会积极分子评选机构
高职院校院系工会评选小组，学校工会领导小组
1.2 工会积极分子评选过程
高职院校“工会积极分子”评选分为准备阶段，预选阶段，初评阶段，复评阶段，总结表彰五个环节。评选原则：坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。
1.2.1准备阶段
在准备阶段要做的工作有事项的决议，通知的下发和宣传发动等。
1.2.1.1议决
“优秀工会积极分子”评选考核对于院系，学校职工工作来说已经成为年度工作计划的一部分和日常工作的一项内容。在学校院系成立工会积极分子评选领导小组，直接接触，了解，熟悉这项工作，直接参与参与这项工作的人员主要有两类，一类是党委院长室的领导层，一类是组织部，人事处，工会及教师发展中心。工会是具体策划，组织，协调这一活动的职能部门。其中工会主席在整个过程中起着贯通上下，协调各院系的重要作用，从事前谋划，计划的草拟，通知的下发，宣传动员到具体的组织实施，基本上都是由主席来做通盘考虑和安排协调的。事项的真正议决通常是通过“评审领导小组”召开专门的筹备会议来讨论，研究，决定。筹备会议上讨论的问题有：
1.2.1.2评选的时间安排
通常是在每年的下半年。评选的进程安排：一般是要求在进行各院系内，学校的基础上选定优秀候选人，按名额上报到学校，然后集中进行初评，再按比例淘汰部分候选人后，在进行复评以决出年度学校工会“优秀积极分子”的名额。一般评定评选优秀工会积极分子10名。
1.2.1.3参评候选人的资格和名额分配
评选范围：各院系工会委员会成员
评选条件：
从事工会工作一年以上的工会成员，同时具备以下条件：
1.为本院系单位的工会工作和建设做出积极贡献；
2.具有大局意识和服务意识，围绕学校中心工作，积极组织教职员工投身教育改革和发展，为构建幸福校园做出积极努力；
3.热爱工会工作，有较强的事业心和责任感，求真务实，廉洁奉公。作风踏实，情系群众，熟悉、钻研工会业务，在实践中勇于探索、勇于创新工会工作，乐于为教职工办实事；
4.突出工会维权职能，探索建立维权机制，在学校民主管理工作、教职工素质建设、关心其他教职工生活、文体工作等方面取得显著成绩。
5.在本岗位工作中表现良好，通过学校的年度人事考核。
6.积极参加工会的各项活动，能够结合实际开展自主创新活动并且资历老、科研能力强的成员；
7.作风正派，办事公正，热心为广大教职工服务，受到同事好评。
评选办法：
1.评选工作要坚持群众路线，采取自下而上、上下结合的办法。分工会集中职工推荐意见，报学院工会审批。
2.各分工会按会员人数整数的20%，确定名额。
1.2.1.4评委名单的敲定
组成评委会的人员一般固定，但组织部，人事处，工会及教师发展中心，所组成的人员可相应的调换，对于需要讨论研究的内容一般由工会主席事先拿出一个初步的文字方案，在会议上根据这个草案的内容逐项讨论，最后解决。
1.2.2预选
预选是分散进行的，评选过程：评选活动以院系为单位组织进行，按照个人自我总结，综合评价、确定反馈、复核、签署评选意见的程序进行。院系预选结果是产生代表本院系工会“优秀积极分子”参加学校评比的候选人。按照学校工会组织要求，预选方式概括应以此三种形式。
1.2.2.1公开评选式
所有单位严格的按照通知要求对候选人的产生采用公开评选的方式，此评选方式的过程和部级评选的内容，形式完全一致，都要经历初评和复评两个阶段，
1.2.2.3集体议决式
采用会议的方式通过组织有经验的教职工会会员对本单位内综合素质优，教学水平高，科研成果多，能力强的教职工会员进行集体评议，然后权衡优劣，利弊而做出决定。
1.2.3初评
初评是评选活动中各院系组织预选进行后，上报学校的候选人进行集中评选。评委的打分和评选材料及统一的等额或差额投票，学生以校园微信平台投票的方式，根据总分及投票数初步排出名次。
1.2.4复评
复评是针对初评选拔出的10名工会“优秀积极分子”中进行的，主要是考察工会教职工的课堂学识水平，业务能力。复评将淘汰若干名候选人，精选拔出的候选人将获得最终的工会“优秀积极分子”等荣誉，所以复评是气氛最为紧张，竞争最为激烈的环节。
1.2.5结果和表彰
ζ姥〗峁以光荣榜的形式在校园网站、电子屏幕的形式公布以及校园微信平台公布结果。表彰方式如下：1、工会召开年度表彰大会；2、向评选出优秀工会积极分子颁发荣誉证书；3、给与必要的物质奖励；4、排名作为学校年度评优评先的条件之一。本办法经校工会委员会讨论通过，报学校党委批准后实施。
参考文献
[1]关巨荣；社会主义市场经济条件下开展工会工作的思考[J]；广西农村金融研究；1994年02期
[2]杨桂荣；以邓小平理论为指导全面开创工会工作新局面[J]；工会理论与实践-中国工运学院学报；1999年01期
[3]周天立；新形势下加强工会工作的思考[J]；现代企业；1999年04期
学院人事处工作计划范文第8篇
【关键字】学院,如何,开展,创先争优
学院按照重庆市教委创先争优活动领导办公室安排，结合学院关于开展创先争优活动的工作进展要求，全体党员按照自己的“公开承诺”履行岗位职责，起好模范带头作用，并以支部为单位推进创先争优活动。
一、完善相关制度，确保活动全覆盖
为保证创先争优活动有效推进，学院各党总支、直属党支部制定了《党员学习制度》、《党员参加创先争优活动制度》、《党员教师联系班级制度》、《党员帮扶活动制度》、《党员教师争做育人先锋活动制度》、《党员公开承诺》等相关制度，创先争优活动更加规范，机构更加健全。进一步明确了以“做教书育人标兵，育德才兼备新人”为活动主题，以“培育优良‘三风’、推动‘三高’建设”为活动载体，各基层党组织认真组织学习了市委教育工委《全市教育系统深入开展创先争优活动2011年工作要点》、《关于在教育系统深入开展“为民服务创先争优”活动的实施意见》和《关于对我市教育系统基层党组织和党员开展创先争优活动情况进行群众评议的通知》，并提出了“一梳理二审定三公开”的贯彻落实意见，确保创先争优活动渐进开展。
二、抓实关键环节，活动规范推行
（一）调整承诺事项并公示。学院党委把公开承诺作为创先争优的关键环节来抓，采取有效措施，扎实有序推进。2012年开学，党委要求广大党员根据新形势和新要求，再次修改支部和党员个人承诺，一是科学设置承诺内容。二是以多种形式公开承诺。各总支、直属党支部利用周三下午集中学习的时间提醒党员同志，对照承诺，自己“对账”，确保及时兑现承诺。并在季评会上对照承诺进行点评。截止目前，开展活动以来的承诺均已兑现。
（二）抓好上下点评，不断深化提高
2011年3月9日、6月22日、9月8日、12月8日和2012年2月23日，学院各党总支、直属党支部以多种形式先后开展了讲述和点评工作，246名共产党员结合自己的公开承诺、岗位职责和实际工作，讲述自己在2011年每季度的工作、学习和生活的履行职责的情况，基层党组织负责人对全体党员履职情况做了客观实际的点评，指出了他们的成绩和不足，要求每个党员在今后的工作中认真总结分析，查找不足，发扬优点，争取把工作做得更好，联系点领导也进行了点评。
2011年3月11日、6月25日、9月10日、12月9日和2012年2月24日学院党委组织召开了创先争优活动点评会。各系部党总支、直属党支部书记分别汇报了创先争优活动开展情况，院党委书记、副书记分别对此作了点评。指出各基层党组织在创先争优活动中做到了机构健全、责任明确、发动充分，工作有起色、示范有载体、方法有创新、下步工作有打算；在充分肯定各基层党组织前期工作的同时，要求各党总支、直属党支部要把创先争优工作做实做细，要结合党员公开承诺开好组织生活会，认真开展党员个人讲述和支部的点评工作，抓好党员管理示范岗、教学示范岗、学生学习示范岗和活动情况的公示上墙，接受群众的监督，进一步作好群众评议工作，扎扎实实把创先争优活动推向深入、确保创先争优和“一讲二评三公示”不断深化提高。
（三）注重日常工作全程记实，公示接受监督
学院组织人事处于2011年4月、7月、10月、12月进行了“一讲二评三公示”的检查，各支部的点评记录均非常完善，“一讲二评三公示”开展得有声有色，深入到了每个共产党员的心中。任务到了实处，承诺具体、要求明确。各党支部安排专人收集整理报送资料。
（四）深入开展群众评议工作
2012年1月4日-12日，学院党组织和党员开展了创先争优活动情况群众评议工作会议，参加此次会议的党员群众有333人，其中党员246人，民主人士6人，工会代表32人，教师代表31，后勤代表8人,离退休干部职工代表10人。
评议为好的党员244人，占99.18%，较好的党员2人，占0.82%。全体党员结合教委文件精神，以坦诚、如实、虚心的态度认真开展了批评与自我批评，虚心接受群众评议，大家纷纷表示在本职工作和日常生活中要严格要求、履行职责，发挥作用，展示形象，以昂扬向上的精神风貌，更加突出的工作业绩，为学院的建设和发展贡献自己的一份力量。
（五）注重评议结果的运用
2011年创先争优日常评议结果在2011年年终考核、干部选拔任用、“两代表一委员”推选中得到了充分应用。
三、以创先争优活动为推手，做好为民服务工作
学院创先争优活动，坚持从实际出发，把创先争优活动与“抓党建、促三风、建三高”活动、为学生服务结合起来，紧紧围绕教育教学这个中心，组织开展了一系列活动，有效推进了各项工作。在全体党员教师中开展“为民服务”主题教育活动。开展了向贫困学生献爱心活动。将困难补助送到了124位贫困学生手中，让他们感受到了爱的伟大、爱的无私和学院这个大家庭的温暖和老师们对他们的关心、关爱。在全体党员中开展结对帮扶活动。要求一个党员帮扶一个困难学生（学习困难或生活困难），形成“人人帮后进、后进有所进”的良好局面。在党员教师中开展了党员教师课堂教学展示主题实践活动。为进一步加强反腐倡廉教育，增强广大党员干部的廉洁意识。全体学生党员发挥党员的模范带头作用，提出了“诚信考试，杜绝作弊”，84名学生党员签订考试诚信承诺书。
四、启动基层组织建设年工作，把创先争优引向深入
2012年2月23日学院领导参加了在创先争优活动中开展基层组织建设年工作会议，2月29日学院召开了各总支、直属支部书记会议，传达贯彻开展基层组织建设年会议精神，要求启动基层组织建设年工作，并责成组织人事处尽快拟定基层组织建设年工作计划。此项工作正在紧锣密鼓地进行中。
学院人事处工作计划范文第9篇
一、20__年工作总结
（一）圆满完成了学院评估核查工作中我处负责的任务。
按照评估指标体系的相关要求，从健全和完善人事管理制度、加强师资队伍建设、严格人才引进程序等方面入手，取得了评估核查的较好成绩。
（二）逐步完善人事管理工作制度的建设，规范学院人事管理工作。
今年我们完成了《专业带头人遴选与管理办法》、《骨干教师遴选与管理办法》、《“双师型”教师队伍建设与管理办法》、《师资队伍建设与管理办法》、《教职工岗前培训实施办法》、《兼职（课）教师管理办法》、《教师顶岗实践管理办法》、《非事业编合同制人员管理办法》、《服务期管理办法》等规章制度，重新修订和完善了教职工年度考核办法。在制度的制定和完善过程中，充分调研，并邀请教学部门，特别是教学管理部门的参与，严格把关，注重制度的可操作性，使学院人事管理工作更规范化。全力做好人事管理工作，严格按章办事，为学院教学工作一线的教职工做好保障服务。
（三）加大人才引进力度，不断拓宽人才引进渠道。
为补充学院紧缺专业的教师，使师生比达到高职院校评估要求，并进一步优化师资队伍结构，一年来，我们曾先后3次进行了公开招聘高级职称和博士学位人才，共引进高级职称人员17人（教授3人），博士1人，随调1名副高人员，在高级人才引进中取得可喜的成绩。在公开招聘工作中，因我们需要的专业人才比较紧缺，招聘工作曾一度困难重重，报考人数明显不足，为此，我们曾多次前往主管部门和人社部门沟通协调，获得他们的帮助和支持，为招聘工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。为解决学院专业教师紧缺问题，在人才引进工作中，我们多次组织了非事业编制人员的招聘工作，招聘了一批具有硕士学位、中级职称人员共130人。在具体组织招聘工作中，我们打破了传统的工作模式，充分发挥系部的人力资源优势，发动他们主动承担试讲、面试的组织工作，并鼓励大家充分利用人脉关系，介绍符合我院专业发展需求的优秀的人才前来我院应聘。
（四）加大人事制度改革力度，不断完善人事管理机制。
按省市和主管部门的统一部署，我们启动了事业单位岗位设置管理工作，因这项工作涉及面广，关乎每位教职员工的切身利益，工作难度大，为做好该项工作，我们加强与兄弟院校和市人社部门的沟通学习，咨询政策上的盲点、学习其他单位的先进经验和做法。重点在宣传和发动上下功夫，并充分发挥行政管理部门、教学部门和教辅部门业务骨干的作用和工作范畴优势，共同参与制定岗位设置实施方案及岗位说明书的编制工作，使方案更具合理性和可操作性。并充分发挥各部门的辅助作用，大家齐参与，共同努力做好岗位设置管理工作。
（五）加大师资培训工作力度，提升教职工的综合素质。
为深入学习落实教育届的“三个会议”和“三个规划”，特别是高职教育的十二五规划，提升高职教育理念，我们组织开展了新教师岗前培训工作、中层及副高以上教职工培训工作等多项培训活动。
1、本年度，学院新进教师多，部分教师为应届毕业生，或是来自企业，为了让大家尽快融入学院这个大家庭，熟悉教学规律，对学院和高职教育教学理念有更深入的了解，我们组织了
校级新教师岗前培训工作，我们联合评建办、教务处专门组织编写了新教师岗前培训大纲和学习资料，开展了教学观摩和讨论环节活动，要求大家写出培训学习心得。培训工作充分体现了学院的人性化管理，大家相互之间增进了了解，转变了观念，为下一步更好的开展工作提供了智力保障。2、为了解关心新教职工的生活、学习、工作情况，加强与一线教职工的沟通，我们组织召开了多场新教师座谈会。
3、为提升学院管理和教学骨干的高职教育理念，我们组织开展了中层干部及副高级职称以上专业技术人员的培训工作，制订了提升高职教育理念培训计划，专门汇编了提升高职教育理念培训学习材料，邀请了专家进行高职理念专题培训讲座，加入了分组讨论环节，因本次培训准备充分，收到了较好的学习效果。
4、为支持亚运，服务亚运，我们联合继续教育学院开展了专业技术人员亚运知识培训，为调动大家的学习积极性，我们将培训纳入专业技术人员继续教育范畴，认可继续教育学分，取得了较好的学习效果。
5、为做好20__年师德学习月工作，我们制订了学习方案，创新学习方法，鼓励大家根据自己的工作经历，撰写体会文章，组织专家对心得体会文章进行筛选，评出优秀文章报省教育厅。
（六）做好中层干部选拔任用和试用期满考核续任工作。
为促进学院干部管理工作的规范化、制度化、科学化，形成能上能下、能进能出、富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制，我们制定了《广州科技贸易职业学院党政干部选拔任用工作暂行办法》。本年度共进行了两次中层干部选拔任用工作，共选拔任用了15名中层干部。为了形成干部能上能下的灵活任用机制，我们制订了中层干部试用期满考核、任用实施方案，组织了任职试用期满的20位中层干部进行考核续任工作。
（七）开展好学院领导班子民主生活会。
根据上级主管部门的安排，组织开展了20__年度学院班子党员领导干部民主生活会，并以组织学习，征求意见，谈心得体会，撰写发言提纲等形式进行，并对照《党员领导干部廉洁从政若干准则》52个“不准”，院领导班子成员深入开展了批评与自我批评，针对自身分管的工作，提出了整改措施，收到较好的效果。
（八）在党员发展工作中，严格党员发展程序，严把党员入口关，确保党员发展质量。
1、制定《广州科技贸易职业学院委员会党员发展工作实施细则（试行）》、《广州科技贸易职业学院关于建设学习型党组织的实施意见（试行）》，编印《广州科技贸易职业学院组织工作手册》等，做好党员发展和培养工作。
2、做好学院业余党校的工作。今年5月份学院业余党校举办了第九期入党积极分子培训班，参加人员创历史新高，我们加强管理，严把考勤考核关，共有656名学员经过培训考核，顺利结业。选送教师入党积极分子参加市委党校学习，今年共有6名教师参加培训并结业。
3、通过组织中层以上领导干部参观番禺监狱，接受警示教育，组织党员干部“七一”参观红色革命纪念馆，组织师生党员观看《镜鉴》等警示片，开展第x届全省法制动漫作品征集评选活动等，进一步加强全院师生的廉政文化意识。
4、通过对系支部书记进行轮训，制定《党支部工作职责》，进一步明确基层党组织的工作任务和角色定位，强化功能，发挥基层党组织的堡垒作用。
（九）以创先争优活动为契机，加强党组织建设工作。
在创先争优活动中，我院高度重视，我们成立活动领导小组，落实领导责任，并通过召开动员大会，送人才知识下乡，开展“服务亚运当先锋”主题实践活动，开展“党建带团建”活动，开展“七一”主题党团日活动等带动创先争优活动的展开，并组织全院党员制订公开承诺书，确保了创先争优活动的深入开展。
（十）认真做好计生管理工作，增强责任意识。
因我院教职工人员组成复杂，非财政编制人员数量比较多，加上高职院校学生的培养目模式特点，学院计生管理工作难度大，为此，我们加强与南方人才的沟通和协调，坚持以人为本，统筹兼顾，并充分发挥各系部的桥梁纽带作用，加大计生监管力度，理清计生工作责任，取得了较好的效果。
（十一）做好统战工作
为加强与党外人士的沟通，充分发挥他们在发展学院事业中的作用，组织派、无党派人士外出参观交流学习。
（十二）其他工作
做好了学院人事日常管理工作；组织开展了教师资格认定工作；开展好了职称评审、认定工作；认真组织好了各种资格考试工作；做好劳资工资的套改计发、社会保险的
办理等工作；做好老干部服务工作；做好公费医疗的日常管理工作；做好日常档案的管理工作。二、20__年主要工作设想
20__年我处以评估工作为契机，大力推动人事组织工作的规范化、制度化管理，着重在人才引进、师资队伍建设、人才队伍培养、干部工作和党建工作等方面下功夫。
（一）紧紧围绕迎评这一中心任务，统一思想，发挥全处合力，努力完成迎评工作中本处负责的各项工作任务。
1、做好日常工作资料的归档工作；
2、继续落实做好评估核查整改工作，迎接专家进校评估；
3、加强与各部门的沟通，积极配合评建办做好迎评工作。
（二）加大人才引进力度，努力建设一支专兼结合，结构合理，师德高尚的双师结构师资团队，为学院教育事业“十二五”规划开好局提供保障。
1、根据学院教育事业“十二五”规划，制定学院人才引进计划，初定引进高级职称人员10人；
2、加大从企业引进人才的力度；
3、认真梳理学院现有教职工情况，核定“三类”人员的比例，制定相关进入和淘汰机制。
（三）以制度建设为基础，以提升教职员工工作积极性为目标，加强人员管理机制建设，制定出符合学院发展需要的人员管理机制。
1、组织完成学院岗位设置管理工作并实施学院全员聘用制，兑现岗位工资；
2、重新修定完善各系列教职工学年度考核实施方案。进一步规范考核工作制度,以业绩考核和民主评议相结合，制定出符合学校特色的学年考核制度，实行目标管理和绩效考核。
（四）以人才强校为目标，加强师资队伍建设和人才培养工作，努力打造一支素质高，业务精，作风正的专业师资队伍。
1、加大师资队伍建设工作力度，制定教师进修培训计划，加强教师理论知识和业务素质的培养，提高师资队伍整体素质。开展2-3次专业教师业务培训工作和组织教师学历进修、职业技能进修；
2、拟定新教师“导师制”帮带制度，加强老教师经验丰富的优势，带动新进教师，协力开展工作；
3、大力开展教师赴企业顶岗实践工作，落实相关规章制度，鼓励教职员工赴企业顶岗实践，使教师既有理论的知识，又有实践的经验；
4、分期分批选派专业带头人、骨干教师到国内外知名高职院校进行交流学习，学习先进办学理念，提升高职理念，拓展开阔视野；
5、加强新引进人才管理，进一步规范服务期管理制度，规范人员管理机制；
6、开展20__年专业带头人、骨干教师遴选工作，以及“双师素质”教师认定工作。
（五）以深入开展创先争优活动为抓手，加强基层党建工作。
1、做好创先争优活动的转阶段工作，找准载体，树立典型，表彰先进，以点带面，全面开展争创活动；
2、举办第十期入党积极分子培训班，发展师生党员600名；
3、加强基层党组织建设，开展各种形式的党员活动和主题党日活动；
4、赴帮扶点开展互帮互助活动，通过提供科技服务、慰问困难党员等形式，落实互帮互助工作；
5、组织召开党员大会和支部届满选举工作；
6、逐步推行党务公开，实行党费收缴情况公示制度；
（六）创新干部管理培养方式，提高干部的业务能力、开拓创新能力和执行能力。
1、分期分批组织中层干部赴国内外培训学习，拓宽视野；
2、选拔配备好后备干部并做好培养工作，为学院储备干部人才；
学院人事处工作计划范文第10篇
关键词：二级学院 行政秘书 工作职责 特点
在我国高等教育快速发展和改革的背景下，高校的二级学院已逐渐发展成为教学、科研、管理为一体的相对独立的单位个体，其在高校的位置和重要性也越来越凸显。而行政秘书作为二级学院教育工作管理者，是行政管理的基层岗位，承担了执行、联络、沟通、协调等大量事务性工作，而不再是单纯的“收发文件，打打电话，抄抄写写”，从一名简单的办事员转变成参谋员、协调员、服务员。
1 行政秘书的工作职责
一是文字工作。起草二级学院发展规划、工作计划、报告、总结、决议和行政规章制度；起草、审核、编号、校印、分发文件；整理和保存会议记录、会议纪要；收集、整理、立卷、归档、保管和利用各类文件资料的服务工作；文秘、档案等岗位的管理工作；按照学校管理的规定，使用和管理印章、介绍信、证明信；接洽及处理公函、电话、电报、电传等政务工作。
二是人事工作。按照学院统一的教师工作量核定标准，做好教师工作量的考核工作，并上报学院教务处；计算和审核教师课时津贴和行政人员岗位津贴；负责教职员工的考勤、评教、年度业绩考核工作；负责教职工岗位竞聘、职称申报评定、人事调动、奖惩等工作。
三是日常行政工作。在院领导的直接领导下，组织、协调与管理办公室工作，检查、督促落实情况，保证各项工作正常运行；开展院建设、发展和管理等重大问题的调查研究工作，为院领导决策提供依据和建议；筹备、协调、组织院各类会议，做好对外接待与联络、对外信息、对外宣传工作；协助院领导处理日常行政事务工作，完成部门领导交办的其他工作；负责院资产管理工作、办公用品和办公设施的领取和管理、发放和报刊杂志、信件的分送工作；处理其他一些突发事件和临时性事务，并及时向院领导管理层汇报请示。
2 行政秘书的工作特点
一是政治性。坚持鲜明正确的政治导向是做好行政秘书的必要前提条件。高校行政秘书应该切实关心国家时事政治，及时了解国家教育发展和改革动向。遵守学校各项规章制度，贯彻学校各项精神和指示，掌握学校工作动态，学习和研究领导讲话和文章，要以良好的精神风貌和思想状态、强烈的事业心和工作责任感，爱岗敬业，忠于职守，无私奉献，认真履行行政秘书的工作职责。
二是事务性。行政秘书的工作头绪较多，涉及到二级学院的方方面面。每天工作量繁多且琐碎，从会议的通知、文件的整理传阅、来电来访的接待到领导交待的各项工作、教师学生的联系服务、资产管理、财务报销等等“大大小小”、“婆婆妈妈”的事情，而且还要兼任党务、工会等，工作不定性，几乎包罗万象，通常几件事情一起干，每一件都要仔细认真对待，不能有半点马虎。因此，行政秘书虽然天天忙，月月忙，可是年终总结确实忙忙碌碌一整年，兢兢业业无成绩，显现不出其重要性。但是，还是要求行政秘书要有科学的工作方法，提高工作效率，从大量琐碎的工作中整理头绪，统筹安排，为师生服务，为学校发展服务。
三是协调性。行政秘书工作涉及的范围广，交际的人多，从各级领导到学院教师学生，从各个职能部门到校外合作企业，这就要求其必备较强的沟通协调能力。在高校的二级学院里，行政关系呈现纵横交错的复杂网状关系，行政工作要多个方面、多个部门相互配合协作才能完成，故行政秘书处在行政管理部门、师生的信息交汇点，同时也是各种行政矛盾的集中点，因此行政秘书必须协调好于上级领导、各个行政管理部门、师生、教研室、教学秘书、辅导员等关系，团结协作，责无旁贷地承担起承上启下、联系左右的作用，与各个部门保持良好的合作关系，善于分析和处理复杂关系，政策灵活、行动果断、处事稳妥、勤于思考，提高自己的沟通协调能力，创造一个和谐有序，相互协作的良好局面。
四是参谋性。行政秘书不仅仅只做好学院的行政事务工作，还应当充当领导的考察团和智囊团。在平时的工作中，通过各种途径，深入要教科研、行政的第一线，了解各个工作环节，熟悉教研室、实验室的教师队伍建设、资源配置情况，熟悉各位老师、行政人员的秉性，取得第一手资料，及时收集、整理、解决各种问题和矛盾，认真总结，坚持从实际出发，实事求是向领导汇报，善于发现新经验，提出中肯意见和方案，为领导决策提供最原始准确的资料。同时要注重全局性，多角度观察，全方位思考，避免顾此失彼，努力促成决策的科学合理性。但是在工作中也要准确把我角色定位，只能“参与谋”，而不能“参与断”，当好领导的助手和参谋，把为领导出谋献策的思想深入到工作中，尽职尽责当好参谋员。
五是服务性。行政秘书要充分认识到工作的意义，树立全心全意服务意识。一是服务领导，认真及时完成领导交待的各项任务，为领导提供直接的辅助服务，做好后勤服务工作，开拓思路，掌握和熟知领导工作程序，准确把握领导意图，使学院的各项工作能够有条不紊地开展，为学院的发展打下坚实基础。二是服务师生。教学为立校之本，要切实为师生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，为教学活动顺利开展做好前期准备。在为教师服务过程中，耐心细致，工作到位，确保年度考评工作、职称评审、师资进修等工作顺利开展。对待学生要以诚相待，爱护学生，及时帮助学生解决问题和困难，热情为学生服务，做好管理育人。三是服务各级相关行政部门。高校二级学院行政秘书接触的部门较广泛，涉及到院办、组织人事处、科研处、财务处、学生处、教务处、设备处、纪检处、宣传统战部、工会、实训中心、图书馆、后勤处、各二级学院等相关行政部门，要牢固树立全校一整体的思想，学校整体利益优于二级学院，真正做到相互沟通交流、相互理解、相互配合，及时传递相关信息，落实各项日常工作，同时也要协调好与其他二级学院的关系，为二级学院更好地与其他部门合作打下基础。
总之，要想成为一名优秀的高校二级学院行政秘书，首先要清楚认识到其工作本质，明确其自身职责，树立良好的服务意识，端正工作态度，勤奋好学，认真掌握更多的工作技能，勤勤恳恳，踏踏实实，认真完成每项工作，为新时期学院发展贡献自己的力量。
参考文献：
[1]肖荣英.用科学发展观指导新时期高校行政秘书工作的思考[j].科技创新导报，2010.14.
[2]夏文.新时期高校行政秘书素质研究[j].世纪桥，2007.12.