学院教务处工作计划范文

学院教务处工作计划篇1

教务处是学院主管教学、科研工作的职能部门，负责教学管理、图书馆管理和科研管理，协调各系（部）教学工作。主要职责如下：

一、负责拟定和组织实施学院教学工作计划，制订教学方面有关规章制度及有关教学文件，提出学院教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。

二、负责学科和专业建设。组织和指导专业规划制订和专业申报、专业设置和专业建设方案工作；组织院级重点课程、重点专业遴选和建设等工作；组织学院的教学改革研究、经验交流以及教学工作会议、学术会议。

三、负责组织各系（部）制定、管理实施全日制大中专及各类成人教育的教学计划和各专业实习计划、各课程教学大纲；协助各系、部做好校内外实习基地建设工作。

四、负责学院图书和教材的管理工作，指导教材建设和评优工作；搞好图书馆日常管理，做好全日制教材、图书报刊资料的订购工作。

五、负责学院全日制大专生的学籍管理，包括注册、休学、复学、退学及转学、成绩管理、学历证书等。

六、负责学院的考务工作，组织、安排各类考试。

七、负责全日制大中专课程教学情况的检查、督导、评优和教学事故认定及上级部门对学院的各类教育教学评估检查工作。

八、会同有关部门编制年度科研和全日制大中专教学经费预算，拟定分配方案，监督审核科研和教学经费使用情况。

九、负责编制学院科研规划，制定科研管理规章制度，组织实施学院科研工作，组织教学和科研项目的申报、立项、管理、评奖和成果转化等工作。

十、参与教师队伍建设工作，协助制定教师培训计划、教师工作量计算办法及教学津贴编制核算工作，协助做好外聘教师聘用和学院教师的教学考核、评先工作。

十一、负责组织编制校历，编写教学进度表、课程任务总表、各教学班级和教师课程表，以及教室的使用调度。

十二、负责学院学术委员会的日常工作。

十三、负责学院文印室工作，承担学院的打字、文印、复印任务。

十四、负责学院的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作；搞好教学和科研档案立卷归档。

十五、负责本处综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本处的思想建设、组织建设，制定本处下设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。

学院教务处工作计划篇2

【关键词】高职高专；两级排课；UML建模

目前，高职高专的教育强调以“工作过程和教学过程紧密配合；知识、能力、素质紧密配合；学校与企业紧密配合”的培养要求。在学生培养中大量理实一体化课程、金工实习、校内外实训、顶岗实习和新的教学模式出现，如何利用好学校的有限资源，以一种最优的管理模式来满足教务排课管理的需要成为了目前不少高职院校急需解决的一个课题。

1.系统需求分析

随着办学规模的不断扩大，不少高职高专院校实行二级管理模式，多校区办学。管理和硬件设施的不断建设完善，使得在教学资源的配比上能够充分满足现有的学生规模，也为二级排课模式的实施提供了支持。在排课问题中涉及到的约束因素包括课程、教师、班级、教室、上课时间等。

两级排课可以充分发挥二级学院的自主性，提高课程编排对教学计划的适用性。本文涉及的两级排课模式采用公共基础课程、公共选修课程、多院系共享设备课程由教务处统一编排，其余各院系专业课程由各院系教学秘书根据课程特点进行自行排课的总体方针，所有排课结果最后上报教务处审核的基本排课模式。

1.1 两级排课系统总体功能需求

1.1.1 基础信息管理

教务管理人员能够输入或者导入各专业各年级教学计划、学生人数、专业教师信息、教室信息、学年学期日历等教务教学信息；教学秘书能够向系统输入专业教学培养计划、教学进程信息；系统管理员能够输入或者从其他教务管理系统导入学校教师信息、教室信息、实训资源、班级信息等系统所需基础信息。

1.1.2 排课管理

系统根据每学期教学进程和各二级学院学生班级人数等情况，对各二级学院分配教室，检查上报教学计划对校内实训设备和人员要求是否存在冲突，并对冲突部分进行通知调整；学校教务处能够统一对公共课程、跨校区实训课程、使用跨学院实训设备的课程进行排课，随后由各二级学院对各专业的剩余专业课进行排课；教务处管理人员、教学秘书、学生、教师能够查看编排确定的课表；二级学院教学秘书和教务处排课管理员可以对生成的排课表进行人工局部调整；后勤管理人员能够查看教室使用情况；本系统可与学校其他教务管理系统实现数据共享；

1.1.3 系统管理

系统能够提供用户管理、数据处理等方面的权限分配与管理，并保证系统数据的安全性。

1.2 两级排课流程

两级排课由于涉及到资源的利用与分配问题，在实现上可采用如下教务处总体控制，分配排课课程的模式进行，具体流程如下。

新生入学前各院系上报专业教学培养计划，原则上每届新生入学后其专业教学培养计划不做调整；每学期结束前，各院系教学秘书根据本院系各专业的专业教学培养计划制作教学进程，标注下学期不同班级开设课程、上课周数、单双周、课时信息，上报教务处；教务处对照专业教学培养计划进行审核并以此为依据制作授课任务书；各院系根据下发的授课任务书通知教研室安排教师授课任务，教室授课任务汇总后由各院系教学秘书统一上报教务处，同时上报特殊授课要求；教务处根据上报情况，汇总教室、班级、实训设备等信息，开始分配校级排课课程与二级学院（系）排课课程。

教务处首先完成公共基础课、多院系共享实训设备课程排课，后由人工进行检查，并根据实际情况进行适当微调；教务处排课后，利用排课系统分配各个院系排课可用教室资源；教务处下发各院系自主排课课程信息、可用教室、实训条件等信息；各院系教学秘书同所属院系专业课教师进行沟通后，利用排课系统进行院级排课，系统初始课表生成后，由教学秘书根据不同专业课、实训课程的特殊要求对系统不能满足部分进行人工调整；各院系排课工作完成后，将排课结果上报教务处，教务处进行汇总并下发课表。学生完成选修课选课后，教务处根据选课结果，统一对全校选修课进行排课。

2.两级排课系统UML建模

2.1 系统主要静态模型（如图1、图2）

2.2 系统主要动态模型

2.2.1 教学进程管理

教学进程是表述下一个学期不同班级开设课程、课时、上课周数信息。教学秘书根据教学计划，制作教学进程，特别对于其中课程上课周数信息要指明，对于实习、实训、实践课程所需设备场地要进行选择；教学秘书上报教学进程后，教务处管理员查看、修改、审核教学进程，以此为依据下发教学任务、划定校级排课课程与院级排课课程、分配各院系可用教学资源数，图3是教学进程提交活动图，图4是教学进程审核活动图。

2.2.2 教学任务管理

教学任务是教务处管理员根据上报审核后的教学进程，按照课程所属部门下发的各部门承担的教学任务。教学秘书在教研室完成教学任务安排后，输入所在院系负责课程的上课教师信息，完成教学任务上报工作，图5是教学任务书上报顺序图。

2.2.3 校级排课管理

汇集完各个院系教学任务后，教务处管理员对公共课程进行筛选。公共课程、选修课程、单列实习实训类课程由教务处统一排课；所有理实一体化课由各个分院进行排课；对于教师承担非本院系课程，该课程划归教学班级所在院系进行排课。教务处管理员根据上学期排课情况利用计算机辅助排课；在教务处完成所负责课程排课工作后，由教务处开始对各院系授课任务进行平衡，并进行院系可用教学资源分配，图6是公共课程排课顺序图。

在选课系统完成选课工作后，由教务处管理员根据选课系统选课结果，生成选修课开课计划；系统自动统计不同课程上课人数，生成教学班级；教务处管理员根据课程、人数、教室、教师信息进行计算机辅助排课，图7是选修课程排课顺序图。

2.2.4 院级排课管理

教务处设定可进行院级排课后，由各院系教学秘书先利用计算机完成初始排课，在根据教师、课程要求进行调整。在排课过程中优先满足理实一体化课程上课要求，兼顾教师上班时间和学生学习时间的平衡。对于本院系教师承担其他院系课程情况，由教学秘书在计算机初始课表生成后，待相关院系也生成初始课表后，检查教师上课时间是否存在冲突，如存在冲突，由课程所属院系教学秘书负责人工调整课表，图8是院级排课活动图。

2.3 数据库设计建模

两级排课管理系统是一项复杂的系统工程，系统的运行需要大量的数据进行支撑。因此，排课管理系统的设计中还需要一个规范和完整的数据库设计。在此采用关系型数据库系统管理模式来进行两级排课管理系统的数据库设计。根据上述系统需求分析及系统设计建模，建立系统的主要数据对象模型如图9、10所示。

3.结束语

本文对两级排课管理模式下排课系统的需求进行分析，并在此基础上利用UML进行了系统的设计建模。排课工作是组合排列寻找最适合解的问题，对课表的合理性和系统的可靠性都有相当高的要求。在该系统的实现上考虑采用遗传算法来完成课表的编排，但是由于排课过程中各种因素的制约和影响，如何获取一个最适合的课表，其特殊的复杂性吸引了国内外一大批研究人员对其进行深入研究，本人也将结合不同学校的实际情况，进一步进行算法的研究。

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学院教务处工作计划篇3

学籍管理工作繁杂，又没有可量化的成果体现，很容易被领导、老师忽视，因此，领导重视是做好学籍工作的重要保障。领导的重视主要体现在学籍管理组织机构健全、软硬件保障有力等方面。组织机构包括管理机制、人员配备、工作机制等方面内容，软硬件保障则包括设备投入、人员继续教育、文化素质的提高等方面内容。学院学籍管理实行院系两级管理，教务处有两名工作人员专门负责普通全日制学生的学籍、学历电子注册、毕业生图像信息采集、学历证书制作与发放等工作。同时，学院还指定相关系部教学秘书、辅导员作为系部学籍管理工作的负责人，责任到人，在教务处的指导下共同完成相关工作。除此之外，还不定期召开由教学副院长牵头，相关处室分管处长、院系党政领导参与的学籍管理工作协调会，对学籍学历工作方面的重大问题及时协调解决。学院为保障学籍管理工作的有序、高效进行，不断加大软硬件设备的投入。先后购买教务软件2套，计10万余元；除常规的电脑、传真、打印设备外，还为相关管理人员配备高配置的电脑、证书用高速打印机等专用设备，以提高工作效率；支持相关人员进修、参加各种交流会议，以提高理论水平和处理实际问题的能力；学信平台对相关人员计算机操作水平要求较高，针对不同人员的薄弱环节，学院除鼓励自学外，还出资聘请相关计算机教师和学生助理兼职处理有关数据。

二、认真贯彻政策，规章制度完善

学籍管理是政策性较强的一项工作，是依法治校的重要环节。因此，学籍管理工作应严格贯彻执行《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》的相关规定。其中，教育部《普通高等学校学生管理规定》中多处明确批示，按“学校规定”办理，突出和强调了高等学校在学生管理中的主体地位，扩大了高等学校的办学自[2]，因此，应结合各学校自身实际情况和高职教育教学的特点制定规章制度。学院制定了《学籍管理规定》等11份工作规范文件和17份对应的表格，通过这些文件，贯彻执行国家的法律法规，保证正常的教学秩序，切实维护学生的合法权利。规章制度的完善还体现在文件的增、删、改等修订工作方面，文件制定后并不是一成不变的，而是通过文件的运行与反馈不断修改、完善，如果必要，还会组织大型的研讨会。例如：2005年教育部出台《普通高等学校学生管理规定》文件，学院利用暑期时间加班加点，召开由教务、学生、系部、质管办等多部门参与的会议，制定了《厦门海洋职业技术学院学生管理暂行规定》等十余份文件。据不完全统计，十年来，学籍管理方面的文件共计修改30余次、删除4份。为使学生了解这些文件，针对高职学生纪律意识散漫、自主能动性较差的特点，教务处将上述文件汇编成册，当新生入学受教育时进行宣贯，每个新生人手一份，同时将相关宣贯材料通过张贴、学校电台广播、教务管理系统公告等方式告知学生。

三、结合质量体系，完善运行机制

制度的运行需要相应的机制保障，我校从2002年就开始全面导入ISO9000质量管理理念，建立和运行船员教育和培训质量管理体系，从时间、流程、环节等多个节点强化过程控制，有效保证了学籍管理工作的有序、规范运行。IS09000质量管理体系强调全员参与、全过程管理[3]。质量体系对各岗位职责、权限有明确规定，通过纠正预防措施发现工作中的不足与缺失，建立健全和完善各种工作机制，整合各种资源，形成条块结合、上下联动、左右配合的联动工作体系，确保学籍管理工作规范、高效、有序地运行。通过持续改进和有效运行，质量管理的理念和方法已融入到教育教学活动中，成为学院学籍学历工作规范管理、提高效率、提高服务质量的重要途径，既提高了管理水平，又保证了工作质量。学院每年至少开展一次覆盖所有受控部门的内部质量审核，最高管理者针对主要质量问题组织管理评审，不断提高管理水平。

四、计划加流程图，标准取代经验

学籍管理工作有很高的专业性和时间性要求，尤其是电子注册、图像采集等工作，一旦出现岗位变动、人员离职等状况，新人上岗后需要很长一段时间的磨合期，从而影响学籍学历工作的顺利开展。我院教务处通过管理创新，建立工作计划、工作流程图等标准化程序，较好地解决了这一问题。好的部门工作计划是连接学院战略规划与部门具体工作目标的桥梁，是学院教育教学活动中重要的管理控制工具。教务处通过制定部门年度计划、学期计划和个人学期工作计划、周计划，将全年的工作任务分解，它包含目标的设定、措施的选择和与此相适应的资源保障、时间要求等方面内容。工作计划使学籍管理人员、辅导员、学生都能做到心中有数、准备充分，成为高效管理的“指挥棒”。流程图主要是指表述工作流程的框图，它能以图形方式有条理地表达工作流程，包括内容、步骤、形成材料等内容。它直观的体现了工作从开始到结束的整个过程，它既是办事人办理相关事项的路线图，也是新人上岗后的作业指导书，既提高了办事效率，又减少了新人上岗的磨合时间，共计制作学籍学历方面的流程图11张。通过工作计划、流程图等标准化程序的建立，我院学籍管理工作由以前的靠经验吃饭转变为如今的一切行为有据可查、有章可循，标准取代了经验，将岗位变动、人员交接、突发事件等对学籍管理工作的影响降到最低，从而提高了学院的学籍管理效率，保障了学籍学历工作顺利进行。

五、边工作边思考，认真总结提高

学籍管理工作琐碎、重复性强，而且随着高等教育学生信息网的不断发展和完善，学籍管理的工作内容也在不断更新和变化，这都要求学籍管理人员必须学会思考。从纸质档案材料到电子档案，从学历注册到学年注册，再到新生入学注册、入学资格审核、高考照片核对等变化，让人应接不暇。如果不懂得思考，不知道改变工作方式，只能是“头痛医头、脚痛医脚”，疲于应付而不能自拔，何谈提高效率呢？学院教务处一直提倡“在工作中思考、在思考中前行”，通过教务处例会集中讨论、学籍管理人员内部研讨、辅导员座谈、学生信息员反馈信息等内外结合的方式，触动相关人员积极思考如何改进工作，并取得了一定的成果。例如，改进图像信息采集用表格，将图像信息与学籍学历信息挂钩，有误的在拍摄现场更改，减少中间环节，保证信息的正确性。学年注册时，不但要求学生登录高等教育学生信息网核对信息，而且下载纸质材料供学生核对，从而将工作做到平时、做到实处。通过“工作——思考——改变——总结”的模式，有效地减少重复工作，提高工作效率。

学院教务处工作计划篇4

一、教学秘书的主要工作职责

1.上令下达，要及时准确

教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校调、听课的通知，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2.下情上报，要客观公正

专业主任一般都是兼职性的，其工作繁忙，教师教学科研工作任务繁重，两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”，领导者与被领导者，决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书来完成。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3.配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作

每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。

4.日常教学管理

一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。

5.各种档案材料管理

档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。

二、教学秘书工作的特点

1.奉献与服务性

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。

2.综合性

教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。

3.时效性和繁杂性

教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程，也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大，既有常规性的日常管理工作要做，又有一些突发性的教学情况要处理，工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。

4.灵活性

教学秘书主要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下可以灵活处理。如临时调课、停课等。当然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性还表现在处理师生关系上，要使全院成为一个坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，还有赖于教学秘书善于协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。

三、如何才能做好教学秘书工作

1.热爱工作，甘于奉献

作为教学秘书，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，还要协助院领导、专业主任、教研室主任进行教学管理工作，为教学工作服务，为本院教师和学生服务，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利，在工作之余，还要认真学习国家及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平，树立全心全意为人民服务的崇高理想。

2.强调协调，合理地安排教学

在安排教学任务时，要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如某个环节稍有疏忽，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。我们在实际工作中还体会到，在教学计划完成的过程中，要随时提醒各位老师的教学时间安排，有时有必要为每位老师各自单独列出一个授课计划。同时，对于个别教师特殊情况下的调课、停课，也应通知相关的教师、学生以及管理部门，及时落实补课，保证教学计划的正常完成。此外，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、爱好、教学风格、学术造诣、特长等亦不尽相同。而教学秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在处理人际关系上，要善于听取不同意见，求同存异，善于协调，养成尊重他人的良好习惯，同学院领导一起，把学院每位教师紧密团结在一起，为搞好学院的教学工作而共同努力。

学院教务处工作计划篇5

［提要］ 随着高等教育逐步由精英教育向大众化教育纵深发展，高校财务管理的内涵日益丰富，“集中管理”的高校经费分配模式已经无法适应新的办学要求，校院两级经费分配模式应运而生。本文从“集中管理”的高校经费分配模式和校院两级经费分配模式优劣对比分析出发，以高校经费管理为研究对象，对校院两级经费分配模式进行探讨。

关键词：财务管理；高校经费；校院两级管理；经费分配

中图分类号：G647 文献标识码：A

收录日期：2012年3月12日

近年来，由于高等教育逐步由精英教育向大众化教育纵深发展，许多高校通过重组、合并、扩招等形式使办学规模急剧扩大，高校的办学层次日趋多样化，经济管理层面增多，财务关系复杂，高校财务管理的内涵日益丰富和充实，“集中管理”的财务管理体制已经无法适应新的办学要求，以院系为管理实体的校、院二级管理体制被推上了高校改革的历史前沿。为了加快推进校院两级管理体制改革的进程，实行校院分级管理，使之成为拥有适当权力，责任清晰的办学实体。在学院制下，校院二级财务管理要正确处理集权和分权的关系，明确校院两级的支出责任，确定合理的分配要素与相应的财力资源分配模式。

一、“集中管理”为主的高校经费分配模式存在的弊端

“集中管理”为主的高校经费分配办法也就是以学校为主体，即由学校制定总体办学思路，由各职能处室负责分块实施，由此而形成的财务管理体制，校内人员工资、各种福利待遇、主要办学经费等均由学校及各职能处室统管。这种管理体制在学校合并初期、学校规模较小时，集中全校财力办大事，把有限的资金用在刀刃上起到了积极的作用。但是，随着学校办学规模逐年扩大，以学校为主体的财务管理方式逐渐凸现其弊端。

（一）不利于调动院（部）办学积极性。除日常的教学经费以及院（部）包干经费外，学校对主要的教育经费、人员工资、奖酬金进行统管，水电学校统包，造成各院（部）对学校支付的公共性开支漠不关心，做任何事情都向学校要钱，这样不利于调动院（部）办学积极性。

（二）不利于教育资源的充分利用。由于各院（部）权责分离造成管理混乱，资源浪费严重，各院（部）购置教学设备一味追求多、新，造成同类设备重复购置，大型设备盲目购置，设备利用率低；在维修方面追求高标准，造成浪费。各院（部）没有充分挖掘内部潜力，致使教育资源没有得到充分有效地利用。

（三）不利于学校整体管理水平的提高。由于集中管理，虽然学校各职能处室制定了一系列规章制度，从校本部来说，学校的管理水平高，但从各院（部）来看，除了完成自身的教学任务外，就是应付学校各职能处室的文件，根本没有时间深层次地去思考本院的专业建设、学科发展以及教学改革等，更谈不上如何加强管理，这样不利于学校整体管理水平的提高。

二、校院两级经费分配模式的优势

根据《高等学校财务制度》的规定，高等学校可以结合实际情况，在校内建立“统一领导，分级管理”的校院两级财务管理体制。校院两级财务管理就是指高校建立财务核算相对独立的学院财务管理机构（松散型），实行财务分权管理。

（一）推动了学校管理体制的全面改革和创新。院系经费自主权扩大后，院系的权利有了保障的平台，有足够的能力和条件解决院系所面临的矛盾和困难。矛盾和困难解决在基层，避免了难题上交。学校领导从大量的琐碎事务中解脱出来，保证了足够的精力抓大事、谋发展。校机关职能部门也能够真正转变职能，搞好服务、监督。机关管的事少了，工作效率提高了，管理成本也降低了，这就能从根本上推动学校干部人事制度的改革。

（二）促进了院系自主快速发展。有了经费自主权，院系在财务上具有独立的权力和较大的空间，可以自主地根据财力状况，制定切实可行的长远规划和年度目标，制定实施规划目标的措施和政策，目标的实现有可靠经费投入的保障平台。同时，学校对院系发展性项目给予配套经费资助，也调动了院系投入的积极性，促进了院系的可持续发展。

（三）增强了院系的经营意识。现在院系经费来源按市场机制配置，自主使用，用的是自己的资金，不得不精打细算，开始核算成本，考虑投入的效益，注意尽可能节约经费，花最少的钱，办好更多的事。院系注重了办学的效益，其经营意识、成本意识、效益意识在不断增强。

（四）调动了院系教职工的积极性。由于院系教职工的工作成效与院系的经费是相对应的，教职工的个人利益与院系的办学效益密切相关，现在教职工比过去任何时候都倍加关注院系的发展和命运，主人翁的意识提高了，积极要求参与院系管理，工作的主动性、创造性增强了。

（五）较好地解决了学费催缴问题。学费是高校办学经费的主要来源之一。高校学生普遍存在欠费问题，已在不同程度上影响到学校各项工作的正常运行，这是一项不争的事实。过去，学生欠费与院系的直接关系不大，是学校层面该做的工作，而学校直接向学生催收欠费效果不大。现在实行了按实收学费的一定比例作为院系包干经费的办法，使学费成为了院系主要的经费来源，当然，催收学费也就成为院系的职责和权益，院系重视的程度和催收学费的力度比原来明显提高，效果也明显改进。

三、实施校院两级经费分配模式的具体对策

（一）建立统分关系适当的管理体制。根据学校权力结构的划分与校、院（系）二级管理职能的特点，按照事权与财权相统一的原则，建立“统一领导、分级管理”的财务管理体制及“校为主体，权责明晰，一级核算，两级管理”的财务工作运行机制。具体来说，在这一体制模式下，学校的财务政策、财务资金、会计核算与会计人员等应由学校统一管理，院（系）作为管理的主体，则应负责院（系）预算的编制、院（系）内部财务管理制度的制定、经费的审批与使用、职工收入分配等具体的财务管理工作，明确各院（系）的责、权、利关系，激活二级院（系）的办学活力和生财理财的积极性。同时，要明确校、院（系）两级的支出责任，实现事权与财权的有机统一。

（二）建立健全高校财务二级管理制度。健全的二级财务管理制度是顺利开展二级财务工作的有力保障。因此，应在校党委的领导下，由财务处长、各二级院（系）负责人组织相关财务人员以国家的财经法律法规为指导，以学校的财务规章制度为依据，按照明晰性、可操作性的原则，结合各二级院（系）的实际情况制定二级财务管理制度，从而使二级院（系）有法可依、有章可循，既有自主性又有约束性，真正做到财务工作的“分级管理”。

（三）加强高校内部二级财务预算管理

1、确定合理有效的预算管理机构。为杜绝内部人员控制，保证高校整个经济活动协调运转，必须设立一个权威性和独立性较强的财经领导小组作为预算管理的最高权力机构。财经领导小组可适当增加学院财务负责人参加。财经领导小组具体负责制定预算编制大纲，审定年度预算目标，制定动态调整预算，组织预算完成情况的分析与考核。财经领导小组下设办公室，办公室工作由校计财处负责，以财务部门为主导负责预算管理的日常工作。这样为预算管理的开展提供了组织保障。

2、科学编制二级预算。预算编制应采用目标管理，即根据二级院（系）的工作任务和发展计划来编制。即院（系）提出每年教学、科研等所要实现的目标，并提出相应所需的经费，经预算编制人员论证后按以各院（系）学生人数为主，职工队伍、学科构成与科研水平等多因素的指标体系（指标体系需照顾不同学科类型、不同生源层次、不同办学规模与不同办学水平院（系）的现状与发展要求），划拨各院（系）的运行经费和专项经费。同时，预算编制过程要做到既快又好，避免“一年预算，预算一年”。年度预算应采用自上而下与自下而上相结合的原则编制。

3、严格执行预算。预算一经批准，即作为二级院（系）整个年度资金使用的依据。二级院（系）应遵循积极稳妥、统筹兼顾与节约的原则控制费用支出、合理安排使用资金，做到事前计划控制、事中控制、事后分析总结。

4、评价考核效益。高校二级预算管理不能仅局限于资金收支的管理，而应以绩效为导向，对二级部门的资金使用进行效益考核，通过建立绩效评价指标体系，结合资金的使用是否专款专用、有无浪费、挤占、挪用现象，对二级部门预算期内预算执行情况和资金使用效益进行分析和评价。

（四）提高财务分析能力，科学掌控资金。财务分析是通过科学的数学统计方法构造财务管理模型，图文并茂地为院（系）领导、财务处提供真实、可信的财务信息及发展状况，是院（系）实现其管理目标，提高办学水平的依据和考核所属部门工作业绩的标准：（1）科学界定经费分配内容；（2）采用结构分析法准确计算经费支出分配比例，确定经费支出比例的标准，及时发现问题。

（五）加强对二级财务的审计、监督和指导工作。校级财务作为财务管理的职能部门，有责任和权力对院（系）财务的资金运作、财务管理方面进行监督检查，督促二级院（系）建立健全财务管理制度等。另一方面，要建立和完善学校的审计监控制度，学校可以通过内设审计部门定期或不定期对院（系）的财务账目进行抽查和审计，对财务监督进行再监督。

（六）加强财务队伍建设，提高财务人员素质。会计人员是单位财务管理和会计核算工作的重要承担者，学校应重视并采取积极有效的办法，提高财务人员的综合素质。首先，提高政治素质。定期组织财务人员参加政治理论学习和职业道德学习，加强其职业道德修养；其次，提高业务素质。形势和技术的发展，不仅对会计工作本身提出了更高的要求，也涉及到更广泛的知识领域，如经济法律、计算机等。因此，学校应根据实际情况有计划地进行不同层次、不同内容的专业培训，提高财务人员特别是二级财务人员的业务素质。此外，可定期选派财务人员出去学习交流，既开阔了眼界，又可以学习其他院校的成功经验来改善本校的不足，进而提高本校的财务管理水平。

（七）校院两级财务管理模式的构建

1、经济权责的划分。根据学校权力结构的划分与校、院（系）二级管理职能的特点，按照事权与财权相统一的原则，建立“统一领导、分级管理”的财务管理体制及其“校为主体，权责明晰，一级核算，两级管理”的财务工作运行机制，在这一管理机制下，学校负责全校资金总量的宏观调控，按照学生、教师人数及专业等因素下拨经费，制定全校统一的财务制度和经济分配政策，按照相关制度监督二级学院的经济运行。学校通过所掌控的经费及专项经费对全校和各院系的发展进行调控。二级学院的经济责任主要是按照学校相关财务制度科学、合理安排本单位的年度经费收支，按照学校要求编制本单位财务收支计划和决算。

2、经费划拨的内容。人员经费：人员工资、住房公积金、提取的工会经费、福利费保留在学校，不下划；岗位津贴、课时费、研究生导师指导费、研究生课课时费、外聘教师费、加班费、临时雇佣人员工资等下划到二级学院。公用经费：办公费、通讯邮电费、行政差旅费、培训费、图书资料费、小型教学仪器设备购置费、小型教学仪器设备维修费、实验室运行经费、教学差旅费、研究生业务费、日常教学、科研的相关费用全部下划到二级学院。学生经费：学生困难补助金的80%、学生实习费、学生活动费下划到二级学院。二级学院的创收收入按照学校确定的政策进行分配。

3、二级学院经费划拨的依据。各二级学院的部分人员经费、公用经费以及学生经费，学校将按照本科生人数、研究生人数、本科专业数、硕士点数、学科数（包括重点学科）、教职工人数及其结构等综合因素进行核定。基本模型如下：

本科学生人数×Q1+教职工人数×Q2×I+研究生人数×Q3+专业数×Q4+学科×Q5+各院纵向科研经费到位数×Q6+调整因素

Q为经费下划标准，I为职工结构权数。

各二级学院经费核定后所产生的客观不平衡问题，诸如教师多、学生少、新建院系、新建专业、规模较小院系等所造成的经费不平衡，将通过调整因素进行考虑。

4、下划经费的管理。各二级学院在行使学校赋予的管理权限时，必须严格执行国家及上级业务主管部门的法律法规，严格执行学校的各项规章制度和办法。各二级学院制定的各项管理办法、分配办法等，不得同上述法律法规和制度办法相违背。为了科学、民主管理本单位的经费，各二级学院必须成立本单位财务委员会，完善二级教代会制度，加强内部民主理财和监督机制建设。财务委员会的主要职责是研究本单位的经费预算，监督经费执行情况，对本单位的重大经费开支情况进行论证，对本单位的经费绩效进行评价，制定本单位的分配政策，对单位行政负责人的经济决策提供建议等。学校对二级学院以专项资金的方式进行调控，大型设备购置由学校根据发展规划统一安排。各二级学院必须根据该院系事业发展计划和工作任务编制年度财务预算，经学院财务委员会讨论通过后，报请学校批准执行。学校对下拨二级学院的经费采取一部分直接划拨，一部分进行绩效考评后，按照考评结果划拨。绩效的评价应该是可量化指标。对二级学院发放的津贴、福利、奖励等支出须经有关职能部门审查，必保项目（如人员经费等）必须优先保证。学校对二级学院的经费将采取按学期下拨的方式进行，防止经费出现前松后紧的局面。二级学院经费具体审批权限按照学校相关制度执行。推行两级财务管理体制改革符合高校发展趋势，是提高高校整体教学管理水平的一条有效途径和保障，也是高校对一种新型管理模式的积极尝试。只要不断调查研究，总结经验，摸索规律，在更大范围内形成共识，就有可能在更高的层次上提高高校教学管理的水平，开创高等院校教学管理的新局面。

主要参考文献：

[1]中华人民共和国财政部.企业会计制度[M].北京：经济科学出版社，2001.

[2]郭会真.关于分部信息披露的探讨[J].财会月刊，1999.3.

[3]徐莲芝.浅析新会计准则[J].绿色财会，2006.11.

[4]李卫华，周鹏.加强分部信息披露提高财务信息质量.内蒙古科技与经济，2007.2.

学院教务处工作计划篇6

关键词：教务管理系统，考试管理，教学资源管理，教学计划管理，学生成绩管理

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）4（b）-0000-00

1 引言

随着信息化时代的来临，高职院校教育的信息化建设进程也不断推进，信息化教育管理手段正在逐步得到应用。教务管理一直是高职院校的核心管理业务[1]，涉及面广，数据量大，尤其近几年学校扩招以后，给教务管理工作带来了极大的压力和挑战。为了提高工作效率，很多高职院校都着手开发了教务系统管理软件，但由于各院校具体情况不同，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

本系统就是在当前这个环境下，针对山东服装职业学院的现状而进行的分析与设计。从2004年开始，学院就建立了校园网，经过这几年的发展，校园信息化建设已初具规模。但是原有的管理软件缺乏总体规划，无法充分利用校园网及信息资源共享，已逐渐不适应实际工作的要求，严重制约了学院信息化建设前进的步伐。

2 主要研究内容

结合学院目前实际工作情况，依据学院具体管理方法，以教学计划和教学进度为核心，高效率地把学院内部活动有机地组织起来，建立与自身特点相适应的，集教学资源管理、教学计划管理、考试编排、学生信息、成绩管理、教材管理等为一体的综合教务管理平台，推进学院教务管理向科学化、信息化、合理化、规范化发展。该系统实现以后，不仅可以提高工作效率和教学管理水平，还会大大降低学校投在教务管理上的人力、物力和财力。

3系统设计与开发中的相关技术

本系统基于B/S模式，运用J2EE多层架构和设计的思想，采用MVC模式开发制作完成，运行于多层分布式计算模式，采用构件技术和智能客户端技术，运用可视化、图形化、构件化和智能化设计方法。集成了当今世界众多先进而又复杂的技术，如数据库技术、面向构件技术、工作流技术、WEB技术、分布式远程消息处理技术、事务处理技术等，并将它们封装到平台内部，在业务层面上为二次开发人员和用户提供构件化、智能化、可视化和图形化的开发方法，使二次开发人员和用户能够根据业务需要随需而变的快速构建大型业务应用系统。

系统开发遵循J2EE和SOA的规范，基于国内外标准的支持SOA架构的应用中间件系统，包括：BEA Weblogic、IBM WebSphere及国内中间件产品等，并能通过其具备的二次开发平台功能快速实现新增业务挂接，系统支持Unix、Linux、Windows等操作系统，满足跨平台运行。

4 系统设计

本系统以校教务处为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中统一管理，在校教务处的授权下各种用户分别使用。该教务管理信息系统能对各种形式的原始数据进行收集、分类、整理、保存和处理，以供管理者查询，并进行各种统计和综合，使管理者及时、全面和准确地掌握所需要的各类信息。

4.1结构设计

为了较好地实现系统设计目标，通过对系统的需求分析和研究，根据互联网的特点和系统功能特点，决定通过以下几方面对系统功能模块进行相应的设计，以便合理利用资源，提高模块的独立性。根据前期的调查和功能分析，教务管理系统可以分为：用户身份认证模块、基础信息管理模块、教学资源管理模块、教学计划管理模块、学生成绩管理模块、系统信息管理模块、考试编排模块、教材管理模块8大模块。

用户身份认证模块主要通过依据角色对各类用户进行系统相应功能的授权，能够对工作进行有效地分工，能够避免用户间的互相影响，提高工作效率，并能够提高系统的安全性。基础信息管理模块的主要功能是创建用户并分配权限，对用户角色进行管理，对学校的基础信息、教学基础信息进行管理和统计。教学资源管理模块是从教学管理角度对教师、楼房、教师、管理部门、专业信息等进行统一管理，主要功能是管理教师的各种信息。教学计划管理模块用于管理教学计划的查询及变动，代课的申请以及对教师的工作量进行管理和统计等。学生成绩管理模块用于管理学生的成绩录入、查询、分析、导出，补考成绩的录入，特殊学生导出，成绩的分析等，管理和成绩有关的所有数据，使用统计功能对形成的成绩结果进行统计分析。系统信息管理模块主要用于对考试时间、成绩录入教师、补考及格线等进行管理。考试编排模块的主要任务是提供对教师、考场、班级的考试安排查询。教材管理模块主要是对教师提供教材的申请、修改以及现有的库存等。

4.2 UML建模

结合身份认证模块来根据用户类型的不同来限定用户对信息的浏览及操作，主要包括系统管理员管理模块和教师用户模块。

管理员管理模块实现了系统管理员对系统功能模块的管理，包含基础信息管理、教学资源管理、教学计划管理、学生成绩管理、考试编排、教材管理等模块，还包括对系统的管理，一般由教务处的相关人员担任，如指定考试场所、考试时间、监考教师的安排、课时管理等。教师用户模块是系统提供给教师使用。它包含基础信息管理、教学资源管理、教学计划管理、学生成绩管理、考试编排、教材管理等模块。而学生成绩录入子模块是教师用户模块中的重要功能模块，教师将能按照教务处的任课安排来给自己所教授的课程和班级的学生平时、期末等成绩信息，供学生及时查阅，还可以进行每学期的选课及教材的选定等工作。

5 总结

本文是在对高职学院的教务管理的现状进行分析，结合学院目前实际工作情况，采用相关技术与方法，建立了系统的体现结构与功能结构，实现了一个可以实际应用的教务管理系统。该系统经测试运行稳定、安全可靠，能够满足目前形势下高职院校教务管理的需要，可以在其他高职院校推广使用。

参考文献：

学院教务处工作计划篇7

2 刘 佳，女，1986年11月生，山西大同人，西南民族大学宣传部教师

摘要：近年来，高校学分制教学改革得到不断深入，以学生为中心的选课自主性体现的愈发明显，教学管理工作的重要性也被越来越多的人认可并重视。高校教学秘书工作能力的高低直接关系着教学管理工作质量的好坏。本文将从高校教学秘书的日常工作职责入手，分析新形势下高校教学秘书应具备的能力，以保证教学管理工作正常、有序、高效进行。

关键词：学分制；教学管理；教学秘书；能力

一、 高校教学秘书的工作职责

高校教学秘书作为学校职能部门，特别是学校教务处与学院分管教学领导的联系人，同时也是学院领导与任课教师、学生之间的纽带与桥梁，承担着上传下达的重要使命。教学秘书的工作涉及一个学院所有的教学工作，既要协助教务处下达各学期教学任务，具体落实排课计划等，又要协调学院领导、任课教师及学生之间错综复杂的关系。教学秘书必须能做好学院的得力助手，协助领导管理教学，处理与教学有关的具体事务，保质保量完成领导交代的各项任务。总体来看，教学秘书的工作综合性强、繁琐复杂但非常重要。

每学期初，教学秘书要协助教务处级学院领导检查任课老师到岗情况及备课情况。在正式开学前两天提醒各位老师新学期上课时间，尤其是新学期第一天有课的老师，教学秘书必须通知到教师本人，确保其按时到岗，保证教学工作正常有序开展。

期中，教学秘书要协助教务处及学院领导做好中期教学检查工作并撰写中期教学检查报告。具体检查任课老师是否能按原定授课计划顺利推进教学，征求、收集学生对学院教学方面的意见和建议并做好记录，组织学生完成评教工作。教学秘书在这一阶段最为重要的任务之一是督促各教研室做好期末考核工作。特别是对担任期末考卷的出题教师，一定要确保其能按时按要求提交试卷，并协助教务处做好试卷的验收及印制工作。

每学期末，教学秘书接到教务处安排新学期教学计划的通知及要求，联系各教研室主任提交新学期教学计划，通过学院领导、教研室主任的再三审核，教学秘书在教学系统中落实详细的教学计划。这一过程具体包括每门课程的代码、性质、学分、周课时、总课时、以及排课班级，任课教师，教材等。其中每一环节都要确保万无一失，否则将直接影响到学生是否能按培养方案的要求如期修满规定学分顺利毕业。期末对于任课教师来讲是一段时期教学工作的结束，而对教学秘书来讲，期末却是最忙、最累、最苦的阶段。这一阶段教学秘书负责并具体实施期末考试的组织、开展，参与学生每个科目考试的整个过程，对考试过程中出现的异常情况做出快速、高效的处理，以保证考试的公正，以及成绩的真实可靠。

对教学秘书来说，最考验最繁琐的莫过于教师排课及学生选课阶段。排课既要照顾整个学院每个年级每个专业上课时间的合理性，也要尽量满足任课教师上课时间能相对集中，以便任课教师在上课之余能专心科研创作，提升学院整体科研水平。学生选课也是如此，一旦选课开始，全院不同年级不同专业的学生为了能选上自己喜欢的课程不分昼夜的选课，严重影响了正常的上课及休息，并造成严重的网络拥堵，导致简单的选课过程往往因网络瘫痪而浪费更多的时间。因此，教学秘书必须能对整个过程把好关，统筹规划、合理安排，使尽可能多的学生能选到自己喜欢的课程。教学秘书应该在教务处规定的时间内，分批次地组织各专业各年级的学生分别选课。这样才能错开时间段，确保选课有序、高效进行。

每学期末教务秘书另外一项重要任务便是核算任课教师课时量。教师们的课时量关系着每个老师课时津贴的发放，尊重任课老师的劳动，使每一位任课老师的辛勤劳动都能得到合理的报酬，就容不得半点出错。此外还有教学手册的打印，学生及教师教材的发放等等。

以上所列的是高校教学秘书日常工作中的主要职责。在实际工作中，教学秘书要面对、处理的工作不仅仅包括日常性、事务性的工作，还有更多临时性、突发性工作。不难看出，高校教学秘书工作非常琐碎，随时考验着教学秘书的耐心和责任心。因此，教学秘书必须具备扎实过硬的工作能力，才能在面对突况时能镇定自若地迎接各种挑战。

二、教学秘书应具备的素质和能力

作为学院管理教学的基层组织者和执行者，教学秘书的工作必须足够认真细致。教学作为学院所有活动中最重要的环节，教学质量的好坏决定着学院整体实力的高低，而教学秘书的素养和能力的高低关系着教学管理工作质量的好坏。教学秘书承担的事务繁多，每一个微小的细节都可能影响到学院教学工作能否顺利进行。因此，教学秘书热情、细致、耐心、高效率的工作是保证学院教学活动正常运行的基础，对推进学院建立良好的教学秩序、形成良好的教风学风起着至关重要的作用。

由于教学秘书工作的复杂性、日常性、时效性，笔者认为，作为一名高校教学管理工作者，要保证教学管理工作正常、有序，有效开展，教学秘书必须具备以下几点素质和能力。

1. 周密的计划能力

教学秘书的工作涉及学院各项工作的方方面面，而各项工作的轻重缓急、安排顺序的先后是各项事务能否顺利推进的关键。教学秘书工作时效性强，工作必须在规定的时间内完成。在忙碌的阶段里往往好多事情接踵而至，让人感觉应接不暇。因此，教学秘书首先要有周密的计划能力，要能对各项工作分清主次，并制定详细的计划安排，才能保证各项工作的有序进行。作为学院领导管理教学工作的助手，教学秘书还要对领导近期必须完成的各项事务有详细的计划安排，并适时作出提醒，以免耽误工作。

2. 强有力的组织能力

以期末考试为例。考试作为检验学生掌握知识的有效手段之一，不少学生都惧怕考试，尤其对于平时不学习，妄图在考试中作弊拿高分来评奖、评优的学生，考试过程组织的严密性直接关系考场秩序的好坏。只有把考试组织好了才能保证考试成绩的公平合理，以及后续评奖、评优的公正性。因此，强有力的组织能力是必不可少的。

作为学院办公室行政人员之一，学院大型活动如学术讲座等也少不了教学秘书的组织。教学秘书不仅仅要通知相应人员按时到场，还要做好组织工作。根据讲座内容组织相应人员到场，营造良好的学术氛围，体现学院凝聚力及团结精神，只有各方面组织到位，才能达到预期效果。

3、熟练地协调、沟通能力

以排课为例，教学秘书最终排出的课表直接决定着任课老师的上课时间。对于年龄大或正值孕期的老师而言就必须为他们预留相应的时间，符合他们的工作规律，而这势必又会影响到其他老师的上课时间。因此，教学秘书要从中能够协调各方面关系，尽量使更多的老师满意。熟练的沟通、协同能力是教学秘书顺利开展各项工作必不可少的能力。

4、迅速、高效的执行能力

作为各项任务上传下达的基层执行者，教学秘书处理各项任务是否迅速、准确，直接影响到各项任务的执行后果。因此，教学秘书 在面对各种琐碎的事务面前，不应抱怨，不能拖沓，必须快速准确地将信息传达下去。高效地执行能力是教学秘书必须具备的能力。

5、冷静处理突况的控制能力

教学秘书工作虽然事务性强，但仍需不时处理一些突况。比如老师临时因故不能按时到岗时，教学秘书必须马上通知教务处及相关学生，做好解释工作，避免引起不必要的误会。又比如，考试过程中难免有些异常情况，一旦出现必须马上处理，防止事态严重或失控，保证考试过程顺利。

6、不断追求进步的创新能力

教学秘书要处理的事情过于繁冗复杂，如果每项事务都按常规办法及程序处理，在多项任务同时开展的时候必然会影响工作效率。因此，在当前形势下，教学秘书必须具备一定的创新能力，打破传统思路，不断创新工作方法，才能更快更好的完成工作任务，争取有所突破。

学院教务处工作计划篇8

各处室(直属科)、各系部：

为进一步推进学院的民主管理和民主监督，更好地贯彻落实全心全意依靠教职工的办学方针，进一步调动广大教职工的积极性，增强教职工的凝聚力、向心力，促进学院的稳定、改革、发展。根据上级有关文件、指示精神，结合我院的实际情况，特提出校务公开工作的意见：一、实行校务公开工作的重要性：

闽教〔1999〕综2号文件明确指出：“推行校务公开是推进依法治校，加强学校内部管理的重要措施，是从源头上了预防和治理腐败的治本之策，有利于加强教职工的民主监督，推进学校党风廉政建设；有利于密切学校的党群、干群、校群关系，调动教职员工教书育人的积极性和社会各界支持办学的积极性；有利于促进学校改革，发展和稳定，推动教育事业的更好发展”。我们要深刻理解，提高认识，自觉地贯彻和实行校务公开工作。

二、校务公开的主要内容：

按照闽教〔1999〕综2号《关于全面推行校务公开工作的意见》的要求，凡是涉及到学院改革与发展，直接涉及教职工切身利益的事项，除涉及国家机密或公开条件不成熟或不宜公开的有关事项外，都要在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。主要内容有：(一)学院管理和改革方面的事项，包括学院发展目标，长远规划，年度工作计划；改革方案，重要管理制度，专业设置，教学管理，重大投资决策，财务收支等。(二)涉及教职工切身利益方面的事项。包括教职工工资调整、奖金、补贴、福利开支；职工晋级、专业职称评定、评先评优、职工送培；职工住房调整、住房公积金、职工养老保险、医疗保险和其他社会保障金缴纳情况等。(三)学院内部党风廉政建设方面的事项包括学院基建项目、大宗物资的采购、校创收、招待费使用、干部选拔任用、以及党风廉政建设责任制情况等。(四)向社会和学生公开的事项。包括收费项目，标准，范围，批准的文号；代收代办的收费项目和标准；招生计划，招生的生源和政策；学生实行奖、贷、助学金的办法和名单，以及学生中评先推优，奖惩等有关学生事宜。

三、校务公开的主要形式：

教代会是校务公开的基本形式，每年至少召开一次。凡属教代会职权范围内的事项，都必须向教代会报告，并根据不同内容由教代会审议或审议通过。除外还有党、政、工联席会议，校情通报会，校务公开栏，校内广播、创办院刊以及通知书，家长信和收费联系卡等多种形式向校内和社会公开校务。

(一)对学院发展目标、长远规划、年度工作计划、工作总结以及学院重大改革方案，重要管理制度等必须经过院务会议及党委讨论，以书面形式发至科室试行，或征求意见，待教代会召开时提交教代会审议。

(二)对学院财务收支状况实行三种方式公开：1、坦诚接受上级财务审计部门对我院财务状况进行审计，并将审计结果在学院办公会上通报；2、对学生收费必须在入学通知书中写明收费项目、金额、依据以及学院统一为学生代收代办的项目、标准一并注明，并在校内公开栏上公布，平时严禁各班级巧立名目收费，确实需要增加收费的必须经学院批准，并在给家长信中或收费联系卡中说清理由并将使用情况在班级张榜公布；3、学院财务收支的总体情况，校产创收，招待费使用情况等在院教代会上向代表报告，并接受代表审议。

(三)对学院招生计划、招生的生源和政策根据上级有关规定，经院务会议讨论后在校内并向社会公布，招生结束后及时在院办公会上通报。

对专业设置，必须组织专业人员进行论证，院务会议讨论后实施。

对重大教学改革经院务会议讨论后形成书面意见发至教学部门试行，待教代会召开时，提交教代会审议、补充、修订。

(四)对职工晋级、专业技术职称评定，首先要公布有关职工晋级和专业技术职称评审条件及当年度可用的职位职数等，经业务部门对申报人员的硬件按有关规定进行审核后，由院专业技术职务任职资格评审推荐小组对申报人进行讨论后以无记名投票方式表决，通过后向上级职改部门申报、推荐。

(五)对教职工工资调整、奖金、各种补贴以及住房调整、住房公积金、职工养老保险，医疗保险和其他社会保障金缴纳情况等一律在校务公开栏张贴或召开全体教职工会议传达国家有关这方面文件规定。经 院务会议讨论后将结果在校务公开栏公布或在办公会上通报。

(六)对学院的基建工程，由基建主管部门按国家规定的基建程序进行，从委托商，公开招标，评标，签订合同等每一重大阶段及时在学院办公会上通报。对超过叁万无的维修项目应在分管领导指导下由主管部门及纪检部门参加，组织三家以上进行招标或议标。并将结果及时在学院办公会上通报。

(七)对一次性采购量在叁万元以上的大宗物资。由学院组织物资采购小组进行。物资采购小组由院纪检部门、管理部门、使用部门组成，人员不少于三个，对所要采购的物资进行集体研究或货比三家，或进行议标、招标。运作结果报院领导批准后购买，并及时在院办公会上通报。

(八)对人事工作的公开主要为两种情况：1、对招聘人员，首先要在校内必要时可向社会公布招聘岗位，招聘人数，专业要求，素质条件等，招聘结果及时在学院办公会上通报；2、对院内选拔干部，首先经院党委研究后公布：干部岗位名称，选拔的职数、条件、方法等，然后根据《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》规定的标准，程序进行。选拔结果及时在办公会上通报，并在校务公开栏上公布。

(九)对校内评先评优的公开方式区分为二种：1、党内评先评优首先要经院党委研究确定评先评优的“荣誉”称号。以及这些“荣誉”称号的数量、条件，在党内通报，并在校务公开栏上公布。在充分发杨民主和集中的基础上，将评选结果用红榜公布。2、学院评先评优，首先要经院务会议研究确定评先评优的荣誉称号，以及这些“荣誉”称号的数量、条件在办公会上通报并在校务公开栏上公布，在充分发扬民主和集中的基础上，将评选结果用红榜公布。

(十)其他应予公开的事项，将视情况采取相应方式公开。

四、加强领导，规范运作：

为了搞好校务公开工作，省委要求“各地、校也应成立相应的校务公开工作班子，认真制定工作计划并组织实施。要落实校务公开的责任部门和人员，形成党委统一领导，党政工齐抓共管、职能部门具体承办，纪检监察和教育工会监督的领导格局和工作机制”为此，我们学院成立了校务公开工作领导小组，对学院的校务公开工作进行具体指导。为了使校务公开工作纳入健康有序的轨道，规定所要公开的校务内容在某个处室，该处室即作为责任部门，该处室的负责人即是责任人。责任人应负责督促本处室在完成工作过程中主动整理成需要公开的文字内容，经分管领导审阅后报校务公开领导小组组长审定后在一定范围内口头通报，或形成文件发至处室或在校务公开栏上张贴公布。校务公开办公室要负责协助各责任部门和责任人搞好公开工作。