物资采购范文

物资采购范文第1篇

关键词：风险导向；物资采购；审计

物资采购是企业生产经营的关键内容之一，是最容易出漏洞、也是最容易出现舞弊的环节， “常在河边走，哪有不湿鞋”是目前对物资采购部门形象的评价，可见其风险之高。论采购风险，主要指人为风险，如：采购预测不准无法满足生产要求或超出预算、供应商互相结盟导致供应不及时等风险，这些都会影响采购预期目标的实现。因此，物资采购审计必然要在分析风险的基础上，寻找审计方法与措施。

一、物资采购风险分析

1.计划制定风险 因市场需求发生变动或是对生产接触肤浅，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险，这样的计划，可能造成物资积压风险，因此，物资计划制定是最原始的风险。

2.合同风险 一是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；二是供应商之间串标、围标。互相之间达成某种默契，哄抬价格，给采购人员造成假象，成本虚高。

3.验收风险 在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变形等，如采用不合格的包装等手段等，因此验收风险也是重中之重。

4.库存风险 一是采购量不能及时供应，造成生产中断而引发的风险。二是物资采购过多，形成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。

二、以风险为导向的审计步骤

1.采购计划方面。采购计划是物资采购的关键程序，审计人员应选取若干份采购申请单，检查摘要、数量、日期和相关文件是否完整，审核批准手续是否完整；如发现企业的采购申请、采购计划没有经过审核批准，则可认为企业对采购计划环节控制薄弱，增加了后续风险。

2.合同管理方面。审计人员应检查采购订购单的完整性，如编号、日期、数量及运输要求等是否齐全，审核订购单上是否有相关采购人员和主管人员签字。抽取若干份采购合同，检查采购方式的选择是否执行了公司管理规定，将合同内容与采购计划内容进行核对，检查合同评审程序是否符合规定，相关审批手续是否完整。

3.验收方面。审计人员应检查物资验收部门在收货时对货物的检查情况，检查按编号顺序处理的验收单的完整性，即检查验收单是否连续编号、内容填写是否完整，是否有技术人员签字，审核入库单与验收单是否一致，审核验收单与订购单的一致性；检查验收与采购、保管职责是否由不同人员担任。

4.结算付款方面。审计人员应抽取若干采购业务的原始凭证，检查每一张确认负债的记账凭证是否均附有订货单、验收单、供应商发票，审核这些原始凭证的数量、单价、金额是否一致，原始凭证上的各项手续是否齐全。

三、具体审计措施

1.采购计划的审计 获取装备及材料消耗定额、工程设计等技术规范资料，审核物资采购申请单的内容是否完整，是否结合生产计划进行编制，是否经过审核批准；审核物资采购计划的编制是否结合现有库存量、安全库存量、施工进度计划等因素计算确定，审核采购计划中对物资质量的要求是否符合相关技术规范的规定。

2.采购方式选择的审计 企业物资采购应建立在法人层面，对工程所需的主要材料、大宗物资实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算。采购方式可以分为招标采购、询价采购、直接采购。施工企业应对各类别供应商实行分级管理，通过对供应商进行调查和评估，合格者进入《合格供应商名册》，物资采购必须优先在名册中选择。

3.采购合同的审计 获取采购合同及有关证明文件资料，审核订立合同主体是否合法，是否具有相应的资质；审查合同内容是否合理、合法；审查长期采购合同价格的执行是否约定了物价变动影响及其约定的合理性；审查对合同纠纷处理的约定是否合理。审查合同标的、数量和质量、价格是否与物资采购计划、招标结果相一致；审查采购合同的签订是否履行了规定的审批手续；签订后的采购合同文件是否齐全。

4.验收环节审计 获取原始验收证明和验收单，检查验收单是否齐全，核对合格证等是否齐全；检查验收部门是否执行了的“四验”制度；检查物资是否与采购计划、合同及随货清单一致，不一致的是否依据合同进行了退货或索赔处理；获取行业标准、技术规范等文件资料，检查计量、检验试验器具是否经过国家法定检验机构的检验并取得了书面报告，审核需要进行检验实验的物资是否进行了检验试验并取得证明文件。

5.结算付款的审计 结算审计是物资采购环节付款之前的最后一道关口。审计人员应审核预付货款是否有合同约定；会计部门是否依据验收单、供应商发票、订购单等确认应付账款，检查结算价格、运输费用承担等与合同约定的是否一致；审核是否依据合同约定支付货款；对供应商实行函证，审核应付账款余额的正确性。

物资采购范文第2篇

关键词：物资采购 物资采购程序 物资采购成本

一、物资采购概述

物资采购学就是研究工业品生产资料采购理论的科学。商品生产和商品流通是物资采购的前提和条件。反过来，物资采购保证了商品生产和物资流通的顺利进行。国民经济各部门、社会集团和个人，是物资采购的主体。

1.物资采购的地位和作用

物资流通的地位，是由其在社会再生产过程中所处的关键位置和环节决定的。社会再生产的总过程包括生产、分配、交换和消费四个环节。物资流通则是执行分配和交换职能的，它处于连结生产又连接消费的中间环节地伙，是生产与消费的纽带和桥梁。从宏观角度考察，物资采购在社会再生产和物资流通过程中，处于关键位置和环节，它是社会再生产和物资流通远行的“启动器”。

物资采购在企业生产经营中的地位，就决定了它在企业生产经营中必然发挥出重要的作用。物资采购的作用，主要表现在物资采购村企业生产经营活动产生的影响、影响产生

的活动、影响产生的效果和效能，以及物资采购的作用点、作用面和作用力等诸多方面。

2.物资采购的要求和原则

物资采购既涉及企业的生产经营，又涉及外部市场等多方面。对物资采购的要求，概括地说，就是要与它所涉及的诸方面相适应，简要概括为以下几点：要与企业生产经营活动相适应；要与企业生产经营目标相适应；要与企业物资储备相适应；要与物资市场供求状态相适应；要与科技发展相适应；要与产业政策、物资分配供应序列相适应；要与自然资源合理开发利用相适应。

物资采购与其他经济活动一样，有自己的活动目标。要实现物资采购目标，必须遵循一定的行为准则，用以约束物资采购活动。物资采购原则有包括规范化原则、效益原则、核算原则、技术先进性原则、经济合理性原则、质量适合需要原则、功能与价值相匹配原则、发展协作采购原则、比较与选择原则等。物资采购的上述原则，是一个相互联系的原则体系。在物资采购活动中，要综合权衡利弊得失，不能顾此失彼。

二、规范物资采购程序

物资采购活动是一项纷繁复杂的工作，物资采购科学与否，是物资采购活动成败的关键。任何不恰当的采购，都可能导致诸如效益下降、生产中断等不良后果。物资采购同其他经济活动一样，有其必须遵循的科学程序。各项工作之间客观上存在着一定的、内在的、不可破坏的先后顺序和联系。由此可见，规范物资采购程序具有重要的意义。

1.购买决策阶段

在这一阶段中购买与否的抉择作为工作的起点具合决定性意义。以物资采购任务书的编制完成为基础，进行如何购买的讨论，其结果成为编制物资采购实施方案的重要依据。在生产过程中，每个企业部需要不断地获得和使用各种不同的物资。由于取得它们的途径多种多样，所以，在每个企业获得其所需物资以前，都必然会面临选择。尽管企业性质各不相同，所需物资千差万别，但获得企业所需物资的途径的选择，却是每家企业在进行物资采购活功时所必须进行的工作。

(1)决策购买

决策购买一般通过以下两项工作来进行：分析企业内外部环境和可行性研究。工商企业经营管理史上无数事例都已证明，企业所处的内外部环境的任何变化，都将给企业不断地造成新的机会和新的威胁。作为购买与否决策依据的企业内外部影响因素，则大致包括以下几方面内容：企业的现状和发展趋势；企业长期发展战略规划；本企业技术特点；物资需求的原因；市场现状和发展趋势；经济形势和发展趋势；有关政策法规；行业现状和发展趋势。

其次还要对拟进行的物资采购进行可行性研究，其研究主要包括考察拟采购的物资市场来源是否可靠、企业所需物资在市场上是否能及时得到、企业所需物资的技术要求与市场现有物资的技术性能之间的差距、以及企业所需物资采购的经济效益的高低等。

(2)编制采购任务书

当企业最终确定购买所得物资之后，有关物资采购部门就应与需要单位联系，开始着手编制物资采购任务书。科学地编制物资采购任务书，对于合理进行采购工作、保证生产经营所需，提高产品质量、降低产品成本、加速资金周转有着重要的作用。

(3)讨论如何购买

讨论如何购买的目的在于解决在多大的采购批量上，从何种渠道，以怎样的价格进行购买等问题。这一环节不仅是购买决策阶段的中心工作，决定着物资采购工作科学与否的基础，同时也是物资采购活动经济效益好坏的前提。讨论如何购买涉及物资采购批量决策、物资采购渠道决策、物资采购价格决策等环节。

(4)编制采购任务实施方案

根据企业的物资计划管理、目标管理基本原则的要求为了真正地实现物资采购的既定目标和任务，在物资采购程序中，还要进一步编制采购任务实施方案，具体明确地指出何时、何地、由何人去实施何种物资采购行为。首先把为达到既定目标所要完成的全部采购任务分解为若干子任务，其次明确各个分任务之间的必要顺序与相互关系，然后明确分工，弄清有关机构或人员的职责范围、权利大小和应得的利益，相继确定每一采购分任务实现所需的条件和时间，最后确定每一采购分任务的进度表。

2.购买阶段

根据不同的采购任务，物色供应企业是这个阶段的基础性工作，同时也为精选供应企业提供了对象，为供应企业的最后确定提供了必要的准备。

(1)物色供应企业

物色供应企业不仅是物资采购业务工作的起点，同时也是选挥、确定供应企业的基础。这个环节由以下三项工作构成：调查和收集信息；征求建议；编制可能的供冲企业的相关情况表。

(2)精选供应企业

精选供应企业同样不等于供应企业的最后确定，它只是为即将开始的采购活动提供接洽对象。精选供应企业的工作，涉及的方面和问题也是十分复杂的。其中关键是进行供应企业选择决策。另外，有关采购人员还要编制供应企业精选说明书，对被精选的供应企业的有关情况产以说明，为物资采购执行情况的核变提供依据。

(3)确定供应企业

确定供应企业对物资采购任务能否圆满完成具有决定性作用。与供应企业进行物资采购方式讨论、洽谈具体内容、以及签订相关协议。

(4)协议的履行

物资采购活动的最终目的，是要获得企业生产经营所需的物资，即要履行物资采购协议。通常情况应作好以下几项工作：办理运输业务、入库验收、支付货款，以及检查合同履行情况等。

3、购后反思阶段

这一阶段主要包括合同履行情况的检查、经济效益的评价等两项基础性工作。企业经营管理的中心思想――不断提高企业经济效益。在物资采购活动结束后，还应对其进行经济效益评价。同时，在物资采购活动之初，由于经济效益预测存在着许多不确定出素，客观上也要求在物资采购活动结束之时，及时进行经济效益的评价工作，真正地掌握物资采购活动的确切效益。

三、控制物资采购成本

用户购买某种产品时，不是购买产品本身，而是购买产品的功能以满足某种需要，并且希望费用最低。价值工程就是以最低的总费用，实现产品或作业的必要功能所进行的有组织的活动。所以在物资采购过程中应遵循价值工程原则。

1、把物资的价值作为衡量物资优劣的标准

评价物资的好坏，应该从功能和费用两个方面来综合考虑。选择功能高，费用低的物资。降低物资的成本，且能收获最大的价值。物资产品的选择首先，应根据供应企业生产经营选择产量大的主导产品、成本低而利润高的产品、在市场竞争中处于有利地位的产品，其次，应选择存在问题较少、提高价值的可能性较大的物资。

2、以所需物资的必要功能为首选条件

生成产品所需要的功能就是必要功能，其不需要的功能就是不必要的功能。在各种物资的供应中，大多数物资往往存在着不必要的功能，实现这些不必要的功能需要付出一定的费用，这部分费用对企业来说，都是一种浪费。因此．企业在物资购买的过程中应该尽量以物资的必要功能为首选条件。

3、衡量实现物资的必要功能所需的最低总费用

这里强调的是一个“总”字。物资的费用可分为生产费用和使用费用两部分，生产费用是指为制造和销售产品所支出的费用，对物资购买者来讲，物资的价格就是生产费用。使用费用就是指用户在使用产品过程中支出的费用，加能源消耗、维修等费用，对于物资购买者来说，不仅要考虑物资的生产费用，同时也要考虑物资的使用费用，更加追求这两者之和――总费用最低。

参考文献:

[1]周瑜玫.现代企业物资采购的监督与控制研究[J].中国商贸,2009;21

[2]王艳.企业物资采购活动中的会计风险控制[J].会计之友,2010;21.

[3]张永文.企业物资采购效益审计初探[J].价值工程, 2010,29;18.

物资采购范文第3篇

[关键词]物资采购 物资采购程序 物资采购成本

一、物资采购概述

所谓物资采购，就是企业的中有关部门根据企业的生产经营需要，进行原材料和有关物资采购的行为。

1.物资采购的地位和作用。物资采购在企业的生产经营活动中占有着非常重要的地位，不仅因为物资采购关系到企业的生产的原材料的提供，还因为其采购的质量和水平将直接影响着企业产品的质量。从企业的生产成本的控制的角度来看，物资采购也起着非常重要的作用，因为企业的原材料的采购支出占总支出的比例最大，所以物资采购还关系着成本的控制和企业的资金的流通。

2.物资采购的要求和原则。上文中我们提高了物资采购的重要性，所以有关部门要重视物资采购活动，严格控制物资采购的各个环节，笔者结合自己的工作经验，认为在物资采购的过程中应该要注意坚持以下几个方面的原则：首先，物资采购部门要将采购活动同企业的生产经营的活动结合起来，其次，物资采购部门的采购计划的制定要建立在认真的市场调研的基础上；再次，物资采购部门要采用先进的管理技术，提高部门的管理和工作水平。最后，物资采购部门在采购活动中还要注重自然资源的合理开发利用。

二、规范物资采购程序

1.购买决策阶段。所谓购买决策阶段，就是有关工作人员根据企业的生产发展的需要，对企业所要进行采购的物资的种类和总量的计划的制定阶段，下文中将从决策购买、编制采购任务书、讨论如何购买、编制采购员任务实施方案几个方面，对该问题进行分析。

（1）决策购买。所谓决策购买，就是指有关部门根据对企业的内外部环境的分析，对企业的生产发展计划的研究，决定对企业的原材料以及相关物资进行采买。在决策的过程中，还要对此次购买的可行性进行研究和分析。

（2）编制采购任务书。在采购决策制定后，有关部门应该根据实际的采买的需求情况，制定一个合理的具体的采购的任务书，也就是要将此次购买活动中涉及到的各种材料的种类、数量、单价进行统计，并同供应商进行初步联系。

（3）讨论如何购买。在讨论如何进行物资购买的阶段，有关工作人员的主要的任务在于确定具体的每一次采买的批次和数量，以及各种材料的运输途径和渠道。

（4）编制采购任务实施方案。在上述步骤完成后，物资采购的工作人员要根据具体的供应商的情况以及此次采买的基本的任务，制定一个详细的可行的任务实施方案，也就是说要将每一个具体的采买活动，按照根何时、何地、由何人去实施何种物资采购行为的方式列举出来，明确分工，避免在实际购买的过程中，由于任务的分配不明导致的购买效率低下。

2.购买阶段

（1）物色供应企业。物色供应企业不仅是物资采购业务工作的起点，同时也是选挥、确定供应企业的基础。这个环节由以下三项工作构成：调查和收集信息；征求建议；编制可能的供冲企业的相关情况表。

（2）精选供应企业。精选供应企业同样不等于供应企业的最后确定，它只是为即将开始的采购活动提供接洽对象。精选供应企业的工作，涉及的方面和问题也是十分复杂的。其中关键是进行供应企业选择决策。另外，有关采购人员还要编制供应企业精选说明书，对被精选的供应企业的有关情况产以说明，为物资采购执行情况的核变提供依据。

（3）确定供应企业。确定供应企业对物资采购任务能否圆满完成具有决定性作用。与供应企业进行物资采购方式讨论、洽谈具体内容、以及签订相关协议。

（4）协议的履行。物资采购活动的最终目的，是要获得企业生产经营所需的物资，即要履行物资采购协议。通常情况应作好以下几项工作：办理运输业务、入库验收、支付货款，以及检查合同履行情况等。

3.购后反思阶段。这一阶段主要包括合同履行情况的检查、经济效益的评价等两项基础性工作。企业经营管理的中心思想——不断提高企业经济效益。在物资采购活动结束后，还应对其进行经济效益评价。

三、控制物资采购成本

物资采购的关键因素在于质量和成本，在保证物资的使用价值能够满足企业的需要的基础上，如何控制物资采购的成本将是工作人员要解决的最重要的问题，也就是要尽可能的实现最低成本的合理采购。

1.把物资的价值作为衡量物资优劣的标准。评价物资的好坏，应该从功能和费用两个方面来综合考虑。选择功能高，费用低的物资。降低物资的成本，且能收获最大的价值。物资产品的选择首先，应根据供应企业生产经营选择产量大的主导产品、成本低而利润高的产品、在市场竞争中处于有利地位的产品，其次，应选择存在问题较少、提高价值的可能性较大的物资。

2.以所需物资的必要功能为首选条件。生成产品所需要的功能就是必要功能，其不需要的功能就是不必要的功能。在各种物资的供应中，大多数物资往往存在着不必要的功能，实现这些不必要的功能需要付出一定的费用，这部分费用对企业来说，都是一种浪费。因此.企业在物资购买的过程中应该尽量以物资的必要功能为首选条件。

四、结束语

物资的费用可分为生产费用和使用费用两部分，生产费用是指为制造和销售产品所支出的费用，对物资购买者来讲，物资的价格就是生产费用。使用费用就是指用户在使用产品过程中支出的费用，加能源消耗、维修等费用，对于物资购买者来说，不仅要考虑物资的生产费用，同时也要考虑物资的使用费用，更加追求这两者之和——总费用最低。

参考文献：

[1]周瑜玫.现代企业物资采购的监督与控制研究[J].中国商贸，2009，21

[2]王艳.企业物资采购活动中的会计风险控制[J].会计之友，2010，21

[3]张永文.企业物资采购效益审计初探[J].价值工程.2010，29；18

物资采购范文第4篇

关键词：国有汽车企业；物资采购；监督管理

国有企业受计划经济的影响大，“无论经营好坏，有国家买单”的思想严重，以致于对有效的采购行为没有引起足够的重视，使得物资采购成本在国有企业生产总成本中所占的比例一直高居不下，国有汽车企业亦是如此。近年来，由于国外汽车巨头的强势进入，市场竞争日趋激烈，国有汽车企业的生存与发展压力越来越大。随着国有企业改革的深化，加强采购监管、降低物资采购成本也成为国有汽车企业改革的方向之一。

1国有汽车企业物资采购的概念

国有汽车企业的物资采购主要指与汽车制造与维修相关的原材料、机器设备、零配件等物资的采购；其成本主要由采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等组成。

国有汽车企业物资采购一般有如下特点：①计划性。计划经济给国有企业打上了时代的烙印，虽然国有企业的改革在不断加深，但是计划经济的印记依然明显；作为国有企业中重要的组成部分，国有汽车企业作为制造业巨头，在物资采购时也有很强的计划性：采购量都是按照历史采购量和当年要完成的任务编制详细的采购计划；②复杂性。汽车制造由多项工序组成，过程繁琐，且精细度要求较高；对零部件的要求也比较高。对于采购部门来说，物资采购不仅要保证质量，还要在数量上能保证企业的正常生产；同时，采购批量还必须按照生产计划进行及时调整，一方面，保证正常安排组织生产；另一方面，保证经济的合理库存。这些都给物资采购增加了不小难度；③集中性。汽车零部件种类繁多，规格不一，采购过程较为复杂。由于采购部门单一，人力有限，为了避免采购人员疲于奔命，故在采购时，通常会采取按部门上报采购清单，在进行物资汇总后，按批量进行集中性采购。

2国有汽车企业物资采购的常见问题

2.1单位采购费用高

同类同质的物资，国有汽车企业的采购价明显高出市场平均价格。据调查统计结论显示，国有汽车企业的单位采购成本要高出市场平均价格8%以上。尤其是对于生产制造型的国有汽车企业来说，这笔由高出的采购订单费用造成的负担着实不轻。

2.2采购程序不规范

目前，国外的大型汽车企业在选择物资供应商时，基本都是选择竞争性招标方式。但是很多国有汽车企业在采购时，没有走严格的招标程序，或是只是对少数供应商进行邀标，或干脆就指定某个供应商。由于缺少招标中的询价过程，使得采购单位对市场行情缺乏必要的整体认识，以致于执行了采购高价却还蒙在鼓里。

2.3招标结果履行度不高

招标人不与中标人签订合同或不按招标书内容签订合同,使得对中标单位的约束力度不够。有的国有汽车企业与中标企业签订合同后指令中标人将部分物资项目分包给指定关系户；有的中标企业随意分包给资质不够的单位，贴牌生产。这些都导致采购物资质量无法得到保证，间接地增加了采购成本。

2.4由于采购造成的腐败问题多

国有汽车企业如果监管不力，采购部门容易滋生腐败，这已形成共识。这些主要体现在投标单位在给采购人员或是负责采购部门领导的回扣上。如今盛行的‘回扣’方式可谓是五花八门，巧借名义送礼、报销他人发票、邀请旅游等。这些‘回扣’无非都是想以小牺牲换大利益。

3国有汽车企业物资采购问题的原因分析

国有汽车企业的物资采购，无论是在采购方式还是采购程序上存在种种弊病，不难发现产生这些弊病的原因主要有：

3.1思想观念落后

部分国有汽车企业采购人员对采购价格不甚关心，他们认为：能拿到低价是最好；即使拿了高价，造成的损失也有国家承担。一句话：国家不会让国有企业垮掉。所以，部分采购人员对采购行为也只认为是完成任务了事，对采购成本的高低不甚关心。

3.2采购程序不完善

按照严格的招标程序，资质不够的投标单位难以中标。再者，如果按照标准的询价过程，也不会有那么多的高价中标；例如，领导个人拍板在国有企业中颇为盛行，在采购部门也不例外；部分领导在采购过程中一个人说了算，也不进行多家评标。一方面，可以避免复杂的采购过程；另一方面，受人好处，就得替人办事，所以也只好让给了好处的单位中标。

3.3缺少追究相关人责任的制度

国有汽车企业采购品种繁多，过程复杂，在一定程度上难以划分采购责任。部分采购人员对采购成本不重视，就是因为不会为采购成本高带来的不利后果承担太多责任。虽然，有些国有汽车企业也开始追究责任，却也只是本着宽大处理的原则进行象征性的处罚，更是难有强制性的规章制度进行约束。

3.4相关部门监管不力

对采购部门的监管不力，不仅上到监管部门有责任，就是下到验收部门也有责任。上级监管部门的监管责任在于对采购过程的监督和控制，尤其是在对采购价格上的控制。但是，部分国企中的领导却不想找麻烦，干脆放手让下面的人干；而验收部门则是应该对入库产品在数量和质量上进行严格的检查；但是，部分检查人员却不想得罪人，既然花的是国家的钱，多一事不如少一事。这些监管工作上的失职，造成了采购成本过高或是次品率过多；单价过高，自然使采购成本居高不下；次品过多，难免影响产品质量或是必须进行二次采购。

4加强国有汽车企业物资采购监管的对策

面对采购成本居高不下的境况，国有汽车企业都采取了相应的监管措施。其实，加强监管采购措施可以考虑“两手抓”：一方面加强对物资采购过程的监督控制；另一方面增强采购相关人员的专业素质和防腐能力。对物资采购进行监管的目标就是在不影响正常生产的情况下，尽可能地降低采购成本，以增加利润空间。

4.1严格执行采购程序

严格执行招标程序的过程中要特别加强监管的两个环节在于资格审查和专家评标。资格审查可以筛除鱼目混珠的单位蒙混过关，将采购质量控制进行关卡前移。评标过程一定要做到公正、公平、公开，参加评标的专家人员不仅要有过硬的汽车方面专业知识，还要有刚正不阿的高尚品德。对于评标结果，采购人员也要严格执行。在合同条款中，也必须申明中标单位不得随意分包。

4.2加强对供应商的选择与管理

一般来说，稳定的汽车零部件供应商数量应超过2家，但也不宜太多。从采购方来说，存在多家供应商竞争，采购方有利于获得资源和质量上的保证，避免由单一供应商带来的断货和坐地起价的风险。

国有汽车企业与重要的供应商建立了合作关系后，还要加强对供应商的管理。首先，可以建立供应商评价体系，对供应商的质量和信用进行评价，对表现较好的供应商给予奖励，将不合格的供应商淘汰。以此保证良好的竞争环境。其次，国有汽车企业可以利用信息管理系统，将企业的生产需求信息和供应商的供给信息进行共享。使得供应商可以在第一时间了解企业即时需求，以便可以提前备货，减少采购周期。第三，可以和供应商协商将库存外包，库存成本也是国有汽车企业物流成本中较大的一部分。由于部分零部件供应商本身就有自己的仓库，企业可以考虑给予他们一定的利益将库存外包，减少原材料和成品的库存，节约库存成本。

4.3增强采购人员的防腐能力

增强采购人员的防腐能力首先要在用人上入手，尤其是有决定采购行为权力的人员。这些人的选择上，要确保品行过关，责任心和正直是最基本的条件。再者，要对参与采购的人员进行宣传教育，努力提高思想素质。一方面既要大力宣传、提倡，鼓励采购人员不断解放思想，开拓进取，在改革开放中建功立业;另一方面又要加强思想道德教育。要让他们正确对待“金钱”和“权力”，反对个人主义和拜金主义，有集体利益高于个人利益的思想觉悟。

在对付回扣的难题上，可以借鉴同行中比较行之有效的办法：第一种办法是采取多人参加现场谈判：由于回扣多发生于个人之间，有多人参与谈判，可以有效的避免个体行为，并且进行相互监督；另外一种办法是聘用原来供应商团队中的销售人员或是具有丰富的采购经验的人来本企业进行监督采购行为，因为他们对采购行为和过程十分熟悉，对容易出现‘问题’的环节也十分了解，自然可以做到对采购行为进行有效的监管。

4.4加大对采购行为的事中监管力度和事后的奖惩力度

事中监管有利于减少采购不力带来的损失。实施事后奖惩也是响应时代的要求，随着国有企业改革的深化，要求国有企业科学管理，奖罚分明。对于为国有汽车企业谋取了巨大效益的成功采购行为应该给予奖励，以加强采购人员的主动性和积极性；对于让企业蒙受损失的采购行为，一定要深究相关人员的责任。对于无心带来的过失，在进行处罚的同时，更重要的是帮助采购人员分析采购失败的原因；对于由于回扣等各种腐败行为带来的损失，一定要严惩不贷，必要时还要请求司法介入，决不姑息。当然，这样的要求对于国有汽车企业来说难度很大。因为“多一事不如少一事”和“国家买单”的思想不消除，真正意义上的奖罚分明就难以实施。

5结语

物资采购范文第5篇

关键词：石油化工　物资采购　积极作用　影响因素　措施

面对现在越来越激烈的市场竞争，如何获得最大化的利润成为目前各个企业争先研究和探讨的话题，随着现代信息科技的不断发展，企业产品的价格越来越透明，通过价格战的方法提高自身的企业形象和品牌价值已经越来越遥远了。纵观企业的成本构成，物资采购的成本占了极大的比例和份额，对于石油化工物资来说更是如此。物资采购成本指的是企业在经营管理中由于采购物品而发生的费用。因此当前企业为了发展和成长，提高市场竞争力，就必须要采用现代化的技术与手段，制定科学合理可行的物资采购策略，从而使企业能够缩短采购周期，降低人力和物力的成本，提高企业的竞争力，为企业的更好更快发展提供切实有效可行的方法。

一、企业物资采购与管理的积极作用

物资采购管理的控制与方法对于一个企业的发展具有极为重要的作用。通过对企业物资采购成本的管理与控制能够有效的增加企业的利润，并且可以使企业在最低的成本下正常有序的运转。企业的物资采购成本是衡量一个企业生产管理水平的主要考核指标之一，企业的运行成本和企业的产品价格成本都受到它的重要影响，无论从国内的企业经营还是国外的企业生产实践当中都可以很明显的看出。现代的企业生产都是以追求利益最大化为目标的，如何不断降低企业物资采购成本在企业支出成本中所占的比例，从而提高企业的效益和利润，越来越得到企业的关注。

采购管理对资产收益率也发挥着重要的作用，它主要体现在两个方面,一方面通过有效的控制采购成本,可以提高利润率：另一方面通过加强采购管理,可以准确地把握采购数量和采购周期,从而降低库存数量,提高资产周转率。同时企业物资采购对于树立企业形象，增强市场竞争力以及充分的发挥企业政策的贯彻实施都起着关键的作用。这就要求企业需要不断的加强企业物资采购成本管理与控制方面的研究。

二、企业物资采购管理的特点

企业物资采购管理已经成为现在各个企业的重要战略职能。在采购成本的范围内进行科学合理的物资采购，对于提高企业的利润，增强公司的核心竞争力具有重要的影响；

企业物资采购管理实现了关系上的突破，它使得企业可以与制造商、供应商以及专业服务提供商等利益分割竞争关系转变为增强自己竞争力的手段与方法，是企业可以发展的更加健康迅速，开拓更大的市场，提高自己的利润，增加自己企业的战略合作伙伴；

在企业前期的运行过程中，物资采购管理实现了突破。它通过对企业前期资金流和信息流的统一控制与管理，达到了采购过程中企业所支出成本与总效率的最优匹配。由此可见，企业科学合理的物资采购有利于平衡企业的资产收益率，并且可以提高企业决策的科学性和准确性。

三、影响企业物资采购的因素

成本作为决定企业获取利益的重要因素，为了使利润最大化，必须对企业成本尤其是物资采购成本加以控制和管理。由于特具有多样性与动态性的特点，因此影响企业物资采购成本因素有以下几个方面：

1.企业物资采购的价格因素，这也是采购成本的决定性因素，同样也是企业成本的主要构成；

2.企业物资采购的数量和质量因素。采购物资的质量，是采购成本的关键，也是流通企业进行产品销售的关键之所在。而成本就等于数量与价格的乘积，因此采购的数量对于采购成本来说也是其组成的重要一环；

3.企业物资所需的市场信息流通因素。对采购成本而言，市场信息中的物流信息是极为重要的信息，但也不是全部，还包括市场的发展信息以及市场的动态信息等；

4.采购物资所需的运输方式因素，即物流因素。随着现代社会的发展，信息技术不断提高，物流业也发展到了前所未有的高度，而企业采购的物资采取何种运送方式，也会极大的控制和减少企业成本，对此我们要遵循的原则就是路程最短、时间最短和费用最低原则；

5.采购物资的存储与储备因素。对于企业物资如何存储、何时存储、怎样选择存储方式等都对企业控制人力和物力的成本支出起着极为重要的作用，这也是企业物资采购过程中需要必须考虑到的一个环节；

6.物资采购的策略问题。俗话说得好：一个好的想法就等于成功了一半。因而采购策略也成为了企业管理中需要考虑的因素，按部就班的进行着企业的管理活动，能使企业的发展更加具有灵活性和预见性；

7.物资采购人员的素质因素。企业要选择可靠性强的员工作为采购员，这样一方面既能够节约人力成本，更重要的是使企业的采购环节更加放心，提高企业的运行效率。

8.企业对物资采购的管理因素。物资采购监管体制不健全，多数企业缺乏独立规范的物资采购监督部门，物资采购者与监督者责任模糊，不能各司其职，各负其责，未形成良好的内部监督机制。俗话说没有规矩则不成方圆，一个企业在对物资采购的过程中有没有合理的、合适的以及科学的管理策略，都会影响到企业采购物资中的支出，进而影响到企业的盈利。

良好的物资采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键。

四、如何实现企业物资采购环节的高效性和合理性

由于企业在物资采购方面的积极性作用巨大，因此对于提高采购的高效性和合理性也是迫在眉睫，甚为重要的。要想做到这一点就必须坚持以下几点：

1.及时准确的做出物资采购的计划和预算，即策略性的合理选择要及时准确。一个良好的开端就相当于成功了一大步，因此在采购物资之前，如果能够做出正确的预算和采购计划的话，对于采购物资本身来说，其过程便会更加顺利，减少时间和人力的成本，提高企业运转的效率，优化企业物资采购的资源合理配置，并且可以通过事先指定的策略性控制机制，对企业内部所需要的各种资源将进行二次配置，确保物资采购的资金在机制范围内合理的浮动，能够有效地控制采购资金的使用、流向以及数额总量，这种制约性的标准，可以使得企业的采购成本大大减少，从而提高企业的收益。

物资采购范文第6篇

企业的价值链中，降低物资的采购成本，加强对物资的采购管理是其中重要的一环，是提高企业核心竞争力的重要手段之一。随着我国经济的高速发展，我国的市场投资环境前景大好，所有的行业都呈现出兴旺的发展势头。在这种情况下，行业的竞争力必然不断加剧，企业如果不重视对自身的管理和提高，很有可能被市场经济淘汰出局。因此，作为占企业成本重要比例的物资采购也就成为了企业进行成本管理的焦点。本文将具体阐释物资采购的内容和措施。

【关键词】

物资采购；降低成本；控制；措施

1 物资采购成本的含义和内容

物资采购成本是企业因采购目标而付出的各种经济资源的价值牺牲，是在采购活动中用货币加以表现的一种代价，是企业在经营活动中由于进行物资采购而产生的一系列费用，是在进行物资采购过程里从购买、包装到装卸和运输、存储等各个环节发生的物力、财力和人力的总和。

一般来讲，物资采购成本只要包括如下几项内容：

主要受物资的采购价格影响的物资购买成本；负责采购的员工的工资、奖金和各种补贴等；在采购中发生的各种物质如包装材料、电力、固定资产等的损耗；有关的装卸费、保险费、税费等；银行贷款利息的支付等再分配项目上的支出；办公费、差旅费等采购管理过程中产生的其他管理费用等。如果将以上内容进行归类的话，可以大致分为三大部分，即购买成本、采购管理费用和存储支出，即物资采购成本=物资购买成本+采购管理费用+存储支出。

2 物资采购成本控制的意义

企业是以追求利润的最大化为目标的，而从企业的整个持续经营期间来讲，利润是收入减去成本的所得，因此，成本是最终决定企业能否获利的重要影响因素，其中物资的采购成本是企业成本的重要组成，所以，降低物资采购成本是企业追求利润的必经之路。如今的社会主义市场经济条件下，企业面临的行业竞争愈演愈烈，产品的技术层次日益提高，因此，控制采购成本与企业的经营业绩息息相关。现代企业的物资采购管理必须通过采用科学高效的管理手段和方法，面向企业按时、按量、按质、低成本地采购企业所需的各项物资，对物资的购进进行合理的安排并适时进行库存的调节，才可以在最大程度上降低物资的采购成本 。采购人员为企业做出贡献的直接手段就是想方设法降低物资的采购成本，强化物资管理水平。

3 物资采购成本的影响因素

采购成本的构成具有着动态性和多样化的特点，其影响因素主要有采购价格、采购数量、物品的运送及储备方式、物品的市场信息和采购策略及员工的个人素质、整体水平等。良好的采购工作对于企业的产品开发具有决定性的影响，同时更是流通企业销售状况的关键因素。因为采购策略在事先就已经影响到了产品的畅销水平。随着经济全球化的发展，采购活动遍布全球，采购策略更必须具备相应的科学知识和丰富的采购经验、业务能力等。

4 当前物资采购成本的现状和问题

4.1企业物资采购的流程存在不足

企业的采购工作有很多步骤，是一项极其复杂的工作。对于企业来说，采购工作不允许出现任何差池。现在，虽然很多企业都已经制定了一定的物资采购流程，但很多企业的采购流程并不适合本身，而且存在很多的不足。采购流程的管理包括企业的物资采购计划的编制及审核、目标市场的调研、供应者的挑选和确定、物资的运输、检验和保管等。企业的物资采购流程中的任何一个环节出了问题都会影响到企业的物资采购成本的管理和控制水平。

4.2企业的采购模式选择存在缺陷

采购模式也是企业的采购工作中的重要组成，然而如今的很多企业都没有建立起符合自身要求和特点的采购模式，在需要进行物资采购时往往简单地套用他人的采购模式，就算建立了一定的采购模式，也往往存在很大缺陷，实用性较差。当前，企业可以使用的常见的采购模式主要有合同订购模式、订单采购模式和招标采购模式三种。三种不同的采购模式在实际的应用中会有很大的区别，因此，企业应当根据公司的采购经验慎重选择。

4.3企业选择和管理供应商存在不足

很多的大型企业目前都拥有自己长期固定的物资供应商，但是，这些企业甚少对他们的供应商进行系统化、规范化的管理，导致企业在物资供应上常常问题不断。如果企业选择了不合适的供应商，就会影响到企业的采购管理，导致采购成本管理和控制问题加剧。而企业所采购的物资的质量高低更是直接关系到企业产品的质量。

4.4企业的采购工作人员职业素质低下

企业的采购物资工作会遇到诸多问题，因此特别需要专业的工作人员去加以处理和解决。然而，现代企业中相当一部分都未聘用专业的采购人员和采购部门，而是交给一些甚至没有丝毫采购经历的人员去进行采购工作。与此同时，很多企业的管理部门都没有建立具有实用性、操作性强的采购制度，这使得企业在进行物资采购成本的控制和管理中常常监督不到位，采购人员的工作效率和质量低下等。

5 降低物资采购成本的措施

5.1合理定制采购计划

一定要先计划、后采购，一个合理的采购计划必然是在合理分析目前的库存的基础上，对采购的数量、品种、预算价、到货时间等进行适当定制的，是对企业组织内部所有工作的稀缺资源的合理配置。在制定采购的预算时，必须确保采购资金在适当的范围内合理浮动和使用，从而对整个采购过程进行理性规划和控制，实现控制物资采购成本的目的。

5.2采用合适的采购策略，致力于降低采购价格

企业成本和费用的重要组成部分之一就是采购价格。同时，在市场竞争日益激烈的大背景下，只有采用灵活机动、预见性强和竞争力强的采购策略才能有效地降低物资的采购成本。企业必须充分利用多样化的采购方式，如通过有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、询价采购等等，并学会将各种招标方式进行合理组合使用，这样不仅可以提高物资采购的质量和效率，也可以从根本上降低采购成本。

5.3合理经济地选择供应商

企业应当实施阳光采购，保证采购过程的公开、公平和公正。在进行物资的采购时，企业应本着公平竞争的原则对所有符合招标要求的物资供应商提供平等的机会，这样不仅体现市场经济的运行规则，更能够有效地控制采购成本，提高物资的采购质量，同时降低采购的价格。

一般来讲，供应商的数量以3到4家以内为佳。

5.4合理的物资采购运输和存储方式

企业必须致力于用最短的时间和最少的费用对物资进行准确、及时的采购，同时要选用合理先进的物资存储方式以节约运费和人力并减少占用资金。

5.5加强培训，提高采购人员整体素质

企业应以公平、合理的方式选择优秀专业的物资采购人员，并加强培训，努力提高采购队伍的专业素质。作为一名优秀的采购人员必须具备明确的法制观念和高度的政治责任感，不会，必须通晓本企业的物资采购特点和规律，掌握物资管理的专业知识。

【参考资料】

[1]张滨.企业物资采购成本管理与控制研究[J].投资与合作，2014， 4（2）：123-124.

物资采购范文第7篇

关键词：采购；供应；招标；成本

1引言

建设项目施工所需要的材料和物资绝大部分都是通过采购获得的，采购是施工项目物流管理的起始点。采购成本控制的目标就是以合适的价格，在计划的时间从供应商处购买到所需要的数量及品质的材料和物资。

采购的工作质量关系到工程项目产品的质量和成本，并且采购资金在成本构成中占有很大比重，随着市场竞争日益激烈，使得采购工作在企业经营活动中占有重要地位，采购工作也向着专业化、协作化的方向进一步发展。采购管理注重于采购行为本身，考虑如何选择供应商、决定采购数量、确定合适的价格、签订采购合同以及如何谈判，尽量降低采购物资价格及强化供货保障条件等。

2采购的流程

规范化的采购管理需要规定采购的流程，以科学合理的程序保证采购质量。一般采购流程通常由以下步骤组成：采购申请、确定供应商、价格谈判、签发采购订单、跟踪订单、接受物资、确认支付款等。

2.1确定招标采购的规模

采购部门必须严格根据生产部门的需要以及现有库存量，对品种、数量、安全库存量等因素作科学的计算后才能提出，并且要有审核制度，采购的数量、种类及价格等必须经过主管部门的批准才有效。通过采购申请环节的控制，可以防止随意和盲目采购，避免资金的流失和浪费。

根据采购项目中各种物资之间关系、预计金额大小等因素来分标。每一个标如果分得太大，则要求有强大技术力量和较高信誉度的供货商来单独投标或由其他组织投标，一般中小型规模的物资供应商没有能力承担，因而投标者数量会减少，从而可能会造成垄断，引起投标报价增加。反之，如果标分得比较小，可以吸引众多的中小型物资供应商，但这样一来则很难引起技术力量雄厚的物资供应商的兴趣，难以保证采购物资的质量。同时招标评标工作量也因此而加大。因而分标时要大小恰当，以吸引尽可能多的有实力的供货商，这样有利于降低采购价格。

2.2物资性质和质量要求

如果分标时考虑到大部分或者全部物资由同一家供应商供货，或按相同行业划分，则可减少招标工作量，利于规范管理。有时考虑到某些技术和质量的要求，国内完全能够达到采购标准，则可列一个标国内招标单，而将国内供应有困难的物资列―个标向国际招标单。

2.3供货时间地点

如果一个采购项目所需供货时间较长，而在项实施过程中对各类物资材料的需用时间不同，则应从资金、运输、仓储等条件综合考虑进行分标，来降低成本。如果一个采购项目物资消耗的地点分散，则应根据供货商供货能力、运输、仓储等条件来进行分标，以利于保证供应和降低成本。

2.4价格谈判

价格一直是采购中的敏感问题，买方希望压低价格而卖方又总是想尽一切办法提高价格，所以价格谈判就成为采购过程中的一项重要工作。由于价格问题对谈判双方来说是一种博弈，一方所失就是另一方所得，但从长远来看，任何一方的暂时所得未必是好事。市场经济是“竞争+合作”的经济，企业间不仅需要竞争，也需要合作，双方的良好合作可能对各自更加有利。当然价格首先是由市场供求关系决定的，任何一方都不可能随意定价。再者，采购不仅仅是单一的价格问题，还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式及售后服务问题等，因此需要综合权衡利弊，绝不能在价格上占小便宜，而在其它方面造成不必要的损失。

2.5签发采购订单

采购订单相当于合同文本，具有法律效力。签发采购单必须十分仔细，每项条款认真填写，关键处的用词须反复推敲，表达简洁，含义明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间地点、包装标准、运输方式、货品检验标准与方式、索赔条件等都进行严格审定。

3供应商的评估与选择

在买方市场环境下，施工企业面临着诸多可供选择的材料和物资供应商，甚至可在全球范围内进行采购。施工企业面对着复杂和多变的材料和物资供应市场，必须对供应商进行招标、评估和选择。

供应商选择不仅仅是物流采购部门的事情，而是需要生产、技术、计划、合同、财务等相关部门人员的参与或配合，对于影响重大的采购项目，有必要的应成立专门的工作组来协调和指导具体的工作。

通过邀请有长期合作伙伴关系的供应商或采取招投标的方式进行供应商名单初选，选择若干家有资质的供应商进入下一轮的竞标。对初选的供应商按评估指标进行评选，并应通过公开竞标的方式进行最终确定。

4物资采购管理策略

4.1采购分类

一个巨大的工程项目所需不同品种和规格的物资往往可达数千种，采购环节消耗的管理成本也很大，为了保证项目施工活动的顺利进行和尽可能的降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性和风险程度进行战略定位。

一般情况下，按采购工作的重要性程度和采购难易的风险程度可将采购物资划分为四类：即关键物资、重要物资、正常物资和瓶颈物资。针对分类定位不同的物资采购，具有不同的特点，需要制定不同的采购策略。

关键物资，通常指价值较高、供应周期较长、对工程影响较大的重要性物资或设备等，此类物资一般需要提前采购或预定。如不能及时保证供给，将对工程的进度或质量造成很大影响。例如永久性生产机械设备、变压器、专用设备、电梯等。

重要物资，指在市场特征上属于买方市场，采购工作时间较充裕，但价值较高，用量较大的物资，如不能及时保证供给，将对工程的进度或质量可能造成重要影响，比如钢材、水泥、木材、水暖管材、建筑陶瓷、卫生陶瓷、玻璃及其制品、装饰装修材料、内外墙地砖等。

正常物资，指在市场特征上表现为买方市场，市场价格稳定，易于采购的常用物资。它们大都具有地方属性或辅助属性，如沙、碎石、灰砖、建筑五金、维修备件、办公物品等。

瓶颈物资，在市场特征上表现为卖方市场，一般用量不多，价值特征可高可低，视物品的不同而产生差异，但在一般市场不易采购，必需提前订货采购，如新型材料、特种型材、预应力钢绞线等。

由于关键物资本身价值大，而且对施工生产的顺利进行有重大的影响，所以提前订购对保证供应水平和降低采购成本都是非常必要的。重要物资可以采用多种招标方式来选购，既可以由政府采购部门自行招标选购，也可以由分包项目单位进行招标选购。正常物资可从市场上直接获得，由施工企业或施工项目经理部进行招标选购。瓶颈物资则应提前订购或委托专业人员采购。

4.2采购分标

采用分标采购的方式，可以吸引更多的经销商家参与供应竞标，发挥各个供货商的优势，降低采购价格，保证供货时间以及商品质量。物资采购分标和其它竞标分标不同，一般是将需要采购的物资分为若干个标，也就是说，分标采购是按所采购物资的性质划分为若干个独立的招标文件，而每一个标下又分为若干包，每个包中又分为若干项。物资采购分标时考虑的因素一般有以下两点。

首先，在买方市场中，由于供大于求，市场上往往有众多的供应商可供选择，此时买方处于有利地位，可以充分利用商业资讯、网络、电话广泛询价，做到货比多家。供应商的选择是企业采购过程中的重要环节，应该尽可能地列出可选的供应商清单，采用科学的方法挑选合适的供应商。

其次，供应商可以通过公开招标的方式确定。对供应商的评价涉及因素众多，其中质量是影响选择供应商的一个极其重要的因素。所采购的物资质量符合采购标准的要求，是采购工作的大前提，其次则是相应质量水平下的产品价格。交货、历史绩效等因素同样相当重要，遵循报价程序、沟通系统等因素对供应商的选择有着不可小觑的影响。例如，目前我国企业在选择供应合作伙伴时，98%以上的采购单位将产品质量作为采购标准，这与国际上重视质量的因素是一致的；92%采购单位同时还注重产品的价格以及交货提前期。

5结语

物资采购范文第8篇

关键词：物资采购；采购成本；采购计划；采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展，采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量，与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理，降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题，也是保证企业产品与服务的重要手段。因此，分析企业物资采购的影响因素，寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动，一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征，然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容，也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产，以及科学的物品核算和物资储备之上的，企业要对采购的数量进行科学的预算，因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用，因此，选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素，以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外，物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力，减少对资金的占用。在市场环境下，物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下，具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外，员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本，高素质，并且具有较强业务能力，具有采购经验的采购团队，能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理，降低采购成本的措施

2.1制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划，加强物资的计划管理。在企业物资采购之前，一定要制订合理的采购计划。俗话说，“凡事预则立，不预则废”。制订具体的采购计划非常重要，结合企业物资库存的情况，制订科学的物资采购计划，包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等，对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中，一定要做好采购成本的预算，对采购的资金进行合理的分配与规划，保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外，要对物资采购的各项计划进行有效的管理，建立健全企业物资采购计划的相关管理制度，明确相关部门工作人员的责任和权利，在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报，对物资储备情况进行及时的检查与分析，制订详细、切实可行的采购计划，完善采购计划制订的程序，做好采购计划制订前的需求分析，按时制订计划，及时上报，并申请具体采购技术的实施，通过审批后及时办理请购手续，确保采购计划从制订到实施的顺利开展。2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择，丰富物资的采购方式，通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购，也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合，在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用，能从不同程度上控制整个采购的价格，从而提高物资采购的效率，保证采购工作的质量，降低企业物资采购的成本。

2.3选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中，对供应商的选择十分重要，供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下，企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会，将物资采购置于市场经济的环境下，使其获得更好的发展。另外，也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是，在对供应商进行选择时，一定要控制其数量，考虑不同供应商的采购价格、运输成本等，要尽量避免出现单一的供货渠道，要确保采购供应商的及时性，也要保证其供应物资的质量，控制采购的支出。

2.4提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为，而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程，具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策，以及对采购质量等要求的书面程序，并在具体的工作中严格执行；要随时了解市场，掌握计算机信息技术，有专业的基本功，对采购的物品要有一定的鉴别力；对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入，保证采购的物资质量上乘，价格合理，物资到货及时，从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质，定期开展相关知识技能的培训，使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中，及时监控，提高企业物资采购工作的效率及质量。

3结束语

在市场经济不断发展的今天，对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理，应该在制订合理的物资采购计划基础之上，利用丰富多样的采购方式，选择经济、合理的采购供应商，获得质量可靠的物资，及时、高效的物资运输，有效控制物资采购的总成本。另外，要采用不同的形式提高采购人员的业务能力，使其具备采购工作中需要的专业性技能，具有良好的物资采购方面的业务素质，全面提升采购工作的质量和效率，推动企业发展。

作者:刘艳琴 单位:国网四川省电力公司丹棱县供电分公司

参考文献:

［1］朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本［J］.太原城市职业技术学院学报，2011（05）：74-75.

［2］蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本［J］.经营管理者，2014（06）：170-171.

［3］尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本［J］.新疆有色金属，2014（02）：101-102.

物资采购范文第9篇

[关键词]应急物资 采购 策略

一、应急物资概述

应急物流是以提供突发性自然灾害、突发性公共卫生事件、战争等所需应急物资为目的,以追求时间效益最大化和损失最小化为目标的一种特殊的物流活动。在应急物流的实现中,应急物资的管理是核心环节。研究和探讨应急物资采购的有效对策,提高物流系统应急能力,提高应急物流水平,不仅具有理论意义,更具实用价值。

应急物资通常具有以下特点:

1.不可预测性。由于应急事件发生的时间、强度、产生原因和影响范围通常难以预测,这就决定了事件中应急物资的数量、发放范围、运输方式等不能确定。

2.不可替代性。许多应急物资的用途非常特殊,是在特定环境下启用的特殊物资。如疫情发生后使用的疫苗,战场救护用的血液等都不能用其他物资代替。

3.时效性。应急物资要发挥其本身的使用价值就必须在最快的时间内送达需求者手中,才能发挥其效用和价值。超过时限就失去了应急的意义。

4.滞后性。应急物资的启用是在事件发生后,根据事件产生的原因、强度、波及范围而使用,时间上滞后于灾情的发生。

二、应急物资采购特点

应急物资一般用于防止突发事件的蔓延和后期的重建工作,也包括民众基本生活物资的及时补充。采购量一般相当大,对时间要求比较高。应急物资的采购一般具有以下特点:

1.时间短,采购质量高。应急物资采购活动往往关系到人民生命财产安全,因此对时间要求有着强烈的时效性,要求采购时间越短越好,采购程序也要紧凑且简单。但采购时间短和采购程序精简并不代表着对采购对象要求降低,恰恰相反,由于应急采购自身目的的重要性,它对采购物资的质量、时间等指标要求并不会低于常规采购活动的要求,在某些特殊物资方面(如救伤用的药品、血液制品等)甚至可能要求更高。

2.物资供应商数量多。应急物资的采购由于其特有的目的性和紧迫性,且短期内造成的需求极大,单一的生产或销售企业往往无法完全供应,通常由多个供应商同时提供,这样又为应急物资采购的最后选择和质量控制造成了困难。

3.采购方法与采购行为规范的矛盾。应急采购活动由于其时间的紧迫性,采购部门应当根据采购时限的要求有选择地利用相应的采购方式。但近年来随着我国采购法规建设的加强,一方面加强了采购活动的规范性,提高了采购活动的透明度,另一方面也可能僵化采购模式,迟滞采购活动的开展,如在应急物资的采购中明显不适用招标采购法。

三、应急物资采购策略

由于应急物资与常规物资的不同特点,使得应急物资采购策略也无法象常规采购一样多样化,更主要突出“应急”特色,因此需要更多地关注采购时间、采购物资质量、采购物资数量等因素。

1.应急物资采购必须立足于战略高度。应急物资采购关系到抗灾救灾的实际效果,因此采购工作应立足于战略高度,跳出企业采购中的采购职能角度的思维局限,从全局目标出发,综合考虑受灾区域及相邻区域内受应急事件影响的群众、参与救灾的应急保障力量及支援保障力量,以及发生应急事件的区域环境特点等各种影响因素,真正做到“着眼远、着手实”,统筹应急保障全局,从而有力协调各应急保障环节。

2.针对不同的应急物资分类,采用不同采购策略。应急物资的采购与生产企业采购物资存在明显的不同。生产企业采购主要是补充生产销售的需要,主要以生产资料为主;应急物资更多以生活资料为主,同时还存在大量的工程机械、医疗卫生用品等特殊性需求,因此无法和生产企业采购一样采用单一的采购策略。

(1)对于保存期较长、救灾必需、可重复使用的应急物资,如帐篷、照明设备等,可以在正常时期组织集中采购并进行合理储存,以减轻应急采购时的资金和时间压力,同时根据物品保存期限进行适当补充。

(2)对于保存期较短、需求无法进行准确预测的物品,如食品、饮用水、药品等,平时无法进行集中采购,也无法进行有效的合理储存,临时性的大量紧急采购对生产企业带来的生产压力是非常大的,但对于救灾又是非常急需的,可以与本行政区域内的相关生产企业签订合作协议,或将企业纳入应急物资供应体系中,一旦应急事件发生,企业即开足马力生产,满足应急需求。

(3)对于工程机械类物品,如挖掘机、运输工具等,则不能采取和其他物资一样进行的采购和储备方式,这类物资本身具有较高的价值,生产周期较长,且需要专业人员进行操作,因此既无法象帐篷之类进行常规采购并储备,也无法和食品一样临时采购,因而可以采用租赁方式,向本行政区域内拥有该类型设备的企业租借,或者动员企业提供支援。

(4)可以将行政区域内较大规模的流通企业如大型超市、商场等纳入应急物资供应体系中,在紧急情况下,一旦生产企业无法在短时间内满足需求,可以依靠大型连锁流通企业的供应链体系进行短期采购,如通过沃尔玛的供应链进行紧急采购,甚至可以直接采购流通企业中的物资。但此方法一般仅用于食品医药类等需求量大的常见物品的采购。

3.强化应急信息系统,保持供应商信息的畅通。应急条件下市场物资的资源稀缺性要求物资采购必须加强供应商管理,强化对物资市场资源的全面掌控能力。应急物资采购的特点决定了一些常规的采购方法无法适应应急事件处理的快速要求,我们无法象常规采购一样在供应商选择阶段进行大量的调查询问,只能利用正常时期收集掌握供应商的有关信息,并与供应商保持足够的联系。

应急信息系统必须依托正常时期内的信息收集,建立全面完整的供应商数据库,及时整理参与采购的供应商资料,将供应商按采购物品分类、分级,及时掌握可能采购物品的现货市场信息。同时对供应商进行严格的资质审查,应急物资往往涉及人员的生命财产安全,必须把好质量关,因此需要对供应商进行严格的审查制度,确保供应商能提供合格的足量的物品。

应急系统应当与供应商之间建立信息交流平台,尤其对于灾难多发地,双方应经常保持足够的信息沟通,在信息交流平台上共享相关信息,以确保供应商对应急物资的储备和采购能获得足够的信息安排生产,物资管理部门能对供应商的生产能力有足够的了解。

4.在应急采购中使用电子采购。互联网的普及与电子商务的兴起,使电子采购成为越来越多的企业降低采购成本的一个重要手段,在信息化时代,同样也可以通过网络电子商务来实现应急物资采购。

电子商务的应急采购方案,与传统的采购模式相比具有非常明显的优势,电子商务采购一般都通过电子商务平台进行,供应商可以通过平台获知应急物资的种类和数量,采购部门也可以在平台上掌握供应商的基本信息,双方可以在网上通过电子商务平台实时传递和交流应急物资供应信息,可以大幅度提高供需双方的信息沟通速度。

电子商务采购能更好地掌握供应商信息,选择更好的供应商。利用电子商务模式的优势,通过互联网搜索能找到尽可能多的应急物资供应商,在网上对供应商的报价或标书进行对比,结合网上交易过程中对供应商的评价、资信体系的调查,选择确定质量最好、报价最低、准确度最好的供应商,从而降低应急物资采购的成本。

利用电子商务的网络优势,也能尽快地缩短采购所需时间,询价、报价、比价的过程均在网上进行,通过高速互联网的信息传递,大大节约救灾物资采购的时间,时间因素在应急事件的处理救援中是相当关键的,采购时间越短,救灾的效率越高。

四、结束语

采购的关键问题是确定合理的采购计划,包括合理的采购量及采购时间,它直接影响到库存成本的高低。对于应急物资,虽然不能像普通物资一样通过产品结构分析来完全确定所需各项物资的相互匹配关系,但是事件发生后所消耗各项物资的数量都应该有一定的统计规律性,我们可以根据过往统计来确定各项物资的需求量和需求时间以及它们之间的相互匹配关系。然后根据库存文件(包括内部可供利用的资源信息,即回收复用、改制等方面的物资数量)制定出合理的采购计划,采用合理商效的采购策略,从而保证在规定的时间、规定的地点、按照规定的数量提供应急所需各项物资,既保证了应急活动顺利进行,又使采购成本最小化。

参考文献:

[1]汪鑫文:大型冰雪灾害给区域应急物资采购带来的思考[J].中国政府采购,2009(01)

[2]张臻 林国龙:基于电子商务的应急物资采购方案研究[J].物流科技,2009(06)

[3]魏筱格 杨西龙 万平:浅析军队物资应急采购供应商管理[J].商品储运与养护,2008(30)

[4]张薇:突发事件应急物资储备模型探究[J].商场现代化,2009(05)

物资采购范文第10篇

第一，物资采购前的可行性论证审计。可行性论证解决是否有必要进行购买的问题。医院购置大批量物资或贵重物资前，必须从医疗市场的实际需求出发，充分论证物资采购后将能产生怎样的社会效益和经济效益。除充分考虑开展的新技术在国内或省内医疗市场中居于何种地位，先进性如何，是否有适合的患者群外，还要对供应商能否保证质量供应，价格的合适性，售后服务是否良好等诸多方面进行周密的调研、分析和论证。可行性论证作为采购前的一道程序，如果缺乏必要的监督，容易流于形式。一些临床部门或许仅仅出于提升本部门形象而不是出于患者是否确实需要的考虑，在向器械科的购置申请中有意夸大请购物资对患者的功效，在经济效益分析和社会效益评估中同样有意高估服务例数，使论证专家产生错误的评定。基于此，为保证物资采购前的可行性论证的严密性，医院内审部门有必要参与监督论证的全过程。由于可行性论证是对未来事项的预测和估计，有着许多不确切的因素，因此，内审人员要对论证报告中的条文进行认真的研究解读。对不清楚的指标及表述，可以向使用部门科主任和专家询问，同时，深入临床部门一线，了解和掌握患者信息。在此基础上，对可行性论证报告进行再论证，从而保证可行性论证报告的科学性和严密性。对于技术性较强的物资采购，内部审计部门可以请外部专家参与。

第二，物资采购招标评标审计。经过可行性论证的物资并不能立即采购，还需经过招标评标等相关程序。针对招投标过程中存在的舞弊行为，内审人员可采取相应的审计方法。一是招标工作审计：审查招标项目的审批手续是否合法、齐全；审查招标项目所采用的形式是否合规，是邀请招标还是公开招标，采取公开招标的就不能采取邀请招标；审查招标文件的编制是否包含对所要招标项目的技术要求，是否列明投标人的资格限制，是否在规定的时间按照规定方式招标公告或招标邀请书。二是评标工作审计：审查评标标准和评标方法的合理性和科学性，是否存在主观倾向或者排斥潜在投标人的内容；审查评标是否坚持公开、公平、公正的原则，是否平等、公正地对待每一位投标者；审查投标单位投标报价的合理性，是否存在投标单位互相串通，抬高价格，共同舞弊的现象。

第三，物资采购合同审计。在医院物资采购活动中，由于合同欺诈行为和合同条款不完善给医院造成经济损失的现象时有发生。开展物资采购合同审计能约束双方当事人依合同办事，保障医院的合法权益，保证合同条款的明确完善。一是合同条款的审计：审查合同的内容是否违反国家法律，危害社会利益；审查合同条款是否完善，有无损害医院利益的不利条款；审查合同单位名称与中标单位是否一致，双方当事人名称和地址是否齐全；审查合同标的是否与中标采购物资相符，数量及质量要求是否清楚载明；审查价款及付款方式是否明确；审查交货方式、时间、地点是否具体；审查合同是否订明违约责任及解除办法。二是合同执行审计：审查合同是否存在未执行的情况；审查执行不完全的合同，并查找原因。三是合同变更审计：审查变更理由是否充分，是否属不正常变更；审查变更是否经双方同意，是否属单方变更；审查变更合同是否采用书面形式，是否发行了变更审批手续；

第四，物资验收审计。验收物资由独立于采购、付款的质检部门承担，质检部门对照合同对各类物资的数量、质量、型号进行查验，填写质检单并经质检人员签字，以明确责任。只有经质检合格的物资，方可办理入库手续。审计人员可以通过抽查已入库物资，逆向查找该批物资是否有经质检人员验收签字的质检单，并与采购合同核对，看实物、质检单、合同三者是否一致，检查和考核质检部门的工作，为医院患者使用医用物资把好质量关。

第五，货款结算审计。审计人员应对购货发票、运费单据、验收单等结算票据进行审计，审查票据是否真实、合法，采购的数量、价格、金额是否合规、准确。检查支票存根编号是否连续，并将付款日期、付款金额、供应商名称等信息与现金日记账、银行存款日记账以及应付账款明细账核对，看是否相符。对有折扣条件的发票，还应检查财务处理记录是否详细，是否存在贪污折扣而以总价付款的情况。检查是否违背付款政策对部分供应商快速付款，是否有违背现金结算管理规定，用现金代替银行存款进行付款的现象。