物资管理岗位工作计划范文

物资管理岗位工作计划篇1

【关键词】人力资源；成本控制；审计；成本信息

一、理论概述

（一）人力资源管理的概念

人力资源管理是指在企业运营过程中，通过员工的招聘，培训，考核等工作，使员工能够满足企业运营发展的实际需求，在该过程中的一系列管理活动。

（二）人力资源成本的概念

人力资源成本是指在人力资源的工作中所产生的相关费用，包括员工的薪酬福利待遇，招聘综合成本费用等。员工活动离不开成本的支持，当物业管理企业利用科学的手段来进行人力资源成本控制，则能够使单位的员工资源发挥最大功能，员工在岗位中充分发挥自身价值，物业管理企业的成本控制工作水平提高。

（三）物业管理企业人力资源成本控制的重要性

我国物业管理企业近几年发展迅速，2017年在大连地区的注册的物业服务公司有71家，相较于2016年增长14家，而在物业管理活动的进行过程中，员工是影响物业服务质量的最主要因素，如员工能够充分发挥主观能动性，不但能够使物业管理工作水平提高，物业企业的市场竞争力提升，也能够及时发现物业管理活动中存在的不足，为物业服务持续发展提供帮助。特别是在物业管理岗位员工的平均薪酬福利待遇水平增长的基础上，人力资源成本控制工作能否有效开展，将直接影响物业管理公司的综合发展水平，所以要加强人力资源成本管控工作。

二、物业管理企业人力资源成本控制存在的问题

（一）人力资源分配不合理

在物业管理活动的开展过程中人力资源分配往往存在不合理性，为了保证物业服务质量的提升，部分物业企业管理者往往是通过增加服务工作人员来保证服务质量的。而在该过程中部分岗位的工作人员过剩、部分岗位工作人员缺失的情况，这就造成人力资源分配不够合理，部分岗位的人力资源成本出现浪费情况。造成人力资源分配不合理的原因较多，包括企业管理者没有对物业管理岗位的具体执行情况来进行分析，或许某些员工的个人特点了解不够透彻，造成员工无法在岗位中发挥自身的价值最终造成资源的浪费。而随着区域经济的不断发展，物业管理行业的员工的平均薪酬福利待遇增长，以保安岗位为例，2014年大连地区保安岗的平均工资为1874元，2016年增长至2132元，2017年已经达到2279元，在员工薪酬福利待遇不断增长的过程中，如果能够实现人力资源的有效分配，能够为成本控制的工作开展提供帮助，反之将造成资源浪费，增加成本。

（二）预算管理工作不充分

物业管理企业成本控制工作的进行过程中，预算管理工作对于成本控制的作用不言而喻，当物业管理公司制定了科学的预算管理计划时，就能够使人力资源管理的相关工作严格按照计划来执行，即使实际与计划出现了偏差，也能够根据偏差来分析成本变动的情况。如方大集团于2015年正式推行人力资源成本预算模式，在物业管理活动的进行中，对于某一工作岗位的具体业务管理活动进行分析并编制相应的计划，由各物业服务单位上交计划。当预算通过审核、当年的物业管理活动中人力资源成本控制在计划范围内时，下一年物业经费将增长5%，管理者的绩效考核福利也将增长。根据方大集团的年报数据显示，2016年方大集团有89%的物业服务岗成本控制在预算范围内，整体成本下降7%，预算管理工作对成本控制的影响显著，虽然现阶段我国大部分物业管理企业都制定了预算管理计划，但是在预算中关于人力资源的内容制定不够充分，制约了成本控制工作的有效开展。

（三）人力资源审计不全面

内部审计工作的开展对人力资源成本控制的效果是比较明显的。由于内部审计工作进行过程中除了对财务信息的有效审计也会在无形中来对人力资源管理的相关工作产生约束。但是现阶段在我国物业管理公司的财务活动中，关于人力资源审计工作的开展不够科学，相较于传统的财务信息人力资源内容构成相对比较复杂，其中部分资源使用情况除在财务信息内所体现的以外，还包括员工相关活动所产生的经费、员工附属的薪酬福利待遇等，所以就要求审计工作能够深入到人力资源的相关活动中。但是我国物业管理公司往往对于人力资源审计工作不够重视，也没有专职负责于人力资源审计工作的审计岗位，审计工作的独立性难以保证，这会造成审计工作流于形式，不利于审计工作的有效开展，对人力资源成本控制所产生的约束缺失。

（四）成本信息披露不具体

在人力资源成本控制工作的开展过程中，如果能够拥有有效的成本信息来进行支撑，根据成本信息的变化情况来及时调整人力资源的相关工作，就能够为成本控制及相关人力资源管理工作来提供帮助。但是总体上看现阶段在我国物业管理公司的信息披露中关于人力资源的内容一般局限在员工的学历、性别等基础信息上，虽然有部分公司的信息披露内容包括薪酬福利待遇，但是也只是简单的进行信息介绍，对于具体的薪酬福利及相关成本信息变化的披露不够充分，这就造成在成本控制工作的开展过程中没有充足的人力资源成本信息来进行支撑。这样当物业企业管理者想要对人力资源成本控制来进行调整时，也会因信息的不对称而使相关工作效率大打折扣，所以物业管理公司应该加强成本信息披露工作，使成本控制工作拥有良好的信息支撑。

三、物业管理企业人力资源成本控制的对策建议

（一）合理分配人力资源

人力资源是构成物业管理企业成本的重要部分，如果能够实现人力资源的科学分配，不但能够明确各个岗位权责的划分使物业管理工作人员能够在自身的岗位中发挥最大的价值，同时也能够协助人力资源成本控制工作的科学开展。为实现人力资源的科学分配，物业管理企业首先应该对各个岗位员工需求来进行科学分析，利用如作业成本法等科学的分配模式了解到那个完成某项物业业务究竟需要怎样的环节、各个环节沟通中员工能够发挥怎样的作用，最大程度上的实现物尽其用。在人力资源分配的过程中，也应该结合员工的自身特点及其在不同岗位中所发挥的功能，针对性地为其选择合理的岗位。所以分配人力资源的过程也是企业对于自身各个物业活动岗位的重新认识，这样才能够实现资源的优化配置，为成本控制提供帮助。其次，在分配人力资源的过程中，也可以通过沙盘模拟的方式，根据员工的特点来制定相应的计划，分析物业活动中可能出现的问题，提前的来进行资源的调整。最后，在人力资源分配的过程中，我国物流管理企业也可以效仿西方发达国家的方式，通过储备资源的方式来做好应急工作，当物业管理活动出现人才缺失的时，利用储备的人力资源迅速来填补空缺，为人力资源成本管控工作的开展来提供帮助，避免因出现临时变更而增加成本的情况。

（二）做好预算管理工作

现阶段物业管理公司的成本控制一般是停留在物业资源利用率提升上，包括物业活动中所使用的水、电、材料等等，但是由于我国社会经济不断发展，综合人力资源成本有所提升，员工的薪酬福利待遇逐年增长。在该过程中，人力资源成本应该成为预算管理的重要组成部分，所以在预算管理的过程中应该增加人力资源成本控制等相关预算，在预算制定的过程中也应该形成全员参与的模式。由于管理活动的构成比较复杂，任何一个物业活动环节都涉及到人力资源成本控制的内容，所以在预算管理制定的过程中物业管理公司的管理者应该要求各个部门员工参与到预算制定中，形成全员参与的预算模式。在公司拥有了相对科学的预算管理计划以后，在物业管理的业务活动中应该及时的分析人力资源成本实际与预算计划产生的偏差，结合变化的原因来判断人力资源成本管控工作开展的实际情况，使预算管理工作能够真正为人力资源成本控制提供帮助。

（三）优化人力资源审计模式

内部审计工作能够及时发现现阶段人力资源成本控制工作存在的不足，同时在审计工作的约束下也能够实现对人力资源利用率的有效监督。物业管理公司应该优化人力资源的审计模式，首先审计工作不应该只由物业管理公司的财务部门进行，应该由人力资源管理部门、财务部门协同进行，资源的使用并不只是单纯的在财务信息中表现，也应该结合人力资源绩效考核的内容来科学开展，所以审计工作应该是具有全面性的，人力资源管理部门与审计部门共同进行及时的来进行信息传递，这样才能够使手机工作更加全面。在审计工作的开展过程中，也应该最大限度地保证审计工作的独立性，由于人力资源成本审计工作将会涉及到各个部门的绩效考核内容，如在审计过程中存在干涉、影响的情况，很可能是企业管理者无法准确了解到人力资源成本控制的现实情况，所以物业管理公司应该制定相应的审计制度，在任何物业管理活动中都不应该对人力资源审计工作产生干涉，使审计工作的功能能够得到充分发挥。

（四）定期进行信息披露

物资管理岗位工作计划篇2

姓 名： 性 别： 男

婚姻状况： 已婚 民 族： 汉族

户 籍： 湖北-天门 年 龄： 38

现所在地： 广东-深圳 身 高： 170cm

希望地区： 广东-深圳、 广东-东莞、 广东-广州

希望岗位： 经营/管理类-部门经理

工业/工厂类-物控经理/主管

工业/工厂类-车间经理/主管

寻 求职 位： 营运总监、 生产经理、 PMC经理

待遇要求： 可面议

最快到岗： 随时到岗

教育经历

培训经历

2002-08 ～ 2002-09 汇才人力资源有限公司 CT1

工作经验至今13年0月工作经验，曾在4家公司工作

***公司名称 (2009-08 ～ 至今)

公司性质： 合资企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： PMC经理 岗位类别： 部门经理

工作描述： 1.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

2.组织订单评审，确认订单生产地点及完成日期。

3.审核年度、月度、周生产计划、物料计划。

4.协调处理生产进度，物料交付进度异常。

5.组织统计生产进度、补料数据，分析、督导计划执行情况。

6.组织核查仓库进、出、存数据。

7.根据财务要求，组织库存物料盘点。

8.分析生产统计、库存盘点数据，对计划实施及控制效果进行评估。

9.制定部门 工作计划 ，并进行督导及抽查。

10.进行本部门绩效考核，充分调动部门人员积极性。

11.培训本部门及相关人员、建设团队，提高工作效率。

12.承办上级交办的其他工作事项。

***公司名称 (2004-06 ～ 2009-07)

公司性质： 外资企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： PMC经理 岗位类别： 物控经理/主管

工作描述： 1、制定年度生产计划，组织进行产能分析，提高资源利用率;

2、监控设备、人员配备现状，统筹产能负荷，满足生产计划需要;

3、组织订单评审，分析生产产能与物料交期，以利生产顺利进行;

4、审核月生产计划、周生产计划、物料需求计划，保证产品准时交付;

5、组织协调处理生产进度异常、物料交付异常;

6、新供应商开发以及外协厂商评估，询价、议价、供应商考核;

7、采购计划的实施与进度跟进，确保优质优价;

8、组织库存物资盘点数据、制定及调整安全库存，降低仓储成本;

9、组织处理仓库现存呆滞物料，以节约物料成本;

10、制定、改善本部门管理制度、流程并监控实施;

11、制定本部门关键绩效指标并分解落实到各职位;

12、规划本部门职位设置，合理配置人员;

13、组织本部门员工的培训、考核，提升员工技能，改进工作绩效;

14、贯彻执行公司的制度;

***公司名称 (2000-03 ～ 2004-05)

公司性质： 民营企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 岗位类别： 资材主管

工作描述： 1.协调物料与生产计划之间的平衡，合理编制生产排程。

2.对物料实行全面管理与管制，根据安全库存适时申购，减低仓库压力与资金占用;

3.适时组织盘点，及时处理库存呆、废料，确保仓库帐、卡、物一致;

4.协调与平衡生产部门与仓库之间关系;

5.跟踪生产进度，根据出货、验货通知适时调整生产计划，保证按期完成交货;

6.对部门人员合理分工，适时督查、协调各PPC、PMC之间的工作，使部门运作顺畅;

7.协调处理品质或其它异常，保证生产正常进行;

离职原因： 另谋发展

公司性质： 外资企业 行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 岗位类别： 计划员/调度员

工作描述： 1.根据PO单及BOM，分析原料、色粉、包装物料的需求及制订物料需求计划(需求MRP)

2.扣减可用库存及考虑安全库存的基础上出物料净需求计划M/O及请购单;

3.对库存物料进行全面管理与管制;

3.根椐各部门的生产能力、物料到料时间、PO出验货日期编制切实可行的生产计划。并根据生产情况及时协调相关的生产环节。对超出生产能力订单及时提出，及时处理;

离职原因： 回家结婚

技能专长

专业职称：

计算机水平： 中级

计算机详细技能： EXCEL函数精通，Office办公软件操作熟练,有ERP系统推广经验,SAP系统操作熟练

技能专长： •熟塑胶电子制品、D-SUB、CABLE、小五金等产品生产流程;

•熟啤机、模具的工作原理，对压铸、冲压、电镀、表面处理等工艺有较深了解;

•擅长计划制定、成本控制、价格谈判及进度管理;

•精EXCEL工作表函数，有MRP/ERP/SAP使用及推广经验;

•10年以上主管职位经验，5年以上经理职位经验。

语言能力

普通话： 流利 粤语： 一般

英语 水平： 口语一般

英语 ： 良好

求职 意向

发展方向： 营运总监，生产经理，PMC经理

其他要求：

自身情况

自我评价 ：

具有多年在电子、塑胶、连接器等高科技公司中从事部门管理、项目管理的经验;

属学习、实干型的职员，富有工作激情、乐业敬业，强调团队合作精神;

工作认真负责，善于创新，敢于迎接挑战、承担责任;

擅长团队组建与扩充、管理体系的建立与完善。

物资管理岗位工作计划篇3

主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标。以下是小编为大家整理的公司市场采购职责规定资料，提供参考，欢迎你的阅读。

公司市场采购职责规定一

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制：

(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

公司市场采购职责规定二

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作，把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下，全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务，同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1，负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2，及时登记现金日记账银行存款日记账，每周进行现金盘点，并填写现金周报表报送领导

3，支票管理，会计凭证的档案管理，保证凭证完整

4，负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5，定期核对银行日记账与总账，保证账账相符

6，与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7，每日向领导汇报银行余额及交易明细

8，每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总，并按顺序装订成册

9，与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助，办理贷款的还款和放款事宜 10，负责与银行传递票据，并进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表 11，负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性，及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责：

1，融资专员岗位职责

2，薪酬核算会计职责

3，应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责：

1，财务分析专员岗位职责

2，报表会计岗位职责

3，成本会计岗位职责

4，资产管理会计岗位职责

5，销售核算会计岗位职责

6，税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作，具体内容如下：

1，负责网银维护，收付单位和个人账号维护，付款制单工作

2，负责原始凭证整理，记账凭证录入工作

3，配合财务主管核算公司收入与成本，以及资产管理工作

4，财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1，财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作，并随时调整工作范围

1，因为财务部目前人员配备的关系，财务主管也负责总账会计工作，但是需要和会计配合完成

2，出纳员不仅仅要做出纳工作，还要做会计相关工作

3，开票工作由项目部代为完成，总账会计负责监督指导，会计要及时向项目部报送到款信息

4，财务会计人员相互支持相互协助，在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5，财务经理直接参与公司的经营与决策，财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作，会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

公司市场采购职责规定三

职责概述

在财务经理的领导下，制定财务管理制度，主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标

职责内容

1，组织开展会计核算和账务处理工作，编制汇总企业会计报表 2，组织会计人员做好会计核算工作，准确地记账、算账、报账

3，定期或不定期对企业财务进行分析，为新投资项目做好财务预测与风险分析工作，企业企业经营决策提供依据

4，组织进行税收整理筹划，按时完成纳税申报工作

5，组织对部门员工进行业务培训，指导、监督员工工作，并对员工进行业绩考核

6，协助财务总监做好融资工作，并对企业的投融资活动进行风险评估 7，根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批流程是否符合规定

8，根据财会制度和核算管理有关规定，开展各种核算和其他业务往来账工作，及时清理结算企业各项债券、债务

9，正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作效率和准确性

10，负责定期组织员工进行资产清查盘点工作，保证账实相符，对企业有账无实资产进行清查，保证财产安全

物资管理岗位工作计划篇4

1、工程建设物资采购中常见的问题

1.1人员配备不足，不相容岗位未完全分离

许多企业为了节约开支，组织机构设置比较简单，采购部门设置一人，甚至不设置采购部门，由其他部门人员代替采购，导致不相容岗位很难完全分离。最常见的现象是从采购需求确认，询价、供应商选择、合同的编制与签订到验收、付款申请与执行整个采购流程完全由一个人执行，不相容岗位不能完全分离，导致诸多采购问题发生。

1.2采购计划的编制不准确

有些工程施工受第三方施工制约比较严重，第三方施工周期的不确定性，导致施工不能按照计划实施，需求部门与采购部门缺乏有效及时的沟通，造成物资采购计划编制不准确，物资备货针对性降低。

1.3程序复杂，采购周期长

物资采购过程要经过一系列流程，涉及计划、工程、财务、仓储、采购等部门，程序繁琐，一项物资从需求计划到最终物资入库经历采购需求统计、采购计划上报与审批、供应商选择与谈判、合同的签订、物资的生产及发货等环节，一般需要半个月到一个月，甚至更长的时间。而很多工程项目因为工程周期及进度原因对该工程物资的需求比较急，但物资采购部门必须在满足各项制度的要求下保证程序的完整性，这就造成了物资采购工作因客观条件限制不能及时满足工程施工。

1.4库存控制困难

在物资采购管理工作中，平衡库存是一项重要的要求，也是一项难度较大的环节。一方面，为了保障物资供应，采购部门对一些供应难度较高的物资会超量采购，这样会造成库存积压。另一方面，因为工程施工计划的不准确或一些其他原因，有些工程急于开工，而采购程序复杂，采购周期较长，造成一些物资不能及时补充库存，从而影响到工程建设。

1.5供应商管理存在不足

在新的供应商选择方面，存在信息不畅。不少企业对进入市场的供应商采用了准入制度，但因准入的供应商数量较多，下一级企业采购部门对相关供应商实际生产能力、产品质量、公司信誉等相关信息了解不够全面，不能对供应商进行全面系统的考量。采购部门在信息不充分的情况下有可能做出有缺陷的决策。在已合作供应商方面，，没有建立完备的供应商数据库，对供应商缺乏分类管理，导致采购部门对不同供应商的企业特点、地域分布、行业属性、主导产品、技术水平、服务能力等没有一个系统的认识，不能建立一个有效的供应商绩效考核机制和反馈机制。

2、物资采购流程精细化管理定义及其意义

在工程建设中，物资采购管理的目的就是要选择合适的供应商，在确保品质的前提下，与合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品，使得企业能够以相对较低的成本进行工程建设活动。物资采购流程精细化管理是一种管理理念和管理技术，是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段，使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。将这些问题进行系统化的处理，建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处，就可以起到提高采购效率、完善企业的采购流程管理体制、优化采购模式，提高采购质量，降低采购成本的作用。主要意义表现在以下方面：

2.1岗位职责方面

精细化管理能够明确岗位人员责任，提高工作效率，便于对各岗位工作人员的监督，利于物资采购工作向着积极健康方向发展。

2.2计划编制方面

精细化管理能够为需求部门与采购部门的有效沟通提供便利，能促使需求部门更详细的安排自己的施工计划，更准确的上报物资需求，从而使采购部门编制的物资采购计划更准确更具针对性，更大限度的保障了工程建设。

2.3采购过程方面

精细化管理能够使采购过程精确、高效、协同、持续运行，能够使采购部门根据不同物资类型确定不同的采购方式，优化采购模式，提高采购质量，降低采购成本，缩短采购周期，确保物资采购过程在高效可控的条件下开展。

2.4物资验收方面

精细化管理能够明确参检部门分工、验收程序和验收方法，能够使验收工作按照切实可靠的业务流程开展，保证了入库物资的质量。

2.5资金结算方面

精细化管理能够建立完整的付款流程，严格控制资金流出，保证每一笔付款都经过有效的审批，使采购付款业务循环有效运行。

2.6库存控制方面

：精细化管理能够使库存物资得到合理有效的管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上，更好的为工程建设服务。

2.7供应商管理方面

精细化管理能够对供应商的信息进行系统的收集和汇总，使物资采购部门对供应商有一个真实全面的了解。在新供应商选择上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型决策。在已合作供应商上，能够对其进行有效分类，依托完善的评价体系对其综合能力进行客观评价，利于供应商的优胜劣汏。

3、如何进行物资采购流程精细化管理

3.1岗位职责方面

3.1.1制定采购管理相关制度。3.1.2明确各岗位人员分工与权限，做到不相容岗位分离。3.1.3对各岗位人员工作流程进行规范，明确岗位人员责任。3.1.4对各岗位人员进行绩效考核。

3.2计划编制方面

3.2.1明确与计划编制相关的各人员职责3.2.2要求相关部门与各方进行有效的沟通，制定详细的工程施工计划，对相关项目进行轻重缓解分类，了解施工进度，对上报的施工计划负责。3.2.3要求设计单位对所设计材料设备的规格、型号、技术要求等参数负责，对由于设计变更、技术参数、数量等提报不准，造成采购计划编报失误，产生新的积压的追究有关人员责任。3.2.4采购人员对相关部门的需求计划进行汇总，在平衡库存的基础上编制材料采购计划。3.2.5完善与计划编制相关的各种表单，做到有据可查。

3.3采购过程方面

3.3.1明确采购过程中各人员责任和权限。3.3.2对采购过程中各人员工作进行合理分配。3.3.3选择合适的采购方式。在采购方式的选择上采购部门应本着“自由灵活“的方针进行操作，物资采购过程中可供选择的采购方式有很多，但要根据具体的情况选择合理的采购方式，从而保障物资采购顺畅高效的完成。招标采购方式一般比较适合大宗物资的采购。采购部门公开招集有能力的供应商前来投标竞标，这样既避免了供应商的讨价还价，也促使了供应商为了中标而降低成本与价格。竞争性谈判采购方式适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时，采购部门直接邀请厂商参加谈判，从而既可节省中间供应商的加价环节，又可争取到厂商提供的特价，询价采购方式适于现货或价值较低技术标准统一的产品采购。3.3.4做好采购前期准备工作3.3.4.1分析采购需求。采购前要清楚企业需要什么、需要多少、需求时间，制定需求清单。3.3.4.2收集供应商信息。了解供应商的规模、信用，履约能力，市场份额以及市场对其产品的质量评价。3.3.4.3整理分析供应商资料。要鉴别资料的真实性和可靠性，筛选出有价值的信息。3.3.4.4调查资源市场，了解市场行情，为在采购谈判中的决策提供数据支持。3.3.4.5确定采购目标。将采购目标分为最低目标、可接受目标、实际需求目标、最优期望目标，努力促使采购目标向着更好的方向推进。3.3.4.6利用灵活的谈判技巧进行谈判，将采购方利益争取到最大化。3.3.4.7加强采购文件管理3.3.4.7.1确保采购文件相关记录及时准确。3.3.4.7.2对各种文件进行标记、分类，以便查阅。3.3.4.7.3文件应为采购分析提供依据，以便分析产品价格及品质趋势。

3.4物资验收方面

3.4.1明确验收人员相关责任。3.4.2确定验收业务作业流程。3.4.3确定不同物资的检验方法。3.4.4对验收中出现的问题及时记录、及时处理。3.5资金结算方面3.5.1确定资金结算审查审批程序，明确审查审批权限。3.5.2建立完整的合同履约台账，实时掌握合同履约情况。3.5.3提前上报资金计划。3.5.4完善资金结算表单，编制付款明细表，对每一笔付款信息进行登记，确保资金结算清楚，可控。

3.6库存控制方面

3.6.1制定库存控制管理制度和管理流程。3.6.2运用ABC库存管理法进行库存管理。将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要库存（A类）、一般库存（B类）、不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级进行管理和控制。3.6.3根据现有库存量、采购需求等数据确定各类物资经济订购量和订购时间。3.6.4在实际调查、理论分析、数据掌握的基础上编制合理的库存计划，最大限度地降低库存成本。3.6.5根据库存量的变化实时更新库存信息。3.6.6对呆废料进行及时处理。

3.7供应商管理方面

3.7.1完善供应商选择的标准。供应商的选择要从技术水平、产品质量、采购成本、供应能力、管理水平、整体服务能力、快速响应能力、地理位置等条件着手，建立完善的选择标准。3.7.2收集供应商的信息，整理分析供应商相关资料。要从供应商的服务范围、企业规模、企业信誉、生产技术、历史合作情况、售后服务情况等方面对供应商进行详细全面的了解。3.7.3对供应商开展实地考察工作。实地考察是对供应商信息了解，能力评估的最有效的一种方式。实地考察供应商应着手从以下几个方面着手：管理能力，设备能力，过程能力，产品衡量和控制能力，员工技术能力，采取纠正措施的能力，以往绩效的记录能力。3.7.4建立完善的供应商考核评价体系。考核评价体系的建立直接影响到对供应商的认知和评价。考核评价体系项目要包括以下方面：企业规模，企业信誉，产品质量，产品价格，产品认证水平，生产技术，加工工艺，开发能力，交货能力，配合度，售后服务情况等。各项目考核评价后对评价结果要认真分析。对合格、优秀的供应商优先议价、优先选择，对有问题供应商进行资格重估或取消资格。物资采购工作是保障工程建设顺利进行的前提。在物资采购过程中会遇到各种各样的困难和挑战，只有对采购流程进行精细化管理，才能保证采购工作平稳健康的开展，才能高质高效的完成采购任务，更好的为工程建设服务。

物资管理岗位工作计划篇5

【关键词】 会计内部控制； 财务管理； 风险； 监督检查

企业内部控制制度，是为适应生产经营管理的需要而产生的，是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。企业内部控制制度，是企业内部为有效地进行经营管理而制定的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。企业实施会计内部控制，能够保护其资产的安全与完整，及时发现、纠正错误及舞弊行为，保证会计资料真实、完整，控制风险，规范企业的财务管理。如何实施和完善企业会计内部控制机制，应做好以下几方面的工作：

一、建立规范严谨的内部会计控制制度，以制度来制约企业的各种财务管理行为

“无规矩不成方圆”，按照《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范――基本规范（试行）》和《内部会计控制规范――货币资金（试行）》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定包括货币资金、实物资产、对外投资、采购与付款、销售与收款、成本费用等经济业务的内部控制制度。

内部会计控制制度应当约束企业内部涉及会计工作的所有人员、各项经济业务及相关岗位，任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。

二、确定关键控制点，强化内部会计控制的可操作性和实用性以防范风险

（一）从货币资金控制入手，保证货币资金的安全完整

1.对货币资金收支业务建立严格的授权批准制度，办理货币资金业务的不相容岗位应当分离，相关机构和人员应当相互制约，确保货币资金的安全。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，定期实行岗位轮换。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级领导报告。

2.在货币资金业务过程中，应当按照“计划申请、支付审批、支付复核、办理支付”程序办理货币资金支付业务。

（1）计划申请。办理采购、维修等业务时，应提前根据年度批准的财务预算编制带有连续编号的计划明细表，由责任部室领导签字后按照审批权限呈主管局长、主管财务局长、局长审批，责任部室将审批后的计划报财务部备案，作为以后办理款项结算的依据。（2）支付审批。报账时，填制报销单，同时注明款项的用途、金额等内容，并附有效经济合同或相关证明。审批人根据其职责、权限进行审批。对不符合规定的票据，审批人有权拒绝审批。业务经办人员对票据及业务的真实性负责。（3）支付复核。财务部对批准后的支付凭证进行复核，复核支付凭证的批准权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，票据是否合法有效，金额计算是否准确，支付方式是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。（4）办理支付。出纳人员根据复核无误的支付凭证，按货币资金的管理规定办理支付手续。

3.对于重要货币资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制度，防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。建立定期对账制度，由记账员定期核对银行账户，每月至少核对一次，编制银行存款余额调节表，将银行存款账面余额与银行对账单调节相符，并对未达账项逐项进行追查，查明原因，及时处理。同时定期或不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。

在实施货币资金控制时，加强银行预留印鉴的管理，财务专用章应由出纳人员保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

（二）从实物控制方面入手，保证实物资产的安全完整

1.明确实物资产管理岗位的责任，对实物资产的验收入库、领用、盘点、保管及处置等关键环节进行控制，防止各种实物资产被盗、毁损和流失。办理采购与付款业务的人员应具备良好的业务素质和职业道德，并定期进行岗位轮换。不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。审批人员根据采购与付款业务授权批准权限的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。对于重要和技术性较强的采购业务，应当组织专业技术人员进行论证，同时实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。

2.在实物控制方面按照“请购、审批、采购、验收、付款”等程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购合同、验收证明、入库单、发票等项资料的相互核对工作。

（三）严格执行会计内部控制制度，保证财务管理工作安全、稳定运行

经济业务事项、会计事项的授权人员、经办人员、审核人员、出纳人员、会计核算人员、物资保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约。

1.任何一项经济业务，必须有两人以上参与，不应有脱离监督的经济行为。

2.在开户银行的预留印鉴，不能由出纳一人保管。

3.会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作、银行存款日记账与银行对账单的核对工作。

4.会计核算人员负责编制会计凭证，登记会计账簿、会计报表的编制工作，但不能管理货币资金、不能管理实物资产。

出纳人员负责管理货币资金，但不管理账簿（除现金、银行存款日记账外）、实物资产、会计凭证、账簿、会计报表等财务会计资料。

5.会计核算人员应及时与出纳核对库存现金余额，发现账款不符，应及时查明原因。会计核算人员应每月将银行存款日记账与银行对账单核对，对未达账项，应逐笔核实，并编制银行存款余额调节表。

6.物资核算人员应每月与仓库保管员核对物资收、发、存的数量，如有不符，应及时查明原因。

三、建立内部控制制度组织体系，进行职责划分，明确责任，使责权利有机结合

为预防和及时发现在执行所分配的职责时产生的错误或舞弊行为，应做到办理会计事项相关人员的职责权限明确。一项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的部门或人员。一项交易执行的各个步骤应该指派给不同的个人或部门，从而实现各相关工作岗位的相互监督与制约。

（一）不相容职务岗位相互监督制约

不相容职务岗位主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等岗位。会计岗位设置中应注意横向与纵向关系上的相互牵制、相互监督、相互制约，从而预防发生错误和舞弊，做到防患于未然。管理人员在其授权范围内行使职权，将某交易涉及的各项职责进行合理划分，使每一人的工作能自动检查另一个人或者更多人的工作，使企业内部涉及会计工作的机构、岗位职责权限的合理划分，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督，保证企业经营活动安全、规范、健康有序地运行。

设置高效的会计机构，为完成财务管理工作奠定坚实的基础。

1.按照规定设置会计机构和配备持有会计从业资格证书的会计人员，要求会计人员爱岗敬业，并具备良好的职业道德。

2.在符合内部牵制制度的要求下，实行一人一岗、一人多岗，明确各岗位的职责分工，保证各会计岗位工作顺利开展。根据会计业务需要设置了会计机构负责人、出纳、收入及成本费用管理与核算、存货管理与核算、固定资产管理与核算、纳税管理与核算、社会保险管理、财务报表、预算管理、审核、会计电算化和会计档案管理等会计工作岗位。

3.采取多种有效措施，提高会计人员整体的业务素质与实务操作能力。

为提高会计人员的业务素质与能力，工作岗位实行有计划的轮换。定期开展有关财经税收法律法规、企业会计准则、省公司下发的财务管理制度的业务培训，使人员的知识和技能能够适应所从事工作的需要。

（二）会计内部控制包括授权批准控制、凭证与记录控制，财产保全控制、风险控制、独立稽核方面

1.授权批准控制要求明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容。企业内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。

2.财产保全控制要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触，采取定期盘点、财产记录、账实核对等措施，限制资产接触与使用，明确资产接触与使用岗位的职责权限，以保证资产的安全完整。严禁未经授权的机构或人员办理货币资金与物资业务或直接接触货币资金与物资。

3.凭证与记录是证明交易发生和交易的价格、性质及条件的证据，包括发票、合同等资料。保存的记录同“认定与发生”有关；使用预先编号的凭证并按其编号进行控制，与“完整性”认定有关；原始凭证，如发票，提供了交易记录的金额，与“估价或分摊”认定有关。做好会计内部控制基础工作，应建立健全各种凭证记录。

4.风险控制要求企业树立风险意识，针对各个风险控制点，建立有效的风险管理控制系统，通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施，对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。

5.独立稽核是由其他人或部门执行的工作验证另一个人或部门执行的工作，借以验证其所记录金额的正确性，从而防止和避免风险。

四、加大内部控制制度的执行力度，使各项内部控制制度真正落到实处

实施会计内部控制时，遵循成本效益原则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果。内部会计控制应随着外部环境的变化和管理要求的提高，不断进行修订和完善。

（一）以事前控制与事中控制为主

随着企业管理水平的不断提高，财务管理的重点转向财务会计监督，进而转向以事前控制与事中控制为主形成的控制系统。通过对经济活动过程的控制与管理，确保企业资产的安全完整。

（二）实现资金流、物流过程的闭环管理

财务管理的主要任务是实施对资金流、物流过程中的监控，包括有计划地筹集资金，调配物资，参与经营决策，实行事前预测和事中控制，加强事后分析，不断总结经验，完善内部控制制度，规避风险，从而更好地促进企业财务管理水平的提高。

五、建立和完善内部报告制度，及时提供经济业务活动中的重要信息，增强内部信息管理的时效性和针对性

运用财务电算化核算系统建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施；同时要加强对财务会计电子信息系统的维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制，建立和完善内部报告制度，以增强内部信息管理的时效性、针对性、安全性。

六、加强会计内部控制执行情况的监督检查、考核与控制效果的评价

（一）建立严格的考核奖惩制度，奖优罚劣

如没有严格的考核，任何工作都不能很好地落实。制定奖惩措施并严格执行，充分调动企业全员参与会计内部控制的积极性、主动性，变被动的接受为主动的行为，落实各部门和岗位的责任，促进会计内部控制水平的提高。

（二）从会计内部控制制度和程序的适用性、经济性、可操作性入手，开展会计内部控制的评价

1.企业组织结构中职责分工情况。各项内部控制制度及相关措施是否健全、规范，是否与企业的内部管理相吻合；经济业务的处理与记录程序是否规范、经济、有效；业务的授权、批准、执行、记录、核对、报告手续是否完备；职权划分是否符合不相容岗位相互分离；关键控制点是否有必要的控制措施等方面进行评价。

2.定期编制内部控制评价报告，说明内部控制制度在运行中存在的漏洞和缺陷，提出改进措施和计划，使会计内部控制制度真正发挥作用，保证企业资产与财务信息的安全完整，以满足企业财务管理的需要。

企业应努力健全和完善企业内部控制制度，从货币资金、销售与收款、购货与付款、预算管理、工程项目等方面入手，实现资金流、物流的闭环管理和良性循环，以规范县级供电企业的财务管理。

【主要参考文献】

[1] 徐帮学.第五篇，会计师与企业内部控制制度构建，第二章，内部控制的方式.新时期会计师工作实务手册，2006.935~956.

物资管理岗位工作计划篇6

关键词：顶岗实习；问题；过程性创新管理

中图分类号：G712 文献标识码：A

1 高职学生顶岗实习运作模式内涵

教育部明确提出，“人才培养模式改革的重点是教学过程的实践性、开放性和职业性，实验、实训、实习是三个关键环节。要重视学生校内学习与实际工作的一致性”、“引导建立企业接收高等职业院校学生实习的制度，加强学生的生产实习和社会实践，高等职业院校要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习。”物流管理专业的学生通过顶岗实习，可以接触到物流行业最新的机器设备，了解到物流业务流程、管理经验以及行业的前沿发展动态，掌握第一手的专业资料，将所学的专业知识应用到具体的工作实践中，并通过企业指导老师手把手的互动式实践教学，实现与企业工作岗位的顺利接轨，为就业打下良好基础。

南京化工职业技术学院物流管理专业人才培养计划中安排了一定学时的实习计划，其中顶岗实习是在理论教学计划完成后，学生具备了丰富的理论科学知识和校内外实践经验后的一项综合性的实习项目，因此顶岗实习是高端技能型人才培养的教学“环节”，使学生把学到的理论知识在实践操作中融汇贯通，实践技能在理论知识的指导下得以有效提升，进而综合凝炼为学生的职业能力、职业素养。依据物流管理专业开设的专业主干课程选择对口业务单位、专业岗位群和企业需要安排合适的学生在岗位的顶岗工作，遵照可胜任原则和提升职业素养原则为学生顶岗实习的目标。顶岗实习是目前各高职院校积极与企业合作培养人才、合作就业、合作发展的重要方式和方法，各高职院校都制定了各种制度来规范顶岗实习的程序、与合作单位签订实习协议，对学生在顶岗实习期间的学习、生活、工作和人身安全等进行了妥善的安排，通过一段时间的在职实习，学生得到了锻炼，积累了工作经验，职业技能和社会经验都得到了不同程度的提高，为进入社会和职场打下了良好的基础，这些都是顶岗实习取得的明显成效。

2 顶岗实习的现状及存在的主要问题

2.1 寻找合适企业和岗位群的难度大，企业积极性不高。我国物流行业运营成本高，现代物流业是一个兼有知识密集和技术密集、资本密集和劳动密集特点的外向型和增值型的服务行业，在物流运作链上，商流、信息流、资金流贯穿其中，因此，企业从事物流管理和营运工作的人员需要各种各样的知识水平和技术水平。人力资源成本占较大比重，所以在人力资源管理中就要压缩人员编制，采取多个岗位交叉合并的策略；并且物流企业涉及到自身及合作伙伴的商业机密，企业参与的积极性和主动性不高，只是把参加顶岗实习的学生作为“廉价”劳动力。学生成为被动接受顶岗实习安排的客体，而学校则需要为每一个学生落实实习单位或岗位，这就必然会产生学生对实习单位或岗位不满意，学校无法找到足够的单位供学生实习等问题。其结果是学校两手一摊，自认无能为力；或是使学生养成挑肥拣瘦习惯，缺乏自我担当意识。比如学生实习单位和岗位不对口专业，学生认为不利于就业和个人职业生涯的发展，在实习岗位上有情绪，不能安心地工作，甚至不打招呼就离开了实习单位，带来人身安全等方面的隐患，也直接影响合作企业对学生和学校的负面看法，有可能影响更进一步的合作；有些高职院校把学生放到实习单位后就不再过问，或者偶尔打个电话过去了解一下，去实习现场看望一下学生，没能起到很好的指导作用，与企业合作培养学生的宗旨和合力没有体现出来，学生在岗位急需解决的问题不能得到有效的指导；在顶岗实习期间如何界定学生的身份也是目前面临的主要问题，在人力资源普遍比较匮乏的大背景下，考虑到学生的廉价以及比社会招工易于管理，绝大部分企业都倾向于安排学生到流水线“补缺”，做操作工，而学校迫于学生“难找单位”，只能被动接受企业的安排，明知学生成年累月做“流水”根本学不到技能，却也奈何不得，最终受到伤害的是学生。如何维护学生的利益，保护学生的人身安全都是我们在此要研究的内容。

2.2 顶岗实习管理机制模糊，沟通协调难度大。物流企业一般网点多，运输和仓储业务的工作性质导致企业一般在城郊结合部，因此实习的地点既分散又比较偏远，带来学生交通安全问题，学生实习单位分散，岗位类型多种多样，有的实习岗位与所学专业不对口；实习安排主动权在企业方，导致不能严格按照学校的实习计划去执行，顶岗实习合作协议的内容大多比较空洞，缺乏有效的操作性和保障性；在管理的方式上经常出现人员不到位、管理制度粗放、实习内容缺乏针对性、系统性；企业在管理的执行上也经常落实不到位，对学生更多的是放任型的管理，难以取得应有的实习效果，有的学校往往只凭企业的一张实习鉴定表就认定学生的顶岗实习是否合格，基本流于形式；有的实习指导教师、辅导员很少关心在企业中实习的学生，实习质量较差。

物流企业通常工作环境较差，学生在仓储部门工作时间长，服务要求比较高，工作压力大，加上物流行业薪资待遇一般。另外学院与实习单位利益协调存在困难。轮岗轮训是出于教学需要，也是为了多方面锻炼学生的职业能力，可是对接受单位而言，则希望学生顶岗的流动性越小越好，因为每个学生熟悉新的岗位总是有个过程，需要增加企业指导老师的工作量，因此也会相应增加对方单位的教育成本，而学生则感觉到在一个岗位很长时间不能学习更多的技能。目前我国物流企业的设施设备普遍落后，管理模式存在各种问题，导致学生心理落差较大，在责权利方面比较容易发生纠纷。

顶岗实习虽然是很好的一种人才培养模式，但是在实习中的质量控制却存在盲点，导致学生、企业和学校对实习的效果存有疑问，很多学生实习结束带回来一张实习鉴定表就算完成实习任务，缺乏事前控制措施，在事中沟通不够，考核评价机制缺位，因此顶岗实习的运行机制、保障措施和考核评价机制也是迫切需要解决的问题。

3 顶岗实习过程创新管理思路研究

3.1 建立顶岗实习的长效运行机制。顶岗实习是高端技能型人才培养的教学“环节”，目的是在实践中学习，学生的“顶岗实习”需要定期变换岗位，获得高职院校在教学计划和人才培养目标中提出的岗位群工作技能，而不能整个实习期都定在某一岗位上。依据物流管理专业开设的专业主干课程、主要工作任务来选择对口业务单位，遵照可胜任原则和提升职业素养原则为学生安排对应的实习岗位，先让在同一单位不同岗位实习的学生轮流交换岗位实习。顶岗实习不应由学校一手包办、统一“安排”，而应由企业与学生“双向选择”，学校要深入企业调研，分析岗位职业能力，通过组建物流管理专业指导委员会，吸收物流企业有经验的管理专家对已制定的顶岗实习计划等进行论证，尽可能争取找到适合学生的岗位。

顶岗实习是正常的“教学”，应由校企联合指导，而不是由企业或学校唱“独角戏”。在一些院校的实际运作中，学生一旦“进厂实习”，学校就卸了担子，不用再去操心，省了许多麻烦，只要不出安全事故，即可万事大吉。有些学校借顶岗实习“节约”办学成本（相当于缩短了一年学制），趁机“腾仓”扩招，超容量办学，造成不良社会影响。事实上，在顶岗实习期间，实习生既是学校的学生，同时又是企业的员工，因而应由学校与接纳实习的企业双重管理。严格来讲，按照顶岗实习的制度设计，学校在学生离校实习前应该制定出科学严密的实习计划，让学生带着学习任务或毕业设计项目走向企业，有目标、有步骤地完成既定的实习模块学习任务。

3.2 加强过程管理，共同制定教学计划和评价学生实习质量。纵观国内外高职教育的发展，可以从发达国家的高职教育中吸取先进的管理经验，调查研究、总结在顶岗实习中存在的问题，把顶岗实习当做一个系统工程来落实各项制度和规范，以南京化工职业技术学院物流管理专业为例，系部和专业老师在新生入学之初就系统介绍专业及未来就业岗位群，使学生和家长清楚专业的人才培养目标，在学习过程中指导学生做好职业规划从而明确学习目标，从源头开始寻找和开发合适的对口企业和专业相关的工作岗位群来满足学生顶岗实习的需要，真正让学生在岗位上应用专业知识和技能，在岗位上学到工作经验和提高技能；在顶岗实习的过程中进行监督和控制，规范学生的言行和职业道德、全面提高综合素质，增加就业能力；在实习过程中企业、学校共同培养学生、共同考核学生、共同提高学生，制定切实可行的考核评价机制，让学生愿意而且有能力在顶岗实习的岗位上踏实努力的工作，为学生的就业服务、为学生的全面发展服务。因此，学院和企业要合作制定相应保障制度和措施，使企业、高职院校、教师和学生几方都受益，教师在此过程中可以在企业挂职，一方面积累实践能力、为企业提供技术支持和服务，也可以在企业做教育、技术等方面的科研，并且与企业的技能专家共同指导学生的顶岗实习，实现“教、学、研”紧密结合。学院要有保障和激励措施，让老师在此过程中愿意付出精力和时间来开发实习单位和岗位，愿意为企业提供“智力、技术”服务，指导学生的工作、生活和学习，同时个人也获得一线科技技能，从而在科研方面获得进一步的发展，有利于教师的职业生涯发展。

4 结束语

顶岗实习是学校教学的一个重要组成部分，它的一个重要功能在于运用教学成果、检验学习效果，并通过综合分析找出教学中存在的不足，以便为完善教学计划、改革教学内容与方法提供实践依据。毫无疑问，只有坚持走校企合作、工学结合的路子，在创新高职教育教学模式的基础上，国家重视高职教育并在政策扶持落实到位的环境下，行业和企业才能够积极配合，校企协作严格规范好顶岗实习，职教办学才能不与市场脱节，育人质量才能得到保障，职教才有生命力、吸引力。

参考文献：

[1]　郝书池，姜燕宁.　“2+1”顶岗实习的长效机制研究――以物流管理专业为例[J].　广州城市职业学院学报，2010（12）：92-95.

[2]　陈曙娟.　HACCP视角下的高职院校顶岗实习质量控制[J].　江苏经贸职业技术学院学报，2011（1）：75-78.

[3]　魏良模，程忠国，曾光辉.　高职顶岗实习存在的主要问题与改革实践[J].　天津职业大学学报，2011（1）：50-52.

[4]　肖建辉.　高职高专工学结合模式新探――基于物流专业的分析[J].　韶关学院学报（社会科学），2010（7）：153-156.

物资管理岗位工作计划篇7

除了设置合理的晋升渠道外，设置合理的薪酬体制更是不断加强物业管理公司员工积极性的一大办法。一定要设置合理的薪酬体制，像前述晋升通道一样，让员工通过自身的努力有较大地增长空间。具体而言，要设置基本工资和绩效工资相结合的工资薪酬体制。总体来说，员工工资要与自身岗位相符合，与自身业绩相符合，与物业管理公司的年度利润相结合。具体而言，员工薪酬可设置为基本工资、岗位津贴、绩效工资、其他工资等几个方面。基本工资方面，其设置也要根据员工的学历、工作年限、能力等方面的具体水平而定。在物业管理公司内部，有且只能体现员工资历的只能体现在基本工资方面，且其相差不宜太大。岗位津贴方面，主要体现出员工的岗位差别，公司可按服务岗、管理岗、操作岗等岗位分别部署岗位工资。绩效工资是员工根据自身贡献的业绩而获取的工资，可包括季度性的、周期性的和年度性的。绩效工资的设定要尤为重视，这是解决员工因薪酬问题而离职的关键所在。绩效工资的设定层级不一定要多，但差距要体现出来，让员工感到干得好就能获取高工资，通过这种办法留住员工。其他工资主要为过年过节的福利工资，这种工资的设置差距不宜太大。

依据岗位价值大小而公平地设置薪酬体系也是不断加强物业管理公司人力资源品牌建设的一大办法。亚当斯密的公平理论指出：一个人做出了成绩并取得了报酬以后，他不仅关心自己所得报酬的绝对量，而且关心自己所得报酬的相对量，比较的结果将直接影响今后工作的积极性。如果岗位工资设置的不公平，员工感到自己的付出得不到应有的回报，就很容易引起他们的离职。因此能否依据岗位价值大小而公平地设置薪酬体系十分关键。下一步，公司领导层要组成专门的薪酬岗位工资制定领导小组，严格核定市场岗、管理岗、技术岗、操作岗等岗位人员应有的工资，切实改变原有的不依据岗位价值大小设置公平性薪酬体系的情况。举个例子，物业管理公司领导能够公平公正，坚持根据公平性的原则设计薪酬体系，那么下面的员工就会踏实工作，物业管理公司获得的收益也越来越多。

二、将关怀职工形成一种习惯

俗话说，顾客是上帝。在以往强化顾客这个上帝的基础上，物业管理公司还要把员工当作上帝。把员工当作上帝不是口头阐，而是要落实到切切实实的行动中去。具体来讲，首先，物业管理公司应该关心员工的衣食住行等基本生活条件。这些都是细节问题，但细节问题更能体现物业管理公司的用心。比如，当一个员工因为生病而请假时，物业管理公司领导有没有真真切切地问一句：病严不严重，缺不缺钱？也许这只是物业管理公司领导脱口而出，但对员工来说，则会是温暖异常。试想，自己有了这样一个好领导，谁还不会卖力工作呢？再比如，每当员工过生日时，做领导的编辑一条短信，一条祝福，可能这只是举手之劳，但对员工来说却是大不一样。人都是讲感情的，物业管理公司领导对员工的一言一行都会深深地印在员工心里，他们就会努力工作，想用工作来回报公司，回报领导。而当员工欲离职时，就会增加他的负罪感，让他久久不愿意离开。其次，物业管理公司的任何做法都要公开公平公正。如前所述，亚当斯密的公平理论指出：一个人做出了成绩并取得了报酬以后，他不仅关心自己所得报酬的绝对量，而且关心自己所得报酬的相对量，比较的结果将直接影响今后工作的积极性。所以，物业管理公司不管做任何事情都要做到公平公开。比如，物业管理公司要提拔一个人时，事前有没有征求相关职工代表的建议，事后又有没有张榜公布？再比如，物业管理公司要采购一批设备，事前有没有在公告张贴栏张贴征求意见书？这些事情看似小事，实则不小。做的好了，员工会认为物业管理公司领导胸怀坦荡、尊重自己。做的不好，员工就会认为物业管理公司领导心胸狭窄，不尊重自己。

三、增强员工的社会责任感和家庭责任感

物业管理公司在培训员工、教育员工时，除了将公司的大小事务、员工的行为举止纳入培训范围，再一个就是要教育员工要有社会责任感和家庭责任感。比如，当员工婚姻发生问题时，物业管理公司领导就有必要找员工深谈一次，帮其分析情感问题的原因，并做工作说服他能够顺利解决问题。再比如，当员工出现不孝顺父母的情形时，公司要主动批评教育，积极引导他敬老爱幼。当一些地方发生自然灾害时，公司领导也要及时组织员工捐款，教育其履行社会责任。正所谓有国才有家，有家才有公司，员工在公司的潜移默化中会产生一种爱国爱家的深切情感，同时，对物业管理公司也就自然而然的当家看待，人员流失的问题就会大量解决。为员工设计好职业生涯规划更是物业管理公司人力资源品牌建设的一大对策。留住人才和为其设计好职业规划看似矛盾，其实不然。公司要有计划的组织相关职业专家为人才做好相关职业生涯规划培训工作。比如，邀请专家和员工一起召开一次职业生涯规划分析会，畅谈自己的想法，请专家释疑解惑。对于想呆在公司的员工，职业专家自然而然的为其涉及好公司内部职业路径。对于不想再呆在公司的员工，专家首先要做工作，实在不行也不必勉强，并为其设计好公司之外的职业生涯规划。由此一来，一则可以淘汰那些确实没有任何工作积极性的员工，二则也使员工感受到公司的人性化管理，一箭双雕。

物资管理岗位工作计划篇8

设置合理的组织机构是物资管理活动顺利进行的保证，为了保证物资管理有效开展，必须进行科学岗位分工，严格按着授权审批权限进行业务活动。企业通过完善的组织机构设置和岗位分工体系，不断提高物资管理活动质量，才能实现本业务循环的控制目标。企业应设置使用部门、计划审批部门、采购部门、验收部门、仓库管理部门、财务部门。上述组织机构间的关系非常密切，各个部门的业务活动形成衔接和配合关系，组织机构责任和权限明确、岗位适当分离和有效的制衡。

一、计划的编制和申请

使用部门是形成采购需求的主要动因，也是接受物资的使用部门，根据企业内部制度和程序，编制采购计划，提出申请和对采购物资的要求。使用部门主要职责：考擦本部门的物资需求；及时向计划部门上报；按规定的格式编制计划单，计划单包括年计划、月计划、日计划；并经过审批程序报送有关部门；评价供应商物资质量和服务等信息；参与验收，监督物资采购实施过程。

民营企业主要存在问题：一是物资需求量报不准；二是使用时间不固定；三是所需物资规格型号不准确。造成了物资积压，供不及时，调换频繁。主要原因是使用部门人员专业水平不够，人员不稳定，业务不熟练。解决的主要办法是聘用专业人员，加强内部培训，岗位轮换不要太频繁。

二、计划审批

计划部门是计划审批的职能部门，属于事前控制。计划部门的任务是编制、汇总、实施和监控企业的物资采购和资金支付计划。主要的控制内容包括：按着年度、季度、月、日等会计期间编制采购计划，并按规定进行审批；当采购活动实际情况与采购计划出现差异时，负责办理采购计划的调整手续；监督采购计划的执行情况，对偏离计划的差异进行分析，查明原因并提出解决方案；对日常活动进行管理。

民营企业的优点：权利集中，决策果断，行为快捷。

民营企业主要存在问题：没有专职的计划人员，计划负责人都是兼职，只是对数量的审批，没有精力询价和确认供应商；采购监督力度差，没有采购跟踪，市场调研，总结分析；主要原因是民营企业人员少，一人多岗，工资成本低，没有比较人工成本与材料成本谁低，不能通观全局；解决的方法是设专职计划人员，定期走访客户，建立供应商档案，询价人员与选择供应商职责分离，建立货比三家，比质、比价、比服务。

三、采购实施

采购部门主要负责建立、实施本企业和供应商、市场主体的采购契约关系，编制和处理请购单，签署采购订单或合同，并执行企业的采购流程，保证资金的合理有效使用，主管人员或审核授权人员还要负责审核采购发票的内容是否完整、合法，最后采购部门对采购全过程进行控制和监督。

民营企业主要优点：灵活、机动，效率高。

民营企业存在问题：供应商不固定，资质差，产品质量低；供应商一般纳税人少，开发票经常出差，小规模发票多；合同签订不规范，预付款较多，公司法律纠纷多，经营风险大。主要原因是民营企业是家族企业，采购员都是近亲，监督力度差；没有固定供应商，询价和选择供应商都由采购员决定；采购员法律意识淡薄，没有责任追究制度。解决办法建立责任追究制度，让没有关联方的人采购，询价与选择供应商权利分离。

四、物资验收

验收环节也是采购活动过程中重要的控制措施，验收部门要按着合同标准，负责对购进物资的数量、规格、质量等属性进行检查。具体的控制内容包括:根据购进物资的验收结果，评价供应商的产品质量，协助采购部门的选择决策；制定验收程序和验收标准，并将信息传达给采购部门；制定验收人员管理制度，对购进的物资进行实际验收。

民营企业主要优点：验收可观、及时，能协助计划、采购人员工作。主要原因验收岗位不受重视，由非家族企业人员承担，为了不失去工作能按制度验收。

民营企业存在问题:验收人员不专业，没有专职验收人员。解决办法是按制度验收，验收时请专业人员和使用部门参加。

五、物资保管

采购的商品入库后，仓库管理工作一直伴随着商品的使用过程。仓库管理部门主要负责采购商品的接受、储存和保管，实现商品在仓库内安全。主要控制内容包括：负责制定仓库管理制度，对接近商品的人员进行控制，出入库登记；根据库存商品的数量，负责审核使用部门的请购单；仓库自身需要物资的请购；按着企业要求妥善保管物资。

民营企业的优点：控制严格，跑、冒、滴、漏较少。

民营企业存在问题：出入库登记是流水账，没有规范的保管账，出入库查找困难。主要原因管理层重视实物流程，不注重账务管理，保管员工作量大，没有时间和精力登记入账。解决办法减少保管员工作量，建立登记入账制度，建立保管账。

六、物资出库与废旧物资回收

物资出库是成本控制的主要环节，由使用部门提出申请，部门领导审核，公司分管物资领导审批，才能出库；合理制定出库制度是成本控制和提高企业效率的关键点；出库与责任成本相结合，才能提高企业效益。

民营企业出库优点：出库灵活。

民营企业存在问题：手续时而简单，时而复杂，不稳定。过简失去控制易丢失，过复杂效率低。主要原因没有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解决办法引进人才，加强内部培训，建立完善的管理制度。 物资回收：建立完善的废旧物资管理制度，以旧换新，及时处理废旧物资，盘活企业资产。按一定比例对废旧物资管理人员奖励。

七、材料核算

会计部门负责对采购付款活动的资金运动过程进行控制，并确认、计量采购业务活动的会计信息，以及进行采购资金的结算和使用控制。会计部门主要控制内容包括：负责制定采购资金预算和使用规范；传递采购资金运动的结算单据和凭证；设置专门管理采购业务的会计岗位；对采购经济业务进行核算。

民营企业材料核算的特点:国家审计部门检查少。

民营企业材料核算存在问题：出库成本不准确；使用范围不明确，预付款科目使用和明细准确。主要原因财务人员业务素质低，采购员备用金较大。解决办法建立完善的财务核算制度，减少预付款，减少现金支付，降低采购员的备用金额度。

总之，物资管理是企业管理的重要环节，只有加强物资管理，才能降低企业成本，提高企业效益，规范物资管理行为，降低企业经营风险。