物资管理论文范文

时间:2023-10-26 21:32:14

物资管理论文

物资管理论文篇1

1.库房的选址就很重要。医院尤其是门诊量大住院病人多的大医院每天要进行大量频繁的物资领用,一个方便位置的选择可以为医护人员节省大量的时间与精力,使医疗资源更加有效的运用于服务病患。而实际上,基于种种原因,各医院的库房并不受重视,那些方便地点的房间优先安排给了病房或检查室等,而库房往往被安排在比较边角位置,这样做的后果是要么长路线的领用物资耗去了大量的人力物力,要么是一次性大量领走物资造成后期管理失控。

2.库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障,不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性,对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视,有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房,下雨漏,热天闷,平时不透气,这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?

3.物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放,在库房内划分区域,某类物资固定存放在某一区域,并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号,物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资,并在明显位置上摆放标签,进行标签管理。标签上应有相关的货位号,物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息,库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法,我称之为“货位标签”管理,所有的标签汇总出来,就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理,一个大库由某一库管员管理,物资放哪了,怎么放,根据库管员的个人习惯,一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图,想找什么,只要找到他立刻就能搞定,但是一旦这个同志不在,其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况,随着医疗物资的丰富,物资种类越来越多,单凭个人大脑恐怕是不现实的,而货位标签管理则没有这方面的问题,把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。

4.收发管理。应形成完整的收发物资管理系统,建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规,出有矩,中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单,出库时依据经审批的出库单,并定期对库存物资进行盘点,盘盈盘亏物资及时入账。

5.对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业,各类新的药品及器械层出不穷,部分曾经频繁大量使用的物资,可能很快就失去价值,成了“库底子”。这部分物资,长期积压,年深日久之下,牢牢占据仓库一角,并有越来越多的趋势。对此部分资产,从物理上应及时处理,让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置,减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房,管得真不错,各类物资齐全,甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单,手工检查的检查报告单,并保存完好,再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员,缘何不处理?答曰没有政策,没有领导批。资产处置的方案很早就形成,但此问题涉及国有资产减值处置问题,一旦处置,这个责任应由谁来负?因此,例任领导均未对此进行处置。的确,国有资产的处置和减值要慎重,为此有关部门下了很多文件对此进行约束,但过犹不及,矫枉过正还是需要避免的,在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。

6.对最佳物资储备量进行合理估计,利用科学数理的统计方法,结合以往的经验及用量,合理计算出最佳物资的储备量,并随着情况变化而不断调整,在保证临床供应的同时尽量减少库存量,节约库存管理成本。

二、相关的财务管理要点

1.把好出入库关,实物流转必须配有票据流转。入库必须有验收入库单据,出库必须有出库领用单据,验收单必须经由检验人员及库管人员签字,出库单据必须有相关领导的批准。出入库单的数量、日期必须同实物收发存登记簿记录、存货明细账记录相一致。谢绝白条抵库的现象。

2.把好盘点关,必须建立定期盘点制度。无论实物账还是财务账都要如实反映盘点结果,对库存物资盘盈和盘亏进行及时的账务处理。现代的财务工作不仅仅是账务记录,更兼有财务管理职责,针对库存物资而言,抓好盘点工作,监督物资主管部门对物资的管理不失为些项财务监督管理职责的重中之重。通过盘点,不仅可以检查物资的实际数量,也可以发现日常管理中的漏洞,及时查找原因并解决问题。实际操作中,财务人员基本可以做到定期盘点,一般一年一到两次,有力的推动了物资管理部门自查并加强管理。但是不得不说的是,对于盘盈盘亏物资不能及时处理的现象普遍存在。库管员有个普便的心理现象,东西一定不能少了,少了就是丢了,要赔偿的,但东西多了就无所谓了。所以除非个别管理很混乱的单位外,物资普便是多了。多了往往未记录,其实尤如形成了一个另类的小金库小储备。少了固然不美,但是多了同样有错,也要查找原因,力争做到不多不少刚刚好

3.把好资产处置关,建立定期盘查制度,对于长期不流动的物资从财务角度分析原因,督促相关部门及时处理,节约存库成本。

4.帮助物资管理部门建立最佳物资储备量,利用财务分析的各种手段及各种财务数据,计算出最佳存货模型,指导物资储备。这部分一般医院都能够做得比较规范。

5.最后,也是最为关键的一点,实物管理与财务管理相衔接,财务账目如实反映实物流转。即使财务物资账簿记录得再完美,实物管理不好也毫无意义;相反,即使实物管理得非常好,也不能替代财物账如实反映物资情况的实际作用。两者相辅相成,不可或缺。要想做到“无缝”衔接,必须真正做到几个相符。①单据相符,出入库单据与实际出入库情况相符。②账实相符。物资账簿记录必须与实际库存物资相一致,出入库的实际数量必须与物资账簿记录相一致。③账账相符。财务账必须与物资账簿记录相一致,借贷方数量金额必须与物资账簿相一致。

三、小结

在实际工作中经常出现物资到货验收时由于供货方未能及时开据发票,等开发票不能入账,造成未达项目。这种未达,有的单位库管员为达到仓库数据跟财务数据一致,也就暂时未曾记入物资账簿,等票据收到时再行入账;有的单位据实录入物资账簿,造成实物账与财务账不一致。虽然前者看起来账账相符了,却违背了最基本的账实相符原则,一定不可取。第二种处理,虽然短时间看起来账账不相符,但如果能在月底结算时达到一致,出于简化原则也是可行的。此外,引入先进技术,无论对对于实物层面还是财务层面,也都是行之有效的优化手段。如利用条形码技术对物资进行分类电子化管理,节约了库管人员录入数据的大量时间。利用计算机建立数学模型,计算最佳存货库存量,节约不必要的存货成本,节约成本占用等等,不一而足。

物资管理论文篇2

(一)库房选址不尽合理

有些项目在初上场时,库房选址过于仓促、考虑不周、客观条件限制且缺乏战略眼光等原因导致选址不合理,后期造成要么不断搬迁、加大成本;要么造成实际使用中发生的物流费用过高;要么就是由于不可抗力,自然原因等实际造成损失,这些都是由于前期选址不当造成的。

(二)施工物资的管理过程方面

1、物料采购过程中,临时计划太多

从理论和要求上来讲,符合招投标的施工物料及大型设备应以工程部门提供的需求计划为基础,编制物资采购计划,采取招投标方式来采购,但在实际中,却经常出现,需求计划临时变动,临时物料调配,物料立等急要,时间紧迫,往往难以做到按照招投标程序合理经济采购。究其根本原因还是在于施工部门与物料管理部门计划性差、缺乏准确性。

2、物料的发放、使用、回收缺乏制度化

一方面物料发放未做到严格按照物资消耗定额来发放,施工中只是按照工程需求及时供应物资;另一方面也难以监控物资的使用过程、物资在实际使用中存在较为严重的浪费现象;第三,缺乏有效、及时的废旧物料回收,只是当工期完全结束后才做最后的废旧物资回收工作,边角余料流失严重。

3、周转材料管理薄弱

按照要求,周转材料统一由总公司进行调拨,但各项目部在使用中多存在“重用、轻维修”现象,导致材料使用状况不佳,下一项目部往往拒绝接受旧材料,要求购置新品,人为导致周转材料使用年限缩短,加大成本。

4、准确核算滞后,出现的问题不能及时发现,及时解决

按照要求物料应做到每月核算,由项目物资管理部门与施工队对账,但实际物料使用中因为人员紧张、施工队伍多等原因,不能做到准确盘点库存,准确核算只能在施工队工程彻底结束后进行,导致核算不及时、不准确,不能及时发现问题、及时纠正,当然也难以执行“节奖超罚”措施,缺乏有效激励。

5、整个项目管理,尤其是物资的管理过程存在严重“短视”现象

一个项目的工期只有短短几年,以项目为单位的物资管理往往也只站在“本单位”角度,缺乏全局性、长远性考虑。

(三)项目物资管理人员方面

1、人员平均素质偏低,个别人员工作能力欠缺,效率低

很多人认为“物资管理工作是任何人都可以干好的、就是购买物料那么简单”这都是一些错误的看法。要做好物资管理工作,要求管理人员:有高度的责任心,还要懂技术、懂经济,具有一定的物资管理专业知识。但现实中,很多施工企业由于历史原因,项目物资管理人员平均素质偏低;加之,现在施工项目数据核算业务量非常庞大繁琐,很多人无法熟练的使用计算机系统对物资管理工作进行系统化、信息化的操作,导致效率低下。

2、个别项目物资管理人员配置不足,无法满足精细化管理要求

现在施工项目普遍存在“重供轻管”现象,因人员配备不足,工作量大,物资管理人员只能把主要精力放在保证供应上面,想尽办法保证施工现场不断料,无法严格分工及做到精细化管理。

3、没有树立全员参与的管理的意识

在一些施工项目中,很多人认为项目物资管理工作只是项目物资管理部门的事,其他部门缺少有效配合,无法真正的管到实处。

二、项目物资管理存在问题解决的对策

(一)库房选址时,不能抱有侥幸心理,选址时要慎重

库房选址一定要与项目的整体供应存储相适应:选址一方面要让建设费用和物流费用最低,另一方面既要考虑当前,又要考虑长远,要有战略眼光,要用发展的眼光看问题。选址前应综合详细调查以下方面:自然环境,包括气象、水文、地质、地形条件等。仓库应选择地势高,地形平坦的地方,尽量避开山区及陡坡地区、河道及干河滩,最好选长方地形。物流费用,仓库位置应尽量选择接近施工需求地,以缩短运输距离,降低运费等物流费用。交通条件,仓库的位置必须交通便利,最好靠近交通枢纽,如车站、国、省道等,应该有两种运输方式衔接。可以在调查的基础上进行分析,选定多个具体地点,并综合评价对比,选出最佳方案,最终做出科学合理的决策。

(二)提高物资采购计划的准确性

项目上场后,工程部应根据施工图,及时编制主要物资需求总计划,如遇设计有重大变更,及时调整。每月伴随施工计划下达,同时下达完成所需主要物料用料计划,具体各施工单位再申报小型材料、机具等的需求计划,物资部门最后再结合物资的供货期、库存编制具体采购计划,计划一经审批后,严格按照其采购供应。

(三)加强物资全过程的管理

严格执行定额管理、资金核算,加大核算力度,变供料管理为精细化的全过程物资管理,很多项目在施工中,因没有进行精细化、全过程的管理,不能及时发现问题,发现时已成事实,只能吸取教训,对企业效益的提高没有任何作用。所以,要及时、定期从数量及单价两方面分别分析物资超支原因,采取措施加以纠正,并把现实中好的管理方法及时加以推广;经常深入施工现场,努力掌握物资消耗规律,对定额进行分析,使制定的定额更具操作性、先进性;在物资使用过程中能够严格监控管理,认真核算;抓好废旧物资回收,这是企业效益的重要补充,对挽回企业损失,增加效益具有巨大的作用。

(四)制度化、规范化、精细化大型周转材料管理

对周转材料的购置、调拨、出售及处理等环节严格程序化:购置时遵循“先调剂、后购置”原则,编制需求计划,由总公司统一招标采购、验收;调拨使用中,总公司应对周转材料建立台账,实时了解其状况,并可借助公司信息平台将主要周转材料的信息上传、共享;严格交接程序、交接时做好记录,同时对具体使用的项目部及施工队,明确使用期限、完好率指标及奖罚措施。

(五)加强人员管理

1、施工企业首先应根据物资管理总任务量定员定岗,科学合理选拔,实行竞争上岗,把责任心强,业务素质高的人员用在关键岗位上;其次要定期进行人员岗位培训,不断提高物资管理人员的管理水平。

2、全员参与管理。首先应建立全员参与的意识,物资管理涉及到每一部门的配合,需要全体的管理人员、全体员工去关心、落实。其次动员全员参与到物资管理中来。第三,物资管理部门还要接受全体员工的监督,对于职工提出的合理化建议,要虚心接受,在工作中不断加以改进,为项目效益最大化不断努力。

3、严格挂钩管理。企业对于物资管理已经建立了完善的制度:招投标制度、周转材料管理制度、采购制度等,这些制度要依靠每一个人员,包括现场使用人员,尤其是物资管理人员的切实履行,制度的落实情况应及时监控,并严格奖惩,与相关人员工资挂钩。

(六)引入现代化的物流管理手段

在施工项目中积极主动采用物资管理信息系统,利用计算机取代人工来执行繁琐的运算处理,提高管理效率,使施工物资管理处于最佳状态。在经济日益全球化和专业化的今天,施工企业通过引用各种现代化的管理手段,可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑施工项目效益的最大化。

三、总结

工程项目物资管理工作的好坏与整个项目的工程质量、经济效益、生产工期等方面息息相关,所以,工程项目物资管理是施工企业管理的重中之重。并且,顺应时代的发展,施工企业必须改变传统物资管理方式,采用先进的物资管理模式,这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应。在竞争日益激烈的情况下,施工企业只有通过不断探索,找出适应市场发展的新型物资管理方式,才能在日益激烈的市场竞争中取得长期发展。

物资管理论文篇3

1.1政企不分

铁路物资管理部门属于政企合一的部门,也正是因为如此,铁路物资管理部门既有权利行使政权,例如颁发相关的政策、文件等;同时其还以营利为主要目的,这就极有可能使得铁路物资管理部门由于过分追求利益,而从而谋取一己私利,因此物资管理这方面就会被忽视。铁路部门政企合一的特殊性,使得铁路部门政企不分,将牟利摆在首位而减少对铁路物资的管理工作。

1.2重采购、轻管理

由于市场上有关铁路供电段的物资较为丰富,铁路部门在物资的采购缺少经验导致在选择上无从下手。加上因为市场监管存在的漏洞产生的大量伪劣假冒产品,其仍流动于市场之间,这就会造成铁路物资部门购买的物资质量不能的都保证。物资管理部门之所以会重采购而轻管理,这是因为采购物资是一项可以获取利益的工作,很多铁路部门的人员为了谋取个人利益滥用权力。

1.3管理基础薄弱

物资管理的基础工作一直存在着比较大的问题,这是由于铁路物资管理部门缺少明确的定位,进而对物资管理这方面的重视力度也不够。铁路供电段物资管理的基础较为薄弱,这主要体现在两个方面:一是铁路供电段物资管理实务无利益可图,许多从事物资管理的人员都不愿意去浪费精力对物资进行管理,这也就造成了铁路供电段物资无人管理的局面。再加上铁路的物资管理,包括设备以及材料的管理,在管理方面的工作较为繁琐,需要消耗较多的时间和精力,铁路供电段物资管理部门的人员没有愿意从事这项工作的。二是从事铁路供电段物资管理的工作人员,其文化素质和专业素质普遍较低,对于管理缺少相应的理论知识作为辅助。

2铁路供电段现场物资管理措施

2.1电子商务的物资购买

随着信息技术的发展,铁路供电段物资管理部门也应与时俱进,对物资采购采用电子商务技术。所谓的电子商务就是以计算机技术、网络技术以及远程通讯技术为基础,进而在因特网上完成交易和买卖的整个过程。铁路部门通过电子商务技术在网络上选择物资设备或是材料,进而完成物资的购买,物流的配送以及安全付款等流程。网上交易的方式不仅可以有更多的选择空间、加快铁路供电段物资的购买速度,同时其也具有一定的安全性,物资的质量可以得到保障。铁路部门也可以选择建立自己的门户网站,网站的建立不仅可以帮助铁路部门宣传自己,同时也可以将购买物资的相关信息到网上,实行招标。这样一方面可以为企业的物资购买节省很多时间和精力,同时也可以通过这种方式能获取比较合适的价格,这有利于减少企业的开支。

2.2加强供电段现场的物资管理

2.2.1加强铁路供电段现场设备的管理

铁路供电段设备管理是铁路物资管理的子系统之一,其对于铁路现场物资的管理起到了十分重要的作用。加强铁路供电段现场设备的管理,就要做好其分支的细小工作。例如设备需求的计划设定、设备购买计划的设定、设备招标、设备合同的管理、设备的监督制造、设备的入库检验、设备的仓库管理等。这一系列都属于铁路供电段现场设备的管理内容,而且每一个流程都需要专门的人来进行管理。并且设备的管理要实行责任到人制度,这样可以保证设备管理的科学性与合理性,同时也能够提高管理人员的责任意识。

2.2.2加强铁路供电段现场材料的管理

铁路供电段现场材料管理是铁路物资管理的另一个子系统,对于铁路物资现场的管理也有着很重要的地位。铁路供电段现场材料的管理内容与铁路供电段现场设备的管理内容大致相同,包括了材料的需求设定、材料购买计划的设定、材料的招标、材料合同的管理、材料的入库检验、材料的仓库管理等。对于铁路供电段现场材料的管理或是设备的管理,对于铁路物资的管理都起到了巨大的作用。需要加强铁路供电段现场设备以及材料的管理,将大大促进铁路物资管理力度的提高。

2.3完善物资管理机制

2.3.1规范物资采购行为

要想加强铁路物资的管理力度,首先要规范物资的采购行为。我们知道物资采购不当,很可能造成权力的滥用和物资的剩余。对于铁路物资采购的行为,铁路部门应当严格进行规范。所有的物资应最终归铁路物资管理部门的管理,铁路物资管理部门对物资管理应做到公开公正。各级业务部门以及领导应该遵守自己的职责,对物资的价格、质量提出合理化的建议。物资管理的部门应将最新的管理理论应用在实际的物资管理工作中,从而实现物资的科学管理。物资的购买还要做到分类管理、分级管理,没有管理资格的人员或是部门没有权利进行越级管理,但是具有提出建议的权利。

2.3.2强化物资管理的基础工作

如果要实现物资管理基础工作的强化,在进行物资管理人员管理观念提高的同时也需要其素质提高。首先物资管理人员需要学习先进的文化和科学知识,做到管理理念与时代相接轨;同时铁路物资管理部门应加强对物资管理人员的培训力度,对于素质较高的人员可以引入到物资管理部门,从而从整体上提高铁路物资管理部门的水平;除此之外,物资的采购工作需要做到责任到人,这样出现问题时,才能够在第一时间找到负责人,从某种角度上看,这对于物资质量也是很好的保障。

2.3.3应用现代先进的管理成果

除了上述的管理办法外,还需要铁路物资管理部门可以充分利用现代先进的管理成果。市场经济的发展,铁路供电段现场物资管理工作也变得越来越复杂。为了提高铁路供电段物资现场管理的水平,加大对先进管理成果的应用是一个很好的选择。应用较为现代化的管理方式这一方面有助于可以物资管理时间的缩短,另一方面有助于物资管理质量的提高。不断提高物资管理的现代化水平,应用现代化先进的管理成果显得尤为重要。

3总结

通过本文对铁路供电段现场物资管理的研究,我们对铁路供电段现场物资管理有了一定的了解。目前我国铁路供电段现场物资管理中仍存在着一些问题需要解决,为了更大程度上提高对铁路供电段物资的使用效率,本文也提出了一系列的解决措施。这些措施主要是针对基于电子商务的物资管理、铁路供电段设备、铁路供电段材料以及完善物资管理机制。这些措施的提出,在一定程度上对铁路供电段物资的管理起到了很好的帮助。为了更好地适应现代市场经济运营环境,铁路部门应格外重视供电段现场物资的管理研究。

物资管理论文篇4

[关键词]物资管理;管理信息化;内部网络

企业的物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分,加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升产品和企业竞争力的关键因素。

随着物资管理作用的日趋重要,对物资管理工作所提出的要求也越来越高。随着工作任务的加重,工作中产生的信息量也越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理和分析,就成为物资管理工作的一个新的课题。显然,传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。因此,利用现有的内部网络,实现物资管理信息化已经势在必行。

一、我国目前物资管理中存在的问题

1.大部分文件都是手工编制,影响管理质量

在物资管理过程中,会产生大量的单据和文件,如合同、复验单等。这些都是与我所质量管理程序密切相关的,在质量内审、外审中为物资采购的控制提供依据。现阶段,所有的质量文件都是手工编目归档。我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来,需要时通过Excel的查询功能找到编号,再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的复验单就有上千张,要从中找出一张来就比较麻烦。

2.缺乏数据库管理软件,加大了工作量

入库单和发料单全部都是手工登录,不仅工作量大,而且库存的实时性得不到保证,导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致,影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本,要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表,常常需要几天,费时费力不说,还容易出错。

3.资源不能共享,造成了大量的重复劳动

在工作过程中存在大量的重复劳动。例如采购申请,申请部门要填写一份,采购员要在计算机中输入一份以方便执行,计划管理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

二、实现物资管理信息化的意义

1.对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共享

实现物资管理信息化,让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,各申请采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期停产、更新换代等信息,使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,实现数据的实时性

现阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长。如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来。例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决。

3.无纸化办公,同时减少人的劳动量

实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率。另外,“无纸化”的办公,也节约了纸张等办公用品的开支。

三、实现物资管理信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键。另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。

参考文献:

[1]谷平.电力企业物资管理的系统构建[J].电力信息化,2004,(2).

[2]徐建中.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005,(2).

物资管理论文篇5

摘要本文对手术室物资管理:采购、使用、废弃进行了分述,针对存在的问题,与国外手术室物资管理的现状进行了比较。讨论结果:完善医院物资管理制度是基础、实行法制化管理是手段、加强硬件与软件上管理是关键。关键词手术室物资管理随着现代工业现代科技的突飞猛进,医学科学也得到了极大的发展,各种先进的医疗仪器及一次性医用器材的大量使用,对各种高难度手术的开展及提高手术安全系数,带来了很大的便利,但如何管理好日益增多的各种仪器及一次性医疗用品,是现代手术室管理的重要组成部分。1.目前我院管理方法1.1.采购管理一个具有一流医疗技术的现代化医院,首先应拥有良好的医疗人材队伍,其次必需配备一流的医疗设备,才可以施展才华。手术室的设备直接关系到手术技术的提高及新项目的开展。但是,先进的医疗设备必须科学地管理和保养,否则会造成设备的闲置、损坏及大量浪费,就此,我院加强医疗设备购置前的论证和竞价管理。对大型仪器设备,手术室根据具体需要,提出申请,医院组织专家进行论证,设备科根据论证方案公开招标,和审计处一起对设备进行三家公司以上的价格竞争,最终能为医院购买到价格便宜,质量可靠,售后服务优良的医疗设备。由于一次性的医用产品越来越多,消耗量甚大,生产厂商也越来越多。我院为了保证质量严防伪劣商品、降低医疗保险费用,使采购规范化。医务处、设备科、手术室组成一个购货集体,对于每一个新增项目,先由手术室护士长向医务处提出申请,经医务处审核,符合医保政策即通知设备科,由设备科检查供应商的“三证”,并核准价格,和供应商签订以“保证质量,随时供货”的协议书,然后进货。手术室护士长每月根据手术例数和一次性医用物品存放面积分批通知设备科的采购员,这样既防止医院资金的闲置,又减少库房面积的占用,同时也防止物品过期而造成经济损失。价格昂贵的一次性操作器械少量备货以供急诊所需,其它根据手术通知单,按随叫随到的协议进货。通过这些措施,避免了临床使用科室的医务人员个人联系采购,然后再补办入库、领用手续,使不合格的产品进入医院。1.2储存管理对于一般手术器械建立一个库存挡案,分科存放于手术室的小库房,以备用并及时补充。而将一次性医用灭菌物品和高压蒸汽灭菌物品分柜放置于灭菌物品室。该室保持清洁干燥、通风良好、空气含菌量<500cFu/m3、温度保持在18-220C、湿度保持50-70%,室内每天二次紫外线照射30分钟,每周末进行空气消毒。手术室护士长必须亲自负责或指派一位具有高度责任心的高年资护士检查每批货物的外包装和有效期,并随时听取医生和护士们的意见,不符合要求及时汇报设备科要求退货或更换。手术室护士长还经常与供应商联系,将使用情况反馈给他们,不断改进产品质量和包装。一次性灭菌医用物品必须存放于灭菌物品存放室的专柜内,由专人保管和检查,排列整齐,以保证物品先到先用,防止有效期过期和外包装材料破损。1.3使用管理设备仪器的好坏直接关系到手术医生操作和情绪,最终影响手术的效果。手术室对新进的设备,护士长首先认真阅读使用说明,掌握其操作顺序和保养技术,然后制订操作和保养的规程,并教会全体护士。我们对精密的手术器材进行专人保管,专柜放置,定期检查定期保养,用前由专职人员进行消毒灭菌,用后洗净-吹干-上油,交专职人员检查保管。手术器械准备是手术室护理人员的重要工作。一定数量的器械物品,是保证手术正常进行的必备条件。为此,我们在器械室里配备一名有一定经验的专职护士管理手术器械,并制订其岗位职责。根据各手术的需要,编制手术器械卡,使各个手术器械包的物品数固定。术前一日器械室护士根据手术安排表将已灭菌的手术器械包发放到各手术房,术后由洗手护士按“消毒-清洗-烘干-上油-打包”的操作规程处理,在打包前必须由器械室护士按《手术器械卡》清点数目和检查清洗的质量、有无损坏,如有损坏及时更换,一切符合要求方可打包,包内必须放置高压蒸汽灭菌指示卡,包外贴上高压蒸汽灭菌指示带并在其上写上包名、有效期、姓名,送高压蒸汽灭菌后,放入无菌物品存放室的各科器械柜内,以供备用。手术台上使用的铺巾是高支数全棉布,质地细密不易渗水,手术纱布均为镶有不透X光标记的四层光边纱布(一次性使用)。为了节约护理人员的资源,转门培训一位工勤人员负责敷料室的保管、清洁、打包、送消毒和发包工作,由值班护士负责核对。我们是根据各类手术对敷料的需要,制订各手术敷料包内的敷料基本数,由工勤人员按数打包,,打包前必须检查每一块手术巾、包布是否破损、有无污迹,一切符合要求按30*30*40的标准打包,同样,包内要放指示卡、外贴指示带,注明有效期、包名并签名,消毒后发放到各手术房和灭菌室的敷料柜内。1.4废弃物管理由于手术室的废弃物品,基本上都沾有患者的血迹和体液,属严重污染物品。根据中华人民共和国医院消毒卫生标准,必须进行无害化处理,不得检出致病微生物。故手术后将废弃物品分门别类放置,按“消毒—毁型—废弃”的原则处理。2.存在的问题2.1为了加快医院资金的流动,设备科库房实行零库存管理,因此手术室需要备一定量的货物,因为手术室的物品种类繁多,一旦忽视检查,就有可能造成缺货而影响手术进行。目前是护士长每天检查每天补充库存,无形增加了护士长的工作,化费了大量时间。如此庞大的手术室物品没有进入电脑管理。2.2目前尚有少量手术用品由手术医生自己带入手术室使用,这样没经审批、验收合格的产品,难免会混进不合格产品,以致发生手术失败而引起医疗事故,给病人带来痛苦、给医院带来负面影响。2.3手术室的灭菌室甚小,灭菌物品存放拥挤,放取不方便,且外包装容易损坏。2.4一些尖锐的废弃物(如刀片、针头)只是仅仅抛弃在普通垃圾袋中,极易刺破垃圾袋而损伤他人造成感染。3.国外动态由于国外的社会体制与我国不同,所以他们在物资的采购方面,与我们有着很大的不同。但他们在物资的使用管理及废弃物的管理上,有许多先进经验,值得借鉴。例美国哈特福德医院手术室的建筑设计时均对各种医用物品的管理使用、储存、废弃物的转移等因素,在硬件上有很严格的保证。一般在二间能进行相似手术的手术房间设置一间物品存放室,不同的手术基本固定手术房,因此各科的特殊用品也存放于各自的手术房或物品存放室,不易丢失且取存方便、节约时间。在二间手术室之间有一台快速消毒锅,以备急用;对于各种手术器械的日常清洗、烘干、上油、分类、打包、消毒、入库等工作,均有受专业培训的工人操作,人员配备为二间手术房有一名清洗工人,且实行全天三班制,24小时不缺人,这样既节省许多护士的劳动力又保证了器械的质量。对于医用废弃物品,美国哈特福德医院手术室、马来西亚仁爱医院手术室管理部门甚严,凡接触过病人血液体液的废弃物,都扔进外有危险物品标记红色或黄色高强度的塑料袋,易碎的物品扔进硬质塑料筒,刀片针筒扔进无法打开的塑料筒内,由院外清洁公司回收处理。4.设想与讨论4.1.完善医院物资管理制度是基础为了加强手术室物资的管理,在添置采购期间,必须加强管理,可组织外院专家及有关行业专家共同论证。对一次性医用卫生用品,根据使用情况及质量等可搞定点、定牌采购,有利管理及降低成本。在日常使用期间,优化增量和盘活存量。4.2.实行数据库管理是手段为了既减少库存又保证货物的正常供应,有必要运用计算机管理物品,建立手术室设备器械数据库,该数据库可存有我室各种设备的基本情况,例如设[1][2]备名称、厂家、型号、价格、购置的时间、所带的附件、管理者的姓名等,这对统计科室的资产和设备折旧等十分有利,这数据库还存有每位手术病人的资料,并将手术室的计算机管理网络与医院收费处、设备科库房联网。每间手术房的巡回护士将患者的有关资料、手术名称和用去的物品都输入机算机内,费用的支出可直接进入收费处,库房也可知道手术室已用去的物品,准备进货,而手术室护士长只需每天通过电脑核查每位病人收费情况、用去的物品和该物品的库存和有效期,然后向设备科输入要购置的物品,这样既节约开支又减少劳动力,使护士长有更多的时间去管理、提高手术室的业务质量。同时也保证物品的及时供应和手术的正常进行,真正实行《优质、高效、低耗的医院的管理》。这在今后一段时间将是卫生资源配置的切入点和着力点。4.3对医用废弃物要加强硬件软件管理软件方面:环节控制、处理利用、社会分工协调,我们要进一步加强《中华人民共和国传染病防治办法》和《消毒管理法》的宣传和贯彻,使广大医护人员充分认识到一次性医疗用品的质量、无害化处理对防止医院感染,防治传染病的重要性,自觉地遵守一次性医疗卫生用品的各项管理制度。硬件方面:应向国外先进国家学习,添置类似的设备,按分类收集,进行可靠的包装并用封闭车辆运送,保证运途中不、不丢失、不与生活垃圾混杂,规范处理、规范消毒、规范毁型。更重要的是领导重视、完善制度、实行法制化管理,从而提供组织保证。

物资管理论文篇6

关键词:大数据;电力物资;招标采购;规划

随着经济社会的发展,大数据作为重要的战略资源已经在全球范围达成共识。2011年,一些国际组织便报告称看好大数据;2012年开始,英国、法国、美国等国家相继启动了大数据发展规划。国内,以大数据为主导的信息化浪潮来势凶猛。2014年3月,大数据被写入政府工作报告;2015年8月,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》,特别强调通过大数据的发展,提升创业创新活力和社会治理水平;2015年10月,十八届五中全会提出,实施国家大数据战略。如今,在城市建设、金融、电子商务、公共服务等领域,大数据的应用随处可见,并正在改变着各行各业。一个大数据的时代已然来临。而对于招标采购行业来说,研究和应用大数据是提质增效、实现精益化管理提升的迫切要求。笔者所在单位属于电网行业,2014年起,在集团公司内部的物资采购管理要求和历史采购数据的基础上,结合已有大数据应用研究成果,建立了物资全供应链条上的大数据应用规划和蓝图。本文就电力物资招标采购管理大数据应用规划进行探讨。

一、大数据在招标采购管理

中的应用规划研究思路由于大数据在物资管理领域的研究处于起步阶段,缺乏成熟的应用理论,现有理论无法直接应用于招标采购大数据分析中。根据招标采购管理业务的特点,大数据在招标采购管理中的应用需实施“四步走”战略。第一步,历史采购数据挖掘和诊断。基于信息化平台和历史采购数据,对大量无序、杂乱的数据进行梳理诊断,包括数据分类整合、数据质量分析、数据应用需求分析、数据应用价值分析,为大数据分析提供数据基础;第二步,根据招标采购业务的特点,结合实际业务需求调查情况,提出大数据可能应用的方向,甄选出大数据应用点,并将其系统性、体系化地在招标采购业务流程中串联,随业务流程进行场景化应用;第三步,对甄选出的大数据应用点进行评估分析,运用定性与定量分析两种方法判断大数据应用点的优先顺序;第四步,对招标采购大数据应用点的开展进行规划和分析,提出大数据在招标采购管理中的实施方案。

二、规划制定方法和过程

(一)历史采购数据挖掘和诊断

招标采购业务流程中,涉及需求预测、计划申报、招标采购、专家管理、供应商管理等不同的业务环节,每项关键业务环节都有丰富的数据基础,这为数据分析提供了基础。将所有历史采购数据进行汇总、梳理,站在物资供应链条的高度,将零散杂乱的字段归类整理成若干类别。在数据整合分类的基础上,对数据质量进行分析。通过资料分析、访谈调研、问卷调查等多种途径,了解招标采购管理人员对于大数据分析方向的潜在业务需求,为大数据应用点的提出建立基础。

(二)大数据在招标采购业务中的应用

结合招标采购业务的特点,甄选相关大数据应用点,在招标采购业务场景中进行串联,随业务流程进行场景化应用,进而提高招标采购业务的管理水平。结合调研访谈、问卷调查结果,招标采购业务流程共包括物资分析、招标分析、供应商分析、专家分析四个分析范畴,甄选出十四个大数据应用点,分为事前和事后两个时间阶段。具体见图1。事前阶段,通过一系列大数据分析点,为物资采购准备基础参考。通过集采物资范围分析和策略性物资分类分析,优化物资分类方法;通过招标分包策略分析和评标方法分析,确定最优的分包策略和评标方法;通过供应商分类管理、供应商综合评价、供应商行业对标分析、潜在供应商及产品信息分析,为供应商的最优选择和快速匹配提供基础;通过评标专家综合评价,为评标专家的选取提供依据;将物资分析与招标分析相结合,通过物资类别与招标方式匹配分析,为每个物资品类提供最合适的招标方式。事后阶段,通过一系列大数据分析点,总结和分析物资采购规律。通过重点物资报价规律分析,总结重点物资的投标报价规律,优化价格评分公式;通过中标率分析和中标占比分析,对中标结果进行总结分析;通过供应商投标行为分析,根据供应商投标历史行为判断疑似违规现象,为围标、串标行为提供预警判断。

(三)大数据应用点评估

对于招标采购业务流程中的每一个大数据应用点,运用定性评估分析和定量评估分析两种方法,评定该应用点的优先地位。在定性评估分析中,对于每一个大数据分析点,基于对业务流程的了解和对数据现状的梳理,从应用价值、数据需求、可行性分析、优先级评价四个角度进行评估分析。综合考虑应用价值和可行性两个维度,将全部大数据分析点划分为四个优先级:应用价值高、可行性高的,属于第一优先级;应用价值低、可行性高的,属于第二优先级;应用价值高、可行性低的,属于第三优先级;应用价值低、可行性低的,属于第四优先级。在定性评级分类的基础上,运用层次分析法对大数据应用蓝图中的数据分析点进行定量评价分析。层次分析法是将与决策有关的元素分解为目标、准则、方案等层次,通过定量分析确定层次权重的多目标综合决策方法。在运用层次分析法对国网物资全供应链大数据应用蓝图中的数据分析点进行评价排序时,按照以下步骤流程进行:构造层次结构模型、专家打分、构造成对比较矩阵、计算权重向量并进行一致性检验、计算组合权重向量并进行一致性检验。

(四)大数据在招标采购管理中的实施方案

通过对大数据应用点进行全面的评估分析,结合定性分析和定量评估的结果,确立大数据应用实施方案。依据四个优先级的划分和权重数值高低,将大数据应用分为三个实施阶段,确定开展实施大数据的首要目标、短期目标和中长期目标。首要实施目标对应于第一优先级,共有五个应用点;短期实施目标对应于第二优先级,共有两个应用点;中长期实施目标对应于第三和第四优先级,共有七个应用点。在每个实施阶段,参照定量评估结果确立的优先顺序开展实施。电网公司招标采购业务大数据应用点实施规划,如表1所示。大数据应用的首要目标是第一优先级中应用价值高、可行性强、实施周期短的分析点,以此作为切入点,预期能在最短的时间周期内实现物资业务管理水平的提升。短期目标是第二优先级中可行性较强、难度不大、应用价值也比较高的大数据应用点,预期通过5年的大数据应用实施。中长期目标是第三和第四优先级中实现难度大、实施周期长的大数据应用点,通过未来若干年的数据改进、技术积累和人才培养,争取在10年内实现大数据应用点全部落地,全面推广实施招标采购业务大数据应用。

三、大数据应用规划实施的保障

体制机制建设、标准化建设、人才队伍建设是物资管理三项基础体系建设,大数据工作的开展实施,也应当落实到三项基础体系建设中,分别从数据应用需求、业务数据质量、技术攻关能力三个方面加以改进。

(一)重视体制机制建设,提高数据应用需求

体制机制建设是保障大数据应用工作持续顺利开展的基础,在物资业务管理实践中,应当建立起基于数据分析的常态化绩效考核,设计专门的考核指标,对各层级单位、部门通过大数据应用辅助业务执行的情况进行考评,并与单位、部门的工作业绩直接挂钩。通过这样的体制机制建设,提高大数据应用的工作需求,为各单位、部门的大数据开展实施提供动力。

(二)重视标准化建设,提高业务数据质量

大数据分析的实现是以数据支持作为基础,业务数据质量的提高离不开数据管理体系的标准化建设,大数据应用体系的构建也必然以标准化的数据管理体系作为基础。大数据分析属于数据的应用层面,是建立在数据收集和数据加工的基础之上的。在物资数据的管理流程中,通过对数据的一步步挖掘,数据的利用深度逐级加深,最终通过可视化呈现手段,为物资决策提供辅助参考信息。

(三)重视人才队伍建设,提高技术攻关能力

大数据应用的开展,离不开专业技术人才的智力支持。全面培养大数据分析和应用人才,构建懂技术、精业务、善管理的大数据分析和运营团队,是大数据深入发展应用的人力资源保障。在未来的大数据应用实施中,应成立专门的大数据应用项目组,为大数据分析的开展实施提供技术支持。四、结束语纵观全球大势,大数据浪潮席卷而来。作为世界上最伟大的科技成果之一,大数据已经成为推进产业变革和重塑产业竞争力的重要力量。顺势而为、乘势而上,无疑是大数据时代下最核心的命题。随着信息化建设的推进以及新能源的发展,招标采购管理对于大数据应用的需求逐渐增大。利用大数据理论创造数据增值价值,能够进一步推动招标采购业务精益化,提升管理水平,为推动实施国家大数据战略,提供更有力、更长远的支撑。

物资管理论文篇7

论文摘要:知识经济时代,人力资源管理成为物业管理日常管理中的重要内容,人才对企业起着至关重要的作用,怎样获取人才,怎样开发和利用人才是企业在竞争中取胜的根本。 关健词:物业管理 招聘 培训 激励 考核 人才对物业企业来说起着至关重要的作用,物业管理人员素质的高低,不仅影响到物业管理的质量水平,而且关系到整个企业的兴衰成败。物业管理公司的运行基础的于管理好人力资源,最大限度地发挥员工的潜能,提高员工的专业技能。 对于物业管理这样的服务性行业来说,好的管理人员就是企业的旗帜。所以好的物业管理公司都在进行人才的激烈竞争,开发和储备自己的人力资源,这就首先涉及到招聘。人才招聘与选拔作为人力资源管理活动的一个重要组成部分,是企业匹配员工和吸引人才的过程。如何找寻合适的员工,能否将符合企业各项工作要求有兴趣致力于本企业工作的人员吸引到组织中来,是人定要力资源管理持续有效进行的根本。企业通过这项工作,为特定的岗位配置一定的工作人员,以确保企业各项活动的正常进行。但是企业录用的员工并不一定都能胜任其工作,同时随着物业行业竞争的加剧,为了适应时代的变化,跟上时代潮流,走在智能化网络化的管理前沿,凭着物业管理中引人“人本管理”理念,即以业主生活便利,管理人员工作高效为本,满足业主的生活需求为出发点这一点,培养和造就一支优秀的物业管理队伍,有效地对员工进行培训,提高员工素质的最佳方法。通过培训,改善员工的行为,使之利于达成公司目标,以提高企业在国内外市场竞争中的优势和立于不败之地。物业管理公司员工众多,不同的员工处在不同的工作岗位,有不同的职责,企业要在复杂的关系中进行人事决策和人事管理,真正做到”知人善任”就有必要对员工的工作进行考核。考核为制定人力资源计划和人力资源决策提供一定的依据。企业要在复杂的关系中进行人事决策和人事作绩效考核活动进行的好坏。可以说关系到员工自身的发展。物业管理工作范围广泛,还涉及许多方面的专业知识,工作辛苦,然而工资待遇却不高,因此人员的流动性较大。企业要在日益激烈的竞争中留住人才,并获得发展,最重要的是建立起能调动员工工作积极性的激励机制。企业的竞争归根到底是人才的竞争,有效的激励制度是吸引人才。保留人才,提高企业人力资源质量的关键。 一、员工招聘 每一个企业都希望找到合适的员工,即要求员工能够胜任岗位工作,有敬业精神、专业技能,对企业忠诚等,怎样才能招到这样的员工呢? (一)制定招聘计划 企业在招聘员工时,必须先分析企业内外有关环境,确定所招人员就具备的基本资格和条件,决定需要招聘人员的数目,招聘区域及具体用人时间等等。通过认真研究工作内容,工作量,工作要求,任职条件,现有人事配置情况等,制定科学的人力资源需求计划和招聘计划。 (二)选拔与测试 人才选拔与测试是员工招聘过程中必不可少的重要环节。测试可采用面试,知识考试,心理测试,操作技术考核与资历证明审核等。企业一般采用参考简历加面谈的方式,此方式受招聘者主观因素影响较大,容易造成就职者“怀才不遇”的情况。为了尽量避免这种情况,可以采用集体面试的方法,增加评价结果与实际情况的符全程度,还可延长对就应聘者的观察时间,使评价更为客观。但这种方法难适用于外聘人员,对内部选拔的人员具有较好的效果。 当企业发生职位空缺时,通常首先考虑的是从内部提升人员进行填补,这有和于调动企业内部人员的积极性,给员工更多的发展机会。而且,企

物资管理论文篇8

作为物资管理业务的重要阶段,物资业务单据流转穿插于整个ERP管理系统,保障物资管理业务流转顺畅。ERP物资业务单据指的是物资管理各项业务在ERP中产生纸质记录,主要包含采购合同、配送单、到货验收单、投运单、质保单、领料申请单、入库单、出库单等业务单据。“ERP”系统的执行尽可能地方便了二级单位物资收发流程的急需,节约了不少中间过程,节省了大量的物力与人力。为此,我们将“三流合一”拓展理念放在企业的全部物资系统中,促成以网络为核心的物资配送模式,将计划、采购、供应、配送、管理各业务过程放入网络化管理,尽可能利用信息技术、通信技术,以配送为重点。例如:对内部物资管理过程实行整改,采取对各个用料单位物流、信息流、资金流进行全新的组织和设计,创优人力资源和设备材料。

2规范物资管理内控制度

规范企业物资管理内部控制制度是保证ERP实施的前提要件。所有企业为实现既定物资管理目标必须创立一套完整的物资管理内部控制制度,通过此项内控制度来保障企业的经济井而有序的开展和延伸,是企业能够按照既定计划顺利营运下去,可见,规范企业物资管理内部控制制度非常重要。在企业物资管理中,ERP的具体执行需要有完善的企业物资管理内控制度作为载体,同时,ERP的执行也是企业物资管理内控制度获得完善的根本奠基,两者相互促进,互相依存。

3物资管理信息集成与共享

物资模块是ERP系统五大模块之一,它的前端是项目部门创立的各种类型的生产、基建项目,后端与财务紧密相连,在整个ERP流程中提供无法替代、承上启下的主要作用。信息反馈的及时让我们的业务人员能够更好地掌握前线生产和物资消耗规则,促进和强化规划的前瞻性和严肃性,从而节约了急用料、零星用料此类问题的出现。物资模块中的业务数据根本上均是从项目集成起来的,经过物资模块流程的处理和运行后又被集成到财务产生数据和凭证,集中体现了ERP系统集成性、统一性、完整性和开放性等各项特点。

4物资管理要合理科学地计划编制

采用ERP系统提供物资管理需求规划,实施计划编制、汇总、平衡自动化的管理。通过建立ERP这一平台促进了物资管理计划编制的合理运行和科学创建,形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈一体化的网络办公体系,强化了物资管理计划编制的科学性和合理性。

5物资管理业务流程的进一步分析

入库验收管理。物料入库包含采购、入库、加工入库、退料等方式,ERP系统将采购单、入库单综合起来对到货、质检、计量、评价、入库实行有效制约,使采购结算、质量控制、入库管理共同协作;领料管理。系统规定要对领料作用进行严格区分,并在系统中将加工业务所领用物料数据传递给成本管理模块,使领料单作用得到进一步细化,提升数据及时性、准确性;库存更新管理。全部出、入库操作均都影响着库存数据,按照企业财务制度规定,每个月底系统都通过库存核算来计算出库价格,不断更新库存额度;库存查找。在企业各个部门中,库存数值是最常使用查找信息之一。ERP管理能够做到多部门共同查找,并依照需要计算平均值、求和等;材料明细核算。总帐系统只核算到原材料二级分类,无需对每一类具体物料实行详细核算。而物资管理系统对每一类物料进实行明细核算,材料明细帐可在计算机系统中储存,并给各个部门提供查询。例如:油田企业要借鉴胜利油田的经验和做法,按照总部确定的ERP已函盖的功能用ERP,未涵盖的可与原系统集成的原则,按照审定的ERP实施方案,推进物资供应管理体制改革,调整优化业务流程,确保按进度要求顺利上线。

6结语

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