通知书模板范文

通知书模板范文第1篇

关于20xx年小学生寒假的通知书

20xx-20xx学年度第一学期即将结束，现将xx市中小学、幼儿园20xx年放寒假有关事项通知如下：

一、寒假时间

xx市中小学、幼儿园20xx年放寒假时间为x月x日(腊月x)至x月x日(x月x)。xx市中小学、幼儿园x月1日(星期x)开学报名，x月x日(星期一)正式上课。

二、认真安排假期工作

1.做好离校前安全教育工作。放假前各学校要对全体师生进行一次安全知识教育，加强遵纪守法、文明上网、防欺诈、交通安全、食品安全、卫生防疫、防火、防煤气中毒等安全教育，进一步增强广大师生的安全防范意识和自护自救能力。要与学生家长签订学生寒假安全责任书，引导学生家长加强对子女的安全教育，切实履行监护责任。

2.严格遵守规范办学各项规定。各学校可根据学生学习实际，适量布置寒假作业，严禁学校和教师利用假期组织学生补课，更不得收费上课、有偿补课，确保师生正常休假时间。

3.积极开展有益的假期活动。各学校要指导学生合理安排假期生活，认真完成寒假作业，多读健康有益的课外读物。提倡各学校根据学生年龄特点和身心发展规律，布置形式多样的综合实践活动，积极参加社区服务、公益活动和社会实践活动。要引导师生积极开展对农村留守儿童、农民工随迁子女、残疾儿童、贫困家庭子女及困难教师等特殊群体“送温暖”活动。要利用假期扎实做好控流保学工作，落实责任，严格控制学生流失。

4.做好安全保卫和假期值班工作。各学校要对校内各类设施设备进行一次安全检查，及时消除安全隐患和事故苗头，严防事故发生。要严格执行假期值班制度，遇有重大情况要及时妥善处理并立即向上级主管部门报告。

5.做好本学期工作总结和新学期工作计划。各校要切实做好学期工作总结和期末质量检测分析，要客观公正评价教师、学生，建立教师学期考核业务档案，及时向学生发放有激励性评价的通知书，及时结算账目并进行公示。各县区教育局、各学校在新学期开学前，要提前制订新学期教学计划，统筹安排好新学期的各项工作。要做好本单位的师资调配、基础设施、教学仪器及教学用书等各项准备工作，尤其要科学规范制定学生作息时间，落实国家课程标准，切实开齐开足课程，确保体育、音乐、美术和信息技术等课程的课时达标。

有关中专学校、职业学校结合各校实际，参照此通知执行。上述各项工作将作为下学期开学工作检查的重要内容。

通知书模板范文第2篇

范本一

我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满(终止条件已出现)，单位(本人)决定不再续订劳动合同，现根据《劳动法》第_____条的规定，决定与你(单位)终止劳动合同，请你(单位)于________年_____月_____日前到__________________部门(给予)办理终止劳动合同手续。

通知方(签名或盖章)

年 月 日

范本二

__________：

由于________________________________________，你与公司签订的劳动合同于_____年____月____日予以解除。根据《劳动法》的规定，公司将发给(不发给)你经济补偿金__________元，医疗补助费______元，并将提前预支你________月份的工资______元。请于___年___月____日前将工作交接及离职手续办理完毕。

特此通知。

(用人单位盖章)

年 月 日

使用说明：

在劳动合同期内，需要结束双方的劳动关系时，可采用此文书式样。当需要提前30天通知时，注意将解除合同的时间填写正确，需要发给经济补偿金和医疗补助费时，注意按规定计发

范本三

__________：

由于________________________________________，你与公司签订的劳动合同于_____年____月____日予以解除。根据《劳动法》的规定，公司将发给(不发给)你经济补偿金__________元，医疗补助费______元，并将提前预支你________月份的工资______元。请于___年___月____日前将工作交接及离职手续办理完毕。

特此通知。

(用人单位盖章)

年 月 日

使用说明：

在劳动合同期内，需要结束双方的劳动关系时，可采用此文书式样。当需要提前30天通知时，注意将解除合同的时间填写正确，需要发给经济补偿金和医疗补助费时，注意按规定计发。

范本四

__________：

因________________________________________，公司决定于_____年____月____日解除与你_____年____月____日签订的劳动合同。公司将根据《劳动法》及有关劳动法规规章的规定与你进行离职结算。请你于___年___月____日前办理离职手续。

特此通知。

(用人单位盖章)

_____年 _____月 _____日

签收:__________________

_____年 _____月 _____日

范本五

编号： ______

职工姓名 ：

年月日与甲方签订的 年期限的劳动合同，现因劳动合同期满(或者由于 原因)，终止(解除)劳动合同。

根据有关规定，符合(或者不符合)发给经济补偿，发给相当于本人 月工资 元人民币整。

甲方： (签字盖章)

乙方： (签字盖章)

年月日

变更劳动合同书一式三份，甲乙双方、失业职工机构各一份。

范本六

停止、打扫劳动条约关照书范本 编号： ______ 员工姓名 ： 年 月 日与甲方签订的 年限期的劳动条约，现因劳动条约期满(大概由于 缘故起因)，停止(打扫)劳动条约。 根据有关规定，切合(大概不切合)发给经济补偿，发给相称于本人 月人为 元人民币整。 甲方： (签

停止、打扫劳动条约关照书范本

编号： ______

员工姓名 ：

年 月 日与甲方签订的 年限期的劳动条约，现因劳动条约期满(大概由于 缘故起因)，停止(打扫)劳动条约。

根据有关规定，切合(大概不切合)发给经济补偿，发给相称于本人 月变动劳动条约书一式三份，甲乙两边、赋闲职工机构各一份。

延伸阅读：支付了经济补偿金，就能解除劳动合同吗。

2009年3月，老张像往常一样到公司上班，下午公司人事部经理突然来到他所在的部门，宣布公司因效益不好决定裁员，并告知老张被列入裁员名单，限他2小时内离开公司，同时承诺公司将按照高于法定标准，以“N+2”的方式支付经济补偿金。所谓“N”即给予每工作一年补偿一个月工资的经济补偿金。老张在这家公司工作了将近5年，前十二个月平均工资约为5000元，照此计算可得到经济补偿金为35000元。但这突然的变故还是让老张无法接受。

【解析】 《劳动合同法》第三十六条规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。”如果公司是与有关员工逐一单独沟通，双方在平等自愿的基础上解除劳动合同，法律是不禁止的。当然，用人单位应按规定向劳动者支付经济补偿。但如果是用人单位单方解除劳动合同，则必须首先具备法定条件。《劳动合同法》规定裁员的法定条件包括实体性条件和程序性条件，只有同时具备了法律规定的实体性条件之一和全部的程序性条件，才是合法裁员。如果公司没有法定理由或者没有与员工协商一致，就算给了经济补偿后实施解除，也会构成违法解除劳动合同。对于违法解除劳动合同，《劳动合同法》有明确规定：劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，用人单位应当按照经济补偿金标准的两倍向劳动者支付赔偿金，赔偿金的计算年限自用工之日起计算。《劳动合同法实施条例》规定，用人单位违反劳动合同法的规定解除或者终止劳动合同，依照劳动合同法第八十七条的规定支付了赔偿金的，不再支付经济补偿。

通知书模板范文第3篇

关键词VBAWord数据库bookmark(书签)

在实际工作中，常常需要将数据库中的数据放在Word文挡中。例如学校每期都要将学生的成绩填入到通知书中寄发给学生（家庭）。传统的实现方法是在Word手工输入或用数据库软件编写一个专门的程序(模块)来完成此项工作。本文采用VBA作为开发语言,用宏命令的方法实现了Access数据库或foxpro数据库中的数据在Word中的自动成批替换。

1实现方法

先在Word中建立一个名为“通知书.dot”的模板，将通知书中固定的文字内容输入到该模板中,将变动的文字内容(取数据库中的字段值)设置成书签(右图中的name、math等)。为了编程方便，书签名可取数据库表中相应的字段名。完成后存入Office的Templates(模板)目录下。

要实现VBA与数据库MicrosoftAccess97的连接,在Word中选主菜单”工具\宏\宏名”打开VisualBasic编辑器；选VBA主菜单条上[工具]菜单项下的[引用]命令，激活[引用]对话框，从可使用的引用列表中选择MicrosoftDAO2.5/3.5CompatibilityLibray一项，然后单击[确定]按钮，把它引用到工程中来。

接下来在模板中编写出一条宏命令，直接在Word中用程序代码实现对数据库的读取。对Access数据库，用语句Setmd=DBEngine.OpenDatabase(“成绩库.mdb”)打开名为“成绩库.mdb”的数据库，用语句Setrs=md.OpenRecordset("学生成绩表",dbOpenTable)打开数据库中的表名为"学生成绩表"的记录集，本命令只对记录集进行查询，为了提高查询速度，选择了快照dbOpenSnapShot类型的记录。对于foxpro的dbf数据库,用语句Setmd=OpenDatabase("d:\grade\学生成绩表",False,False,"foxpro2.5")打开名为“成绩库.dbf”的数据库，用语句Setrs=md.OpenRecordset("学生成绩表")的记录集。因为数据库中一条记录对应一个学生，每个学生都要打印一份通知书，都要用通知书的内容（包括书签），要将模板中的通知书全部内容复制到一个新建的临时文档中，处理完一条记录后，把通知书内容从新建的临时文挡中复制过来供下一条记录使用。对于每个通知书(对应一条记录)，用循环将数据表中的字段名用数组的形式保存，再根据通知书中的书签名与保存的字段名比较，如果存在则用语句mydoc1.Bookmarks(i).Select选择的书签名,用数据表中相应的字段值(rs.Fields(字段名))来替代文档中的所选择的书签名。右图为运行宏命令后的一个通知书。

2源程序清单

‘从数据题中读取数据的宏,在Word97(2000)上调试运行

‘开发者：湖南工程学院陈华光

Substart()

Dimi,j,k,m,nrecord,txtnumberAsInteger

Dimaname(1To20)AsString

Setmd=DBEngine.OpenDatabase("D:\grade\成绩库.mdb")

Setrs=md.OpenRecordset("学生成绩表",dbOpenTable)

Setmydoc1=ActiveDocument

txtnumber=mydoc1.Characters.Count

Setrange1=mydoc1.Range(start:=0,End:=txtnumber)

range1.Copy

mydoc2=Documents.Add

Selection.Paste

Setrange2=mydoc2.Range(start:=0,End:=txtnumber)

mydoc1.Activate

OnErrorResumeNext

rs.MoveLast

nrecord=rs.RecordCount

OnErrorGoTodoerror

Fork=1To20

aname(k)=rs.Fields(k).name

Nextk

doerror:

Form=1Tonrecord

Ifm=1Thenrs.MoveFirstElsers.MoveNext

Fork=1To5

totalnumber=mydoc1.Bookmarks.Count''''已存在的书签数

Fori=totalnumberTo1Step-1

bname=rs.Fields(aname(k))

IfUCase$(mydoc1.Bookmarks(i).name)=UCase$(aname(k))Then

mydoc1.Bookmarks(i).Select

Selection.TypeTextText:=bname

EndIf

Nexti

Nextk

Selection.MoveDownUnit:=wdLine,Count:=4

Ifm<nrecordThen

mydoc2.Activate

range2.Copy

mydoc1.Activate

Selection.Paste

EndIf

Nextm

Documents(mydoc2).Closesavechanges:=wdDoNotSaveChanges

通知书模板范文第4篇

关键词：Word邮件合并；批量制作；物业管理；缴费通知书

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）09-2061-02

1 物业管理现状

随着我国经济不断发展，城市不断扩张，房地产市场在近些年发展迅猛，一幢幢高楼大厦相继拔地而起。与此同时，无论是商业地产还是居民住宅，都涉及到业主（产权所有者）入住后的物业管理问题，因此物业管理这一依托于房地产的行业随之有了快速的发展。目前，由于市场上对物业公司的需求量不断加大，导致了一些物业公司招聘的物业管理人员存在着年龄结构偏大、水平参差不齐，现代化办公软件使用不熟练等问题，从而无法将先进的服务和管理方法应用到日常管理中去，这就急需给物业工作人员提供相关技能培训。

2 物业管理费收缴存在的问题和解决方法

众所周知，在物业管理工作中最重要的一个环节是收取物业管理费，物业管理费是物业公司在该物业能否生存的保障，是维持物业公司正常运转的前提。目前，大多物业公司多采用工作人员入户或者是电话通知的方法收取物业管理费，通常会遇到入户家没人，电话打不通的情况，这种收费方式既费时又费力，往往事倍功半，影响工作效率，导致延误缴费时间。要想提高收费效率，可以采取提前一个月给每位业主寄缴费通知书的方法，以便使业主都能在缴费日期前收到缴费提醒，按时交费。这样每个月就需要输出大量缴费通知书。缴费通知模板如样文1：

3 Word邮件合并功能的介绍

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。它主要适用于制作数量比较大、文档内容主体结构相同且个别数据信息不同的文档，例如请柬、录取通知书、缴费通知书等。邮件合并功能是要与Excel数据源结合起来才能实现，基本思路是用Word作为打印的模板，用Excel作为数据源，文档中变化的部分由数据源中数据记录行来表示。

4 利用Word邮件合并功能批量制作物业管理费收缴通知书

样文1缴费通知上有关“业主房间号”、“缴费日期”和“缴费金额”都属于变化的信息，如果全部由人工输写，那么这将会是一项劳动量大、效率低、重复率高且容易出错的工作。下面就介绍利用Excel工作表和Word的邮件合并功能批量制作物业管理费收缴通知书的方法。该文使用的Word和Excel软件均为2003版。

制作过程如下：

1）将缴费通知文档作为邮件合并主文档。

2）用Excel建立业主缴费信息表作为数据源，见表1（此表仅显示了一部分业主信息）：

3）使用邮件合并功能批量制作缴费通知书。

首先，套用信函的形式创建邮件合并主文档“缴费通知”，同时打开Excel数据源“业主缴费信息表”。在主文档中选择“工具”菜单栏“信函与邮件”菜单项中的“合并邮件”命令，在任务窗格依次操作步骤如下：

步骤1/6：在选择文件类型中选择“信函”文档类型。

步骤2/6：在选择开始文档中选择“使用当前文档”。

步骤3/6：在选择收件人中选择“使用现有列表”；在使用现有列表中选择“浏览”，此时出现“选取数据源”对话框，从中打开“业主信息库”工作簿，在“选择表格”对话框中选择“业主缴费信息表”，确定完成。

然后，在主文档的相应位置分别插入合并域“楼门号”、“上次缴费截止日期”和“应缴纳物业管理费”；在主文档的末尾处插入适当的Word域，使其每次合并时能输入所需日期，操作过程如下：

在主文档中选择“工具”菜单栏“信函与邮件”菜单项的“显示合并邮件工具栏”命令，在工具栏上选择“插入域”命令，此时出现“插入合并域”对话框，分别将“楼门号”、“上次缴费截止日期”和“应缴纳物业费金额”依次插入到主文档相应的位置上；再将光标移动到缴费通知书的末尾处，选择工具栏上“插入Word域”中的“Fill-in”，在对话框中分别输入“提示框：输入日期！，默认文字框：年 月 日”，在确定后出现的对话框中输入当前的日期。如样文2所示：

步骤4/6：由于缴费通知书模板已经提前完成，所以撰写信函这步可以跳过。

步骤5/6：在预览信函中选择“编辑收件人列表”，打开“邮件合并收件人列表”点击“上次缴费截止日期”项的下拉按钮，选择“高级”进入“筛选和排序”对话框，先点击“排序记录”将上次缴费截止日期字段按照“升序”进行排序；再点击“筛选记录”分别选择“域：上次缴费截止日期，比较关系：包含，比较对象：所选日期（例如2013-3-31）”。如图1所示：

步骤6/6：在完成合并中选择“编辑个人信函”出现“合并到新文档”对话框，在此选择要打印的信函范围后点击确定，在最后出现的对话框中输入当前日期。

以上邮件合并6个步骤完成后会出现一个新的文档，此文档中包含了所有需要打印的缴费通知书。物业管理员只需将此文档打印输出后寄给每个需要交费的业主即可。

5 结束语

本文将Word和Excel软件相结合，介绍了以缴费通知书作为打印的模板（主文档），以Excel工作表作为数据源，用邮件合并功能在缴费通知中插入合并域和Word域等步骤把数据源中的数据合并到主控文档中，批量制作出格式相同，局部内容不同的物业管理费收缴通知书。

Word邮件合并功能在物业管理中有广泛的应用，例如还可以用来制作欠费通知书，业主通告等。通过邮寄缴费通知书的方法，改变了物业管理者原有的收费方式，解放了劳动力。大家今后可以根据不同的工作岗位和需要，进行举一反三解决类似的问题，从而方便快捷的完成一些较为复杂的重复性工作，提高效率。

参考文献：

[1] 赵萍，孙宝全.Word中邮件合并的应用[J].职业技术，2011（9）.

[2] 计算机专业委员会.办公软件应用（Windows平台）试题汇编[M].北京：科学出版社，2008（6）.

通知书模板范文第5篇

关键词： 案例教学法 OFFICE 教学应用

计算机应用课程是大学面向大一新生开设的一门公共基础课，主要讲授OFFICE办公软件的使用，培养学生的计算机应用能力。传统的OFFICE教学采用课堂讲授方式教学，教师只是简单地向学生灌输知识点，学生会感觉内容不易理解，枯燥无味。因此需要在OFFICE教学中引入案例教学法，培养学生的学习兴趣，提高学生的动手能力和创新能力。

一、案例教学法

案例教学法是一种以案例为基础的教学法，即运用社会或身边发生的事例激发学生的学习兴趣，说明道理，给学生的行为以启发的教学模式[1]。在运用案例教学法的过程中，学生更多地参与课堂讨论，教师扮演着设计者和激励者的角色，教学互动更充分。教学案例是课堂教学的起点。教师首先设计经典教学案例，让学生留下深刻的印象，对计算机产生兴趣。其次，教师分析案例的特征，介绍完成教学案例制作需要的素材、源文件及相关知识点等。再次，演示案例的制作过程。在演示过程中，需要完成资料的下载、收集和相关和知识点的学习等。在这一过程中，学生就能知道如何完成一个教学案例的制作，如何查找相关资料，如何通过软件的帮助文件查找相关知识点的运用。最后，让学生模拟教师的制作过程完成教学案例的制作。在制作教学案例的过程中，学生加深了对教学案例的理解，巩固了相关知识点，学会了利用计算机解决实际问题。教师可以让学生自由发挥，制作属于自己的计算机作品，以下是案例教学过程示意图。

二、案例驱动式教学设计举例

1.教学案例的选择

如何选择教学案例是实施案件教学法的关键。一个好的教学案例要具有针对性、合理性和典型性[2]，适合教学对象，激发学生的学习兴趣。在每年大学录取结束之后，学校都会向学生邮递“录取通知书”，因此如何快速制作数千份“录取通知书”是需要解决的实际问题，利用OFFICE的邮件合并功能就能够解决这个问题，这就是一个很好的教学案例。

2.案例分析

首先向学生展示“录取通知书”的实际效果，让学生感兴趣，增强学习动力。其次，分析“录取通知书”的特征，制作“录取通知书”用到的素材、文件和相关知识点等。利用邮件合并功能完成“录取通知书”的制作需要两个源文件：一个是WORD“录取通知书”模板文件，存放公共信息；一个是存放学生录取信息的EXCEL源文件，包括学生姓名，身份证号，拟录取的学校和专业等信息。案例涉及的知识点包括WORD段落和字符排版（字体，字号，颜色，对齐方式等）、背景的插入、邮件合并，EXCEL单元格式的设置，快速输入数据等。然后进行任务分解，把教学案例的完成分解成以下三个任务：（1）创建“录取通知书”模板；（2）创建EXCEL源文件；（3）利用WORD邮件合并功能完成制作。接下来教师演示“录取通知书”实际制作过程，这样学生既学到了知识点又学会了如何用计算机解决实际问题。

3.布置任务

首先，让学生完成“录取通知书”教学案例的制作，熟悉文件的制作和相关知识点的运用。其次，让学生发挥想象，自由分组，引导他们创作有一定主题和意义的自选创新作品，这个作品要包括刚刚学习的相关内容，同时把这个作品作为课程成绩评定的重要依据[3]。

三、结语

在OFFICE教学过程中应用案例教学法能够让学生产生学习兴趣，提高学生分析问题和解决问题的能力[4]。通过合理有针对性的教学案例选择、设计、分析和演示，学生主动参与性增强了，学习成绩和利用计算机解决实际问题的能力明显提高。今后还要在实践中不断完善案例教学法，加强案例教学法与其他教学法的融合，这样才能切实提高计算机教学质量，培养出高素质的计算机应用人才。

参考文献：

[1]毛群.案例教学法在OFFICE教学中的探索[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报，2010，2（114）：119-120.

[2]黄美琼.任务驱动的案例教学法在《计算机应用基础》教学中的应用[J].软件导刊，2012，11（4）：203-204.

[3]于文波.基于虚拟仪器的“电工实验”课程考试方法改革研究与实践[J].沈阳工程学院学报（社会科学版），2014，10（2）：241-244.

通知书模板范文第6篇

[关键词]通知书 邮件合并 域代码

全国高校招生录取工作现都已实行远程网上录取,减少了高校招生录取成本,提高了工作效率,同时,导出的投档单也为后续的工作提供了电子数字资料,“电子档案”的出现使得人们脱离了繁重的人工“建档”和“提档”的困惑,杜绝了人为操作中不可必免的失误,也使高招更加透明化。录取操作比较简单,关键是对录取系统的应用,网上录取结束后,学校要进行通知书的制作和打印,如果发放录取通知书是通过书写的方式进行的,这个工作量很大,采用Visual Foxpro报表或者Word中的邮件合并来制作,就简单方便快捷得多了。

一、通知书自动套打的制作原理

通知书自动套打中主要运用到的是WORD的两大功能,邮件合并和域代码。“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档( 主文档) 的固定内容中, 合并与发送信息相关的一组通信资料( 数据源: 如Excel 表、Access 数据表等),从而批量生成需要的邮件文档, 因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”, 它不是从键盘上直接输入的, 按“CTRL+F9”键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称, 域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。例如, 域代码{DATE \\* MERGEFORMAT}在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期, 其中“DATE”是域类型,“\\* MERGEFORMAT”是通用域开关。

使用Word域可以实现许多复杂的工作。如:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码; 按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体; 实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录; 插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印等。

二、通知书的制作方法

1.设置主文档。新建一个Word 文档, 根据通知书的要求格式来设计模版,设计通知书的固定的内容,如学校名称、入学时间、祝贺词等。

2.制作考生信息的数据源。高校所需考生信息绝大部份都在考生投档单中(T_TDD.DBF)。而考生投档单中除考生号、考号、姓名、家庭地址、邮政编码、收件人等信息可直接使用外,其它字段均用代码表示,筛选保留下需要的记录,由于导出的信息数据库都是DBF格式,将它转换为Excel工作表。

3.选择数据源加入主文档。在菜单栏中,选择“工具”菜单中的“信函与邮件”,在下级菜单中选择“邮件合并”命令。工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格,选择文档类型为“信函”,点击“下一步: 正在启动文档”。右侧再次跳出的窗格中选择“使用当前文档”(主文档) ,然后“下一步: 选取收件人”,在“选择收件人”视图中,点击“使用现有列表”(数据源) ,然后单击“浏览”按钮,在选取数据源对话框中按路径选择并打开要合并的数据源文件。设置好之后选择下一步“撰写信函”。撰写信函是一个比较关键的步骤,只有正确的插入了数据(Word 中称合并域) ,才可以正确的显示每个对象的内容,将插入点移到需要插入合并域的地方,在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮,显示“插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档中将出现用尖括号“《》”括住的合并域。

4.将数据合并到主文档中。合并数据源,这些合并域将用数据源中的域值(记录) 代替。合并后,就可准备打印了。合并方法用“邮件合并”工具栏最为简单,选“合并到新文档” 按钮将合并结果保存到一个新文档中,Word 会将其命名为“字母1”。“字母1”是一个独立的文件,与主文档及数据源没有任何关联,修改主文档及数据源不会影响“字母1”;选“合并到打印机”按钮,合并结果可以立即打印出来。

5.添加照片。为了使通知书更加严密,起到身份验证的作用,可以在其中加入每个考生的照片,通过Word中的域代码知识来实现这项操作。只需要在邮件合并的主文档中插入INCLUDEPICTURE域,并在它的“FileName”参数中插入包含图片地址的合并域便可,如照片的地址如下:

C: \\\\photo\\\\z09361313153024. jpg

C: \\\\photo\\\\z09361313153025. jpg

C: \\\\photo\\\\z09361313153026. jpg

……….

因为图片名是以“Z”+准考证号的形式命名的,将域代码和插入合并域相结合的方法填写路径,插入命令为{INCLUDEPICTURE“C:/…/PHOTOS/Z《ksh》.jpg”\\ * MERGEFORMATINET },( MERGEFORMAT用来保存对域结果进行的格式修改)按F9刷新照片就出现在主文档中了。如果需要灵活的定位,可以考虑插入一个文本框,去掉边框等属性,并在这个文本框里通过使用INCLUDEPICTURE域代码插照片,调文本框的位置即可更好的调整照片的大小和位置。

6.插入条形码。还可以在通知书上加入一条代表着准考证号的条形码,那么新生报到注册时,只需通过扫描就可以达到电子注册的目的。大大提高入学报到的准确性和提升统计速度的作用,加入条形码最好用专业的软件和仪器, 以达到数字编号的准确性。不过利用WORD 同样也有两种比较常用的方法:

方法一是通过“控件工具箱”中的“Microsoft BarCode Control 9.0”;

方法二是更为直接的安装条形码字体库, 字体库可以在网上直接下载, 装入字体库后在横向文本框中插入事先在数据源中编好的学籍号“合并域”就能实现批量加入。如果要求生成的条形码中含有类似下标的数字, 在数字的最前面或最后面添加“@”或“#”符号便可。生成的条件码如果能和财务交费、图书管理甚至食堂就餐等学校各部门的职能联网使用的话, 将会达到更好的效果。

使用上述的方法可以较好的完成通知书的打印工作,提高工作效率,减轻工作强度,设计通知书的方法很多,但是遵循的原则是不变的,那就是它的严密性和唯一性,就像居民身份证一样。随着时代的前进, 对于设计方法的研究也应该更加深入, 大胆的创新。

参考文献:

[1]郝彦彬,郭文利. 用Excel 和Word 邮件合并打印证书[J].中国计量,2005,(2):75.

通知书模板范文第7篇

一、刑事纠正违法通知书的法律地位

检察机关刑事纠正违法通知书执行程序不完善。法律未规定被纠正机关在收到刑事纠正违法通知书后，不及时回复的法律后果，导致执行力度弱。

（一）法律规定不明确

《人民检察院组织法》有3处涉及“纠正”，《刑事诉讼法》有7处规定了“纠正意见”，两部法律并未明确提出“纠正违法通知书”。

具体到《人民检察院刑事诉讼规则》有50处对纠正意见[1]作出规定，其中大多是指口头提出纠正意见，只有8处涉及书面纠正违法通知书适用的4种情形。《人民检察院刑事诉讼规则》并未规定纠正违法通知书适用程序，通知送达、争议解决、督促等活动无据可依。且上述8处，也未规定检察机关发出纠正违法通知书后，被纠正机关应及时回复。

（二）法律效力弱

有观点认为，纠正违法通知书具有强制纠正违法行为的效力。也有观点认为“通知”只有告知、建议的效力。笔者认为纠正违法通知书应具有强制被纠正机关回复的效力。法律监督权不同于行政执法权，不具有强制纠正违法行为的效力，否则有以监督为由干涉侦查审判之嫌。仅有告知、建议的效力，被纠正机关可能会置之不理，监督乏力。因此，其法律效力应介于“强制纠正”与“告知建议”之间，纠正违法通知书在“告知建议”效力的基础上，还应具有强制被纠正机关回复的效力。

强制回复是一种程序性权力，而非终局裁定的实体权力，所以，强制回复不会干涉侦查、审判。被纠正机关及时回复，如认为无违法行为的，可回复澄清；如存在违法行为的，及时回复可督促其改正。实践中，被纠正机关往往认为自身没有违法或者不能正视存在的违法行为，以无明确规定为由拒绝回复，纠正违法难以落实。所以，法律应明确规定，纠正违法通知书具有强制回复效力。

二、纠正违法通知书执行情况数据统计

（一）发出数量

2013年1月1日到2013年9月30日，我院发出纠正违法通知书34份。公诉一处4份，公诉二处3份，未成年人犯罪检察处2份，控申处2份，监所处22份，金融处1份。

（二）回复情况

我院发出纠正违法通知书34份收到回复10份，回复率为29.3%。公诉一处回复1份，回复率25%；公诉二处回复2份，回复率66.7%；未检处回复1份，回复率50%；控申处，回复1份，回复率50%；监所处回复5份，回复率22.7%。

（三）发送对象

从对象名称看，有11份向公安机关发出，23份向法院发出；从对象级别看（此处是指行政级别），30份向同级机关发出，3份向下级发出，1份向上级发出；从对象地域看，18份向辖区机关发出，16份（其中4份外省市机关）向辖区外机关发出。

（四）违法行为

34份纠正违法通知书涉及违法行为43个。侦查阶段违法18个，涉及侦查行为、强制措施、侦查期限；审判阶段违法9个，涉及判决执行期限、附加刑适用；刑罚执行违法16个，涉及判决送达、罪犯移送、交付执行。

（五）回复时间

回复时间是指纠正违法通知书发出日期与被纠正机关回复日期之间的时间间隔。10日以内回复的有3份，10-20日内回复的有1份，20-30日内回复的有2份，30日以上回复的有3份。

三、执行中存在的问题

（一）回复率低

我院纠正违法通知书总体回复率为29.3%。其中公诉二处回复率最高为66.7%，监所处回复率最低为22.7%。调研中发现，监所处对某法院同类（交付法律文书送达行为）违法行为发出纠正违法通知书12份，均未获得回复。

（二）采取有效措施率低

采取有效措施是指被纠正机关针对我院提出的纠正违法意见做出了改正措施或者在违法行为客观不能改正的情况下做出了杜绝此类违法行为再度发生的有效措施。分析可知，10份回复涉及违法行为12个，其中采取有效措施的有5个，采取有效措施率为41.6%。有的是改正违法行为，整章建制；有的是召开会议对违法人员进行批评，对全体干警进行教育。未采取有效措施的7个。有的是解释违法行为发生原因；有的说明自身不存在违法行为；也有的承认违法行为并未采取实质性措施。

（三）回复不及时

调研发现，20日以上回复的占50%，总体回复时间偏长。回复不及时，违法后果得不到及时消除，严重侵害了违法行为侵害对象的权益。偏长原因主要有3个方面：一是法律对回复时间无明确规定；二是被纠正机关为规避考核，拖延回复；三是异议程序缺失，产生抵触情绪。

（四）法律文书不统一

调研发现，法律文书格式不统一。一是文书格式不统一，有的使用“北京市西城区人民检察院”红头，有的则没有抬头；二是部门编号不统一，除监所部门外，其余均未连续编号，且编号年份中括号、小括号混用；三是要求回复时间不统一，有的要求15日内回复，有的要求20日内回复，有的要求30日内回复，有的未标明回复时间。其中，未标明回复时间的有10份，约占发出的1/3。法律文书自身的不统一，导致纠正违法通知书严肃性下降，降低了执行力度。

（五）发送过程不规范

发送过程缺乏管理规范。发送途径不规范，有的通过检察机关办公室发出，有的通过案件管理部门发出，还有的同时采取两种途径。送达方式不规范，有的委托案件管理部门送达，有的以信件形式送达。途径和方式的多样容易给被纠正机关留下执行随意的印象，降低检察机关监督的权威。

（六）发送对象不合理

分析上述数据可知，我院除向辖区同级机关发送外，还有三类情形，一是向上级机关发送。向上级机关发送，由于级别的不对等，得不到应有的重视，造成回复困难。二是同级机关的内设部门发送，因内设部门处于执法一线，部分违法得不到应有的重视。造成回复不及时。三是向辖区外同级机关发送，因地域因素，监督制约薄弱，造成怠于回复。

四、几点建议

（一）完善法律法规

一是明确法律效力。法律应当明确，被纠正机关收到检察机关发出的纠正违法通知书后，应在规定期限内回复。即使被纠正机关对纠正意见持异议的，也应当回复说明。二是增加程序性法律后果。如被纠正机关收到纠正违法通知书后不及时回复、或者不回复的，应增加处罚性条款，追究相应当事人的责任。增加程序性法律后果，规范被纠正机关依法履行义务，确保违法行为得到及时纠正。三是增加异议程序。有的被纠正机关不回复或者不及时回复，是对检察机关发出的纠正违法通知书存在异议，从而产生抵触情绪。所以，应当建立异议程序，在纠正违法通知书中明确标明如存异议，可以进行复议、复核。可参照公安机关对人民检察院不批准逮捕的决定的复议、复核程序。

（二）加强协调沟通

刑事纠正违法通知书的执行，需要相关机关予以配合。区人大可以协调辖区公安、法院等执法机关共同制定各方认可的执行规则，细化执行程序，解决执行难题。

区人大对辖区法律实施进行监督，在区人大的协调下搭建平台，让涉及的各机关坐到一起，共同会签相互认可的文件，对各方均具有约束力。确立纠正违法通知书应有的强制回复效力，明确回复的内容、回复的期限，保障纠正违法通知书监督职能的实现。同时，检察机关也会兼顾强化监督和相互配合的关系，认真审查违法情况，从严把握，避免滥发，确保发出纠正违法通知书的质量，真正做到有的放矢。

区检察院可以就纠正违法通知书执行情况定期向人大作专题汇报，主动接受人大的监督。对于纠正违法通知书执行不力的情况，人大可以组织人大代表进行专项执法检查，重点检查纠正违法通知书执行情况。督促被纠正机关及时回复，及时纠正违法行为。在法律法规规定过于原则的情况下，依靠人大搭建平台，相关机关创新工作模式，改进工作方式，是当前解决纠正违法通知书回复难、回复不及时、回复质量不高的有效机制。

（三）完善检察机关自身建设

在完善法律法规的同时，检察机关应当从自身抓起，改进执法方式，完善发出纠正违法通知书的相关机制。

1.建立归口管理制度。统一归口管理。目前，发出纠正违法通知书的流程是承办人在审查案件时发现违法行为，撰写纠正违法通知书，以部门名称编号，以院的名义发出，该流程易导致法律文书格式不规范、要求回复时间不统一、法律文书质量不高以及多部门对同一违法行为重发的现象，所以建议纠正违法通知书作为具有法律监督效力的文书应当归口案件管理部门统一管理、统一出口，以提高纠正违法通知书的权威。归口管理部门应具有以下职能：一是制定纠正违法通知书统一格式。二是对发出的纠正违法通知书统一审核。三是对发出的纠正违法通知书统一编号。四是对发出的纠正违法通知书统一备案、统一回访。

2.规范纠正违法通知书。文书内容应当严格按照人民检察院纠正违法通知书模板要求书写。包括3个方面：一是发现的违法情况。包括违法人员的姓名、单位、职务、违法事实等，如果是单位违法，要写明违法单位的名称。二是认定违法的理由和法律依据。三是纠正意见。

设定统一的形式。纠正违法通知书一律加上红头，比如，红头“北京市西城区人民检察院”，引起被纠正机关重视。其次，统一编号、统一落款、统一回复时间。避免被纠正机关迟延回复，致使违法行为得不到及时纠正。建议被纠正机关在收到纠正违法通知书后15日内回复。

3.建立检察委员会决定制度。检察机关增强纠正违法通知书执行效力，除了统一管理提高文书质量外，还可通过提高审批级别增强权威性。作为检察机关内部最高业务决策机构，检察委员会意见应当具有准确性和权威性。[2]如果发出纠正违法通知书的决定由检委会作出，势必会引起被纠正机关的重视，不敢怠慢。但“检察委员会通过讨论决定重大案件和其他重大检察业务问题，确保办案质量和执法统一”[3]，检委会决定的必须是重大问题，而纠正违法通知书是以院的名义，针对严重的违法行为而做出的，为确保纠正违法通知书的质量和效果，建议所有纠正违法通知书都要由检委会作出决定。

4.建立双发机制。实践中，纠正违法通知书以检察机关名义向被纠正机关发出，多属同级发送。由于检察机关在刑事诉讼中的监督基本以“外在式”、“事后式”模式进行，导致检察监督抽象化、弹性化特征，对被纠正机关不具有强制约束力，往往不能引起被监督者重视，因此同级发送难以达到纠违效果。但是，通过向被纠正机关上级发送，由于上级机关的督促，纠正违法往往会事半功倍。

双发机制即检察机关发送纠正违法通知书即向被纠正机关发送也向被纠正机关上级抄送。目的是让其上级机关知晓违法事项，督促被纠正机关向发出纠正违法通知书的检察机关回复说明情况、改正违法行为。仅发送给被纠正机关，往往会出现为了规避考核而瞒报上级的情况。如果抄送给上级，一方面可以规避瞒报，另一方面可促进下级及时纠正违法行为。

5.承办人公开送达机制。制作好纠正违法通知书后，案件承办人两人以上亲自将纠正违法通知书送达被纠正机关；送达后，案件承办人应当根据违法行为严重程度、情况向被纠正机关一定范围人员宣读，一定范围往往是指与违法行为有关的部门全体人员；被纠正机关有异议的，案件承办人应当向其解释说明；宣读完毕，被纠正机关应在送达回执上签字。

建立承办人公开送达机制可以显著增强纠正违法通知书执行效果，表现在以下几个方面：（1）专人送达，表达了检察机关督促纠正违法的决心；（2）在一定范围内宣读，警醒被纠正部门其他人员，避免同样违法行为再次发生；（3）释法说理，解除被纠正机关及违法者疑问，促使被纠正机关自愿改正违法行为；（4）送达回执签字，表明纠正违法通知书已经在某日送达，避免其以未收到通知书为由拖延回复。

注释：

[1]纠正意见分为两种：即口头纠正意见和纠正违法通知书，这50个条文属于间接涉及纠正违法通知书。

[2]单晓云、李连华：《基层检察院检察委员会专职委员职权简论》，载《法学杂志》2009年第9期。

通知书模板范文第8篇

【关键词】高职院校；项目教学法；计算机应用基础

《计算机应用基础》是各高职院校开设的一门公共基础必修课，是学习计算机的入门课程，开设此课程的目的旨在培养学生综合运用计算机的能力，为各专业后续信息化类课程奠定最基本的操作基础，这门课掌握得好坏直接影响到学生进一步学习计算机的兴趣和能力。因此，怎样通过教学改革来提高教学质量就显得非常重要。经过不断的摸索，结合教材建设，我们对该课程采用项目教学法来进行教学，取得了较好的效果。

1 传统教学模式的弊病

1.1 重理论轻实践

目前我国《计算机应用基础》的课程还是理论偏多，而企业讲求的是实际的解决方案。传统教学只是强调学习系统的理论知识，只重视掌握理论本身，却忽视了学生对所掌握理论知识的应用，学生不知道如何运用已学理论知识来解决实际问题。导致学生只会死记硬背，动手和创新能力较差。

1.2 过分强调教师的主导地位

在传统教学中“教”占主导地位，教师讲到哪儿，学生学到哪儿，过分强调了教师的作用，忽视了学生的主体地位，这样的教学方式使学生丧失了自己的思考能力和判断能力。在教学过程中，学生是主体，学习并不仅仅是要老师将备课的结果直接传授给学生，而是要通过提示、引导的方法让学生进行独立的思考和探索，从而达到真正掌握知识，灵活运用知识的目的。

1.3 对知识的应用缺乏整体感

传统教学模式主要是先讲解各种计算机应用软件的操作方法，然后让学生就软件的单个功能进行练习，最后的结果是的大部分软件功能都会，但却无法完成一个实际的项目任务。在这种教学方式下学生只是一味的重复书本上的某种操作，对完成一个完整的项目缺乏整体的感觉，解决实际问题的能力得不到提高。

2 项目教学法概述

所谓项目教学法，是指师生通过共同实施一个完整的项目而进行的一系列教学活动。这里所说的项目主要是指针对某个教学内容设计的、能由学生独立完成的、可以收到良好教学效果的一个作品或者任务。它的重点是培养学生分析问题、解决实际问题的能力，把学生放入某个有意义的任务执行的过程中，让学生主动地学习，并通过最终作品的形式来自主地完成知识的构建，从而实现真正以学生为主体，在“做中学”的教学。这种新的教学模式在当今由应试教育向素质教育转化，从以“教”为中心向以“学”为中心转化，由继承性学习向创新性学习的教育教学改革中有着显著的优势。

3 项目教学法的具体应用

3.1 建设项目化教材

项目化教学其项目的确定决定着教学的成败。项目的制定需要考虑以下问题：一方面，项目的选择要紧扣课程的知识结构和知识所对应的职业能力要求，并与实际问题相关，切不可脱离知识系统。为满足高职院校计算机应用教学改革的需要，我们学院在2009年与高教出版社合作，编写出版了《计算机应用基础》课程的项目化教材（具体见表1）。以实际需求为题材精选案例，形成模块、项目案例、任务三级嵌套式结构，采用“提出项目任务分析项目任务完成任务的操作步骤归纳总结拓展延伸自我练习”的体例，为实施项目化教学提供了坚实的基础。

表1 课程项目

3.2 项目化教学过程

项目的实施过程是项目教学能否取得成功的重要环节。传统的课堂教学是老师讲，学生听；老师教，学生学；老师做，学生看。由于学生始终处于被动和边沿地位，学生的学习积极性和学习兴趣不高，导致教学效果差。

项目化教材基本涵盖了日常工作所需的计算机基本操作技能，以贴近学生学习、工作的需求为题材组织案例。所以我们在教学过程中以完成项目的工作任务为导向，突出学生“做”的重要性。将项目案例分解成若干个任务进行教学、练习，采用“提出项目任务分析项目任务完成任务的操作步骤归纳总结拓展延伸自我练习”教学流程，贯彻“项目式教学”和“实践主线，任务驱动”的理念，突出实际应用，提高操作技能。面向课堂教学的全过程设置教学环节，将讲解知识、训练技能和提高能力有机结合起来。对前面没有讲到的，需要补充的理论知识在拓展延伸部分进行讲解，最后通过提供一些相关的、相似的练习项目，以形成知识和技能的迁移。

例如，模块二“Word文档制作”中项目四“利用邮件合并制作新生录取通知书”的教学过程如下：

先给学生展示制作好的新生录取通知书样本，明确本次课要达到的目标。

（1）提出项目任务

通过项目说明指出本项目要完成的任务是批量处理报表、信件一类的文档，指出该文档的特点是主要内容和格式相同，具体数据有变化。比如，每个同学收到的新生录取通知书就是这样的文档。为了减少重复劳动可以采用“邮件合并”功能来完成。

（2）分析项目任务

根据该类文档的特点指出，要完成该项目必须要有二种源材料，第一是主要内容和格式相同的文本；第二是有变化的具体数据源。对于这二种源材料可以新建，也可以利用其他方式得到。对于本项目而言，第一种源材料是每年变化不多的录取通知书（年份不同，其他部分基本相同），所以为了今后使用的方便可以建立一个模板文件，这样第二年使用时只要更改一下日期就可作为“邮件合并”所需的第一种源材料了。第二种源材料对本项目来说就是每个同学的录取信息。包括姓名、性别、家庭地址、录取专业等。这些信息可以新建，也可以借用招生录取时生成的Excel文件。

根据以上分析得出完成本项目所需的任务为：

①任务一 建立录取通知书模板

②任务二 利用模板建立录取通知书文档

③任务三 邮件合并

（3）完成任务的操作步骤

对于任务一，通过分析或说明，进一步明确任务的具体要求，然后教师操作演示，接着让学生参照练习，建立录取通知书模板。

对于任务二，明确了任务的具体要求后教师指导学生自己完成本年度的录取通知书文档，也就是“邮件合并”所需的第一种源材料。

任务三的具体要求是在任务二建立的录取通知书文档中（称为：主文档），打开数据源文件，插入“域”进行邮件合并。教师先操作演示一遍，再让学生练习，教师进行巡回指导。

（4）归纳总结

指出“邮件合并”邮件合并是Word中较为有用的操作，特别适合一些需要批量编辑的通知等文本。让学生进一步明确本项目的应用场合和制作方法。

（5）拓展延伸

结合本项目告诉学生用于邮件合并的数据源除了Excel文件外可以有其他哪几种类型的文件。邮件合并时怎样设置数据的小数位数。以及怎样利用数据源中的数据进行处理，把处理结果合并到主文档。

（6）自我练习

要求学生替班主任制作一份“学生成绩通知单”发给每位同学的家长。

同时，为了贯穿“职业行为流程”思路，培养团队合作精神，我们选取了实际工作可能遇到的案例，在有些项目任务中我们进行了分组合作的练习（比如建立班级网站项目），由二到三人相互协作共同完成一个大的项目，以营造企业工作的氛围。

4 结束语

经过近几年的实践，项目化教学取得了良好的教学效果，最直接的变化是参加江苏省高校计算机等级（一级）考试的通过率逐年提高，从最初的60%多提高到现在的近80%。通过选取贴近生活实际的项目案例丰富了教学内容，激发了学生的学习兴趣，把过去的“重教轻学”的教学模式转变成启发式教学，同时将学生被动听讲的课堂变为鼓励学生主动参与讨论，引导学生积极探索，帮助学生表达自己的观点，进步提高了学生的素质。同时项目化教学不再以软件功能为主而是以项目任务为主导，使学生从完成实际项目的过程中掌握软件的各个功能，改变了过去教学和实践相分离的状况，学生的学习兴趣比原来浓厚，学生也较有成就感。当然，随着社会经济快速发展以及社会对高素质高级技能型专门人才赋予更高的期望，高职院校计算机教学改革任重而道远。

【参考文献】

[1]温晓军.案例教学在计算机基础课程中的应用初探[J].教育技术，2005，7.

[2]胡春芬.计算机应用基础课程采用项目教学法的教学过程设计[J].科技信息，2008（32）.

通知书模板范文第9篇

关键词：信息技术；程序；设计；开发

1系统开发的背景

随着科学技术和我国教育事业的不断发展，高校的扩招和学生数量的不断增加，给学校的招生管理工作带来了很大的挑战，高校的招生录取工作也成为高校综合发展的重要指标，从而导致高校招生录取以及就业工作的任务加重。但是现阶段的投档多是将以前的人工投档模式改成人工操作计算机进行，没有利用计算机快速和强大的数据分检能力将投档工作交由计算机自动处理。这种方式不仅给高校招生人员带来繁重的工作量，并且造成高校招生人员与社会广大考生之间缺少必要和及时的沟通，难以反映高校的招生现状，造成信息传递流转失真且速度慢。如何充分利用这些数据，进一步提高招生及学校其他各项工作的效率、促进实现“校园内部管理一体化”“企业、就业管理和教学衔接一体化”以及“CRP应用学校就业资源一体化（共享）”的高效、自动、透明的学习型职业院校的建设目标。打破一般院校单纯注重硬件建设的常规，集“日常管理”“评估工作”“规划决策”“激励改进”和“教学资源共享”为一体，将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合，通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。通过高校招生就业信息数据处理系统的建设，可实现高校招生工作的网络化管理，形成一个动态的招生数据中心和招生管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关招生信息，服务于高校的招生工作。辅助高校进行招生管理，从而为招生人员开展工作提供极大的便利。

2系统功能设计

高校各个部门都有自己相应的业务信息系统，这些系统的建设初衷是为了满足部门内部管理需要，无法避免在学院层面上存在信息孤岛的问题。管理应用相互独立，信息不能共享。招生数据管理系统是“CRP数字化校园”各系统中学生基本数据的来源。本系统的设计采用B/S结构，采用作为开发技术，C#作为开发语言，SQLSERVER2008R2作为数据库开发工具。

根据新生录取和就业工作的流程，制定CRP平台的高校就业信息数据源系统的目标如下：实现招生、就业专业保持一致、考生投档单和考生照片的导入；根据导入的新生信息表进行综合管理；对学校预录取的考生进行录取通知书和信封的打印；统计并打印新生报到情况报表；实现数据的唯一性。系统功能结构如图1所示。

3数据库设计

由于本系统用到的数据以全国高校招生网上录取系统数据为基础，所以数据库设计充分利用录取系统中的NacuesCuniv.Mdb数据数据文件，提取数据中相关数据表可以生成一个视图文件，同时与CRP系统进行对接，提取新学年所开专业名称，并进行匹对。对于需要同时调用的若干表，应使其符合关联要求。例如t tdd中，需要显示地区名称，则需将t tdd与td dqdm进行关联。

4程序设计

系统采用.net记性编写，系统中所有考生数据直接引用全国普通高校招生网上录取系统院校文件夹中所生成的新生原始数据及新生照片，数据后期的处理也基于此文件夹，这样可保证新生数据的一致性和准确性。

由于本系统处理的数据为高校招生数据，因此为了保证数据的安全性，本系统通过权限控制使用者，实现对考生数据的分级管理，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

程序可运行于各种操作平台，后台数据库管理系统使用SQL，该数据库管理系统，除有效管理数据外还提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有网站数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。程序开发最终形成exe执行文件，让普通用户很容易使用。

本系统采用结构化程序设计思想和现代流行的编程风格，使系统维护变得非常容易。

考生数据导入模块使用全国普通高校招生网上录取系统自动生成的数据库，以年份区别不同的招生数据，对专业计划库tjhk.dbf和考生投档单ttdd.dbf的数据进行替换方式导入或追加方式导入。自动将考生照片写入数据库XSMD表中，实现数据和照片同步，同时将此数据同步至CRP系统中的新生报到系统和就业管理系统。

后台管理模块通过与CRP进行连接，统一设置权限，登录账号和密码即为登录CRP账号和密码。对导入的考生数据以视图方式显示，实现数据的查询、插入、删除、修改等操作。通过数据导出功能实现数据库的备份，并提供常用导出数据的格式（如：dbf，xls）。利用数据清空功能实现系统的重置。

5数据应用

5.1通知书、邮寄详情单打印

利用FastReports报表工具，制定通知书模板，模板中可添加考生照片、条形码（考生号、身份证等均可）、姓名、专业以及院系等信息，最终生成所有考生录取通知书，进行批量打印。同时系统与EMS自助服务客户端进行对接，将考生信息直接导入至EMS自助服务客户端中，完成面单打印，最终将录取通知书条形码和EMS邮递编码绑定，建立起一一对应的关系，方便考生查询通知书流转情况。在考生报到注册时可以直接利用扫描枪进行扫描注册，增加了输入的准确性，提高了注册的效率，还减轻了工作人员的工作强度。

5.2录取结果在线

方便考生查询录取情况，高校开通录取结果网上查询。因此，在录取结束后“高校招生就业信息数据处理系统”可以及时将录取结果同步至查询网站，实现招生信息的透明和即时公开。

5.3新生报到注册（支持扫描注册）

可根据CRP迎新管理系统需要的数据进行导入，生成迎新所需数据。新生报到时，通过CRP迎新系统校方只需扫描通知书上的条形码即可完成新生报到工作。

5.4生成电子注册基础数据

教育部要求各高校对报到数据整理后，对已经取得学籍的学生进行电子注册。在新生正式取得学籍、确定学号之后，“高校招生就业信息数据处理系统”可自动生成电子注册所需的基础数据，供电子注册直接使用。

5.5生成就业系统基础数据

可根据学校就业系统需要的数据进行指定字段导入，直接生成就业系统的基础数据。

通知书模板范文第10篇

[关键词]燃油加油机；原始记录；检定证书；Excel

中图分类号：TP274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0303-02

JJG443-2015《燃油加油机》检定规程已于2015年4月10日由国家质检总局实施。JJG443-2015相较于JJG443-2006的主要变化是重复性的计算方法和判断要求，以及外观的判断等，具体见JJG443-2015《燃油加油机》的引言部分已经作了详细说明。本人根据JJG443 -2015《燃油加油机》检定规程和质检总局文件《关于印发新版〈检定证书〉和〈检定结果通知书〉封面格式式样的通知（国质检量函[2005] 861 号）》的要求， 利用Excel软件制作了燃油加油机检定原始记录和证书自动生成模板。本模板可以依据实际情况选择首次或后续检定、使用的不同检定介质、标准量器的不同材质等条件自动选择相应的判断条件，对计算结果进行判定并自动生成检定证书或不合格通知书，从而达到提高工作效率、减少出错率的目的，谨希望本模板能给同行带来便利。

1 建立单位信息表

按如图1所示格式建立单位信息表，并填入本单位的相关信息及标准器的信息。

2 建立检定原始记录模板

按如图2所示格式建立原始记录模板（此工作表命名为“原始记录”）。

编辑计算公式， 自动生成原始检定记录

首次检定与后续检定选择的公式录入：

点中I1单元格，选择工具栏的数据，有效性，设置，在允许中选择序列，在来源中输入“，√”

在K1单元格中，输入“=IF（I1=""，"√"，""）”

单位基本信息调用的公式录入：

在N1单元格中，输入“=单位信息！B10”此含义为N1单元格引用单位信息表B10单元格的内容。

按此格式分别在C5、E5、G5、I5、N5、C6、E6、G6、I6、N6、B7、I7单元格中输入对应单位信息公式。

计量标准器信息选择的公式录入：

点中I1单元格，选择工具栏的数据，有效性，设置，在允许中选择序列，在来源中输入“不锈钢，碳钢，黄铜，青铜”

在D8单元格中，输入“=IF（B8=""，""，IF（B8="不锈钢"，0.00005，IF（B8="碳钢"，0.000033，IF（B8="黄铜"，0.000053，IF（B8="青铜"，0.000053）））））”

检定介质选择的公式录入：

点中G8单元格，选择工具栏的数据，有效性，设置，在允许中选择序列，在来源中输入“93号汽油，97号汽油，0号柴油，煤油”

在J8单元格中，输入“=IF（G8=""，""，IF（G8="93号汽油"，0.0012，IF（G8="97号汽油"，0.0012，IF（G8="0号柴油"，0.0009，IF（G8="煤油"，0.0009）））））”

外观合格性判定的公式录入：

在B9单元格中，输入“=IF（OR（C10="不合格"，C11="不合格"，H10="不合格"，H11="不合格"，N10="不合格"，N11="不合格"，E12=""，E13=""，H12=""，H13=""，M12=""，M13=""），"不合格"，"合格"）”

点中C10单元格，选择工具栏的数据，有效性，设置，在允许中选择序列，在来源中输入“合格，不合格”。同样在对H10单元格、N10单元格、C11单元格、H11单元格、N11单元格进行同样的操作。

自锁功能合格性判定的公式录入：

在B14单元格中，输入“=IF（OR（C15=""，F15=""，J15"无"），"不合格"，"合格"）”

点中J15单元格，选择工具栏的数据，有效性，设置，在允许中选择序列，在来源中输入“无”。点出错警告，将输入无效数据时显示出错警告前的√去掉。点确定。

示值误差合格性判定的公式录入：

在B16单元格中，输入“=IF（AND（I1=""，ABS（M18）

标准量器示值自动计算的公式录入：

在F18单元格中，输入“=IF（E18=""，""，ROUND（100+（E18-单位信息！$H$15）*单位信息！$I$15/1000，3））”

点中F18单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到F20单元格，完成对F19单元格、F20单元格输入公式。

在F21单元格中，输入“=IF（E21=""，""，ROUND（20+（E21-单位信息！$H$16）*单位信息！$I$16/1000，3））”

点中F21单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到F26单元格，完成对F22单元格、F23单元格、F24单元格、F25单元格、F26单元格输入公式。

实际体积自动计算的公式录入：

在J18单元格中，输入“=IF（E18=""，""，ROUND（F18*（1+$J$8*（G18-H18）+$D$8*（H18-20）），2））”

点中J18单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到J20单元格，完成对J19单元格、J20单元格输入公式。

在J21单元格中，输入“=IF（E21=""，""，ROUND（F21*（1+$J$8*（G21-H21）+$D$8*（H21-20）），2））”

点中J21单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到J26单元格，完成对J22单元格、J23单元格、J24单元格、J25单元格、J26单元格输入公式。

单次测量相对误差自动计算的公式录入：

在K18单元格中，输入“=IF（E18=""，""，ROUND（（D18-J18）*100/J18，2））”

点中K18单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到L20单元格，完成对K19单元格、K20单元格输入公式。

在K21单元格中，输入“=IF（E21=""，""，ROUND（（D21-J21）*100/J21，2））”

点中L21单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到L26单元格，完成对K22单元格、K23单元格、K24单元格、K25单元格、K26单元格输入公式。

示值误差自动计算的公式录入：

在M18单元格中，输入“=IF（E18=""，""，ROUND（AVERAGE（K18：K20），2））”

点中M18单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到M26单元格，完成对M21单元格、M24单元格输入公式。

重复性自动计算的公式录入：

在N18单元格中，输入“=IF（K18=""，""，ROUND（（MAX（K18：K20）-MIN（K18：K20））/1.69，2））”

点中N18单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到N26单元格，完成对N21单元格、N24单元格输入公式。

应付金额合格性判定的公式录入：

在C28单元格中，输入“=IF（I1=""，"后续检定不作要求"，IF（M30=0，"合格"，"不合格"））”

在D30单元格中，输入“=IF（$I$1="√"，D18，""）”

点中D30单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到D32单元格，完成对D31单元格、D32单元格输入公式。

在H30单元格中，输入“=IF（D30=""，""，D30*E30）”

点中H30单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到D32单元格，完成对H31单元格、H32单元格输入公式。

在J30单元格中，输入“=IF（D30=""，""，F30-H30）”

点中J30单元格，将光标移到该单元格的右下角，光标变成黑十字架，按住鼠标向下拖到D32单元格，完成对J31单元格、J32单元格输入公式。

在M30单元格中，输入“=IF（D30=""，""，AVERAGE（J30：L32））”

检定结论合格性判定的公式录入：

在B36单元格中，输入“=IF（OR（B9="不合格"，B14="不合格"，B16="不合格"，C28="不合格"），"不合格"，"合格"）”。有个别检定机构存在调修行为，会有经调修合格的情况。此时需要人工判断合格性，则按如下程序操作：点中B36单元格，选择工具栏的数据，有效性，设置，在允许中选择序列，在来源中输入“合格，经调修合格，不合格”，确定。

检定有效期的公式录入：

在M36单元格中，输入“=IF（B36="合格"，DATE（H37，J37+6，M37-1），IF（B36="经调修合格"，DATE（H37，J37+3，M37-1），""））”

3 建立检定证书模板

按如图3、图4所示格式建立检定证书模板（此工作表命名为“检定证书”）。

证书名称的自动判定与生成的公式录入：在A6单元格中，输入“=IF（原始记录！B36="不合格"，"检 定 结 果 通 知 书"，"检 定 证 书"）”

送检单位信息的调用，在K14单元格中，输入“=原始记录！M2”

按此格式分别在K18、K20、K22、K24、K26、K41、O41、R41单元格中输入对应单位信息公式。

有效期的调用，在K43单元格中，输入“=YEAR（原始记录！M36）”，在O43单元格中，输入“=MONTH（原始记录！M36）”，在R43单元格中，输入“=DAY（原始记录！M36）”

选中A43：AD43单元格，点菜单栏的格式，条件格式，条件选中公式，输入“=$K$26="不合格"，字体，颜色选中白色，确定。从而达到检定不合格时不显示有效期。

证书内页模板的生成

证书名称的调用，在A55单元格中，输入“=IF（原始记录！B36="合格"，单位信息！B2&"检定证书"，单位信息！B2&"检定结果通知书"）”

证书编号的调用，在Z55单元格中，输入“=P10”

标准装置名称相关信息的调用：

在F62单元格中，输入“=单位信息！B15”

按此格式分别在F63、J62、J63、AA60、AA61单元格中输入对应单位信息公式。

检定地点和环境条件信息的调用：

在P69单元格中，输入“=原始记录！J4”

在Z69单元格中，输入“=原始记录！M4”

铭牌和外观信息的调用：在H72单元格中，输入“=原始记录！B9”

按此格式分别在I76、I77、L76、P76、P77、S76、W76、W77、Z76单元格中输入对应铭牌和外观信息公式。

自锁功能检查信息的调用：

在G78单元格中，输入“=IF（原始记录！B36="不合格"，原始记录！B14，""）”

在B82单元格中，输入“=原始记录！C15”

按此格式分别在K82、T82单元格中输入对应自锁功能检查信息公式。

加油机示值检定信息的调用：

在H84单元格中，输入“=IF（原始记录！B16="不合格"，"不合格"，IF（原始记录！C28="不合格"，"不合格"，"合格"））”

在F86单元格中，输入“=IF（（MIN（原始记录！M18：M26）+MAX（原始记录！M18：M26））

在F87单元格中，输入“=MAX（原始记录！N18：N26）”

在H88单元格中，输入“=IF（原始记录！I1="√"，ROUND（原始记录！M30，2）&"元"，"/"）”

在K89单元格中，输入“=原始记录！G8”

在U89单元格中，输入“=原始记录！M15&原始记录！N15”

4 模板格式的保护

单位信息表因为不常用，只有标准器经检定后要录入标准器证书信息才用到，所以可以将该表格式设置为隐藏。点到该工作表，点菜单栏，格式，工作表，隐藏。

检定证书表因为是全自动生成，无改动或再录入信息，所以可以将该表保护起来。按如下步骤进行：点到该工作表，点菜单栏，工具，保护，保护工作表，输入保护密码，确定。

原始记录的保护，在需要录入信息或改变信息的单元格，点右键，点设置单元格格式，点保护，将锁定前的√去掉，点确定。然后再按前面介绍的步骤将该工作表保护起来。

本文详细介绍了燃油加油机的检定原始记录和证书的自动生成方法。本模板经使用以来， 显著提高了工作效率、减少了出错率。因本人能力有限，本文如有不妥之处，万望批评指正。本文的模板，提供交流。

参考文献

[1] JJG443-2015 燃油加油机检定规程。

[2] 关于印发新版〈检定证书〉和〈检定结果通知书〉封面格式式样的通知（国质检量函[2005] 861 号）。