通知的格式范文

通知的格式范文第1篇

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通知模式：

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

性通知和批转性通知的正文：“主体（或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

通知的格式范文第2篇

关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知

**办发〔2017〕**号

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

通知的格式范文第3篇

公司员工福利通知范文1

一、目的

为保障员工的利益，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，根据国家及地方相关法律法规，结合公司的特点及实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

适用于厦门达磊进出口公司的所有员工。需特别考核的部门、个人另外制定具体办法，作为本制度的附件。

三、种类

公司提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇(政策福利)，以及根据企业自身条件设置的福利待遇(生活补贴、带薪假期、各类礼金或实物形式等)。

四、权责

1、最高审核人：总经理

2、由人力资源部负责执行，相关部门从旁辅助执行。

五、具体内容及要求

(一)政策福利：医疗、养老、工伤、失业、生育，统称社会保险;住房公积金。

1、社会保险

(1)公司将为员工缴纳养老保险、医疗保险等社会保险项目。自办理转正手续后补交试用期的社医保。

(2)保险缴费标准按当地政府部门规定的缴费基数及比例由公司和员工共同承担。

(3)购买医疗保险后，员工患病应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就医，应根据社会保险局有关规定，办理审批手续，将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症，须到特定医院就诊，应事前向社会保险局申请，公司将不再为员工报销医药费。

(4)根据岗位的特殊性，针对工作需要，部份岗位的员工公司将会另外缴交一份保险(团体意外险)。

2、住房公积金

(1)公司为员工缴纳住房公积金。自办理转正手续次月起缴纳。

(2)住房公积金的缴费基数及比例由公司和员工共同承担,员工缴交部分于员工每月工资内代扣。公司按100元的标准作为缴费基数。公司工作年满一年的员工，提高缴存比例。根据员工工作年限每满一年即增缴30元，凡满住房公积金管理中心相关规定缴存上限标准的不再累加。

(3)住房公积金管理中心规定，每年的7月1日调增缴存比例。

(二)、企业设置的其它福利待遇

1、带薪假：依照公司考勤管理制度中规定执行。

2、过节费(试用期为50%)、贺礼与慰问金(限转正后)。

(1)过节费一般标准为200 元(节日包括：五一、十一)，试用期过节费为正式员工的50%。

(2)定期举办“中秋节博饼”、“年终尾牙”。

(3)女员工在“三八”妇女节、50 岁以上员工在重阳节，可享有100 元过节费。

(4)员工生日可享有100元生日礼金。

(5)如员工办理了结婚登记手续，符合晚婚条件，在员工履行请婚假手续呈报人力资源部时，公司将致新婚贺礼一份(价值800元左右)。(在公司工龄必须达到一年或一年以上)

(6)六一儿童节，家里有小孩(小孩年龄小于10周岁)的员工可享有儿童礼物一份。

(7)如员工在子女出生满月时，公司将致贺礼一份(价值200元左右)。

(8)如员工在子女重点高中学校入学一个月内向人力资源部出示入学通知，公司为员工子女入读重中高中学校致贺礼人民币800元整;如员工在子女高等学校入学一个月内向人力资源部出示入学通知，公司为员工子女入读高等院校致贺礼。

·入学高等院校本一致贺礼人民币1000元整;

·入学高等院校本二致贺礼人民币500元整;

·入学高等院校本三致贺礼人民币300元整。

(9)员工在配偶、直系亲属(指子女、父母、外/祖父母)不幸去世，公司将致以慰问金人民币500元整。

3、经济补助

(1)该福利只针对因突发重大疾病或因突发事件而陷入严重经济困境需要帮助的员工。

(2)由人力资源部发起募捐活动,尽可能的给予求助者力所能及的帮助。

4、福利补贴

(1)包括午餐补贴、通讯补贴、高温补贴等，具体标准见相关管理规定。

(2)公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检。

A.凡在本公司服务连续满一年的员工方可参加公司年度体检。

B.根据入职年限，员工享有不同体检的规定：

·1年≤工龄<3年，享有1年档体检：实行例行体检，检查经费300-500/人;

·3年≤工龄<5年，享有3年档体检：例行体检以外，增加针对性体检1-2项，检查经费500-800/人;

·工龄≥5年，享有5年档体检：例行体检以外，可增加多项针对性体检，检查经费800-1000/人。

C.公司员工每人每年享有一次，不重复享有。如果员工自动放弃的，公司不予经济补偿。

5、员工活动

(1)公司提供活动经费，供公司全体或各部门举行定期或不定期康乐活动，包括体育锻炼(如羽毛球比赛)、聚餐和娱乐活动等。

(2)公司根据当年度的销售业绩提取一定比例的金额组织员工进行旅游活动。公司员工每年享受一次国内(或者国外)的旅游活动。员工享有的旅游福利由公司安排，分两次成行。如有不参与旅游活动的员工公司给予部分休假补偿，但不予经济补偿。

六、其他规定

1、如本制度与国家法规发生冲突时，人力资源部提出修订方案，将更新细则呈报总经理审批。

2、本制度由人力资源部制定并负责解释。

3、本制度呈报总经理核准签发，公布施行，修改时亦同。

4、本制度自20xx年x月x日起施行。

公司员工福利通知范文2

亲爱的各位员工：

感谢各位员工对公司的辛勤工作，为了调动员工的积极性，使各位员工更好的为公司服务。现经公司决定特增加以下员工福利;

1、 员工烧烤：在工作稍微空闲的时候，可以组织员工去进行烧烤活动，时间地点待定。

2、 员工旅游：在5——8月之间将安排一次员工旅游，时间地点待定。 员工家属聚餐：在年底的时候，将邀请员工家属一起吃团年饭，让家属之间能彼此认识，以便更好的支持我们的工作。

3、 庆功聚餐：在公司有楼盘开盘的时候，只要业绩理想，就会举行庆功聚餐，感谢各位员工的辛勤工作，团结合作。

4、 家庭小聚餐：哪位员工家里比较宽敞的，公司可以统一购买食物，去他们家里举行家庭式的小聚餐，一起轻松的聊聊天、吃吃饭、喝喝茶。

5、 与单位的合作联谊：在特殊的节日里，可以与相关单位举行联谊活动，丰富员工的业余生活，也增进彼此之间的合作能力。

6、 员工生日福利：我们将对照员工的身份证信息，把大家的生日统计出来，以后每个月的员工生日，我们将送上一个蛋糕和生日红包一个。(假如一个月有几位员工生日，那我们将统一一个时间，一起庆祝，送一个蛋糕，大家一起分享，但红包每位寿星都有一份。)

希望各位员工在这个大集体里能工作的开心，生活的愉快!

xx公司

20xx年x月x日

公司员工福利通知范文3

为提高车间员工的福利待遇，提高员工的工作积极性，结合公司订单量的不断增长，经公司研究决定执行如下待遇标准：

一、 老员工介绍新员工奖：(100元/人)

老员工介绍新员工入职，具体奖励条件如下：

A、 被介绍人必须在司工作满6个月，奖金在被介绍人的第六个月的工资里发放;

B、 被介绍的岗位为：平车、及车、肯车、特种车、查衫、查度、烫工; 享受时间：被介绍人入职时间在20xx年x月x日至20xx年x月x日止;

C、 介绍范围：本厂的所有在职员工。

二、 新员工入职奖：(500元/人)

新员工入职的具体奖励条件如下：

A、 凡在20xx年x月x日至20xx年x月x日时间段入职的平车、及车、肯车、特种车、查衫、查度、烫工均可享受;

B、 新员工必须满6个月，奖金发放时间是：满6个月后，在次月工资里发放;

三、 老员工工龄奖(年终奖)：

A、工作期满1年以上(含1年)可享受年终奖200元;工作期满2年以上(含2年)可享受年终奖400元;工作期满3年以上(含3年)可享受年终奖600元;工作期满4年以上(含4年)可享受年终奖800元;工作期满5年以上(含5年)可享受年终奖1000元;

B、享受范围：全厂所有员工(管理人员除外);

C、享受条件：春节放假前一个月、后一个月内请假不超过16小时(病假除外，有病例单)，按公司规定准时放假和准时开工者;

D、年终奖发放时间：每年3月份的工资里发放上一年的年终奖;

E、计算方式：自员工入职当天起开始计算，满年的，即可享受年终奖;举例：张三于20xx年x月x日入职，即20xx年x月x日为满一年，所以奖金在20xx年x月份的工资里发放。

四、 路费补贴：(280元/人)

A、 春节前后两个月内请假不超过8小时，并按公司的放假时间休假，按上班的时间准时上班;

B、享受岗位：裁床、查片、挂片、车位、中烫、特种车、查衫、烫位、每年四月份工资和六月份工资各发一半 查度、包装、装箱、剪线;

五、 老员工享受外出旅游：

具体条件如下：

A、 工作期满2年以上(含两年);

B、 工龄计算方式：按公司旅游日计算;举例：公司组织员工外出旅游的时间为20xx年x月x日，在x月20日之前入职满两年的员工都可参加，即20xx年x月x日之前入职的员工都可以参加旅游。

请各部门负责人了解以上的奖励条件，并向该部员工传达以上通知内容。

特此通知!

签名：

xx服饰有限公司

二xx年x月x日

通知的格式范文第4篇

关键词：公文;转文式通知;标题;规范

Abstract：With frequently-encountered errors and inappropriateness in the title writing of reposted notices， the paper firstly summaries the cases and theories from title writing of those notices， and then proposes accessible solutions to problems on the basis of case analysis. It aims to provide reliable samples for them， and also purify language environment in such notices. The writer hopes that it could promote document writing and improve its image.

Keywords：Documents;Repostednotices;Title;Standard

1 引言

1.1 问题的提出。有统计表明[1]，通知占公文总数的70%至80%，转发式通知又占通知总数的70%至80%。从而转文式通知占公文总数的一半以上。如此常用的公文也容易出现问题，不少学者已经先后做过研究。然而，从整体上看，目前学界对转文式通知标题的拟写应当依照什么格式仍然没有统一认识，存在着各执己见却各有道理的特点。

本文分析比较各种观点，为转文式通知的标题提出基本格式，以及特殊情况下的特定格式。

1.2 相关概念的界定

1.2.1 转文式通知。根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），通知适用于“、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。一般认为，转文包括批转、转发和印发三种类别。批转是指批准下级机关的文件后进行传达;转发是指接收上级机关或不相隶属机关的文件后进行传达;印发是指本机关或者本机关下属单位的文件。

本文主要对批转和转发式通知进行讨论，并将印发式通知作为特殊情况看待。

1.2.2 标题。标题是公文的重要组成部分，《条例》规定它由发文机关名称、事由和文种组成。事实上，公文标题省略发文机关名称或事由的情况也存在。

此外，要把标题中的发文机关名称和文件的发文机关标志区分开。《党政机关公文格式》（以下简称《格式》）规定[2]，发文机关标志是指其上边缘低于版心上边缘35mm、居中排布的字样。

2 转文式通知常见的不规范现象及其原理

2.1 缺失文种名称。有学者对省略文种名称的行为进行总结，称之为“建立转发文种” [3]。事实上，无论是省略转文标题的文种名称，还是省略被转文标题的文种名称，都是不恰当的。下面分点阐述。

2.1.1 缺失转文标题的文种名称。和发文机关名称、事由不同，文种名称是公文标题的必需要素，前两者只是用来修饰、限定后者的。因此，转文标题的文种名称不可省略。

2.1.2 缺失被转文标题的文种名称。被转文标题是转文标题事由的一部分，作“批转/转发”的宾语。其中，文种名称是中心语，省略它必定导致转文标题出现宾语残缺的语病。

2.2 不当省略重复出现的介词“关于”。“关于”常用来连接发文机关名称和事由，转文式通知标题因其特殊性，会遇到“关于”重复出现的问题。从严永官先生提出省略“关于”的设想[4]之后，许多学者都有过论述。栾照钧先生认为[5]，转文机关名称后的“关于”（以下简称“第一个‘关于’”）可以省略，被转文发文机关名称后的“关于”（以下简称“后面的‘关于’”）不宜省略。王茂跃先生则认为[6]，第一个“关于”不可省略，最多只能省略后面的“关于”。

从语法上看，对于转文标题“A关于批转/转发B关于……通知的通知”：省略第一个“关于”后成为“A批转/转发B关于……通知的通知”，或者省略后面的“关于”后成为“A关于批转/转发B……通知的通知”，都没有破坏标题的结构。前者只是将“通知”之前的定语从介宾短语变为主谓短语;后者也没有改变事由中以“通知”为中心语的定中结构。

从语义上看，省略第一个“关于”不会产生歧义，因为“批转/转发”紧跟转文机关，该行为确实是转文机关做出的。但是，若省略后面的“关于”，转文标题“A关于批转/转发B……通知的通知”中的被转文发文机关“B”和事由之间，就可能由于缺少介词的分隔而产生主谓关系或定中关系的歧义。如：“××学校关于转发教育部关于做好学校稳定工作的通知的通知”，省略后面的“关于”就成为“××学校关于转发教育部做好学校稳定工作的通知的通知”，其中“教育部做好学校稳定工作的通知”作“转发”的宾语，是一个整体，这就产生了“由教育部来做好学校稳定工作”的歧义。

从习惯上看，近年来国务院（办公厅）发出的批转、转发式通知绝大多数都省略第一个而保留后面的“关于”。如“国务院办公厅转发国家统计局关于加强和完善部门统计工作意见的通知”。未省略第一个“关于”或省略了后面的“关于”仅占少数。

由是观之，省略第一个“关于”没有问题，省略后面的“关于”则不可取。

2.3 抛弃已有转文环节

2.3.1 越级转发。即直接转发最高级机关的文件，简称“直转法” [7]。如“福建省交通厅办公室转发国务院办公厅关于加强基层应急管理工作的意见的通知”，之前福建省政府办公厅转发了国务院办公厅的文件，但福建省交通厅办公室越过了这一级。这是不符合行文规则的。

2.3.2 只转最近级。如将“××县经委关于转发《市经委关于转发〈省经委关于转发〈国家经委办公厅关于批转〈经济日报〉发行工作座谈会纪要〉的通知的通知的通知的通知”改为“××县经委关于转发市经委转发的《〈经济日报〉发行工作座谈会纪要》的通知” [8]。《〈经济日报〉发行工作座谈会纪要》最初由国家经委办公厅批转，省去这一环节会使人们低估被转文的价值（尤其是标题看似平凡的文件），对领会被转文的精神形成障碍。该方法不值得采用。

2.4 缺失机关名称

2.4.1 缺失被转文发文机关名称[9]。这与“只转最近级”的道理相通，笔者曾撰文讨论过该问题[10]，认为该方法会提高收文机关的阅件成本。

2.4.2 缺失转文机关名称。该做法不常见，有学者却将其上升到原则高度，称之为“制文机关可省略原则” [11]。

经过归纳总结，笔者认为，转文式通知的标题只有在少数情况下可以省略转文机关名称，基层单位为具体事务而转发文件时就可以。如“关于转发××大学关于建立我校‘青年就业创业见习基地’通知的通知”。这类通知大都在该机关的特定渠道内，面向特定的读者，读者从渠道本身即可知道转文机关;并且这种通知一般不会被再转，无需考虑再转它时的拟题问题。

2.5 改写被转文标题

2.5.1 以被转文的发文字号代替标题。如“××市纪委、组织部关于转发省纪委、省委组织部晋组通字[2000]6号文件的通知”[12]。读者单从标题看不出该通知的主要事项，并且该做法会对归档工作造成障碍，还使检索、查阅变得困难。总之，该方法不可取。

2.5.2 以被转文的主题词代替标题。如省政府转发发文字号为“国发〔1989〕83号”、主题词为“企业 工资 通知”的文件时，将标题拟为“××省人民政府关于转发‘国发〔1989〕83号文件（企业 工资 通知）’的通知” [13]。

首先，现在文件已经取消主题词，该做法失去了条件。退一步讲，有些文件概括的主题词不科学，并非取自主题词表。再退一步讲，即使被转文的主题词都选取得当，该做法也不能让读者直接通过标题来认识该文的价值。

2.6 高度压缩。即“精简用词重复和删除标点叠加” [14]，也称“建立半独立标题”[15]。如将“××区服装公司转发《区财政局转发〈市财政局转发〈财政部关于印发〈会计法〉宣传提纲的通知〉的通知〉的通知》的通知”压缩成“××区服装公司转发区、市财政局、财政部《关于印发〈会计法〉宣传提纲的通知》的通知”。

该方法的缺陷在于，“区财政局”“市财政局”和“财政部”都成了“《关于印发〈会计法〉宣传提纲的通知》”的定语，然而，区财政局和市财政局并非转发原被转文，与“财政部”一同作为该文的定语会产生“《〈会计法〉宣传提纲》由区、市财政局和财政部共同印发”的歧义。

3 规范格式的探求

3.1 具有哪些性质。笔者认为，转文式通知标题的规范格式应当：第一，能最大限度地避免标题出现语法错误，即具有正确性;第二，适合绝大部分场合的拟题工作，即具有普适性;第三，无法避免在特定环境中出现瑕疵，即具有缺陷性。

根据正确性和普适性，笔者拟定“转文机关名称+‘批转/转发’+被转文标题+‘的通知’”为转文式通知标题的基本格式。针对格式的缺陷性，要采取补救措施，以保证转文式通知标题既语法正确，又语义清楚，且字面简洁。

3.2 特定环境枚举

3.2.1 被转文标题中不含发文机关名称。基本格式是以被转文标题中含有其发文机关名称为前提的，一旦失去该前提，格式就应改成“转文机关名称+‘批转/转发’+被转文发文机关名称+被转文标题+‘的通知’”，以避免收文机关阅件成本的提高。

如：国务院办公厅要转发卫生部和发展改革委等部门制定的《全国重点地方病防治规划（2004年～2010年）》，不能将标题拟为“国务院办公厅关于转发全国重点地方病防治规划（2004年～2010年）的通知”，而应拟成“国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划（2004年～2010年）的通知”。

3.2.2 印发式通知。印发式通知一般用来印发本机关的文件（如《国管局关于印发〈中央行政事业单位国有资产管理暂行办法〉的通知》），或者本机关下属单位的文件（如《国务院关于印发鲁甸地震灾后恢复重建总体规划的通知》，该规划由国务院鲁甸地震灾后恢复重建指导协调小组编制），因此没有必要加上被转文的发文机关名称。另外，被印发的文件标题大都不含“关于”，所以可在“印发”之前加上“关于”。

3.2.3 被转文发文机关名称与事由相连产生歧义。栾照钧先生指出[16]，格式为“发文机关名称+‘关于’+‘转发’+被转发文的拟文机关名称+被转发文标题+‘的通知’”的大部分标题都会导致不通顺、有歧义、表意不明。如，发展改革委、交通运输部、财政部制订的《逐步有序取消政府还贷二级公路收费实施方案》，其实施主体应当为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构”。国务院办公厅用通知转发了该方案，并将标题拟为“国务院办公厅关于转发发展改革委、交通运输部、财政部逐步有序取消政府还贷二级公路收费实施方案的通知”。

从标题来看，“逐步有序取消政府还贷二级公路收费”是以三个部门为施事主体的，这与方案的原意大相径庭。在这种情形下，要在被转文发文机关名称后加上“关于”，或者如栾照钧先生所说[17]，加上能体现被转文发文机关行为的动词性定语（如“制订的”“制定的”“编制的”），以避免产生歧义。

但是，栾先生认为[18]“国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知”等标题也要加定语，就值得商榷了。因为“教育部”与“中小学”相连所产生的“歧义”根本不可能成立，既然不成立，就不会引起理解上的偏差。

3.2.4 原文件已经被转多层。对于上级机关发来的标题如“区财政局转发《市财政局转发〈财政部关于印发〈会计法〉宣传提纲的通知〉的通知》的通知”的文件，本机关应该如何处理？笔者认为，本机关至少可以做到如下几点：

向上级机关反馈意见。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》（中办发〔2001〕27号）规定，要“大力压缩发文数量”，“对党中央、国务院文件，各地区、各部门要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发”。《条例》规定，“经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由”。上例通知就是不宜发文的文稿，但是退回上级机关显然又不现实。本机关可以向上级机关提出意见，争取以后不再收到层层转发的文件。

坚决不再转发该文。本机关不能转发已被转多次的文件，以免助长不良文风、造成资源浪费。如果确需传达被转文的精神，要以被转文为依据，针对本机关的实际提出有操作性的具体方案，再对下行文。例中的题目可拟为“关于认真学习《〈会计法〉宣传提纲》的通知”（之所以强调“认真”，是因为原被转文由财政部印发，具有相当的权威性）。

妥善对该文件进行归档。《档案管理学基础》指出[19]，“对于其他单位送来的、未经本机关具体办理的或参考性的文件”，“是否需要归档，应视具体情况”。那么，经过本机关具体办理的或指令性的文件，一般就需要归档。

由于档案和文件具有不同的性质和作用，在立卷或文件级整理时，为了方便，可将标题改为直转最高级的形式而无需顾虑“越级转发”之嫌，如“区财政局转发《财政部关于印发〈〈会计法〉宣传提纲〉的通知》的通知”。

3.3 确定规范格式。基本格式是适用于绝大多数情况的。其中，被转文标题已经包含其发文机关的名称。

对于“被转文标题不含发文机关名称”的情况，需在被转文标题前加上其发文机关名称。对于“印发式通知”，要把“批转/转发”改为“印发”，并在它前面加上“关于”。对于“被转文发文机关名称与事由相连产生歧义”的情况，要在二者间加上“关于”或适当的动词性定语。对于“原文件已经被转多层”的情况，应避免再转，并根据实际另行发文。

4 结语

综观我国转文式通知标题的拟写，不难发现它经历了一个由格式多样、不尽得体到格式相近、日趋规范的过程。这与公文学者研究的深入、文书工作者素质的提高显然有着密切关系，此外，高级党政机关的示范作用也至关重要。目前，国务院（办公厅）的转文式通知标题格式还存在着少量瑕疵，如，第一个“关于”时而省略时而保留、“被转文发文机关名称与被转文标题的事由相连产生歧义”时没有进行变通，等等。相信今后这类标题将更加规范。

限于视野和能力，转文式通知标题是否还有其基本格式所不能适用的其他特定环境，笔者未敢肯定。但可以确定的是，只要在基本格式的基础上作些许调整，就可以使标题做到正确、严谨、通顺和简洁。

*本文为安徽师范大学本科生优秀毕业论文（设计、创作）培育计划项目成果，项目编号：pyjh2014022

参考文献：

[1][3][12][15] 张利，李书敏.浅谈转发类通知标题的拟定问题[J].晋东南师范专科学校学报，2003（1）：61～64.

[2] 党政机关公文格式[S].GB/T 9704-2012.

[4] 严永官.改革批转、转发性公文标题的设想[J].辽宁档案，1989（5）：38～39.

[5] 栾照钧.公文写作与评改禁忌大全[M].广州：广东经济出版社，2012：192～193.

[6] 王茂跃.批转、转发、印发性通知标题中连接事由的“关于”不宜省略――与王瑞玲同志再探讨[J].档案管理，2013（5）：75～76.

[7] 李步其.转发性通知标题的拟写[J].秘书，2008（6）：33～35.

[8][13] 李栋臣.介词“关于”与转发性公文标题的拟制[J].秘书之友，1991（9）：25～26.

[9][17] 栾照钧.转文式通知标题中词语衔接不当实例矫正[J].秘书之友，2013（12）：30～33.

[10] 杨墨.转文式通知标题中是否需要动词性定语来衔接――与栾照钧先生商榷[J]秘书之友，2014（6）：42～43.

[11] 刘文明.关于转发类通知的两个问题的探讨[J].淮北煤师院学报（哲学社会科学版），2000（4）：150～152.

[14] 肖绪元.转发类通知标题的改写[J].秘书之友，1998（4）：34～35.

[16][18] 栾照钧.转发性通知标题该用动词性定语衔接时不宜不用――兼与杨墨同志商榷[J].秘书之友，2014（11）：42～45.

[19] 陈兆，和宝荣，王英玮.档案管理学基础（第三版）[M].北京：中国人民大学出版社，2005：74.

通知的格式范文第5篇

一、UCP600对第二通知行的规定及诠释

UCP600第九条关于信用证及其修改的通知这一条款中涉及第二通知行的规定有：

c款：“通知行可以通过另一银行（“第二通知行”）向受益人通知信用证及修改。第二通知行通知信用证或修改的行为表明其已确信收到的通知的表面真实性，并且其通知准确地反映了收到的信用证或修改的条款。”这表明：第二通知行向受益人通知信用证或修改时必须确信收到的通知的表面真实性，并且要准确通知信用证或修改的条款。

d款：“经由通知行或第二通知行通知信用证的银行必须经由同一银行通知其后的任何修改。”这表明：如有信用证修改，其修改通知程序应该和原通知程序相同。

e款：“如一银行被要求通知信用证或修改但其决定不予通知，则应毫不延误地告知自其处收到信用证、修改或通知的银行。”这表明：第二通知行可自主决定是否接受第一通知行要求向受益人通知信用证或修改，如不接受，应及时告知第一通知行。

f款：“如一银行被要求通知信用证或修改但其不能确信信用证、修改或通知的表面真实性，则应毫不延误地通知看似从其处收到指示的银行。如果通知行或第二通知行决定仍然通知信用证或修改，则应告知受益人或第二通知行其不能确信信用证、修改或通知的表面真实性。”这表明：如果第二通知行不能确认第一通知行要求通知的信用证或修改的表面真实性，应及时告知第一通知行。如果第二通知行依然决定通知，则应向受益人告知其不能证实信用证或修改的表面真实性。

以上规定可以概括为：第二通知行承担着与第一通知行相同的责任：（1）审核信用证或其修改的表面真实性；（2）准确通知所有收到的信用证或其修改的条款。

二、第二通知行在信用证实务中出现的原因分析

虽然第二通知行这个概念是第一次出现在UCP条款中，但在实践中，与第二通知行这一身份相同的信用证当事人却早已存在，在以往的实践中，此类接受第一通知行委托向受益人通知信用证的银行被称之为：再通知行、转通知行等等，实际上它们承担的就是第二通知行的责任，只是在以往的实践中，并没有国际贸易惯例对此类实际承担第二通知行职能的信用证当事人加以明确的约束，最新修订并实施的UCP600顺应了实践的需要，不仅为这类当事银行正名，而且以明确的条款形式界定了责任。综合以往的实践，在实务中出现第二通知行的原因有以下几种：

1、信用证指定的通知行由于自身原因不方便通知受益人。 比如：通知行和受益人不在一个城市，通讯或者交通上不便利；或者由于其它原因而无法直接联系到受益人。

2、合同中虽然明确了通知行，但开证人提供的通知行和开证行没有密押关系，通知行无法遵循UCP600规定的“通知行通知信用证或修改的行为表示其已确信信用证或修改的表面真实性”而对信用证加以审核，导致开证行无法直接开出信用证给该通知行，这种情况下不得不通过第三方银行转通知。

3、离岸公司（Offshore Company）的存在也是出现第二通知行的一个客观因素。离岸公司也称境外公司，凡在中国以外登记注册的公司都可称为境外公司，设立的目的大多为避税，所以也把开设在避税地国家或地区所成立的公司统称为离岸公司。比如离岸公司的地址在香港，对外签定合同时以香港公司名义，然后转到内地分公司履行，境外开证行就会把按照要求把信用证发到香港某银行，再由香港银行转给国内的分行转交给实际出口履约方。

三、第二通知行规定在信用证实务中的相关做法

目前在信用证实务中经常使用的以SWIFT电文开立的信用证格式，SWIFT（环球同业银行金融电讯协会）是国际银行同业间的国际合作组织，成立于一九七三年，目前全球大多数国家大多数银行已使用SWIFT系统。在国际贸易中，ICC（国际商会）制定的UCP处于核心地位，SWIFT的规定处于辅助地位，主要是为更好的实施UCP相关规定，促进国际贸易的发展而服务。UCP600中第二通知行概念的引入也带来了SWIFT条款的相关修改，在以SWIFT格式开立的信用证电文中，关于第二通知行的规定主要有以下两种情况：

1、MT700格式。MT700的报文格式名称为“开立跟单信用证”，这是目前使用最多的一种SWIFT信用证格式，在该格式的栏目57a “Advise Through” Bank中可以规定第二通知行，该栏（57a）按照SWIFT的规定可填写“如果该信用证通过收报行以外的另一家银行转递、通知或加具保兑后给受益人，则在该项目内填写该银行”，该规定同时也明确该栏属于任意可选项目，如果在实务中需要通过第二通知行将信用证或修改转通知给受益人，则填写该栏目；如果在实务中通知行可直接通知受益人而无需第二通知行转通知，则该栏目可忽略不填。本来，这一规定很明确也很具体，也无须多加讨论，但是，在实践中却出现了一种特殊操作，那就是即使在MT700格式开立的信用证中明确规定有类似“Advise Through” Bank ABC BANK词句，但在实际业务中，通知行并未按照信用证的指示转交第二通知行ABC BANK，再由ABC BANK通知给受益人，而是通知行自己直接通知给了受益人，从事实上跳过了信用证原来规定的第二通知行ABC BANK，对于此种做法，虽然很有争议，但由于UCP600条文中并未明确禁止，因而在某些情况中也会被认为是可行的。

2、MT710格式。MT710的报文格式名称为“通知由第三家银行或非银行开立的信用证”， 此种格式开立的信用证比较复杂。下面分两种类型加以介绍：

（1）由于原开证行和通知行没有密押行关系，所以开证行先把信用证通知到那些规模较大、资信较高的银行，再由其决定是否直接通知受益人或转通知到第二通知行，由第二通知行通知受益人。

举个例子说明一下这种类型信用证中为何会出现第二通知行，例如：阿富汗的尼姆鲁兹公司想开信用证给中国A公司，由于尼姆鲁兹公司的开户行是阿富汗银行，与A公司的开户行中国人民建设银行之间没有业务往来，也没有互留密押，因而无法直接由开证行阿富汗银行发送信用证电文给中国人民建设银行；而香港汇丰银行与阿富汗银行、中国人民建设银行都有业务关系，都可以互开信用证；于是阿富汗的尼姆鲁兹公司申请，阿富汗银行开出MT700格式信用证给香港汇丰银行，然后由香港汇丰银行以收到的MT700格式信用证内容为基础开出MT710格式的信用证给中国人民建设银行。在这个案例中，开证申请人是阿富汗的尼姆鲁兹公司，开证行是阿富汗银行，通知行是香港汇丰银行，第二通知行是中国人民建设银行，受益人是中国A公司。此份MT710信用证中会有：

message type：MT710：香港汇丰银行

52D：ISSUING BANK ：阿富汗银行

50：APPLICANT：阿富汗尼姆鲁兹公司

虽然中国人民建设银行收到的该信用证表面上看好象是由香港汇丰银行开出，但与常见的MT700信用证不同，发送这份信用证电文的香港汇丰银行并不是开证行，只要仔细查看条文，该信用证的ISSUING BANK（开证行）依然是阿富汗银行，也就是说，阿富汗银行依然承担付款责任，而MT710的开证行香港汇丰银行实质上只是个通知行而已，并不承担什么付款责任，中国人民建设银行是国内第二通知行，由其将信用证通知给受益人中国A公司。

（2）随着UCP600的修订，2006年11月，SWIFT组织对跟单信用证类报文格式进行了升级，对MT710格式的信用证也进行了修改，增加了由非银行企业开出的信用证转通知的相关规定，此类信用证的实际开证人（非开证行）是一些非银行金融企业甚至是一些财力雄厚的大公司，由于这类开证人开出的信用证没有银行信用保证，所以一般不被受益人接受，因而这些非银行企业也会选择将MT700格式信用证开给一些大银行，然后由这些大银行再开出MT710转通知信用证给第二通知行。

非银行企业开立信用证是一个在实务中早就存在的事实，对此，国际商会银行委员会在其编号为TA537的意见中表示，非银行企业开立遵守UCP的信用证并不违反UCP，并建议通知行在其通知函中明确披露开证人的非银行身份，避免给受益人造成错误印象。SWIFT MT710中直接增加非银行开证人，是为了方便地披露非银行开证人的身份，让受益人很方便地了解开证人身份，同时消除了因通知业务处理不够细致可能给受益人造成的不便。

四、UCP600第二通知行规定对我国出口商审证及交单的影响

UCP600对第二通知行责任的明确有助于信用证及时、准确地送达受益人，在保护受益人利益的同时也规范了第二通知行的行为，这有利于信用证在国际贸易结算中被广泛采用。从目前的实践来看，我国外贸企业主要遇到的是国外开来的信用证上有关于第二通知行的相关内容，接下来探讨出口商在遇到有第二通知行出现的信用证实务中如何审证和交单。

（一）对出现第二通知行的信用证应更谨慎审查。

1、MT700格式的信用证中，栏目57a“Advise Through” Bank后会明确提到第二通知行，作为出口商应审查该银行是否为自己的开户行，一般来说，以自己的开户行做第二通知行在交通及通讯上也较为便利，而且银行为了更好的为老客户服务往往会提供各种便利条件，更重要的是开户行为了留住客户资源，会按照行业惯例免收相关费用。

2、MT710格式的信用证中，对于此类信用证主要应审查其真正的开证行或开证人是什么身份，不要被表面的MT710开证行所迷惑，对于资信等级较差的银行或非银行企业开出的信用证，由于受益人权益很难象其他大银行开立的信用证那样容易得到保护，所以要格外小心，可通过第二通知行查询开证人真实情况，必要时可要求增加知名银行为保兑行或者要求进口方更换开证行或者开证人。

（二）对出现第二通知行的信用证应严格遵循UCP600规定交单。

按照UCP600规定缮制全套单据后，可根据实际情况通过不同渠道交单：

1、MT700格式的信用证，作为受益人可以选择交单至第二通知行，也可以直接跳过第二通知行交单至通知行，这种做法在实践中是可行的，视受益人是否便利而定。

2、MT710格式的信用证，如果国内第二通知行确实无法直接联系真正开证行，那只能按照原传递程序交单至国内第二通知行，由第二通知行再将单据传递给通知行，由通知行向开证行或开证人交单。此类信用证，第二通知行和通知行一般都不会议付，回款周期相对较长；如果国内第二通知行能够直接交单至真正开证行，那此时也可以跳过通知行直接向真正开证行交单。这样，可以节约些通知行费用，还加快货款回收速度。

综上所述，虽然UCP600只是新引入了第二通知行的概念，但对实践却造成了不少的影响，只有不断追踪和掌握国际贸易相关规则的变动情况，才能更好的服务于外贸工作，扩大我国的对外经济交流。

参考文献：

[1]国际商会中国国家委员会译 《ICC跟单信用证统一惯例（2007年修订本）：UCP600》[M]中国民主法制出版社2007年8月第1版.

[2]王善论 《非银行开立的信用证问题》[J]《对外经贸实务》 2003年第一期.

通知的格式范文第6篇

《消费者权益保护法》第二十四条规定：“经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定，或者减轻、免除其损害消费者合法权益应当承担的民事责任。格式合同，通知、声明、店堂告示等含有前款所列内容的，其内容无效”。

格式合同又称标准合同或定式合同，是由一方当事人事先拟定固定格式和内容的合同，此合同在消费者购买商品或接受服务时成立。格式合同的优点是缩短交易过程，节省成本，而且格式合同条款是由经常从事某项交易并熟悉本行业习惯的经营者制定，能够使合同内容完整，对双方权利义务规定的较为详尽，有利于防止因合同条款不清而发生争执。但另一方面，因为格式合同规定的特殊性，所以格式合同中常含有保护经营者利益而对消费者不公平的条款，虽然从理论上讲消费者有接受与否的权利，但往往由于拟约人具有独占或垄断地位，或同种类商品或服务的提供者均使用相同或类似之条款，消费者若欲获取此商品或服务，就必须接受条款内容，这就造成了事实上的不平等。店堂告示是经营者在经营场所内悬挂、张贴的带有警示性的标语、标牌、须知等。这些张贴于经营场所内的通知、告示，或印刷于票据、取货单据之上的声明、注意事项等，一般消费者多不注意，即便看见，也未必引起足够的注意，或精确了解其中的法律意义，一但发生纠纷，消费者便会吃亏。消法第二十四条就是针对这些情况而作的规定，它从以下几个方面对格式合同、声明、店堂告示等作了限制性规定：

(一)不得作出对消费者不公平、不合理的规定

在消费交易中，经营者与消费者的地位平等，双方交易应公平、合理，不得显失公平，坑害消费者，也不得违背法律的规定，损害消费者的利益。“偷一罚十”，“本店保留搜查顾客包袋之权力”是对消费者人身权利的侵害，是无视消费者人格尊严的行为，也是经营者无权行使之行为。这些违法的不公平、不合理之行为，并不会因为它出现在格式合同或店堂告示中而变成合法。

(二)不得减轻、免除其损害消费者的合法权益应当承担的民事责任

经营者不得利用格式合同或告示、声明，减、免应承担的责任。首先不得事先免除法定之侵权责任，在《消费者保护法》中，由产品质量造成人身伤害、财产损失的责任；经营者对消费者进行侮辱、殴打、搜身等侵犯消费者人格权的责任，都属侵权责任，不得事先免除。其次，法律规定的强制性义务不得免除，如消法规定的经营者的“三包”义务就属强制性义务，不得事先免除。如果消费者购买的商品或接受之服务造成了人身伤害、财产损失，就有权要求赔偿；如商品或服务有瑕疵就有权要求修理、更换、退货或重做、退款，这些都是消法赋予的权利，经营者不得一句“走出店门，恕不负责”，“商品售出、概不退换”就把自己对商品或服务的责任推的一干二净。

通知的格式范文第7篇

应用文是人们生活、学习、工作和公务活动中经常使用的具有某些惯用格式的一种文体。

应用文用途广泛，种类繁多。其中包括书信(或电子邮件)、日记、通知、便条、收条、借条、影讯、球讯、寻物启事、招领启事、海报、贺卡等。

应用文的语言重在实用，力求朴实、准确、简洁。由于应用文使用广泛，在实际运用中形成了各种各样的格式。现在就其格式及写法介绍如下，供参考。

怎样写通知

通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应写成：All the students are requested to be there on time.

2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，please?／Attention，please．／I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。

3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held…”(班会将举行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

“W”。即：what，who，when，where．

3．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. We'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That' s all.

Thank you.

The Students' Union

例文一

NOTICE

Attention, please. I have an announcement to make. We are going to visit the History Museum this Saturday. We are going to meet at the school gate at eight in the morning. Please bring a notebook with you and make some notes. We will have a discussion about it in the class meeting next Monday. Please come on time. That's all.

例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You' d better put on your old clothes. Please get to school on time tomorrow morning.

The Headmaster's Office

例文二点评

通知的格式范文第8篇

关键词：应用类书面表达常用格式写作要求

一、交际应用类书面表达高分策略

1.认真审题，读懂情景，明确要点；

2.运用多样的句式和丰富的词汇；

3.语法和用词准确；

4.有效地使用语句间的连接成分，使文章结构紧凑；

5.通览全文，仔细检查（要点是否齐全、拼写、时态、语态、一致关系、搭配和标点符号）。

写作时，要做到：

目中有人。写作时眼前要有交流的对象，设想正在与对方进行面对面的交流。

心中有情。交流思想的动人之处在于有感情。要根据交流对象，得体表达情感。

脑中有景。头脑中要设想交流的情景，这样才知道该说什么，怎么能说话得体。

用词达意。以上三点都要通过具体的用词来表现。所以要多读美文，用心体会美文用词的精妙之处。

二、交际应用类作文常用格式和习惯用词

书信类

询问或征求建议信的常用词：

5. I would be grateful if you could give me some information about...

6. Could you please possibly tell me what...

7. Does this mean that...？

列举要点：

1. First，I would like to ... / Second，...

2. Finally，could you ...？

3. In addition to that，could you ...？

抱怨信的常用词：

1. I am writing to complain about...

2. guarantee，receipt，date of purchase，poor quality，poor service，rude employees...

建议信的常用语：

1. My suggestion is that ...

2. I suggest that ...

3. It is advisable to ...

4. It is best to ...

5. It is advisable to ...

6. I think you should ...

7. I think you ought to ...

8. You could ...

9. My reasons are as follows ...

10. It is time to do something.

11. I think you should ...

求职信的常用格式和用语：

1.I am writing to apply for...

2.My name is... I’m studying in...

3.I am keen on...

4.I am good at...

5.I am capable of...

6.I would appreciate it if you could...

演讲稿

演讲稿是在公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。它是一种带有宣传性和煽动性的文体，经常使用各种修辞手法，需要有较强的感染力。语言多口语化，多用排比句和祈使句等。

演讲辞常用格式和词句：

1. I’d like to express our thanks / gratitude for... / give a warm welcome to... on behalf of ...很荣幸能够代表……表达我们的感谢/表示热烈的欢迎……

2. Wishing you a happy stay here.祝大家在这里玩得开心！

3. Good morning，everyone. It’s my great pleasure to share my ideas with you. My topic is...各位，早上好！很高兴能够有机会与大家交流看法。我演讲的题目是……

4.What I want to make clear is that...我想要说明的是……

5. When it comes to...当说到……

6. To sum up，总之……

7. That’s all. Thank you for listening.就这些。谢谢各位的聆听。

通知

通知形式通常有两种：一种是布告形式，另一种是书信形式。通知也分为口头通知和书面通知。高考通常考查书信形式的口头通知。通知的格式可按书信的形式写出。高考题中通常已经给出了开头和结尾。

书面通知的结构：

通知常用词句：

1. There will be a lecture in Room...in the teaching building.将来教学楼的……教室举行一个讲座。

2. The speaker / lecturer is...from...演讲者/授课人是……

3. The meeting begins at...会议……举行

4. Everybody is welcome to attend the lecture.欢迎大家参加。

5. Please be there on time.请准时到达。

通知的格式范文第9篇

考察浙江省近十年来高考题中实用类微写作的类型，可以发现以下特点。

（1） 生活化，注重写作的实用性。

从2007年拟写“稿件不予发表”的审稿意见到2016年拟写“倡议书”的正文，十年里浙江卷考查了3次拟写书信正文、2次拟写海报及广告、1次拟写倡议书、2次拟写图表说明，要求同学们结合语文的写作技巧，联系生活经验，解决日常生活中常见的写作问题。

（2） 格式化，强调语言的简明得体。

高考实用类微写作首先是一种适应现代生活节奏的写作考查形式，这类微写作一般都有固定的格式要求，强调写作的文体意识；其次，字数上一般都有严格的规定。

从v年高考阅卷情况来看，阅卷专家达成的比较一致的评价标准有两点：①写作语言准确、简明、合理、得体；②能针对不同的应用文体及事件的具体情境写作。掌握这两点，同学们答题的效果就会更好。

微写作涉及的文体多样，表述灵活，内容涉及相当广泛。同学们应该重点掌握日常生活中常用的假条类、书信类、通知类、启事（或告示）类四大类应用文体的基本格式及写法。

【假条类】

假条的格式和写作要点比较固定，一般由标题、称呼、正文、署名、日期五部分组成。

（1） 标题：在正文上方中间，一般以“请假条”字样作为标题。

（2） 称呼：另起一行，顶格书写，平时怎么称呼，这里就怎么写，后面加冒号。

（3） 正文：另起一行，空两格写。

（4） 署名：写在正文下右下方第三行处，在名字前面最好加上班级。

（5） 日期：另起一行，写在署名下面。

特别提醒：

正文最重要的内容是写明“请假原因和日期”。一定要写明是病假还是事假，还要写明具体的请假起止时间。不能含糊地写“因有事请假”。一般请假条都是下级向上级提请的，所以语言要严谨、得体。正文最后可加“请准假”或“望批准”。

【书信类】

书信类包括家书、自荐书、倡议书、申请书、公务信函等，是高中阶段同学们接触最多的实用类文体。比如高三时，很多同学都要写高校“三位一体”或“自主招生”的自荐书。书信的标准格式是这样的：

（1） 称呼：顶格写。

（2） 问好：另起一行，空两格写。

（3） 正文：另起一行，空两格写，也可以紧接问好的短句写。

（4） “此致”：信末的“此致”有两种写法，一是接在正文后，后面不用标点符号；二是另起一行，空两格写“此致”，后面同样不用标点。也可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换“此致”。

（5） “敬礼”：“此致”后可以用“敬礼”，也可以不用；若用，另起一行，顶格写，后面用叹号。

（6） 落款：另起一行，靠右写自己的落款。

（7） 日期：落款下标注写信的日期。

特别提醒：

书信正文一定要将事件简单扼要地说清楚，书信用语则要根据写信者与收信者的身份而变化。

如2014年浙江卷的题目：“张先生订购了一件衣服，店家发货时，误发了一条围巾给他。就此情况，请你以店家身份拟一封处理此事的信给张先生。”拟写书信的人身份是店家，要解决客户反映的问题，因此用语应该简明得体。由于店家是过错方，还需要对客户表示歉意，态度要诚恳。结尾还可以加上“欢迎再次惠顾”的语句。

【通知类】

生活中常用的通知和书信的格式比较相似，只是正文上方应加上标题“通知”或“关于某事的通知”，正文后的“此致”和“敬礼”也要改为“特此通知”。

（1） 标题：正文上方中间，一般以“通知”或“关于某事的通知”为标题。

（2） 称呼：被通知的单位名称或个人姓名，顶格写。

（3） 正文：发出通知的目的和要求、通知的事项，另起一行，空两格写。

（4） “特此通知”：如果正文开头已经写明了“现将……情况通知如下……”，那么后面一般不再用“特此通知”。这主要是为了避免前后重复，同时也为了使行文显得简短精要，收到文约而事丰的效果。如果开头没写，则可将“特此通知”写在正文后。

（5） 落款：发通知的单位名称。另起一行，靠右写。

（6） 日期：落款下标注日期。

特别提醒：

通知是事务性很强的公文，它的目的明确――要让人快速地知晓通知的内容，因此语气要正式，表述要完整、明确、严谨。

比如：“根据下面的内容，拟写一则50字内的通知正文。学校教学楼部分课桌椅和教学设备已老化甚至损坏。学校将在1月21日至2月6日对损坏的课桌椅和教学设备进行维修或更换。”拟写这则通知一定要包含“事由、时间、要求”三个方面，例如：“学校将对教学楼中课桌椅和教学设备进行维修或更换。请于1月21日前将教室内个人物品清空。”这样通知者的意图就非常明晰了。

【启事类】

启事是一种公告性的应用文，单位或个人，凡有事情要做公开说明的，都可以写成启事公布出来，或者登在报刊上。启事的格式一般是：

（1） 标题：如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等，写在首行正中。

（2） 正文：另起一行，空两格写启事的内容。

（3） 落款：正文右下方，写启事者的姓名或启事单位名称。

（4） 日期：标注在落款下。

特别提醒：

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，内容多的还应分项逐条写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，同时又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得太详细，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。这就需要根据不同启事的具体情况来具体考虑。

比如2017年嘉兴市模拟卷的一道题，要求改写一则启事：

征文启事

为了喜迎元旦，××文学社经研究决定开展征文活动。

本次征文的内容、体裁、字数不限，不得抄袭。请同学们务必投稿。所有稿件请于2016年12月31日前上交。

××中学××文学社

2016年11月25日

通知的格式范文第10篇

〔中图分类号〕 G633.34

〔文献标识码〕 A

〔文章编号〕 1004—0463（2014）01—0070—01

一、讲清每种应用文的性质、作用

应用文的教学首先要把每种应用文的性质、作用及其应用范围讲清楚，使学生了解所学应用文可以用来处理怎样性质的日常工作事务，具体应用在哪些方面，对以后的学习、工作具有怎样的作用等。例如，讲授通知，要说明通知是上级对下级，组织对成员布置工作，传达事情或者召开会议时应用的一种文体；同级之间有什么事情需要告诉，有什么活动需要共同参加，主管部门也可以发通知。说明这些，便于学生在掌握了格式和写法之后正确使用。

二、讲清应用文的格式和写法

教学应用文，除了讲清楚应用文的格式和写法外，还要注意下列两点：

讲授要力求具体。除了对照范例逐项说明外，还可以运用比较的力法，例如，在讲通报的格式和写法时，可以和通知相比较。两者一般都包括标题、主送机关，正文、落款四个部分，但又有区别。主要是：①内容范围不同。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是“是什么”“注意什么”，以及“要共同遵守执行的事项”等；通报则是告知“正反面典型”，或“有关的重要精神、情况”等。②目的要求不同。通知的目的是告知事项、布置工作、部署行动等；通报的目的或是交流、了解情况，或是通过正反面的事例去教育人们，或是通过宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。③表现方法不同。通知主要用叙述的手法，告知人们做什么，怎样做，语言平实；通报则常兼用叙述、说明、分析和议论的表现方法，带有较强的感彩。对于内容比较复杂的应用文，如报告、计划、总结等，可以先引导学生概括说明文章的内容，在学生领会了内容的基础上，再来研究为什么要这样写，为什么要写成这样的格式。

要从内容和形式的关系上讲清应用文的写作程序和格式特点。这样可以帮助学生正确理解不同应用文的构成内容和固定格式，例如，讲市场调查报告，要让学生了解“概述市场概况——分析市场现状——预测市场今后的发展趋势”这一写作程序。讲求职信，要让学生按照“求职信的目的及个人基本情况、专业知识及主要成绩，个人爱好及特长，所获奖励及荣誉，应聘的职位及决心和希望”等程序来写。讲行政公文，只要让学生记住公文标题、主送机关，正文、落款这些格式要素，就基本上能拟写出一份规范的公文来了。

三、讲清应用文的语言特点

应用文为了清晰醒目，便于应用，语言力求简明扼要。处理某件事情的应用文，只要把这件事情说清楚就行了，不要说多余的话，更不需要描写和抒情。此外，应用文的语言还要求准确通俗。如果语言不准确，滥用修饰语，甚至充满陈词滥调，会影响使用效果。在应用文教学中应将这些语言特点结合范例讲清楚。应用文常常要使用一些习惯用语，例如，一般书信的结尾要写祝颂语“此致敬礼”，通告的结尾要写“此告”等等。对这些习惯用语，教师应讲清它的含义、使用对象和使用场合，以免学生误用和生搬硬套。

四、联系实际，加强练习

应用文教学应十分重视练习，以帮助学生掌握知识，熟练技巧，练习的内容，要紧密联系学校职业教育的实际和学生的思想实际。例如，教了书信，可以让学生给老师、家长、同学写信，畅谈交流自己的学习、思想、生活情况；教调查报告，可以组织学生进行社会调查，运用调查得来的材料学写调查报告，等等。在平时，教师应有意识地结合学生会组织的各种社团活动和学校组织的体育比赛、文艺汇演、社会实践等活动指导学生写应用文。在活动期间写调查报告、书信、做会议记录等；在活动结束后写实习报告、总结等。这样做，不但能使学生有效地掌握应用文的写法，在学习期间就运用所学知识为实践活动服务，而且还有利于提高他们写作应用文的能力。

五、搞好批改和讲评