请示报告格式范文

请示报告格式范文第1篇

一、请示报告范围

1、重大决策。各科室、各事业单位贯彻执行上级重要会议精神、重要决定以及需向上级请示报告的重要事项；制定半年、年度工作计划、工作总结、重要工作安排和需对外的数据、信息、宣传材料等；重要管理规章制度的制定、修改及废除；内部机构设置、人员编制以及对机构、人员的调整方案；完成工作任务取得的突出成绩，或受市级以上（含市）党委、政府和上级业务部门表彰奖励情况；资产处置、废旧物资处理；涉及单位和职工利益的重要事项；可能引发和上访事件的苗头性问题及处理；重要的失密、泄密事件及处理；工作中的重大失误、失职事件及处理；工作人员严重违法乱纪事件及处理；其他重大突发性事件及处理。

2、重要人事任免。事业单位领导班子成员分工；单位中层以上干部的选拔、推荐、任免、调动、交流、解聘；单位录（聘）用工作人员；受市级以上表彰人员的推荐，对干部职工违犯党纪政纪情况的处理；其他重要的人事任免奖惩事项。

3、重大项目。重要工程建设项目和大额度物资采购的招议标、合同文本的签定；交通工具、大宗办公设施及其他重大设备的维修、改造和购置；基础设施项目及重大投资、大型装修项目；重大、关键性的设备引进、技术改造项目；服务价格和行政事业性收费标准的制定、调整；涉及开展重大民生工程的安排、验收；其他重大项目的安排等事项。

4、重要活动和重要来宾。组织或承办规模较大的会议、外出参观考察活动；邀请上级领导参加的较大规模的表彰、剪彩、揭牌、开工、竣工、庆典等活动；上级组织的检查、调研活动；上级新闻媒体在本科室（单位）开展的重大新闻采访活动；上级重要领导、海内外知名企业和重要客商；其他需要接待的重要来宾。

5、大额度资金使用。全年的经费预算、开支、审计、使用情况；单位年度财务预算、专项资金拨付、使用情况；执收执罚资金的收入和支出情况；大额度办公经费支出情况；建设项目的投资情况。

6、其他需要请示报告的事项。

二、请示报告程序

各科室、各事业单位主要负责人（或受主要负责人委托的副职）按程序向局分管领导、主要领导请示、汇报。局主要领导直接听取工作汇报的，由局办公室按主要领导意见安排。一律不准多头越级请示、汇报。若有特殊情况和重要事件，可随时直接向主要领导汇报。需向上级请示、汇报或向其他单位致函的，必须经局主要领导批准方可按程序办理。

三、请示报告要求

1、各科室、各事业单位的请示、报告，必须由科室负责人、各事业单位主要负责人把关审签，以符合公文格式的打印稿报送局办公室递转。凡以局名义上报、批转或转发的公文，一律以请示、报告的形式送局办公室，由局办公室按照程序报批。凡组织重要会议、重要活动和接待重要来宾都要在第一时间填写《市人力资源和社会保障局重要事项报告单》（见附件）。

2、发生重大事件或案件时，必须在第一时间向分管领导和主要领导请示报告；在事件或案件难以调查清楚时，可先反映客观现状，待事实清楚后再报详细情况；不得瞒报、漏报、迟报，对失职渎职、贻误工作的，严肃追究相关人员责任。

请示报告格式范文第2篇

一、局机关公文的种类包括：决定、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要，如有必要也可使用其他文种。

二、公文格式包括版头、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。

1、版头分为套有“中共山西省委老干部局文件”、“中共山西省委老干部局”、“中共山西省委老干部局办公室文件”字样等形式，用红色套印。

2、发文字号分为晋老字[200*]*号、晋老发字[200*]*号、晋老办字[200*]*号、晋老党字[200*]*号、晋老人字[200*]*号、晋老函字[200*]*号和晋老电字[200*]*号等。

3、公文标题要准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。除与有关部门联合发文外，原则上标题不再冠有本局名称。

4、普发性公文的主送机关范围一般为：各市委老干部局，省委各部、委、办、厅、局党组（党委），各人民团体党组。如需发大中型企业、大专院校，则应加上：各大中型企业、各大专院校党委。需要直接发到省直各单位老干部工作部门的文件，主送机关也可表述为：省直各单位离退休人员管理处。公文的具体发送范围根据情况确定。请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他上级机关，应使用抄报形式。

5、正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。

6、附件标题置于正文之后、发文机关名称之前，应当注明附件顺序和名称。附件置于正文之后、印刷版记之前（成文日期之后另页）。

7、发文机关名称应使用“中共山西省委老干部局”全称。

8、成文日期以最后一位领导人签署时间或会议议定时间为准，年、月、日要完整、准确，用阿拉伯数字，标在发文机关名称右下方或标题正下方。

9、正式行文一般都加盖机关印章（本局铅印文件除外）。用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文、下要骑年盖月。

10、公文抄送（含抄报、抄发）范围标注在公文末页下部，制发单位上方位置。除主送机关外，对其他需要了解公文内容的上级机关用“抄报”，同级机关和不相隶属机关用“抄送”，下级机关用“抄发”。

11、印刷版记包括本局全称“中共山西省委老干部局”以及制发日期和印刷份数。制发单位名称和日期置于公文末页下端，印刷份数置于下间隔线右下方。

三、局机关正式公文的适用范围：

1、版头为“中共山西省委老干部局文件”形式的，发文号为“晋老字[200*]*号”，主要用于全局一个时期内所作的重要安排部署、指导性意见、决定等。

2、版头为“中共山西省委老干部局”形式的，分为以下两种情况：

（1）用于传达局机关和上级机关对某项工作的指示、决定，通报某方面情况，或要求下级部门按照某项规定去办某项事情，发文号为“晋老发字[200*]*号”。

（2）局机关向省委、省政府等上级机关报告工作情况和请示问题，答复下级机关的请示事项，发文字号为“晋老字[200*]*号”。

3、版头为“中共山西省委老干部局办公室文件”形式的，发文号为“晋老办字[200*]*号”，主要用于局办公室对局系统内部或全省老干部部门业务指导方面的文件、通知、通报以及其他事宜。

4、遇有紧急事项需报告上级机关或通知下级和同级机关时，使用传真电报形式，发文字号为“晋老电字[200*]*号”。

四、公文中的标题用加粗二号黑体，正文用三号仿宋体，从左至右排版；公文中的计量单位，采用国家法定计量单位；公文用纸幅面规格为16开型，统一左侧装订。

五、机关正式文件的产生程序包括起草、审核、签发、登记、编号、印刷、用印、分发、存档等。

1、文稿的起草，一般按照职责分工或局领导安排，由有关处室组织起草。文稿起草的基本要求是：（1）全面准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针和政策；（2）完整准确地体现发文的意图；（3）观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短；（4）人名、地名、数字、引文要准确，具体时间应写明年、月、日；（5）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。文稿起草完成后，按照发文稿纸上的栏目，填写拟稿单位、拟稿人、文稿名称、主送、抄报、抄发、抄送、附件、印刷份数等项目，拟稿单位负责人审签后，送局办公室核稿，再由承办处室送局领导签发。

2、公文送局领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

3、文件的签发，要分别情况对待，一般业务性文件，由分管副局长审签后，送主持工作的副局长签发；重要文件先由分管副局长审签，再由主持工作的副局长和局长签发。以本局机关为主的联合行文，需由拟稿处室在本局领导签发之后，约请所有联署机关负责人会签；以有关部门为主的联合行文，应由我局相关处室审阅后，呈请局领导签发。

4、文件的编号。各处室、局属各单位起草的文件签发后，办公室负责编发文号，并根据需要划分密级。

5、文件的印刷，在编号之后进行。文件编号后，经办公室签印，由各拟稿处室送印、校对、装订。印制文件要做到：文字清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

6、文件的分发。需要邮寄和交换的文件，由拟稿处室装写信封后，交办公室收发人员发出。发至本局领导、各处室、局属各单位和呈报组织部的文件，由拟稿处室填写《分发文件登记卡》，将文件交办公室收发人员发出。

7、文件的存档。凡局正式文件，拟稿单位应将发文底稿、文件正本（两份）以及审核、送审过程中的修改稿，连同有关附件归类整理送局办公室编发文号处保存。正式文件办公室要按照编号统一备份软盘保存。

六、局机关编发的《山西老干部工作》、《山西老干部工作信息》，承办处室负责送印、分发并存档。

七、各处室和局属单位上报的请示报告，均应使用统一格式的请示报告卡片。各处室的请示报告，由各处室负责同志呈局领导审批。局属各单位的请示报告，可由单位负责同志直接呈局领导审批，也可交局办公室转呈局领导审批，但均应送局办公室登记。各处室、各单位的请示报告，须填写清楚填报单位、填报人和填报时间。凡拟以局名义发出的请示报告，应加盖局印章，交局办公室统一分送。

八、外来公文的处理，包括公文的签收、登记、拟办、阅批、分送、承办、催办等环节。

1、收发人员收到外来公文后，须将重要公文的标题（文件摘要）、发文字号、来文单位、件数、收文时间等逐项进行登记。

2、公文经登记后及时送办公室主任填写拟办意见。

3、需要办理的公文，办公室主任应根据公文内容提出拟办意见，注请局领导批示；或注请有关处室和单位办理。

4、分送公文严格按照领导批示范围进行。时限性强的要及时分送，以免压误。

5、传阅公文，要严格公文登记手续，随时掌握公文去向，避免漏传、误传、重传和延误。传阅机要文件要注意保密，需要留用的，要办理借阅手续，不要随意抽取。密级较高的公文，要按规定尽量缩小知密范围。

6、各处室、各单位在承办公文时要遵循以下原则：凡属本处室、本单位职权范围内可以处理的事项，应及时处理；凡涉及其他业务处室和单位的事项，要主动协商办理；凡需请局领导审批的重要事项，主办处室和单位应提出拟办意见，然后送请局领导审批。

九、重要公文材料办理完毕后，要及时整理立卷。各处室要保证文件材料的齐全、完整。局机关综合档案室要对各处室的立卷归档工作进行指导、协调和监督。

十、机关公文的销毁，应严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和党内有关保密的规定，履行严格的登记手续。销毁秘密文件，经局保密委员会批准后，由两人以上监销。

本办法从印发之日起执行。

附：中共山西省委老干部局文件式样一、二、三、四。

式样一

中共山西省委老干部局文件

晋老字〔200*〕*号

标题[HT2XBS]

主送单位：[HT3F]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（正文中若有小标题，可用HT3H）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

中共山西省委老干部局（印章）

签发日期[HT3F]

主题词[HT3H]：[HT3XBS]

抄送：[HT5SS]

抄报：[HT5SS]

中共山西省委老干部局印发日期：[HT4F]

印数：[HT5SS]

式样二

中共山西省委老干部局

晋老发字〔200*〕*号

标题[HT2XBS]

主送单位：[HT3F]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（正文中若有小标题，可用HT3H）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

中共山西省委老干部局（印章）

签发日期[HT3F]

主题词[HT3H]：[HT3XBS]

抄送：[HT5SS]

抄报：[HT5SS]

中共山西省委老干部局印发日期：[HT4F]

印数：[HT5SS]

式样三

内部传真电报

发往：签批

地址：[HT3K]盖章[HT3K]

等级[HT3K]部门号晋老电字〔200*〕*号晋机号

标题[HT3H]

主送单位：[HT3K]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

中共山西省委老干部局（印章）

签发日期[HT3F]

式样四

请示报告卡片

领导批示:

报告内容：

标题[HT3H]

主送单位：[HT3K]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

填报单位

填报人

时间

处理

情况

请示报告格式范文第3篇

为规范委厅呈报给省委、省政府和教育部的上行公文发文办理程序，提高公文处理工作质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔*〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2**〕23号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T*7*4-*）和《*省党的机关公文处理办法》（皖办发〔*〕25号）、《*省行政机关公文处理实施细则》（皖政〔2**〕48号）等文件规定，并结合委厅公文处理工作实际，现就有关事项通知如下，请遵照执行：

一、行文规则

（一）以省委教育工委、省教育厅等名义制发的上行公文，应作为正式文件（一般编“皖教工委”、“教×”文号），由委厅主要领导同志或者主持工作的领导同志签发。

（二）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关的名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”；如属上级机关负责人交办事项，应在正文开头部分予以说明。

（三）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

（四）“报告”不得夹带请示事项，公文文种不得用“请示报告”一类混合文种。“报告”确需多头主送时，应用“并报”形式，如“省委并报省人民政府”、“省人民政府并报省委”。

（五）上行公文经经办处室（单位）的负责同志初审，送委厅领导同志签发前，应当由办公室秘书科进行政策、文字审核。对于未经办公室秘书科审核的公文，应暂缓登记编号。

（六）上行公文正式印制前，应当由办公室秘书科进行复核，经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。对于未经办公室秘书科复核的公文，应暂缓用印报送。

（七）上行公文必须按规定的途径和份数（一般为1*份）报送。其中，上报省政府的公文应交由办公室文档科通过省政府电子公文传输平台提交电子文件，“报告”等阅件还应同时足额报送纸质文件，“请示”等办件可以不报送纸质文件。

二、公文格式

（一）上行公文应在遵循公文一般格式的基础上，采用文头留白较大的专用文件格式（见附件），以便上级机关负责人批示。

（二）上行公文应用3号楷体字标识签发人，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。联合行文要同时注明联合发文机关的签发人姓名。

（三）上行公文标题应用2号小标宋体字（可用2号华文中宋字代替），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）上行公文正文应用3号仿宋字。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。

（五）“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人一般以经办处室（单位）负责人为宜。

（六）上行公文应按照上级机关《公文主题词表》的要求标注主题词。

（七）上行公文版记应置于公文（含附件）最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

请示报告格式范文第4篇

一、种类

(一)工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展，成绩，经验，存在的问题及今后的打算等。

(二)情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作，主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况。例如出现突发性重大事故，有关部门就必须立即向上级汇报，以便于领导采取相应的措施；处理后的有关情况也要向上级报告，使领导能把握事件发生的最新动态。

(三)答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。

二、写作格式

(一)标题标题由发文单位，事由和文种组成，报告的标题有两种情况:

一是完全式，即写出完整的标准式的公文标题；二是省略式，即报告的标题根据需要省略发文单位。

(二)主送单位

报告的事项是谁主管的，主送单位就写它的名称。如有抄送单位，在正文之后写明抄送单位名称。

(三)正文

报告的正文分为缘由，事项和结尾三部分。缘由是报告的基础，说明发文的原因，依据和目的，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了，不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容，要交代清楚。工作报告写的是工作情况，问题和今后打算等；情况报告写发生的具体事件，处理情况以及教训等；答复报告的内容比较简单，上级问什么就答什么。结尾是一些习惯用语，如特此报告，特此报告，请审查等，它另起一行。新晨

(四)签署

请示报告格式范文第5篇

一、选用文种问题

公文文种是公文的名称，需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定，有13个公文种类。在拟制公文时，企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文种选择错误。主要体现在以下几个方面：

（一）文种选择不恰当。平时公文写作中比较容易出错的文种，比如“请示”与“报告”，都同属于上行文。请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类。在拟制请示的时候，还有一种经常犯的错误，拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关，但还是用了请示，认为用函是不礼貌的，但是这样就违背了公文的严肃性，在平时工作中也应该引起注意。报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文文种。报告，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示的重要区别之一。上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示，但如果批复的话，只能用“批示”。另一类容易用错的公文种类是规章性文种。因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种，所以在这类规章性文件时，都要采用通知的形式制发。

（二）自创公文种类。很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习，凭自己的感觉，像建议、申请、总结等都作为了公文的文种，无视公文的规范性与严肃性。

另一类容易出错的是“报告”与“总结”。“总结”不是行政公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关，抄送有关部门。

（三）文种混杂。在日常行文过程中，偶尔会出现文种混杂使用的现象。例如：《××××公司关于报废车辆的请示报告》就属于请示报告混杂，出现了两个文种，这是极不规范的。

二、公文格式问题

作为一种具有法定效力和规范体式的文书，公文从一出现就对格式有着严格的要求。常见的主要问题有：

（一）标题没有准确、简要地概括公文的主要内容。标题一般由：“发文机关+事由+文种”构成。如：《×××公司关于×××的通知》。有的标题只写“报告”“通知”两字，这样是不规范的，使阅读公文与收文登记人员不能一目了然的了解公文主要内容，会给工作带来不便。还有在转发、印发通知时，转发、印发标题应该在“事由”中，根据实际情况，明示“转发”或“印发”等显示其性质的字样，且只许保留一个“关于”与“通知”以保证标题的简明，例如：《×××公司关于转发×××部门关于进一步加强交通安全管理的通知的通知》，就应处理为《×××公司转发××××部门关于进一步加强交通安全管理的通知》。如果是省级转发部级的文件，再次由市级转发，标题可作这样处理：《×××公司转发国家××单位关于××××的通知》，可省略中间省级单位。

（二）发文字号编写错误。发文字号由发文机关代字、年份、发文序号组成。联合行文只标注主办机关发文字号。用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数标识，年份标全称，用六角括号“〔〕”。如〔2012〕，经常错误的用成【】或[ ]。序号不编虚位，如：“保烟司〔2012〕5号”，不加“第”字，也不写成05号。

（三）文件主送单位错误。上报公文的主送机关使用全称，且只能写一个主送机关，需要同时报送其他机关的，应当用抄送的形式。不能出现直接报送上级机关处室或领导。

（四）公文中数字运用错误。公文结构层次序数：第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，键入标点“.”时要注意切换全角。第4层为“（1）”，不能写成“（1）、”“（2）、”。第一层标题一般用黑体三号字，第二层标题一般用楷体三号字，其余用仿宋GB2312体三号字。

公文中的数字，公文部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。成文日期中的数字也同样使用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应该标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），这也是2012版国家标准在99版国家标准基础上的一个改变。

（五）引用文件名不规范。公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件名在前，文件号在后。如：“根据《×××公司关于下达×××项目计划的通知》（保烟司〔2012〕××号）要求”，这就比较规范。但在日常行文中经常会出现文号在前，标题在后的现象，或者文号没有放在括号（）里，再者就是年份的六角括号“〔〕”，错用成【】或[ ]。

（六）用印不规范。在制发的公文落款处加盖发文单位的印章。除会议纪要，内部明传电报外，其他公文一律要加盖印章。用印时要注意名称的统一，要保证印章的端正、清晰。

用印时应注意，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

印章不能单独在一个页面，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识（此页无正文）的方法解决。

（七）版记不规范。2012版国家标准规定版记置于最后一页，版记的位置在实际操作中应注意以下问题：一是版记一定在偶数页上。假设公文内容很短，即使首页可以放下版记内容，由于公文是双面印制，版记也必须移至第2页上，即使第2页除了版记没有任何内容。二是如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。

请示报告格式范文第6篇

关键词：应用文 教学 趣味性

应用文是人们在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时，所经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。由于语言程式化和格式固定化，应用文写作课程显得枯燥乏味，教师教之乏力，学生学之无趣，教学成了让很多教师头疼的问题。下面笔者就如何增强应用文教学的趣味性谈几点看法。

一、结合生活实际，激发学生学习兴趣

孔子说过：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”美国心理学家和教育家布鲁纳也曾说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法是势必使之知道这门学科是值得学习的。”要做好应用文教学工作，就必须让学生充分认识到应用文的重要性，激发学生的学习兴趣。

应用文被广泛地应用于日常的工作学习当中。在教学中，教师应从生活实际出发，让学生从实际生活中自觉认识到应用文的重要性。在讲课时，教师要尽量避免空谈，而要结合生活实际，引导学生思考、讨论。通过讨论，请假条、启事、证明、求职信、感谢信等常见的应用文就会被一一列举出来，学生在谈论、举例的过程中自然也就明白了应用文运用的广泛性和重要性。接着教师再列举生活中存在的应用文误用现象，如乱用通知、公告、启事文种等，引起学生的重视。此时，教师再结合学生的实际情况，提供材料，要求学生写作证明、条据等比较常见的应用文，并指出他们在写作中存在的问题，加以纠正。教师用实例向学生证明学习应用文的重要性和必要性，学生易于接受，这比纯粹理论说教更具有说服力。

二、结合典型事例，进行有效教学

应用文写作课程的语言枯燥且理论性较强，如果单纯进行理论说教，按部就班地教授写作，学生学之无味，教师教之乏力。俗话说：“事实胜于雄辩”，教学也是这样，应用文教学必须联系实际、结合具体事例。写作离不开材料，材料则来源于生活，应用文教学应联系生活，选择典型事例来加深学生的理解，帮助学生巩固所学知识。

如在讲“调查报告”的内容时，教师可事先做好一份调查表《××学校在校生消费调查表》，要求班上学生面向同学做实地调查，并进行统计分析。在具体讲解“调查报告”时，教师先介绍几个比较典型的调查报告，让学生明白调查报告的涵义和作用。在讲授调查报告的写作时，教师结合学生事先做好的调查，从标题、正文内容到写作方法进行详细讲解。因为学生亲自参加过调查，且调查的内容贴近自己的生活，所以学生都很感兴趣，学习积极性高，在教师的引导下，一篇《关于××学校在校生消费情况的调查报告》也就顺利完成了。

在应用文教学中联系实际、结合事例，是一种有效的教学手段。恰当的举例会使问题越讲越明，会启发学生的思维、加深学生的记忆，还会活跃课堂。

三、结合病文分析，提高教学效果

应用文的格式大体都包括标题、主送机关（书信类则是称谓）、正文、落款等几个要素，虽有固定格式要求，但不同的文种在具体写作上又有所不同。如下级给上级行文，可以用请示、报告，而不相隶属的机关之间就只能用函。在教学中，教师可以结合一些病文，采用比较教学法进行教学，这样既能让学生明确各类文种的细微区别，又有利于学生掌握与巩固所学知识。

关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示报告

市人民政府、市教委：

我校今年由于住校生急剧增加，已有学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

特此请示报告，请回复。

××市第二中学

2008年11月10日

在讲授“请示”与“报告”时，教师在讲完两个文种的用法和写作要求后，就可以结合上述病文来帮助学生巩固所学知识。教师可以结合所授知识，引导学生思考讨论，“请示报告混用”“多头请示”“落款时间”等问题在课堂讨论中一个一个被找出来，“正文请示理由不充分”“请示事项不具体”“一文多事”等问题也在教师的引导下被找出来。最后教师再归纳总结，修改病文，一篇完整的请示就完成了，学生也掌握了“请示”与“报告”的区别，教学目的也就达到了。

教师通过修改和讲评病文，激发了学生的学习兴趣，加深了学生对知识的理解，活跃了课堂的气氛，化解了应用文教学的枯燥，有利于学生对知识的掌握。

四、巧用多媒体，调动学生的积极性

传统的应用文写作教学方式往往是教师结合教材例文给学生讲解应用文的写作要点、写作方法，然后让学生进行课堂或课后练习。一堂课下来，老师、学生都觉得又累又枯燥。其实，教师完全可以改变一下传统的教学思路，尝试更灵活的教学模式。比如，利用多媒体让教材内容更具动感和吸引力，通过一些精彩的视频资料充分调动学生学习的积极性。应用文中的演讲稿、辩论、竞聘演说词、贺词、欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词等，都有很多精彩的视频材料可以作为教学范例。教师教学这些内容时，可以借助多媒体，让学生观看视频资料，再设计问题，就这些问题组织学生展开讨论，然后引导学生进行归纳、交流。因为学生已经通过视频材料获得了较清晰的感性认识，再解决起问题来自然就兴味盎然、跃跃欲试了。接下来的教学环节就变得轻松自如、水到渠成了，教学效果比教师单纯讲解要好得多。

五、丰富教学语言，活跃课堂气氛

马卡连柯说：“同样的教学方法，因为语言不同，效果就会相差二十倍。”苏联著名教育家斯维特洛夫指出：“教育家最主要的，也是第一位的助手是幽默。”在课堂教学中巧妙地运用幽默的语言，可使授课变得风趣诙谐，并能创造出一种有利于学生学习的轻松愉快的氛围，让学生在这种气氛中去理解、接受和记忆新知识。譬如，一位老师在讲完写作知识后，要求学生修改黑板上的病文，他没有循规蹈矩地告诉学生应该怎么改，而是轻松愉快地打了一个比方：“同学们，现在你们是‘医生’，黑板上的病文就是你的‘病人’，这位‘病人’得了什么病，怎么‘诊治’，就看你们的‘医术’怎么样啦！”这样教师用生动幽默的语言，既舒缓了课堂的紧张气氛，又激发了学生的兴趣，让学生变被动学习为主动学习。因此，在应用文教学中，教师要注意语言的锤炼。在讲课的时候切忌啰嗦，不着边际，语言一定要准确、精练，同时又要注意语言的形象生动，注意提问技巧，加强师生之间的互动。

总之，应用文写作教师只有在教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法，才能进一步提高学生的学习兴趣，使应用文写作教学收到实效。

参考文献：

[1]黄爱武.应用文导写[M].北京：人民日报出版社，2004.

[2]湛蓊才.课堂教学艺术[M].长沙：湖南师范大学出版社，1994.

[3]朱悦雄.新应用写作[M].广州：广东高等教育出版社，2002.

[4]朱悦雄，杨桐.应用写作病文评析与修改[M].广州：广东高等教育出版社，2004.

请示报告格式范文第7篇

1、区政府、区政府办公室收文坚持“一个漏斗进、一个漏斗出”的原则，所有收文一律由秘书一室专人签收。

2、除特殊紧急重要公文和区政府领导直接交办的紧急事项外，各级各部门不得直接向区政府领导个人和领导身边的工作人员报送公文。尤其是向区政府作出的各种请示和报告，必须由秘书一室按程序送审，不得直接呈送相关领导审签。区政府领导同志及其身边工作人员，对于不通过秘书一室报送的公文则不予接收、不予处理，或告知其通过公文运转渠道进行办理，严格杜绝公文倒流或公文体外循环。

3、报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问所用的一个文种，无需上级机关作出批准、批复。请示，用于向上级机关请求指示、批准所用的一个文种，包括对上级的方针政策有不了解的问题，工作中发生比较重大的、没有把握处理的问题，本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定、需要变通处理的问题，开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。上级机关对下级机关作出的请示，必须及时给予批复。

向区政府请求解决、答复或批准事项应该采用“请示”文种，实行一文一事，注明签发人、会签人姓名，在附注处注明联系人的姓名和电话。凡在非“报告”公文中夹带请示事项、请示非一文一事的、多头主送、不符合“请示”格式、将“请示”写成“报告”或写成“请示报告”等不伦不类的，一律予以退回。

二、规范公文办理

4、秘书一室根据来文、来电的内容、性质，按照“自下而上”的顺序，根据工作分工进行分办，经办公室副主任或主任提出处理意见、拟办意见后，呈报相关副区长阅批，并按批示意见转办。相关副区长在职权范围内解决不了的事项，要提出明确处理意见、具体措施后，呈送主要领导签批。对需要办理的重要公文、涉及较多或重大事项的公文，由区政府办分室主任提出处理意见、拟办意见后，呈报区政府常务副区长或区长阅批。对不需区政府和办公室办理的公文，作阅件处理，可以签署“已阅”或呈请某领导阅示等内容。区政府领导签批的公文由秘书一室负责运转、转办，领导之间不横传文件。

5、对上级来文中需及时办理的重要急办件，按照“自上而下”的顺序送区长、副区长、主任阅批。对不在城区而需办理的紧急重要公文，可电传至领导签署意见，传回后按程序办理；也可根据领导电话指示先办理后补签。

6、区政府部门及乡镇政府、街道办事处要求区政府解决某方面问题的公文，由秘书一室按照来文单位或来文内容进行分办，送办公室相关副主任提出拟办意见或综合有关单位建议提出拟办意见后，报相关副区长审批，承办人员按批示意见及时答复或转办。对涉及人、财、物等重大事项的请示性公文，由相关副区长提出具体意见后，报常务副区长、区长审批。

7、对领导阅批的公文，实行“谁阅批谁负责、谁交办谁催办”的原则，区政府办公室主任、相关副主任等承办人员和各有关室办要根据领导批示精神，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办，及时进行督促督查。对公文中重要决策、部署及市政府督办、市领导批示的事项，由区政府督查室重点督办。

三、提高发文质量

8、凡以区政府、区政府办公室名义发文的，一般本着“谁主办、谁拟稿”的原则由主办单位起草并经主要负责同志签署意见后，由办公室分管副主任或主任审核，经审核认为不需要发文的予以退回。对需要发文的文稿，要由区政府办公室严格进行文字、格式、程序把关，在领导对应服务的文秘人员审核把关的基础上，秘书一室、秘书二室、综合室和分管副主任要认真审核把关，重要文件要经分管文秘的副主任、主任审核后，送区政府领导审签。对不按程序呈送的文稿，有关领导应不予签发。

9、需要以区政府或区政府办公室名义发出的请示、报告、公函等公文，主办单位要先行向区政府作出书面请示，同时报送需要发文的代拟稿和相关依据及电子文档。

10、以区政府名义发出的公文，由副区长按照规定职责权限审核签发，需要报区长或常务长副区长审签的，分管副区长要签署明确意见。向上级呈报的的请示、报告等上行文，按程序处理后送分管副区长审核把关，由区长或区长委托常务副区长签发。涉及区政府中心工作和重要决策事项的，经过区政府常务会研究决定，呈区长签发。以区政府办公室名义发出的公文，按程序处理后经分管副区长或区长阅知同意后，由办公室主任签发。

请示报告格式范文第8篇

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

三、请示的写法

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

请示报告格式范文第9篇

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的写法

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。:

请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

请示报告格式范文第10篇

【关键词】：企业 公文处理 问题 对策

企业公文是企业正常开展工作不可缺少的重要工具，是上下级、各单位之间沟通的基本手段，是各职能科室处理公务的重要依据，它直接关系到企业日常工作的运转，关系到领导职能的发挥，关系到重要规章制度的贯彻执行。因此，公文处理的质量和效率，直接关系到企业各项工作能否正常有序开展。

一、公文处理在企业管理中的重要性

（一）有利于加强业务建设

公文处理工作主要是按照“规范、高效、精细、优质”的要求，将工作具体内容总结为具有思想性、政策性、针对性和指导性的文件，从而促进各项工作的有序开展、有力执行、有效落实。所以在企业管理中，做好公文处理工作有利于加强业务建设。

（二）有利于加强文化建设和队伍建设

公文处理工作同时是一项政治性和政策性较强的工作，这就要求工作人员不但有基本的文字处理能力，还要具有一定的政治、政策、法律水平，能站在较高的角度思考解决问题。这就要求企业能适应新形势，有计划有步骤地对公文处理人员进行培训，提升工作能力，这不仅包括办公室公文处理人员，还应包括各职能岗位文件拟稿人员，从而加强企业的文化建设及队伍建设。

二、企业公文处理工作中存在的常见问题

公文处理中最重要的一个环节是对公文的审核，是公文处理人员按照《党政机关公文处理条例》及《党政机关公文格式》有关规定，在公文签发之前对其进行全面的检查、修正，确保无错字别字、无不通顺语句、内容准确等等，以提高公文的质量，确保公文符合规范。处理过程中任何一点小的失误都会给工作带来影响，甚至造成严重后果，造成无法挽回的损失。虽然目前企业规范化水平不断提高，对公文处理人员的培训也愈加重视，但日常公文处理工作中，还是存在一些常见且急需改正的问题。

（一）公文拟定程序不规范

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。但一些拟稿人员起草公文后，不报送办公室公文处理人员对文件进行审核，而是直接找领导会签及签发，这就可能导致重复工作，影响工作质量及效率。例如：办公室公文处理人员审核时发现文种不正确、格式不规范、时间或数字不准确、行文理由不充分，行文依据不准确……这样一些由于拟稿人员对公文基本常识不清楚而导致的错误，这种情况，就不得不对文件进行修改，重新找领导进行会签及签发。

（二）公文种类格式不规范

除了公文字号、段落间距、页码、附件格式等一些基本排版要求外，主要一是文种错误。最典型的即是混淆请示和报告，混淆函跟请示，在报告中进行请示，使上级单位无法答复，向同级别单位发送请示，造成平级单位间请示工作，致使工作无法开展。要注意，不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准，或者有关主管部门向来文机关答复请求批准的事项，应当使用“函”，不得使用“请示”或“批复”。二是结构层次序数不标准，各种形式的序数随意使用。标准应为第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”。三是标题不规范。最常出现的是标题要素不全，缺少文种；在转发公文中叠加文种；标题中出现标点符号。四是对各文种的基本要求不清楚，最典型的就是不知道应该“一事一请示”，出现“多事一请示”。五是公文内容不严谨，使收文单位不知所云，无从下手，公文应用最少的语言表达最丰富的内容，表达要让人一目了然。

（三）公文办理程序不规范

企业的日常工作中，会经常收到上级单位或政府部门的文件，收文办理的正常程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复，但有一些公文处理人员对正确的收文办理程序却不清楚，经常出现文件未登记查找困难、文件漏签、未传达到具体职能部门等情况，导致收文工作混乱，重要工作或会议精神不能及时传达落实，致使工作陷入被动。

三、提高公文处理工作水平的对策

（一）思想上提高对公文处理工作的重视程度

有人认为公文处理工作是一项不需要太多技术含量的工作，只要按照公文格式规范，照着样子来就可以了。实际上，要想把公文处理工作做精，光会模仿远远不够。干一行要精一行，要充分了解本单位的实际情况、尽可以多地掌握所在行业的基本常识、及时学习国家公文处理相关政策、不断加强文字处理能力，并从思想上重视公文处理工作，这样才能将公文处理工作做精。

（二）加强对公文处理程序及内容的学习培训

首先要结合国家相关规定，建立行之有效的公文处理制度，规范公文的拟制、收发等程序，从制度上保障公文处理工作规范化、科学化，提高公文处理质量。二要经常开展专题培训，加强公文处理相关工作人员对公文基本格式及要求的掌握，提升业务技能，杜绝出现常识性错，提高工作的规范性和标准性。三是要培养公文处理人员对公文处理时间的把握，分清“轻重缓急”，提高公文处理的时效性。

（三）利用网络系统加强公文处理质量及时效

随着网络的发展，办公越趋于现代化，研发适用于本单位的公文处理系统，即可实现公文拟定、审核、签发。同时，系统可设定公文处理环节的流程，并自动规范公文格式，这样就避免了公文处理中现存部分问题出现，节省了人力，提高了公文质量，也提高了公文处理效率。笔者所在单位现已研发使用规范化管理系统，用于公文及措施、流程的处理，应用效果非常好。所以，企业要积极研发系统，充分发挥网络办公的优势，不断探索公文处理的新方法，提高公文处理质量和效率。

四、总结

综上所述，对企业来说，要想做好公文处理工作，在严格遵循公文处理的程序、严格按照国家标准印发公文的同时，要注重引入新技术和大力培养优秀文秘人员，以优质高效的公文处理助推企业发展。

参考文献

[1]马艳.浅谈抓规范求创新做好公文处理工作[J]管理科学，2006，（02）.

[2]刘燕婷.公文处理规范化中存在的问题和对策[J]广东行政学院学报，1998，（03）.