离职证明格式范文
时间：2023-03-04 01:09:36
离职证明格式范文第1篇
本期和大家一起分享日常HR工作中典型劳动关系短信离职解除劳动关系的案例。员工给公司人事经理的离职短信能作为证据使用吗？案件当事人以手机短信作为证据呈交法院能被支持吗？很多人对此都存在不同理解。笔者以案例分析为基础，同时结合我国审判实践及现有规定，对离职短信解除劳动关系的认定与对法律行为性质的认定问题给予明确的探讨和分析，提出了个人观点。
案情简介
王某于2009年3月入职某电子科技有限公司，担任公司综合部软件开发管理工作，公司与王某依法签订了四年的劳动合同。2011年10月14日，王某由于近期工作压力大，同时家中有事，于是王某以短信形式向公司人事经理提出离职。短信内容为：“某经理，您好！这段时间，身心疲惫，无论怎样努力，总是不尽人意。为不影响后续的工作，在此向您提出离职。离职交接期间的工作，我会照常进行，请您及时储备合格的人选。感谢公司领导及您的培养。”公司出差外地的人事经理接到短信后立即向公司领导作了汇报。公司会议决定同意王某的辞呈，同时要求人事经理及时招聘信息，加强候选人的甄选。同日，人事经理回复王某短信，告知公司同意其离职。巧逢周末双休，王某经仔细思量后反悔。于是，王某10月17日（周一）又到公司上班，以其未提交书面辞职信，离职短信不具备法律效力为由要求继续履行劳动合同，否则要求公司给予经济补偿。公司以其离职短信证明王某已主动提出离职为由拒绝继续履行劳动合同，据此双方发生争执。2011年11月20日，王某一纸诉状，将公司至劳动争议仲裁委员会，要求公司承担违法解除劳动合同赔偿金。庭审中公司出示了王某手机离职短信的证据，证明王某主动提出离职，公司不存在支付经济赔偿。但王某以自己未提出书面解除劳动关系通知书为由，主张离职短信无效。劳动争议仲裁委未支持王某的申诉请求。王某不服，依法向人民法院提起了诉讼。
裁判过程及结果
一审人民法院认为：手机短信是数据电文的一种，它符合证据属性，能够“证明案件真实情况”可以作为证据使用。根据我国《电子签名法》的规定，电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。手机电话短信即符合电子签名、数据电文的形式。本案手机短信确属王某手机发出，公司人事经理电话收件箱中的信息是只读文件，具有不可修改特点。从手机短信的基本内容来看，打开手机收件箱，其信息均带有发信人的手机号码、发信时间和具体内容（文字、符号、图像）等具体资料，而且网络操作系统中也有相应记录。同时，本案手机短信能够有效表现所载内容并能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。法院通过对公司提供的手机短信生成、储存、传递数据电文方法的可靠性，保持内容的真实性及完整性，最终采信了王某手机短信内容作为证据。
二审中级人民法院经调查审理，采纳了一审人民法院观点，做出终审判决：驳回上诉，维持原判。
案例评析
在当今社会，手机已成为人们信息沟通的主要通信工具之一。手机短信当证据是否有法律依据，法庭能否采信？答案是肯定的。手机短信如果符合《中华人民共和国电子签名法》的有关规定，手机短信符合法律、法规规定的原件形式要求的可以作为诉讼证据使用。
2005年4月1日生效的《中华人民共和国电子签名法》（以上简称《电子签名法》）承认了数据电文中电子签名的法律效力。《电子签名法》第2条第2款规定，“数据电文是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”第7条规定；“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。”《电子签名法》第5条规定：“符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”因此，《电子签名法》为手机短信作为证据使用提供了相关的法律依据，在司法实践中，被越来越广泛地利用。
我国现行《刑事诉讼法》和《民事诉讼法》及司法解释对各种证据形式均没有做出确切的界定，导致理论界和实务界在对证据形式的认识上界限模糊，认识不一。电子证据不同于一般的传统证据，同七种传统的证据形式相比，电子证据并非是创造的一种全新证明机制，我们应研究短信作为证据效力的法律理论和实践问题，大胆突破现有证据的表现形式，承认电子证据为独立的证据种类，从而消除电子证据处在书证和视听资料之间的尴尬地位。
笔者认为，手机短信是一种视听资料，可以作为证据使用。1.从手机短信的合法性来讲，手机通过办理合法的入网手续或卡后，合法使用手机，手机收到的短信能作为合法的证据使用。2.从手机短信具有的关联性来看，两个号码收发指定，具有对应性。每个手机号码只能在一个手机上收发短信，有发信人的手机号，有时间，有内容，有的还有姓名，通过短信内容查到手机号码，具有涉案关联性。3.从手机短信内容封闭且不可修改性来讲，一般的手机功能是不能修改短信内容的，手机收件箱中的信息是只读文件，只有在转发的情况下才能删改，转发后只要不删除，仍然恢复到接收时状态。而且从手机短信的基本内容来看，打开手机收件箱，其信息均带有发信人的手机号码、发信时间和具体内容（文字、符号、图像）等具体资料，相关操作系统中有相应记录。故手机短信具有认定事实的合法性、真实性、客观性、不易修改的特点，可以作为证据使用。
当然，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》的相关规定，数据电文如果直接作为认定事实的证据，还应有其他书面证据相佐证。结合本案，本案从其所述的情况来看，公司人事经理有王某手机离职短信的证据，同时公司还提供了相关间接证据，王某亲笔填写的入职信息登记表、《劳动合同书》联系方式等信息，该组证据中内容体现的王某联系方式确是手机号码，证明发送离职短信的手机确为王某所属，当时体现了王某离职意愿，另外公司提供了人事经理出差证明及出差期间回复王某的短信，其短信内容上及时间上均有连贯性、关联性，手机电话短信内容中载明的辞呈及人事经理同意离职事实、时间与公司人事经理出差时间回复短信内容上均相符，多份证据具有关联性。故法院根据本案举证情况认定了离职短信具有合法效力，支持了公司观点。
温馨提示
手机短信作为证据可以被采信，但是效力的确定非常困难，也不能单独作为定案证据。电子证据在证据保全、采集、审查和演示上需要有独特的方法以及专业人员的支持。实践中，当事人在利用手机短信作为证据时，要注意以下几点：
1.为防止手机短信灭失，在收到手机短信后、提讼前，可以将手机短信进行公证，公证时注意保存手机型号，品牌，这份公证所具有的证据效力远远大于短信本身。依据《民事诉讼法》第67条的规定，当事人可以请公证机关对手机短信予以公证。经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以公证证明的除外。因此，当事人诉前可以考虑进行公证。
2.为避免手机短信灭失，在提讼后，可以立即向法院申请证据保全。依据《民事诉讼法》第74条规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，诉讼参加人可以向人民法院申请证据保全，请求人民法院以勘验、制作笔录等方式将短信内容固定下来。因此，当事人可以向法院申请证据保全。
3.要注意取证手段的合法性和取证环节的完整性，即证据的收集方式或程序等要合法，使证据的形成不存在瑕疵。如证据中当事人要有证据证明该手机号码确属对方所有，且属于双方前期确认的联络方式，该手机号码不存在被盗取，所用手机收件箱中短信应属只读文件，不能修改等情况。
4.短信是间接证据，因此当事人要尽量多的提供对自己有利的其他证据，使之彼此印证。所有证据保持一致，形成完整、有效、严密的证据链，就比较容易达到证明事实存在的效果。
法 规 导 读
1.《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”
2.《中华人民共和国电子签名法》第二条第二款规定，“数据电文是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”
3.《中华人民共和国电子签名法》第五条规定：“符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”因此，《电子签名法》为手机短信作为证据使用提供了相关的法律依据，在司法实践中，被越来越广泛地利用。
4.《中华人民共和国电子签名法》第六条规定：“符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；（三）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。”
离职证明格式范文第2篇
这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。
第二步:和主管详谈
这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那么在谈话中主管很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响。
第三步:交接工作
在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,你应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后,你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。
第四步:人事手续
决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位,那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如你是待业或者出国等等,那么就必须咨询有关部门后妥善处理,以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。
第五步:开离职证明
按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。
第六步:储存工作档案
在辞职前,你就应当做一个有心人,平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,这样离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者,对你也有好处。任何业务或经验,若不能够加以整理、记录,很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备条件。
法律快车知识拓展:
相关法律
2008年1月1日颁布的《劳动合同法》对用人单位何时能与劳动者解除劳动合同有清晰明确的规定,如下所示:
第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
离职证明格式范文第3篇
《最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》（简称《不正当竞争司法解释》）第十三条第二款规定：“客户基于对职工个人的信赖而与职工所在单位进行市场交易，该职工离职后，能够证明客户自愿选择与自己或者其新单位进行市场交易的，应当认定没有采用不正当手段，但职工与原单位另有约定的除外。”员工跳槽、客户流失引发的侵犯商业秘密现象非常普遍，有些被告援引此条提出抗辩，简称客户信赖抗辩。这是商业秘密诉讼中的新型抗辩，尚无统一的审查规则，笔者对此谈几点看法。
一、客户信赖抗辩的前提是客户信息构成商业秘密
原告主张的信息构成商业秘密，是侵犯商业秘密诉讼的逻辑起点。如果原告主张的信息不构成商业秘密，则该信息属于公有领域的资源，被告可以自由利用。并非所有的客户信息都构成商业秘密，司法实践中常说的“客户名单”具有特定含义。《不正当竞争司法解释》第十三条第一款规定：“商业秘密中的客户名单，一般是指客户的名称、地址、联系方式以及交易的习惯、意向、内容等构成的区别于相关公知信息的特殊客户信息，包括汇集众多客户的客户名册，以及保持长期稳定交易关系的特定客户。”司法实践中，原告对侵犯商业秘密纠纷的胜诉率很低，有相当一部分案件根本就没有通过商业秘密认定的第一道关口。如果原告主张保护的只是零散客户的名称、地址、网页、宣传册等公开信息，或者仅为一次交易或短期交易的临时客户，这些信息本身很难构成商业秘密。即使离职员工主动利用这些信息招揽客户，也是对公有领域信息的自由利用。如果客户信息不属于商业秘密，被告根本不必援引客户信赖提出抗辩。
二、客户信赖抗辩的核心在于是否“采用不正当手段”
除非签有竞业禁止协议，离职员工有权与原雇主开展同业竞争，这是经营自由、交易自由、竞争自由、劳动自由（简称四大自由）的体现。保护商业秘密当然重要，保护四大自由同样重要。判断离职员工与原单位客户的交易是否侵犯商业秘密，就要兼顾保护商业秘密与保护四大自由之间的平衡，关键在于审查离职员工是否“采用不正当手段”。在客户信息属于商业秘密的情况下，离职员工不能使用该信息。但是，必须注意两点：1.“不使用该客户信息”≠“不与该客户交易”：如果是客户自愿选择与离职员工或者其新单位进行交易的，则不能认定离职员工采用了不正当手段。2.“客户自愿选择”≠“离职员工消极逃避”：如果离职员工积极主动地引诱原单位的客户与其或新单位交易，当然应当认为采取了不正当手段。稍退一步，如果离职员工以正常、中立、无针对性的态度离职信息，也不宜仅仅以此为由认定采取了不正当手段。在上海百花教育信息咨询服务有限公司诉上海卓基文化传播有限公司、胡某某等侵犯商业秘密案【（2015）沪知民终字第643号】中，上海知识产权法院认为：“胡某某虽然在其微信朋友圈了卓基公司教学点的照片、招生信息、课程介绍等内容，并告知评论家长其已离开百花公司至卓基公司工作，但该行为属于合理的信息和告知，并没有引诱、拉拢或者与百花公司进行对比的内容，并不存在不正当性。”“采用不正当手段”是主观恶意的表现，一般要以离职员工主动、有针对性地引诱、拉拢、招揽原单位客户为成立条件。离职员工对原单位客户采取“不主动、不拒绝”的态度，并不违反《不正当竞争司法解释》的上述规定。要注意正当言论和主动引诱之间的界限，以免不合理地限制离职员工的正常言论和日常行为。
三、客户信赖抗辩的举证责任在被告
《不正当竞争司法解释》第十四条：“当事人指称他人侵犯其商业秘密的，应当对其拥有的商业秘密符合法定条件、对方当事人的信息与其商业秘密相同或者实质相同以及对方当事人采取不正当手段的事实负举证责任。”在司法实践中，有的法院援引上述规定审查被告提出的客户信赖抗辩，认为原告应当对被告采取不正当手段的事实负举证责任，笔者窃以为不妥。《不正当竞争司法解释》第十三条第二款明文规定：“…该职工离职后，能够证明客户自愿选择与自己或者其新单位进行市场交易的…”，这明确规定了被告的举证责任。《不正当竞争司法解释》第十四条是举证责任的一般规定，而第十三条是对客户信赖抗辩举证责任作出的特别规定，根据“特别法优于一般法”的原则，在客户信赖抗辩案件中应当根据第十三条分配举证责任：原告只需证明离职员工或其新单位与原告的客户进行了交易即可，至于是离职员工主动引诱该客户，还是该客户因信赖而始终追随离职员工，原告不知情也难以举证，而被告知情也容易举证，故理所应当由被告举证。在原告北京某某科贸有限公司、北京某某仪器设备有限公司诉被告上海某某仪器设备有限公司、楼某某、杨某某侵犯商业秘密纠纷案【（2009）浦民三（知）初字第173号】中，上海市浦东新区人民法院认为：“本案中原告需对以下事实承担举证责任：1.其主张的公司属于商业秘密中的客户名单范畴；2.被告楼某某、杨某某在职期间接触了客户名单；3.三被告在经营中使用了客户名单。因被告楼某某、杨某某与原告之间的劳动合同并无特别约定，故即便原告完成了上述举证责任，只要被告能够证明系客户自愿选择与自己或其新单位进行市场交易的，应当认定没有采用不正当手段。”笔者认为，这种论述对举证责任的分配是清晰的、正确的。
四、客户表态一般具有较强的证明力
司法实践中，被告一般提交客户的邮件、往来函件、证明、证言等证据，用以支持其提出的客户信赖抗辩。原告经常提出：客户与被告有利害关系，客户表态不足为信。但是，此类案件中，客户不仅知悉交易的内情，而且对交易的达成具有主导权甚至决定权。因此，应当充分重视客户表态的证明力，在无相反证据的情况下，不宜否定客户表态的证明力。在爱帮科技公司诉宋某某等侵犯商业秘密案【（2010）海民初字第25568号】中，北京市海淀区人民法院认为：“爱帮科技公司虽然质疑商、商户证明的中立性，但不能提交相反证据，本院对上述证明的证明力予以采信。”在北京湛庐文化传播有限公司诉赵某某、北京凯洛格管理咨询有限公司侵犯商业秘密纠纷案【（2014）年三中民（知）终字第13058号】中，北京市第三中级人民法院认为：“虽然北京湛庐公司主张维克托的证言存在利害关系、翻译等等问题，但是并未举出足够反证。此外，客户选择本身具有不稳定性且不易与职工个人的经验、知识、技能相区分，客户关系的形成及保持亦不取决于单方面的意愿，客户自身具有较大的主动性。综上，在案证据尚不足以证明赵某某、凯洛格公司侵害商业秘密。”对上述判决的论述，笔者深表赞同。当然，如果客户表态仅以证人证言的形式出现，在证人不出庭且原告不认可的情况下，对此类证言的证明力不应采信。
五、排除客户信赖抗辩的约定要明确具体
离职证明格式范文第4篇
(一)本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。
(二)员工离职区分：
1.自请辞职。
2.职务调动离职。
3.退休离职。
4.解雇离职。
5.其他原因离职。
(三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。
(四)离职手续：
1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核。
2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查。
(五)移交手续：
1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)。
2.事务移交：
①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。
②原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。
③上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证即可。
3.移交期限以5天内办妥。
(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。
(七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。
(八)离职手续办妥后，始准填发离职证明。
员工离职处理细则（2）
电脑应用与开发股份有限公司各级人员移交办法
第一条本办法是依据人事管理规则第104条的规定订定。
第二条本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外悉依本办法办理。
第三条本公司职员的移交分下列级别：
(一)主管人员：是指部经理、室主任、科(股长)。
(二)经管人员：是指直接经管某种财务或某种事务的人员。
第四条移交事项规定如下：
(一)造具移交清册或报告书(格式另订)。
(二)缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书类、图表、文具、印章、轮锁等)。
(三)应办未办及已办未结各案应交代清楚。
(四)其他应专案移交事项。
第五条主管人员的移交清册应由各该层次人员或经管人员编造，经管人员移交清册应自行编造，并均由各有关人员加盖印章，作成三份，一份送人事科，另二份分别由移交人接管人留存。
第六条移交清册应合订一册，移交人、接管人、监交人应分别签名盖章，监交人在科由主管科长，部科长以上人员由经理，经理、协理由副总经理或派专人办理。
第七条各级人员移交应亲自办理，倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。
第八条前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后任无法接收或短交遗漏事项经通知仍不依限补交者，应由后任会同临交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，询情不报的，并予议处。
离职证明格式范文第5篇
（一）各单位住房公积金托收时间的不一致易导致出现缴存年限中断现象
为避免员工因变动工作单位而出现重复缴存住房公积金现象，北京市目前采取的措施是，员工的离职单位先行减员后，新入职的单位才能将其增员。但是，在大部分单位通过委托银行收款缴存住房公积金并且每月只能上报一次增减人员变动的情况下，常常因各个单位委托银行收款时间的不一致，而容易出现新的工作单位因原工作单位还未减员而增员不成功的情况，这种情况将会导致员工的住房公积金缴存年限出现中断。按照北京住房公积金管理中心的贷款政策要求，缴存年限一旦中断将导致员工在未来12月内不能进行住房公积金贷款购房，如此一来，大大降低了缴存职工住房公积金的利用效率。
（二）住房公积金提取手续繁琐且容易出现丢失原件的情况
2014年6月18日，北京住房公积金管理中心了《关于进一步加强住房公积金提取管理的通知》（京房公积金发[2014]14号文），文中要求职工以购房（还贷）为由申请提取，所购住房使用了北京住房公积金管理中心住房公积金贷款，管理部应在管理中心系统核实购房信息。经核实情况属实，职工只需提供如下三项材料，本人及其配偶可提取住房公积金：住房公积金提取申请书；提取申请人身份证原件及复印件；提取申请人银行储蓄存款账户。这样做提取申请人虽然不用再提交《商品房买卖合同》、《房屋所有权证》等材料，进一步简化了部分以购房和租房名义办理提取的手续，但是在现实操作中，由于管理中心系统的不稳定性，有时会出现不能精确查询提取人购房信息的情况。这种情况下，特别是遇到未办理住房公积金贷款而以买房的名义提取住房公积金的情况，不但仍然要求提取申请人提供购房买卖合同，购房款发票，而且还要提供提取申请人本人的结婚证、身份证等原始证件，尤其外地购房的提取申请人还要所在单位另提供“职工异地购房证明”和在京单位为其缴纳基本养老保险的证明。这样一来大大增加了住房公积金缴存员工的待遇享受及其所在单位办理提取的工作成本。特别是单位经办人携带的原件一旦丢失或破损，将给单位及提取申请人带来巨大的财产损失。
（三）因住房公积金账户转移时信息不对称，造成转移失败几率增大
住房公积金账户虽然现在已经可以实现全国范围内转移接续，但是在转移过程中需要员工所在的新单位出具缴存账户转移证明。因目前全国各地的住房公积金管理系统及管理方式不统一，导致全国各地区出具的缴存账户证明的格式及内容各异，这样一来，员工住房公积金账户转移失败的几率大大增加，常常出现因为账户内容信息的不对应而导致账户不能及时转移到位。一旦账户资金无法流转衔接，造成的最终结果往往是员工在京的原工作单位为其缴存的账户因离职而无法使用，而异地新单位的账户缴存年限不足不能用于住房公积金贷款买房，从而导致出现住房公积金“沉睡”现象。古语说：“流水不腐，户枢不蠹，动也”。住房公积金账户一旦变为“死水”，一则易滋生腐败，二则也使得资金利用率降低，三则因为办理账户转移业务效果的大打折扣而导致账户缴存单位工作成本的大大增加。
二、对策及建议
如果我们要解决住房公积金利用率低、提取手续繁琐、待遇享受困难以及大量资金沉淀等问题，最有效的办法就是加强利用信息化的管理方式，从精算的信息化管理角度来保证住房公积金制度的高效运行。
（一）利用信息化系统改变传统管理方式，允许各单位每月在银行托收日期之前多次上报增减人员
为了避免员工因为变更单位而出现缴存中断的情况，建议允许各缴存单位充分利用住房公积金网上业务系统，在设定的银行托收日期以前，不限定每月增减人员的上报次数。例如：员工小李的原单位是每月25日以前上报数据，而新单位是每月5日以前上报增减人员数据。如果依据原来业务要求，为了保证小李在新单位增员成功，那么原单位则必须在当月5日之前将小李做减员，但是在每月只能上报一次增减员的条件下，如果原单位在5日前将员工小李减员，将导致当月原单位无法再进行其他入职或离职的员工增减人员的处理。但是，我们只要改变每月增减人员只能上报一次的管理方式，原单位在网上业务系统中将员工小李做减员提交的下一分钟，新单位就可以同样在网上业务系统中将小李增员成功，同时将员工小李原单位的住房公积金账户信息及缴存金额自动划转到本单位，并且在提交了小李的减员处理后，允许原单位在当月25日以前继续处理其他人员的增减变动上报。这样，利用网上信息系统就可以做到既免去纸质材料的打印、盖章、现场提交的环节，又保证了员工的住房公积金账户缴存年限的衔接，同时保障了当月入职或离职的员工能够及时进行住房公积金账户缴存或封存处理。
（二）开通网上提取申请业务办理功能，降低员工住房公积金提取成本
为避免员工身份证、购房合同及购房发票发生丢失、破损的情况，建议建立住房公积金网上提取申请业务的办理功能，提取申请人可以在网上进行以下业务的办理：提取业务的预约、材料的审核、约定支取周期的制定以及《住房公积金支取记录单》的打印等。这样，单位的住房公积金经办人就不需要携带大量的购房、租房等相关材料前往管理中心进行审核，管理中心的工作人员亦不需进行房屋信息的大量录入，更重要的是员工的身份证等原件不会因办理提取业务上交给单位经办人而同时无法办理其他事情，也不会出现丢失、破损等一系列问题。目前，广东省深圳市已经成功实现了二次支取住房公积金网上办理提取业务的功能。只要管理部门将相关业务信息进行进一步的整合、归集，便有可能达到全社会范围内进行信息资源共享，将有效降低单位经办人的办公成本并更加高效地维护员工的待遇享受权益。
（三）建立健全住房公积金账户网上转移业务功能，统一全国范围内的账户转移格式
由于目前全国各个地区的个别单位依旧存在不为员工缴存住房公积金的情况，或虽然为员工缴存住房公积金，但在开具的账户转移证明上存在着明显的信息缺失、书写模糊、格式不规范、内容不详尽等情形，造成了因员工离职而导致住房公积金账户缴存年限中断，账户金额停滞不能有效利用等弊端。在电子技术日益发达的今天，各地区住房公积金账户异地转移接续，并不存在技术上难题。建议：第一，各地区的相关管理部门在建立网上信息系统平台的基础上，进行相关数据的整理、分析、加工、解构、重构；第二，将全国住房公积金转移账户格式一体化，最终实现在网上信息系统平台做到账户转移实时化，提高公积金的使用效率，实现公积金本身的价值。
三、结语
一是建议国家成立大数据管理机构，制定全国住房公积金的大数据研究与开发计划，着力提升各管理部门住房公积金资金征缴、待遇发放、资金运营、权益跟踪和处理分析能力；二是加大高端信息人才培养力度。信息化建设首先是复合型人才队伍的建设。要多培养通晓相关专业知识和信息技术的复合型的人才。因为计算机网络是住房公积金信息化的基础，而网络涉及到的计算机硬件软件和通信设备，管理制度和业务操作规程的完善等都必须依靠既懂得住房公积金业务，又精通信息技术和管理知识的复合型人才；三是一个管理信息系统的运行，数据是至关重要的，没有数据，这个系统只是一个空架子。因此，必须重视数据的录入工作。管理中心的工作人员树立全局意识，应及时、准确地把每一笔核算、归集、支取、贷款等重要业务录入数据库保存，这项工作可以有效地积累档案资料，为以后的工作提供重要依据，也为统计分析住房公积金管理工作的规律提供了数据资料。只有做到以上几点，我们全社会才能逐步构建其既安全又高效的住房公积金管理体制，提升住房公积金的利用效率。
离职证明格式范文第6篇
辞职信的写法
其实辞职信没有固定的写法，因为辞职各有各的原因。但您不妨按照以下思路写，或许能让你更了解辞职信的正确写法：
尊敬的人力资源经理：
您好!
经过深思熟虑地思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情。
第二段：说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职申请经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间)。例如：我考虑在此辞呈递交之后的24周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我。
第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露)。例如： 我非常重视我在公司内的这段经历，也很荣幸自己成为过公司的一员，我确信我在公司里的这段经历和经验，将为我今后的职业生涯发展带来非常大的利益。
此致
敬礼
辞职人：xx
日期：xxxx
辞职申请书写法
部门经理_________先生(小姐)：
本人因：
由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。
辞职员工：
xx年xx月xx日
人事部_________先生(小姐)：
本人同意员工 __________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字
xx年xx月xx日
部门办理结果
辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进行，辞职原因：
已办理领取：
辞职手续
辞职证明
员工签字
离职证明格式范文第7篇
公司：
本人 男（女），身份证号码为 愿意为贵公司员工 男（女）身份证号码为 （以下简称被担保人），按下列条件向贵公司提供担保：
一、 担保范围
（一） 保证被担保人严格遵纪守法，严格遵守贵公司规章制度；
（二） 保证被担保人在贵公司履行职务或工作期间，不以盗窃、商业侵占、挪用公司资金、收受贿赂等任何手段侵犯贵公司或贵公司客户利益，不做有损于贵公司形象和声誉的事；
（三） 保证被担保人不出资经营或不从事与贵公司相同或相似的营业，不做任何兼职工作；
（四） 保证被担保人严格保守贵公司营销网络、工艺、技术等商业秘密；
（五） 保证被担保人对因其工作失职、渎职、失职以及损毁公司财物而给贵公司造成的损失及时赔偿；
（六） 保证被担保人在因离职以前向贵公司移交有关的业务、帐务和相关资料，并办理贵公司规定的一切相关手续；
（七） 保证被担保人在因任何原因离职以前，清理完结其经办的相关客户全部拖欠货款或其他形式的债务，如未能及时足额清结，应与工作交接人列明交结明细，交接清楚。
二、若被担保人因不遵守、不履行上述约定给贵公司造成损失而未能及时进行赔偿时，本人在此不可撤销地同意对被担保人所承担的赔偿责任向贵公司提供连带责任保证。
三、担保期间：
本担保书项下的保证期间，自担保人签字确认生效日起三年止，采三年一签制。
四、不可撤销
（一） 本担保书项下的连带责任保证不因贵公司与被担保人所订立的劳动合同内容发生任何变更、修改或补充而撤销或变更；
（二） 本担保书项下的连带责任保证不因贵公司与被担保人的劳动关系解除、终止而撤销或变更；
（三） 本担保书项下的连带责任保证不因被担保人向贵公司提供其他任何形式的担保而撤销或变更。
五、附件：担保身份证复印件及户籍证明复印件。
六、担保人概况（本项由担保人自行填写或对保人协助填写后请担保人签字确认，若填写错误或故意隐瞒实情，仍需负人事保证责任）；
与被担保人关系：父子 母子 夫妻 其他
工作单位名称： 联系电话：
工作单位地址： 传真号码：
家庭详细地址： 邮政编码：
联系电话： 手机号码：
保证信：
我保证上述内容正确无误，并欢迎就上述内容进行调查、核实。我声明，我和金润鑫公司达成的协议完全是自愿的。
担保人签名：
日期：20 年 月 日 被担保人签名：
日期：20 年 月 日
担保人家庭情况调查表
身体情况
健康状况
称谓 健康 良好 一般 较弱
父亲
母亲
配偶
备注
家庭经济情况
经济状况 富裕 小康 一般 贫困
备注
家庭住房情况
自购房 租赁房
面积（㎡） 建房年限 面积（㎡） 租赁年限
家庭和睦情况
程度 很好 好 较好 差
如有重要说明请补充：
经办人签名：
离职证明格式范文第8篇
预支工资借条
甲方：
乙方：
甲方因家庭生活需要，特向乙方预支一年薪资 元，双方的合同期为 年，从 年 月 日至 年 月 日止。如甲方因个人原因未能按双方签订的劳动合同期限服务于乙方公司，则剩余未服务合同期的相应薪资由甲方于离职前归还乙方，如甲方离职前未能如数归还，则甲方需承担乙方因主张该剩余合同期薪资所产生的律师费、诉讼费、交通费等费用。因本欠条引起的一切纠纷由义乌市人民法院管辖。
乙方承诺：如甲方按双方劳动合同期履行，合同期满后，乙方自愿放弃本欠条的一切经济权利，本欠条于双方劳动合同期满之日起自动失效。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
身份证号码：
签订日期： 签订日期：
员工工资预支管理制度
1、目的
为了解决员工因特殊情况出现经济周转困难，特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司所有员工。
3、职责
3.1、部门、行政人事部负责、财务部对员工申请条件审查。
3.2、财务部负责对相关款项的发放和清算。
4、执行程序
4.1、文件的控制范围
4.1.1、员工填写《预支工资申请书》并附相关证明资料。
4.1.2、根据员工提交的《预支工资申请书》，对员工的申请资格进行审查。
4.1.3、员工《预支工资申请书》经总经理批准方可生效。
5、预支工资
5.1、预支工资条件
5.1.1、遇到自然灾害及意外事故导致生活暂时困难的员工。
5.1.2、患有重病、大病而导致家庭生活暂时困难的员工。
5.1.3、因子女教育需要而导致家庭生活暂时困难的员工。
5.1.4、因员工个人学习再深造而导致经济暂时困难的员工。
5.1.5、经公司认定在情理当中的其它情况。
5.2、预支工资额度
5.2.1、试用期员工入职十五天后方可预支工资，预支的额度不得超过试用期工资的二分之一。
5.2.2、正式员工预支工资的额度不得超过本人月工资的二倍。
5.2.3、因条款5.1.1、5.1.2所述需要预支工资,预支的额度不得超过本人月资的五倍。
5.3、预支工资担保
5.3.1、员工预支工资需要公司内部员工做为担保人。
5.3.2、担保人的月工资需达到或超过预支人所预支工资额度，担保人人数不限。
5.3.3、担保人必需无任何借支或为同事担保行为的记录。
6、预支工资清算
6.1、从员工预支工资的当月份开始清算工资，按员工预支工资的额度分三个月清算完毕。
6.2、因条款5.1.1、5.1.2所述而预支工资，按员工预支工资额度分12个月清算完毕。
6.3、因预支工资的员工个人原因造成公司无法清算预支工资而造成损失相关损失由担保人承担。
7、引用文
8、记录
8.1、预支工资申请书
8.2、预支款担保书
预支
1. 谓预先借领或支付工资、稿酬等款项。
清 袁枚 《随园随笔预支俸薪》：今官吏不及支俸日期而借领之，号曰预支。 曹禺 《日出》第四幕：你( 李石清 )做了三天，会计告诉我你已经预支了二百五十元。 丁玲 《韦护》第三章：他又预支了一些薪水，常常带她到电影院去，或是饮食馆去。
2. 比喻某种现象提前发生;或要求某种现象提前发生。
离职证明格式范文第9篇
1.停薪留职的根据和原因。
2.期限。
3.待遇的处理。
4.管理费用。
5.纪律要求。
【范例参考】
停薪留职合同
甲方：___________（单位）
代表人：__________职务：_______________
乙方：____________性别_____出生年月__________
根据国家劳动人事部[1983]61号《关于企业职工要求"停薪留职"问题的通知》的文件精神，为合理安全企业过剩人员，准许部分职工停薪留职，自谋职业，从事有益于社会的劳动。乙方自愿申请停薪留职，另谋职业，经与甲方协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条停薪留职期限：从______年____月____日起到______年____月____日止，共为_____年。
第二条停薪留职期间，甲方应保留乙方的国企职工的工籍，并连续计算其工龄。
第三条停薪留职期间，如遇工资调整，按工资调整政策予以评定，评定的附加条件是乙方履行本合同，如符合条件，甲方应予乙方升级，待合同期满后，乙方回原单位工作时，按调整后的工资级别执行。
第四条停薪留职后，乙方可以从事各种正当的的经营活动，需要办理的手续，由本人自理；如确需甲方出具证明的，甲方可以证明其实属停薪留职人员。
第五条停薪留职后，乙方不享受工资、奖金、劳动福利、医疗费等待遇。
第六条停薪留职后，乙方按其工资的____%向甲方缴纳劳动保险基金____元，每月____日前缴纳。逾期六个月连续不按期缴纳，甲方可以对乙方作自动离职处理。
第七条停薪留职期间，如乙方因病、残而基本丧失劳动能力，甲方按退职办法予以处理。
第八条停薪留职期间，乙方必须遵纪守法，如从事非法活动，符合《企业职工奖惩条例》规定的开除条件，甲方有权按规定予以开除。
第九条停薪留职期满，惭方愿意回原单位工作，须在一个月前提出申请，以便甲方按时予以安排工作；停薪留职期满后一个月内，乙方未申请回原单位的，甲方可以按自动离职予以处理。
第十条本合同在履行期间，合同条款如与党和国家的有关方针、政策和法规有抵触，按党和国家的有关方针、政策和法规执行。
第十一条其他
___________________________________________________________________________________。
离职证明格式范文第10篇
办事处经理个人简历表格
个人基本简历 姓名： CN 国籍： 中国 个人照片 目前所在地： 广州 民族： 汉族 户口所在地： 湖北 身材： 172 cm 60 kg 婚姻状况： 未婚 年龄： 27 岁 培训认证： 诚信徽章： 求职意向及工作经历 人才类型： 普通求职 应聘职位： 市场销售/营销类:部门经理 市场销售/营销类 大区经理/办事处经理 市场销售/营销类 销售工程师 工作年限： 5 职称： 中级 求职类型： 全职 可到职- 一个星期 月薪要求： 5000--8000 希望工作地区： 广州 个人工作经历： 公司名称：
广东朗能电器有限公司
起止年月：XX-01 ～ XX-05 公司性质：
中外合资
所属行业：电器，电子，通信设备 担任职务： 办事处经理 工作描述： 任职于朗能集团贝莱尔电气广西办事处，致力于LONON、BNN品牌的广西区市场运作。 工作职责：1.带领团队制定并落实全年销售计划 2.销售网络的有效布局 3.企业（产品）形象的提升 4.商的进一步细分并指导其强化分销能力 5.业务人员的商务指导/培训 离职原因： 公司名称：
沈阳时尚实业公司南方公司
起止年月：XX-02 ～ XX-01 公司性质：
民营企业
所属行业：机电设备，电力，动力 担任职务： 销售工程师-办事处经理-大区经理 工作描述： 沈阳时尚南方公司主要是从事电力仪器仪表销售的分公司，工作至今多次参与云南.贵州.海南.广西省电网计量设备改造完善工程的招投标项目。 任职期间，完成云南电网XX年完善西部电网工程以及XX年用电侧项目的招投标工作，中标累计金额达到1000万； XX年-XX年带领区域团队参与开发贵州电网以及下属遵义. 凯里.安顺.毕节等地区,后期针对海南电网计量装置改善工程项目进行招投标、签订合同； XX年接收广西市场业务至XX年，逐步对上述市场进行资源整合，从新布局，注重培养、提高区域团队的整体业务能力，陆续完成各省网公司的招投标项目，并进一步细化深入各地/县级市场,实现业绩增长45%以上. 离职原因： 公司名称：
广东鱼珠林产集团得威廉化工有限公司
起止年月：XX-05 ～ XX-12 公司性质：
民营企业
所属行业：化学化工，生物制品 担任职务： 营销代表-区域主管 工作描述： 主要从事粘合剂产品《万能胶、白乳胶》在云南、贵州两省的市场开发，渠道维护工作，前期的客户开发使本公司产品销量在两省各区域市场内得到迅速增长，于入职第2个月得到公司认可,独立操作云贵区域市场。 离职原因： 教育背景 毕业院校： 湖北商业高等专科学校 最高学历：
大专
毕业- XX-06-01 所学专业一： 市场营销 所学专业二： 受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号 XX-02 XX-02 商专 市场营销 中级营销员 XX-05 XX-12 广州永辉驾校 汽车驾驶 C证 语言能力 外语： 英语 一般 国语水平： 良好 粤语水平： 一般 工作能力及其他专长 1.本人具备5年以上的国内市场开发管理经验,有较强的市场营销观念及市推广/组织/管理和执行能力。 2.有着敏锐的营销头脑，为人诚恳务实，善于沟通，能独立运作区域市场，对市场的开发/维护有着丰富的实战经验。 3.注重团队配合，具有三年的销售团队管理经验。 4.有极强的工作责任心以及良好的职业道德。 详细个人自传 1.个性沉稳，勤学上进，走南闯北，上下求索；唯求能有一个可以为之奋斗一生的事业。 2.希望在销售行业纵深发展，达成公司和个人之双赢，成为一名出色的营销人！ 3.保险类免谈，谢谢！( 注：已离职）
阅读延伸：个人简历制作标准格式介绍
在写作中文简历时，你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么，什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。
今天小编要与大家分享的是：个人简历制作标准格式;具体内容如下，希望能帮助到大家!
(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等;
(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;
(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;
(4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;
(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
写履历表要注意的问题有：
(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细写出来，会有说服力。
(2)履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。
(3)履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。
(4)和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。
(5)不要写对申请职位无用的东西，切记!
优秀个人简历制作标准格式
(一)简介明了、言简意赅
优秀的个人简历必然也是标准的个人简历，要成为高质量的个人简历首先也必须要满足个人简历基本原则。而个人简历的基本原则中，首先就要求简历的内容言简意赅。在编写个人简历上也要求写的越简洁越好。当然简洁的个人简历并非是残缺不全的简历，个人简历要在简洁的基础上具有完整性。
(二)突出优势部分
个人简历是通过什么来提高的通过率的?就是在求职方面的优势了，在编写个人简历上，要能够突出优势部分，并将优势部分进一步的强化。也要注意种重点部分的突出，来提高个人简历的通过率。
(三)结构设计
个人简历也是有自己的结构特点，有些人不是很在意个人简历的结构，但实际上个人简历的结构也是成就优秀个人简历的因素之一。结构也可以说是个人简历格式，其格式设计的好，不仅便于内容的填写，也能便于用人单位hr来阅读，其阅读性高了，个人简历的通过率自然就很高。
(四)有层次、有逻辑
你所编写个人简历想要成为优秀的简历，层次性以及逻辑性都不能缺少。层次性是优秀个人简历的形式，通过层次的明了可以便于简历内容的编写。而逻辑性更是优秀个人简历的必要条件，尤其是在语言的描述上。
(五)需要耐心
制作简历为什么还需要耐心呢?想必大家在一个人才网站上面填写个人简历的时候，都会觉得很多的信息都没有必要，或者是自己根本就不想去填写。其实在人才网站上面的信息，你的填写与否，在用人单位看到的时候都会去筛选他们所需要的。不过如果你没有填写完整的话，会让用人单位觉得你是一个很没有耐心，或者是不重视自己的求职的人，这样很容易会遭到淘汰。
(六)要细心