办公室设计原则与要点范文

办公室设计原则与要点篇1

关键词：色彩；办公空间；运用

中图分类号：J05 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2013）02-0282-01

一、办公空间色彩运用的原则

诸所周知色彩的运用搭配是基于红黄蓝三原色的基调之上，进行统筹色彩的明度、色相、基调等因素，而做出的综合运用。因此办公空间色彩的运用选择时，应当依据室内空间的设备的明感及空间的大小与陈设及照明环境等整体做出考虑。例如在就餐区域的空间色彩选择时，适宜于选用干净典雅的淡蓝色或橘黄色来进行设计，以激发就餐者的视觉诱因，产生就餐的欲望。对于办公区域则适宜选择色度吻合、宁静的色彩，使得办公环境中的工作人员可以集中精神工作。在用色的原则方面，通常依据上浅下深，具有相应重量感的色彩，以营造出一种平稳、安定的感觉。

其次，色彩设计的协调性是进行室内色彩设计运用，需始终贯穿全程的必要原则。在室内的色彩设计中最为根本的问题，也是必然涉及到的问题即是配色问题，这是直接影响室内色彩整体成效的关键所在，依据个体色而言，使用者无法去主观抑或客观的评价其使用的美感，因为任何颜色皆没有美丑之分，只有色彩配比不恰当之说，优异的办公色彩运用，需要着重从配色方面着手。因此在进行色彩搭配的过程中，必须要兼顾到不同色彩之间存在的相互关系，同时还要充分的考虑到不同背景环境之下的同一色彩运用，会产生的不同效果，以此对色彩的特性做好研究，正确处理色彩之间的的层次关系，解决配色中存在的影响问题，以营造出和谐统一的色彩基调，通过色彩的对比协调及相对协调关系处理，打造不同色彩关系的视觉美感。

二、重视色彩节奏特点的呼应相衬

对现代办公空间的色彩氛围营造中，要注重于色彩创意的把握，力争保证在简单而又富有层次的水平内。同时对色彩节奏的重复运用及呼应相衬尤为重要，如何就色彩节奏进行处理是办公空间色彩设计的关键。设计者应当把握将具有代表性的概念色彩，在空间的关键节点部位进行体现，以此使得整体空间色彩受此基调控制。例如对于办公的家具及地毯窗帘等物品，应力促其色彩的统一，使之在色彩的纯度与明度方面保证差异，以彰显色彩层次，摒弃单一色调，使得空间中其他色彩趋于从属的位置，这样一来办公空间的整体色相，即会形成既多元统一又彼此关联的色彩效果。对于色彩的重复运用及呼应相衬，存在着诸多的优势，其能够使得办公环境使用人员，产生视觉方面的运动感，增加色彩的动感，消除单调性。另外，在进行办公空间色彩的运用时，应当基于工作的性质及色彩受众群体的年龄性别及性格习惯进行选择，对于一个房地产行业的办公空间设计，则应选择较为稳重不失大气，同时又符合现代室内空间设计理念的基色进行设计，以由内向外彰显企业优秀的文化内涵。

三、色彩同室内其他主体关系的协调搭配

处理办公空间色彩关系时，除却上述的因素之外，还应当顾及到与室内其他方面主体关系的协调程度。例如室内空间构造及室内整体风格形成，当室内的空间处于宽敞，采光较好的前提条件时，对于色彩变化的余地便相应较大，当室内空间较为狭窄时，设计者便应从色彩方面着手，营造空间扩充的效果。在进行装修材料的选择时，也应当就材料方面的色彩特性进行了解，综合考虑材料伴随时间变化，所产生的变色和褪色等情况。对于整体色彩的风格营造时，要综合考虑色彩的基调及主调，色彩冷暖关系及性格氛围等因素。对待较为大型的建筑在主调方面更应具有针对性，在此基础之上对局部位置做出适当的变化，以此反映出贴切的空间主题。也即是利用色彩营造出或典雅或华丽、或安静或活跃、或纯朴或奢华等多类氛围，促使办公环境使用者产生不同的感受。同时对于当前室内设计范畴内存在的多类色彩方案，应当进行仔细的挑选辨别。例如色彩主调若已经确定为无彩系的淡雅风格的话，那么设计者即应及时转变观念，将视角从各类室内五彩织物用品及家具方面，转移到黑白灰视点中，以摆脱陈旧的设计偏见及世俗规则，努力创造出协调的主体搭配关系，促使室内色彩可以由统一向着多层次衍变，达到多样统一、主次分明，营造出一个和谐完整的办公空间。

参考文献：

[1]郑革委.论办公空间色彩环境表情[J].现代商贸工业，2007，19（10）.

[2]许涛.浅谈色彩在办公空间的应用[J].四川教育学院学报，2009，25（z1）.

办公室设计原则与要点篇2

关键词:现代办公空间设计特点

2l世纪的科技进步和市场经济的迅速发展,使人们对空间环境的认识和要求发生了根本的变化,特别是而对激烈的市场竞争,工作节奏的加快,人们的办公时间不断延长,对现代办公空间环境的设计要求变得越来越高,工作环境的舒适与否也变得越来越重要,甚至于个人的身份、心理需求与态度、工作方式等,在空间环境的设计中,也成为人们要求的一部分。在这样一些因素的作用下,融汇各种相关元素进行空间组合的办公空间设计得到了长足的发展,促成了现今办公空间环境设计的变迁,并发展成一个新的行业。

1办公空间设计概述

1.1办公空间设计的演变与发展

在中国,早期的办公空间一般都是政府办公的地方,相对较为独立,私密性好但交流性差。随着时代的发展,传统的办公空间显然缺乏竞争力,且越来越不适应现代社会对信息交流的要求。随着职务等级差别的逐步减小,当前的办公空间布局更强调开放性及可视性的敞开式设计,以利于领导对职员的监督及员工之问的相互沟通交流,便于组织管理及协调,从而达到提高工作效率的目的。基于这样一个发展趋势,现今的办公空间已不再固定于单一的办公功能,而更注重创造人性化多元机能的办公空间,把机动化、人性化与技能性诉求作为设计的重点和关键要素。网络技术的逢勃兴起,电子工业革命给办公世界带来了革命性变化,世界范围内的交流网络和工作虚拟化增加办公空间的流动性和随意性,信息时代的条件也不断地改变着传统办公空间的工作模式,网上办公的发展也一日千里,对办公空间的本质赋予了更深一层的含义。现代的办公空间基本上都运用了网络平台,全面提高了工作效率,节约了办公成本,又让办公的企业获得优越的资源支持与尊崇感受。网络科技的发展必然导致工作模式产生极大的变化,必会出现更多的个性化、多样化的办公形式。随着网络科技的发展,把电脑和现代远程通讯设备、数字设备和最新信息技术结合起来,已经是现代办公空间设计的一条准则。足不出户上班在很大程度上已成为现实,在家中办公或利用零星的时间进行电脑办公已逐渐走向成熟,日常工作随时会被临时变化着的想法、环境所主导。这对现代的办公空间的发展来讲,应该是一件意义非凡的事情。当然,在这种情况下,布设线路时,通信电缆和电力线路的安装一定要相互隔离及提前做好规划。随着社会的进步以及人们意识形态的转变,现今的办公空间设计出现了一些较为重大的变革,在表现手法的运用上也层出不穷,那些具有深邃内涵以及传递丰富情感的办公空间设计,已被期望多元化和日益追求个性化的客户所接受。如把健身房、游戏室、休闲厅等活动及娱乐的功能性空间和生态意念应用于办公空间的工作环境中,利用空间尺度的比例关系与色的协调搭配,建立完整的统一美感,塑造出公司的精神,透发出公司的一股冲劲和勃勃生机,以及泱泱不凡的气势;或者将一些传统的文化气息融入到工作空间环境中,塑造富于企业文化内涵与精神层次,以及或优雅、或明快、或朝气、或强调高科技等不同风格特点的个性化风格设计,使企业特点更鲜明,更有品位,也更具凝聚力及亲和力。

1.2现代办公空间的设计理念

在办公空间环境设计中,讲求公共化及功能多元化的设计理念已被越来越多的人所接受,办公智能化和办公空间环境的人性化将成办公空间发展的主流;同时,生态环境的设计理念也已被越来越多的人所注重。从这些角度理解,办公空间的意义已不仅仅局限于形式美感与办公空间的节省,而更倾向于体现人们对舒适办公环境的向往与工作效率最大限度的提高,以及从心理上把受干扰的程度减小到最低限度上。好的办公空间设计并非是一个单调而毫无个性而言的独原体,要考虑的问题是多方面的,各种相关元素必须高度统一。首先,要保证合理的分区与规划,完成可用空间的最大化、合理化,其次还必须考虑到办公空间内人员之间的隶属关系及合作关系,努力营造“人性化”办公空间,同时还要兼顾整体美感及不同风格、不同色调带给人们心理上的变化和作用。总之,办公空间设计,可以说是一种集科学、技术、人文、艺术、环保、工艺、材料、灯光、色彩、绿化植物等诸多因素于一体的空间设计艺术,是一个融洽空间各种元素而形成的和谐完整的空间整体,是要别出心裁地运用对比与协调、点缀和美化的手法进行整体设计的统一体。

2现代办公空间的设计特点

2.1人性化

自从Internet出现以来在短短的数年内,网络就使我们的生活方式发生了巨大改变,通过网络看新闻、购物、学习、娱乐、工作,甚至与人交流。网络也正在改变着我们的办公方式,只需要在显示器前点击鼠标、敲击键盘就可以进行工作从世界各地了解自己所需要的相关信息通过网络下达和通知任务,甚至进行网络会议接治客户。在此强大的技术之下孕育出两种新型的办公方式。一种是以新的管理模式和高科技的办公设备为代表的现代企业,一种是为家庭办公者和自由职业者提供SOHO(small office home office)式的办公。如此便利和高效的办公方式是否让我们充满了创造力和工作热情？答案是否定的。高科技的应用并没有使我们工作精神状态得到极大的改善,我们常常过多地依赖于电脑千变万化的网络信息与不断更新换代的操作软件把我们搞得头昏目眩。而大部分SOHO人士们常常是长时间独处变得不善于和别人交往造成心理上的障碍。据调查表明在我国新型办公模式下的工作人员40％左右的人是处于亚健康状态。现在的办公空间设计更多地强调科按发展给工作带来的高效而往往忽略了人文关怀,解决这些问题,创造出健康的可持续发展的和人性化的办公空间是我们设计师要考虑的问题。

2.2生态化

随着全球生态危机的加剧,人类越来越体会到需要保护自然、保护生态环境,需要在设计中体现可持续发展的原则。在建筑界,走可持续发展之路已经成为人们的共识,这在室内设计领域也不例外,在室内设计中贯彻可持续发展的原则正成为广大室内设计师的共识。办公空间的绿色化涉及对自然的尊重和对人体健康的关注。从对自然的尊重而言,涉及尽量引入天然采光和自然通风,尽量在办公空间内实现节能设计,通过一切技术手段减少办公空间对自然资源和能源的消耗,减少对自然的伤害,体现可持续发展的原则等内容。当然,办公空间的绿色化也表现为尽量在内部空间引入自然元素,环境心理学的研究表明:室内自然景观可以满足人类向往自然的天性,具有缓解工作压力和获得理想视觉景观的作用。因此,我们可以尽量通过运用植物、山石和水体营造富有自然气息的人工环境,为广大员工提供良好的工作环境。从关注人体健康而言,在办公空间的室内设计中,应该注重使用绿色材料。科学研究证明:以往的不少装饰材料中存在对人体有害的元素。因此从保障员工的健康和提高员工的劳动生产率出发,必须采用绿色材料,改善办公空间的室内空气质量,这在当前发达国家的室内设计中已经成为共识。

2.3智能化

其次从智能化方面分析一下:便携式电脑和网络技术的发展使人们的办公形式发生了很大的变化,据国际著名的策划公司DEGW统计,目前大约有20%～30%的白领人士处于流动状态,这些白领在全市、全国甚至全球范围内奔走,因此如何为这些白领人士提供一个舒适的工作环境就成为值得思考的问题。为了应对这一趋势,不少设计师都进行了尝试。例如:美国海沃氏家具公司和上海瑞安集团就试图通过公共区域、半公共区域和私密区域的划分来应对办公智能化的趋势。在海沃氏家具公司新天地企业大厦的亚太区办公总部内,办公区分成三部分,即:公共区域、半公共区域和私密区域。公共区域向所有办公人士开放,在这一区域内设有工作式休闲椅和因特网接口,办公人员可以随时通过网络与客户联系,同时办公环境也设计得相当休闲,既可以俯瞰新天地的人工湖,又可以免费享受欧式咖啡,使人感到舒适放松;半公共区域主要为企业大厦的租户和海沃氏家具公司的客户服务,该空间可以容纳80人左右,适合进行展览、会议、小型培训等活动,并能提供餐饮服务;私密区域则通过灵活隔断与半公共区域分开,仅为海沃氏家具公司的工作人员服务。海沃氏家具公司就试图通过公共区域和半公共区域为流动的白领人士提供舒适的办公环境,促进人们之间的交流,激发员工的灵感,展示未来办公空间智能化设计的新理念。

3现代办公空间设计的趋势

办公室设计原则与要点篇3

关键词：建筑电气工程 办公楼 电气节能 照明设计

国家标准《公用建筑节能设计标准》（GB50189-2005）第 1.0.2、1.0.3 条及其条文说明中指出，在公共建筑（特别是大型商场、高档旅馆酒店、高档办公楼等）的全年能耗中，大约有 50%～60%消耗于空调制冷与采暖系统，20%～30%用于照明。从目前情况分析，这些建筑的围护结构、采暖空调系统，以及照明方面，共有节约能源 50%的潜力。因此“电气照明节能”是一个众人关注的课题，并且这一课题贯穿于电气照明工程建设的设计、施工、运行、管理全过程。显然，对于电气照明系统节能控制，应在系统构成的初始阶段即工程设计阶段，就要充分考虑节能技术的应用，在设计方法上要以节能降耗作为工程设计的一个重要目标和终旨。在工程设计中做好电气照明设计方案的优化，正确选用节能设备和器材，对照明设备采用节能控制方式，从而达到电气照明工程的节能目标。

1、办公建筑电气节能的设计原则

1.1 适用性原则

办公建筑内良好的人造环境设计必须满足达到适用性原则，为整个建筑内所有设备提供必要的各种资源与动力；在用电设施提供安全稳定的能耗资源的前提下，合理优化配电设计，以保证电能的合理运用不致浪费，换而言之就是不能因为刻意制造节能设计而影响办公建筑的整体性能。作为办公楼，当前我国大部分地区办公楼除国家行政机关和正规的大型国有或合资企业外，许多中小企业的办公楼设计存在较大缺陷，有些甚至既没有达到正常照明效果，又存在着浪费电能的现象。如何保证为办公楼建筑提供正常照明又在节能性能上得到充分体现是当前办公楼建筑工程应首要考虑的问题。应保证建筑物照明的照度、色度及显色指数；要满足建筑物舒适卫生的良好环境；满足各处运输通道的畅通无阻等等。

1.2 办公楼建筑节能性原则

所谓办公楼建筑节能性原则是指办公楼在电气节能设计中应充分考虑实际应用中的经济效益，不能因为节能设计反而增加了过高的投资与消耗，或增加节能设备运行成本。当前我国各个城市兴建不少商务楼、写字楼等办公建筑，然而在考虑降低发展成本的同时却并没有考虑关于办公楼电能节能，导致电能消耗巨大的现象。同时，一些中小型公司责任人为了降低运行成本而采取破坏正常办公设施照明的做法，也是不可取的。在办公楼建筑节能型原则下，应科学合理的选用节能设备和材料，努力实现用低成本低投资获得节能并取得经济效益最大化。使因节能而增加的投资可以在最短的时间内用节能减少下来的运行费用收回。

1.3 节能性原则

所谓节能性原则就是要节省无谓消耗的能量。首先要找出哪些地方的能量消耗是与发挥建筑物的功能无关的，在考虑采取什么措施节约能源。如着眼于电气设备自身的电能消耗、变压器的功能损耗、传输线上的电能损耗等方面，节能设计应该把握“满足功能、经济合理、技术先进的原则”。

2、电气照明设计优化方案

当前电气照明节能设计所遵循的原则是，在保证电气照明质量的前提下，尽可能节约照明用电。照明节能主要是通过采用高效节能照明产品、提高质量、优化照明设计等手段达到受益的目的，即节能但不牺牲质量。在建筑电气照明设计时，首先要根据各种建筑物的不同功能来确定相应的照明方案，一般分为光照设计和配电设计两部分，而光照设计又分为数量化设计和质量化设计，数量化设计就是根据照明场所的功能和活动要求，在充分利用自然光照的基础上，进行人工光照设计。在设计过程中应进行方案比较，从技术、经济和节能等多方面进行综合考虑，通过不断优化设计方案来减少电能损耗。

2.1 天然光的应用

据统计，我国白天照明用电占总照明用电的 50%以上。利用天然光照明，不仅能节约电能，而且在自然光下工作，人们不易疲劳，可提高工作效率，也能保证工作人员的健康，是未来办公环境的一种发展趋势。国家标准《建筑照明设计标准》（GB50034-2004）第 6.2.3 条指出：有条件时，宜利用各种导光和反光装置将天然光引入室内进行照明。自然光光导照明系统在多层办公楼中的应用就是很好的案例，这种系统也称光导采光系统，它主要是由采光区域，光导管和漫射区域组成。白天以天然采光为主，当天然光不够时，辅以恒定的人工照明，使窗户射入的天然光和室内的人工照明适当合理地协调，形成良好的照明环境，大大地节约能源。当然自然光照的应用要与建筑其他相关专业共同讨论决定。

2.2 人工光照设计

人工光照设计就是确定照明方式和照明种类，按照现行的建筑照明设计标准所规定的功率密度值的要求进行数据化处理计算。根据视觉作业要求确定合理的照度标准，不同场所应有目的地进行照明。同一房间内可分为工作区、交通区、非重要区等，以便在选择照度时区别对待。写字楼内设众多办公室，其中许多是大进深、大开间的办公室。一般情况下，应充分利用自然光，避免片面追求形式和不适当选取照度标准以及照明方式，坚持在不降低照明质量的前提下，有效控制照明功率密度值，优先采用分区一般照明方式。要求高照度的场所可设局部照明；在工作位置经常要变动的房间，设法采用灯具位置能调整的灵活的照明方案。国标GB50034-2004 采用房间或场所一般照明的照明功率密度作为照明节能的评价指标，并且规定了照明功率密度的现行值和目标值。现行值是标准实施之日起执行，目标值执行日期由主管部门决定。如第 6.1.2 条为强制性条文，条文规定：普通办公室照度标准值为300lx 时，其照明功率密度现行值不应大于 11W/m2，目标值不应大于 9W/m2。在此基础上照明设计还需要质量化设计，就是以人的感受为依据，考虑人的视觉和使用的人群、用途、建筑的风格、尽可能多的收集周边环境（所处的环境、重要程度、时间段）等多种因素，在达到照明质量要求的前提下，尽可能做到节约用电。

2.3 照明配电系统

照明配电系统中同一电压等级配电级数不宜超过两级。变电所应靠近用电负荷中心，略偏向电源侧，以缩短线路供电距离，减少线路损耗。电力设备无大功率冲击性负荷时，照明和电力宜共用变压器；照明安装功率较大时，宜采用照明专用变压器。应选择低损耗配电变压器。系统除了电能总计量外，还应设置低压分项计量装置。办公楼宜按租户或单位设置电能表。分用户计算电量，有利于节约电能。合理提高线路的功率因数。供给气体放电灯的配电线路宜在线路或灯具内设置电容补偿，功率因数不应低于0.9。照明三相配电干线的各相负荷应尽量分配平衡，三相负荷不平衡度超过一定值，不仅会使各相电压偏差过大，还会使线路电压损失加大，增加电能损耗。合理选择电力电缆、导线截面。在满足发热、电压损失、机械强度的条件下，应按经济电流密度来选择其截面，从而达到降低能耗和运行费用的目的。

3、节能设备和器材选用方法

3.1 高效节能光源的应用

应根据不同工程的使用要求，合理选用高效节能型光源。国标 GB50034-2004 第 3.2.3 条规定：一般情况下室内外照明不应采用普通照明白炽灯。白炽灯虽有很多优点，如显色性好，起点简单快捷，调光方便等，但其发光效率太低，不适应节能减排的要求，工程应用中限制并逐步淘汰白炽灯是必然趋势。

3.1.1 荧光灯的选用

荧光灯按类型分为直管形、紧凑型和环形等。国标 GB50034-2004 第 3.2.3 条规定：高度较低房间，如办公室、教室、会议室及仪表、电子等生产车间宜采用细管径直管形荧光灯。直管形荧光灯选用管径小于或等于 26mm 的细管径灯管，细管径荧光灯光效更高，更节能、节材，环保。必须选用稀土三基色荧光灯，其光效更高，显色性好（显色指数 Ra>80），寿命更长。选用功率较大的灯管，功能性照明场所应选用不小于约 1200mm 长灯管。除装饰要求特殊外，不应选用 600mm 长的灯管，这种小灯管耗电要增加 35%～40%。对大多数办公室照明场所，宜选用中色温荧光灯。中色温的荧光灯光效比高色温灯更高，也有利节能。紧凑型荧光灯接近点光源，主要用于办公楼、写字楼内装饰要求较高的场所，如会议室、接待室等。紧凑型自镇流荧光灯具有高光效、寿命长、启动快、电耗小的优点，适合于取代白炽灯。无极型荧光灯最主要特点是使用寿命长，主要适用于难以更换光源的场所。

3.1.2 LED 光源的选用

LED 是一种固态的半导体器件，它可以直接把电转化为光。其主要特点是：寿命长，有的可大于100000h；光效高，有的可超过 150lm/W；无辐射，低功耗，颜色丰富，起点快捷，可调光，耐震动，耐气候性能好，使用安全。目前外型与一般传统灯泡一样的 LED 灯泡已研制成功，这种可调亮度的灯泡只需要 6W 的电力，就可取代 60W 的传统灯泡。大功率 LED 光源在写字楼等公共建筑中的应用，还限于建筑内楼梯间、走道标志灯、应急疏散标志灯和要求装饰性的厅堂照明等处。LED 是一种发展迅速的光源，随着研发的推进，将会在室内外照明中广泛应用。

3.2 灯具及其附属装置选择

在满足眩光限制和配光要求条件下，应选用高效节能灯具，并多选用直接照射型灯具。一般办公室可选用格栅式荧光灯灯具，有防水要求的房间可选用带防水保护罩荧光灯灯具，设备间等场所可选用开敞式荧光灯灯具。选择时应按国标 GB50034-2004 第 3.3.2 条规定：开敞式荧光灯灯具的效率不应低于 75%，保护罩的不应低于 65%，格栅式的不应低于 60%。镇流器是气体放电灯不可或缺的电器附件，照明工程镇流器的类型和技术参数选择，对照明系统的节能和质量均有重大影响。国标GB50034-2004 第 3.3.5 条规定：直管型荧光灯应配用电子镇流器或节能型电感镇流器。电子镇流器的能效高，使荧光灯起动可靠，可调光；噪声小，大大降低灯的频闪效应。但功率小于或等于 25W 的放电灯用电子镇流器时，在设计中应充分考虑谐波的影响。

4、照明设备节能控制方式

照明设备节能控制方式可分为手动控制与自动控制两大类。

4.1 照明手动控制

手动控制可利用手动控制开关对办公楼内的灯具进行分区、分组控制。在充分利用自然光的前提下，可适当增加设置照明开关点，以达到分区、分组控制灯具的目的。国标GB50034-2004 第 7.4.5 条规定：每个照明开关所控光源数不宜太多。每个房间灯的开关数不宜少于 2 个（只设置 1 只光源的除外）。一般地，较小房间每开关可控 1～2 个光源，中等房间每开关可控 3～4 个光源，大房间每开关可控 4～6 个光源。办公室装设有两列或多列灯具时，宜按与侧窗平行的灯列分组控制；会议厅、报告厅、多功能厅等场所，宜按靠近或远离讲台的灯列分组控制。采用节能开关使灯具控制灵活、方便、节能；办公楼楼梯间、内走道等处，除应急照明外，宜采用节能自熄开关，如声控开关等。室外有关的照明灯具采用光控开关等进行节能控制。

4.2 照明自动控制

在条件允许的情况下可采用照明节电器、智能照明控制系统等方案。照明节电器根据照明线路电压的波动情况、照明负载的性质，对灯具实行智能稳压供电，随时给灯具提供一个既稳定、又能节电，还不会影响照明效果的供电电压。用户可根据需求，自行设置输出的节电电压，对照明负载的运行时间和供电方式进行编程，最大限度地降低照明灯具的电能消耗。采用照明稳压节电器后，仅智能稳压所实现的节电效果一般就可达 20%以上。同时由于照明灯具工作在较低的电压下，其使用寿命也可大大延长。智能照明控制系统是一种智能化的装置，有的系统是独立设置，有的则被纳入建筑设备自动化系统（BAS）之中。通过计算机集成系统，可使照明系统在全自动状态下运行。系统预先设置若干基本工作状态，根据预先设定的时间、采集现场的光环境参数，自动地使照明灯具在各种工作状态下转换。天气晴朗或阴暗时，室内灯会自动调亮或调暗，以保持预设定的室内光照度。工作区内，系统自动调节灯光，光照度会自动调节到人眼工作时的最舒适水平。靠窗的区域，智能照明系统会利用自然光，从而大大地节约了照明系统电能。由于智能照明系统能够通过高效的管理，根据不同日期、不同时间按照各个功能区域的运行效果预先进行光照度设置，不需要的照明时，灯光会自动熄灭，并采用软启动和软关断技术，使得灯具的使用寿命延长，有效地降低了照明系统的运行费用。照明系统在采取这种智能化控制之后，就可以不受光源和灯具的限制，在计算机平台上对整座大楼的照明情况进行控制和管理。这就能在保证照明质量、提高照明效率的情况下，达到预期的节能目标，为整个大楼节约大量的电力资源。

4.3 智能照明节能控制系统案例

某办公楼四层智能照明节能控制系统图。该系统是一种由现场数据总线构成的分布式控制网络照明控制系统。系统中所有部件都内置微处理器，网上每个部件都赋有一个地址，通过一根五类四对双绞屏蔽数据通讯线将所有部件按链方式联接组成一个控制系统。系统部件主要包含一个主控模块和若干控制类、执行类模块以及扩展功能类模块。

系统采用时间设定控制、光线明暗控制、红外线感应等控制方式，接通和断开办公楼室内照明灯具，从而达到电气照明的节能控制目的。系统可以对室内多种电光源进行调光或开关控制，对各类灯具有完善的控制能力。调光驱动器接收总线上的信号，通过控制继电器和可控硅元件来调节照明灯具的开关和亮度，同时也向总线上回此灯具的开关和亮度状态。调光控制有利于节约电能，亦可实现工作区的最佳照度控制，确保了优良的照明质量。

5、结论

电气照明系统是建筑物内的能耗大户，在工程设计阶段就应采用一系列节能设计措施，采用优化设计方案、选用节能设备和器材、采用一些合理和先进的照明设备控制方式来降低办公建筑照明工程运行使用中的能耗。这些措施在诸多的工程案例中都得到验证，这充分说明电气照明系统的节能在工程设计阶段就要重视，并采取行之有效的节能设计措施是可以达到预期的节能目标的。

参考文献：

[1]国家标准《.建筑照明设计标准》GB50034-2004[M].北京：中国建筑工业出版社，2004..

办公室设计原则与要点篇4

紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配

合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！

二、主要任务与目标

（一）、增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作

1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

（二）、加强办公室建设，做好协调与服务。

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师通过评比的平台露出头角，满足人才的需求。

3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。

5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。

6、创建学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

（三）、高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。

随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。

3、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果。

xx省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。

4、做好档案管理工作。

做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。

7、认真做好信访工作。建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道，加强家校联系

8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

三、具体措施：

1、严格实行“五不”承诺

——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。

——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

——承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

——承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。

——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要文明端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

2、认真落实“四项制度”

——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不符合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。

——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要及时反馈情况，做到件件有着落，事事有交待。

3、做到“五个好”

1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持“四个必须”：一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置，审时度势。

2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。

3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。

搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。

4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，形成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。

5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容，不断完善网站的功能，使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站，为我校的大局工作服务，努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。

办公室设计原则与要点篇5

关键词：高等学校；学院办公室；考核评价体系

在新形势下，高校建设快速发展，管理制度改革不断加强，特别是学院制建设工作的启动使高校管理重心下移，下属的二级学院办公室管理任务加重，院办公室职能的多面性增强，学校教学、科研、行政等方面的组织、管理和实施，都要在学院的管理工作中得以落实，其工作成效直接关系学院乃至整个学校工作能否顺畅有序地运行。但长期以来，高校中这样一群至关重要的工作机构，其年度或阶段性工作的成败得失，往往仅凭办公室自己的一纸工作总结就了事，以至于学院办公室工作如何发展和提升几乎无人问津。因此，建立完善高校学院办公室工作的考核评价体系，以此引导学院办公室健全工作机制，提升人员素质，改进服务管理，履行其新形势下与日俱增的职能要求，对于促进高教事业的稳定、和谐、健康发展，具有十分重要的意义。

一、建立考核评价体系的基本原则

建立高校学院办公室绩效考评体系，既是突破旧的管理模式，增强学院自身竞争力的需要，也是提高整个学校行政管理水平的重要途径，它可以并且应当促使和引导学校与教职员工破旧立新、扬长避短，逐步达到双赢的状态，提升学校的整体竞争实力。因此，建立绩效考评体系必须遵循几个基本原则：一是开放式原则。学院办公室服务与管理的对象是师生员工，分布分散而需求各异，管理者和被管理者之间需要互动，进行经常性的绩效沟通，才能准确地评价管理，表达诉求，推进管理。这样，为了提高管理绩效，有必要建立一个开放式的、全通道式的绩效沟通网络，使学院办公室管理服务对象、被考核人员、制定战略的高层决策者、人力资源管理部门、直线行政部门、其它的行政部门之间实现全方位沟通。二是动态绩效原则。管理工作本身是一个动态过程，动态管理是一种基于辩证思维的管理观和方法论，最能挖掘组织潜力和应对外界挑战。首先，由于高校必然也会受到社会各种因素的影响，这就对学院办公室工作目标的制定与达成和各种管理工作都产生动态影响，所以学院办公室工作的绩效管理必须遵循动态管理原则。其次，高校行政管理中目前存在的种种问题也只有在动态管理的框架内才能得到妥善解决。对学院办公室工作的绩效评价不仅要注重过去所取得的成绩，更要注重对现状和未来能力发挥态势的考察和分析，这样才能把绩效考评变成发展进步的动力。三是绩效问责原则。即以绩效为核心，对学院办公室履职进行监督以及对过失行为进行责任追究。绩效问责不仅是高校稳定与发展的一项制度保障，也是提升高等教育质量、实现高校公共服务以及增强高校回应外界能力的重要途径。四是持续改进原则。由于当前绩效管理在我国高校行政管理应用中存在一些问题与偏差，特别是绩效管理的非连续性问题多有发生，改善这一问题的具体措施就是改变原有的工作思路，用持续改进的原则来实施绩效管理。将绩效管理设计成一个动态的开放式的工作环，这样才能使学院办公室管理水平不断地提升，而不是阶段性提升。

二、当前通过绩效考评应解决的主要问题

学院办公室的职能设置和工作特点，决定其在学校教学科研活动中必须发挥承上启下的关键性作用。但从全国各地情况看，目前学院办公室工作却存在许多新老问题，影响其职能作用的发挥，亟待通过建立完善绩效考评体系促进其解决。

1、职能定位和工作目标不明确。由于近十多年来我国大学发展进入高峰期，院系调整、机构变动频繁，使过去的规章制度亟待修改，调整之后学院办公室职能也有不少变化，这就需要有相应的规章制度来制约和管理。目前学院办公室还缺乏一套准确描述其职能定位以及切实可行的履职规范，使学院办公室的职能与目标相脱节。一些不断涌现的新业务,看似与办公室管理无关,实则是办公室业务的扩展;而一些看似办公室职能的工作,又不属其管辖范围,办公室人员极易越俎代庖。这些都说明学院办公室有必要通过建立完善绩效考评体系，进一步厘清职能和工作目标，促进办公室工作有章可循，稳步发展。

2、队伍建设亟待加强。学院办公室处于学校行政管理第一线，应建设一支德才兼备的工作队伍。但目前在队伍建设方面存在诸多问题：一是结构不合理，包括职称结构、年龄结构、性别结构、学历结构。不少高校学院办公室工作人员多为本校毕业留校的学生,有些是为照顾本校特殊人员而安排的家属,这些人当中不乏“半路出家”,且学历、经历各不相同,水平参差不齐,难以适应一支德才兼备的干部队伍对人才各方面结构的要求。二是素质不适应。人才结构不合理，必然存在一些人员政治、业务素养相对较低、文化基础知识和现代化办公设施操作技能跟不上,影响其正常履行职责。三是队伍不稳定。学院办公室人员工资待遇多数按照职员职级晋升，与学校专业技术岗位比较，其晋升空间十分有限，而且相同档次职级其待遇也相对低。若没有配套实施相应的激励机制，难免会挫伤院系管理岗位人员的积极性，人们总想离开学院办公室而转到学校的职能部门工作，造成队伍不稳定。

     3、大部分院系办公设施相对落后。随着信息技术的飞速发展,计算机和相关技术广泛应用于高校管理的方方面面。但大部分高校院系现代化办公设施投入不够,硬件软件都不齐全,院系办公手段难以适应自动化、信息化、网络化的要求。同时办公设备的使用与维护技术性很强,知识更新周期又越来越短，学院办公室人员的技能培训和继续教育亟待加强。

三、考评体系需要引导办公室人员提升素质的重点方位

绩效评价条目和内容的设定，应当与时俱进，符合时代的要求和院系的特点，引导被考评者适时调整状态，自觉学习，提高知识技能，适应办公室工作综合性、执行性、协调性、服务性、时效性的特点。

综合性。由于高教事业的不断发展，学院办公室的 工作也由过去简单的公文处理和来人接待,逐渐扩展为包含行政、教学、科研、党务、人事、及教职工福利等多个领域，工作范围广、事情杂、头绪多。执行性。学院办公室属于管理层, 而不属于领导层。这一属性要求其必须把贯彻执行党和国家的方针政策，落实院系的各项安排和领导指示放在履行职能的首位，并在执行中抓好监督检查、信息反馈和上下沟通工作。协调性。在统筹落实教学、科研、行政工作中,需要与上至校级职能部门、院系领导，下至教师学生沟通信息、协调关系，打成一片；需要有效整合力量，推动工作落实。其协调作用是多层次、全方位、综合性的。服务性。一要为师生服务,急教学科研工作之所急，解师生员工之所难，做到耐心、细致、热情、周到，在琐碎、平凡的工作中创造良好的教书育人环境；二要为领导决策服务，围绕院系重点工作调查研究、收集反馈信息，当好参谋助手。时效性。学校的教学科研是一项系统工程，各个环节环环相扣，要求学院办公室落实每一项工作要及时周到，能上午办的事不拖到下午，能今天完成的事项不搁到明天。尤其不可超越上级约定的时限才落实任务。

由于学院办公室工作具有这些特点，这就对办公室人员提升素质、找准站位、适应工作提出了特殊要求。

首先要引导管理者提高素质。高校是人才和知识密集的地方，要求办公室工作人员不仅要有丰富的社会科学知识，还要掌握一定的自然科学知识，以及经济、法律、外语、计算机、社交礼仪、旅游文化等多方面的知识和技能，掌握现代管理科学知识，具备使用现代办公设备的能力，力争成为博学多识的“通才”和“杂家”。不仅要向书本学，还要向实践学，向周围的同志学，善于调查研究，不断更新知识，提高工作能力。工作生活中严于律己，率先垂范，“不以善小而不为”，“不以恶小而为之”，养成习惯。坚持“己所不欲勿施于人”，凡要求别人做到的事情自己首先做到。

其次要引导管理者提高工作责任感、紧迫感。要淡化权力情结，强化服务意识。对领导部署的任务,要迅速行动, 跟踪反馈, 件件有落实、事事有回音。工作既要雷厉风行，又要一丝不苟。办公室工作，大量的都是周而复始、琐碎繁杂的重复性劳动,要把每一件单调的、平淡的, 看似鸡毛蒜皮的“ 小事”,作为“精品”来完成，体现出经办者的最好水品，折射出所在院系及其领导者的能力水准。

第三要引导管理者讲究工作方法。学院办公室的工作对象是人，做的是解人难、暖人心、调动人的积极性的工作，因此，要把对服务对象的人文关怀放在首位，做到对上级、尊长诚实、尊重、不卑不亢，对师生员工谦虚、礼貌、平等待人；同事之间大事讲原则，小事讲风格，善于换位思考，多做团结 “补台”工作，构建融洽的工作环境。

要能通过建立完善考评体系，引导、激励人们自我完善，不断进步，就要设置一系列有针对性、可操作性强的责任目标、岗位要求。不少方面的工作质量要求是难以用量化的指标去评估的，一般只能通过定性的方法来表述。进行行政管理目标的评估，应采取定性与定量相结合的模式。能够量化的应当量化；对那些无法量化的指标，可采用比较具体的、可操作的定性表述，尽量做到规范、科学、切合实际，这样才能有效地发挥目标管理的导向作用和激励作用。

四、考评体系的基本框架

基于对考评目标、方式和重点等方面的上述思考，考评工作的基本框架设想如下：

1、考评对象。学院办公室及其下属机构和所有工作人员，即机构和人员两个部分。

2、考评依据。对机构而言，主要依据其阶段性发展计划、专项计划和年度工作任务，考评其完成情况；对个人而言，要在对其岗位性质、工作环境、资格能力、责任权限、工作标准进行综合分析的基础上，形成职务说明书，作为考评其德、能、勤、绩表现的主要依据。

3、考核关系。直接上级对直接下级进行考核，间接上级负责审核，人力资源部门汇总考核分数，直接上级和人力资源部门负责考评结果的运用。

4、考评目标的设置与确定。对机构而言，考评目标分业务目标和内部管理目标两部分，各占一定的绩效权重。业务目标主要是指学院（系）下达办公室年度要完成的重点工作目标及按照学院（系）年度工作要点确定的目标任务。内部管理目标主要指办公室、科室人员教育培训、素质能力提升情况和服务对象的对服务质量、服务水平的满意程度。

对于工作人员，考核目标除常规的德、能、勤、绩目标外，重点应考察其知识技能进步情况，特别是服务对象和上级领导要求其整改事项的落实情况。

5、考评方式。平时收集服务对象及校内外反应与年终考评相结合，包括利用网络技术等手段征询意见；个人自评或者述职与组织考评相结合。

6、考评结果的运用。 一要及时反馈考评结果。绩效考评本身并不一定能提高管理绩效，还应该根据考评所提供的线索，分析诊断存在问题的原因。通过绩效诊断，如果发现是绩效管理制度出现了问题，阻碍了管理绩效的进一步提高，就应该及时对考评制度进行反思和调整；如果是办公室人员个人的原因，也应该及时沟通。考评结果的反馈应该是双向的、互动的，领导与被考评者之间要有一个反馈交流过程。反馈交流的内容应该包括完成情况是否达到了预期的目标要求；下一步如何改进和怎样提高业绩；个人能力是否还有提升的空间，应在哪方面加强等等。通过这种持续的反馈交流过程，促进被考评人员积极参与，上下达成共识，充分发挥考评的作用。 二要建立激励机制。应直接将考评结果运用到培训、晋升、任用和奖惩等方面。通过有效的激励手段，调动办公室人员的积极性，维持工作热情。三要建立行政人员档案。把对办公室人员进行考评的结果作为历史记录保存起来，把它与个人在学校的职业发展生涯和报酬分配联系起来，培养办公室人员珍惜荣誉、重视考评结果、追求自身职业发展的浩然正气。对办公室人员的绩效考评应该和整个部门的绩效考评相互联系，相互影响，这样才能充分体现考评的客观性。

结束语

总之，在高校的下属学院要做到一个优秀的办公室管理人员是不易的，它与单纯的机关或其他事业单位做管理工作有一定的区别，工作环境及工作对象不同。只有认识到现代化的高校对办公室人员的所具备的条件的要求，才能更好地审核自我，通过不断的学习使自身素质提高 只有对自己的管理角色有真正的认识，才能在这个 平凡的岗位上演绎出精彩的作为。

参考文献：

[1]谢文涛. 高校二级学院办公室管理面临的问题及其对策研究. 西北成人教育学报. 2011.04: 35-36.

[2]丁妍. 浅谈当代高校办公室管理工作. 全国商情(理论研究). 2011.10: 104-105.

[3]杨微微. 高等院校二级学院办公室管理工作研究. 科技创新导报. 2010.08: 182-184.

[4]马健萍,蔡隽. 高校教学学院办公室工作职能的思考. 南昌工程学院学报.  2009.10: 23-26.

[5]张文元. 高校二级学院办公室人本管理问题探析. 赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版). 2010.07: 82-84.

办公室设计原则与要点篇6

【关键词】教学设计 有效教学 课堂教学

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2011）06－0081－02

【Abstract】The effective English teaching of vocational schools is reflected not only in classroom teaching, but also in the witty teaching plan. Careful teaching plan can promote the effective implementation of classroom teaching.

【Key words】Teaching plan Effective teaching Classroom teaching

英语教学不仅是知识的传递，而且还涉及到技能、情感、态度等诸多方面的教学。高职英语的教学理念是高职公共英语教学应构建基于岗位群需求，真正体现教学的职业性、实践性和实用性。所以有效的英语课堂教学显得尤为重要，那么如何实现英语有效教学呢？英语课堂教学是有效教学的一个重要环节，但是精心的教学设计也是不可或缺的。本文将从以下几个方面来阐述教学设计与课堂教学的有效结合：

一、有效教学的内涵

有效教学指教师遵循教学活动的客观规律，以尽可能少的时间、精力和物力投入，取得尽可能多的教学效果，从而实现特定的教学目标，满足社会和个人的教育价值需求。教师在教学中有意识、有计划地调动学生的积极性，从而提高学生的学习兴趣。在这个过程中，教师起到了引导作用，提供给学生最佳的学习内容和学习成功的机会，引发学生学习的动机，从而有助于提高教学效率。

二、教学设计的含义及其重要性

教学设计是为了实现一定的教学目标，依据课程内容主题、学生特征和环境条件，运用教与学的原理，为学生策划学习资源和学习活动的过程。课堂教学是英语教学的基本形式，课堂学习是学生获取知识、培养能力的主要途径，因此提高课堂效率成了最重要的教学环节，而英语课堂教学设计是英语教学成败的关键，设计得法，学生容易掌握知识。设计不得法，就给学生接受知识带来困难，并且容易产生厌烦，使教学难以顺利进行。所以，要取得较好的课堂教学效果，教师必须精心设计每一堂课。

三、如何进行教学设计

教学活动的设计应始终围绕学生展开，充分考虑学生的需求。教学设计应遵循五个原则：全面性、真实性、可操作性、趣味性和创造性。

本项目主要以办公环境为主线，介绍学生以后工作后的办公环境。办公环境是所有企业必备的工作环境。因此，我们以此典型工作环境展开教学。通过“公司组织结构、办公室布局、公司简介”三个学习任务的训练与完成，使学生对现代办公环境各职能部门的功能与布局、日常办公设备和办公用品有所了解；掌握公司介绍的基本方法，对公司基本情况进行简单的口头和书面介绍。本次课将要完成的是第二个学习任务――办公室布局，该学习任务需四课时完成，任务目标如下：

知识目标：掌握公司办公室的常见布局方式；掌握公司各职能部门、办公设备和用品的英文表达。

技能目标：能模拟公司场景，绘制英文办公室布局图（ppt.展示）；能用英文介绍公司各部门和办公室布局。

素质目标：团队协作意识、计算机运用能力。

学情分析：经过前面一学期的学习与训练，学生的语言基础知识得到强化，听说能力和自主学习能力有了一定的提高，便于课堂活动的展开。

教学活动设计与实施步骤：

知识回顾：复习公司组织机构。

课堂讨论：办公室常见布局和其理由。

角色扮演：寻找办公室（复习指路用语）。

词汇学习：办公室常见词汇。

感受情境：经理秘书向新员工介绍工作环境。

综合训练：巩固并检测所学内容。

笔者将几个教学环节设计成一系列的活动，让学生在快乐的师生活动和小组活动中理解并运用英语语法。通过活动增强学生学习语言的积极性；将枯燥的语法练习和实际生活相结合，让学生在这些活动中达到爱学、乐学、会学的目的；通过各种活动让学生学会合作与交流。具体活动体现在以下几个方面：

1．情景导入，妙趣横生入佳境。

教学活动的设计应遵循真实性原则。教师要充分利用教科书中的课文创设栩栩如生的情景，根据活动内容的特点设计情景化的活动形式。笔者在本环节设计了以下两个活动：

活动1：教师播放一段有关办公室的录像，里面包含办公人员、办公用品和办公室布局。之后，让学生猜其办公室布局情况，引导学生通过瞬间记忆说出录像中出现的图片名称。

活动2：教师将录像中出现的图片按数字排列，隐藏图片，让学生任选数字猜测图片名称。

活动结束后，教师总结：公司组织机构包括哪些部门。

本环节利用录像导入办公环境，学生真切、自然、轻松地感受办公环境。

2．猜谜游戏，全体参与学语法。

趣味性也是教学设计应遵循的原则。兴趣是最好的老师。教师要全面考虑学生的年龄、兴趣和时代特点，创设多种符合学生兴趣的活动，以激发学生的学习兴趣。笔者在本环节创设了以下两个活动：

活动1：教师呈现课前搜集或拍摄的有关办公的照片，让学生分别用简单句和定语从句来描述图片。在操练中，教师稍作指导。

如：T: Why should the reception room be set in the first room?

S1: I think it is convenient to …

T: Why should the meeting room and multifunction meeting room be set on the opposite side of the manager?

S2: Because they …

活动2：教师将学生分成六个小组，每人写一个名词，小组之间相互交换。给学生一些常用词组表达，例如：enter the gate、go through、the room on your left / right然后每组选两位代表上台表演。全体学生竞猜，最后进行汇总。

有人曾说：一堂教学效率高的课应达到两个75%，即75%以上的学生获得课堂输出75%以上的信息量。这充分体现了教学应该是面向全体学生的。而本次活动设置的任务较简单，全体学生都能参与。猜谜活动调动了全体学生的积极性，让学生在欢声笑语中习得并运用语法，提高学生的语言表达能力。

3．适当练习，在操练中获新知。

教学活动的设计应充分考虑学生的实际知识水平和语言能力，难度适中；任务分配到位；保证学生高频率地接触英语，为学生创造有效的学习条件，提高学习效率。

例如：以寝室为单位成立一公司，为公司命名，并完成下列工作任务：①画出公司职能部门图和公司办公室布局图；②公司负责人准备向新员工（其他组组员）介绍本公司各职能部门和公司办公室的布局（ppt.展示）。

考核与评价：小组互评、教师点评，最后选出几个最佳：最佳公司；最佳陈述员（公司负责人）；最佳ppt.制作小组。

总之，在课堂教学中，教师只是引导者，学生才是课堂教学的主体，以培养学生语言综合应用能力为重点。在获取语言知识，实现有效交流的同时，提升职业综合素质。要使高职学生学得更轻松愉快，提高课堂教学有效性，教师要精心设计组织好教学活动的全过程，营造学生主动发展的空间，激发学生的学习兴趣和主动学习的欲望，调动他们积极探索、思考的欲望，培养学生的语言运用能力，从而达到教与学的最佳效果。

参考文献

1 傅建明.教育原理案例教材［M］.杭州：浙江大学出版社，2007

2 张 悦.明确目标 依靠学生 提高课堂效率――浅谈高中英语课堂的有效教学［J］.中学英语之友（高三版），2009（Z2）

办公室设计原则与要点篇7

【关键词】办公空间；室内设计；玄关

一、玄关的中国文化

按照《辞海》的中解释，“玄关”原指佛教寺庙中的入道之门，中国传统文化历来主张含蓄、包容，注重内涵。这种传统观念是东方美的一个主要特点，“含蓄之美”就是要让欣赏者无限遐想，以此来突出一种“犹抱琵琶半遮面”的感觉。同时玄关的设计也隐喻了中国传统文化中的道德之美，玄关的实用性也体现了它的朴素、讲求实用、关注人的行为方式。从行为学的角度注重空间的组合与利用，追求一种人性化的室内设计。

现代逐渐演变为室内空间的外门，被当作成为室内空间入口的一个区域，有着缓冲内外空间的作用。而在办公空间的玄关中，又扮演了和居室空间玄关不同的角色，现在大多办公空间的玄关都被用于一个接待区域。当然此处的玄关功能又显得更加的多样化。办公空间入口接待区域通常会设置背景墙，一则可以安排企业标识，二者可以起到风水学中所说的纳气效应。

二、办公空间和玄关的联系

随着现代商务的高度发达，越来越多的企业更加注重自身的形象，企业形象在行业竞争中形成了不可轻视的软实力。所以当参观者首先踏入办公空间的区域便是玄关，也就是说我们常说的接待区域，所以这块区域犹如人与人之间见面的第一印象。办公空间中玄关也会让外来欣赏者产生无限的好奇心，他们第一眼看到玄关后会有一种情不自禁地想入内参观的冲动，所以在办公空间中设置玄关也在一定程度上达到了一种故意“卖弄玄虚”的目的。在我们常见的办公空间中，通常的功能都是商务、办公、会议等与工作相关的功能，在此同时势必会产生隐秘性。因此如何来对外保证员工工作的隐秘性也是作为一个企业（公司）所关心的利益问题，所以在办公空间中设置玄关可以很好的解决这个问题，而不会被路过的人们将其办公空间的工作区域净收眼底，以此来取到保护员工在办公空间中工作的相对隐秘性。

因此，该企业想要给以人们近乎完美的第一印象首先要打造的就是其玄关；要充分保障员工工作的隐秘性，玄关的作用也是必不可少的。可见，一个成熟的办公空间是离不开玄关这样一个咽喉的。

三、办公空间中玄关的主要功能以及类别

办公空间中的玄关也有着其他无以比拟的功能，具体如下：

风水作用：玄关作为室外空间进入室内空间的缓冲区域，让运动的人静气敛神，也是引气入室的必须经过的通道。玄关其在风水上最大的作用就是化煞防泄，可以直接地化解室外空间直冲室内空间入口大门的煞气。

视觉屏障：在办公空间中，玄关对该空间之外的公共区域也产生了很大程度上的视觉屏障，以至于不会太过于明显地开门见厅，让进入者刚跨进门就对整个办公区域一览无余、尽收眼底。它在很大程度上也提高了员工在办公空间内办公等秘密性和隐蔽性，充分地保障了办公空间中的安全性和距离感。在客人来访和内部工作人员进出时，能够非常好的解决了干扰性与心理安全性等相关问题，让各个人群在出门入室的过程中更加有序的进行。

保温隔尘：一些办公空间临街设立，其中一些临街办公室位于高纬度地区，这些区域相对来说天气恶劣、气候寒冷、风沙较大，比如我国北方地区。倘若该地域的临街办公空间在大门口未设置玄关，员工就会在冬季面临恶劣的寒风和风沙。因此在这种恶劣条件下员工是无法舒适地工作的，进而降低工作效率。所以这种情况下，在临街办公空间的入口设置玄关无疑是很好地解决了这样的问题，室内和室外之间形成了一个温差阻隔的区域，以避免在冬季恶劣的寒风在打开门时或平时通过一些缝隙直接进入室内区域。除此之外，入口设立玄关也可以起到理想的美化装饰作用。

使用功能：办公空间中的玄关发挥着较强的使用功能。第一，展现其公司形象。现在大多数公司都在自己办公场所中的玄关背景墙上设置该公司名、LOGO等相关信息，因此人们刚进入公司看到其玄关背景墙就能了解到此办公空间的单位性质。第二，玄关也有着接待客人的作用，这种用途也要取决于玄关区域的面积。在面积允许的情况下放置一套沙发组合也可用于接待客人或者作为等候区域。第三，玄关区域也有着收发邮件和记录考勤的用途，这个区域在现在办公职能上来说都设置了“行政前台”这一职位。选择这个区域作为该职能的办公区域也有一定的根据，工作人员再此处收发公司相关邮件，记录公司员工工作考勤，因此，玄关在某种程度上来说也有着工作区域的功能性质。第四，展示空间荣誉、业绩。玄关展示企业形象也可以通过公司所获得的荣誉和业绩来展现出来。

办公空间玄关类型。通常室内玄关大致可以分为三类，独立式：在室内空间中专门划分出一个区域用来作为玄关。半独立式：玄关区域和室内空间相连或者部分区域作为其他功能区域。过道式：在室内空间中，入口和内厅有一通道或走廊连接，因此在功能划分上将其作为玄关区域。

四、现代办公空间的玄关设计

玄关是办公空间中的一个重点，是一个对外展示的颜面。在设计对玄关设计时应该充分考虑与整个公司（企业）形象与风格的谐调与统一，把握整体、突出重点。在此基础上进行全盘考虑，如此才能设计出一个科学而合理的玄关。在办公空间玄关的天棚设计中，众所周知，办公空间玄关室内面积相对来说比较小，因此天棚设计太低则会给人十分压抑的感觉，所以在办公空间玄关的天棚设计中尽可能不要做得太低。在构思时也可以利用少许镜面来进行装饰，让整个办公空间玄关焕然一新，以此来放大空间尺度，给人一种空间扩展的假象。同时也应注重玄关天棚与办公区天棚的统一与结合。在办公空间玄关的铺地设计中，玄关的铺地和办公区域的铺地区别开，在铺地的相互异同中起着明显地空间区域划分的作用。可以用石材拼花，以丰富多样的拼花图案来体现出雍容华贵的空间感受。办公空间玄关的背景墙设计，则是该空间的重点之重。它最重要的作用是要体现企业文化与形象，因此应该在玄关背景墙的设计中把把握这样的一个中心点，其他的装饰都应该围绕这样的一个中心点展开，以此来突出该中心点。其次也能在很大程度上起到美化作用。其次也应该充分考虑背景墙的色彩搭配，可与公司VI相互呼应，使整个玄关一目了然。

五、结束语

现在办公空间的玄关不仅是办公空间中的重点，也是办公空间中的靓点。在办公空间设计中，应该本着以人为本的原则，以人的各种行为衡量对空间的各种需求，来重视办公空间的玄关设计。在设计其玄关的前提应该加强对该公司的企业文化进行深入了解，并且巧妙地对该区域进行构思，在装装饰美化和功能作用中权衡。在此基础上才能达到设计玄关的最终目的！

【参考文献】

[1]周丽雁.浅谈室内空间中的玄关设计[J].美术大观，2012（6）：147-147.

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[3]张芯茹.玄关，“炫”出生活新空间[J].家庭生活指南，2007（1）：2-2，1.

[4]李金拴（采访）.独具特色的不规则玄关打造[J].家饰，2008（3）：58-59.

[5]郭莹.居室玄关设计的原则与要点[J].文学与艺术，2010（5）：108-108.

办公室设计原则与要点篇8

近年来，因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动，经办党组研究决定，对全办机关工作人员办公室重新进行调整。

严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕“一个主题”开展“三项活动”要求，切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务，确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效，为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。

这次机关办公室调整，因牵涉面广，难度较大，任务重时间紧，特成立__市人防办机关办公室调整工作领导小组。

组 长：__

副组长：__

成 员：__ __ __ __ __ __

领导小组下设办公室，办公室主任由周正良兼任，负责人防办机关办公室调整具体事宜。

这次办公室调整，必须在本月底之前调整完成。

（一）摸底和征求意见（__月__日—24日）

1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。

2、根据明细表征询分管领导意见，形成共识。

3、形成正式方案明细表。

（二）调整搬迁（__月26日—27日）

严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》（见附件）以科室为单位进行自行调整，办公室做好督促和协调工作。

（三）完善补充办公用品（__月28日—30日）

1、根据搬迁调整后各办公室需要，以科室为单位集中统计，并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。

2、集中政府采购，逐步补充。

3、力求各办公室规范、整洁、统一。

（一）加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从，严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案，提出要求，严明纪律，确保这次办公室调整方案得到落实和执行。

（二）有序进行人员调整。这次办公室人员调整，原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下，负责本科室人员和器具的搬迁调整，在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。

（三）严格办公用品的规范。办公桌使用标准为：1、办领导：1__×200（cm）。2、科室主要负责人：90×180（cm）。3、其他人员：80×165（cm）。所有人员严格按照标准执行，原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室（除科室主要负责人外）内办公桌原则要求大小一致，摆放统一有序。办公电脑的使用，每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能，与科室担负工作任务、性质进行匹配调整（配置）。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。

（四）其他事项说明。

1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标，只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考，不能确定为具体实际操作。

2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房，留一名工作人员管理；根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理，根据信保中心工作需要，再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室（室）。所有办公室由综合科统一调整。