会议纪要流程范文

时间:2023-10-21 14:04:04

会议纪要流程

会议纪要流程篇1

一、区委全体(扩大)会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排,会务工作由秘书科承办,相关工作由其他科(室)协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项,都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头,相关部门负责承办,联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察,由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科(室)分别承担。其中:会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主;信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责;会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实;会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议,若有区委书记或副书记参加,会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作(包括主席台席位排列),保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用,必须始终保持整洁有序,会后及时清理打扫,原则上不外借,特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

.党代会流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备(分工作组、党代表组等)——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等)——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置(会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等)——讨论室安排(讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议、向市委报告等)——会后督查

.区委全体(扩大)会议流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等)——参观点安排(提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议等)——会后督查

.区委书记会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)

——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.区委常委会议流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会务——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.党政联席会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会议议程安排——材料准备——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员)——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

.现场会流程:拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

.接待上级领导流程:拟定接待方案——会议通知——会议室准备(多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等)——环境布置(鲜花、制作欢迎牌等)、电梯准备——与上级机关衔接,提前通知领导迎候——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片)——会议记录——后勤服务安排(落实参观点、就餐等)——信息及宣传报道——结束前电梯准备

.承办全区性大会流程:会议准备方案(确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等)——会议通知——召开预备会——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务(签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等)——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

.分管书记召集的会议:跟班副主任交办(填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

.重要会议(重大活动)预备会:办公室主任或副主任交办(填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

《会议纪要》分送范围

书记会议纪要分送:区四套班子领导,区人大办、政府办、政协办,相关单位;存档。

常委会议纪要分送:区四套班子领导,区人大办、政府办、政协办,区委各部委办局、各有关单位,存档。

会议纪要流程篇2

现在开会。这次全市纪检监察宣传教育工作座谈会是一次十分重要的会议。市纪委十分重视这次会议。会前,市纪委常委会专题听取了纪检监察宣传教育工作汇报,对这次会议的召开提出了具体要求。会议的主要议题是传达省纪检监察宣传教育工作座谈会议精神,总结我市2005年的反腐倡廉宣传教育工作,部署今年工作。

参加今天会议的有各县(市、区)纪委分管宣教工作的副书记,各县(市、区)纪委宣教室主任以及市直有关单位分管纪检监察工作的领导。

今天上午有三项议程。现在进行第1项议程,请市纪委副书记***同志讲话;

……

下面进行第2项议程:分组讨论**书记的讲话;

……

下面进行第3项议程,对各县市区纪委报送的目标考评资料进行观摩。

……

今天上午的议程进行完毕,下午2:30分继续开会。

我们继续开会。下午的会议议程有三项,下面进行第1项,由市纪委宣教室主任**同志宣读表彰决定;

……

下面进行第2项,为先进单位颁奖,首先颁发“2005年度全市纪检监察宣传教育工作先进集体”,请**、**上台领奖,请**、**上台领奖。下面颁发“2005年度全市纪检监察宣传教育专项工作先进集体”,请**、**上台领奖,请**、**上台领奖。由于时间关系,先进个人及其它奖项在会议结束后各单位负责人到会务组领取。

下面进行第3项,部分单位作经验交流。顺序是:***、***、***。其他单位的经验材料作书面交流。首先请**上台,**做准备,请**上台,**做准备。版权所有

……

同志们,今天会议的各项议程全部结束了。我们传达了省纪检监察宣传教育工作作谈会议精神,安排部署了2006年全市工作,表彰了2005年度纪检监察宣传教育工作先进集体和个人,市纪委副书记****同志作了重要讲话,部分单位把去年工作中好的做法进行了交流。会议时间虽短,但内容丰富,安排紧凑,与会同志集中精力参加会议,提高了认识,统一了思想,明确了任务,达到了预期目的。特别是**书记的讲话,以科学发展观为统领,从构建社会主义和谐社会的高度,深刻阐述了做好新时期反腐倡廉宣传教育工作的极端重要性,具有很强的理论性、实践性和指导性,对做好全市当前和今后一个时期的反腐倡廉宣传教育工作,提出了全面具体的要求。希望同志们认真学习,深刻领会,结合工作实际,抓好贯彻落实。关于这次会议的精神的传达贯彻,我再强调以下几点:

1、要深入学习贯彻这次全市纪检监察宣传教育工作座谈会议精神,充分认识建立健全惩治和预防腐败体系过程中教育的基础性作用。各级纪委和市直各有关部门要把纪检监察宣传教育工作同党风廉政建设和反腐败的全局工作紧密联系在一起,把纪检监察宣传教育工作和党委宣传工作一起部署,融入到反腐倡廉全局工作中去,以全新的思维、全新的理念,高度重视、努力做好新时期的纪检监察宣传教育工作。特别是县(市、区)、市直单位的主要负责同志,要亲自过问、研究、部署、检查纪检监察宣传教育工作。

2、要及时传达贯彻这次全市纪检监察宣传教育工作座谈会议精神,认真研究部署本地、本部门的纪检监察宣传教育工作。回去后,要抓紧时间,尽快向纪委常委会和单位领导班子专题汇报会议精神。

3、认真组织纪检监察宣传教育干部深入学习会议精神,特别是书记的报告。

4、要结合本地、本单位工作实际,研究提出贯彻落实的具体措施和要求,逐项逐条抓好落实。县市区要在4月25日前召开座谈会传达本次会议精神。

5、要把贯彻落实情况及时报市纪委宣教室。

同志们,今年的工作任务和目标已经明确,我们要以全省纪检监察宣传教育工作座谈会在我市召开为契机,以省纪委领导对我市党风廉政宣传教育工作的充分肯定为动力,进一步解放思想、振奋精神,与时俱进、扎实工作,努力开创我市纪检监察宣传教育工作新局面!

祝大家身体健康,工作顺利!

会议纪要流程篇3

【关键词】文书写作;会议记录;会议纪要

1.引言

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺,会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,分析了会议记录与会议纪要的区别。

2.会议记录

在会议召开的过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分:一部分是记录会议的组织情况,一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;另一部分是记录会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。

2.1会议记录的基本要求

会议记录主要有如下要求:

准确写明会议名称,开会时间、地点,会议性质。

详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

忠实记录会议上的发言和有关动态。

记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

2.2会议记录的重点

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

权威人士或代表人物的言论。

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

会议已议决的或议而未决的事项。

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

2.3会议记录的写作技巧

会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。二要,即择要而记。三省,即在记录中正确使用省略法。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

3.会议纪要的制作

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种,是会议的总结性文件,是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成,但它又不同于会议记录,它重在“纪”字上,是对已开会议的内容进行了归纳梳理,是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。

3.1会议纪要的写作特点

通知具有如下特点:

纪实性:会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,必须如实反映会议内容。

概括性:会议纪要并非记录,要对会议内容综合概括,归纳精髓。

约束性:对于会议纪要,作者无权变动会议议定事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。

3.2会议纪要的类型

会议纪要主要包括下面两类:

办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关人员遵守执行。

专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。

3.3会议纪要的标题

会议纪要的标题应采用下面几种命名方式:

会议名称十文种

发文单位名称十会议名称十文种

纪要内容十文种

正题十副题

3.4会议纪要的正文

(1)开头部分――会议概况

开头部分要高度概括会议的基本情况。

会议召开的目的、指导思想或依据;

会议的时间和地点;

会议名称和主持单位及与会代表;

会议的主要议程;

会议的主要收获和总体评价。

上述各项,并非每件会议纪要都需要具备,要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。

(2)主体部分――会议事项,即主要精神:主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。

可以选择应用不同的方式撰写:

条项式写法:把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各自成一点写出;

综合式写法:按性质综合为若干部分,然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容,从原则高度上把问题说深讲透;

摘录式写法――摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。

会议精神撰写注意事项:

要综合提炼会议结论,善于区别一般意见和表态性的结论意见;

要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质;

要紧紧抓住会议主持人的意见,尤其是其总结性发言;

要把握多数与会人员的意见,特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时,应以多数人的意见作为结论性意见。

(3)结尾部分:一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望,或发出号召;有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面,此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外,标明成文日期,日期也可在题注中标注。

4.会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的主要区别如下:

性质上:会议记录不是公文,是会议的原始记录,用于存档备查;而会议纪要的性质是法定公文,要发送给有关单位,写作要求按需使用,不是每会必写。

内容上:会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上应该做到有言必录、全而不遗,每会必录,如实反映会议情况,不加整理归纳。

形式上:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。

功能上:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

5.结语

本文针对会务工作文书写作,论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献:

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M],中国纺织出版社,2011.01.

会议纪要流程篇4

关键词 基层 纪检干部 新形象

中共中央政治局2012年12月4日召开会议,审议通过中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定:(1)调研要轻车简从不安排宴请;(2)严控以中央名义召开的会议;(3)无实质内容简报一律不发;(4)出访一般不安排机场迎送;(5)减少交通管制,一般不得封路;(6)压缩政治局委员报道数量字数;(7)个人原则上不出书不题词;(8)严格执行房车配备待遇规定。八项规定的实施表明了新一代领导人树新风、倡清廉的决心。由于现阶段体制机制、新的形势任务、领导干部重视程度和队伍素质等主客观原因,基层纪检监察组织自身和队伍建设面临着一些新的情况与问题,具体分析如下。

一、当前基层纪检干部的基本现状和存在问题分析

1、纪检监察干部队伍相对薄弱。当前许多基层单位纪检工作依附办公室进行合署办公,有的虽配备了纪检干事,但大多是兼职干事,工作人员流动性较大,基层纪检组织人力不足、精力分散、效率不高,不能发挥基层纪检监察工作职能的实际作用。

2、对基层纪检工作的重视不够。大部分基层纪检干部重视业务工作,而对纪检监察工作不感兴趣,致使基层纪检监察队伍不稳定,跟不上形势发展的步伐。

3、管理体制上存在不足。当前许多基层单位纪检工作实行的是双重管理体制,上级纪检部门主要负责下级纪检部门的领导和业务指导,具体纪检监察业务工作又要结合属地管理,在人事管理上与当地无关,导致管理混乱。

4、科技促廉手段不够。大部分纪检监察干部不会或者不善于运用现代科技开展监督检查,监督手段落后,学习培训力度不够,又没有形成有效的激励和惩戒机制,导致少数纪检监察干部产生混天度日的消极思想,影响了纪检监察机关和干部队伍自身形象。

5、制度不能有力执行。近年来国家出台了一系列反腐倡廉的政策和法律法规,许多基层单位也结合实际制定了相关制度办法,但总有一些制度执行不到位,致使违法违纪现象时有发生。

二、新时期树立基层纪检干部的新形象的建议

1、建立健全科学的干部管理机制。纪检监察干部队伍建设不能等同于一般干部队伍的建设,应按照权由法定的原则方向,由法律规定纪检监察干部的权力和义务,实行权责平衡。纪检监察工作是一件十分严肃的工作,专业性强,要求很高,这就必然要求纪检监察干部要有过硬的政治素质和业务素质。要培养这样高素质的人才不是一朝一夕能办到的,必须经过长期的学习、实践才能造就。一是要建立有效的人事保障机制,成立专门机构,保持干部队伍稳定,保证纪检监察工作的连续性。二是加大纪检监察干部教育培养力度,教育和引导干部在组织中承担工作任务要多样化,特别是引导年轻干部要合理设计人生目标,要踏实工作,从传统的管人、做官的官本意识,转向以“专业”为导向的认知。三是逐步建立科学的交流轮岗制度。要合理设立科学的交流轮岗办法,对交流轮岗程序、办法、条件和年限做出具体规定,尝试开展培养流、调整流、回顾流、轮换流和照顾流等多种交流方式,进一步提高经济和政治待遇,做好安心工程,既要解决纪检干部切身利益又要维护纪检监察干部队伍的稳定。

2、强化监督考核,规范内部管理。纪检监察机关及其工作人员不仅要将自己的工作置于各种有效的监督之下,更要建立健全坚强有力的内部监督制约机制,切实解决当前基层纪检监察工作中存在的突出问题。在党内开展对纪检监察工作和纪检监察干部民主评议活动,将评议结果纳入干部年度考核内容,作为纪检监察工作考核、干部使用的重要依据。考核奖罚要分明,要拉大档次,不断增强纪检监察干部的危机感和责任感,以时不我待的工作态度干好事、干成事。

3、积极探索和健全监督检查管理机制。不断地强化法规制度建设,建立健全纪律保障机制。首先,纪检监察机关要尽可能根据法律规章,从本单位、本系统、本部门的实际出发,制定一个比较全面的,相对稳定的制度规定体系。其次,纪检监察机关的监督检查工作必须使实施监督的法规制度适应形势发展和实际工作的需要。要针对新形势、新特点、新问题,制定出新政策、新措施、新办法,使我们的各项法规制度更加具有适用性。再次,纪检监察机关要针对本单位的具体情况,做到有的放矢,使管理制度符合客观实际;要坚持群众路线,广泛听取和认真采纳群众的意见和建议,使管理制度更加具有群众基础,变领导的决策为群众的自觉行动;要力求使法规制度达到细化、量化,体现出工作任务目标明确,检查落实标准清楚,措施办法具体得力,奖励惩罚有法可依。

4、加快运用现代科技手段推进纪检监察工作力度。基层组织要加大纪检监察干部教育培训力度,尤其是要熟练掌握现代信息技术开展纪检监察工作,快速学习掌握各类工作软件,进一步提升纪检监察干部综合素质和能力。基层组织要加大经费投入力度,建立电子监察平台,构建门户网站,积极开展网上申报、网上政务公开、网上投诉监督、网上调查测评、网上远程教育等监督工作,积极完善和导入横向岗责和电子监控,推进分权制衡、风险点防范、办事流程监督、绩效考评问责,探索和推进内控机制建设,加大对重点工作和重点人员流程再造力度,对权力进行科学分解和合理配置,有效运用信息技术提高权力运作的公开透明,压缩自由裁量权,对权力进行实时监控,实现工作管理程序化,推动制度和工作规程的落实,将网络信息技术广泛运用到反腐倡廉的各个环节,积极发挥科技手段在纪检监察工作中的独特作用,达到科技促廉的目的。

基层纪检监察干部学习生活在基层,我们必须充分认识基层纪检监察工作所处的重要地位和纪检监察干部履行职能中所发挥的重要作用,积极探索基层纪检监察组织建设和队伍建设的有益方案,支持并逐步建立有利于促进党风廉政建设和反腐败斗争的宽松环境和良好氛围,激发基层干部干事创业活力,在人民群众中树立良好的干部形象。

参考文献:

[1]张瑛.浅谈新形势下如何加强和提高纪检监察干部队伍的综合素质[J]. 科教文汇(下旬刊),2011(1).

[2] 田仁胤,李洁霞. 基层干部作风建设问题及对策探讨[J]. 湘潮(下半月), 2013(1).

会议纪要流程篇5

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要范文

会议纪要

产学研讨论会议纪要

时间:20年月日上午

主持人:毛

出席人:黄、王、陈、陈、张、黄

列席人:林、徐、李、梁、朱、吕、郑、李、张、董、夏、陆、刘、任、冯、范

一、毛同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。:

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。

会议纪要流程篇6

会议纪要也几乎是本人的副业。以前在战略咨询公司,跟客户的会议、项目需求会经常要写会议纪要。现在在公募基金,比较偏国企氛围,直属大领导以前是从中央部委下海,对会议纪要、工作报告等文字材料要求极度严苛,重要会议的纪要修改个七八遍都很正常,标点都不会放过,写好一份会议纪要的难度不亚于一份普通的咨询报告。在经历现领导地狱般的锤炼之后,再翻看以前在东家写的会议纪要,真是惨不忍睹。

所以如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:

一、会议之前

1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象

专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导,使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。

例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项,统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。

2. 全面做好会议准备

这些看似微不足道的细节,经常是给领导留下好印象的关键:

掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利。

掌握参会人员联系方式:提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录(手机、座机,虽然一般企业内部通讯软件有相关信息,但紧急时还是不如手机通讯录快速)。

掌握会议室电话/视频使用技巧:记录公司所有会议室会议电话,了解会议电话如何使用(包括单方通话、多方通话使用技巧,每个公司都有差异),提前了解公司会议室视频会议如何使用。

二、 会议过程中

务必录音,每场会议必须录音,一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思,二来也是将会议过程存档,有备无患。

做好笔记,在了解会议的目的、议程的基础上,腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见,记录关键词句。理清领导的思路和逻辑,抓住最主要的要点。

三、撰写会议纪要

文书模板:了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板,或相关文书格式要求(页眉页脚、对外正式字体、字号)

明确会议要素:列明会议时间、会议地点、会议主持(如果是召开会议的领导可写上,非领导可不写)、参会人员(重要会议还需区分出席、列席)、会议记录

明确会议主题:一般习惯在正文第一段明确并做个总结,“X年X月X日,XXX(召开会议的领导)主持召开了XXXX会议,会议就XXXXXX(会议主题或核心事项)进行了充分讨论/研究,达成共识/形成一致意见/部署XXXXX,相关内容纪要如下:”

公司**会议第**次会议纪要

会议时间:

会议地点:

会议主持:

参会人员:

会议记录:

2017年**月**日,**主持召开公司**会2017年第一次会议。会议围绕***进行了研讨,并就**等方面的具体项目,达成共识,相关内容纪要如下:

注意事项:

① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时,必要时增加一两句话语交代背景信息,让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词,纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息,但又不能直白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替,同时要善于利用、换用领导原话,善于拓展领导原话。

③ 注重行文逻辑主次。沥青会议思路,有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃,不一定会按照节奏出来,中间还包括插科打诨、训话、打断等等,因此纪要务必不能按时间先后,不能记流水账,切记会议纪要不是记录,要注重语言的提炼和逻辑的重组。

④ 注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白,但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨,官方话要有,有时候还需无中生有;领导原话、关键词句要兼顾,如何把两者结合好,非常考验技巧。

会议纪要流程篇7

北京市住房城乡建设委今春了住房消费警示,列举了六大方面的高发、易发问题。

身份陷阱

揭秘 在协议中玩弄文字陷阱、骗取客户手中协议书、房托假冒房主、提供无效协议、任意扣留押金被老百姓形象地通称为“黑五类”。

支招 消费者在经纪机构的经营场所(即门店),应该认真查看张贴在墙上十项公示内容,及其经纪人员是否佩戴标有注册号的胸牌。

避税陷阱

揭秘 一些不规范的经纪机构以“合理避税”名义,劝说交易当事人采取签订阴阳合同逃避缴纳税费,以减轻交易资金压力,从而尽快促成交易。偷税漏税行为一旦被发现,经纪机构会立即推卸责任处处占理,纳税人还会因偷漏税受到处罚。

支招 阴阳合同有可能因涉及违法而无效。目前市住房城乡建设委、地税、金融机构已建立了信息共享机制,以网签合同价格作为纳税和贷款依据。

流程陷阱

揭秘 由于二手房交易涉及的流程较一手商品房复杂,不规范的经纪机构对交易流程也不完全了解,在交易时易误导双方。例如:租赁合同要进行网上备案、存量房买卖要进行合同网上签约、还贷和新申请贷款如何办理等。

支招 消费者应了解具体交易流程后,再与经纪机构签订经纪合同,避免因不了解交易流程而出现纠纷。对不了解相关税费缴纳规定的,应在合同中明确交易中应缴纳的各项税费和支付人,明确经纪机构对未尽事宜所应承担的责任。

合同陷阱

揭秘 相关部门制定了一系列房屋买卖、租赁及相关经纪业务的合同示范文本,但是不规范的经纪机构仍存在着通过自制格式合同条款或在补充协议中增加霸王条款等方式对合同示范文本内容进行不合理的删改,并哄骗客户签字。

支招 在直接使用合同示范文本签约时,应注意核对合同文本的内容是否和公示的示范文本完全一致,不要轻易签字。签订合同后还应注意查看是否加盖经纪机构公章,经纪合同有无注册的经纪人员签字。

收费陷阱

揭秘 收费陷阱是指在买卖经纪业务中,不明示收费项目和收费标准,又在交易进程中,提出另行强制收费的要求。如中介在出租房屋时,以帮助业主顺利或高价出租房屋为由提供装修和添置家具电器服务,这些费用需要折抵房屋租金,但他们实际上会降低所承诺的装修和添置家具电器标准,由此产生的金额差距很大。

支招 应在合同中明确约定服务收费项目、计费方法和收费标准,遇到收取未在合同中约定的服务费用纠纷,可向市价格主管部门进行投诉。出租人应对中介所提供的装修和添置家具电器服务在合同中约定具体标准,并要求其提供装修和购置物品的发票。

挪用陷阱

揭秘 二手房买卖和租赁业务中,因交易中存在时间差,有的客户便将交易资金存入房地产经纪机构账户或直接交给经纪人员保管,这为经纪机构及其从业人员挪用资金提供了条件。有的经纪机构出现挪用资金无法收回的问题,有的甚至直接卷款潜逃。

支招 交易资金划转时要特别注意经纪机构提供资金监管账户是否为在北京市房地产交易管理网公示的账户,不要将买卖或租赁的交易资金直接交给任何经纪机构和人员。

会议纪要流程篇8

今天,这次大会是纪委与移动公司共同组织的,在此,我代表公司全体员工向到会的各位纪检领导表示衷心的感谢,我们这次反腐倡廉交流会得到市纪委的肯定,并得到他们的支持与指导,我们不能没有监督,没有监督的权力就会产生腐败。反腐倡廉交流会要常搞常新,我们在这次交流会上不仅向纪检领导通报一下工作的发展情况及反腐倡廉情况,更要签定反腐倡廉协议,签合同,守信用,按合同协议办事,对廉政工作进行量化管理。移动通信是国内唯一专注移动通信发展的通信运营公司,在我国移动通信大发展的进程中,始终发挥着主导作用,并在国际移动通信领域占有重要地位。移动通信已经成功进入国际资本市场,良好的经营业绩和巨大的发展潜力吸引了众多国际投资。移动通信已连续4年被美国《财富》杂志评为全球500强。上市公司成为连续三年入榜《福布斯》“全球400家a级最佳大公司”的唯一企业。移动通信集团有限公司分公司积极实施“业务领先、服务领先”战略,不断锻造和提升执行力,各项主要经济指标稳步增长,公司运营收入、营业利润超额完成上级公司下达的计划,是地区最大的移动通信运营商。刚刚过去的2006年是分公司历史上不平凡的一年。公司高奏“创新发展年”的主旋律,实现运营收入累计同比增长,完成挑战目标的;客户规模达到万。全面完成了各项任务,在分公司成长的道路上留下一个清晰而有力的足迹!这一年,我们围绕省公司提出的“一个目标,提升两个能力,推进三项竞争策略”的总体思路,心系卓越,追求至善,深入实施规模效益领先、服务业务创新、管理支撑提升三大策略,以创新发展赢得了优异的业绩。

在这一进程中,广大合作伙伴发挥了重要的作用,移动通信集团有限公司分公司的产品价值链获得了健康持续发展。今年,我们进行了2006年度优秀合作伙伴的评选工作,对供应商,主要从产品质量、服务质量、价格水平、售前、售后的服务水平、合同履约情况等方面进行考核,工程建设合作方,主要从施工质量、安全管理、施工进度、审计核减率、协调能力、施工人员稳定性、内部管理水平等方面进行考评。经过严谨周密的评票,最终有12家单位被评为2006年度“优秀合作伙伴”。

分公司2010年采购物品超过亿,投资金额超过个亿,为规范操作,我公司规定凡进行的法规强制招标限额以下的设备、物资、促销物品采购(选型),通信工程、基建工程、房屋及设施改造装修工程(含施工、勘察、设计、监理)发包;合作入围厂商的选择和更新;公司规定的其它招标的项目等均要以招标的形式进行。为进一步规范和优化公司在通信工程、基建工程、物资采购、经营活动过程中进行招标的纪检监督制度与流程,保证招标工作中的合法、公平、公正、透明,提高招标实施的效率和效益,根据有关法律法规和集团公司、省公司的相关规定,结合公司招标纪检监督工作的实践,我们制定了《分公司招标评标纪律》,来监督保证我公司的各项工作公平有序的开展。

为进一步加强公司廉政建设,规范与合作方的合作行为,强化廉政监督,防止违法违纪行为发生,营造企业廉政文化,提升企业影响力,保障公司健康有序地发展,根据公司要求,今天我们组织了此次“廉政共建,和谐发展”大会,与合作方签订《廉政协议》,与敏感岗位员工签订《廉洁从业承诺书》。邀请各位合作方和我们一起规范工作流程,承担经济责任与廉政责任的双重责任,共同构筑防腐体系,以期双方更好的工作与发展。

各位合作方在和移动公司合作的过程中,应严格按照《廉政协议》中的条例规定要求,按照诚实守信原则严格履行承诺:自觉遵守国家法律法规和行业行政管理规定;诚信合作,公平竞争;不以任何名义向我方人员赠送礼金(券、卡)、礼品;不到我方任何人员家中商谈业务和对我方人员的亲友进行贿赂。

我公司相关工作人员要遵守国家法律法规和行业行政管理规定;在主办公司招标(入围选择)中严格执行流程规范;依法、依照合同约定行使相关职权,不降低、放弃各项标准;不在办公场所以外与合作方商谈业务,不得单独进行涉及金额较大的业务谈判;不收受合作方回扣及赠送的礼金(券、卡)、礼品;不接受任何影响公正执行公务的宴请;不擅自参加合作方安排的消费娱乐、健身、旅游等活动。

分公司纪委作为监督方,将采取合法手段对双方人员遵守法律法规和执行本协议规定情况开展监督检查;对有关公司招标进行全程监督检查,保证招标、投标、评标、定标及合同履行的公平公正;受理双方人员有关廉政问题的投诉举报;发现合作方违反廉政协议有关条款,将视情节建议和督促公司给予合作方必要的处罚,直至终止合同、取消其入围资格,合作方承担由此造成的损失。

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