会议考勤总结范文

时间:2023-03-01 00:49:09

会议考勤总结

会议考勤总结范文第1篇

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

本学年工作计划

一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力:

作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

会议考勤总结范文第2篇

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

会议考勤总结范文第3篇

a.各部在使用办公室时,应与办公室主任联系,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财务。

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必反锁大门。

二、财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管。

b.办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分。

c.公共财务厉行节俭,禁止浪费。

d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。

三、文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括其内容包括团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况、各项活动表现及负责人对其鉴定等。

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。

c.档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。

d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

四、值班签到例会制度

a.团委会成员按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部长、副部长或办公室人员带班)不能无故迟到、早退,不能值班者应事先找另外同学换班,并通知办公室或当日值班同学,并在签到本上做好记录(写明事由),否则以无故不值班记录。

b.值班过程中应保持安静,不能大声喧哗。对于外函来电、来访人员应认真处理和接待,并在值班记录本上做好记录。

c.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”(所感所悟、建议、意见等)

d.团委会全体例会定于每周二中午12:30,各部内部会议由部长负责安排。全体成员应准时参加,不得无辜迟到或缺席。有事、有病需事先向办公室请假,由办公室作好请假记录。例会是全体成员进行交流的好机会,应积极发表自己在工作过程中的意见,并充分利用手中的工作笔记做好记录。办公室负责做好会议纪录。

e.办公室每天认真做好值班、签到、例会、值日等情况的记录,各成员的考勤每周开例会公布一次,考勤情况直接和奖惩挂钩。

f.各部每周至少进行一次内部座谈会,各部门之间也可不定期互相交流工作情况。

五、例会制度

a.团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委定期会议于每周周二中午12:30在团委办公室举行,不定期会议届时由团委另行通知。

b.会议由团委副书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录,所有部门负责人应准时到会参加。

c.应参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委副书记或团委办公室主任请假,经批准后方予准假,并且安排他人开会,否则以缺席论处.

d.与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录,否则按缺席论处。

e.处分条例:

(1)凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。

(2)无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评。

(3)无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格。

(4)无故缺席三次者,经团委会讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务。

(5)团委副书记及办公室主任应至少提前5分钟到场,否则按缺席论处。

六、值日卫生制度

a.值班结束后,值班人员应认真清扫办公室,整理办公室资料、文件,保持办公室的整洁卫生。

b.由办公室负责对卫生进行检查,并在考勤本上做好记录。

七、奖惩制度

1、奖

a.各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者。加1分

b.活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者。加2分

c.例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分

d.签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分

e.全勤者(一学期)加4分

2、惩

a.不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者扣1分

b.工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分

c.办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制者、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分

3、考勤扣分:

a.无故不签到一次扣一分,两次扣二两分,依次类推。一学期5次不签到者开除。

b.请假需在前一天向办公室请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。

c.值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。

4、开除

a.与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。

b.给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。

注意事项:

a.奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。

会议考勤总结范文第4篇

摘 要 随着现代信息技术的发展,在拥有校师生近万人的高职院校,学院的教学、管理、考核等各项任务,需要有一种高效的管理考核办法。为了解决考勤管理工作,或者实现员工绩效测评与绩效激励也需要去寻找一种更为快捷、准确的途径。本文所研究门禁考勤管理系统可根据各部门的门禁规则,对人员的出入进行控制并记录,考勤核算人员的出入记录与员工出勤情况。考核办法中使用最为成熟的人脸面部作为生物识别技术,可杜绝顶替的问题,从而增强整个学院的管理效率。关键词:门禁考勤,B/S,Oracle, JAVA中图分类号: C93

文献标识码: A随着社会的不断进步,现代信息识别技术的不断发展,智能化的考勤方式给人们生活、工作等领域带来了极大便利。如何使各企业单位、事业单位发展的更好,做好考勤是首要任务,而且对员工进行考勤不仅仅是人事管理的一部分,更是激发员工积极性、评价员工绩效的第一步。由于考核信息的日益增多,信息数据的收集、处理、分析、统计和维护等变得越来越频繁,仅仅依靠手工模式,不仅影响到效率,还避免不了出错。随着计算机技术的不断发展,考勤方法不断的出现,计算机考核系统的也得到不断完善。目前,各企事业单位都开始应用符合自己部门需求的考勤系统。目前,大部分单位考勤方式主要有手工登记、机器刷卡。但是这些考勤方式存在一定的弊端,如代人考勤,一人刷多卡的现象严重影响了正常的考勤制度。需要寻求一种严谨的考勤技术,生物特征识别技术的出现为身份识别提供了一个重要保障。生物特征识别技术作为身份识别的一种计算机安全技术,它主要利用图像处理和模式识别技术。生物特征识别具有唯一性和不变性。我们每个人的面部特征都是由额头、鼻子、眼睛、双颊、嘴巴等几个区域组成,尽管大置是固定的,但是仍然存在细微差异,所以世界上没有完全相同的两张脸。依据人脸的这个特性,使用人脸识别技术进行身份识别是可行的,而且面部特征、指纹、虹膜、基因等在这方面的应用也日趋完善[1]。信息技术、通讯技术的飞速发展,特别是Internet的普及,为各个高等院校提升智能化管理层次提供了良好的条件和机遇。许多高校从十余年前就开始着手进行智能管理系统的建设,陆续建设开发了办公自动化、教务教学管理、财务管理、人事管理、科研管理、资产设备管理等应用管理系统。但随着信息深入到校园工作的各个层面,原来独立建设的应用系统越来越难以适应综合应用的需要,迫切需要统一、高效的管理。 就本学院的具体情况,学生上万人,专职教师、外聘教师、教辅、教学管理人员等已达近千位。近几年随着学院的不断发展与壮大,人事管理工作的项目也在不断增加,要想提高工作效率和服务质量,智能化的门禁考勤管理系统是最有力的工具。为了加强学校管理,改善考勤工作,学院通过招标,采购了门禁考勤机并使用了其自带的考勤管理系统。使用这种现代化的考勤管理软件给学院的考勤工作带来了很大的便利。但是,系统本身的考勤软件存在操作复杂、考勤数据处理繁琐等弊端,使用特定的考核方式,会存在诸多问题。如部门间彼此数据互不连通,管理松散,可扩展性和可维护性较差。最重要的有些功能并不符合各院校自己的具体情况。因此,我们进行二次开发,计划实现与现有的管理信息系统的无缝衔接,开发出适合本学院具体管理办法的考勤系统。考勤管理系统采用Browser/Server结构,开发工具选择JAVA、JSP、JavaScript、Html语言,采用Tomcat服务器技术,后台数据库选用Oracle10g。系统的主要模块包括:门禁系统模块、考勤系统模块和会议考勤模块。以下就考勤管理系统的功能设计、技术路线等方面进行研究与分析。一、软件开发工具分析门禁考勤系统的设计开发完全基于Java技术,对象化的JavaBeans组件提供完整的可扩展能力,系统弹性化设计,对于系统的二次开发,以及对其他系统进行接口性开发,仅需调用相关的应用组件就可以完成。在本文所要设计与实现的门禁考勤系统的开发过程,采用B/S开发模式,开发工具选择JAVA、JSP、JavaScript、Html语言,建立在red hat Linux 5.3企业版64bit环境下,借助于MyEclipse7.0开发工具和Tomcat6.0.29中间件软件工具负责对JSP系统的开发与调试。后台数据库选用Oracle 10g。二、门禁考勤管理系统运行环境需求分析(1)服务器端数据库服务和应用系统服务作为服务器端主要部分。 一台门禁前置机服务器,配置最低要求:cpu 2.0G, 内存512M,可以接入一卡通网络,一卡通加密卡一块。Web 服务器、门禁前置机使用同一台服务器。门禁控制器需要10M或100M/10M自适应网络环境,并且可以在使用的网口ping通门禁前置机服务器,门禁控制器在禁用ping的网络无法正常使用。 门禁考勤前置机服务器需要开放8003端口。 需要安装好的一卡通(v2.0或以上)身份库。⑵客户端对客户端的硬件要求不高,因为客户端主要用于浏览和操作数据。所以推荐使用高版本IE浏览器。三、系统功能性需求分析 开发考勤管理系统目标是实现学校系统化、规范化和自动化的人事信息管理,进而提高学院人事管理部门的工作效率。本系统最终要实现的主要功能有以下几点: 系统软件功能设置参数功能:在浏览器上通过WEB服务进行设置系统参数信息。一卡通对接功能:使用一卡通身份库数据和一卡通无缝集成技术对接。数据查询功能:可以通过WEB服务,查询个人账户信息和流水记录。 门禁控制功能:在指定地点、指定时间段对特定人群的出入控制。出入记录功能:记录人员出入情况。考勤核算功能:以月为单位,结合考勤规则核算员工出勤情况,统计考勤结果。制定规则功能:制定门禁控制规则与考勤规则。报表生成功能:以excel和xml 格式动态输出统计结果,生成报表。实时监控功能:监控终端实时显示刷脸人员信息。门禁考勤系统从业务上分为三部分:分别为门禁系统、考勤系统和会议考勤系统。 门禁系统提供控制指定人群在指定地点和指定时间出入的功能。 考勤系统是基于对门禁考勤流水的分析,通过定义考勤规则、班次班制以及考勤结算等考核人员的出勤情况。 会议考勤系统相对独立于门禁考勤系统,通过管理会议和参会人员,考核参会人员的出席情况。 门禁系统工作流程:定义工作区--->定义控制器--->定义考勤机--->门禁白名单分配--->流水查询统计。 考勤系统工作流程:定义工作区--->定义控制器--->定义考勤机--->定义班次班制--->班制分配--->排班--->考勤结算--->考勤查询统计。 会议考勤系统工作流程: 定义工作区--->定义会议室--->定义会议类别和参会人员类别--->定义会议--->分配参会人员--->会议签到--->会议查询统计。 本文所研究考勤系统能够为所有在职人员和各部门不同权限级别的人员提供相应权限的管理界面和查询界面,可以进行考勤记录、备份以及按条件查询等的操作。利用人脸识别技术的考勤管理系统能够更加客观、真实的记录考勤数据,避免人为因素干扰,考勤结果呈现真实性、可靠性。进而使考勤管理工作变得更加科学化、规范化、智能化。最后,经详细分析本人事管理考勤系统的业务需求,可以取得了以下的成果:①查询数据功能:通过WEB服务,按权限的不同,员工可以进入系统方便查询帐户信息。 ②考勤核算功能:根据本院实际情况,灵活制定门禁控制规则与考勤规则,并能核算员工出勤情况。③统计功能:按选择条件的不同组合查询统计考勤结果。④输出报表功能:以excel或xml 格式动态输出查询、统计结果。⑤实时监控功能:监控终端实时显示刷卡人员信息。由于时间和能力有限,该系统仍有很多不足之处:①如何有效的防止故意更改系统的时间,导致考勤结果不严格。做到记录考勤的时间应该与服务器当前的时间完全一致。②加强系统的安全性设计需要进一步考虑,系统的安全保障、故障恢复能力和病毒防御等方面是该系统最核心的问题。 ③进一步美观用户界面,使得系统使用更加方便,舒服。不足之处,只有通过今后的不断学习和努力,加以总结和完善。同时收集反馈信息,在实践中进一步扩充相应功能。希望本系统能在改进中得到更好的应用和推广。 参考文献:[1] 刘兆军.基于人脸识别的考勤系统的设计与实现,电子科技大学[2] 葛微.自动人脸识别的关键问题研究[D],中国科学院研究生院(长春光学精密机械与物理研究所)[3] 章通.高效课堂指纹考勤系统的设计与实现

会议考勤总结范文第5篇

关键词:指纹管理;数字化医院

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)15-3684-02

随着信息技术的不断发展和人们对医疗保健水平的要求不断提高,医院信息化建设实施愈来愈引起业内外人士的普遍关注。借鉴国外的先进经验,根据医疗系统的信息化水平划分,我国医院信息化目前的现状大多数还停留在医院管理信息化(HIS)和临床管理信息化(CIS)的初始阶段,真正的医疗业务还很少能参与到信息化的方式中去。为此,国家科技部、卫生部、信息产业部已明确表示要给予大力扶持。

采用生物识别技术整合目前医院管理信息系统也是目前应用的一个趋势,它将在考勤、门诊、住院、药品、医技科室、住院医生、后勤、检验、电子病历等方面发挥生物识别技术的优势,最终将在医疗、经济、社会等方面取得巨大效益。

1指纹识别简述

生物识别技术(Biometric Identification Technology)是利用人体的生物特征和行为特征对人员身份进行识别的技术。主要的生物识别技术包括:指纹识别、掌纹识别、虹膜识别、脸型识别、指静脉识别、掌静脉识别、声纹识别等。应用最为广泛的是指纹识别技术,也是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。

指纹识别技术利用了人体手指指纹的两大特性:任意两枚手指的指纹纹脊的式样不同;指纹纹脊式样终生不会改变。指纹识别技术通过辨识手指上的指纹特征达到辨别人员身份的目的。

通过指纹识别技术,可以保证人员身份唯一,具有不可替代性。课题包括指纹认证软件调用库建设、人员指纹采集、指纹门禁考勤、签到记录同步、考勤分析与预警控管等,具有可行性。

2公共指纹管理平台在医院管理中的应用与实施

考勤制度作为医院管理制度的基础和重要环节,涉及人事管理、工资管理、劳动纪律管理等各方面,而逐渐成为现代化管理手段必不可少的组成部分。而对于较具规模的医院而言,需要思考的不仅仅是人员的考勤问题,如何利用考勤提高工作效率,甚至减少医疗不良安全事件才是至关重要的关注点。

公共指纹管理平台旨在将医院内部的管理模式统一化数字化,结合考勤管理,门禁管理,手术管理等,更有效直接地进行管理,进而影响员工的工作效率和医院的经济效益。因此,如何进行身份安全验证就显得尤为重要。

指纹打卡机是根据人体指纹所特有的唯一性特殊研制的高科技产品,使用便捷,将其用于医院考勤管理,有利于医院的正常工作秩序。公共指纹管理平台的应用是顺应了发展的需要,体现了管理制度的公平和严谨性。2.1指纹应用模式

一般指纹识别接入可以有两种模式,根据医院实际需要选择相应的应用模式,:

1)无法放置电脑的地方,如会议室没有电脑,指纹识别仪直接通过网络终端IP(RJ45)接口连服务器使用(TCP/IP网络)。2)如果有电脑,可以通过串口/USB直接连电脑使用。

2.2指纹应用优点

指纹识别考勤应用彻底杜绝了代人打卡现象,免除了传统考勤机换卡的麻烦及费用,提高考勤管理品质,让管理人员和员工都从中受益,使考勤管理上了一个新台阶!指纹仪可联网工作,操作简单方便,且节约配发、补发考勤卡成本等。

2.3公共指纹管理平台的应用及实施

以我院为例,公共指纹管理平台建立于医院综合内网平台。考勤管理包括员工签到管理,会议管理,门禁管理及手术管理等方面。

1)考勤管理

护理部排班及继教学分管理,医院周会及各类行政会议出勤率管理等都还停留在手工签到,手工统计报表的阶段,大大降低管理及工作效率。利用指纹考勤管理护士继教学分。解放了护理部因各类培训手工签到的工作量。方便护士继教学分管理。

2)会议管理

对医院内部各种大小会议进行统一管理。比如:院周会,护理会议,医务培训会议等。无需手工签到院周会或各类行政会议,大大减少手工统计到会率的繁琐和巨大工作量。指纹库调用行政办公网接口,直接记录考勤数据,统计及打印考勤报表。

会议前先进行会议室申请,申请通过后可对此次会议的基本信息进行录入,包括时间、地点、与会人员、用到的考勤机序号、会议用到的各种设备等;会议中使用考勤机进行会议考勤,考勤机会自动记录考勤人员进出的准确时间,根据会议记录中的开始和结束时间来判断是否迟到早退。会议结束后,对此次会议进行统计,计算实到、缺席、迟到、早退、请假人员等。

3)门禁管理

通过门禁系统,手术室不必有人值守,一切通过现代网络技术和智能控制技术,结合人体指纹唯一认证模式,将有效提高手术室安全管理,降低医疗成本支出。

4)手术管理

而对于医疗事故出现较多的重点区域,如手术室,经常性存在的问题,如:医护人员出勤不准时造成病人在手术间等候时间过长;手术室利用率低,手术台数少等问题。另外,手术医生进错手术间,或是推错病人进手术间也是根本隐患性问题。而人员无规律出入手术室也造成护理排班的难度与不准确性,影响护理部排班统计。

若采用公共指纹平台来管理手术室考勤,结合麻醉系统,护理排班系统与人事系统,重点在于提高手术室医护人员出勤率,促进手术室病人快速流转,降低病人住院等待手术时间,充分利用手术室及公共医疗资源,降低不良安全时间的发生率等。医护人员进入或离开手术室时必须触摸考勤,系统自动记录工号,姓名及进出时间。液晶显示屏在指纹考勤的同时,自动显示该医生或护士当天的手术安排、手术间号等基本信息,进一步避免医护人员因进错手术间而造成的不良安全事件。

3指纹技术存在的问题及其解决办法

目前市面上众多型号规格的指纹考勤机,各具优缺点,最多被采用的是电容式指纹采集仪。就安全性而言,电容式指纹采集仪要比光学性指纹仪更不容易被代替模仿。现今市面上很多指纹套,可用他人指纹做成的指纹套替代盗用。而电容式指纹采集仪也称为活体指纹仪,是靠指纹凹凸面的电压差成像的,因此硅胶指纹是无法通过验证的,较为安全。

3.1指纹仪容量小速度蛮慢

由于电容式指纹采集仪最多只能容纳2000枚指纹。一般情况下,允许每人录入两枚指纹;故最大限度只能存储1000个人的指纹,一旦人员过多,一台指纹仪的容量就明显不够。而且,若单台指纹仪内存储的指纹过多,会造成指纹采集仪的识别率过低,录入时反应速度过慢。一般一台机器同一时间段考勤150人以内,每人通过小于等于1.5秒,为了不显得很拥挤,根据实际情况配备设备。

3.2指纹识别技术的不可靠性

指纹识别技术的可靠性取决于外在客观因素。如:录入时手指的位置,指纹纹理不清晰,或是手指上有油渍或水渍等,均会影响到指纹的正常录入。如果不希望出现误判情况,可以采用多个指纹认证的方式进行考勤。

4总结

近年来,指纹识别技术逐渐被接受,并被应用于各个领域。虽说在技术和使用方面还存在着某些不足之处,但还是在管理上收到一定成效。

公共指纹管理平台的应用不仅有助于提高临床医学人事管理的质量和效率,推动医院人力资源管理进步;亦有助于推动医院信息系统建设,促进各个业务系统安全,更好地为医院经营管理服务;建立并完善指纹门禁系统,通过计算机信息网络和医院的信息管理系统,将大大降低管理费用,促使员工进一步改善医疗资源的使用效率,改进服务质量和医疗质量,提高医院的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]翁光碧,陈天飞,江国香.指纹打卡机在医院考勤管理中的应用[J].家庭护士,2008(26):2417-2417.

[2]陈伊,浅谈指纹考勤系统在医院管理中的作用[J].中华现代医院管理,2010:56-58.

[3]薛万国,手术室信息化建设与医疗安全[J].中国数字医学,2010,5:9-10.

[4]闫娟.手术室常见差错事故及防范措施[J].护理实践与研究,2010,7(2):88-90.

[5]陈黎明,刘国祥,吴昊,张宏雁.数字化医院医疗质量管理研究[J].医院管理杂志,2001,11(2):120-121。

会议考勤总结范文第6篇

一、车间办公室工作人员,应办事公道,作风正派,说话和气,待人礼貌。

二、因事到小组办事,不得在生产区域闲逛,不得聊天,不给职工散布消极的东西。

三、每周召开一次车间管理人员,班组长参加的车间生产会议:检查生产进度、质量情况,调度是否得当,有无窝工现象(工序衔接是否合理)。发现问题进行调查研究,提出解决措施。

四、每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术状况以及原辅材料等诸因素,找出影响质量的重要原因,及时提出办法和措施。

五、坚持每月对原辅材料使用情况的检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决措施和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事。

六、坚持安全文明生产,做到每月定期检查两次,内容:(1)设备安全与卫生情况,(2)电器是否正常运转。(3)产品是否堆放整齐。(4)环境是否清洁卫生。

七、搞好原始记录和日报工作,准确及时地综合反映车间每日完成任务的进度,按时报送职能科室。搞好原始记录的收集整理,并利用资料分析生产活动的各种情况、指导生产,为总结提高打下良好基础提供可靠资料。做好"五帐一卡"的完善和归档工作("五帐":产量、质量、考勤、用料、安全生产帐;"一卡"工具管理卡)。支持班组统计员工作,不断提高他们的业务水平,协助他们妥善保管小组的各种原始记录,以备存查。

车间会议学习制度

一、全车间职工每周必须按所布置的学习时间、学习内容,认真参加政治、生产、技术的学习,学习中做到思想集中,刻苦学习,讨论时积极发言。

二、学习按时参加,不准迟到、早退、无故缺席,有事做到先请假。作好学习考勤记录和学习记录,把它作为奖金考核的一项内容。

三、车间召开小组长会(或组织学习),事先半小时通知各小组长,主持会议人要先做开好会的一切准备工作。到会者不得无假不到,迟到五分钟以上者,罚款贰角,主持会议者迟到罚款伍角。

车间劳动纪律和考勤制度

为加强劳动纪律,保持正常劳动生产秩序,按工人参加管理与专业管理相结合执行考勤制度,车间统计员负责全车间考勤工作,各班组长或考勤员坚持严格考核。职工自觉遵守、协助管理。

一、考勤员应以负责精神每天准确考勤,以上班铃声响后为准,考勤不在时,一律按缺勤处理,下班也以打铃为准。(中午不准提前就餐,违者按早退处理,管理人员加重处罚)。作好记载,按月将考勤表送车间审核,并交车间统计员作计算工资和出勤率的依据。

二、迟到、早退、中途离岗的累计时间超过半小时者,按旷工处理,旷工除不发工资外,根据情节轻重给予批评教育或处分。

三、生产、工作时间不准看小说、睡觉、打牌、下棋、洗衣服、织毛线、擦自行车等,有以上行为者按旷工半天处理。上班时间打架斗殴、吵架哭闹不工作者,不计出勤,所造成的工时或其他损丢由闹人负责。班前或上班时间不得饮酒,凡酒后不许上班,作旷工处理。

四、职工不服从调度指挥而不上班、不工作者,作旷工处理,除停发工资外,情节严重的,给予行政处理。

五、职工有违犯劳动纪律、、私拿产品、有意损坏产品和公物者,除给予经济罚款处,还根据情节轻重给予行政处理,如有被公安机关拘留审查期间停发工资。

六、因斗殴负伤、休息期间,停发工资,负伤者的工效和医疗费用由责任者负担,因家庭纠纷而引起的病伤假,按事假处理。

七、坚守工作岗位,工作时间不窜岗,不做与工作无关的事情。不消极怠工,不揽私活,不做私活。

八、遵守操作规程,注意安全生产,爱护工具设备,节约原辅材料,提高技术业务能力,努力实现优质高产、低消耗。

车间文明生产制度

一、热爱祖国,热爱党,热爱社会主义,热爱本厂,热爱本职工作。

二、遵纪守法,维护正常生产秩序,不,不打架斗殴,不损公肥私,不私拿产品。

不喝酒上班。坚决抵制精神污染,坚持为"四化"学政治、学文化、学科学、学技术,开展健康的文体活动。

三、在工作、生产场所不大声喧哗、吵闹、说话和气,待人坚持使用礼貌语言,不说脏话,更不得骂人。

四、坚持穿戴使用劳动保护用品上班,严禁赤脚、赤膊、只穿内裤、披头散发、穿高跟鞋、拖鞋(需要穿工作拖鞋的必须穿者除外)以及拖拉着鞋等上班。严禁站在拖纸车上蹓空车。保护安全生产,防止人身伤亡事故。

五、严禁在有毒气体、尘毒危害的班组、工作室外吃东西,严禁带与生产无关的器具、化学药品进入车间。

六、不准带客人(参观学习者除外)、小孩进入车间和在车间里会客;车间和办公室内不准停放自行车、轻骑车,更不准上班时间擦车、打毛线、做私活,违者所误工时,按旷工处理。

七、搞好生产、工作场所的清洁卫生;坚持日小扫周大扫制度。做到机器设备整洁、无油污;门窗清洁、玻璃明亮;白料、产品、工具柜堆放整齐;地面无废纸、棉纱团、油污、油墨水迹、烟头和脏物。责任清洁区干净卫生,阴沟畅通,阳沟无脏水、污物。

八、保持车间主要通道畅通,通道一米五以内禁止堆放产品、纸墩和拖纸车;白纸和产品堆放高度不得超过一米五。

九、严禁在生产岗位上、机器上、车间通道上游动吸烟,吸烟应到指定的吸烟点吸烟,车间办公室吸烟应备烟尘缸,防止火灾和破坏清洁卫生。违者按规定罚款,车间干部加倍罚款。

十、考核办法;

1.车间文明生产卫生检查,由车间工会组织检查评比公布。

2.每月总结评比几次,按月检查情况累计得分高低取得前三名获"文明机台、班组"和单项奖(具备方案另定),对文明生产搞得差的班组或机台扣发月奖5%。

对私拿产品的处理方法

为了加强车间管理,除了加强政治思想教育外,还必须在纪律上、经济上赏罚严明。对私拿产品,半成品、原辅材料的人,按如下办法处理。

一、凡私拿产品、半成品、原辅材料完全由个人负责。

二、凡生产岗位上的同志,私给他人产品原辅材料的,其责任由私给产品人负责。

三、凡私拿产品、半成品和原辅材料者,作如下处理。

1.按产品商品价格2-5倍罚款,写出书面检查并张榜批评。

2.取消当月一切奖金。

3.重犯者除罚款加倍外,还根据情节轻重给予行政处理。

4.对勇于揭发私拿产品者,经调查属实,根据功劳大小发给1-50元奖金。并保护揭发人。

5.对串通骗取奖金,经查出后,加倍扣回所得奖金,(干部严加处理)并根据情节轻重进行行政处理。

会议考勤总结范文第7篇

这一学期,纪检部的工作展开得很顺利,我们也做了很多的事情,总结起来,归于以下几项:

一、定期组织例会。

例会一个月只召开一次,主要是对一个月来我们部门工作总结,也是对分院所有班级的操行情况做一个总结,在这之中,我们要求各班的班长和纪检委员都参加会议并做严格的考勤,这也是我们对工作的一个负责。

二、定期召开部门内部例会。

部门内部例会定于每星期二下午5点召开,主要是对我们部门内部的工作的一个小结和对下一个星期的工作计划和安排,同时也对我们每一个纪检部成员工作的一个评定,对于好的予以肯定,对于不足的提出来,及时纠正错误和发现自己的不足,这也加强了我们部门内部人员的工作交流和合作,也拉近了我们每一个人之间的距离。

三、做表。

纪检部还有一个繁琐而又最重要的工作就是做表,做的表主要有每个星期对班级评定的周表和对同学们每个星期的操行分评定的月表,还有就是期末总表,奖学金评定表。这些工作都要求我们认真仔细,还有就是负责,这些工作都关系到我们分院每一个学生的利益,于每一个学员的个人档案息息相关。

四、整理档案。

对每个月的操行分进行归纳总结,整理成册并存放好。

五、考勤。

纪检部还有一个重要的工作职责就是考勤,考勤分为对各部门召开的例会考勤,分院活动考勤和平时的参加讲座考勤。这是一项严肃的工作,严查出勤到勤情况,对班级出勤情况做出详细的记录,对于缺勤就要求要统计出缺勤人数以及缺勤名单,做出登记,并开出违纪名单。六参加素质拓展活动。

本学期我们分院学生会一共举行了三次素质拓展活动,我们都积极参与,这不仅是一项娱乐活动,更提高了部门内部成员的团结性和协调性,使我们在纪检部的工作能更加细蜜的合作。

现在我也不象刚开始那样什么都不会做,经过这一学期的工作,有些工作我也能够独立处理,而且我也已经掌握了这一系列的工作流程。在分院活动中,我接触了其他部门的干事,也从他们的工作中学到了不少东西,从他们的身上,看到了他们对工作的热情认真,态度积极,不怕吃苦,也从我们的师兄师姐那里学到了许多为人处事的原理。并且在这半年的时间里,学到了如何待人,如何与人交流。并且获得了许多真挚的友谊。

这一学期中,纪检部的工作也出现了不少的问题,主要就是在工作过程中,由于我们的失误导致对部门工作带来许多的麻烦,而且由于自我工作的不到位而造成工作问题的出现。还有就是在考勤过程中,由于缺少事先安排,导致出现了漏考现象的发生。

会议考勤总结范文第8篇

二、因事到小组办事,不得在生产区域闲逛,不得聊天,不给职工散布消极的东西。

三、每周召开一次车间管理人员,班组长参加的车间生产会议:检查生产进度、质量情况,调度是否得当,有无窝工现象(工序衔接是否合理)。发现问题进行调查研究,提出解决措施。

四、每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术状况以及原辅材料等诸因素,找出影响质量的重要原因,及时提出办法和措施。

五、坚持每月对原辅材料使用情况的检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决措施和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事。

六、坚持安全文明生产,做到每月定期检查两次,内容:(1)设备安全与卫生情况,(2)电器是否正常运转。(3)产品是否堆放整齐。(4)环境是否清洁卫生。

七、搞好原始记录和日报工作,准确及时地综合反映车间每日完成任务的进度,按时报送职能科室。搞好原始记录的收集整理,并利用资料分析生产活动的各种情况、指导生产,为总结提免费公文网,全国公务员共同天地高打下良好基础提供可靠资料。做好"五帐一卡"的完善和归档工作("五帐":产量、质量、考勤、用料、安全生产帐;"一卡"工具管理卡)。支持班组统计员工作,不断提高他们的业务水平,协助他们妥善保管小组的各种原始记录,以备存查。

车间会议学习制度

一、全车间职工每周必须按所布置的学习时间、学习内容,认真参加政治、生产、技术的学习,学习中做到思想集中,刻苦学习,讨论时积极发言。

二、学习按时参加,不准迟到、早退、无故缺席,有事做到先请假。作好学习考勤记录和学习记录,把它作为奖金考核的一项内容。

三、车间召开小组长会(或组织学习),事先半小时通知各小组长,主持会议人要先做开好会的一切准备工作。到会者不得无假不到,迟到五分钟以上者,罚款贰角,主持会议者迟到罚款伍角。

车间劳动纪律和考勤制度

为加强劳动纪律,保持正常劳动生产秩序,按工人参加管理与专业管理相结合执行考勤制度,车间统计员负责全车间考勤工作,各班组长或考勤员坚持严格考核。职工自觉遵守、协助管理。

一、考勤员应以负责精神每天准确考勤,以上班铃声响后为准,考勤不在时,一律按缺勤处理,下班也以打铃为准。(中午不准提前就餐,违者按早退处理,管理人员加重处罚)。作好记载,按月将考勤表送车间审核,并交车间统计员作计算工资和出勤率的依据。

二、迟到、早退、中途离岗的累计时间超过半小时者,按旷工处理,旷工除不发工资外,根据情节轻重给予批评教育或处分。

三、生产、工作时间不准看小说、睡觉、打牌、下棋、洗衣服、织毛线、擦自行车等,有以上行为者按旷工半天处理。上班时间打架斗殴、吵架哭闹不工作者,不计出勤,所造成的工时或其他损丢由闹人负责。班前或上班时间不得饮酒,凡酒后不许上班,作旷工处理。

四、职工不服从调度指挥而不上班、不工作者,作旷工处理,除停发工资外,情节严重的,给予行政处理。

五、职工有违犯劳动纪律、、私拿产品、有意损坏产品和公物者,除给予经济罚款处,还根据情节轻重给予行政处理,如有被公安机关拘留审查期间停发工资。

六、因斗殴负伤、休息期间,停发工资,负伤者的工效和医疗费用由责任者负担,因家庭纠纷而引起的病伤假,按事假处理。

七、坚守工作岗位,工作时间不窜岗,不做与工作无关的事情。不消极怠工,不揽私活,不做私活。

八、遵守操作规程,注意安全生产,爱护工具设备,节约原辅材料,提高技术业务能力,努力实现优质高产、低消耗。

车间文明生产制度

一、热爱祖国,热爱党,热爱社会主义,热爱本厂,热爱本职工作。

二、遵纪守法,维护正常生产秩序,不,不打架斗殴,不损公肥私,不私拿产品。

不喝酒上班。坚决抵制精神污染,坚持为"四化"学政治、学文化、学科学、学技术,开展健康的文体活动。

三、在工作、生产场所不大声喧哗、吵闹、说话和气,待人坚持使用礼貌语言,不说脏话,更不得骂人。

四、坚持穿戴使用劳动保护用品上班,严禁赤脚、赤膊、只穿内裤、披头散发、穿高跟鞋、拖鞋(需要穿工作拖鞋的必须穿者除外)以及拖拉着鞋等上班。严禁站在拖纸车上蹓空车。保护安全生产,防止人身伤亡事故。

五、严禁在有毒气体、尘毒危害的班组、工作室外吃东西,严禁带与生产无关的器具、化学药品进入车间。

六、不准带客人(参观学习者除外)、小孩进入车间和在车间里会客;车间和办公室内不准停放自行车、轻骑车,更不准上班时间擦车、打毛线、做私活,违者所误工时,按旷工处理。

七、搞好生产、工作场所的清洁卫生;坚持日小扫周大扫制度。做到机器设备整洁、无油污;门窗清洁、玻璃明亮;白料、产品、工具柜堆放整齐;地面无废纸、棉纱团、油污、油墨水迹、烟头和脏物。责任清洁区干净卫生,阴沟畅通,阳沟无脏水、污物。

八、保持车间主要通道畅通,通道一米五以内禁止堆放产品、纸墩和拖纸车;白纸和产品堆放高度不得超过一米五。

九、严禁在生产岗位上、机器上、车间通道上游动吸烟,吸烟应到指定的吸烟点吸烟,车间办公室吸烟应备烟尘缸,防止火灾和破坏清洁卫生。违者按规定罚款,车间干部加倍罚款。

十、考核办法;

1.车间文明生产卫生检查,由车间工会组织检查评比公布。

2.每月总结评比几次,按月检查情况累计得分高低取得前三名获免费公文网,全国公务员共同天地"文明机台、班组"和单项奖(具备方案另定),对文明生产搞得差的班组或机台扣发月奖5%。

对私拿产品的处理方法

为了加强车间管理,除了加强政治思想教育外,还必须在纪律上、经济上赏罚严明。对私拿产品,半成品、原辅材料的人,按如下办法处理。

一、凡私拿产品、半成品、原辅材料完全由个人负责。

二、凡生产岗位上的同志,私给他人产品原辅材料的,其责任由私给产品人负责。

三、凡私拿产品、半成品和原辅材料者,作如下处理。

1.按产品商品价格2-5倍罚款,写出书面检查并张榜批评。

2.取消当月一切奖金。

3.重犯者除罚款加倍外,还根据情节轻重给予行政处理。

4.对勇于揭发私拿产品者,经调查属实,根据功劳大小发给1-50元奖金。并保护揭发人。

5.对串通骗取奖金,经查出后,加倍扣回所得奖金,(干部严加处理)并根据情节轻重进行行政处理。

会议考勤总结范文第9篇

一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌,选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤,会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

三 、学生会大记事

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

一、 沟通面窄

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、 会议通知

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

附:学生会干部工作总结

2012年学生会第一学期工作总结报告

学生会文体部11月份工作总结

2012年团支部11月份工作总结

学生会生活部2012年第一学期工作总结

2012年学生会体育部干事年终工作总结

会议考勤总结范文第10篇

(一)参加对象:副科级以上领导干部、支部委员,必要时可扩大到有关科(室)负责人。

(二)会议内容:1、讨论贯彻党的路线、方针、政策和县委、县政府及上级有关部门部署意见;2、讨论制定本局工作计划和总结,部署各阶段工作;3、研究制定年度财政预算计划及安排日常资金运作等重大问题及措施;4、汇报各分管部门工作情况,分析探讨各个时期财政工作形势、问题及措施;5、分析财政系统干部职工思想状况,研究思想政治工作、精神文明建设及群团等工作;6、研究党员教育和管理、发展党员、评先表彰及干部职工政治业务培训工作;7、研究解决干部职工家庭困难补助及工作人员福利、资金分配等问题;8、研究本局其他重大事项。

(三)领导议事会议有关行政业务的由局长主持,有关支部工作的由书记主持。

(四)领导议事会议一般每月召开一次,也可视情况随时召开。

(五)参加议事会议人员必须做好记录,注意保密。

二、双重负责制

实行对上级领导负责和对本职或分管工作负责的双重负责制,即局长对县委县政府负责并对全局工作负总责;分管领导对所分管工作负责并对局长负责;科(室)负责人对所在科(室)工作负责并对分管领导负责;办事员、科员做好本职工作并对科(室)负责人负责。较大事务一般按经办人、科(室)负责人、分管领导、局长逐级上报审批办理。局长主持全局工作,侧重行政业务工作,书记主持支部工作,各科(室)日常业务在分管领导指导下由各科(室)负责人组织全体工作人员实施完成。

三、向人大汇报财政工作制度

(一)汇报对象:县人大领导、乡(镇)人大主席。

(二)汇报形式:由县人大确定。

(三)汇报会内容:1、汇报县财政预算

四、信息报道制度

(一)做好信息报道工作,要求每位工作人员都能提供政策宣传、专业信息、经验交流、调查报告、论文等信息资料向办公室、县两办、新闻单位、上级财政部门、财经刊物投稿,局对信息报道和发表的文章将按规定给予适当奖励。

(二)各科(室)均要做好年度工作计划和工作总结的撰写工作,以便办公室汇总全局计划和总结。

五、考勤制度

(一)考勤、签到规定

1、以县政府办通知的上班时间为准,10分钟内为上班签到时间,超过上班时间10分钟的为迟到,迟到者应到办公室登记,无正当理由超过30分钟或迟到未到办公室登记的按旷工处理。

2、抽查时发现距下班时间前10分钟无登记离岗的为早退,下班时间前1小时无登记离岗的按旷工处理。

3、考勤、签到及登记等具体工作由办公室指定专人负责,签到时间达10分钟后应将签到表交办公室收存,负责考勤人员在上班后1小时以内不得离开值班岗位,以便做好迟到、公出等人员的登记。

4、严禁代签到等舞弊行为,发现者,代签人和被代签人均按旷工处理。

5、上班时间应坚守工作岗位,不得擅自离岗。如因事需要暂时离开机关的,应向科室负责人或办公室说明,并到大厅值班岗登记后离开。

6、外出开会、办事或公务下基层的,应事先征得分管领导或局长同意,填写公出报告单交办公室登记备案,并挂好去向牌。

7、工作人员上班时间应认真公务,不做与工作无关的事,不串科室聊天,不办理私事,要文明办公,保持办公场所安静。

8、办公室随时抽查、核对干部职工在岗情况,发现缺岗者及时告知。缺岗者应出具书面说明,经本科室或分管领导证明后,报局长同意。否则,按缺勤处罚。

9、外出开会、出差下乡,原则上要参加上班签到。

10、在大厅设值班岗,由机关干部职工轮流值班,每天1人,负责对临时外出人员的登记,防止工作人员上班期间擅自离岗,并掌握其去向。

(二)请假、休假规定

1、凡要求请假、休假的干部职工需事先办理请、休假手续,按规定分别报有关领导批准。除特殊情况外,不得以电话、口头、转告等形式请假。

2、一般干部、职工请假一天以内的由分管领导批准,请假二天以上五天(含)以内的由局长批准;科、室负责人请假五天(含)以内的由局长批准。超过五天的,经局长签注意见后,报县人事局公管科办理审批手续。请假者须按规定办理请假手续,并交办公室登记备案。局党政领导请假按县委规定执行。

(三)值班规定

1、机关干部职工要增强安全保卫意识,自觉参加节假日和平时值班。办公室负责安排科室值班时间,由科室落实值班人员,实行“双重”的监督。

2、值夜班人员及门卫人员晚上8点30分至次日6点期间不得擅离机关,发现情况应及时处理并向带班领导报告。

(四)会议、学习签到规定

1、局机关召开有关会议及规定学习日,全体干部职工都要按时参加并签到,不得迟到、早退。

2、因故不能按时到会的,应事先向办公室或理论学习小组长请假,并转由会议或学习负责考勤人登记。学习日主持和考勤工作由局领导及支委轮流担任。

(五)检查及考核

1、办公室负责日常考勤及统计工作,每月汇总并公布一次考勤情况,考勤汇总以签到表及迟到、外出、请假登记为主要依据。

2、局领导不定期组织检查和抽查,并依据考勤汇总情况结合考核个人工作效率、办事质量、工作态度等政绩表现,做到半年一初评,年终一总评。考评情况作为年度考核的重要依据。

六、文书收发及保密制度

(一)文书收发要讲求时效性,收到文件后应立即呈送领导阅处;本局发出的文件要及时打印下发,不得滞留;文书收发事务由办公室处理。

(二)局办公室对所收外来文件应迅速拆阅,由办公室主任根据文件性质及要求提出请示意见。凡上级领导批转件及时间性较强的重要文件应作为急呈件送局主要领导阅处;普通文件如工作意见、通知、报告、计划、函复、等作为轮阅件送局领导轮阅;领导阅毕应在“文件批阅单”上签名及批示;办公室要依照领导批示抓落实、督查及反馈;总结、简报等一般性文件可供领导及各科(室)轮阅。文件的拆阅、轮阅、批办都要讲求时效性。

(三)本局上报及下发的文件可由各职能科(室)拟文,分管领导阅签后送局办公室进行文字把关、编号,呈局长签发。职能科(室)所有以局名义上报或下发的文件,未经局长签批不得擅自印发,否则,发生问题追究当事科(室)负责人责任。本局印发的文件及其文字材料应分送分管领导及其他领导。

(四)文件打印时必须认真核对,保证文字准确无误,印刷要清楚,装订要整齐,发送要及时。

(五)严格保守党和国家机密。重要文件资料不得向外提供;外单位需要查阅有关资料,需持该单位介绍信和查阅人身份证,与本局办公室联系并征得分管领导同意;重要文件原则上不得复印;本局各职能科(室)因业务需要暂借的文件要办理领借手续并按时送回办公室归档,不得跨年度存放,借用期间应妥为保管,丢失者追究当事人责任。

(六)文件资料复印要严格掌握。各科(室)复印重要文件资料,须由办公室登记安排,不得直接交付复印,复印的文件应妥为保管。

(七)办公室有关人员必须严格遵守办事操作规程及保密规定,认真负责地做好职责范围内的工作。不经领导或办公室分管人员允许,不得擅自承接打印、复印、电传、印刷等业务,杜绝非机要人员出入机要室、档案室。

七、档案管理制度

(一)各科室要指定一人兼办收文工作,及时做好文件登记(含指标登记)、传阅和整理归档工作,年终按规定要集中办公室的文件,应如数退还,办公室负责集中文件的整理立卷、归档工作,按年分别移送县档案局和本局档案室。

(二)对本科室工作职责范围应用的政策、规章制度、体制管理办法、指标下达文件等进行整理成册,长期保存。

(三)分别建立下属单位基本情况(含历年收到计划及完成情况、人员基数定额情况,特别事项批复等以及凭证、账簿、报表等)各类业务档案。

(四)有票据管理的科室,要指定专人负责票据的保管、领用登记和核销工作,对领用情况进行统计公布。

八、来电来函登记制度

(一)办公室设“来电来函登记簿”,凡外来的电话、函件都必须进行登记;

(二)非办公室人员接到涉及会议通知等外来电话或函件后,应即转告办公室登记处理。

九、安全保卫制度

(一)全体干部职工除特殊原因外均应参加节假日值班。值班有关事宜由办公室安排,并监督实施。

(二)值班人员职责:1、负责局机关安全保卫工作;2、负责处理一般事务,发现问题及时采取措施并立即请示带班领导作出处理;3、负责电话联络,做好上传下达。

(三)门卫及值班人员必须树立高度负责精神,坚守岗位,不得随意离岗,更不能无故缺岗;不得在值班时间酗酒,不得进行不利安全的其他活动。

(四)各办公室要注意安全用电,下班时要关闭电灯、电器,锁好抽屉,关好门、窗。

(五)要切实搞好档案室、册籍室及票证存放室的安全保卫工作,责任人要及时检查,发现问题及时处理,不留隐患。

(六)机关内夜间留客时间不得超过11点,不得擅自留客过夜。

(七)各科(室)未经局长同意,不得擅自接纳外人在机关进行实习等活动。

十、卫生制度

(一)全体工作人员每天上班时应先搞好办公室卫生,保持办公场所清洁、整齐。

(二)门卫人员要负责大门口及大厅卫生整洁,管理好花盆;通讯员要负责局领导办公室及会议室卫生整洁。

(三)自行车、摩托车按指定地点有序停放,不得阻塞通道或停放大厅。

十一、财产管理制度

(一)局机关购置的交通、通讯、办公及生活用具均属公物,应统一由办公室造册登记管理。

(二)办公设备及用具由办公室统一安排或调整。分配给各科(室)或个人使用的公物应保持相对固定,未经同意不得随意转移或转让使用;会议室等公共场所财物不得随便搬动或占为己用;不经许可,不得将公物借给外人使用,机关工作人员不得利用公物进行与业务无关的活动。

(三)特殊器材、用品应指定专人保管,使用人应办理领用手续,不用时应及时主动返回。在物品使用期间造成损坏或丢失的,使用人应予赔偿,经查确因物品质量或意外原因所致,经研究酌情给予减免赔偿额;如故意损坏的,应责成全额赔偿,并视情节建议予以党纪政纪处分。

(四)对离任或调出人员要办理公物移交手续,任何人不得将公物挪为己有并带走。

十二、复印机管理规定

(一)复印机只为本局业务服务,与本局业务无关的文件资料均不准承印。

(二)本局各科室需要复印文件资料应统一交办公室专管人员安排复印。

(三)非本局人员一律不准在本局复印。

十三、水电管理规定

(一)全体干部职工要养成节约用水、用电的良好习惯,培养随手关水、关灯的自觉性。各办公室无人办公时,所有电源都应关闭。水电开关损坏要及时修复,以免造成浪费。

(二)任何人不得使用高功率电炉,违者,除没收电炉外,视情节予以罚款l00-500元。

(三)严格限制空调器开启次数。非高温天气一般不开空调。离开办公室较长时间的要先关闭后再离开。下班时应切记关闭。如发现下班时间及休息日空调忘了关闭而长时间空耗,对当事科(室)罚款100-200元。

(四)门卫及值班人员要加强巡逻检查,发现问题及时处理并向领导报告。

十四、机动车辆管理制度

(一)局机关机动车辆主要保证领导和工作人员公务活动用车。

(二)派车原则:先公事,后私事(紧急情况用车例外);先领导,后科室;先正职,后副职;先急事,后一般。用车由办公室统一安排,局领导临时紧急公务用车,办公室应予调整安排。

(三)公务用车须事先填写“派车单”,驾驶员凭单出车;用车人签名证明;办公室对出车情况要进行登记。

(四)讲求出车利用率,个别工作人员外出执行公务一般不专门派车。

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