教职工个人档案范文

教职工个人档案篇1

（一）教职工人事档案中的信息比较少。中学的教职工的人事档案中包括履历材料、鉴定材料、考核材料、职务职称工资材料、入党材料等内容，内容的信息含量比较小，缺乏实用性，无法满足当前中学发展的实际需要。在人事档案中，教职工的工资变动、职称评审等材料比较齐全，而涉及教职工个人才能、政绩、个人的技术专业、获奖情况记录等方面的内容却少之又少，学校在利用档案时，也只能了解一些比较肤浅的内容，无法对教职工的培养、选拔等提供参考和依据。

（二）人事档案管理不集中、不专业。中学的教职工人事档案没有由上级主管部门进行统一管理，有些中学还根据不同的管理职能，将教职工的人事材料分散到各个部门。教务部门管理的人事材料主要涉及教师的业务水平、教学能力、教学的任务以及奖惩情况等，而科研部门主要负责管理教职工的科研立项、等，人事部门主要管理教职工的社会经历、政治面貌等。这种管理模式导致教职工的人事档案资料管理不集中，容易造成人事档案的缺失。

（三）人事档案的管理方法滞后。当前中学教职工的人事档案管理仍主要以纸质的形式存在，缺乏现代化的管理技术和方法，还有一些中学里的人事档案管理部门只是将教职工的人事档案资料录入到计算机中，却无法进行档案的检索、查询，人事档案信息的统计工作只能依靠手工完成，信息化水平比较滞后，造成了资源的大量浪费。而且学校的档案室硬件环境比较差，有些中学的档案室位于教学楼中的偏僻位置，门窗等封闭不严，长期处于阴暗潮湿的空间中，档案容易出现破损。

二、中学教职工人事档案管理模式优化措施

（一）健全学校人事档案内容。由于中学教职工的人事档案内容信息缺少，缺乏实用性，无法满足当前中学发展的实际需要，因此学校应在教职工的人事档案中补充教职工的个性材料。在人事档案中设立教职工的教育教学登记表，综合反映教职工的教学以及工作情况，增加教职工的学术研究情况，准确的反映出教职工的学术能力和地位。同时，增加教职工的进修以及奖励情况，了解教师的再教育以及社会地位。在教职工原有档案的基础上补充这些内容，能够更加全面的反映出教职工的工作、教育水平，为中学教职工评价工作的开展、教职工队伍的建设提供了科学的依据，也有助于提高教职工的竞争意识，实现良好的发展。

（二）建立完善的信息化数据库。为了提高人事档案管理的效果和质量，中学应积极采用现代化的信息技术和手段，建立人事档案的信息化数据库，中学的人事部门应按照学校的人事管理制度以及相关规定，利用信息化软件对教职工的人事信息进行采集、登记，建立人事档案的信息数据库。个人的信息要真实、完整，并由教职工本人以及学校的人事管理人员在规定期限内容，在学校网站上对人事信息进行补充和更新，学校进行定期的审核，然后限制访问权限，避免数据、信息的随意改变。学校应对教职工的人事档案资料进行动态化的管理，保证学校教职工的人事档案信息及时更新，建立标准化人事档案的信息数据库，为今后教职工人事档案的管理和利用作保障。

（三）做好人事档案管理的安全工作。中学还应做好人事档案的安全管理工作，避免出现威胁人事档案安全的隐患。要严格控制人事档案的知晓人员，特别是科研教职工的人事档案，禁止无关的人员接触人事档案。建立专门的人事档案室，做好防火、防盗、防霉等工作，储存人事档案信息的计算机以及硬盘等要定期杀毒、升级以及更新，保证计算机的安全运行，人事档案信息的网络要严格管理，禁止移动硬盘的外带，避免人事信息的泄露。

三、结束语

中学教职工的人事档案信息应有专门的部门和人员进行管理，实现人事档案信息的动态化管理，做好人事档案的安全管理工作，保证中学教职工人事档案的科学化、规范化管理。

教职工个人档案篇2

【关键词】中职学校 档案管理 创新

【中图分类号】G647.24 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）19-0183-02

前言

在任何一个企事业单位当中，档案管理都是非常重要的工作。中职学校作为我国职业教育的重要组成部分，其档案管理质量不仅会影响到中职学校的发展动力，更会影响到中职学校的教学水平发展。但是在实际工作过程中，绝大部分中职学校都更注重对教育事业的研究，而缺乏对档案管理工作的重视，这种情况的出现既不利于中职学校档案管理工作的发挥，也在一定程度上制约着中职学校的长远发展，因此做好对中职学校档案管理工作的创新思考很有必要。

一、中职学校档案管理作用分析

中职学校档案管理包括对学校当中从事党政管理、教学、科研等各类文件以及教职员工履历、学籍管理等多方面内容，其不仅是记录中职学校发展历程的重要载体，更是帮助中职学校实现发展的重要支持。对学校档案进行有效管理，所带来的作用主要可以归纳为三个方面：（1）为学校发展提供支持。中职学校档案管理所积累的中职学校发展历程，能够为中职学校的发展提供重要的信息支持，让中职学校在发展过程中获得良好的内在支持，从而避免一些错误决策的出现；（2）为教学水平进步提供支持。教师是中职学校实现教育事业的重要基础，档案管理能够帮助学校更为全面、熟悉的掌握每一位教师的实际教学水平、特长，从而为教师安排有的放矢的培训方法，为教师教学水平的进步提供支持；（3）为学生提供良好校园文化精神。良好的校园文化精神是帮助学生树立爱校、护校意识的重要支撑，有效的档案管理工作能够根据中职学校特点建立起良好的校园文化氛围，让学生通过校训、日常生活感受到学校的精神所在，进而培养起学生爱校、护校的良好精神品质。

二、现存中职学校档案管理问题

1.档案意识薄弱

档案意识薄弱是当前环境下，中职学校档案管理的主要问题，也正是因为档案意识薄弱，使得中职学校的一切档案管理行为都难以有效的实施，所以档案管理意识的薄弱是中职学校档案管理主要问题。这种薄弱意识既表现在学校管理者方面，又表现在档案管理人员方面。由于中职学校的最终目标是“教书・育人”，因此学校管理者更多的将工作重心放在师资引进、教学改革方面，忽视档案管理工作的重要性。

2.管理制度缺乏

良好的管理制度是确保工作行为有效进行的重要规范。档案管理作为一项系统性管理工作，其在中职学校当中的应用需要管理制度来予以指导和约束。但是由于学校管理者对档案管理不够重视，因此学校档案管理制度的建设也非常滞后。虽然中职学校当中都有着自己的档案管理制度，但无论是从管理制度的完善性上，还是可行性上都存在不同程度上的差距，这使得中职学校的档案管理制度很难发挥出实际作用，中职学校的档案管理工作也因此缺乏正确的指导和约束规范。

3.人员素质偏低

从目前的中职学校档案管理工作来看，绝大部分档案管理人员都存在专业素质偏低的情况。这种情况出现的原因有两方面，其一是管理人员本身的专业性。中职档案管理人员有很多都是由其他部分抽调过去的，例如人事部、财务部等，因此他们的档案管理专业水平很难真正满足实际工作需求。其二是档案管理人员长时间处于一个滞后的工作环境下，使得他们的档案管理水平逐渐下降，最终导致无法满足实际档案管理工作需求。

4.管理方法落后

中职学校档案管理方法较为落后，也是影响其档案管理工作发展与进步的重要因素。随着信息化技术的发展，当前的档案管理已经实现了传统纸质档案向信息化电子档案的转变。但由于中职学校对档案管理工作不够重视，这使得学校的档案管理工作仍处于一个传统的收集、整理、存储的状态下，这种管理模式不仅工作效率非常低，而且还需要巨大的档案室来作为空间支持。另外，当前的中职学校档案管理在对档案利用方面少之又少，这使得档案成为了“无用的资料”，很难发挥出档案资料应有的作用。

三、中职学校档案管理创新对策

1.创新档案管理意识

想要实现对中职学校档案管理水平的创新发展，就必须要先做好档案管理意识创新。在这一环节当中，首先校园领导者必须要发挥出自己的决策作用，通过学习、借鉴等多方途径，来给予档案管理工作充分的认识，确立档案管理在中职学校管理工作作用应有的地位。其次，档案管理人员要充分认识到自己的作用，明白自己的职责，在做好本职工作的基础上，想方设法为学校档案管理工作的进步提供支持。最后，学校当中所有的教职员工、学生也都有对档案管理工作有一定的认识，明白档案管理对于自己进步、发展的重要性，为档案管理工作创设一个良好的发展环境。

2.创新档案制度建设

创新档案管理制度是给档案管理工作提供一个良好指导规范的重要措施。学校管理者要在充分认识档案管理工作重要性的前提下，根据学校的实际档案管理工作需求，制定出科学、完善、有效的档案管理制度，使其能够真正的为档案管理工作行为带来指导、约束和规范，以保证档案管理工作的科学有效。在此基础上，学校要将档案管理制度纳入到学校管理制度建设当中，使档案管理制度能够始终与学校管理制度保持步调一致，为学校的进步与发展提供支持。

3.创新人才培养机制

创新人才培养机制也是中职档案管理发展的必然举措。为此档案管理部门必须要做好对专业档案管理人员的聘用，提高档案管理团队的综合素质水平。在此基础上，要对现有档案管理人员的专业培训，保证每一个在职档案管理人员都能够游刃有余的完成自己的档案管理工作，为档案管理工作的有效性提供基础保障。

4.创新档案管理方法

中职学校应加大对电子档案的应用，通过对信息技术的有效应用，使档案管理工作能够尽快实现信息化发展。使档案管理能够改变传统方式，实现全面信息化管理，这样不仅能够保证档案整理、存储的工作效果，节约档案室空间，还能大大提升对档案的应用效率，并依靠电子档案的云端储存来保证档案安全性。使档案能够真正的成为推动教师员工事业进步，学校教学水平发展的重要支持，为中职学校的良好发展提供最基础的支持。

四、总结

教职工个人档案篇3

一、档案建设在职业教育中的作用

档案建设对学校发展及管理?l挥着较大作用，可以对学校工作进行指导，对学校管理进行服务，为学校的教学成果评估提供重要保障，确保职业教育得到持续性发展。

（一）档案建设对职业教育具有指导作用。学校的每一项教学质量的测评都会经过严格审查、评估，这就需要学校提供各项基础数据以及大量的评估材料。但是，我国不少职业学校还存在疏于对档案的建设和管理，导致资料数据不全或凌乱以及整理不规范的现象，影响学校的评估，不利于后期的管理与发展。因此，对档案进行及时收集、整理、归档，严格建设档案，形成完整的档案资源，会对职业学校的发展起到指导作用，确保学校工作的开展。

（二）档案建设对职业教育具有支撑作用。档案建设是职业教育中一项基础性工作，对学校负责，对历史负责，保障支撑着职业教育的发展。其中，迎评促建工作是其支撑作用最典型的体现。学校每年都要接受教育教学方面的检查，根据检查相应的指标，需要从学校的档案中提取与检查相应的指标数据进行检验，体现了档案的价值。另外，对职业学校人才培养评估来说，评估体系中的所有资料数据都需要档案建设来支撑，档案建设在学校教育评估中起到至关重要的作用。

（三）档案建设对职业教育具有服务作用。档案建设中的各项工作都属于服务性质，服务于职业教育，服务于学校发展。档案是学校在教育教学、管理等各项活动中形成的具有保存价值的材料，通过各种载体形成的记录，对教育教学、师生员工等均有着重要的服务作用。比如，教学评估、学校沿革、职称办理、学生学历认证等，都离不开档案的支持，从而体现出档案建设对职业教育服务作用的重要性。

二、如何使档案建设更好地为职业教育服务

档案建设对职业教育的建设和发展十分重要。进一步完善职业教育档案建设，提升档案管理质量，有效利用档案资源，为促进职业教育的规范与发展提供服务。

（一）提高档案建设意识，规范建档工作。加强学校对档案进行及时管理建设的意识。首先要建立完善的档案制度，提高档案管理人员的业务水平与责任意识，建立健全硬件管理设施，规范档案建档工作，确保档案种类的齐全，优化档案资源结构。二是加强档案管理人员的培养，不断提高档案管理人员的素质。三是创新、完善档案的服务手段，多方面多渠道的为职业教育服务。为保障档案建设的质量问题，还需要强化资料的准确性和真实性，保证资料的完整度。

（二）合理利用档案建设资源。档案管理最基本的宗旨就是对档案建设资源进行合理的应用，在职业教育中发挥最大的作用。想要实现档案资源更好地为教育服务，需要摒弃档案管理存在的旧观念，运用新的方法和用途，使档案发挥出最大的作用，达到利用的最大化和最优化。比如新生入学、新教师入职等，可以将学校的档案对他们进行展示，让他们了解职业教育发展理念、教育理论以及所取得的成果。同时，可对外展示职业教育的风采，增加职业教育的知名度，扩大社会影响力。

（三）强化档案信息化，建设特色档案。目前，我国的信息技术处于高度发展的阶段，因此，职业教育的档案管理在这一条件下可以实现网络化建设。通过利用信息化网络，可以将档案实现共享。在以往对档案管理的基础上，利用信息化技术加快对学校档案的数据化建设，为档案资源的利用拓展了空间，为档案的信息化服务提供了优异的技术手段和实现途径。另外，加强对职业教育中特色档案的建设，更好地体现职业教育特色。这一类档案建设，更能体现职业教育特点，反映出职业教育的发现过程。

（四）培养档案工作专业化人员，对管理工作范畴进行划分。档案建设发展的一个关键便是发掘专业化的档案管理人才。培养与发现既能熟悉和精通档案工作的各个环节、又能善于挖掘重要信息的复合型专业人才，是现代职业教育的需求。此外，还需对档案工作范畴进行合理细致划分。以档案实体和档案工作流程为划分依据，分别进行区分管理。在档案管理中，需要对纸质档案与电子档案进行统一化，进行分阶段性的管理。档案建设需要坚持以集中管理作为建设的基础，在保障对资料进行全面整理的前提下，进行分级管理。其中，分级管理对档案建设起辅助性作用。

三、结语

教职工个人档案篇4

【关键词】 人事档案 高职院校 档案管理 科学管理

高职院校的人事档案是真实反映高职院校在人事活动中所形成的档案文件，它集中体现了教职员工的个人履历、岗位晋升、道德品质、学历内容、工作业绩等档案管理文件，它集中以文字、表格以及其他记录形式进行整理收集。在当前新的社会形势下，充分要求高职院校的人事档案工作必须牢固树立“以人为本”的管理理念，加强档案管理的信息化建设，深入开展人事档案工作服务于组织人事部门，谋求其在高职教育改革和经济建设中发挥的指导性作用，积极探索高职人事档案管理的有效途径与方法，实现人事档案管理的现代化功能。

一、新形势下人事档案管理的核心价值

在高职院校中进行人事档案管理，它取决于人事档案管理彰显的核心价值，体现在其对于高职院校、教职员工和行政管理等一系列管理措施上，主要从以下几个方面进行：

1.1妥善保管和归档教职员工的个人信息

高职院校的人事档案真实客观地记录了高职院校教职员工的履历、升迁、考核、学历、资格培训、专业技能等个人信息，它是对于教职员工学习、工作和成长的真实反映，也是对于教职员工在学院人事管理活动中形成的记录和德才表现。目前，我国的社会人事档案管理工作还很落后，教职员工的档案管理都是依托于高职院校的人事档案记录与保持的。同时，人事档案管理能够真实地反映教职员工的工资待遇、福利保障、业绩考核、科研奖励、职务升迁等信息，这样就为高职院校的各部门竞聘人才和岗位流动提供了依据，也凸显了人事档案管理的信息价值。

1.2凸显教职员工的个人价值和综合素质

目前，我国的新高职院校大多是从多个中专院校合并而来，高职教职员工大多是从旧的院校转化而来，在应聘和竞岗过程中，高职院校需要通过笔试、面试和复试等层层筛选，而人才选拔的重要依据就是人事档案记载的个人信息。档案信息中记载的教职员工信息能够真实地反映个人履历、学历证明、学术记录和科研成果，可以真实反映一个人的专业水平、教研能力和敬业精神；档案信息中记载的职务变迁和任职经历，可以真实反映一个人的道德品质和业务能力。高职院校的领导者通过全面衡量教职员工的人事档案材料，可以充分了解员工的成长履历，也可以充分掌握教职员工的综合素质，为人员招聘和岗位晋升提供重要的人事参考数据。

1.3辅助高职院校的教职员工行政管理

随着国家越来越重视职业技术教育，高职院校的规模日渐庞大，所涉及到的专业科系也越来越多，这就给高职院校的行政管理工作带来了非常大的压力。当高职院校开展一系列的岗位考核、职务晋升、工资调整、岗位轮换和奖金发放的时候，行政主管部门需要建立起一套严谨、系统和科学的考核方案，真正做到公开、公平和公正，真正符合高职院校教职员工的切身利益。在院校开展一系列的行政管理工作，一方面需要人事档案的归纳和总结，另一方面也需要教职员工人事档案基础资料的不断总结和完善，从而能够为行政管理工作的开展提供佐证，也能充分满足行政管理人员的工作需要。

二、新形势下人事档案管理的有效途径

在新的社会形势和发展需求下，在高职院校开展有效的人事档案管理，凸显人事档案管理的核心价值，需要保证档案材料的严谨性，提高档案管理员工的岗位素质，建立完善的人事档案管理体系。

2.1加强科学引导，强化档案材料的严谨性和权威性

当前社会已经进入到飞速发展的信息化时代，每天都会产生大量的信息数据，也对于人事档案的搜集和整理提出了非常高的要求，也对人事档案的管理提出了迫切的要求。在高职院校的人事管理过程中，档案是高职历史的积累，人事档案工作是为高职院校的行政改革和教育改革提供服务性、建设性的工作，而其基础就需要强化档案材料的严谨性和权威性。在实际操作过程中，开展完善有效的人事档案材料收集政策，深化对于高职院校干部的履历、升迁、考核、学历、教学培训、专业技能等需要入档案材料的认真搜集，做到准确无误。档案管理人员必须对收集与人事档案有关的各种材料进行鉴别筛选，做到档案材料取之有据，存之有物。在搜集整理、鉴别筛选过程中，对不符合高职院校人事档案管理的材料及时进行更正、退回和销毁，手续不齐全的材料要退回原部门进行补充和完善，充分确保档案材料的手续齐全，材料完整，保证档案材料的严谨性和权威性。

2.2提高科学管理，提高档案管理员工的综合素质

档案材料真实地反映了高职院校的人事状况和组织架构，它也是高职院校历史演变的见证，这样就对档案材料的安全性提出了非常高的要求，也对档案管理员工的综合素质提出了非常严的要求。首先，我们的高职院校应该充分认识到人事档案管理的重要性，从硬件设施上加强档案室建设，每个部门都要配备专门的人事档案专柜，人事档案室应该独立健全，认知做到防火防盗、防尘防潮等措施。其次，我们的高职院校领导应该充分认识到人事档案管理的重要性，牢固树立人事档案意识，将人事档案纳入到全面了解和选拔党员干部的工作轨道上来，提高人事档案的人员编制，也充分改善人事档案员工的工资水平和生活状况。最后，档案管理员工需要充分加强自身专业素质的培养，积极参加专业技能培训，多与兄弟单位的人事档案管理人员沟通和交流，充分学习先进的人事档案管理技术，倡导和提高人事档案工作绩效的提高，从而为全面开展科学的人事档案管理工作提供保障。

2.3加强信息化建设，建立完善的人事档案管理体系

当人类社会进入21世纪，我们也步入到信息化时代，网络信息技术、电脑多媒体技术和移动通讯技术已经越来越深入到高职院校的人事档案管理中，它体现在人事档案资料的输入，人事档案材料的调阅和整理，也体现在高职院校的人事档案管理中。它满足了档案调阅管理的便利，节省了档案存储的空间，保证了档案保存的安全，也方便了学院各部门、兄弟单位之间的调转和便捷。

通过倡导档案实体的信息化管理，建立人事档案的电子版，可以建立完善的人事档案管理体系，其突出表现在两点：一是可以实现人事档案管理资料的原始文件电脑化、数字化，这样可以及时保存和归档档案资料，能够充分保护人事档案纸质载体，真实记录新建高职院校的人事变革和岗位升迁，充分提高人事档案的利用率，减少材料的人为磨损。二是把数字化的人事档案信息网络化，从而实现人事档案管理系统化、资源化和信息化，实现教育体系内人事档案信息的接收、归纳、传阅和共享。

三、总结

综上所述，随着我国高职院校的不断涌现，高职院校的办学规模也随之不断扩大，进一步加剧了高职院校内部的人事档案管理工作压力的大增，针对这一现实状况，我们的高职院校应该充分认识到人事档案管理的重要性，开展切实有效的归纳、整理和保持工作，实现人事档案的有序流通和共享，真正实现人事档案在高职院校管理中应尽的责任，提高人事档案管理的规范性与合理性。

参 考 文 献

[1]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报（社会科学版）.2015（04）

[2]项桂芳，计娜.加强高职院校档案管理队伍建设的几点思考[J].十堰职业技术学院学报.2013（04）

教职工个人档案篇5

【关键词】 教学档案 开发利用 管理制度

当前，我国的职业教育体制改革已从宏观体制改革进入到学校内部微观教育教学改革。现代职业教育是一个系统工程，校内外诸多因素相互联系、相互制约，科学地引导和协调这些因素之间的矛盾运动，并有效地解决矛盾和问题，才能促进职业教育的健康、有序、协调发展。在高职院校健康、稳定的发展过程中，教学档案的管理工作起着重要的作用。但是，在科学技术突飞猛进和高职院校建设快速发展的今天，高职院校教学档案管理与其规范的适应周期越来越短，已运行多年的现行高职院校教学档案管理规范已失去原有的实践根基。高职院校正常的教学工作的进行以教学管理为基础，教学档案的管理则是一项基本而又往复循环的工作。它是教学工作经验的积累与成果的体现。实行教学档案规范化管理，使教学档案管理既适应教学的需要，又适应专业教育的需要，是日常教学管理中不断探索的一个问题，也是实现教学管理规范化的有力保障。

一、提高对教学档案的认识，确立教学档案工作的主体地位

高职院校专业教学档案积累、储存、传递丰富的专业知识，是一种非常重要的信息和知识传播方式。教学档案的运用，替代了部分教学活动，从整体上为高职院校的教学活动增添了新的内容，使教学实践更趋立体化。

学校与其他社会组织的基本职能活动的区别就在于它是教书育人的地方，尽管它也有党群工作、行政管理和其它活动，但它们都是为教学工作服务的，教学工作始终是学校的中心工作。因此，在学校档案中，教学档案是学校全部档案的主要组成部分，是学校档案的主体。教学档案的管理是学校档案工作的核心和重点，科学、规范的教学档案工作对强化教学管理，促进教学改革，提高教学质量有着极为重要的作用。匆庸讳言，在一些学校，人们一提到档案工作往往想到的是党群工作、行政管理及人事等方面档案管理问题，档案行政管理部门业务指导大多也只是关注这部分档案。教学档案是学校重要的教学信息资源，它不仅是学校教学管理和教学实践的真实记录，也是教学和教研等工作的重要参考资料，是直接为教学工作服务的。如果一个学校没有齐全完整的教学档案，这个学校的教育水平、教学质量、教师素质等将是难以想象的。因此，我们可以说教学档案的管理水平不仅是一个学校档案工作发展水平的重要标志，而且还是一个学校提高教学工作水平的重要基础和保证。

二、明确教学档案的收集范围，丰富教学档案的内容

近年来，随着我国高等教育体制改革的进一步深入，深化教学改革、提高教育质量成为高职院校教学管理工作的核心和重点，尤其是新一轮高等教育资源的重组整合，以及社会主义市场经济对高素质人才的迫切需求，对高职院校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求。

在一些学校教学档案管理水平不够高，虽然有多种原因，但教学档案收集范围不明确也是重要原因。一般来说，凡是学校教学管理及教学实践活动中形成的，对学校教学工作具有凭证作用和参考价值的文件材料、教师教学档案，如教学大纲、教学计划、教材及讲义、优秀教案；招生、学籍管理、课堂教学与教学实践教学检查、教师测评、学生试卷及成绩分析、学生实验报告、实验项目管理、教学材料，学科建设材料、教学工作规划与总结、师资管理及学生的读书报告、作业及论文，毕业生工作等方面的方案、图表、声像材料都是教学档案的重要内容。教学档案是招生、管理、教学、学生分配等全过程的真实的完整的记录。为方便收集、学校应当将教学收集范围以文件的形式确定下来并要求各部门认真执行。这里特别要强调的是，由于教学档案形成者的特殊性，档案部门应对教师、学生及相关活动中形成的材料的收集工作给予足够的重视，采取强有力的措施做好这方面的材料的收集，确保这部分材料的齐全完整。

三、健全教学档案管理制度，加强教学档案形成过程的监督

教学档案的形成过程较之其他档案来说有其特殊性，如教学文件形成者主要是师生个人，大多数材料属于“白头文件”，且未经正常的文书处理程序等，以致教学文件材料的质量和数量难以得到有效控制。目前大多数教学人员档案意识不强，教学文件材料的收集尤其困难。教师形成的文件材料即使他们据为已有，档案部门也无能为力。为做好教学档案的收集工作，学校在宣传贯彻档案法律法规的同时，应当重点建立教学文件材料管理制度：一是教学档案归档制度，将归档范围、归档时间、归档材料份数和归档要求制度化、透明化；二是教学档案材料形成归档情况的奖惩制度，将教学评论年材料的归档与评选、奖金、晋职等挂钩；三是将文件材料形成归档工作纳入有关教学管理制度，作为教学工作的组成部分与教学工作一起抓。教学档案管理实践证明，只有对教学文件材料的形成归档全过程实行监督和控制，才能保证有关文件材料归档。

四、加强教学档案信息管理的开发利用，为教学工作服务

对高职院校而言，中心任务是将教学搞好，围绕教学活动所产生的大量各种类型的文件材料形成了档案群中所特有的档案――教学档案，这类档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果，准确地反映出学校各个历史时期的教学管理、教学水平、教学质量，内容丰富、成分也较复杂，在高职院校的全部档案中占有相当突出的地位，在教学管理中，具有特殊的重要作用。

教职工个人档案篇6

关键词：新升格高职院校 人事档案管理 存在问题 解决路径

近年来，随着国家对职业教育重视力度的加大，各地职业院校办学规模和质量普遍得到长足发展，相当部分中职学校升格为高职院校，从高中阶段教育跨越到高等教育行列。学校的升格不仅是形式上的升级，更要求内涵质量上的提升，各项工作均要相应跟进，以适应高等职业教育的要求。

学校人事档案管理工作与教职员工切实利益密切相关，是学校人力资源管理和利用不可或缺的部分。笔者作为一名长期从事学校人事档案管理的工作人员，也经历了所在学校由中职升格为高职的转型时期，在具体工作中有如下思考和见解。

一、新升格高职院校人事档案管理存在的主要问题

学校人事档案与教职工的工资、社保、职称、组织关系等切身利益挂钩，具有很强的政策性和严肃性。新升格高职院校人事档案管理人员要充分认识到本职工作的重要性，结合升格后学校的新形势，找到学校人事档案管理工作与高职院校不相适应之处，即存在的主要问题。

1.人事档案管理工作存在四个“不到位”

受中职学校惯性思维影响，新升格高职院校普遍未能将人事档案管理工作列入重要议事日程，存在四个“不到位”。一是认识不到位。单位对人事档案管理工作重要性认识不足，未看到它的长期效益和隐性贡献，致使其处于边缘地位。二是人员不到位。升格以后，随着教师队伍的扩大和教师信息的采集要求提高，档案信息量骤增，原有的人事档案管理人员明显无法应对。此外，对人事档案管理人员也缺乏档案管理政策法规、专业知识和信息化手段应用等的培训。三是硬件不到位。按照档案管理要求，人事档案要配备专用的档案室，室内要达到 “六防”要求，并且要求配备专用设备和专用档案柜。但部分新升格高职院校甚至还没有专用人事档案室，人事档案和其他办公场所共用，人员来往频繁，不便于整理档案，而且还存在安全隐患。四是协调不到位。升格以后，部门设置改变，教师数量增加，归档材料类别也发生变化，档案材料收集和审核非人事档案管理人员一己之力可为，需全院联动，整体协调。

2.分散管理增加了人事档案工作的复杂性

在目前我国高等职业教育管理体制下，对学校的管理仍然以行政化为主导。高职院校有些属于副厅级，而另一些则属处级建制，归学校所在地级市教育部门主管。无论哪种情况，学校党政领导的人事档案都由上级组织部门管理。对于前者，学校具有管理其他教职工档案的权限，而对于后者，干部档案管理权限却在上级主管部门。工人身份人员的档案管理情况更为复杂，有的由劳动部门管理，有的由学校自己管理。这种情况对高职院校档案管理工作带来一定的复杂性，很容易造成“管用分离”的矛盾。

3.人力资源组成结构变化对人事档案管理提出新要求

新升格的高职院校为保障教育教学工作尽快步入正轨，人力资源组成发生了变化。教师系列中，有在编教师、外聘教师（含已在其他院校退休的教师），还有流动性的兼职教师，有些学校还有人事身份的教师；工人系列中，有在编人员，还有临时人员，并且随着升格后学校的发展，临聘人员数量会逐年增加。如果按照惯例，只做好在编人员的档案管理工作，那么其他不同身份的教职工，他们之前人事档案的归宿，以及到校后工作履历、社保记录、奖惩情况、组织关系如何延续？职称如何晋升？如何在人事档案方面切实保障他们的利益，从而解决他们的顾虑，调动工作积极性？这都为新升格高职院校的人事档案管理工作提出新的要求。

4.经验性管理特点突出，制度化规范化不足

目前新升格高职院校人事档案管理还普遍沿袭过去中职办学阶段的经验化手段，缺乏相应的制度机制。首先，缺乏制度规范。档案查阅、借阅、收集、归档、转递、检查核对、保管、保密等制度不完备，且未形成系统，台账登记制度未能落实到位，统计制度流于形式。其次，档案内容缺乏规范。文件格式、纸张大小不一，填写项目随意性强，重点不突出，且重要项目遗漏情况严重。再次，工作流程缺乏规范。档案查阅、借阅未能严格履行程序，转递环节不符合保密性要求，检查核对不严格。最后，监督机制不健全。由于学校尚未对人事档案管理制定工作质量标准，加之具备档案管理专业知识的人力缺乏，所以档案管理工作往往是工作人员自己说了算，做好做差往往取决于工作人员的责任心和工作态度，缺失了外在的检查监督。

5.数字化信息化手段严重滞后

随着学校升格，高职院校对师资培养和教学、科研工作的重视力度明显加大，教师教学和科研成果、培训进修等信息量徒增，人事档案材料的收集内容明显增加。并且因教学评估、项目申报、职称评审等原因，人事档案利用率也成倍提高。传统档案管理模式弊端逐渐显露，重复性工作多，工作效率低。

二、新升格高职院校人事档案管理工作升级的路径

当前，职业教育已经由规模发展转向规模、质量并重的发展阶段，教育“去行政化”的呼声亦愈加强烈。在此大背景下，高职院校的内涵提升工程和现代大学制度建立提上了议事日程，人事档案管理工作也迎来了发展的新机遇。在档案管理工作中，必须克服固有思维，主动适应新形势，通过以下六个方面来开创人事档案管理工作新局面。

1.提高认识，加大投入，使人事档案管理工作与学校发展同步

新升格高职院校要从学校长远发展、内涵发展的角度提高对人事档案管理工作重要性的认识，将其写入学校发展规划中，保证充足的财力、人力和物力。在经费方面，首先要将档案管理所需经费纳入学校年度经费预算，保障档案管理工作的正常运行和发展需求。在人力支持方面，增加人事档案管理工作人员，最好设有固定的专职人员。同时，要注重对人事档案管理工作人员的培养。在物力支持上，要保障人事档案管理工作用房，逐步做到查阅、库存、办公“三分开”；配备消防器材、排湿装备等“六防”设施，确保人事档案的安全存放和使用；配备电脑、扫描仪、复印机、数码相机等电子器材和管理软件等信息化工具，为实现人事档案管理的信息化数据化创造充分的条件。

2.扩充人事档案功能，服务教育教学

高职院校教师除过教学之外，还担负科研、企业实践等任务，只有将它们及时全面收集，才能真实、全面反映教职工的整体情况。此外，近年来，各级教育部门对高职院校教职工的信息数据采集要求越来越高，要求项目多，覆盖面广。以广东省为例，仅2013年，就开展了“教育部高等职业教育高职专业建设与职业发展管理平台”“广东省教职工基础信息平台”的数据采集工作，每位教师对应的栏目达到40多项，并且这些信息每年都要更新。信息的准确性最终要由单位人事档案管理部门审核把关，如果平时收集材料不及时、不全面，很难应对这些新工作。所以加强日常档案工作的主动性，将能有力推动学校教育教学工作。

3.适应发展形势，坚持以人为本，服务教职员工

外聘专职教师在来校之前的档案一般寄存在当地或外地人才交流中心，要延续他们的“档案生命”，就要将其在来校之后工作的情况及时、全面、准确地记录，这样才不至于影响他们未来评聘职称、社保等方面的切身利益。对于临时工，他们大多分布在后勤服务岗位，具有服务周期短、流动性大等特点。尽管如此，为他们建立档案，也是维护他们权益的体现，通过档案不但可以证明他们的工作经历和表现，而且成为他们办理和享受社会保险、重新就业等方面的重要依据。学校人事档案管理人员只有切实做好该项工作，才能尊重他们的权益，调动他们的工作积极性。

4.以制度化促进规范化，以规范化实现科学化

做好人事档案管理工作，制度化是基础，规范化是目标，标准化是科学管理要求。首先要建立健全人事档案各项管理制度，明确工作人员职责，并将制度和职责上墙，便于教职工了解相关内容，并能起到监督作用。在此基础上，制定接收档案、材料鉴别、分类归档、计算机数据录入、入库排架等各环节流程。流程仅仅表明了工作的顺序，对每一个环节的质量控制才是关键。例如在材料鉴别环节，哪些文件可以归档，哪些不符合规定要剔除，这里面更多的蕴含着专业人员的规范化意识。有了制度和规范化流程，但落实的情况如何，最终要靠监督评价机制来完成。为此，新升格高职院校要建立起相关机构，或赋予学校已有部门权力，履行对人事档案管理监督评价的职能，这样才能使得人事档案管理制度不会成为空文，流程不会成为摆设。

5.以信息化实现数据化，以数据化实现高效化

随着高职教育管理和人事管理的信息化进程加快，人事档案管理的信息化已经不可回避。目前要实现人事档案管理的信息化，首先要解决的是将易变质、易损坏的纸质材料通过电子信息手段实现数据化，这不仅具有备份和安全意义，更重要的是维护了人事档案材料的原貌；其次，教职工越来越多的材料以图片和声像形式呈现，必须将其按原始格式保存。在人事档案信息化成果的利用上，最大的好处就是方便检索，且可快速与各类人事信息数据库互通；为克服人事档案多头管理的不足，可利用网络化实施分级管理，通过局域网按照管理权限共享档案信息。其实人事档案网络化管理在国外早已铺开，国内支持者也不鲜见。不过基于保密原则，在人事档案网络化管理中，网络安全体系的构建显得非常重要。

新升格高职院校人事档案管理工作在面临各种挑战的同时，也迎来发展的重要机遇。在工作中，要主动学习、借鉴和创新，既要寄希望于政府和学校政策的支持，也要不断提升自身工作水平；既要充分发挥人事档案的传统作用，也要开发它在服务教育教学上的价值功能。

参考文献：

[1]卢蕾.分析新时期人事档案管理工作之我见[J].卷宗，2012（3）.

教职工个人档案篇7

关键词：档案资源 工学集合 实训基地

学校档案是随着学校的建立产生，在学校的变迁过程中逐渐积累起来，无法进行再生的一种原始记录。高职院校在教学管理实践探索过程中，逐渐采用了工学的教育培养模式。作为高职院校的有机部分――档案管理部门为了发挥档案资源的作用，必需从工学结合教学模式出发来开发利用档案资源。因此，本文笔者就在实践经验的基础上，探索工学结合背景下高职院校档案资源的有效开发与利用。

一、工学结合模式下高职院档案开发之重点

高职院校档案信息资源整理工作，为了适应工学结合教学模式的需要，在档案信息资源开发上应该围绕这些方面展开

1.实训档案

高职院校是培养操作型、技术型和应用型人才的机构，这人才的培养离不开实践教学。对于高职院校来说，如果加强对实习实训档案资源利用的重视，不仅能拓宽档案管理的类别，丰富档案资源结构，也能提高档案管理工作为工学结合教学活动服务。

所以，实训档案应该是高职院校档案管理工作的重点。为了加强对实训档案资源的整理与利用，高职院校档案管理部门可以把学生在国家、省级等技能大赛中所获取的荣誉证实、获奖作品、关于获奖学生的资料整理为档案，并且制作成画册，把学生在一些著名企业中实训资料做成电子档案，提高学校的知名度，加强企业与学校合作的广度和深度。

2.教务档案

教务档案是在学校在教学活动中所形成的，具有考察利用价值，并根据一定规律保存的各种图表、文字和声像资料的总称。教务档案是对教学过程、教学内容、教学方法、教学途径、教学效果的真实记录，是学生在校期间学业成绩、学籍、毕业和结业等学习情况的重要凭证，同时也是教师业务水平和工作能力，以及履行工作岗位情况的真实记录。

教务档案包括教学档案、学籍档案、教师业务档案。在工学结合模式中，加强对教务档案的分类整理、收集等工作的管理，使各种教学档案能够物尽其用，发挥档案资源的功能，为工学结合开展提供信息资源的工作，从而保障工学结合教学方式得以顺利开展。

二、高职院档案资源有效开发与利用之不足

1.档案资源浪费

我国目前大多数高等职业技术学院，都是由原来的中等职业技术学院升专科、几所学校合并而来的。在学校合并、组建的过程中，由于对一些有利用价值的历史档案资料缺乏有效的管理，造成了许多档案资源丢失、浪费现象的发生。而且，伴随着高职院校办学规模的扩大，学校资金大多数用于扩大学校硬件条件上，没有花足够的资金用于档案保管设备；这造成档案保管设施落后，对档案的管理和利用还只是在原始的手工阶段，没有跟上信息时代技术变革的步伐。这造成了大量的档案源没有得到有效的开发利用，造成了档案资源闲置浪费的现象发生。而且，随着在各个高职院校里面各个部门信息管理系统的建立，各个部门虽然是处在一种各自为政的环境中，缺乏对档案资源的统一管理与规划，这造成了在学校内部档案资源的共享难以实现。

档案部门资金匮乏，很难满足档案管理现代化建设之要求。档案部门的档案文献保管设备落后、设施难以齐全，档案资源的管理水平基础差，还只是在建档、管档、你查我找的手工操作阶段，信息化程度比较低。

2.档案重视程度不够

我国高职院校档案管理存在的一个不足，就是服务意识落后。我国目前的高职院校，大多数是由原来的中专上升而来的。学校为了提高办学条件、办学规模、教学科研，把有限的资源用在最需要地方；档案管理工作带给学校的利益，只是一种长期的利益，在短期之内对学校不会产生很大的影响，所以学校领导对档案管理重视程度不够。广大教职员工对《档案管理办法》、《档案法》等法律政策了解不够，法律意识和档案管理意识淡薄。这导致了很多档案部门及时整理把教学、实训方面的档案及时归档，一些重要档案就这样散失了。

3.服务意识落后

领导对档案管理的不重视，这导致档案管理者服务意识落后，档案材料整理不规范，档案收集不齐全，信息服务层次比较落后，服务模式比较单一。深层次的档案资源服务方式，如专题提供、档案文献报道、书目事实咨询档案信息服务，还处在一片空白的状况。档案服务方式单一，作为借阅者只能阅读档案信息，不能外借或者复印。再加上档案管理部门受着“重藏轻用”的意识影响，只重视档案的搜集和整理工作，忽略了对档案资源的开发与利用。

4.工学结合模式中档案资源开发之有效途径

为了发挥档案资源对工学结合教学模式的促进作用，高职院校档案资源开发应该采取这些方式和途径。

4.1 建立基于工学结合的档案资源馆藏机构

我国大多数高职院校档案部门虽然都保存有学生在实训基地、校企合作过程中的档案资料，但因缺乏一个合理的档案保管、检索、编研系统，这不利于发挥档案资源对工学结合教学的促进作用。所以，高职院校建立一个基于工学结合的档案资源馆藏机构，把档案资源管理由经验管理向科学管理的方向发展，这样为建设档案服务体系和工学结合教学模式开展，提供可靠的信息资料。

为此，高职院校应及时、完整、准确收集实习实训档案。高职院校的档案管理部门，应该全面负责档案收集的工作，派指定人专门负责档案收集、整理和汇总，之后交给学校相应的档案室。同时，应采用科学化原则整理和分类档案，把相应的档案交给各个院系部门运用，以便为教学科研所服务；并运用计算机技术对档案资源进行管理利用，推动档案资源的管理水平。

此外，高职院校档案部门，还应该主动收集实训档案和教务档案。如主动收集学生在实训基地上的实习情况资料、实训基地接待实习生的情况，与学校合作企业的发展历史，经营状况，对毕业生需求特点、高职院校各个专业课的教学情况、实习课程状况等等，把这些档案归档并上交给各个院系。同时也督促各个院校教师把学生在学习、工厂实习的成绩，以及合作企业以往情况等资料进行汇编归档，这样有利于教师了解学生的实习情况，并根据学生的表现不断改善工学结合的教学方式，这有利于教学质量的提高；同时企业也可以多多了解合作学校和学生的情况，加深企业与学校合作的广度和深度。

4.2 以工学结合为基点，提高档案资源的利用水平

我国高职院在档案管理工作中，对档案资源开发利用一直在停滞状态之中，追求其原因，是档案资源的开发水平程度不够。作为档案管理者，应该做好编研工作，把归档的实训档案和教务档案及时归档，并科学选择好主题，如校企合作、产学结合的情况，工作结合教学模式中对产学研经验的介绍，并且对能提高工学结合教学水平的，反映学校特色的实训题材的档案进行编研，以便能做到汇编有所用处。并且对学校档案资料信息的“去粗取精、去伪存真”的分析加工，能提高档案编研的质量，为建设大型的实训基地、工学结合教学模式开展提供参考性的借鉴意见。而且档案部门可以借企业、有关部门为合作平台，围绕企业的需要开展档案编研工作，这样才能发挥实训档案的实效性和针对性的作用。同时，档案部门围绕学校的招生就业工作，结合工学结合教学展开的情况，编撰一些有利于学校发展的档案。

4.3 建立一支高素质的档案管理人才队伍

高职院档案资源的有效开发，需要建立一支业务作风过硬。政治素质和综合素质比较强的档案管理人才队伍，才能满足工学结合教学模式下档案资源开发利用的需要。

为此，高职院校应该提高档案管理工作人员的档案服务意识，让档案管理工作人员意识到档案工作的职能和目标，并在工作中体现档案工作的服务功能。学校领导也应该提高师生员工对档案服务工作的认知度，并通过多种宣传方式，让全校师生员工都认识到档案对教学发展的重要性，这样提高师生员工的档案整理归档意识。

档案部门还应该不断创新档案服务手段，拓宽档案服务方式，从满足服务者需要出发，改革档案服务手段，减少各个环节归档的停留时间，不断提高档案对工学结合教学工作的服务质量。作为档案工作者应该具有敏锐的思想，应意识到档案信息对教学改革、对学生、对企业之用处；并且抱有细心态度，对每一个专业的工学结合情况、产学结合情况、实训工作的情况及时总结。

参考文献：

[1]柯友良.教育信息化环境下高校档案资源的整合与共享[J].中国教育技术装部备，2009，（18）.

[2]李金云.有效整合高校档案信息资源探析[J].兰 台世界，2008，（12）.

教职工个人档案篇8

[关键词]中职；教师；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.137

[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01

1 中职院校教师业务档案的内容

1.1 教师基本信息材料

教师基本信息材料主要包括教师个人的个人信息、主要学习经历、职称情况、教学工作经历、企业工作经历、社会服务经历、继续教育情况、社会兼职情况、获得的各种资格证书、重要表彰奖励等，还包括能够证明以上项目真实性的相关证明材料。

1.2 教师教育教学工作材料

教师教育教学工作材料主要包括教师担任辅助员、班主任或其他从事学生教育管理工作的统计和证明材料，教师教学工作数量及工作质量的统计及证明材料、教师工作业务总结等。通过这些材料能够反映教师历年的教学情况、教学工作量、教学水平。

1.3 教师业务与能力提升材料

教师业务与能力提升材料主要包括教师参加各类业务进修、培训和能力测评的相关材料、教师参加学术会议、专题报告和学术报告等材料，还包括教师下企业锻炼、顶岗工作情况的材料，还有学校及上级部门命名的名师（专家）评审材料等。通过这些材料，能够反映中职教师学历提升、业务能力、实践能力提高和企业工作经历积累的情况。

1.4 教师奖惩情况材料

教师奖惩情况材料主要是各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件，奖牌奖杯照片、音像资料以及对教师教学事故处理的结果文件复印件等，通过这些材料，能反映教师的工作业绩和失误之处。

1.5 教师职务职称材料

教师职务职称材料主要是指教师高校教师资格证复印件，教师的专业技术职务资格证书复印件，相关职务聘书复印件，教师的各种职业资格证书复印件等。

1.6 教师科研与社会服务材料

教师科研与社会服务材料主要是教师参加各种形式的社会服务、科学研究和教学研究等活动业绩材料、总结材料等，包括历年一览表，立项、结题各类科研课题一览表，出版的专著、教材、教参和教学资源开发的成果一览表，通过这些材料，可以反映教师的学术水平、学术地位、研究方向和社会服务成效。

2 加强中职教师业务档案管理的建议

2.1 建立健全教师业务档案管理制度

中职学校的各级管理人员，尤其是主要管理人员要树立和强化档案意识，从根本上加强做好档案工作的责任感和使命感。一方面要建立教师业务档案管理制度，使教师业务档案管理工作有据可依。另一方面，要结合中职学校办学实际和教师队伍结构，完善教师业务档案管理考核检查工作，确保教师业务档案设计教学活动的每个环节，完整、客观、细致地记录教师业务水平提高的过程，为加强教师队伍建设和优化中职学校管理方式方法提供充分依据。

2.2 加快教师业务档案信息管理系统建设

目前，管理系统应用的范围越来越广泛，为加强档案管理提供了良好条件。作为中职学校来讲，要充分利用现代信息技术，尤其是基于计算机信息平台的管理信息系统管理，开发基于网络的教师业务档案管理信息系统，是实现高校教师业务档案信息化管理的关键所在。利用先进的计算机技术管理教师业务档案，将传统纸质档案转化为电子信息，充分利用教师业务档案资源，为学校的各项教学管理工作提供优质服务。

2.3 加强教师业务档案管理人员培训

健全管理机制，促进教师业务档案建设。中职院校教师业务档案要设立教师业务档案管理员，负责纸质材料和电子文档的管理、分类和审核工作，为确保档案材料信息的准确性和真实性，对于上交的教师业务档案材料必须要严格审核把关；建立健全教师业务档案管理机制，保证纸质材料的定期归档，及时更新电子文档；重视系部教师业务档案管理员的选拔和培养，同时要加强对他们专业知识、现代化信息技术方面的培训，使之熟练掌握计算机信息应用和处理能力，不断提高自身的素质和修养，提高管理水平。

2.4 创新教师教学档案利用服务机制

首先应根据法律制定适合本院校的《数字化教学档案立卷归档制度》《教学档案保管制度》《档案工作人员岗位责任制度》《教学档案利用服务管理规定》等，促使教学档案管理达到制度化和规范化。其次，创新教学档案管理模式。各中职院校要成立中职院校档案工作小组，建立档案工作者量化绩效考核机制，将教学档案利用服务情况作为考核各部门负责人和档案人员的一项标准，对外实行教学档案有偿服务，加强与档案需求者的沟通等来创新档案利用服务管理。第三，创新教学档案利用服务手段。除使用网络服务平台外，还可利用电话、传真、微信、微博等途径，实施档案目录信息服务、多方位事实性档案咨询服务，使档案利用服务手段更加有效。

3 结 语

在日常工作中，一定要切实加强教师业务档案管理工作，通过利用各种方式方法，建立健全教师业务档案信息管理系统，充分发挥教师业务档案在学校管理，尤其是中职学校管理中的作用，进一步提高中职学校的办学水平。

主要参考文献