书信的正确格式范文

书信的正确格式篇1

教学目标：

1.根据已确定的内容,写信给远方的亲人。注意说话恰当。

2.要求内容具体，条理清楚，格式正确。

学习重点：学会给外地的亲友写信，汇报自己有关情况和想法。

学习难点：掌握书信的格式和寄信、发电子邮件的方法。

学习准备：了解书信的格式，了解远方亲人的地址和邮政编码。

教学过程：

一、课前互动聊天

    1、现代有哪些通讯联系方式？各有什么优点、缺点？

      2、相比之下，写信有哪些优点？

二、激趣导入

1、PPT出示：猜一猜

在家清清白白，

出门脸上贴花，

走过千山万水，

只对亲人说话。

（谜底：书信）

2、你搜集到哪些描写书信的古诗句？

“烽火连三月，家书抵万金”它诉说着杜甫对亲人的无限牵挂；“洛阳城里见秋风，欲作家书意万重。”它倾诉着张籍对亲人的深切思念；“往来一万三千里，写得家书空满纸。”它诠释着陆游对亲人的深深追怀。古代关山阻隔，交通不便，通信便成为亲人与亲人之间、朋友与朋友之间联络的重要方式。现在，我们虽然有很多更快捷，更便利的方法和亲人联络但是书信的方式依然是最能表达情感的方法，今天我们就给外地亲友写封信。（板书课题：给外地亲友写封信）

三、理解题意

1、PPT出示作文要求：

不久，你就要小学毕业了，你的外地的亲人一定在挂念你，想知道你学习。身体怎样，可能进哪一所中学，什么时候进行毕业考试，毕业考试以后能不能到他们那儿去玩玩 ……请你给外地的亲人写封信，告诉他们一些你的情况和想法。要写得具体，真实，注意信和信封的格式。写完以后听听老师的意见，认真进行修改，再用信纸誊抄了寄给你的亲人。

1、读题。

2、提问：题目中提了哪些要求?(收信人是谁?写些什么内容?有什么要求?)

板 书：

收信人：远方的亲友

内 容：情况和想法

要 求：格式正确、内容具体、情况真实、修改寄出。

四、理解"亲友"的意思

1、亲友是什么意思?

2、你能说说哪些人是你的亲友?

3、你准备写信给谁?你和他之间是什么关系?

小结：搞清楚收信人和写信人之间的称呼关系很重要。因为在“落款”时要写明关系。

五.讨论“内容”如何写具体、写真实

1、讨论“学习情况”怎么写。

谈学习情况时，可以写你是如何做好课前预习;课上专心听老师讲课;课后如何完成作业和温习功课的。也可以写你在学习减负的环境中是如何学习，正确处理学与玩的关系;在减负中你在哪个方面有所发展的;也可以写学校在我们毕业前夕仍然组织丰富多彩的文体活动：如古诗文诵读、组织各种兴趣小组等。

2、讨论身体情况。写身体情况又怎么写呢?

谈身体情况时,可以谈体重、 身高、视力等。有视力下降的或其它什么疾病需要等到暑假里治疗等。

3、讨论进哪所中学，什么时候考试的问题

至于进哪所中学读书，目前还不太清楚，因为今年省重点中学招初一新生，对丁沟镇只招六十人，是划片招生，还是择优录取，目前还没有具体的方案。不管在哪所中学读书，作为学生来说，最重要的还是自我努力，刻苦勤奋。毕业考试大约七月五日左右吧。

4、你想不想到你写信的那个亲人那儿去玩?

如果有可能去的同学就告诉他大约什么时间利用什么交通工具，走什么路线，是否有人陪同去，去玩什么地方，一起告诉他，好让他有个准备。

如果不可能去的同学，也可把你要去的愿望告诉他，等将来长大了再去，也可邀请他来你家作客。

六、回顾书信格式。

  那么，你们还记得信的格式吗？复习书信格式（出示PPT）

A．书信一般由哪几部分组成？（称呼、正文、祝语、署名、日期）让信鸽来告诉我们吧！（出示PPT） 

B．各部分的格式要注意什么？出示书信格式顺口溜，齐读（出示PPT） 

称呼顶格打冒号，先向亲友问个好。

正文每段空两格，一件一件不乱套。

事情谈完写祝福，健康快乐常祈祷。

署名日期别漏掉，工整写在右下角。

行款格式记牢靠，往来书信亲朋笑。

七、讨论信封的格式。

1、信写好了，怎样才能把信寄到收信人手中呢?这就要正确书写信封。PPT出示信封。

上面的六个格中填写收信人的邮政编码。上面的横线上写收信人的详细地址。中间写收信人姓名，姓名要写得在些，下面一行写寄信人的详细地址，在右下角六个格中填上寄信人的邮政编码。

2、同桌互相检查一下，看看课前设计的信封格式是否正确？

3、介绍左手信封记忆法　(PPT出示)

八、范文引路 

1、为了让同学们把书信写得更好，更规范，我们下面来欣赏一位同学写得书信，以此复习书信的格式。   

2、欣赏范文：给表姐的一封信（PPT出示）   

3、点评范文 

这篇习作具有一般书信的格式：开头结尾有称呼和署名，还有问候和祝愿。在行文中，注意人物的身份与关系，注意了说话得体，有礼貌，表达了对表姐的信任、关心、敬爱的心情。   

九、开始写信。

  1、根据自己列的提纲写一封信，注意书信格式   

2、老师巡视、及时个别指导

十、延伸总结。 

1、请同学们下课后继续完成这封信，工整地誊写好，写好信封，将信寄给你的亲友。 

2、总结： 

书信的正确格式篇2

关键词：图书管理系统；开发

当前，一般图书馆管理系统存在一下缺点：功能单一、查询能力弱等缺点；价格高，开发时间长；操作烦琐。因此，有必要开发一个使用操作直观简单、网络管理轻松便捷、检索查询一目了然、阅读内容多种多样、权限设置完善丰富、个人环境简易亲切以及信息资料极易扩充的图书馆管理系统。本文是以数据库技术为主要支撑，以 MCIROSPFT公司的 PB 9.0为开发工具,研究开发一个关于图书馆管理的数据库系统,通过这个系统管理员可以简捷、方便的对图书记录查阅、增加、删除等功能，而用户也可以通过这个系统对进行图书查询、借阅、归还等功能。

一、系统总体规划

本图书馆管理系统分为12个模块，分别是登陆界面：检测用户名和密码；功能选择模块：进入主界面后可以进行功能的选择；图书借阅模块：按输入图书借阅信息进行登记；图书归还模块：按输入图书归还信息进行登记；图书库管理：对图书的信息进行日常管理；图书分类管理：对图书分类信息进行管理；图书查询模块：对图书库表进行各种条件的查询；用户管理模块：提高了系统的安全性；数据备份：将数据定期备份，防止被破坏；数据恢复：从备份的数据恢复资料；系统初始化：清空所有数据记录；退出系统模块：退出系统返回WIDNOWS界面。各个模块相互协作共同实现图书馆管理系统的顺畅运作。具体系统流程图见图（一）。

图(一) 图书馆管理系统流程图

二、具体模块的实现

本图书馆管理系统包括11个模块，本文中主要介绍登陆模块、图书信息模块、信息查询模块等模块的设计与实现。

1、登录界面的设计

一个图书馆的管理信息系统都有一段让用户注册自己登录信息的程序，这是保证图书馆重要信息和数据安全的一个重要的手段。下面就对登录界面的设计做详细的介绍。

设计登录界面的过程如下：

①单击菜单“file/new”，选择“PB object”标签项中的“window”，这样就新建了一个窗口对象，并命名为“w_denglu”；

②添加三个静态文本框，他们的属性分别设置为“欢迎使用图书馆管理信息系统”、“用户名称”和“用户密码”，并且设置字体的颜色，大小等属性；

③添加两个静态文本编辑框，供用户输入登录的用户名称和用户密码；

④添加按钮，在窗口的下部放置两个按钮控件，“确定”按钮供用户输入正确的用户名称和用户密码后登录该系统，“退出”按钮供用户退出此登录界面。如果用户名称或用户密码输入错误，系统会弹出“警告”的窗口，提示用户重新输入。

2、信息查询模块的设计

本部分是查询有正式图书的信息查询和图书借还的信息查询，在此仅以正式图书信息的查询为例进行说明。

图书信息查询窗口的设计过程：

①创建一个窗口，命名为“w_chaxun”，确定窗口的大小和其他属性；

②添加四个按钮，当用户单击“查询”按钮以后，数据窗口进入查询模式，用户可以在任意字段中输入合法的数据值，然后单击“重置”按钮，将按照用户输入的条件进行检索。

③添加一个数据窗口控件，在按钮的下面添加数据窗口控件，该控件连接的是已经建立好的“grid”风格的数据窗口对象；

3、图书信息档案模块的设计

正式图书信息主要是由图书信息输入窗口进行图书信息的输入、删除、保存实现的。

图书信息输入窗口的设计过程如下：

①创建一个窗口对象，命名为“w_dagl ”，调整好窗口的大小和其他属性；

②添加一个静态文本框，将其属性值设为“正式图书信息”，其目的是显示本窗口的作用；

③添加两个组框，属性值分别为“图书信息录入”和“图书信息显示区”，其目的是起修饰、美观；

④添加两个数据窗口，在“图书信息录入”的组框中放入一个数据窗口控件，该控件连接的数据窗口对象为已经创建好的“freefrom”风格的数据窗口对象。在“图书信息显示区”组框中也放入一个数据窗口控件，该控件连接的是已经建立好的“grid”风格的数据窗口对象；

⑤添加八个按钮控件，“添加”按钮用于用户输入新的图书信息。“删除”按钮用于删除当前所显示的那条记录。“保存”按钮用于提交和保存对数据库表格中记录所做的修改，包括添加和删除，如果提交失败，将弹出“警告”对话框。“打印”按钮用于打印出“图书信息显示区”表格内的数据信息。“退出”按钮用于关闭该输入窗口。

4、创建数据窗口对象

①打开“new”对话框，然后在“data window”标签页选择数据窗口对象的显示风格，在这里选择grid（网格显示方式）。

②单击“ok”按钮启动数据窗口对象向导。选择quick select数据源，这是定义数据源的最简单方法，然后单击“next”，在表格列表中双击要连接的表格，选中表格后，列表框中列出了选中表的所有列，单击“add all”，显示该表格所有的列。

③单击“ok”按钮，设置表格的外观风格。

书信的正确格式篇3

1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。

要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。

1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

(1)书信

①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

(2)启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

(3)通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

(4)新闻（消息）

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。

(5)电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

(6)广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发。

(7)申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

(8)说明书

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。二、见微知著——研究考查题型

书信的正确格式篇4

考察浙江省近十年来高考题中实用类微写作的类型，可以发现以下特点。

（1） 生活化，注重写作的实用性。

从2007年拟写“稿件不予发表”的审稿意见到2016年拟写“倡议书”的正文，十年里浙江卷考查了3次拟写书信正文、2次拟写海报及广告、1次拟写倡议书、2次拟写图表说明，要求同学们结合语文的写作技巧，联系生活经验，解决日常生活中常见的写作问题。

（2） 格式化，强调语言的简明得体。

高考实用类微写作首先是一种适应现代生活节奏的写作考查形式，这类微写作一般都有固定的格式要求，强调写作的文体意识；其次，字数上一般都有严格的规定。

从v年高考阅卷情况来看，阅卷专家达成的比较一致的评价标准有两点：①写作语言准确、简明、合理、得体；②能针对不同的应用文体及事件的具体情境写作。掌握这两点，同学们答题的效果就会更好。

微写作涉及的文体多样，表述灵活，内容涉及相当广泛。同学们应该重点掌握日常生活中常用的假条类、书信类、通知类、启事（或告示）类四大类应用文体的基本格式及写法。

【假条类】

假条的格式和写作要点比较固定，一般由标题、称呼、正文、署名、日期五部分组成。

（1） 标题：在正文上方中间，一般以“请假条”字样作为标题。

（2） 称呼：另起一行，顶格书写，平时怎么称呼，这里就怎么写，后面加冒号。

（3） 正文：另起一行，空两格写。

（4） 署名：写在正文下右下方第三行处，在名字前面最好加上班级。

（5） 日期：另起一行，写在署名下面。

特别提醒：

正文最重要的内容是写明“请假原因和日期”。一定要写明是病假还是事假，还要写明具体的请假起止时间。不能含糊地写“因有事请假”。一般请假条都是下级向上级提请的，所以语言要严谨、得体。正文最后可加“请准假”或“望批准”。

【书信类】

书信类包括家书、自荐书、倡议书、申请书、公务信函等，是高中阶段同学们接触最多的实用类文体。比如高三时，很多同学都要写高校“三位一体”或“自主招生”的自荐书。书信的标准格式是这样的：

（1） 称呼：顶格写。

（2） 问好：另起一行，空两格写。

（3） 正文：另起一行，空两格写，也可以紧接问好的短句写。

（4） “此致”：信末的“此致”有两种写法，一是接在正文后，后面不用标点符号；二是另起一行，空两格写“此致”，后面同样不用标点。也可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换“此致”。

（5） “敬礼”：“此致”后可以用“敬礼”，也可以不用；若用，另起一行，顶格写，后面用叹号。

（6） 落款：另起一行，靠右写自己的落款。

（7） 日期：落款下标注写信的日期。

特别提醒：

书信正文一定要将事件简单扼要地说清楚，书信用语则要根据写信者与收信者的身份而变化。

如2014年浙江卷的题目：“张先生订购了一件衣服，店家发货时，误发了一条围巾给他。就此情况，请你以店家身份拟一封处理此事的信给张先生。”拟写书信的人身份是店家，要解决客户反映的问题，因此用语应该简明得体。由于店家是过错方，还需要对客户表示歉意，态度要诚恳。结尾还可以加上“欢迎再次惠顾”的语句。

【通知类】

生活中常用的通知和书信的格式比较相似，只是正文上方应加上标题“通知”或“关于某事的通知”，正文后的“此致”和“敬礼”也要改为“特此通知”。

（1） 标题：正文上方中间，一般以“通知”或“关于某事的通知”为标题。

（2） 称呼：被通知的单位名称或个人姓名，顶格写。

（3） 正文：发出通知的目的和要求、通知的事项，另起一行，空两格写。

（4） “特此通知”：如果正文开头已经写明了“现将……情况通知如下……”，那么后面一般不再用“特此通知”。这主要是为了避免前后重复，同时也为了使行文显得简短精要，收到文约而事丰的效果。如果开头没写，则可将“特此通知”写在正文后。

（5） 落款：发通知的单位名称。另起一行，靠右写。

（6） 日期：落款下标注日期。

特别提醒：

通知是事务性很强的公文，它的目的明确――要让人快速地知晓通知的内容，因此语气要正式，表述要完整、明确、严谨。

比如：“根据下面的内容，拟写一则50字内的通知正文。学校教学楼部分课桌椅和教学设备已老化甚至损坏。学校将在1月21日至2月6日对损坏的课桌椅和教学设备进行维修或更换。”拟写这则通知一定要包含“事由、时间、要求”三个方面，例如：“学校将对教学楼中课桌椅和教学设备进行维修或更换。请于1月21日前将教室内个人物品清空。”这样通知者的意图就非常明晰了。

【启事类】

启事是一种公告性的应用文，单位或个人，凡有事情要做公开说明的，都可以写成启事公布出来，或者登在报刊上。启事的格式一般是：

（1） 标题：如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等，写在首行正中。

（2） 正文：另起一行，空两格写启事的内容。

（3） 落款：正文右下方，写启事者的姓名或启事单位名称。

（4） 日期：标注在落款下。

特别提醒：

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，内容多的还应分项逐条写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，同时又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得太详细，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。这就需要根据不同启事的具体情况来具体考虑。

比如2017年嘉兴市模拟卷的一道题，要求改写一则启事：

征文启事

为了喜迎元旦，××文学社经研究决定开展征文活动。

本次征文的内容、体裁、字数不限，不得抄袭。请同学们务必投稿。所有稿件请于2016年12月31日前上交。

××中学××文学社

2016年11月25日

书信的正确格式篇5

摘要：采编业务外包是现在采编工作发展的一种趋势。本文从采编业务外包的实践为切入点，分析了采编业务外包的内涵、采编业务外包的存在形式、目前存在的问题以及如何根据现有情况对采编业务外包实行严格的质量控制。

关键词：高校图书馆 采编业务外包

[中图分类号]：G253[文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139(2011)-18-0236-01

近几年，由于高校图书馆评估工作的开展，图书采购量的的急剧增加，人力资源明显的缺乏。因此，许多高校图书馆把图书采访、编目、加工、装订等部分业务进行外包，目的是以提高图书馆工作效益、提高服务水平。由于科学技术的迅速发展，采编业务外包必将成为今后图书馆发展的一种趋势。但是，其中仍然存在着一些问题，如何规范采编业务，提高采编业务的质量。采编业务外包将是图书馆业采编工作中亟待研究的课题。

1.采编业务外包的内涵

采编业务外包，简称业务外包。是指文献的采访、编目、加工等业务工作的部分或者全部，通过招标等手段来交给书商来完成的。对于企业来说，采编业务的外包有利于资源整合，降低了成本，提高了效率。对于图书馆来说，极大地节省了图书馆的 、物力、财力等资源，提高了工作效率。

2.采编业务外包的形式

采编业务外包一般有两种形式，即全部外包和部分外包。采取哪种外包形式，往往是根据各高校的具体情况而定的。我们馆在工作量特别大时一般采用的是部分外包的形式，是由图书馆根据自己的馆藏特点向书商提供订书目录，书商根据订单进行配书、加磁条、粘贴条形码、盖章和提供标准的MARC数据。

3.采编业务外包存在的问题

近年来，由于高校图书馆评估工作的开展，高校图书馆基本上实行了采编业务部分外包，在长期的实践中虽然积累了许多经验，但是仍然存在着一些问题。

3.1图书存在质量问题

书商为了最大限度的取得商业利润，在图书采购工作中，将常年积压的劣质图书以次充好卖给图书馆，往往出现掉页、破损、等现象。影响图书馆的藏书质量，对图书馆的工作造成了一定的影响。

3.2 书目重复现象严重

书目重复现象严重是树木的查重工作没有做好。图书馆向书商提供订单目录，书商没有做好查重工作，出现新购图书的复本量比较大，严重的浪费了购书经费，影响了图书馆的馆藏质量。

3.3 图书分类号不准确

图书的分类是一项专业性很强的工作，从事该工作的人必须是比较专业的工作人员。要熟练掌握《中国图书馆分类法》，又要有一定的经验，特别要注意书的连续性和一致性。而书商是为了商业利益最大化，聘请的临时人员缺少专业知识，又缺少经验，根本不了解《中国图书馆分类法》，更谈不上连续性和一致性。因此，分类存在一定的问题，分类号不准确，这样就加重了图书馆工作人员的工作负担。

3.4 图书编目

图书编目工作和分类工作一样具有很强的专业性。实行采编业务外包后，书商提供的编目数据主要来自于编目中心的编目数据库。由于缺乏专业知识，对于各个字段的意思了解不是很清楚，缺乏专业理论知识的指导，常常书目与著录的内容存在较大的差异，MARC数据准确率低。

3.5 图书加工

图书加工主要包括盖章，打号，贴条码，贴磁条等琐碎而繁杂的工作。这些工作主要表现在章子盖反了，忘记加磁条了，条码贴错了等等，这大多数主要是因为书商聘用的临时人员工作不熟练或者疏忽大意造成的。

4.高校图书馆采编业务外包的质量控制

4.1 严格招标制度，精选书商

要做好采编业务的外包工作，必须要严格招标制度，精选信誉、资质、业绩好，有实力的书商。对书商的价格优惠率、MARC数据和加工服务承诺等指标进行综合评估。选择价位较低、信誉好、实力强，并且能够保证加工质量的中标单位进行合作。

4.2 签订有质量保证的外包合同

图书馆在选择好书商后，要签订详细的外包合同，并且要注明要保证质量。合同要条款细致、内容明确。要说明加工中对于词条的规格，馆藏章及条码的样式、粘贴位置等。特别是MARC数据中字段的规定要作详实的说明，以及本馆的特色书籍的分类说明等等要做到尽可能的完善。

4.3 加强与书商的沟通与交流

在与书商合作的过程中，要多与书上进行沟通与交流。要把采访编目数据的标准、图书的质量、数据格式的要求等等一系列问题及时与书商沟通，了解书上工作进展。发现问题及时解决问题。

4.4 努力提高采编人员的综合素质

随着科学技术的日新月异，出现了许多新兴学科、边缘学科和交叉学科。只有单一的知识结构不能应对多方面文献信息采访的需求。图书馆文献资源建设的成功与否，体现着图书馆采编人员的综合素质。随着社会的不断发展，采编人员不光要了解馆藏、了解读者需求、了解文献出版市场的信息，文献采编人员还要加强图书馆专业知识的学习，学习图书馆基础理论、情报学、文献信息学、分类学、目录学等专业知识，掌握文献信息的结构层次。不光要学习图书馆专业知识，还要学习了解其他学科的知识，掌握各个学科之间的相互交叉，了解新兴学科和边缘学科。只有这样，才能多途径的检索文件、选择真正有价值的文献，为高校科研和教学提供保障。

4.5 加强监管力度，严格验收制度，确保业务外包质量

图书馆工作人员要严格验收制度，确保良好业务外包质量。图书馆工作人员要对图书进行拆包、验收、核对价格，抽查图书的馆藏章、条码、磁条等加工是否合格，检查新书有无缺页、破损，做好查重工作，对书目的MARC数据进行严格审校，严把质量关，做好重点字段的检查工作，例如：010字段、200字段、225字段、606字段、690字段、905字段。检查ISBN号的输入、价格是否正确，检查并列题名、副标题、核定题名的连接，检查主题词标引是否正确，检查分类号是否正确等等。这些工作都是便于书目的查询。最关键的是905字段，这是我们检查的重点，检查索取号与分类号是否一致，避免不必要的麻烦。

总之，采编业务外包正处于探索阶段，有待于进一步完善。要加强图书馆与书商之间的合作，相互理解，互相沟通。高校图书馆加强监管力度，严格验收制度，确保业务外包质量。不断地总结经验，及时的发现问题，解决问题，努力提高高校图书馆采编业务外包的质量，更好的为高校师生的科研和教学服务。

参考文献：

⑴ 陈慧明，李志，周良华.湖北经济学院学报[J].2001（11）

⑵ 郑振品.谈高校图书馆对采编业务外包数据的质量问题[J].河南图书馆学刊,2007(4)

书信的正确格式篇6

Abstract: On the basis of the present situation of professional qualification management of accountants, the paper analyzes the problems in profession qualification management of accountants from aspects such as rule building, transferring management, information platform and credential conformation and puts forward the suggestion as improving personnel training system, strengthening information building, improving management system and innovating continuing education mode.

关键词:会计从业资格;调转;信息化;管理

Key words: professional qualification of accountants; transferring; informationazation; management

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0013-02

1当前会计从业资格管理基本概况

自新中国成立以来,随着我国国民经济不断发展,会计工作得到各级政府财政部门领导的高度重视,建立了会计从业资格管理科学体系,主要内容具体概括起来有:一是从会计人员发展和培养管理方面,会计人员发展培养主要从大中专院校会计类专业学员和每年从社会非会计类人员中统一考试两种培养方式。二是从会计从业资格管理方面,主要采取会计从业资格证申请、注册、变更、调转、遗失补领等管理。三是从会计机构管理方面,全国建立省市县级(区)以上政府财政部门配置了会计从业资格管理机构,配备专职工作人员,实行了会计从业资格专业化管理队伍。四是从会计人员后续教育方面,持证人员按规定每年参加继续教育不少于24小时,以提高业务素质和会计职业道德。五是从政策方面,为了加强我国会计从业人员的管理,财政部、省财政厅制订了《会计从业资格管理办法》和《广东省财政厅会计从业资格管理实施办法》,实行依法行政工作。

我国会计从业资格管理经历了会计人员从无证到全国统一持证上岗的发展过程,即从无证上岗―会计人员上岗证―会计证―会计从业资格证书,实现了全国会计从业资格管理,建立了县级以上财政部门会计管理机构,出台了《中华人民共和国会计法》和《会计从业资格管理办法》,规范我国会计从业资格管理,提高了会计从业人员会计专业技术水平,不断发展壮大了会计从业人员队伍,为我国国民经济建设发挥了重要作用。

2主要存在问题

自2005年出台新的《会计从业资格管理办法》以来,各级会计管理部门在实施过程中,由于会计管理制度上存在缺陷,以及各省会计从业资格管理做法不一,导致出现一些问题。这些问题直接或简接地影响了会计管理质量,有待进一步加强和完善会计从业资格管理,促进我国会计从业资格管理健康发展。

2.1 制度上的缺陷我国会计从业资格管理制度,经过不断实践和完善,取得了丰硕成果,但是,仍存在制度上缺陷的地方,主要有如下几方面:一是会计人员继续教育属于指导性条文,持有会计从业资格证书人员不参加会计人员继续教育培训该如何处理条文没有明确。会计人员继续培训由省自行确定,全国没有统一培训内容,会计人员调转只能确认当地会计管理部门已确认的继续教育培训。二是没有建立会计从业资格注销制度,有些原从事会计工作的持证人员,因工作岗位的变动,申请注销会计从业资格证书,但会计管理部门给予办理没有依据。有的持证人员已经去世,没有人来办理注销会计从业资格,其会计人员信息档案还保留在数据库里。三是有的省没有使用电子软盘备份会计人员档案,调转个人信息不全等等。

2.2 会计管理不够规范会计从业资格证书是全国统一证书,按属地管理的原则,会计人员到了新工作单位工作,需要办理调转手续。但是,在会计人员调转过程中,有的调出地会计管理机构只提供调转表,没有会计人员基础信息资料和档案综合软盘,给接受会计管理机构带来工作上的不便。更有个别会计人员不按规定办理调转手续,在其新工作单位所在地财政部门重新申请会计从业资格证书,甚至不办理调转手续。持证人员从事会计工作,应办理注册登记,但大部分持证人员不办理。

2.3 全国会计管理信息欠缺统一平台目前,我国会计从业资格管理由各省市县分别按属地管理,各省市县会计从业资格管理要求不同,有的省市县(区)建立会计管理信息系统,有的地方还没有使用信息化管理,全国没有建立统一会计管理信息管理平台,缺乏系统管理制度。

2.4 会计中专学历难确认会计从业资格管理办法规定,会计中专毕业可免试会计基础和会计技能考试,但是,我省教育部门实施中等学校改革,将原来中专学校与技工学校和职业中学整合,统称为中等职业学校,少数社会声誉高的学校经批准可保留原校名,但毕业证书统一使用中等职业学校毕业证书,确认是否中专毕业证书,需提供教育部门的文件依据才能确认,对核准中专毕业证书比较难。

2.5 有部分会计人员文化素质比较低目前,会计从业人员培养和发展,主要从大中专院校会计专业和社会非会计专业统一考试成绩合格中培养,由于会计从业资格管理办法条文中没有明确规定最低学历水平,即使小学毕业可以参加会计从业资格考试,成绩合格可领取了会计从业资格证书从事会计工作,导致部分会计人员文化素质比较低,不会使用计算机操作,接受新知识能力差,提供会计信息质量较差。

2.6 会计从业资格证书没有防伪标识现行财政部门核发给会计人员的《中华人民共和国会计从业资格证书》在全国可以通用,由于会计从业资格证书没有标识,目前发现假会计从业资格证书,可以说真假难辨,需要通过调出会计管理机构进行确认,应当引起我们会计管理机构高度重视。

以上存在的问题,有待我们进一步健全会计从业资格管理,促进我国会计事业健康发展。

3关于完善会计从业资格管理的几点建议

目前,我国正处在全球化市场经济新时代,会计工作是国民经济管理的重要组成部分,凡有经济核算的地方离不开会计工作,会计人员是会计工作的主力军,加强会计管理工作,进一步完善会计从业资格管理制度,提高会计工作质量,为我国国民经济建设服务。

3.1 完善会计从业人员培养机制人才是提高会计信息质量的有力保证,为了提高会计人员综合素质,我们应当完善会计从业人员培养机制,要从长远发展规划,着力提高会计人员综合素质,设置以高中学历作为最低培养起点,建立全国会计从业资格考试制度,凡高中毕业以上和非会计类专业学历,实行全国统一试题,统一考试成绩合格证书,考试科目明确规定:《会计基础与会计技能》和《财经法规与会计职业道德》两科,将会计技能和会计基础合并作为一科,考试方采取电脑无纸化,通过两科考试合格取得全国统一合格证书,按属地原则,可凭合格证书在全国各地单位所属地会计管理机构申请会计从业资格证书。会计类大中专毕业(包括中等职业会计专业毕业)人员,可凭会计类大中专毕业证书直接向所属地会计管理机构申报会计从业资格证书,着力提高会计人员综合素质,为提升我国会计信息质量打下良好基础。

3.2 加强会计管理信息建设为加快我国会计事务管理信息化建设,我国有必要建立全国会计管理信息体系,包括会计管理信息系统,会计人员继续教育信息系统,会计从业资格会计专业知识报名考试信息系统,实行全国会计管理信息联网,全国会计从业资格管理使用统一系统,包括会计从业资格调转查询功能,以防止出现假会计从业资格证书调转情况。加强会计管理信息建设,强化监督管理,着力提高会计管理工作效率。

3.3 完善会计从业资格管理制度随着我国科学技术的进步,国民经济的发展,笔者认为有必要进一步完善现行会计从业资格管理办法,建议可从如下几方面着手:一是从提高会计信息质量作为出发点,提高培养会计人员综合素质,会计人员培养对象应具高中毕业以上。非会计专业类人员可参加会计从业资格考试,会计从业资格考试实行全国统一考试管理、统一成绩合格证书,考试科目明确规定:“会计基础和会计技能”和“财经法规和职业道德”两科,考试采取无纸化考试,考试成绩合格证书可在全国单位所在地会计管理机构申请会计从业资格证书。二是会计人员继续教育应有分重点培训和非重点培训两种方式,重点培训主要是会计法规和统一会计制度,由财政部确定培训内容及要求。非重点培训主要是提高会计人员业务知识,由省级以上财政厅确定培训内容和要求,对不按规定参加会计人员继续教育者,要有明确处理规定。三是建立会计从业资格注销制度,设立会计从业资格注销条件,对持证人提出申请或符合注销规定的,给予办理注销手续,确保会计管理信息质量。四是全国建立会计管理信息系统,规范会计从业资格管理,规范办证管理程序,着力提升会计事务管理科学质效。五是会计从业资格申请,应当本着以人为本的出发点,按照属地管理原则,经济发达镇街财政所可申请由县级委托办理会计从业资格证书管理。六是加强会计从业资证书管理,依法严罚违法伪造会计从业资格证者,确保会计从业资格证书安全。

3.4 创新会计人员继续教育模式开展会计人员继续教育培训,是提高会计业务水平有效途径之一,也是宣传和贯彻执行会计政策最有效的方法,为使广大会计人员掌握会计新政策,解决部分民营企业会计人员参加继续教育培训“请假难”问题,我们要以人为本,创新会计人员继续教育模式,方便广大会计人员参加继续教育培训。具体做法如下:一是采取多种形式的会计人员继续教育培训方式,采取面授培训和自学方式,以及网上培训方式。二是实行重点会计培训和一般会计培训相结合,重点由财政部确定全国培训内容,每隔二年进行一次网上培训。非重点培训由省财政厅确定培训学习内容,在保证重点培训基础上,安排自学培训。会计人员继续教育学习每年不少于24小时。三是凡通过网上或自学培训者,经测试学习成绩合格,给予办理会计从业人员继续教育登记。四是将会计职业道德和经济法规作为会计人员长期培训主要内容,弘扬正汽,提倡爱国敬业,遵纪守法,精通业务,着力提升会计信息质量。

书信的正确格式篇7

1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写 作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。

要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。

1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

(1)书信

①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起 一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分 写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝 愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接 着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

(2)启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说 明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体 。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

(3)通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急 通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③ 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和 时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

(4)新闻（消息）

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。 多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说 明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开 新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境 氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五 个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。

(5)电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”， 再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不 加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单 位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

(6)广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还 可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发 。

(7)申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。 ②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒 号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、 敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行） 的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

(8)说明书

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明； 介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对 说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。

二、见微知著——研究考查题型

恢复高考二十年来，应用文写作在高考语文试卷中一直占有一席之地。考查方式非常灵活。就写作篇幅言 ，一是大作文，如书信命过两次，一次是1985年，要求以澄溪中学学生会名义，给《光明日报》编辑部写信， 反映我国的环境污染。第二次是1989年，就报考问题给好友写一封回信；二是小作文，这种形式，在全国卷、 上海卷、“三南”卷中都多次出现，尤以上海卷为最，涉及到应用文方方面面。如1987年全国卷要求用190个字 写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息，1990年上海卷要求用25

书信的正确格式篇8

 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 

此致敬礼怎么写“此致”的意思是到此为止 “敬礼”是对收件人表示敬意。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写， 一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“此致”单独成行运用的比较广泛。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。